Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20192020-0533
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20192020-0533
29-05-2020
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Bijzonder bestek nr. AAALG2002A01
OPDRACHTDOCUMENT NR. AAALG2002A01
“Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken, als ook integrale vernieuwingen aan daken en toebehoren van het eigen patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie”
OPENBARE PROCEDURE met Europese bekendmaking
Opdracht Deze opdracht omvat het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken, als ook integrale vernieuwingen aan daken en toebehoren van het eigen patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Deze opdracht betreft zowel platte als hellende daken en groendaken. Alle patrimonium is gelegen op het grondgebied van of in de nabijheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Onze referentie Bestek nr. AAALG2002A01
Plaatsingswijze De opdracht is een aanneming van werken, zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Openbare procedure op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, die bepaald wordt op basis van de gunningscriteria.
- Perceel 1: Preventief jaarlijks onderhoud en correctief onderhoud
- Perceel 2: Investeringen
Aanbesteder Vlaamse Gemeenschapscommissie
Directie Gebouwen en Patrimonium Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Contactpersoon:
Xxxx Xxxxxx 0490/52.23.12
xxxx.xxxxxx@xxx.xx of xxxxxxxx@xxx.xx.
Uiterste indieningsdatum 25.08.2020 voor 14.00 uur via de e-tendering internetsite
xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
INHOUD
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN 5
A. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN 5
B. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013 5
C. OPDRACHTGEVER – AANBESTEDENDE OVERHEID 6
D. XXXX EN VOORWERP VAN DE OPDRACHT 7
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST 7
DEEL 2 – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 11
A. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA 11
B. GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT 15
C. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS 16
E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE 16
F. ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE 17
G. INFORMATIESESSIE EN/OF FORUM 18
J. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 19
O. LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING 23
S. VERVANGING OPDRACHTNEMER BIJ FAILLISEMENT 26
V. VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID 27
W. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN 28
X. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN 29
DEEL 3 – TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 30
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 30
D. ENERGIEPREMIE DAKISOLATIE 32
E. VERGUNNINGEN EN VERKEERSBORDEN 32
F. VOORBEREIDEND WERK - PLANNING 32
G. TOEGANG TOT HET GEBOUW EN LEVERINGEN 33
H. COMMUNICATIE MET BETREKKING TOT PROBLEMEN EN DEFECTEN PERCEEL 1 34
I. COMMUNICATIE EN WERKVERGADERINGEN 34
J. VERPLICHTING TOT OPVOLGING EN RAPPORTAGE PERCEEL 1 35
K. PERCEEL 2 – VERLOOP VAN DE MINICOMPETITIE 37
DEEL 4A – TECHNISCHE & FUNCTIONELE BEPALINGEN 38
B. ONDERHOUD VAN DAKEN, DAKGOTEN, REGENWATERAFVOEREN, 38
DEEL 4B – TECHNISCHE & FUNCTIONELE BEPALINGEN 40
B. NIET DRINGENDE HERSTELLINGEN 40
C. DRINGENDE HERSTELLINGEN _ INTERVENTIES 42
DEEL 5 – TECHNISCHE BEPALINGEN 44
VERNIEUWINGEN _ INVESTERINGEN 44
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
A. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN
Op deze opdracht zijn onder meer van toepassing:
1. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
2. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
3. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (hierna KB Uitvoering);
4. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren (hierna KB Plaatsing);
5. De wet van 20 maart 1991 houdende de regeling van de erkenning van aannemers van werken;
6. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen;
7. Het koninklijk besluit van 26 september 1991 tot vaststelling van bepaalde toepassings- maatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;
8. Het ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder-categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers;
9. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk;
10. De normen uitgegeven door het Bureau voor Normalisatie (NBN);
11. De ééngemaakte technische specificaties (STS) uitgegeven door de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie, Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid;
12. Alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen;
13. Alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden opdracht;
14. Het onderhavig opdrachtdocument XXX/XX/ XXXXX0000X00;
15. De goedgekeurde offerte.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
B. AFWIJKINGEN VAN HET KB VAN 14 JANUARI 2013
Afwijking van de Algemene Uitvoeringsregels (AUR), K.B. van 14.01.2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Artikel 10 van het KB van 14.01.2013
De aanbesteder laat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken.
Artikel 44, §2 van het KB van 14.01.2013
De aanbesteder wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 §2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, §4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbesteder beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval ingekort kunnen worden door de aanbesteder.
Artikel 45 van het KB van 14 januari 2013
Er wordt afgeweken van artikel 45 – Straffen, gezien de specifieke aard en het voorwerp van de opdracht.
C. OPDRACHTGEVER – AANBESTEDENDE OVERHEID
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.
Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een e-mail naar de contactpersoon voor deze opdracht aan Mevr. Xxxx Xxxxxx via xxxx.xxxxxx@xxx.xx of xxxxxxxx@xxx.xx.
De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden.
Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.
D. XXXX EN VOORWERP VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van werken in de zin van art. 2, 19° van de Wet Overheidsopdrachten.
Deze opdracht omvat het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken, als ook integrale vernieuwingen aan daken en toebehoren van het eigen patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
Deze opdracht betreft zowel platte als hellende daken en groendaken.
Alle patrimonium is gelegen op het grondgebied van of in de nabijheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
In DEEL 6 bijlage 6 kan informatief een gebouwenlijst geraadpleegd worden om een inschatting te krijgen van de grote orde van het eigen patrimonium.
Deze lijst is niet limitatief.
Deze opdracht omvat 2 percelen:
⮚Perceel 1: Preventief jaarlijks onderhoud en correctief onderhoud
- Reinigen (ontstoppen, ontmossen,….) van dakgoten, daken, regenwaterafvoeren en bijhorende delen
- Het correctief onderhoud omvat alle onderhoudsactiviteiten bovenop het preventief onderhoud in het kader van afwijkingen of defecten. Het betreft herstellingen en vervangingen aan platte daken, hellende daken en groendaken en al hun toebehoren zoals (niet-limitatieve lijst) dakgoten, bakgoten, regenpijpen, kroonlijsten, dakkoepels, dakramen, … .
⮚ Perceel 2: Investeringen
Dit perceel omvat werken aan platte, hellende daken en groendaken en al hun toebehoren zoals (niet-limitatieve lijst) dakgoten, bakgoten, regenpijpen, kroonlijsten, dakkoepels, dakramen, … .
E. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de gunningsbrief.
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de brief en wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar te rekenen vanaf (ten vroegste) 12.10.2020.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
De beëindiging van het contract onder de voorwaarden vermeld in de wetgeving en opdrachtdocumenten brengt voor geen van de betrokken partijen enig recht op schadevergoeding met zich mee
De gunningwijze is een OPENBARE PROCEDURE met Europese bekendmaking op basis van artikel 26 van de wet overheidsopdrachten.
De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteits- verhouding, die bepaald wordt op basis van de gunningscriteria.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 85 van de Wet Overheidsopdrachten af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 58 van de Wet Overheidsopdrachten slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten, desnoods op een andere wijze.
Deze opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet Overheidsopdrachten.
Perceel 1:
De opdrachtgever beslist een raamovereenkomst af te sluiten met één deelnemer. De opdrachten gebaseerd op deze raamovereenkomst worden aan hem gegund volgens de in dit bestek gestelde voorwaarden.
Alle patrimonium is gelegen op het grondgebied van of in de nabijheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Perceel 2:
De opdrachtgever beslist een raamovereenkomst af te sluiten met meerdere deelnemers (maximaal 5). De opdrachtgever behoudt zich het recht voor het aantal deelnemers per mini competitie te beperken tot drie. De op deze raamovereenkomst gebaseerde opdrachten worden gegund door de deelnemers opnieuw in mededinging te stellen onder dezelfde voorwaarden als in dit bestek beschreven.
Alle patrimonium is gelegen op het grondgebied van of in de nabijheid van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het verloop van de mini-competitie is terug te vinden onder deel 4 punt J ‘Verloop van de minicompetitie’.
Er mogen offertes ingediend worden voor één, meer of alle percelen. De opdrachtgever heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze.
De inschrijver mag voor meerdere percelen inschrijven door middel van het indienen van één document waarin hij de offertes voor al die percelen opneemt.
De toekenning van de opdracht op basis van dit bestek verleent geen exclusiviteitrecht aan de opdrachtnemer. Gedurende de termijn van deze opdracht mag de opdrachtgever gelijkaardige diensten aan deze beschreven in het bestek laten uitvoeren door andere opdrachtnemers of door eigen diensten. De opdrachtnemer die de opdracht in dit bestek uitvoert kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
De aanbesteder staat het gebruik van elektronische middelen toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken (andere dan de offertes), zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. Een aangetekend schrijven hoeft echter niet elektronisch te zijn. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in onderhavige opdrachtdocumenten.
De ondernemers vermelden op het offerteformulier één of meerdere mailadressen waarmee elektronische communicatie kan gevoerd worden.
De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen.
Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte.
Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde categorie diensten vallen).
We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver dat hij :
- zich niet bevindt in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden;
- heeft voldaan aan zijn verplichtingen inzake de betaling van zijn fiscale schulden en sociale zeker- heidsbijdragen;
- en beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid zal de juistheid van het UEA onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Enkel indien de offerte voldoet aan deze criteria kan ze aanvaard worden.
Vervolgens worden de offertes van de geselecteerde inschrijvers onderzocht op hun regelmatigheid en worden ze beoordeeld en vergeleken.
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Na evaluatie van de offertes (op basis van de gunningscriteria voor de raamovereenkomst in het opdrachtdocument) wordt de ondernemer die de meest voordelige offerte heeft ingediend, na verificatie van het UEA, aangewezen als contractant van de raamovereenkomst.
DEEL 2 – ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
A. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver:
- zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgronden te bevinden
- dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
Het UEA-bestand wordt door de aanbestedende overheid zowel in XML- als in PDF-formaat in e-Notification gepubliceerd bij de opdrachtdocumenten van het dossier.
Kandidaten kunnen voor het aanmaken van een UEA-antwoord gebruik maken van de UEA-service van e-Procurement. Surf hiervoor naar xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Hier vind je ook een handleiding voor ondernemers.
Het ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument moet ingediend worden door:
- de inschrijver;
- de onderaannemers;
- de deelnemers aan de combinatie;
- de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept in het kader van economische en financiële selectiecriteria.
Enkel indien de offerte voldoet aan deze criteria wordt ze aanvaard.
De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daaraan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft
opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
1. UITSLUITINGSCRITERIA
VERPLICHTE UITSLUITINGSGRONDEN (art. 67 van de Wet Overheidsopdrachten)
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1 tot 6 bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7 bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver, die zich in één van de verplichte uitsluitingsgronden bevindt, kan aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
UITSLUITINGSGROND I.V.M. FISCALE EN SOCIALE SCHULDEN (art. 68 van de Wet Overheidsopdrachten)
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
- geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
- of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, en aantoont dat hij:
- op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit;
- die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn;
- voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro; wordt hij niet uitgesloten.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
FACULTATIEVE UITSLUITINGSGRONDEN (art. 69 van de Wet Overheidsopdrachten)
De inschrijver kan uitgesloten worden van deze procedure:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de wet niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de wet heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden;
9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem
onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
2. KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA
De inschrijver dient te voldoen aan onderstaande selectiecriteria.
ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT
⮚ Wanneer een inschrijver beroep doet op de financiële en economische draagkracht van andere entiteiten of onderaannemers en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.
Een schriftelijke verbintenis van deze derde(n) is vereist (DEEL 6 - bijlage 4).
De inschrijver en de entiteiten waarop deze zich beroept, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht.
⮚ De inschrijver dient een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s bij zijn offerte te voegen. Deze verzekering dient geldig te zijn tijdens de uitvoeringsperiode van deze opdracht en dekt per schadegeval minimum 125.000 euro per schadegeval (personen, goederen).
⮚ De inschrijver dient een verklaring betreffende de jaarlijkse omzet bij zijn offerte te voegen. De omzet van de onderneming betreffende het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten en/of integrale vernieuwingen van daken en toebhehoren, van dezelfde aard als deze die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, over de voorbije 2 jaar bedraagt een minimale omzet van 300.000 euro, inclusief btw, op jaarbasis.
TECHNISCHE BEKWAAMHEID
⮚ De inschrijvers dienen te beschikken over de volgende erkenning:
• Voor perceel nr. 1
▪ (onder)categorie: D
▪ Klasse: 1
• Voor perceel nr. 2
▪ (onder)categorie: D
▪ Klasse: 2
⮚ De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over minimaal 3 dakwerkers met de nodige ervaring om de daken opgenomen in dit opdrachtdocument, te onderhouden, te herstellen en/of integraal te vernieuwen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst toe met de gegevens van de dakwerkers, met duidelijke vermelding van de nodige ervaring (minimaal 5 jaar).
⮚ De inschrijver bewijst de technische en beroepsbekwaamheid, voor perceel 1, aan de hand van 3 referenties en attesten van goede uitvoering van over de afgelopen 5 jaar voor gelijk(w)aardige opdrachten (liefst minstens 15 verschillende locaties per referentie).
Voor perceel 2 bewijst de inschrijver de technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van 3 referenties en attesten van goede uitvoering van over de afgelopen 5 jaar, waarbij daken en toebehoren integraal vernieuwd werden.
De referentielijsten moeten in het Nederlands opgesteld zijn of de inschrijver voegt een correcte Nederlandstalige vertaling in bijlage.
⮚ De inschrijver dient te beschikken over een helpdesk of registratiecentrum die 24/24u en 7/7d bemand is voor het aannemen van oproepen voor klachten of storingen. De inschrijver voegt bij zijn offerte hiervan een beschrijving met het te contacteren nummer toe.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opdrachtgever te contacteren en zijn bevindingen aanvullend mee te nemen in de beoordeling van de technische bekwaamheid van de inschrijver.
Indien de referenties als onvoldoende worden beschouwd, kan de aanbestedende overheid de inschrijver uitsluiten voor verdere deelname aan de gunningsprocedure.
B. GEBRUIK ONDERAANNEMERS EN BEROEP OP DE DRAAGKRACHT
De opdrachtnemer kan voor een gedeelte van de opdracht een onderaannemer inschakelen.
De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemer hij voorstelt (de naam, maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer).
Het beroep op onderaannemers ontslaat de opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheden inzake het leveren van de prestaties die verwacht worden in het kader van deze opdracht.
De opdrachtnemer zal de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen inzake diensten uitgevoerd door de onderaannemer in het kader van deze opdracht. In het kader van de uitvoering van de opdracht mag er geen uitsluitingsgrond van toepassing zijn op de onderaannemer. De aanbestedende overheid kan controleren of er gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. Bij aanwezigheid van uitsluitingsgronden kan de aanbestedende overheid de opdrachtnemer verzoeken de onderaannemer te vervangen.
De opdrachtnemer is verplicht de voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de opdrachtgever.
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen de gegevens van de onderaannemer vermeld te worden op het offerteformulier (DEEL 6 – bijlage 1).
Een offerte kan ingediend worden door een combinatie van ondernemers. In dit geval werken ondernemers op gelijk niveau met elkaar samen.
Zij kunnen:
- samen een (tijdelijke) rechtspersoonlijkheid oprichten;
- of een offerte indienen als een combinatie van aannemers zonder rechtspersoonlijkheid.
Alle deelnemers aan de combinatie zijn contractpartij van de aanbestedende overheid.
De deelnemers aan de combinatie zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die uit het contract voortvloeien.
De deelnemers aan een combinatie dienen hun administratieve gegevens te vermelden op het offerteformulier (DEEL 6 - bijlage 1).
Van elke deelnemer aan de combinatie is een schriftelijke aanvaarding vereist van de hoofdelijke aansprakelijkheid.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is 25 augustus 2020 voor 14u00..
Dit uiterste tijdstip is bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte moet vóór dit tijdstip aankomen. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen, voor één of meer percelen. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte.
De aanbestedende overheid verplicht het toepassen van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via een elektronisch platform in de zin van de Wet Overheidsopdrachten (art. 14, § 6 en §7).
Voor België is dit de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Meer informatie omtrent het gebruik van e-Tendering kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer 02 740 80 00. Op de website staat ook een handleiding voor ondernemers.
F. ONDERTEKENING VAN DE OFFERTE
Om geldig te zijn moet het indieningsrapport voor de offerte correct ondertekend zijn door de juiste persoon. Het ontbreken van een geldige handtekening moet worden beschouwd als een substantiële onregelmatigheid die tot nietigheid van de offerte leidt.
Kunnen het indieningsrapport geldig ondertekenen: 1. Een natuurlijk persoon De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf de offerte te ondertekenen. 2. Één of meer natuurlijke personen die bevoegd zijn om de inschrijver- rechtspersoon te verbinden: - De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou de offerte door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of in de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend. - De inschrijver is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (cvba): de vennootschap wordt in principe vertegenwoordigd door één bestuurder, tenzij de statuten bepalen dat er meerdere bestuurders zijn. De statuten bepalen daarbij hoe de vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt geregeld. | |
De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden. | |
3. Een gemachtigde die bevoegd is om de inschrijver te verbinden Als de ondertekening van het indieningsrapport voor de offerte gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van zijn volmacht, ondertekend door zijn volmachtgever(s), toe aan de offerte. (DEEL 6 - bijlage 2) 4. Wanneer een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid een offerte indient, moet iedere deelnemer aan de combinatie een gemachtigde aanstellen, die de combinatie vertegenwoordigt en bevoegd is om de combinatie ten aanzien van derden te vertegenwoordigen. De gemachtigde moet het indieningsrapport ondertekenen. | |
Opgelet! De ondertekening van offertes valt in principe niet onder het begrip van dagelijks bestuur van een vennootschap!
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.
Enkele praktische instructies:
- toegelaten bestandsformaten zijn:
∙ .doc of .docx
∙ .xls
∙ .zip
- alle onderdelen van de offerte worden in een afzonderlijk bestand ingediend;
- de maximale grootte per document is 150MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 1GB. Het totaal aantal bestanden mag niet hoger zijn dan 10.
G. INFORMATIESESSIE EN/OF FORUM
Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (dossiernummer VGC/GP/ AAALG2002A01 Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het forum.
De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op vrijdag 7 augustus 2020. Nadien wordt het forum afgesloten.
De aanbestedende overheid zal, ten laatste 6 kalenderdagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
Het offerteformulier, de inventaris/meetstaat en alle aanvullende stukken dienen in het Nederlands te worden opgesteld.
Alle betrekkingen, zowel in woord als in schrift, tussen de offerte-indiener en de aanbesteder zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel voor als na de eventuele sluiting van de opdracht.
J. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier (DEEL 6 - bijlage 1) te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem gebruikte documenten met het formulier.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden die in strijd zijn met de bepalingen van het opdrachtdocument, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
De offerte bestaat uit onderstaande onderdelen en wordt opgesteld in het Nederlands.
Dit is een opdracht tegen prijslijst.
De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
De opdrachtnemer drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen in euro mogen worden uitgedrukt tot twee cijfers na de komma. Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot 4 decimalen preciseren.
De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de btw. De inschrijver vermeldt de btw in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte.
De inschrijvers kunnen zich niet beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in hun prijsofferte.
In de opgegeven prijs zijn alle kosten en heffingen die op de werken wegen inbegrepen, inclusief dossierkosten, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde die een afzonderlijke post op de factuur inneemt.
Niet-limitatief overzicht:
- de administratie- en secretariaatskosten;
- dossierkosten (opstart, ter plaatse voor inschatting werk, …)
- de verzekeringskosten;
- de kosten voor de documentatie betreffende de diensten die eventueel door de opdrachtgever worden geëist;
- de leveringen van de documenten of stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de opdracht;
- de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materiaal en de producten;
- de kosten voor verpakking;
- de voor het gebruik noodzakelijke vorming;
- de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk;
- alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn.
- verwijderen van afval
- het elektronisch doorsturen en inbrengen van de rapporten;
- de voorziene vergaderingen volgens de technische bepalingen met verslag;
- alle gebruik van meetapparatuur en de kosten hieraan verbonden;
- kosten verbonden aan de opleveringen;
- alle verdere kosten vermeld in de technische bepalingen van dit opdrachtdocument
Zijn eveneens inbegrepen in de opdracht, alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze die in de opdrachtdocumenten zijn beschreven.
Alle taksen verbonden met de activiteit van de aannemer zijn uitsluitend ten laste van de aannemer.
De inschrijvers worden geacht, bij het indienen van hun offerte, volkomen op de hoogte te zijn van de omvang en de aard van de te verrichten opdracht en zij zullen achteraf géén onwetendheid of vergissing kunnen inroepen om de opgegeven prijzen te herzien:
- de plaatsing van stellingen dienen door de inschrijver in zijn offerte begrepen te zijn.
- de benodigde kranen en hoogtewerkers die voor de uitvoering van deze opdracht nodig zijn, dienen door de inschrijver in huurprijs te worden opgegeven in zijn offerte en zijn dus niet inbegrepen.
Een plaatsbezoek van elke site is niet verplicht, maar mag uiteraard worden uitgevoerd.
In DEEL 6 - bijlage 6 Gebouwenlijst kan telkens een link worden teruggevonden naar Google Earth waardoor de geïnteresseerde inschrijvers reeds een idee krijgen van de verschillende locaties.
Een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid kan een geïnteresseerde firma steeds rondleiden ter plaatse.
In deze inventarislijst wordt per site de m2 dak (hellend, plat, groen) gespecifieerd, als ook welke voorname materialen op de site gebruikt worden.
De opdrachtgever zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding die als volgt wordt ingevuld:
PERCEEL 1/ Preventief en correctief onderhoud
Gunningscriterium 1: Prijs weging: 55 punten
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van het totaal van de opgegeven prijzen in de prijsinventaris, inclusief btw. De prijzen van de offertes van de verschillende inschrijvers, zullen beoordeeld en gequoteerd worden door toepassing van de formule: P= (Pl/Po)² x 55, waarbij:
P= het aantal behaalde punten;
55= het aantal toe te kennen punten;
Pl= de prijs van de laagst geprijsde offerte; Po= de prijs van de onderzochte offerte.
Gunningscriterium 2: Uitvoeringstermijn
Niet dringende interventies en jaarlijks onderhoud weging 15 punten In een korte nota (max 1 A4) legt de inschrijver uit hoe hij personeel zal vrijmaken om het preventieve onderhoud en de niet dringende interventies uit te voeren en binnen welke termijn hij kan starten.
De inschrijver zal beoordeeld worden als volgt
- Termijn (weging 5 punten): Het aantal werkdagen na ontvangst van de werkopdracht dat de inschrijver garandeert te kunnen beginnen met de uitvoering van de opdracht.
- Plan van aanpak (inzet personeel, etc) niet dringende interventies (weging 10 punten)
Gunningscriterium 3: Uitvoeringstermijn
Dringende interventies weging 15punten Naar aanleiding van niet te voorziene omstandigheden (bv. schade na storm, …) kan het gebeuren dat de opdrachtgever zal vragen om dringende interventies uit te voeren om verdere schade aan het gebouw te voorkomen of aan derden.
In een korte nota (max 1 A4) legt de inschrijver uit in hoeverre hij dan personeel, e.d. kan vrijmaken om deze dringende interventies uit te voeren en binnen welke termijn hij kan starten. Indien hij hiervoor een andere regieprijs en bijkomende kosten wenst aan te rekenen zal hij dit duidelijk aangeven in zijn offerte en omschrijven.
De inschrijver zal beoordeeld worden als volgt
- Termijn (weging 5 punten)
- Bijkomende kosten bij dringende interventies (weging 5 punten)
- Plan van aanpak (inzet personeel, etc) dringende interventies (weging 5 punten)
Gunningscriterium 4: Duurzaamheid weging 15 punten
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de maatregelen die worden genomen voor het verbeteren van de duurzaamheid en het beschikken over een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen. Dit plan wordt bij de offerte gevoegd.
Er wordt onder meer rekening gehouden met:
- circulair bouwen
- recylage van materialen bij afbraak;
- visie op energieprestaties van de daken te verbeteren;
- het introduceren van nieuwe duurzamere materialen;
- het beperken van de bedrijfswagens of gebruik maken van voertuigen met alternatieve energie;
-…
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst.
De quoteringen van de gunningscriteria worden bij elkaar opgeteld en de inschrijver met het hoogste aantal gecumuleerde punten per perceel, krijgt de opdracht van het betrokken perceel toegewezen.
PERCEEL 2/ Integrale vernieuwingen - Investeringen
Gunningscriterium 1: Prijs weging: 40 punten
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van het totaal van de opgegeven prijzen in de prijsinventaris, inclusief btw. De prijzen van de offertes van de verschillende inschrijvers, zullen beoordeeld en gequoteerd worden door toepassing van de formule: P= (Pl/Po)² x 40, waarbij:
P= het aantal behaalde punten;
40= het aantal toe te kennen punten;
Pl= de prijs van de laagst geprijsde offerte; Po= de prijs van de onderzochte offerte.
Gunningscriterium 2: Uitvoeringstermijn weging 30 punten Het aantal werkdagen na ontvangst van de werkopdracht dat de inschrijver garandeert te kunnen beginnen met de uitvoering van de opdracht.
n een korte nota (max 1 A4) legt de inschrijver uit in hoeverre hij voldoende personeel ter beschikking heeft om te kunnen schuiven binnen zijn planning om na gunning van de opdracht, die verloopt via mini competitie, binnen korte tijdspanne de opdracht te kunnen aanvatten.
De inschrijver zal beoordeeld worden als volgt:
- Termijn (weging 15 punten): Het aantal werkdagen na ontvangst van de werkopdracht dat de inschrijver garandeert te kunnen beginnen met de uitvoering van de opdracht.
- Plan van aanpak (inzet personeel, capaciteit onderneming, flexibiliteit, etc) (weging 15 punten)
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst. De quoteringen van de gunningscriteria worden bij elkaar opgeteld en de inschrijver met het hoogste aantal gecumuleerde punten per perceel, krijgt de opdracht van het betrokken perceel toegewezen.
Gunningscriterium 3: Duurzaamheid weging 30 punten Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de maatregelen die worden genomen voor het verbeteren van de duurzaamheid en het beschikken over een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen. Dit plan wordt bij de offerte gevoegd.
Er wordt onder meer rekening gehouden met:
- circulair bouwen
- recylage van materialen bij afbraak;
- visie op energieprestaties van de daken te verbeteren;
- het introduceren van nieuwe duurzamere materialen;
- het beperken van de bedrijfswagens of gebruik maken van voertuigen met alternatieve energie;
-…
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst. De quotaties voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van de inschrijver de juistheid van het UEA heeft onderzocht.
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
O. LEIDING EN TOEZICHT OP DE UITVOERING
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De gemachtigd ambtenaar, Xxxxxx Xxxxxx wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
De borgtocht wordt gesteld per bestelling, dus per deelopdracht voor dit raamcontract. Een borgtocht wordt niet geëist indien de uitvoeringstermijn niet langer is dan 45 dagen of indien het opdrachtbedrag kleiner is dan 50.000 euro zonder BTW.
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW. Het bedrag van de te stellen borgtocht zal vermeld worden in de bestelbrief.
De borgstelling dient te gebeuren, overeenkomstig de wet en reglementsbepalingen, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht op één van de volgende wijzen:
1. in speciën;
2. in publieke fondsen;
3. onder de vorm van een solidaire borgtochtstelling;
4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen;
5. via een waarborg, toegestaan door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid:
Vlaamse Gemeenschapscommissie
Directie Gebouwen en Patrimonium – t.a.v. Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 135
1000 Brussel
- wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 00 0000 0000 0000) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas;
- wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
- hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
- hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
- hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de uitgevoerde opdrachten zijn opgeleverd.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen.
De opdrachtnemer dient een gedetailleerde prestatiestaat of afgewerkte werkopdracht in, die een overzicht biedt van de te factureren prestaties (inclusief prijzen en hoeveelheden). Na goedkeuring van deze lijst mag de factuur worden opgemaakt.
De facturen moeten gedateerd zijn en aangevuld met:
- een overzicht van de geleverde prestaties en locatie van de uitgevoerde werken
- het referentienummer van het raamcontract
- het referentienummer van de werkopdracht/ bestelbon
- als bijlage: door de opdrachtgever goedgekeurde EN ondertekende werkopdracht
Facturen worden in Pdf-formaat (1 Pdf-bestand per factuur) verstuurd naar xxxxxxxxxx@xxx.xx. De factuur wordt opgesteld in euro.
De betaling gebeurt op basis van regelmatige en juist opgestelde facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Financiële dienst
Emilx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Xx betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.
Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.
Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, grondstoffen, materialen… De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De aanvraag tot prijsherziening wordt, samen met de motivering en een aangepaste prijsofferte verstuurd naar xxxx.xxxxxx@xxx.xx. Pas na akkoord van de aanbestedende overheid over de gevraagde prijsherziening, kan deze toegepast worden op toekomstige bestelopdrachten. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden.
Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de agoriaindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule:
Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de agoriaindex
basiscijfer van de agoriaindex
Als basiscijfer wordt de agoriaindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de uiterste indieningsdatum. Het nieuwe cijfer van de agoriaindex is de waarde van de agoriaindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de uiterste indieningsdatum.
S. VERVANGING OPDRACHTNEMER BIJ FAILLISEMENT
In geval van faillissement van de opdrachtnemer kan de opdracht overgedragen worden naar een door de curator voorgestelde onderneming, bijvoorbeeld naar de onderaannemers.
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) verwerkt de in de aanvraag verstrekte persoonsgegevens enkel en alleen om uw offerte te beoordelen. De VGC geeft uw persoonsgegevens nooit door aan derden. De VGC bewaart uw gegevens vanwege wettelijke verplichtingen voor 10 jaar. Voor meer informatie over uw rechten inzake privacy, lees onze privacyverklaring op xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
V. VERZEKERING EN AANSPRAKELIJKHEID
De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van het geheel van de werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de aannemer, naargelang de vereisten, aan het bouwwerk al de nodige werken en herstellingen uitvoeren om het in goede staat of goede werking te houden.
Alle schade aan derden, inbegrepen de schade voortspruitend uit de toepassing van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, is voor rekening van de opdrachtnemer en zal door de opdrachtnemer op zijn eigen kosten vergoed of hersteld worden.
De aannemer is ertoe gehouden, op zijn kosten, de gebouwen te verzekeren tegen elk brandgevaar en natuurramp, dit voor de waarde van zijn werken.
De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af:
VERZEKERING VOOR ARBEIDSONGEVALLEN
De opdrachtnemer laat zijn personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen.
VERZEKERING VOOR BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID
De verzekering beantwoordt aan de volgende voorwaarden:
Verzekerden:
- De onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;
- De onder onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van de onderaannemer.
De opdrachtgever en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden beschouwd.
VERZEKERD KAPITAAL EN VRIJSTELLING
De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan de onderhavige opdracht(en).
Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de opdracht, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer.
UITGESLOTEN EN/OF NIET VERZEKERDE RISICO’S
Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de uitgesloten en/of niet-verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer.
W. SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN
STRAFFEN
Dit opdrachtdocument voorziet in bijzondere straffen:
Om te controleren of de gemaakte afspraken in dit opdrachtdocument nageleefd worden, moet de opdrachtgever beschikken over adequate middelen (Service Level Agreements, kortweg SLA’s). De straffen zijn vaste bedragen. Verschillende straffen kunnen samengevoegd worden. De termijnen zonder bijkomende bepaling zijn steeds te rekenen vanaf de datum en het uur van de interventie aanvraag.
Elk begonnen uur, dag of week vertraging wordt gerekend als een volledig uur, dag of week.
Het totale jaarbedrag van de straffen wordt beperkt tot 1/10 van de som van het jaarbedrag van dit contract. Het jaar dat in aanmerking wordt genomen, is het lopende jaar van het contract. De interventietijd begint bij elk interventietype (zie DEEL 4B – Correctief onderhoud) te lopen vanaf het moment van de interventieaanvraag. Wanneer de opdrachtnemer niet meteen toegang krijgt tot het gebouw wordt de wachttijd bij deze interventietijd opgeteld.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald.
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd en er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.
Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld.
Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is.
De volgende SLA’s zijn van toepassing:
Nr. | Omschrijving | Niveau SLA | Straf |
1. | Ondersteuning diensten | ||
1.1. | Administratief beheer | ||
1.1.1. | Online tool: gegevens beschikbaar en up-to-date houden | Steekproef per maand, aantal vastgestelde inbreuken | €10, per inbreuk |
1.2. | Interventiebeheer | ||
1.2.1. | Interventietijd type 1 (tijd om ter plaatse te komen) | 2u tijdens werkdagen en niet werkdagen | €15, per bijkomend begonnen uur |
1.2.2. | Interventietijd type 2 (tijd om ter plaatse te komen) | 2u tijdens werkdagen | €15, per bijkomend begonnen uur |
1.2.3. | Niet dringende grote herstellingen | 7 werkdagen | €50, per bijkomende begonnen werkdag |
2. | Dienstverlening | ||
2.1. | Kwaliteit of niet-conformiteit | ||
2.1.1. | Gebruikerstevredenheid: Aantal verantwoorde klachten over de diensten, via feedback dat de interventie niet goed uitgevoerd is | Maximaal 5% slechte en verifieerbare feedback per maand | €50, per bijkomende inbreuk |
2.2. | Bewaking van de dienstverlening | ||
2.2.1. | Aan- en afmelden bij de contactpersoon ter plaatse zoals beschreven in het opdrachtdocument niet correct uitgevoerd | Maximaal 1 inbreuk per maand | €50, per bijkomende inbreuk |
Voor de SLA’s, opgenomen in bovenstaande tabel, wordt er door de opdrachtnemer op kwartaalbasis gerapporteerd. Dit dient op digitale wijze overgemaakt te worden aan de opdrachtgever.
De exacte informatie-uitwisseling wordt besproken tijdens de opstartvergadering.
De doorgestuurde SLA-rapporteringen maken deel uit van de voorziene opvolgvergaderingen.
OVERIGE SANCTIES
De in gebreke gebleven opdrachtnemer kan door de opdrachtgever voor bepaalde tijd van haar opdrachten uitgesloten worden.
GESCHILLEN
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
X. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen (en in het Publicatieblad van de Europese Unie) aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
DEEL 3 – TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht gaat over het uitvoeren van onderhouds-, herstellingswerken en vernieuwingen aan daken, dakgoten en schouwen binnen het eigen patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Deze opdracht omvat zowel platte en hellende daken, als groendaken.
Ook het wegnemen en afvoeren van asbest gerelateerd tot de daken maakt deel uit van de opdracht.
De dienstverleningen hebben plaats in diverse gebouwen die voornamelijk gelegen zijn in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het overzicht van de gebouwen is terug te vinden in DEEL 6 - bijlage 6: Gebouwenlijst.
Deze opdracht is opgedeeld in 2 percelen:
⮚Perceel 1: Preventief jaarlijks onderhoud en correctief onderhoud
- Reinigen (ontstoppen, ontmossen,…) van daken, dakgoten, regenwaterafvoeren en bijhorende delen;
- Het correctief onderhoud omvat alle onderhoudsactiviteiten bovenop het preventief onderhoud in het kader van afwijkingen of defecten. Het betreft herstellingen en vervangingen aan platte daken, hellende daken en groendaken en al hun toebehoren zoals (niet-limitatieve lijst) dakgoten, bakgoten, regenpijpen, kroonlijsten, dakkoepels, dakramen, … ,
De opdrachtnemer zal na gunning zich in het algemeen en voor elke afzonderlijke opdracht op de hoogte te stellen van de bestaande toestand en voert een plaatsbezoek uit.
De bestaande toestand wordt ter plaatse onderzocht, zodat de opdrachten bij afroep op de meest efficiënte en technische meest verantwoorde wijze kunnen worden uitgevoerd.
⮚Perceel 2: Investeringen
Dit perceel omvat werken aan platte, hellende daken en groendaken en al hun toebehoren zoals (niet-limitatieve lijst) dakgoten, bakgoten, regenpijpen, kroonlijsten, dakkoepels, dakramen, … .
De inschrijver moet beschikken over een basisuitrusting voor het uitvoeren van de normaal te verwachten prestaties en is onderdeel van de toegepaste uurlonen.
Het gebruik en verbruik van mobiel materieel is niet begrepen in de algemene werkingskosten, en wordt opgegeven met een huurprijs per dag.
Onder bijzonder (mobiele) materieel wordt o.a. begrepen:
- hoogtewerker
- speciale machines
- generator
- …
De nodige keuringsattesten, instructies en handleidingen moeten eveneens aanwezig zijn bij deze machines.
B. ASBESTVERWIJDERING
Een asbestinventaris van de af te breken gebouwdelen is ten laste van de bouwheer en wordt telkens meegestuurd met het aanbestedingsdossier/ werkbon.
De inschrijver is verantwoordelijk voor de verwijdering van mogelijke asbesthoudende materialen, en doet hiervoor, indien nodig, beroep op een onderaannemer met de nodige expertise.
De opdrachtnemer vult hiervoor het formulier in DEEL 6 - bijlage 1 in.
Sommige asbestwerken in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest kunnen echter onderworpen worden aan een voorafgaande administratieve plicht (melding of milieuvergunning). Er wordt ook vermeld in welke gevallen de verwijdering kan gebeuren zonder melding of vergunning (dan staat er “geen” in de tabel): xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxx_xxx/xxxxxxxx/XX_0_XxxxxxxXxxxXxxxxxxxxxxxx_XX.xxx
Indien er asbest verwijderd dient te worden, zal de (onder)aannemer de werken melden bij de Arbeidsinspectie (AD Toezicht op het Welzijn op het Werk) van de FOD WASO en dient hij zelf te controleren of de werken goed gebeuren door een luchtmeting uit te voeren tijdens de werken (of aan te geven dat hij deze methode in het verleden heeft toegepast zonder dat de normen overschreden werden).
Bijkomende informatie kan worden geraadpleegd worden via: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxx
Indien nodig kan eveneens de afdeling Vergunningen van Leefmilieu Brussel gecontacteerd worden via xxxxxx_xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx
C. AFVALMATERIAAL
De aannemer wordt verplicht het bitumineuze afval gescheiden af te voeren naar een afvalverzamelaar/afvalopwerker, die het afval voorbereidt op recyclage.
• Bitumineuze dakmembranen die mechanisch bevestigd zijn, met ballast aangebracht zijn of op cellenglas gekleefd zijn, kunnen makkelijk gescheiden afgevoerd worden/ vrijkomen als CAT I afval (sloopafval met verontreinigingsgraad < 5%) zonder meerkost voor de aannemer.
De aanbestedende overheid zal de opdrachtnemer stimuleren om het afval aan te wenden voor een nuttige toepassing ((membraanproducenten, asfaltproducenten).
• Op werven waar de bitumineuze dakbedekking volgekleefd of deelgekleefd is aangebracht op een andere ondergrond dan cellenglas of rechtstreeks op het structurele beton, kan het afval zonder meerkost voor de aannemer vrijkomen als CAT II afval (verontreiniging < 20%).
De aanbestedende overheid zal de opdrachtnemer stimuleren om het afval te verbranden ipv te storten (bij verbranding wordt er aan energierecuperatie gedaan: waste to energy).
• Indien de bitumineuze dakmembranen gekleefd zijn op een betonnen ondergrond, is het onmogelijk deze op een economisch verantwoorde manier te scheiden.
Daarnaast zal het afvalmateriaal in geen geval naar beneden worden gegooid, maar dient het met aangepaste middelen verwijderd te worden. De aannemer staat zelf in voor aanlevering van de nodige big bags en/of containers om het afval te deponeren en voor de afvoer van het afval na
uitvoering van de werken. Na het uitvoeren van de werken is de opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor het opkuisen van de werf.
D. ENERGIEPREMIE DAKISOLATIE
Leefmilieu Brussel geeft premies voor dakisolatie. De werken die in aanmerking komen voor de toekenning van de premie B1 zijn:
• isoleren van platte en schuine daken;
• isoleren van de vloer van niet-ingerichte zolders zonder dakisolatie
Via volgende link kan meer informatie worden teruggevonden: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx- 2020/premies-b-isolatie-en-ventilatie-0
De aanbestedende overheid zal hierbij het energieaanvraagformulier vervolledigen. De inschrijver staat de opdrachtgever bij door ‘het attest van de aannemer’ in te vullen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/XXXX_X0_XX_0000.xxx
E. VERGUNNINGEN EN VERKEERSBORDEN
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het aanvragen van de nodige vergunning voor het in gebruik nemen van de openbare weg en het plaatsen van de nodige verkeersborden. moet beschikken over een basisuitrusting voor het uitvoeren van de normaal te verwachten prestaties. Het gebruik en verbruik van deze basisuitrusting moet begrepen zijn in de algemene werkingskosten, onderdeel van de toegepaste uurlonen.
F. VOORBEREIDEND WERK - PLANNING
PERCEEL 1
De opdrachtnemer van perceel 1 stelt voor zijn activiteiten een gedetailleerde jaarplanning op (zie ook DEEL 4A), volgens de locatie en de uit te voeren prestaties. Hier wordt duidelijk in vermeld wanneer een bepaalde activiteit zal plaatsvinden.
De prestaties worden bepaald op basis van de type daken die voorkomen op een bepaalde locatie. De prestaties opgenomen in het preventief onderhoud dienen minimaal 1 maal per jaar uitgevoerd te worden en dit overal voor de herfstperiode aanvangt.
Bij wijzigingen aan de planning zal steeds de geactualiseerde versie overhandigd worden van de globale planning. In functie van de bedrijfsorganisatorische aspecten kan in overleg met de opdrachtnemer de planning aangepast worden.
De jaarplanning wordt, bij voorkeur, digitaal ter beschikking gesteld, via het eigen digitaal platform van de VGC. Een eerste jaarplanning wordt beschikbaar gesteld binnen de maand na ontvangst van de te onderhouden daken en zal in samenspraak met de directie Gebouwen en Patrimonium worden opgemaakt.
De onderhoudswerken en andere interventies aan daken en toebehoren dienen zoveel mogelijk uitgevoerd te worden tijdens de normale werkuren (van 8u tot 17u). Voor elke onderhoudsbeurt of andere prestaties neemt de opdrachtnemer contact op met de directie Gebouwen en
Patrimonium.
In samenspraak met de directie Gebouwen en Patrimonium en de gebouwverantwoordelijke wordt dan de aanmeldingsprocedure en de toegang tot de verschillende lokalen besproken, alsook de impact van deze onderhoudswerken op het gebouw en zijn gebruikers.
In onderling overleg wordt telkens een datum en uur vastgelegd voor uit te voeren diensten. De opdrachtnemer dient erop toe te zien dat zijn werken geen hinder veroorzaken aan de normale toegangen en de nooduitgangen van de verschillende gebouwen, lokalen of verdiepingen. Hij plaatst alle signalisatie en treft alle maatregelen teneinde de veiligheid van de betrokkenen en derden te vrijwaren.
PERCEEL 2
Voor de aanvang van de werken moet een globale planning opgemaakt worden in samenspraak met de opdrachtgever en de coördinerend ambtenaar. Deze planning houdt rekening met de vastgelegde uitvoeringstermijnen door de verschillende onderaannemers. Eventuele opmerkingen zullen door de aannemer in een herziene versie worden verwerkt. Op regelmatige tijdstippen zal de planning worden geëvalueerd, i.f.v. de vordering van de werken, de vastgelegde uitvoeringstermijn en gebeurlijke termijnsverlengingen.
G. TOEGANG TOT HET GEBOUW EN LEVERINGEN
⮚ Buiten de kantooruren
Periodiek onderhoud
De opdrachtnemer beschikt buiten de kantooruren niet over de toegang tot de gebouwen. Indien dit absoluut noodzakelijk is, moet hiervoor de toelating aan de opdrachtgever gevraagd worden. Alle gegevens worden minimum 3 werkdagen voor de interventie doorgegeven, waarbij de identiteiten van het personeel, uit te voeren handelingen met plan van aanpak, voorziene werkduur, start van de werken, veiligheidsvoorzieningen, interacties met andere technieken, hinder voor de gebruikers of aanpalende panden, … dienen te worden opgegeven. De opdrachtgever kan dan uitzonderlijk de toegang tot het gebouw verlenen. De verantwoordelijkheid voor de werken blijft bij de opdrachtnemer.
Correctief onderhoud
Indien de opdrachtgever niet beschikbaar is, zal de opdrachtnemer contact opnemen met de bewakingsfirma en het vooraf geprogrammeerde nummer meedelen waarmee de opdrachtnemer zich kenbaar kan maken. Hiertoe wordt een gepersonaliseerde ID (per persoon) aangemaakt voor de opdrachtnemer. De bewakingsfirma zal binnen de afgesproken tijd iemand ter plaatse sturen om de toegang te verlenen en nadien terug af te sluiten. Aanvragen bij de meldkamer zonder ID kunnen niet worden voldaan. Kosten voor de aanmaak van een ID zijn voor de opdrachtgever. Bij verlies van ID zijn de kosten voor de opdrachtnemer.
⮚ Binnen de kantooruren
De opdrachtnemer meldt zich bij het onthaal bij het betreden en het verlaten van de site. De exacte procedure hiervoor wordt verder afgesproken tijdens de opstartvergadering.
Bij ontvangst en afgifte van sleutels of badges tekent de ontvanger deze persoonlijk af. De ontvanger is persoonlijk verantwoordelijk voor de sleutels of badges en mag deze dus niet doorgeven aan derden. Alle kosten bij verlies van sleutels of badges door personeel van de opdrachtnemer of zijn onderaannemers zijn ten laste van de opdrachtnemer. Alle gevolgen van het niet correct afsluiten van de ruimte na de werken zijn voor rekening van de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer spreekt met de verantwoordelijke van de opdrachtgever af wanneer en op welke manier leveringen van goederen en post kunnen plaatsvinden. De richtlijnen van de opdrachtgever worden hierin gevolgd.
H. COMMUNICATIE MET BETREKKING TOT PROBLEMEN EN DEFECTEN PERCEEL 1
De inschrijver dient te beschikken over een helpdesk of registratiecentrum voor het aannemen van oproepen voor klachten of storingen.
Deze dient 24/24u en 7/7d bemand te zijn. Het registratiecentrum is bereikbaar via een nationaal geografisch nummer of een nummer met maximaal nationale taxatie (dus geen 0900-nr of gelijkaardig nr. met verhoogde taxatie). Dit registratiecentrum staat tevens in voor het doorsturen van de oproep naar de storingsdienst of verantwoordelijke. Opgelet: een GSM die wordt doorgegeven tussen personeelsleden van wacht is geen registreercentrum.
I. COMMUNICATIE EN WERKVERGADERINGEN
AANVANGSTERMIJN
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de brief en wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar te rekenen vanaf (ten vroegste) 12.10.2020.
OPSTARTVERGADERING & EVALUATIE PERCEEL 1
Er zal een opstartvergadering plaatsvinden tijdens de eerste week van de maand oktober 2020.
Gedurende de opdracht wordt een vertegenwoordiger van de opdrachtgever aangesteld bij de directie Gebouwen en Patrimonium, ter opvolging van de onderhoudsopdrachten en werken in kader van correctief onderhoud.
Deze verantwoordelijke beheert en volgt de opdrachten van de opdrachtnemer op en staat in nauw contact met het uitvoerend team van de opdrachtnemer. Indien nodig worden bijkomende overlegmomenten ter plaatse belegd, afhankelijk van de noodzaak en eventuele voorkomende technische specificiteit van de onderhoudswerken.
Om de 6 maanden wordt er een vergadering georganiseerd waarbij de structurele problemen bij toepassing
van het raamcontract met volgende onderwerpen worden besproken:
• Operationeel;
• Facturatie;
• Escalaties van het voorbije jaar;
• Evolutie van de markt.
Verder wordt er per kwartaal een coördinatievergadering georganiseerd waarin volgende onderwerpen worden besproken:
• Technische opmerkingen aangaande een dak;
• Verslag van het preventief onderhoud;
• Offertes;
• Ingevoerde of in te voeren verbeteringsacties in het preventief onderhoud;
• Planning van de werken, lopende werken en openstaande werken, op basis van het “overzicht preventief en correctief onderhoud”.
De frequentie van deze coördinatievergaderingen kan afwijken in het 1ste jaar van de opdracht, in die zin dat de evaluatie van de noodzaak aan correctief onderhoud en herstellingen hoger zal uitvallen in het 1ste jaar dan in de overige jaren van het contract.
De coördinatievergaderingen gaan door in de lokalen van de aanbestedende overheid. In samenspraak met de opdrachtnemer worden de data van deze vergaderingen vastgelegd. De opdrachtnemer zal van elk overlegmoment een verslag opmaken. Dit zal binnen de 10 werkdagen elektronisch overhandigd worden via xxxxxxxx@xxx.xx.
OPSTARTVERGADERING & EVALUATIE PERCEEL 2
Bij opstart van het project en minstens eenmaal per werkweek vindt er een werfvergadering plaats. Er wordt in samenspraak tussen de opdrachtgever, de architect en de aannemer een bepaalde dag van de week en een vast uur afgesproken waarop de werfvergaderingen worden gehouden.
Indien geen specifieke problemen in de werfvergadering worden besproken, mag de aannemer vertegenwoordigd zijn door een gemachtigde. Indien voorafgaandelijk gesignaleerd wordt dat op de werfvergadering een specifiek probleem zal worden besproken, moet de aannemer daarbij vertegenwoordigd zijn door een terzake bevoegd afgevaardigde.
Eventueel bijkomende vergaderingen op uitnodiging van de architect zijn verplichtend voor de aannemer. In overleg tussen het Bestuur en de architect worden dag en uur bepaald.
Van elke werfvergadering wordt door de architect een werfverslag opgemaakt waarin alle besproken punten worden opgenomen en dat aan alle betrokken personen wordt overhandigd of toegestuurd. Deze verslagen zullen de waarde hebben van een aangetekende briefwisseling. Alle punten waarop geen bezwaar gemaakt is, worden als bekrachtigd beschouwd.
NAZICHT EN OPLEVERING
Indien tijdens de uitvoering van de opdracht abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld.
J. VERPLICHTING TOT OPVOLGING EN RAPPORTAGE PERCEEL 1
De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat de aanbestedende overheid zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum 4 per jaar.
Indien er tekortkomingen in de dienstverlening worden vastgesteld, kan de aanbestedende overheid de frequentie van de overlegmomenten verhogen tot een maximum van 8 per jaar. De opdrachtnemer kan hiervoor geen extra kosten aanrekenen.
Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering dient te voorzien.
Alle werkbonnen worden op digitale wijze overgemaakt aan de opdrachtgever. De exacte modaliteiten van deze informatie-uitwisseling wordt besproken tijdens de opstartvergadering.
Alle documenten dienen steeds binnen de 14 werkdagen, na uitvoering van de diensten, elektronisch beschikbaar te zijn van de opdrachtgever.
Daarnaast wordt ter plaatse, op een aangeduide locatie, door de opdrachtnemer, een notitie map
– type A4 voorzien en beheerd waarin alle documenten terug te vinden zijn met betrekking tot het preventief en correctief onderhoud:
- Lijst waarop de data van de interventie worden ingevuld;
- Eventueel een onderhoudsrapport;
- Werkbonnen.
TOEGEPAST INFORMATICASYSTEEM / DIGITAAL PLATFORM PLANON
De opdrachtnemer gebruikt, bij voorkeur, een beheersysteem om de gegevens met betrekking tot zijn activiteiten binnen het kader van zijn opdracht te verwerken en zodoende op elk moment de opdrachtgever de gevraagde informatie te bezorgen. De opdrachtnemer stelt hiervoor een web toepassing met login en paswoord ter beschikking van de opdrachtgever. De opdrachtnemer biedt tijdens de ganse duur van het contract de nodige ondersteuning (bijstand, documentatie, …) aan de opdrachtgever om deze gegevens te verwerken. Tot slot laat het instrument opvolging van het dossier toe tot de afsluiting ervan na evaluatie door de opdrachtgever.
Het beheersysteem biedt de opdrachtgever een gebruiksvriendelijke interface en duidelijke invoerschermen. Het laat het ingeven van gegevens toe. Alle voor de opdrachtgever beschikbare gegevens zijn eenvoudig te consulteren door de opdrachtgever en voor verdere analyse door de opdrachtgever op te slaan op zijn netwerk. Contracten e.d. worden door de opdrachtnemer ter beschikking gesteld als niet-wijzigbare digitale bestanden. Boekhoudingen e.d. worden ter beschikking gesteld als bewerkbare digitale rekenbladen.
Het beheersysteem beheert en visualiseert o.a.:
- De contracten (facturen, vervaldagberichten, bijzondere bepalingen)
- Het plan van de werkbelasting van het aan het onderhoud toegewezen personeel
- De bestellingen (aanhangsels bij het contract, specifieke werken)
- Maandelijks overzicht van openstaande offertes
- De aanvragen van werken en de staat van de werken
- De vergaderingen en de verslagen
- …
Indien mogelijk kan de opdrachtnemer zijn gegevens ter beschikking stellen in een formaat dat door de software (FMIS systeem van Planon) van de opdrachtgever kan verwerkt worden. Deze piste is te bespreken met de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever voor deze piste kiest en
ze wenst te automatiseren, valt de operationalisering daarvan buiten de scope van deze opdracht. Nieuwe en aangepaste documenten en plannen worden aangeleverd in de meest actuele vorm. De manier van naamgeving, … wordt met de opdrachtgever afgesproken.
Volgende documenten dienen minstens te worden overgemaakt:
- Status preventief onderhoud;
- Status correctief onderhoud;
K. PERCEEL 2 – VERLOOP VAN DE MINICOMPETITIE
1. De opdrachtgever stelt drie van de vijf geselecteerde deelnemers per e-mail in kennis van een nieuwe deelopdracht. Bij de kennisgeving voegt de opdrachtgever een overzicht van de uit te voeren werken en de manier waarop de opdrachtnemer toegang tot het patrimonium kan krijgen.
Een deel van deze deelopdrachten kaderen in een investeringsplan waarin de vernieuwingen aan de daken vaak onderhevig zullen zijn aan een stedenbouwkundige vergunning, stabiliteitsstudie en aan EPB verslaggeving. De opdrachtgever zal deze info bij zijn vernieuwd bestek meesturen naar de geselecteerde deelnemers.
De aanbestedende overheid verzekert de opdrachtnemer ervan de nodige vergunningen reeds bekomen te hebben, alvorens het bestek voor aanneming der werken uit te sturen.
2. Binnen de 21 werkdagen, volgend op de kennisgeving door de opdrachtgever, bezorgen de geselecteerde deelnemers aan de opdrachtgever een offerte per e-mail. De gedetailleerde offerte wordt maximaal opgemaakt aan de hand van de eenheidsprijzen waarmee de opdrachtnemer ingeschreven heeft.
3. De ontvangen offertes worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria van de oorspronkelijke opdracht (raamcontract). De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen te vragen aan de deelnemers en de offerte te laten aanpassen indien nodig. Hierbij zal de aanbestedende vennootschap steeds rekening houden met het gelijkheidsbeginsel en mededinging.
4. De opdrachtgever besteld de deelopdracht bij de best gerangschikte deelnemer door het versturen van een werkopdracht en brengt de andere geselecteerden op de hoogte van de beslissing –er wordt geen gemotiveerd gunningsverslag opgesteld per deelopdracht.
DEEL 4A – TECHNISCHE & FUNCTIONELE BEPALINGEN PREVENTIEF ONDERHOUD
A. ALGEMEEN
De opdrachtnemer stelt voor zijn activiteiten een gedetailleerde jaarplanning op, volgens de locatie en de uit te voeren prestaties. Hier wordt duidelijk in vermeld wanneer een bepaalde activiteit zal plaatsvinden. De prestaties worden bepaald op basis van de daken die voorkomen op een bepaalde locatie. De prestaties opgenomen in het preventief onderhoud dienen minimaal 1 maal per jaar uitgevoerd te worden, en dit overal voor de herfstperiode aanvangt.
De onderhoudsfirma, die de daken jaarlijks een onderhoudsbeurt geeft, doet een visuele inspectieronde (incl. foto’s maken voor en na beëindiging van de werken). De goten, dakbedekking en de randaansluitingen worden na schoonmaak onderzocht op deugdelijkheid van de naadverbindingen en eventuele verzakkingen of andere vormveranderingen.
Tijdens de inspectieronde wordt aldus de staat van de daken en toebehoren genoteerd als ook een inschatting van de levensduur. Dit kan leiden tot het opstarten van interventies zoals verder omschreven onder 4B. CORRECTIEF ONDERHOUD.
De opdrachtnemer zal van elke inspectieronde een verslag opmaken. Bij dit verslag zal voor elke locatie een 1ste kostenraming worden opgemaakt van de te vervangen of te herstellen, onderdelen van de daken zoals is gebleken tijdens de inspectieronde. Dit zal binnen de 10 werkdagen elektronisch overhandigd worden via xxxxxxxx@xxx.xx.
B. ONDERHOUD VAN DAKEN, DAKGOTEN, REGENWATERAFVOEREN, …
Het preventief onderhoud heeft tot doel:
- Het bevorderen van de levensduur van de daken, dakgoten, regenwaterafvoer en alle andere toebehoren, d.w.z. ervoor zorgen dat de daken gezien vanuit economische en/of technische overwegingen, zo lang mogelijk meegaan;
- Het voorkomen van gevaarlijke toestanden;
- Het voorkomen van defecten;
Opkuisen van goten en dakvlakken
Het grondig opkuisen van de goten en dakvlakken omvat:
- het verwijderen van voorwerpen welke de dichting kan beschadigen
- het verwijderen van bladeren en ander vuil, welke de afvoer van het hemelwater kan belemmeren.
- Ontmossen
-…
Inbegrepen zijn:
- alle vervoers- en verplaatsingskosten
- alle nodige hulpmiddelen om de op te kuisen goten of dakvlakken te bereiken
- alle veiligheidsvoorzieningen recipiënten om afval van het dakniveau tot op de begane grond te transporteren
- klein handmateriaal (borstels e.d.)
- verwijderen en meenemen van afval dak
- nemen van foto’s voor en na de opkuis.
Vooraleer de opkuiswerkzaamheden aan te vatten zal de aannemer foto’s nemen van de te reinigen goten en/of dakvlakken.
De goten, dakbedekking en de randaansluitingen worden na schoonmaak onderzocht op deugdelijkheid van de naadverbindingen en eventuele verzakkingen of andere vormveranderingen.
Indien de aannemer tijdens deze controle defecten vaststelt, stelt hij de opdrachtgever hiervan op de hoogte . De aannemer zal enkel instaan voor herstellingen tot maximaal 1.500 EUR excl. btw (zie verder deel 4B)
Na het kuisen van de goten en/of dakvlakken en eventuele herstelling van de dichtingen neemt de aannemer opnieuw foto’s van alle gereinigde delen en overhandigt deze samen met de ‘voor- foto’s’ aan de opdrachtgever.
Uitvoering
Het preventieve onderhoud van de daken omvat de werkuren minstens voor de onderhoudsactiviteiten zoals opgenomen in de technische bepalingen.
Meetcode
De post omvat naast de kosten voor het uitvoeren van de vermelde werkzaamheden ook de kosten voor het transport van en naar de site en alle bijkomende kosten die per onderhoudsactiviteit kunnen gedefinieerd worden of specifiek vermeld worden in het opdrachtdocument (bv. het eventueel opladen van documenten in het beheersysteem van de opdrachtgever).
Postnr. | Omschrijving | Markttype | Meeteenheid |
4A.a | Tarief per uur | VH | uurloon |
4A.b | Huur standaard hoogtewerker | VH | huur/dag |
4A.c | Huur hoogtewerker grote hoogtes | VH | huur/dag |
De prijzen zullen jaarlijks worden geïndexeerd volgens de Prijsherzieningsformule.
DEEL 4B – TECHNISCHE & FUNCTIONELE BEPALINGEN CORRECTIEF ONDERHOUD
A. ALGEMEEN
Het correctief onderhoud heeft tot doel storingen en defecten te verhelpen en omvat de werkuren en leveringen voor de herstellingen indien deze niet van dezelfde aard zijn als het preventief onderhoud en voor zover deze niet het gevolg zijn van een niet correcte uitvoering van het preventief onderhoud.
Het correctief onderhoud moet uitgevoerd worden zowel tijdens de dag, de nacht, de weekends en de feestdagen en dit door bevoegde personeelsleden welke over de nodige technische bekwaamheid en de nodige attesten beschikken om aan de daken te kunnen werken. Bovendien dient de uitgestuurde personeelslid op de hoogte te zijn van de geldende afspraken voor de interventies in de desbetreffende locatie.
De inschrijver neemt DEEL 6 - bijlage 7: Lastenboek Technische bepalingen Correctief onderhoud en Investeringen door en vult de prijslijst van bijlage 8 in.
B. NIET DRINGENDE HERSTELLINGEN
Bij de uitvoering van correctief onderhoud onderscheiden we:
- kleine herstellingen tot een bedrag van 1.500 euro (exclusief btw) per herstelling (uren + materiaal)
- grotere herstelwerken met een totale kostprijs per herstelling groter dan 1.500 euro (excl. btw).
KLEINE HERRSTELLINGEN
Om het verdere, goede verloop van de werking te verzekeren, kan de opdrachtnemer op eigen initiatief diensten verrichten, niet in deze overeenkomst voorzien. Dit voor het maximaal voorziene bedrag van 1.500 euro (exclusief btw) per interventie. Deze interventie dient later schriftelijk gemotiveerd te worden.
Bij het beëindigen van de opdracht wordt de werkbon ter plaatse door een afgevaardigde van de opdrachtgever en de opdrachtnemer afgetekend met vermelding van:
- Omschrijving van de diensten;
- Duidelijke naam van de dakwerkers en gebouwverantwoordelijke;
- Datum van herstelling;
- De gepresteerde werkuren van de dakwerkers;
- De verbruikte materialen;
- Ingeval van herstelling: oorzaak defect (en eventueel ook bepaling van verantwoordelijkheid).
Meetcode
De post omvat naast de kosten voor het uitvoeren van de vermelde werkzaamheden ook de kosten voor het transport van en naar de site en alle bijkomende kosten die per onderhoudsactiviteit kunnen gedefinieerd worden of specifiek vermeld worden in het opdrachtdocument (bv. het eventueel opladen van documenten in het beheersysteem van de opdrachtgever).
Postnr. | Omschrijving | Markttype | Meeteenheid |
4B. a | Tarief per uur | VH | uurloon |
De prijzen zullen jaarlijks worden geïndexeerd volgens de Prijsherzieningsformule.
De verbruikte materialen worden aangerekend, refererend naar de ingevulde eenheidsprijzen van de Meetstaat. Zie bijlage 7 voor het aanvullende lastenboek ‘Technische bepalingen Correctief onderhoud en Investeringen’ met aanduiding van de verschillende posten en bijlage 8 voor de corresponderende meetstaat in excel. Alle werkbonnen en facturen worden toegevoegd met een duidelijke vermelding van de eenheidsprijzen.
GROTE HERRSTELLINGEN
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe indien de kostprijs voor de herstelling bij uitvoering van het correctieve onderhoud groter is dan 1.500 euro (exclusief btw) (werken + materiaal), vrijblijvend een offerte (inclusief opgave van hersteltijd) over te maken aan de opdrachtgever en dit binnen een termijn van 7 werkdagen.
In deze offerte wordt duidelijk omschreven wat het werk omvat en wat de aanleiding (voorgeschiedenis) is van deze offerte, alsook de uitvoeringstermijn van deze werkzaamheden. De opdrachtgever heeft het recht deze opdracht toe te wijzen aan een andere firma. De opdrachtgever zal de opdrachtnemer op de hoogte stellen, indien de opdracht wordt toegewezen aan een andere firma.
Na akkoord en goedkeuring van de offerte door de dienst Gebouwen en Patrimonium mag de herstelling worden uitgevoerd.
Meetcode
De post omvat naast de kosten voor het uitvoeren van de vermelde werkzaamheden, ook alle bijkomende kosten die per onderhoudsactiviteit kunnen gedefinieerd worden of specifiek vermeld worden in het opdrachtdocument (bv. het eventueel opladen van documenten in het beheersysteem van de opdrachtgever).
De kosten voor het transport van en naar de site worden apart aangerekend.
Postnr. | Omschrijving | Markttype | Meeteenheid |
4B. b | Tarief per uur | VH | uurloon |
4B. c | Verplaatsingskost (heen en terug) | VH | stuk |
De prijzen zullen jaarlijks worden geïndexeerd volgens de Prijsherzieningsformule.
De verbruikte materialen worden aangerekend, refererend naar de ingevulde eenheidsprijzen in de excel van bijlage 8. Alle werkbonnen en facturen worden toegevoegd met duidelijke vermelding van die eenheidsprijzen.
De onderdelen die vervangen worden, vermeld op de werkbon of factuur, worden pas na controle door de afgevaardigde van de opdrachtgever van de werf verwijderd. Hierbij dient aangewezen te worden waar een vervanging plaats vond. Indien niet in een definitieve oplossing kan voorzien worden, zal er voor een tijdelijke oplossing gezorgd worden.
C. DRINGENDE HERSTELLINGEN _ INTERVENTIES
De opdrachtnemer moet dag en nacht 24/24u en 7/7 dagen kunnen reageren op elke interventieaanvraag. Na kantooruren en tijdens het weekend is een noodnummer actief waarop de gebruikers rechtstreeks de onderhoudsfirma kunnen contacteren. In uitzonderlijke gevallen dient een interventie ingepland te worden om gevaarlijke situaties te neutraliseren en het probleem minstens tijdelijk te verhelpen.
Er zijn 2 types van dringende interventies bepaald:
- Type 1: dringende interventies op werkdagen buiten de normale uren (na 17u en voor 8u en op elk moment, alle dagen, de klok rond) en buiten de werkdagen. Er dient binnen de 2 uur na de melding ter plaatse gekomen te worden.
- Type 2: dringende interventies op werkdagen tussen 8u en 17u. Er dient binnen de 2 uur na de melding ter plaatse gekomen te worden.
Type | Dringend | Dagen | Uren | Offerte | Tijd voor oplossen | Tijd om ter plaatse te komen |
Type 1 | ja | werkdagen | 17u-8u | max. 2uur | ||
feestdagen en weekend | 24u/24u | |||||
Type 2 | ja | werkdagen | 8u-17u | max. 2uur |
Meetcode
De werkuren en verplaatsingen worden gerekend aan de opgegeven in onderstaande prijsinventaris. De verbruikte materialen worden aangerekend, refererend naar de ingevulde eenheidsprijzen van de bijlage 8. Alle werkbonnen en facturen worden toegevoegd met duidelijke vermelding van die eenheidsprijzen.
Postnr. | Omschrijving | Markttype | Meeteenheid |
4C. a | Tarief dakwerker, per begonnen kwartier – interventietype 1 | VH | ¼ u |
4C. b | Tarief dakwerker, per begonnen kwartier – interventietype 2 | VH | ¼ u |
4C. c | Verplaatsingskost (heen en terug) – interventietype 1 | VH | stuk |
4C. d | Verplaatsingskost (heen en terug) – interventietype 2 | VH | stuk |
D. MATERIAALSTOCK
De opdrachtnemer dient over de nodige stock van materialen ter beschikken opdat een normaal defect snel kan worden hersteld. Daar de onderhoudsopdracht handelt over een groep van, wordt
aan de uitvoerder niet opgelegd dat de stock van materialen in het betrokken gebouw dient aanwezig te zijn. De opdrachtnemer beschikt hiervoor over een eigen stock, hetzij via een leveringscontract met garantie.
E. BIJKOMENDE OPDRACHT
De opdrachtnemer kan ook meldingen doen in het kader van investeringen (perceel 2, indien hij ook voor dit perceel gegund wordt) met als doel een gerichte analyse te maken van de bestaande daken om zo gericht te investeren en te vervangen waar nodig (bijvoorbeeld dakbedekkingen die einde levensduur zijn,…).
DEEL 5 – TECHNISCHE BEPALINGEN VERNIEUWINGEN _ INVESTERINGEN
A. ALGEMEEN
Aan dit perceel zullen vijf geselecteerde inschrijvers worden toegelaten om bij afroep in mini competitie te treden:
1. De opdrachtgever stelt drie van de vijf geselecteerde deelnemers per e-mail in kennis van een nieuwe deelopdracht. Bij de kennisgeving voegt de opdrachtgever een overzicht van de uit te voeren werken (een nieuw bestek) en de manier waarop de opdrachtnemer toegang tot het patrimonium kan krijgen.
In ons patrimonium gaat de meeste warmte verloren via het dak. Het is van uitermate groot belang de daken doorgedreven te isoleren, alvorens andere energiebesparende investeringen door
te voeren.
In het kader van deze investeringen zal de focus gelegd worden op circulair bouwen. Het dient de ambitie te zijn om volledig circulaire daken te plaatsen; hierbij zal o.a. gefocust worden op herbruik van materialen na afbraak, gebruik van duurzamere dichtingsmaterialen, etc.
Een deel van de vernieuwingen aan de daken zal vaak onderhevig zijn aan een stedenbouwkundige vergunning, stabiliteitsstudie en EPB verslaggeving. De opdrachtgever zal deze info bij zijn vernieuwd bestek meesturen naar de geselecteerde deelnemers.
Er word verzekerd dat de aanbestedende overheid de nodige vergunningen reeds bekomen heeft voordat het bestek voor aanneming der werken wordt uitgestuurd.
2. Binnen de 21 werkdagen, volgend op de kennisgeving door de opdrachtgever, bezorgen de geselecteerde deelnemers aan de opdrachtgever een offerte per e-mail. De gedetailleerde offerte wordt maximaal opgemaakt aan de hand van de eenheidsprijzen waarmee de opdrachtnemer ingeschreven heeft.
De opdrachtgever neemt hiervoor bijlage 7: Lastenboek Technische bepalingen Correctief onderhoud en Investeringen door en vult de eenheidsprijzen in bijlage 9 in.
3. De ontvangen offertes worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria van de oorspronkelijke opdracht (raamcontract). De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bijkomende inlichtingen te vragen aan de deelnemers en de offerte te laten aanpassen indien nodig. Hierbij zal de aanbestedende vennootschap steeds rekening houden met het gelijkheidsbeginsel en mededinging.
4. De opdrachtgever besteld de deelopdracht bij de best gerangschikte deelnemer door het versturen van een werkopdracht en brengt de andere geselecteerden op de hoogte van de beslissing. Er wordt een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld per deelopdracht.
Meetcode
De opdrachtgever neemt hiervoor bijlage 7: Lastenboek Technische bepalingen Correctief
onderhoud en Investeringen door en vult de eenheidsprijzen in bijlage 9 in.
Bijlage 6 waarin de gebouwenlijst werd aangevuld met de m2 dakoppervlakte van de verschillende platte en hellende daken kan een indicatie zijn voor de prijs te bepalen.
DEEL 6 – BIJLAGEN
Betreft:
DEZE OPDRACHT OMVAT HET UITVOEREN VAN ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN, ALS OOK INTEGRALE VERNIEUWINGEN AAN DAKEN EN TOEBEHOREN VAN HET EIGEN PATRIMONIUM VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE.
NAAM FIRMA: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
CHECKLIST OFFERTE
- TE GEBRUIKEN ALS VOORBLAD VOOR DE OFFERTE
- ELK ONDERDEEL WORDT ALS EEN AFZONDERLIJK HOOFDSTUK (BESTAND) INGELEVERD
☐ | OFFERTEFORMULIER | bijlage 1 | |
☐ | Administratieve gegevens | ||
☐ | Inschrijver | ||
☐ | Deelnemers aan een combinatie van ondernemers | indien van toepassing bijlage 1 | |
☐ | Onderaannemers | indien van toepassing bijlage 1 | |
☐ | Financiële gegevens | ||
☐ | Prijsinventaris | bijlage 8 en/of 9 | |
☐ | Technische en functionele gegevens | ||
☐ | Nota uitvoeringstermijn niet dringende interventies perceel 1 | ||
☐ | Nota uitvoeringstermijn dringende interventies perceel 1 | ||
☐ | Nota uitvoeringstermijn perceel 2 | ||
☐ | Maatregelen voor het verbeteren van de duurzaamheid of plan om de ecologische voetafdruk te verminderen perceel 1 | ||
☐ | Maatregelen voor het verbeteren van de duurzaamheid of plan om de ecologische voetafdruk te verminderen perceel 2 | ||
In functie van de offerte | |||
☐ | Bewijs van ondertekeningsbevoegdheid (oprichtingsakte, uittreksel uit statuten, …) | ||
☐ | Volmacht voor de ondertekening van de offerte | indien van toepassing bijlage 2 | |
☐ | Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief | indien van toepassing bijlage 3 | |
☐ | Verklaring van de belastingdienst waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw-tarief blijkt | indien van toepassing | |
In functie van uitsluitings- en selectiecriteria | |||
☐ | Attest van bevoegde buitenlandse overheid i.v.m. verplichtingen bijdragen sociale zekerheid | indien van toepassing | |
☐ | Certificaten fiscale & sociale schulden en certificaat niet-faling voor de buitenlandse inschrijver | indien van toepassing | |
☐ | Uittreksel uit het strafregister | ||
☐ | Uniform Europees Aanbestedingsdocument | bijlage 5 | |
☐ | Verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen | indien van toepassing bijlage 4 | |
☐ | Bewijs van verzekering – financieel selectiecriterium | ||
☐ | Verklaring omzet – financieel selectiecriterium | ||
☐ | Lijst dakwerkers met min. 5 jaar ervaring - technisch selectiecriterium | ||
☐ | Lijst met 3 referenties en attesten van goede uitvoering technisch selectiecriterium perceel 1 | ||
☐ | Lijst met 3 referenties en attesten van goede uitvoering technisch selectiecriterium perceel 2 | ||
☐ | Erkenning aannemingsbedrijf– technisch selectiecriterium Perceel 1 | ||
☐ | Erkenning aannemingsbedrijf – technisch selectiecriterium Perceel 2 | ||
☐ | Contactgegevens helpdesk bij dringende interventies | ||
☐ | Ondertekening Veiligheids-en Gezondheidsplan | ||
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
INSCHRIJVER
Indien de aanvraag tot deelneming wordt ingediend door een combinatie van ondernemers, vult de firma die de combinatie vertegenwoordigt dit formulier in.
Contactpersoon
Naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: ..…………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..……………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………………………….….
Woonplaats: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: …………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 1
- … (*);
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 2
- … (*);
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- vertegenwoordigt de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid (*);
(*) doorhalen wat niet van toepassing is
DEELNEMERS AAN EEN COMBINATIE VAN ONDERNEMERS
DEELNEMER 1 DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 1
- … (*);
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 2
- … (*);
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- duidt de firma… aan om de combinatie ten overstaan van de
aanbestedende overheid te vertegenwoordigen(**);
- en stelt (naam + functie) aan als gemachtigde om de
offerte te ondertekenen(**).
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (***):
(*) doorhalen wat niet van toepassing is
(**) alleen in te vullen door een deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
(***) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
DEELNEMER 2 DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 1
- … (*);
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument, van de beschreven opdracht met betrekking tot perceel 2
- … (*);
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- duidt de firma… aan om de combinatie ten overstaan van de
aanbestedende overheid te vertegenwoordigen(**);
- en stelt (naam + functie) aan als gemachtigde om de
offerte te ondertekenen(**).
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (***):
(*) doorhalen wat niet van toepassing is
(**) alleen in te vullen door een deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
(***) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
ONDERAANNEMERS
ONDERAANNEMER 1
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………………………..…………………………………...…………………………………………………………….
Nationaliteit: ………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………….………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal bij gunning volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ONDERAANNEMER 2
Ofwel (indien rechtspersoon)
De vennootschap: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: …………………………………………………………..…………………………………...…………………………………………………………….
Nationaliteit: ………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………….………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal bij gunning volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
FINANCIËLE GEGEVENS
De prijsinventaris wordt in een aparte bijlage toegevoegd aan deze opdracht (zie deel 6 -
bijlage 8 voor perceel 1 en bijlage 9 voor perceel 2).
De prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwgezet ingevuld.
Alle prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS
De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven:
- de maatregelen die er genomen worden voor het verbeteren van de duurzaamheid of een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen.
De inschrijver geeft een helpdesk of registratiecentrum door voor het aannemen van oproepen voor klachten of storingen die/dat:
∙ 24/24u en 7/7d bemand is;
∙ Bereikbaar is via een nationaal of geografisch nummer of een nummer met maximaal nationale taxatie;
∙ Instaat voor het doorsturen van de oproep naar de storingsdienst of verantwoordelijke.
BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN
- de nodige documenten (oprichtingsakte, gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die de offerte ondertekenen.
- een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is. Het uittreksel moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder);
- het ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (deel 6 – bijlage 5) voor:
∙ de inschrijver;
∙ de onderaannemers;
∙ de deelnemers aan de combinatie;
∙ de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver zich beroept in het kader van economische en financiële selectiecriteria
- het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s;
- een verklaring van de jaarlijkse omzet;
- erkenning van het aannemingsbedrijf (perceel 1 en/of perceel 2)
- een lijst van min. 3 dakwerkers met minimaal 5 jaar ervaring
- een lijst met minimaal 3 referenties en attesten van goede uitvoering die betrekking hebben op de voorbije 5 jaar (voor perceel 1 liefst minstens 15 verschillende locaties per referentie).
- beschrijving met te contacteren nummer voor helpdesk of registratiecentrum;
- een nota met de maatregelen die er genomen worden voor het verbeteren van de duurzaamheid of een plan om de ecologische voetafdruk te verminderen (perceel 1 en/ of perceel 2)
- een nota met betrekking tot uitvoeringstermijn (perceel 1 en/of perceel 2)
- ondertekening van het Veiligheids-en Gezondheidsplan
Indien van toepassing:
- Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (deel 6 - bijlage 2);
- voor de inschrijver die personeel tewerkstelt, onderworpen aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
- voor de buitenlandse inschrijver: certificaten inzake fiscale en sociale schulden, een certificaat inzake niet-faling (eventueel kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden of een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is);
- voor de inschrijver die wettelijk aanspraak maakt op een verlaagd btw-tarief:
∙ een verklaring omtrent het toepasselijk btw- tarief (deel 6 - bijlage 3);
∙ een verklaring van de belastingdienst waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd
- de verbintenis van de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet in het kader van het voldoen aan de economische en financiële selectiecriteria (deel 6– bijlage 4);
BIJLAGE 2: VOLMACHT VOOR DE ONDERTEKENING VAN OFFERTES
Naam van de onderneming: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- geeft/geven, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht, volmacht aan …………………….
………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………..……….(naam
+functie van de gevolmachtigde), om …..…………………………………….………….………………………………………….…
………………….……………………………………………………………………………………………………….. (naam van de onderneming)
te vertegenwoordigen en de offerte voor de onderhouds- en herstellingswerken aan daken en toebehoren en/ of integrale vernieuwingen aan daken en toebehoren (*) van het eigen patrimonium van de Vlaamse Gemeenschapscommissie rechtsgeldig te ondertekenen;
- voegt/voegen bij de offerte de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksel van de statuten….) waaruit de bevoegdheid blijkt van ondergetekende(n) om (gezamenlijk) de onderneming te verbinden.
Na(a)m(en) van de volmachtgever(s): Datum:
Handtekening(en)(**):
(*)Schrappen wat niet van toepassing is.
(*)De ondertekenaar van de offerte is wettelijk bevoegd om de firma te vertegenwoordigen en een offerte te ondertekenen voor de firma.
BIJLAGE 3: VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF
Naam van de onderneming: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- verklaart/verklaren dat een verlaagd btw- tarief van toepassing is(*)voor:
• Onderdeel 1 van de offerte: …………………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Btw- tarief: …............................................ %
• Onderdeel 2 van de offerte: ………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Btw- tarief… %
- voegt/voegen eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het verlaagd btw- tarief blijkt (*).
- verklaart/verklaren dat de onderneming niet btw-plichtig is (*):
- voegt/voegen eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit blijkt dat de onderneming niet btw-plichtig is (*).
(*)schrappen indien niet van toepassing
BIJLAGE 4: VERBINTENIS TOT TERBESCHIKKINGSTELLING VAN MIDDELEN IN HET KADER VAN DE ECONOMISCHE EN FINANCIËLE SELECTIECRITERIA
Betreft: PERCEEL 1
ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN AAN DAKEN EN TOEBEHOREN BINNEN HET EIGEN PATRIMONIUM VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Gelet op het feit dat beroep wordt gedaan op de draagkracht in het kader van economische en financiële criteria:
Naam van de onderneming/entiteit: ……………………………..………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- verbindt/verbinden zich er eenzijdig toe om, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht
aan ( kandidaat voor de opdracht)
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de opdracht, meer bepaald voor ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………… (gedeelte van de opdracht) waarvoor beroep op de financiële en economische draagkracht wordt gedaan;
- aanvaardt/aanvaarden hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (*):
(*) de ondertekenaar is wettelijk bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen.
Betreft: PERCEEL 2
INTEGRALE VERNIEUWINGEN AAN DAKEN EN TOEBEHOREN BINNEN HET EIGEN PATRIMONIUM VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE
Gelet op het feit dat beroep wordt gedaan op de draagkracht in het kader van economische en financiële criteria:
Naam van de onderneming/entiteit: ……………………………..………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (1)
…………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………… Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..…. Naam + functie rechtsgeldig vertegenwoordiger (2)
………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………..….…
- verbindt/verbinden zich er eenzijdig toe om, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht
aan ( kandidaat voor de opdracht)
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de opdracht, meer bepaald voor ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………… (gedeelte van de opdracht) waarvoor beroep op de financiële en economische draagkracht wordt gedaan;
- aanvaardt/aanvaarden hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Na(a)m(en): Datum:
Handtekening(en) (*):
(*) de ondertekenaar is wettelijk
BIJLAGE 5: UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT
Zie afzonderlijk bestand in XML- als Pdf formaat.
BIJLAGE 6: GEBOUWENLIJST
Zie afzonderlijk bestand met link naar de locaties via Google Earth met info aangaande de dakoppervlaktes van de platte en hellende daken.
BIJLAGE 7: LASTENBOEK TECHNISCHE BEPALINGEN BIJ CORRECTIEF ONDERHOUD EN INVESTERINGEN
Zie afzonderlijk bestand.
BIJLAGE 8: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 1
Zie afzonderlijk bestand.
BIJLAGE 9: PRIJSINVENTARIS PERCEEL 2
Zie afzonderlijk bestand.
BIJLAGE 10: VEILIGHEIDS-EN GEZONDHEIDSPLAN
Zie afzonderlijk bestand.
BIJLAGE 6 – GEBOUWENLIJST
Locatiecode | Naam | Adres | Ref. facturatie Onderhoud/ herstellingen | Link naar Google Maps | Oppervlakte plat dak m2 | Oppervlakte hellend dak (horizontale projecten) m2 | TOTALE dakoppervlakte m2 | Dakvlakramen aanwezig | Opmerking |
XXX | Xxxxxxx XX | Xxxxxxx XX-xxxn 178 te 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx | 82002 | GoogleMapsAHLEO | - | 675,30 | 675,30 | X | deel pannen: 173,99 m2 deel sheddak: • glas: 196,94 • sandwichpaneel 304,37 |
MRQ | Huis van het Nederlandstalig Onderwijs | Marcqstraat 16 te 0000 Xxxxxxx | 820 | GoogleMapsAHMRQ | 267,21 | - | |||
TNU | Ten Nude (Aximax) | Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx | 820 | GoogleMapsAHTNU | 128,47 | 192,89 | 321,36 | ||
DAM | Den Dam | Waversesteenweg 1747-1749 te 0000 Xxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCDAM | 255,40 | - | 255,40 | ||
ELH | Xxxxxxxx | Xxxxxxxxx 00-00-00 xx 0000 Xxxxxx | 840 | GoogleMapsGCELH | 323,61 | 353,30 | 676,91 | ||
ESS | Xxxxxxx | Xxxxxxx X-xxxxxx 000 te 0000 Xxxxx | 840 | GoogleMapsGCESS | 296,43 | 183,03 | 479,46 | ||
EVE | Xxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 1140 Evere | 840 | GoogleMapsGCEVE | 474,36 | - | 474,36 | ||
KON | Kontakt | Xxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxx-Xxxxxx | 840 | GoogleMapsGCKON | 16,80 | 581,61 | 598,41 | X | |
KRI | De Kriekelaar | Gallaitstraat 86 te 0000 Xxxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCKRI | 1226,31 | 297,36 | 1523,67 | X | |
KRO | De Kroon | J-B Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 - Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCKRO | 169,04 | 294,37 | 463,41 | X | |
LEN | Centrum Nohva | Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx-xxxx-Xxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCLEN | 801,40 | - | 801,40 | X | |
Lokaal Dienstencentrum | |||||||||
Bibliotheek | |||||||||
XXX | Xx Xxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxxx | 840 | GoogleMapsGCLIN | 16,61 | 716,08 | 732,69 | x | |
MAR | De Markten | Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCMAR | 142,13 | 1216,58 | 1358,71 | X | |
MBZ | Xx Xxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 000 te 0000 Xxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCMBZ | 621,43 | - | 621,43 | ||
Sporthal | 820,12 | - | 820,12 | ||||||
NEK | Nekkersdal | Emile Bockstaellaan 107-109 te 1020 Laken | 840 | GoogleMapsGCNEK | 1411,36 | 665,5 | 2076,86 | ||
Sporthal | - | - | - | ||||||
Bibliotheek | - | - | - | ||||||
IBO | - | - | |||||||
NOE | Ten Noey | Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxx-xxx-Xxxx | 840 | GoogleMapsGCNOE | 237,71 | 186,81 | 424,52 | X | |
OPW | Op Weule | Xxxx-Xxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxx | 840 | GoogleMapsGCOPW | 66,40 | 876,38 | 942,78 | X | |
PIF | De Pianofabriek | Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx | 840 | GoogleMapsGCPIF | 371,93 | 460,71 | 832,64 | X | |
PLA | De Platoo | Pantheonlaan 14 te 0000 Xxxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCPLA | 136,79 | 9,40 | 146,19 | ||
RIN | De Rinck | Xxxxxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCRIN | 661,41 | 330,71 | 992,12 | ||
XXX | Xx Xxxxxxxxxxx | Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCVAK | 30,16 | 94,81 | 124,97 | X | |
WAB | Wabo | Xxxxxxxxxxx 00-00 te 0000 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsGCWAB | 232,96 | 176,96 | 409,92 | X | |
XXX | Xxx Xxxxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxx | 840 | GoogleMapsGCWEG | 1129,44 | - | 1129,44 | ||
Ten Weyngaert sporthal | |||||||||
Ten Weyngaert IBO | |||||||||
ZEY | De Zeyp + cafe | Xxx Xxxxxxxxxxxx 00 te 1190 Vorst | 840 | GoogleMapsGCZEY | 785,90 | - | 785,9 | X | |
Lokaal Dienstencentrum | |||||||||
Bibliotheek | |||||||||
ALL | Alleman | Xxxxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxxx | 840 | GoogleMapsJCALL | 144,41 | - | 144,41 | ||
CEW | Centrum West | Xxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsJCCEW | 26,15 | 238,62 | 264,77 | X |
NEH | Het Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxxx 0 te 0000 Xxxxxxx | 840 | GoogleMapsJCNEH | - | 1173,71 | 1173,71 | X | |
VMJ | Vereniging Marokkaanse Jongeren | Vermicellifabriekstraat 10 te 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsJCVMJ | 8,28 | 223,15 | 231,43 | X | |
KBE | Comenius gebouw D | Dapperenstraat 20 te 0000 Xxxxxxxxxx | 840 | GoogleMapsOIKBE | 1481,56 | - | 1481,56 | Licht hellend geplaatst met zonnepanelen | |
NWL | Nieuwland gebouw ABZ | Nieuwland 198 te 0000 Xxxxxxx | 870 | GoogleMapsOINWL | - | 588,12 | 588,12 | ||
Xxxxxxxxx xxxxxx X | 000,00 | - | 000,00 | ||||||
Xxxxxxxxx gebouw D | 529,00 | - | - | ||||||
Nieuwland gebouw X | 573,91 | 176,15 | 750,06 | ||||||
Nieuwland gebouw W | 72,36 | - | 72,36 | ||||||
Nieuwland gebouw Y | 230,88 | - | 230,88 | ||||||
KAS | Kasterlinden gebouw E met de gemeenschappelijke delen COCOF | Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxx | 496 | GoogleMapsOIKAS | - | 530,73 | 530,73 |
BIJLAGE 7: LASTENBOEK TECHNISCHE BEPALINGEN BIJ CORRECTIEF ONDERHOUD EN INVESTERINGEN
Inhoud
01. AANNEMINGSMODALITEITEN 6
01.00. aannemingsmodaliteiten ‐ algemeen 6
01.01. aannemingsmodaliteiten – bestek |PM| 6
01.02. aannemingsmodaliteiten – voorafgaand plaatsbezoek |PM| 6
01.03. aannemingsmodaliteiten – burgerlijke aansprakelijkheid |PM| 7
01.04. aannemingsmodaliteiten – volledigheid van inschrijving |PM| 7
01.05. aannemingsmodaliteiten – onderaanneming |PM| 7
01.06. aannemingsmodaliteiten – verrekeningen |PM| 7
01.07. aannemingsmodaliteiten – keuringsattesten |PM| 8
01.08. aannemingsmodaliteiten – materialenlijst |PM| 8
01.10. plaatsbeschrijvingen – algemeen 8
01.11. plaatsbeschrijvingen – aangrenzende constructies 9
01.12. plaatsbeschrijvingen – te renoveren constructies 9
01.13. plaatsbeschrijvingen – inboedel bij blijvend gebruik 9
01.14. plaatsbeschrijvingen – wegenis en voetpaden 9
01.15. plaatsbeschrijvingen – beplanting 10
01.20. werfcoördinatie – algemeen 10
01.21. werfcoördinatie – planning van de werken |PM| 10
01.22. werfcoördinatie – werfleiding en controle |PM| 11
01.23. werfcoördinatie – werfvergaderingen |PM| 11
01.25. werfcoördinatie – as‐builtdossier |PM| 12
01.26. werfcoördinatie – renovaties met blijvend gebruik |PM| 12
01.30. werfcondities – algemeen 12
01.31. werfcondities – orde en netheid |PM| 12
01.32. werfcondities – geluids‐ en stofhinder |PM| 13
01.33. werfcondities – nazorg |PM| 13
01.40. veiligheidsvoorschriften – algemeen |PM| 13
02. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 00
02.00. bouwplaatsvoorzieningen ‐ algemeen 15
02.10. beschermingswerken – algemeen 15
02.11. beschermingwerken – openbare weg |PM| 15
02.12. beschermingswerken ‐ beplantingen 15
02.20. opruiming beplantingen – algemeen 16
02.21. opruiming beplantingen – bomen |PM| 16
02.22. opruiming beplantingen – struiken en hagen |PM| 16
02.30. toegangswegen – algemeen 16
02.31. toegangswegen – voorlopige verharding voor voetgangers |PM| 16
02.32. toegangswegen – voorlopige verharding voor zware lasten |PM| 17
02.33. toegangswegen – parkeerruimte voor laden en lossen |PM| 17
02.40. voorlopige omheining – algemeen 17
02.50. aankondiging werf – algemeen 18
02.51. aankondiging werf ‐ werfbord |PM| 18
02.60. werflokalen – algemeen 18
02.61. werflokalen – berging van materieel en bouwmaterialen |PM| 19
02.62. werflokalen – kantoorruimte |PM| 19
02.63. werflokalen – personeelslokaal |PM| 19
02.64. werflokalen – sanitaire voorzieningen |PM| 19
02.70. voorlopige aansluitingen – algemeen 20
02.71. voorlopige aansluitingen ‐ stroomvoorziening |PM| 20
02.72. voorlopige aansluitingen ‐ watervoorziening |PM| 20
02.80. arbeidsmiddelen – algemeen 20
02.81. arbeidsmiddelen – werken op hoogte 20
02.82. arbeidsmiddelen – hijsen en heffen van lasten |PM| 21
03. AFBRAAKWERKEN 22
03.00. afbraakwerken – algemeen 22
03.01. afbraakwerken – asbestverwijdering 23
03.02. afbraakwerken – schoring 23
03.03. afbraakwerken – in bewoonde gebouwen 23
03.30. afbraak dakelementen – algemeen 23
03.31. afbraak dakelementen – hellend dak 24
03.32. afbraak dakelementen – plat dak 26
03.40. afbraak gevelelementen – algemeen 27
03.42. afbraak gevelelementen – leien 27
03.43. afbraak gevelelementen – beplating |VH|m2 28
03.46. afbraak gevelelementen – balustraden |VH|st 28
04. GEBOUWPRESTATIES 29
04.00. gebouwprestaties ‐ algemeen 29
04.10. energieprestatie en binnenklimaat (EPB) – algemeen |PM| 29
04.40. brandveiligheid ‐ algemeen |PM| 29
30. DAKOPBOUW HELLEND DAK 30
30.00. dakopbouw hellend dak ‐ algemeen 30
30.01. dakopbouw hellend dak ‐ stabiliteitsstudie |PM| 30
30.10. houten dakstructuur – algemeen |VH|m3 30
30.11. houten dakstructuur ‐ muurplaten |VH|m3 32
30.12. houten dakstructuur ‐ gordingen 32
30.13. houten dakstructuur ‐ keperwerk |VH|m3 34
30.14. houten dakstructuur ‐ keperspanten |VH|m3 34
30.15. houten dakstructuur ‐ prefabspanten |VH| m3 35
30.16. houten dakstructuur ‐ bakgootconstructies |VH|m 36
30.17. houten dakstructuur ‐ dakrandoversteken |VH|m 37
30.18. houten dakstructuur ‐ boordplanken 37
30.20. onderdak ‐ algemeen 39
30.21. onderdak ‐ soepele membranen |VH|m2 39
30.30. tengel‐ & panlatten – algemeen |PM| 40
31. THERMISCHE ISOLATIE HELLEND DAK 41
31.00. thermische isolatie hellend dak ‐ algemeen 41
31.10. isolatieplaten tussen dakstructuur – algemeen 41
31.11. isolatieplaten tussen dakstructuur ‐ MW 41
31.12. isolatieplaten tussen dakstructuur – houtwol (WW) 42
31.20. isolatieplaten op dakstructuur (sarking) – algemeen 43
31.21. isolatieplaten op dakstructuur (sarking) – PUR of PIR 43
31.22. isolatieplaten op dakstructuur (sarking) – PF 44
31.23. isolatieplaten op dakstructuur (sarking) – XPS 45
31.40. binnenfolie ‐ algemeen 45
31.41. binnenfolie – damprem |VH|m2 45
31.42. binnenfolie – dampscherm |VH|m2 47
31.50. isolerende dakelementen ‐ algemeen 47
31.51. isolerende dakelementen – tweeschalig |VH|m2 48
32. DAKBEDEKKING HELLEND DAK 50
32.00. dakbedekking hellend dak ‐ algemeen 50
32.01. dakbedekking hellend dak ‐ prestaties 50
32.10. pannen ‐ algemeen 50
32.11. pannen ‐ gebakken aarde |VH|m2 51
32.20. leien ‐ algemeen 52
32.22. leien ‐ natuurleien |VH|m2 53
32.50. toebehoren hellend dak – algemeen 54
32.51. toebehoren hellend dak – dakdoorvoeren |VH|st 54
32.52. toebehoren hellend dak – verankeringssystemen |VH|st 55
32.53. toebehoren hellend dak – valbeveiliging 55
32.54. toebehoren hellend dak – ladderhaken |VH|st 56
33. DAKVLOER PLAT DAK 57
33.00. | dakvloer plat dak ‐ algemeen | 57 | |
33.01. | algemeen ‐ stabiliteitsstudie | 57 | |
33.10. | houten roostering ‐ algemeen | 57 | |
33.11. | houten roostering ‐ muurplaten | |VH|m3 | 59 |
33.12. | houten roostering ‐ balken | 59 |
33.20. beplating op houten roostering ‐ algemeen 61
33.21. beplating op houten roostering ‐ multiplex |VH|m2 62
33.22. beplating op houten roostering ‐ OSB |VH|m2 62
33.23. beplating op houten roostering ‐ spaanplaat |VH|m2 63
33.24. beplating op houten roostering – cementgebonden spaanplaat |VH|m2 63
33.30. zelfdragende elementen ‐ algemeen 63
33.31. zelfdragende elementen ‐ profielplaten staal 64
33.32. zelfdragende elementen ‐ sandwichplaten hout |VH|m2 64
33.40. hellingsbeton ‐ algemeen 66
33.41. hellingsbeton ‐ niet isolerend 66
33.52. hellingsbeton ‐ licht isolerend 67
34. THERMISCHE ISOLATIE PLAT DAK 69
34.00. thermische isolatie plat dak ‐ algemeen 69
34.10. isolatieplaten plat dak – algemeen 69
34.11. isolatieplaten plat dak ‐ MW 70
34.12. isolatieplaten plat dak – PUR of PIR 71
34.13. isolatieplaten plat dak ‐ EPS 71
34.14. isolatieplaten plat dak ‐ CG 72
34.15. isolatieplaten omkeerdak ‐ XPS 73
34.20. dampscherm ‐ algemeen 74
34.21. dampscherm – gewapend bitumen |PM| 74
35. AFDICHTING & AFWERKING PLAT DAK 76
35.00. afdichting & afwerking plat dak ‐ algemeen 76
35.01. afdichting & afwerking plat dak ‐ waterdichtheidsproeven |PM| 77
35.02. afdichting & afwerking plat dak ‐ waarborgen & attesten |PM| 77
35.03. afdichting & afwerking plat dak ‐ renovatie bestaande daken |PM| 77
35.10. bitumineuze dakafdichting ‐ algemeen 77
35.11. bitumineuze dakafdichting ‐ SBS 78
35.12. bitumineuze dakafdichting ‐ APP 81
35.20. kunststof dakafdichting ‐ algemeen 85
35.21. kunststof dakafdichting ‐ EPDM 86
35.22. kunststof dakafdichting ‐ TPO 89
35.30. ballastlaag ‐ algemeen 91
35.31. ballastlaag ‐ grind |VH|m2 92
35.32. ballastlaag ‐ tegels |VH|m2 92
35.33. ballastlaag ‐ geotextiel |PM| 93
35.40. groendak ‐ algemeen 93
35.41. groendak ‐ extensief |VH|m2 94
35.50. toebehoren plat dak – algemeen 96
35.51. toebehoren plat dak – dakdoorvoeren |VH|st 96
35.52. toebehoren plat dak – verankeringssystemen |VH|st 97
35.53. toebehoren plat dak – valbeveiliging 97
36. DAKLICHTOPENINGEN 99
36.00. daklichtopeningen ‐ algemeen 99
36.10. dakvlakramen ‐ algemeen 99
36.11. dakvlakramen ‐ hout 100
36.12. dakvlakramen ‐ kunststof 102
36.20. platdakramen ‐ algemeen 105
36.21. platdakramen ‐ kunststof 105
36.30. koepels ‐ algemeen 107
36.31. koepels – kunststof acrylaat (PMMA) 107
36.32. koepels – kunststof polycarbonaat (PC) |VH|st 110
36.40. daglichtreflectiebuizen ‐ algemeen 111
36.41. daglichtreflectiebuizen ‐ plat dak |VH|st 111
36.42. daglichtreflectiebuizen ‐ hellend dak |VH|st 112
36.50. lichtstraten ‐ algemeen 112
36.52. lichtstraten ‐ profielen aluminium 113
37. DAKRXXXXX XX KROONLIJSTEN 115
37.00. dakranden en kroonlijsten ‐ algemeen 115
37.10. slabben, loketten en aansluitbanden ‐ algemeen 115
37.11. slabben, loketten en aansluitbanden ‐ metaal 115
37.12. slabben, loketten en aansluitbanden ‐ membranen 117
37.20. dakrandprofielen ‐ algemeen 118
37.21. dakrandprofielen ‐ metaal 119
37.30. muurkappen ‐ algemeen 120
37.31. muurkappen ‐ metaal 121
37.50. toebehoren dakranden ‐ algemeen 122
37.51. toebehoren dakranden ‐ valbeveiliging 122
37.52. toebehoren dakranden ‐ gevelonderhoudsinstallaties 122
38. DAKWATERAFVOER 124
38.00. dakwaterafvoer ‐ algemeen 124
38.10. bakgootdichtingen ‐ algemeen 124
38.11. bakgootdichtingen – metaalbladen 125
38.12. bakgootdichtingen – bitumen 127
38.13. bakgootdichtingen – hoog polymeermembranen 129
38.20. hanggoten ‐ algemeen 131
38.21. hanggoten ‐ kunststof 131
38.22. hanggoten – metaal 132
38.30. afvoerpijpen ‐ algemeen 134
38.31. afvoerpijpen ‐ kunststof 134
38.32. afvoerpijpen ‐ metaal 135
38.40. eindstukken ‐ algemeen 139
38.41. eindstukken ‐ slagvast kunststof ⎜VH⎜ st 139
38.42. eindstukken ‐ behandeld gietijzer ⎜VH⎜ st 139
38.43. eindstukken ‐ gegoten aluminium ⎜VH⎜ st 140
38.50. toebehoren ‐ algemeen 140
38.51. toebehoren ‐ dakkolken en tapbuizen ⎜VH⎜ st 140
38.52. toebehoren ‐ draad‐ en bolroosters ⎜VH⎜ st 141
38.53. toebehoren ‐ balkonafvoerputjes ⎜VH⎜ st 141
38.54. toebehoren ‐ noodspuwers ⎜VH⎜ st 141
69. OPBOUWKANALEN ROOKGAS EN VENTILATIE 143
69.00. opbouwkanalen rookgas en ventilatie – algemeen 143
69.20. dakdoorgang ‐ algemeen 144
69.21. dakdoorgang ‐ enkelvoudig |VH|st 144
01. AANNEMINGSMODALITEITEN
01.00. aannemingsmodaliteiten - algemeen Omschrijving
De voorschriften van dit hoofdstuk vormen een toelichting en/of aanvulling bij de wetgeving
overheidsopdrachten. Aan alle hieraan verbonden verplichtingen en aansprakelijkheden wordt door onderhavige richtlijnen op geen enkele manier afbreuk gedaan.
Meting
• De aard van alle artikels van dit hoofdstuk 01. Aannemingsmodaliteiten is Pro Memorie (PM), inbegrepen in het geheel van de aanneming.
01.01. aannemingsmodaliteiten – bestek |PM|
Omschrijving
ALGEMEEN
Deze bestektekst is opgemaakt volgens de typetekst van het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw, zoals opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW).
In tegenstelling tot de vorige uitgaven van bestekken van de XXXX (X0000 en B2005) is het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw GEEN verwijsbestek.
Onderhavig bestek is dus de enige bestektekst voor dit project.
Bepalingen die door de architect zijn toegevoegd of gewijzigd t.o.v. het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw zijn in een duidelijk herkenbare letter‐ en alineastijl opgemaakt.
Indien in artikels verwezen wordt naar andere artikels die door vergetelheid niet opgenomen zijn in dit bestek, is de overeenkomstige recentste beschrijving van deze artikels uit het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw van de VMSW van toepassing.
Indien tijdens de uitvoering van de werken nieuwe posten zouden moeten uitgevoerd worden, die niet opgenomen zijn in onderhavig bestek, is de overeenkomstige recentste beschrijving van deze posten uit het Bouwtechnisch Bestek Woningbouw van de VMSW van toepassing.
MEETCHAR
Naast elke artikeltitel staat een ‘meetchar’ die aangeeft welke meeteenheid en aard van overeenkomst van toepassing is voor dat artikel.
Indien een tegenstrijdigheid tussen de meetchar en de paragraaf ‘Meting’ zou voorkomen in dit bestek heeft de tekst onder de paragraaf ‘Meting’ voorrang op de ‘meetchar’.
NORMEN
De aannemer is behalve aan alle in het bestek vermelde normen onverminderd onderworpen aan de bepalingen van de geldende normen NBN, technische voorschriften van de STS’en, TV’s (WTCB) en PTV’s (Probeton) zoals die drie maanden voor de aanbestedingsdatum werden gehomologeerd of geregistreerd.
VERANTWOORDELIJKHEID
Dit bestek vraagt in verschillende artikels om documenten ter goedkeuring voor te leggen aan de ontwerper en/of het Bestuur. De goedkeuring door ontwerper en/of Bestuur ontslaat de aannemer en leden van het ontwerpteam echter niet van hun volledige verantwoordelijkheid.
01.02. aannemingsmodaliteiten – voorafgaand plaatsbezoek |PM| Omschrijving
Door het feit dat hij zijn offerte indient, erkent de inschrijver dat hij aan de hand van de
inventarislijst de locaties heeft opgezocht via Google Earth. Indien de inschrijver van perceel 1 een plaatsbezoek wenst, is dit zeker toegestaan. Bij voorafgaandelijke verwittiging kan steeds een bezoek ingepland worden.
Voor perceel 2 is dit plaatsbezoek verplicht. Door het feit dat hij zijn offerte indient, erkent de inschrijver dat hij ter plaatse is geweest en zich op de hoogte heeft gesteld van de bestaande toestand van de bouwplaats, de ligging, de omgeving en de toegangswegen. Hierdoor wordt de inschrijver geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang van de aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken, m.b.t.
• de algemene coördinatie van de werken
• de inrichting van de bouwplaats
• de gemeentelijke voorschriften en nutsleidingen
• de noodzakelijke veiligheidsvoorzieningen op de werf
• de mogelijkheden tot de aanvoer en het stockeren van bouwmaterialen
• het plaatsen van stellingen
• de opstelling van aangepast materieel (graafmachines, kranen, …)
• de eventuele voorafgaande sloopwerken
• de gebeurlijke aanbouw tegen en de bijhorende afwerkingen van scheidingsmuren of bestaande constructies, ….
01.03. aannemingsmodaliteiten – burgerlijke aansprakelijkheid |PM| Omschrijving
De aannemer is verantwoordelijk voor iedere schade die hij tijdens of door zijn werken zou
toebrengen aan gebouwen, inboedel, beplanting, wegenis, nutsleidingen, e.d. of aan derden zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Het betreft de extra – contractuele aansprakelijkheid volgens artikel 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek.
01.04. aannemingsmodaliteiten – volledigheid van inschrijving |PM| Omschrijving
De opsomming van de prestaties in dit bestek moet als niet beperkend worden beschouwd. Door zijn
inschrijving verplicht de aannemer zich ertoe in het kader van zijn forfaitaire prijs alle prestaties te leveren die behoren tot en/of in verband staan met de volledige en onberispelijke voltooiing van de werken, zoals die in het aannemingsdossier voorzien zijn.
Bijkomende leveringen en prestaties die niet expliciet beschreven zijn in het bestek, detailplannen of uitvoeringsschema’s, maar onontbeerlijk zijn voor een volledige en vakkundige uitvoering van de werken of technische installaties maken integraal deel uit van de overeenkomst en worden verondersteld te zijn opgenomen in de prijsbieding.
Eventuele leemtes of opmerkingen moeten gemeld worden bij de inschrijving. Zo niet worden deze verondersteld te zijn inbegrepen in de offerte.
De aannemer kan zich niet beroepen op onderschatting of misvatting van de beschreven werken om afwijkingen van het aannemingscontract te bedingen.
01.05. aannemingsmodaliteiten – onderaanneming |PM| Omschrijving
Niettegenstaande de aanbestedende overheid geen contractuele band heeft met de
onderaannemers eist zij van de hoofdaannemer dat hij enkel werkt met onderaannemers die een erkenning hebben voor het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren. Het bestek kan steeds bijkomende eisen opleggen inzake onderaannemers (zoals habilitatie, erkenningen, e.d.).
01.06. aannemingsmodaliteiten – verrekeningen |PM| Omschrijving
VERREKENINGEN TENGEVOLGE VAN VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN ‐ VA1
Alle hoeveelheden vermeld op de samenvattende opmeting zijn forfaitair, behalve de hoeveelheden die volgens de documenten tegen prijslijst worden uitgevoerd en die worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “VH” of “ Vermoedelijke Hoeveelheid”.
Enkel die werken en artikels die uitdrukkelijk als vermoedelijke hoeveelheid zijn opgenomen in het bestek komen in aanmerking. Overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden moeten voorafgaandelijk aangevraagd worden aan de opdrachtgever. Zij zullen na uitvoering verrekend worden op basis van de opgegeven eenheidsprijzen. De aannemer legt alle nuttige bewijzen voor om de juiste hoeveelheden te bepalen. De opmeting zal gebeuren op initiatief van de aannemer, op het ogenblik dat ze best controleerbaar zijn, in het bijzijn van de architect en/of een afgevaardigde van het Bestuur.
VERREKENINGEN TENGEVOLGE VAN WIJZIGINGEN TIJDENS DE UITVOERING VAN DE WERKEN ‐ VA2
Iedere wijziging, toevoeging of weglating van werken moet in principe worden vermeden. Indien toch noodzakelijk zijn zij het voorwerp van een verrekening‐aanhangsel VA2. Ze worden opgesteld vóór de uitvoering van de werken en onder opschortende voorwaarde van goedkeuring door de aanbestedende overheid.
01.07. aannemingsmodaliteiten – keuringsattesten |PM| Omschrijving
In dit bestek wordt voor verschillende materialen en/of systemen geëist dat zij beschikken over een
merk van overeenkomstigheid BENOR of een doorlopende technische goedkeuring ATG of een gelijkwaardig keuringsattest.
De producten waarvoor een merk van overeenkomstigheid BENOR of een technische goedkeuring ATG bestaat, of die het voorwerp uitmaken van een kwaliteitscontrole tijdens de fabricage door een door de overheid erkende onpartijdige instelling, worden vrijgesteld van de proeven voor voorafgaande technische keuring.
De aanbestedende overheid behoudt zich nochtans het recht voor om, in geval van twijfel, op haar kosten tot een geheel of een gedeelte van de keuringsproeven over te gaan; de resultaten van deze proeven kunnen worden meegedeeld aan de instelling belast met het toekennen van het merk BENOR of ATG of met de kwaliteitscontrole van het desbetreffend product.
Wanneer door de aannemer een partij zogenoemd (aan BENOR of ATG) gelijkwaardige producten voorgesteld wordt, toont de aannemer vooraf en op zijn kosten de gelijkwaardigheid aan met een gemotiveerde nota opgesteld in het Nederlands. Deze nota omvat alle stavingsstukken zoals auditrapporten, proefuitslagen, …, opgemaakt door een officieel erkend onafhankelijk laboratorium.
Indien de gelijkwaardigheid niet aanvaard wordt door de aanbestedende overheid zal deze overgaan tot een volledige partijkeuring ten laste van de aannemer. De betrokken producten mogen niet verwerkt worden voordat alle resultaten positief zijn. De aannemer heeft in dit geval nooit recht op schadevergoeding noch op termijnverlenging.
01.08. aannemingsmodaliteiten – materialenlijst |PM| Omschrijving
De aannemer legt op vraag van de architect of het Bestuur bij aanvang van de werken en/of
minstens 15 dagen voor iedere levering of verwerking een lijst ter goedkeuring voor van alle te gebruiken materialen en systemen, samen met bijhorende representatieve stalen, kleurkaarten, technische fiches en eventueel voorgeschreven keuringsattesten. Wanneer dit gevraagd wordt, zal de aannemer de materialen, voor de aanvang van de werken, laten beproeven.
Materialen
• De materialen worden zoveel mogelijk in recycleerbare verpakkingen geleverd. Het verpakkingsmateriaal wordt systematisch gesorteerd op de werf. Vlarema is van toepassing o.a. alles meenemen op het einde van de werkdag,..).
• De aannemer toont aan de hand van de veiligheidsfiche (Safety Data Sheet) of de technische fiche aan dat er bij de productie van de gebruikte materialen geen stoffen voorkomen die als schadelijk beschouwd worden door de Europese richtlijn 67/548/EEC.
• Afwerkingsmaterialen en ‐producten die in contact staan met de binnenomgeving van het gebouw mogen geen stoffen bevatten die kankerverwekkend (R40, R45, R49), mutageen (R46, R68), schadelijk of giftig voor de voortplanting (R60, R61, R62, R63) of toxisch (R23, R24, R25, R26, R27, R28) zijn. Hierbij wordt verwezen naar de Europese Verordening (EG) nr. 1272/2008.
01.10. plaatsbeschrijvingen – algemeen Omschrijving
De plaatsbeschrijvingen omvatten een volledige en nauwkeurige weergave van de toestand waarin
eigendommen, zowel roerend als onroerend, zich bevinden op het ogenblik van het onderzoek. Dit betreft alle eigendommen en openbare domeinen die op een of andere wijze nadelige invloeden zouden kunnen ondergaan door de uitvoering van de werken.
Uitvoering
• De tegensprekelijke plaatsbeschrijvingen en de vergelijkende beschrijvingen worden opgemaakt door een beëdigd onafhankelijk expert, aangesteld door de aannemer. Hij zal minstens veertien dagen op voorhand, door middel van een aangetekend schrijven, de aanbestede overheid (directie Gebouwen en Patrimonium) van de te bezoeken panden de dag en het uur meedelen voor het plaatsbezoek. Hij zal hen in dit schrijven ook verzoeken om zich eventueel te laten bijstaan door een raadsman of deskundige om het tegensprekelijk karakter van de vaststellingen te verzekeren. Een kopie van dit schrijven wordt naar het Bestuur en de architect verstuurd.
• Voor de aanvang van de werken wordt een kopie van de door alle betrokken partijen ondertekende plaatsbeschrijving(en) aan alle betrokken partijen en het Bestuur overhandigd.
• Bij het einde van de werken wordt een tegensprekelijke staat van vergelijking opgemaakt met de vaststelling van de mogelijke schade t.o.v. de toestand vermeld in de plaatsbeschrijvingen bij de aanvang van de werken. De aannemer moet de vastgestelde beschadigingen herstellen of de schade vergoeden.
• Vóór de voorlopige oplevering overhandigt hij de opdrachtgever de schriftelijke verklaringen van de betrokken eigenaars dat ze ofwel geen schade hebben geleden ofwel dat de schade werd hersteld en/of vergoed.
• De plaatsbeschrijving zal bestaan uit
⇒ een nauwkeurige tekstuele beschrijving
⇒ een visualisering van de bestaande situatie d.m.v. foto’s
⇒ een ontvangstmelding en door centrumverantwoordelijk voor akkoord ondertekend exemplaren (1 voor centrumverantwoordelijke en 1 voor directie Gebouwen en Patrimonium)
⇒ het eindrapport beslaat een geschreven tekst met vermelding van de wijzigingen t.o.v. de originele plaatsbeschrijving, aangevuld met foto’s van de gebeurlijke schadegevallen.
01.11. plaatsbeschrijvingen – aangrenzende constructies
01.11.10. plaatsbeschrijvingen – aangrenzende constructies/bij aanvang van de werken |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwingen;
01.11.20. plaatsbeschrijvingen – aangrenzende constructies/staat van vergelijking |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwing;
01.12. plaatsbeschrijvingen – te renoveren constructies
01.12.10. plaatsbeschrijvingen – te renoveren constructies/bij aanvang van de werken |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwingen.
01.12.20. plaatsbeschrijvingen – te renoveren constructies/staat van vergelijking |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwingen.
01.13. plaatsbeschrijvingen – inboedel bij blijvend gebruik
01.13.10. plaatsbeschrijvingen – inboedel bij blijvend gebruik/bij aanvang van de werken |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwingen.
01.13.20. plaatsbeschrijvingen – inboedel bij blijvende bewoning/staat van vergelijking |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming bij integrale
vernieuwingen.
01.14. plaatsbeschrijvingen – wegenis en voetpaden Omschrijving
De nodige plaatsbeschrijvingen van de openbare en/of private wegenis, inclusief de bestaande infrastructuur (riolering, putdeksels, verlichtingspalen, …) grenzend aan de werf en/of deel uitmakend van de werf.
01.14.10. plaatsbeschrijvingen – wegenis en voetpaden bij aanvang van de werken |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming.
Toepassing
01.14.20. plaatsbeschrijvingen – wegenis en voetpaden/staat van vergelijking |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming.
Toepassing
01.15. plaatsbeschrijvingen – beplanting
01.15.10. plaatsbeschrijvingen – beplanting/bij aanvang van de werken |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming.
Toepassing
01.15.20. plaatsbeschrijvingen – beplanting/staat van vergelijking |PM| Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de aanneming.
Toepassing
01.20. werfcoördinatie – algemeen
01.21. werfcoördinatie – planning van de werken |PM| Omschrijving
PERCEEL 1
De opdrachtnemer stelt voor zijn activiteiten een gedetailleerde jaarplanning op, volgens de locatie en de uit te voeren prestaties. Hier wordt duidelijk in vermeld wanneer een bepaalde activiteit zal plaatsvinden. De prestaties worden bepaald op basis van de type daken die voorkomen op een bepaalde locatie. De prestaties opgenomen in het preventief onderhoud dienen minimaal 1 maal per jaar uitgevoerd te worden en dit overal voor de herfstperiode aanvangt.
Bij wijzigingen aan de planning zal steeds de geactualiseerde versie overhandigd worden van de globale planning. In functie van de bedrijfsorganisatorische aspecten kan in overleg met de opdrachtnemer de planning aangepast worden.
De jaarplanning wordt digitaal ter beschikking gesteld, via het eigen digitaal platform. Een eerste jaarplanning wordt beschikbaar gesteld binnen de maand na ontvangst van de te onderhouden daken.
De onderhoudswerken en andere interventies aan daken en toebehoren dienen zoveel mogelijk uitgevoerd te worden tijdens de normale werkuren (van 8u tot 17u). Voor elke onderhoudsbeurt of andere prestaties neemt de opdrachtnemer contact op met de directie Gebouwen en Patrimonium. In samenspraak met de directie Gebouwen en Patrimonium en de gebouwverantwoordelijke wordt dan de aanmeldingsprocedure en de toegang tot de verschillende lokalen besproken, alsook de impact van deze onderhoudswerken op het gebouw en zijn gebruikers.
In onderling overleg wordt telkens een datum en uur vastgelegd voor uit te voeren diensten.
De opdrachtnemer dient erop toe te zien dat zijn werken geen hinder veroorzaken aan de normale toegangen en de nooduitgangen van de verschillende gebouwen, lokalen of verdiepingen.
Hij plaatst alle signalisatie en treft alle maatregelen teneinde de veiligheid van de betrokkenen en derden te vrijwaren.
PERCEEL 2
Voor de aanvang van de werken moet een globale planning opgemaakt worden in samenspraak met de opdrachtgever en de leidend ambtenaar. Deze planning houdt rekening met de vastgelegde uitvoeringstermijnen door de verschillende onderaannemers. Eventuele opmerkingen zullen door de aannemer in een herziene versie worden verwerkt. Op regelmatige tijdstippen zal de planning worden geëvalueerd, i.f.v. de vordering van de werken, de vastgelegde uitvoeringstermijn en gebeurlijke termijnsverlengingen.
01.22. werfcoördinatie – werfleiding en controle |PM| Omschrijving
WERFLEIDING
De aannemer neemt persoonlijk de leiding van en het toezicht op de werken op zich of wijst hiervoor een gemachtigde aan, die als werfverantwoordelijke instaat voor de goede uitvoering van de opdracht. De gemachtigde moet door het Bestuur worden erkend. Het Bestuur heeft steeds het recht om de gemachtigde te vervangen.
WERFCONTROLE
De aannemer stelt het nodige materieel, leveringen en personeel ter beschikking van het Bestuur en de controleorganen om al de door hen nuttig geachte controles uit te voeren.
01.23. werfcoördinatie – werfvergaderingen |PM|
PERCEEL 1
Omschrijving
Halfjaarlijks wordt er een vergadering georganiseerd waarbij de structurele problemen bij toepassing
van het raamcontract met volgende onderwerpen worden besproken:
• Operationeel;
• Facturatie;
• Escalaties van het voorbije jaar;
• Evolutie van de markt.
Verder wordt er per kwartaal een coördinatievergadering georganiseerd waarin volgende onderwerpen worden besproken:
• Technische opmerkingen over een installatie;
• Verslag van het preventief onderhoud;
• Offertes;
• Ingevoerde of in te voeren verbeteringsacties in het preventief onderhoud;
• Planning van de werken, lopende werken en openstaande werken, op basis van het “overzicht preventief en correctief onderhoud”.
Uitvoering
De frequentie van deze coördinatievergaderingen kan afwijken in het 1ste jaar van de opdracht, in die zin dat de evaluatie van de noodzaak aan correctief onderhoud en herstellingen hoger zal uitvallen in het 1ste jaar dan in de overige jaren van het contract.
Om tijdig en volgens volgorde van belangrijkheid de bijhorende offertes te kunnen evalueren en de juiste werken op te starten, wordt gevraagd om de eerste 6 maand elke 2 maand een coördinatievergadering te beleggen.
De coördinatievergaderingen gaan door in de lokalen van de aanbestedende overheid.
In samenspraak met de opdrachtnemer worden de data van deze vergaderingen vastgelegd.
PERCEEL 2
Omschrijving
Op de eerste dag van start werken en minstens eenmaal per werkweek vindt er een werfvergadering plaats. Er wordt in samenspraak tussen de opdrachtgever, de architect en de aannemer een bepaalde dag van de week en een vast uur afgesproken waarop de werfvergaderingen worden gehouden.
• Indien geen specifieke problemen in de werfvergadering worden besproken, mag de aannemer vertegenwoordigd zijn door een gemachtigde. Indien voorafgaandelijk gesignaleerd wordt dat op de werfvergadering een specifiek probleem zal worden besproken, moet de aannemer daarbij vertegenwoordigd zijn door een terzake bevoegd afgevaardigde.
• Eventueel bijkomende vergaderingen op uitnodiging van de architect zijn verplichtend voor de aannemer. In overleg tussen het Bestuur en de architect worden dag en uur bepaald.
• Van elke werfvergadering wordt door de architect een werfverslag opgemaakt waarin alle besproken punten worden opgenomen en dat aan alle betrokken personen wordt overhandigd of toegestuurd. Deze verslagen zullen de waarde hebben van een aangetekende briefwisseling. Alle punten waarop geen bezwaar gemaakt is, worden als bekrachtigd beschouwd.
01.25. werfcoördinatie – as-builtdossier |PM|
Omschrijving
De aannemer levert de nodige asbuilt‐plannen aan het Bestuur en de veiligheidscoördinator‐ verwezenlijking voor de samenstelling van het postinterventiedossier.
Uitvoering
• De aannemer levert 2 exemplaren af, één op papier en één exemplaar op digitale drager, een volledig dossier af waarin zijn begrepen alle technische fiches van de gebruikte materialen en wijzen van uitvoering, de door de leveranciers afgeleverde attesten en keuringsbewijzen voor de gebruikte materialen.
• Dit dossier wordt ruimschoots voor aanvraag tot voorlopig opleveren der werken overgemaakt aan de veiligheidscoördinator verwezenlijking ter controle.
• Dit dossier wordt overhandigd aan opdrachtgever en leidend ambtenaar op het ogenblik van de voorlopige oplevering.
01.26. werfcoördinatie – renovaties met blijvend gebruik |PM| Omschrijving
De woningen blijven bewoond tijdens de werken.
De aannemer moet de werken zo organiseren dat de toegangelijkheid van het patrimonium niet in het gedrang komt.
Uitvoering
• De aannemer neemt alle nodige maatregelen om de veiligheid van de gebruikers en bezoekers te verzekeren en de inhoud van het patrimonium te beschermen. De duur van de werken en voortkomende hinder voor de bewoners moet tot een minimum beperkt blijven. Elke aangevatte werkzaamheid wordt volledig afgewerkt, vooraleer een andere wordt aangevat.
• De lokalen waarin gewerkt wordt, moeten dagelijks gereinigd worden met bijzondere aandacht voor het verwijderen van stof, glassplinters en verpakkingsresten.
• Gebeurlijke beschadigingen aan te behouden interieurafwerking worden door de aannemer hersteld.
• In overleg met het Bestuur zal de aannemer zelf instaan voor de toegankelijkheid van het patrimonium en hieromtrent de nodige afspraken maken met het opdrachtgevend bestuur en de gebruikers. Alle nodige voorzorgen worden genomen om de veiligheid van in‐ en uitgaande personen te verzekeren.
• Tenzij anders bepaald, gebeuren de werken tijdens de normale werkuren tussen 7u en 18u van maandag tot vrijdag of volgens een met het opdrachtgevend bestuur afgesproken planning.
• De werken omvatten dakrenovatie. Alle werken moeten langs de buitenzijde gebeuren, behalve de binnenafwerking van de nieuwe raamgehelen. Het verticaal transport naar hogere bouwdelen moet eveneens plaats vinden langsheen de buitenzijde.
01.30. werfcondities – algemeen
01.31. werfcondities – orde en netheid |PM|
Omschrijving
De hoofdaannemer richt een nette en ordentelijke werf in en is gedurende de hele uitvoering van de werken verantwoordelijk voor het onderhoud en regelmatig opruimen ervan.
TUSSENTIJDS OPRUIMEN & REINIGEN VAN DE BOUWPLAATS
Tot aan de voorlopige oplevering staat de aannemer in voor:
• het wekelijks opruimen van de bouwplaats en reinigen van werflokalen, of telkens het opdrachtgevend Bestuur, architect of veiligheidscoördinator hierom verzoeken
• het regelmatig opruimen en verwijderen van de werf van alle puin, afval, overschotten van gebruikte materialen of afval van de door hem en/of zijn onderaannemers uitgevoerde werken.
• het treffen van alle maatregelen om de toegangswegen tot de werf (wegenis, riolen) proper te houden; alle door het gemeentebestuur opgelegde waarborgen betreffende het openbaar domein zijn daarbij ten laste van de aannemer.
ALGEMENE SCHOONMAAK VOOR DE VOORLOPIGE OPLEVERING
• Bij het beëindigen van de werken en voor er tot de voorlopige oplevering kan worden overgegaan, moet de aannemer zorgen voor een grondige opkuis van de volledige werf, zowel buiten als binnen de gebouwen, door hem gebouwd, uitgerust of gebruikt tijdens de werken, ongeacht of de vervuiling door hemzelf of zijn onderaannemers werd veroorzaakt. Deze algemene opkuis omvat o.a. het weghalen van klevers, het wassen van alle schrijnwerk en beglazing, bevloeringen, vensterbanken, sanitaire toestellen, …. De reinigingswerken gebeuren met aangepaste producten en waar vereist door gekwalificeerd personeel.
Keuring
• De architect en het Bestuur behouden zich het recht voor om na schriftelijke aanmaning, en indien de aannemer hieraan geen gevolg heeft gegeven binnen de 8 dagen na ontvangst, de werf te laten opruimen door derden en de achtergelaten materialen te laten afvoeren. De kosten hiervoor worden onverminderd van de maandelijkse vorderingsstaat of eindafrekening van de aannemer afgehouden.
01.32. werfcondities – geluids- en stofhinder |PM| Omschrijving
GELUIDSHINDER
De aannemer moet zijn machines en het aangewende materieel voorzien van alle geluiddempende middelen die de techniek hem ter beschikking stelt. In het bijzonder bij werkzaamheden in stedelijke omgevingen moet de geluidshinder tot een minimum beperkt worden, conform eventuele gemeentelijke voorschriften. Alle gebeurlijke klachten en/of boetes zijn ten laste van de aannemer.
STOFHINDER
Bij werken die gepaard gaan met opwaaiend stof, treft de aannemer de nodige maatregelen om de hinder voor de omgeving te beperken. De voorziene maatregelen kunnen bestaan uit het besproeien met water en/of het spannen van afschermende zeilen. Alle gebeurlijke klachten, schadeclaims en/of boetes zijn ten laste van de aannemer.
01.33. werfcondities – nazorg |PM|
Omschrijving
De aannemer verbindt zich ertoe om de afgewerkte gebouwen en/of lokalen te beschermen en in goede staat te houden tot aan de voorlopige oplevering. Waar vereist zullen bouwdrogers, vorstbeschermers, e.d. worden voorzien.
01.40. veiligheidsvoorschriften – algemeen |PM| Omschrijving
De aannemer neemt op zijn verantwoordelijkheid alle nodige organisatorische en technische
maatregelen om gedurende het ganse verloop van de werken de veiligheid te verzekeren van zijn personeel en van alle op de werf toe te laten personen.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Inbegrepen in de eenheidsprijzen van alle respectievelijke uitvoeringsposten waarop het veiligheids‐ & gezondheidsplan betrekking heeft.
Materialen en uitvoering
• Alle werken worden uitgevoerd overeenkomstig de voorschriften van:
⇒ de Codex over het welzijn op het werk
⇒ de welzijnswet van 04/08/1996
⇒ het KB van 25/01/2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en haar wijzigingen
⇒ de nog geldende voorschriften van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB)
⇒ de diverse publicaties van het Nationaal Actiecomité voor de Veiligheid en hygiëne in het Bouwbedrijf (NAVB).
• De aannemer zal zich schikken naar de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator‐ verwezenlijking en de richtlijnen van het veiligheids‐ & gezondheidsplan, zoals gevoegd bij het aanbestedingsdossier. Alle eventueel hieraan verbonden kosten zijn inbegrepen in de aanneming.
• Volgens het art.159 van het KB van 15/07/2011 inzake overheidsopdrachten is de opvraging van documenten zoals vermeld in punt 1° en punt 2° van art. 30 van het KB van 25/01/2001 (gewijzigd door het KB van 19/01/2005) facultatief.
⇒ Aangezien het veiligheids‐ en gezondheidsplan voldoende nauwkeurig beschrijft op welke wijze het bouwwerk moet worden uitgevoerd, worden er door de coördinator‐ontwerp geen bijkomende documenten opgevraagd aan de inschrijvers.
⇒ Door het ondertekenen van het inschrijvingsbiljet van de aanbestedende overheid bevestigt de inschrijver dat hij de werkmethode zal volgen die voortvloeit uit dit veiligheids‐ en gezondheidsplan.
• Personen die de veiligheidsvoorschriften overtreden, kunnen van de bouwplaats worden gestuurd.
Toepassing
02. BOUWPLAATSVOORZIENINGEN
02.00. bouwplaatsvoorzieningen - algemeen Omschrijving
De voorbereidende werkzaamheden voor de inrichting van de bouwplaats omvatten alle
administratieve en organisatorische maatregelen en technische middelen om de werken volgens de bepalingen van het aanbestedingsdossier mogelijk te maken en dit overeenkomstig de omvang van de opdracht, de moeilijkheidsgraad en de eisen van veiligheid en hygiëne.
Alle bedrijfsmiddelen, zoals materieel, energie, water, communicatiemiddelen, transport, e.d., alsook de (voorlopige) aansluiting aan de installaties van algemeen nut, de nodige vergunningen, vergoedingen of borgstellingen nodig voor de verwezenlijking van de aanneming zijn standaard inbegrepen in de eenheidsprijs. Dit geldt tevens voor alle deelaspecten van de inrichting van de werf, behalve indien de aanbestedingsdocumenten voor sommige van deze artikelen uitdrukkelijk een afzonderlijke post zouden voorzien.
Uitvoering
De inrichting en organisatie van de bouwplaats gebeurt voor de aanvang van de werken en volledig op kosten van de aannemer. De concrete planning hiervan wordt volledig overgelaten aan het initiatief en de verantwoordelijkheid van de aannemer, tenzij het bestek specifieke voorschriften oplegt. Het Bestuur kan steeds een schetsmatig voorstel van de geplande inrichting opvragen ter goedkeuring.
02.10. beschermingswerken – algemeen
02.11. beschermingwerken – openbare weg |PM| Omschrijving
De bestaande openbare wegen en voetpaden moeten op doelmatige wijze beschermd worden tegen
iedere gebeurlijke beschadiging. Er mogen geen materialen of afval op de openbare weg worden gestapeld en het verkeer mag niet onnodig worden belemmerd. De geldende politionele verordeningen hierover moeten opgevolgd worden. Bij eventuele schade zal de aannemer op zijn kosten de bestaande uitvoering volledig herstellen, voor de voorlopige oplevering. Bijkomende herstellingswerken die na de oplevering nodig zouden zijn, zullen door de opdrachtgever op de aannemer worden verhaald.
02.12. beschermingswerken - beplantingen
02.12.10. beschermingswerken – beplantingen/bomen |PM| Omschrijving
De aannemer moet de bestaande bomen waarvan de verwijdering niet uitdrukkelijk wordt voorzien,
op afdoende wijze beschermen tegen ieder risico tot beschadiging of vernietiging.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Uitvoering
• De te behouden bomen worden beschermd, de bescherming wordt gedurende de ganse loop van de werken in stand gehouden.
• De beschermingshoogte is aangepast aan de kruinhoogte met een minimum van 1,80 m. De beschermingszijvlakken zijn tenminste 0,5 m breder dan de kruindiameter van de boom. Binnen deze zone mogen geen bouwactiviteiten plaatsvinden (graven, ophogen, bouwverkeer, opslag van materialen, …), behoudens de uitdrukkelijke toestemming van de opdrachtgever en architect.
• Na voltooiing worden de beschermingsmiddelen verwijderd en afgevoerd van de bouwplaats.
• De bomen die tijdens de beschermingsperiode toch beschadigd worden, zullen vervangen worden (soort en grootte zoals de beschadigde exemplaren) of vergoed worden op kosten van de aannemer. De schade zal berekend worden op basis van de ‘Uniforme methode voor de waardebepaling van straat‐, laan‐, en parkbomen behorende tot het openbaar domein’.
Toepassing
02.12.20. beschermingswerken – beplantingen/struiken en hagen |PM| Omschrijving
De aannemer moet de bestaande struiken en beplantingen waarvan de verwijdering niet
uitdrukkelijk wordt voorzien, op afdoende wijze beschermen tegen ieder risico tot beschadiging of vernietiging.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Toepassing
02.20. opruiming beplantingen – algemeen
02.21. opruiming beplantingen – bomen |PM|
Omschrijving
De overtollige bomen worden gerooid en van het bouwterrein verwijderd.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Uitvoering
• Na bescherming van de eventueel te behouden bomen, worden de op te ruimen bomen gerooid en verwijderd met inbegrip van de wortelkroon en de wortels. De ontstane kuilen worden gevuld met aan te voeren teelaarde.
• Tenzij anders vermeld heeft de aannemer de vrije beschikking over de gerooide bomen.
Toepassing
Indien noodzakelijk
02.22. opruiming beplantingen – struiken en hagen |PM| Omschrijving
De overtollige struiken en hagen worden opgeruimd en van het bouwterrein verwijderd.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Uitvoering
• Na bescherming van de eventueel te behouden struiken en hagen, worden de op te ruimen struiken en hagen verwijderd met inbegrip van de wortels en van de bouwplaats afgevoerd. Het verbranden of inkuilen op de bouwplaats is verboden.
• De ontstane kuilen worden gevuld met aan te voeren teelaarde.
Toepassing
Indien noodzakelijk
02.30. toegangswegen – algemeen Omschrijving
De aannemer zorgt voor een vlotte, veilige en degelijke ontsluiting van de werf. Alle kosten voor
eventuele hieraan verbonden grond‐ en andere werken zijn integraal ten laste van de aanneming. De aannemer wordt bij zijn inschrijving verondersteld de aard en de toestand van het terrein te kennen en zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de moeilijkheden die hij in dat opzicht zou kunnen ondervinden. Hij kan hierover geen redenen inroepen om vertragingen of meerkosten te rechtvaardigen.
02.31. toegangswegen – voorlopige verharding voor voetgangers |PM| Omschrijving
De voorlopige wegverharding moet toelaten de bouwkeet veilig en droogvoets te bereiken.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Uitvoering
• De verharding bestaat uit een aangepaste steenslagverharding, dikte circa 15 cm, of uit een houten beplanking, genageld op steunbalken. Het pad is minstens 0,80 m breed.
• Te verharden zone: overeenkomstig aanduiding op plan of te bepalen in overleg met het Bestuur.
• Bij het einde van de werken wordt de wegverharding verwijderd en het terrein in zijn oorspronkelijke toestand hersteld.
02.32. toegangswegen – voorlopige verharding voor zware lasten |PM| Omschrijving
De voorlopige wegverharding laat alle werfverkeer van en naar de bouwplaats toe. Deze
wegverharding staat eveneens ter beschikking van andere aannemers, die een gelijktijdige opdracht op de bouwplaats vervullen.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
Uitvoering
• Het type verharding en de laagdikte zijn aangepast aan de te verwachten belasting (vrachtwagens) en de aard van de ondergrond. De verharding is waterdoorlatend.
• Te verharden zone: overeenkomstig aanduiding op plan of te bepalen in overleg met het Bestuur.
• Bij het einde van de werken wordt de wegverharding verwijderd en het terrein in zijn oorspronkelijke toestand hersteld.
02.33. toegangswegen – parkeerruimte voor laden en lossen |PM| Omschrijving
Bij gebrek aan voldoende parkeerruimte op het bouwterrein zelf wordt indien mogelijk in de
nabijheid van het bouwterrein een ruimte ingericht als tijdelijke parking en/of worden de nodige vergunningen aangevraagd bij de plaatselijke instanties om hiervoor gebruik te kunnen maken van de openbare weg. De aannemer staat in voor de vereiste signalisatie, vergunningsaanvragen, alle verschuldigde huren, taksen en/of gebeurlijke boetes.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM)
02.40. voorlopige omheining – algemeen Omschrijving
De aannemer moet ervoor zorgen dat het betreden van de bouwplaats door derden wordt
verhinderd.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro Memorie (PM). Alle kosten zijn ten laste van de aanneming. De nodige borden, signalisatie, verlichting, overdekkingen, voetgangerspaden, taksen, enz. worden hierbij inbegrepen.
Uitvoering
• Waar de bouwplaats grenst aan openbaar terrein plaatst de aannemer een voorlopige omheining en de nodige signalisatie, die voldoende doeltreffend is om onbevoegde personen te weren en de veiligheid van het verkeer te waarborgen. Indien nodig kan het Bestuur de aannemer vragen ook andere delen van de bouwplaats van een omheining te voorzien.
• De omheining wordt voldoende stevig uitgevoerd, onderhouden en zonodig hersteld. De hoogte van de voorlopige omheining bedraagt ten minste 1,80 m. De afsluiting is voorzien van de nodige afsluitbare toegangen. Sleutels van deze toegangen worden bezorgd aan de architect en het Bestuur.
• Inplanting, materiaal, afmetingen en uitrusting moeten in overeenstemming gebracht worden met de geldende gemeentelijke voorschriften. De aannemer doet de vereiste aanvragen en betaalt de verschuldigde taksen.
• Waar de omheining wordt aangebracht op het voetpad, moet de aannemer zorgen voor een veilige voetgangerszone met een minimale breedte van 0,80 m en voorzien van een stevige borstwering op 1,00 m hoogte.
• De omheining wordt op regelmatige afstanden voorzien van een bordje “verboden de werf te betreden” of dergelijke.
• De omheining blijft eigendom van de aannemer en wordt pas weggenomen na de voorlopige oplevering of na akkoord van het Bestuur. De aannemer is volledig verantwoordelijk voor alle gebeurlijke diefstallen en/of vandalisme.
02.50. aankondiging werf – algemeen Omschrijving
De aannemer voorziet informatie over de werf voor voorbijgangers.
Uitvoering
• De opstelling van de werfaankondiging zal gebeuren in samenspraak met het Bestuur en moet in overeenstemming zijn met alle wettelijke en/of gemeentelijke verordeningen. Indien de werf aan verschillende straten paalt, wordt in elke straat een werfaankondiging geplaatst.
• De werfaankondiging wordt in weersbestendige materialen uitgevoerd. De leesbaarheid van de informatie moet gedurende de volledige uitvoeringstermijn gegarandeerd zijn.
• De aannemer is verantwoordelijk voor de veilige opstelling, stabiliteit en verankering van het geheel, ook bij hevige regen en stormwinden.
• De onderkant van de werfaankondiging bevindt zich op een hoogte van min. 250 cm boven het plaatselijk niveau van het voetpad.
• De werfaankondiging wordt pas verwijderd mits uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur en blijft eigendom van de opdrachtgever, ook na verwijdering. Na verwijdering wordt de inplantingsplaats in zijn oorspronkelijke staat hersteld.
• Behalve de vermelding van de hoofdaannemer en eventuele onderaannemers op de borden worden bijkomende reclamepanelen niet toegestaan, behoudens de uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur. Iedere andere vorm van publiciteit is verboden en moet van de werf worden verwijderd.
02.51. aankondiging werf - werfbord |PM|
Omschrijving
De aankondiging van de werf gebeurt d.m.v. een werfbord.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Materiaal
• Kleur panelen: wit
• Afmetingen per paneel: circa 200 x 20 cm
• Letters: zwarte letters in een eenvoudig, strak afgelijnd lettertype
Uitvoering
• De te vermelden informatie en de richtlijnen voor de opmaak zijn bepaald door de VGC.
• Ontwerp voor te leggen.
02.60. werflokalen – algemeen Omschrijving
De aannemer voorziet de nodige werflokalen voor de volledige duur van de werken.
De werken omvatten ook de aanleg, onderhoud, verwijdering en herstel van het grondoppervlak.
Materialen
• Alle werflokalen zijn opgetrokken uit een degelijke en solide constructie en moeten volledig afsluitbaar zijn.
Uitvoering
• De aannemer bezorgt het Bestuur voorafgaandelijk een schetsmatig overzicht van de inplanting van de werflokalen.
• De werflokalen zijn gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk, worden netjes onderhouden tijdens hun volledige gebruiksduur en zijn wind‐, stof‐ en waterdicht.
• Werflokalen die op de openbare weg moeten staan, moeten voldoen aan de geldende gemeentelijke en politiereglementen.
02.61. werflokalen – berging van materieel en bouwmaterialen |PM| Omschrijving
Materieel en bouwmaterialen gevoelig voor vocht moeten opgeslagen worden op een droge plaats.
De aannemer voorziet hiervoor de nodige opslagruimten.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• De aannemer moet de bergruimten afsluiten, de gestapelde voorwerpen beschutten en ze beschermen tegen hitte, koude, vochtigheid en brandgevaar.
• De aannemer draagt zelf de volledige verantwoordelijkheid bij gebeurlijke diefstal van goederen.
02.62. werflokalen – kantoorruimte |PM|
Omschrijving
Voor werken met een uitvoeringstermijn langer dan 100 kalenderdagen en een bestelbedrag van meer dan € 75.000 (excl. btw) voorziet de aannemer een tijdelijke kantoorruimte.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• De kantoorruimte zal voldoende ruim zijn om het houden van o.a. werfvergaderingen met een zestal personen mogelijk te maken. De keet wordt voorzien van het nodige meubilair (tafel voor zes personen, zes stoelen, afsluitbare bergkast voor de berging van de werfverslagen, technisch dossier, attesten, vorderingsstaten, stalen, …)
• De kantoorruimte is voorzien van aangepaste verlichting en moet in de winter behoorlijk verwarmd kunnen worden.
• De kantoorruimte moet op alle officiële werkdagen tijdens de normale werktijden toegankelijk zijn voor de opdrachtgever, architect, stabiliteitsingenieur, veiligheidscoordinator,….
02.63. werflokalen – personeelslokaal |PM|
Omschrijving
De opdrachtgever stelt het gebouw waar werken aan dienen te gebeuren ter beschikking voor de personeelsleden van de opdrachtnemer.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
02.64. werflokalen – sanitaire voorzieningen |PM| Omschrijving
De opdrachtgever stelt het sanitair van het patrimonium waar werken aan dienen te gebeuren ter
beschikking voor de personeelsleden van de opdrachtnemer.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
02.70. voorlopige aansluitingen – algemeen Omschrijving
De werken worden tekens uitgevoerd in eigendom van het opdrachtgevend bestuur, voorzien van
aparte elektriciteits‐ en watermeters. De stand van de waterteller en elektriciteitsmeter zal voor aanvang der werken tegensprekelijk worden opgenomen, vermelding in het werfverslag. Bij voorlopige oplevering zullen beide tellers terug worden opgenomen.
02.71. voorlopige aansluitingen - stroomvoorziening |PM| Omschrijving
De aannemer neemt stand van elektriciteitsmeter op voor aanvang der werken.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
02.72. voorlopige aansluitingen - watervoorziening |PM| Omschrijving
De aannemer neemt stand van waterteller op voor aanvang der werken.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• De kwaliteit van het water moet voldoen aan de minimale kwaliteitsvereisten voor aanmaakwater voor beton en mortel.
• De aannemer zal gebruik maken van de bestaande installaties.
02.80. arbeidsmiddelen – algemeen
02.81. arbeidsmiddelen – werken op hoogte
02.81.10. arbeidsmiddelen – werken op hoogte/ladders |PM| Omschrijving
De aannemer voorziet de nodige ladders. De inschrijver beschikt over een basisuitrusting. Deze moet
begrepen zijn in de algemene werkingskosten, onderdeel van de toegepaste uurlonen.
Het wagenpark dient te voldoen aan de geldende regels aangaande de LEZ te Brussel.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• Het KB betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB 31/08/2005 en eventuele aanvullingen, wijzigingen) is van toepassing.
02.81.20. arbeidsmiddelen – werken op hoogte/steigers |PM| Omschrijving
De aannemer voorziet de nodige steigers.
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• Het KB betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB 31/08/2005 en eventuele aanvullingen, wijzigingen) is van toepassing.
• Steigers moeten voldoen aan de normen NBN EN 12810 en NBN EN 12811.
• Er moet steeds een stabiliteitsberekening uitgevoerd worden om het ontwerp van de steigers te bepalen.
• Ze worden zodanig opgebouwd dat geen enkel onderdeel, tijdens het gebruik van de steiger, ten opzichte van het geheel kan bewegen.
• De steigers moeten verankerd of bevestigd zijn aan een punt dat voldoende weerstand biedt of beschermd zijn tegen elk risico van wegglijden of omvallen.
• Tussen de randen van de vloeren en het bouwwerk waartegen de steiger is geplaatst, mogen geen gevaarlijke openingen voorkomen.
• Tijdens de montage, de demontage, de ombouw en het gebruik van de steiger wordt er een aangepaste bescherming tegen het risico van vallen en tegen het risico van vallende voorwerpen aangebracht op elk niveau van de steiger.
02.82. arbeidsmiddelen – hijsen en heffen van lasten |PM| Omschrijving
De aannemer voorziet de hulpmiddelen voor het hijsen en heffen van lasten (kranen,
hefplatformen, takels, …).
Meting
• aard van de overeenkomst: Pro memorie (PM)
Uitvoering
• Het KB betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor het hijsen of heffen van lasten (KB 04/05/1999 en eventuele aanvullingen, wijzigingen) is van toepassing.
• De pijl van de werfkraan mag geen hinder veroorzaken of hinder ondervinden indien deze buiten de bouwplaats zwenkt.
03. AFBRAAKWERKEN
03.00. afbraakwerken – algemeen
PLAATSBEZOEK
• De aannemer is verplicht om vóór het indienen van zijn offerte een plaatsbezoek te brengen aan de af te breken constructies om zich te vergewissen van de plaatselijke omstandigheden.
• Hij maakt hiervoor een afspraak bij de bouwheer zodat deze de aannemer toegang kan verlenen.
PLANNING
• De aannemer legt minstens twee weken voor de aanvang van de afbraakwerken een werkplanning ter goedkeuring voor aan het Bestuur. De aannemer houdt rekening met eventuele aanpassingen die door het Bestuur gevraagd worden.
• De aannemer treft de nodige maatregelen bij slechte weersomstandigheden.
VOORZORGSMAATREGELEN EN VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN
• Het uitvoeren van de afbraak‐ en stutwerken gebeurt onder volledige verantwoordelijkheid van de aannemer. Hij neemt alle nodige voorzorgsmaatregelen om schade aan omliggende gebouwen, de openbare weg en nutsleidingen te voorkomen. De aannemer herstelt op zijn kosten alle schade die door de afbraakwerken wordt veroorzaakt. Ook eventuele kosten voor bijkomende werken, leveringen en testmetingen die door de netbeheerder uitgevoerd moeten worden om de schade te herstellen, zijn ten laste van de aannemer.
• De nodige beveiliging voor personen en de afscherming voor onbevoegde personen wordt voorzien.
• De aannemer neemt de nodige maatregelen om de verspreiding van stof te beperken.
⇒ Bij gebruik van stellingen worden zeilen geplaatst. De werknemers die in deze afgeschermde zone werken, moeten geschikte werkkledij en persoonlijke beschermingsmiddelen dragen.
⇒ Het puin van de afbraakwerken mag niet naar beneden gegooid worden, er moet gebruik gemaakt worden van stortkokers.
⇒ De puincontainers moeten afgedekt worden om zo weinig mogelijk stof te doen opwaaien.
⇒ Er worden bij de afbraak geschikte arbeidsmiddelen gebruikt zodat zo weinig mogelijk stof geproduceerd wordt. Er wordt een geschikte stofafzuiging voorzien op de machines.
⇒ De richtlijnen van de ‘Instructiefiches gebaseerd op de Nepsi‐fiches’ opgemaakt door het NAVB worden opgevolgd.
• Wanneer de aannemer onverwacht materialen ontdekt waarvan hij vermoedt dat ze asbesthoudend zijn (en die niet opgenomen zijn in de asbestinventaris),verwittigt hij onmiddellijk de architect. De aannemer maakt een verrekeningsvoorstel op voor de bijkomend te verwijderen asbesttoepassingen. De aannemer vangt de verwijderingwerkzaamheden pas aan na goedkeuring van de architect en bouwheer. De verwijdering gebeurt volgens artikel 03.01.
• De aannemer zorgt ervoor dat overtollig oppervlaktewater afgevoerd wordt. Bij nalatigheid hiervan kan hij kan onder geen beding overmacht inroepen.
• Bij gedeeltelijke afbraakwerken binnen in gebouwen is het strikt verboden om compacte laders of compacte graafmachines te gebruiken, tenzij het Bestuur hiervoor schriftelijk toestemming geeft. De aannemer blijft echter volledig aansprakelijk bij gebeurlijke ongevallen of het berokkenen van schade.
AFVOER VAN PUIN
• Alle in of rond de af te breken constructies achtergelaten inboedel, afval, sluikstorten, e.d.… wordt voorafgaandelijk aan de afbraakwerken verzameld en reglementair gestort.
• Alle afbraakmaterialen worden na de afbraak eigendom van de aannemer en worden volgens vordering van de werken weggevoerd naar officieel erkende stortplaatsen of verwerkingscentra. De aannemer moet op verzoek van het Bestuur de bewijzen hiervan kunnen voorleggen.
• Het is verboden de openbare weg te belemmeren met de afbraakmaterialen.
• Onder geen beding worden afbraakmaterialen, puin, vuilnis of afval op de werf achtergelaten, ingegraven of verbrand.
ARCHEOLOGIE
• Indien voorwerpen met een wetenschappelijke of een kunsthistorische waarde ontdekt worden tijdens de sloopwerken, het graafwerk of de verdere uitvoering van de werken, meldt de aannemer dit onmiddellijk aan het Bestuur. Deze voorwerpen worden automatisch eigendom van de bouwheer.
• De bouwheer heeft het recht om de aannemer bijzondere voorschriften op te leggen tot (voorlopige) vrijwaring, inventarisering, conservering of opruiming van de voorwerpen.
03.01. afbraakwerken – asbestverwijdering
• Het ‘KB 16/03/2006 betreffende de bescherming van de werknemers tegen de risico’s van blootstelling aan asbest’ is van toepassing op de afbraakwerken van elementen die asbest bevatten.
• Een asbestinventaris van de af te breken gebouwen en/of gebouwdelen is opgemaakt ten laste van de bouwheer en wordt telkens toegevoegd aan het aanbestedingsdossier.
• De verwijdering van asbesthoudende materialen is opgenomen in specifieke asbestverwijderingsartikels per toepassing verder in dit hoofdstuk.
• Sommige asbestwerken in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest kunnen echter onderworpen worden aan een voorafgaande administratieve plicht (melding of milieuvergunning). Er wordt ook vermeld in welke gevallen de verwijdering kan gebeuren zonder melding of vergunning (dan staat er “geen” in de tabel): xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxx_xxx/xxxxxxxx/XX_0_XxxxxxxXxxxXxxxxxxxxxxxx_XX.xxx
• De aannemer verwijdert de asbesthoudende materialen volgens de in het KB toegelaten methode. In geval van twijfel over de toe te passen verwijderingsmethode neemt de aannemer vóór zijn inschrijving contact op met de regionale directie van het Toezicht op het Welzijn op het Werk om te bepalen welke methode voor de betreffende asbesttoepassing moet gebruikt worden. De aannemer bepaalt op basis hiervan zijn eenheidsprijs voor de asbestverwijdering. Verrekeningen hieromtrent worden niet aanvaard.
• Indien er asbest verwijderd dient te worden, zal de (onder)aannemer de werken melden bij de Arbeidsinspectie (AD Toezicht op het Welzijn op het Werk) van de FOD WASO en dient hij zelf te controleren of de werken goed gebeuren door een luchtmeting uit te voeren tijdens de werken (of aan te geven dat hij deze methode in het verleden heeft toegepast zonder dat de normen overschreden werden).
03.02. afbraakwerken – schoring
• De aannemer zorgt ervoor dat de horizontale stabiliteit van aanpalende constructies gevrijwaard blijft. Hij voert hiertoe eventueel de nodige tijdelijke stut‐ en schoringswerken uit. Deze zijn inbegrepen in de prijs van de afbraakwerken.
• Vóór uitvoering van de schoringswerken legt de aannemer het principe ter goedkeuring voor aan de architect en/of stabiliteitsingenieur. Eventuele door hen gevraagde aanpassingen worden zonder meerprijs uitgevoerd.
03.03. afbraakwerken – in bewoonde gebouwen
• De afbraakwerken gebeuren in de omgeving van of binnen in gebouwen die bewoond blijven tijdens de uitvoering van de werken. Daarom zal de aannemer alle nodige maatregelen treffen om de veiligheid van de bewoners te verzekeren en de inhoud van de woningen te beschermen. Dit is inbegrepen in de prijs van de afbraakwerken.
• Hij zorgt in overleg met het Bestuur voor een duidelijke communicatie met de bewoners over de planning en voortgang van de werken.
• De duur van de werken en voortkomende hinder voor de bewoners moet tot een minimum beperkt worden. De toegang tot de woningen moet steeds verzekerd blijven.
• Elke aangevatte werkzaamheid wordt volledig afgewerkt vooraleer een andere wordt aangevat.
• De werken moeten uitgevoerd worden tussen 7u en 18u, van maandag tot vrijdag of volgens de met het Bestuur afgesproken planning.
03.30. afbraak dakelementen – algemeen Omschrijving
De werken omvatten:
• het aanbrengen van de nodige beschermingen, met windvaste zeilen en dergelijke, tegen hemelwater;
• het treffen van de eventueel nodige veiligheidsmaatregelen aan de straatzijde volgens de geldende reglementeringen van de gemeente. Eventuele kosten hiervoor zijn ten laste van de aannemer;
• de eigenlijke afbraak van de dakelementen;
• het herstellen van de losgekomen en afbrokkelende te behouden constructiedelen met gelijkwaardige materialen volgens de instructies gegeven door het Bestuur;
• het verwijderen van alle afvalmaterialen en puin naar erkende stortplaatsen of recyclagecentra.
Uitvoering
• Indien de afbraakwerken een invloed kunnen hebben op de aanpalende gebouwen en de openbare weg maakt de aannemer voor de start van de afbraakwerken een plaatsbeschrijving op.
• De aannemer zorgt dat de niet te slopen gebouwelementen afdoende beschermd en niet beschadigd worden.
• Waar dragende delen weggebroken worden, zorgt de aannemer dat de stabiliteit van de zone waarin de werken plaatsvinden niet in gevaar komen.
03.31. afbraak dakelementen – hellend dak
03.31.10. afbraak dakelementen – hellend dak/asbestverwijdering
03.31.11.a. afbraak dakelementen – hellend dak/asbestverwijdering – dakbedekking |VH|m2 Omschrijving
De bestaande dakbedekking bestaat uit asbesthoudende leien.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• De dakbedekking wordt verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
• De dakbedekking is sterk verweerd. Extra voorzichtigheid en beschermingsmaatregelen zijn geboden.
03.31.11.b. afbraak dakelementen – hellend dak/asbestverwijdering – dakbedekking |VH|m2 Omschrijving
De bestaande dakbedekking bestaat uit asbesthoudende golfplaten.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• De dakbedekking wordt verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
• De dakbedekking is sterk verweerd. Extra voorzichtigheid en beschermingsmaatregelen zijn geboden.
03.31.12. afbraak dakelementen – hellend dak/asbestverwijdering – onderdak |VH|m2 Omschrijving
Het af te breken onderdak is asbesthoudend.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• Het onderdak wordt verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
03.31.13. afbraak dakelementen – hellend dak/asbestverwijdering – asbestcement |VH|st Omschrijving
De schoorsteenbuizen bestaan uit asbestcement.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• De asbestcementbuizen worden verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
Toepassing
03.31.20. afbraak dakelementen – hellend dak/volledige dakopbouw |VH|m2 Omschrijving
De volledige dakopbouw (dakbedekking, timmerwerk, eventuele isolatie, onderdak, dampscherm,
daklichtopeningen, dakdoorvoeren, buitendakse schouwen en binnenafwerking) wordt afgebroken. Het betreft enkel de niet‐asbesthoudende materialen. Asbesthoudende materialen moeten vooraf volgens art. 03.31.10. verwijderd worden.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakoppervlakte.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.31.30. afbraak dakelementen – hellend dak/dakbedekking |VH|m2 Omschrijving
De dakpannen of niet‐asbesthoudende leien van de aangeduide dakvlakken worden weggenomen,
incl. de pan‐ en tengellatten en de niet‐asbesthoudende onderdaken.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakoppervlakte. Openingen groter dan 1 m2 worden afgetrokken, doorbrekingen worden niet afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.31.40. afbraak dakelementen – hellend dak/dakisolatie |VH|m2 Omschrijving
De dakisolatie van de aangeduide dakvlakken wordt weggenomen, incl. het eventueel aanwezige
dampscherm.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakisolatieoppervlakte. Openingen in het isolatievlak groter dan 1 m2 worden afgetrokken, doorbrekingen worden niet afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.31.50. afbraak dakelementen – hellend dak/daklichtelementen |VH|st Omschrijving
De daklichtelementen van de aangeduide dakvlakken wordt weggenomen, incl. de aansluitingen op
de dakbedekking en de binnenafwerking.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.31.60. afbraak dakelementen – hellend dak/dakdoorvoeren en schouwen |VH|st Omschrijving
De aangeduide dakdoorvoeren en/of buitendakse schouwen worden afgebroken, incl. de aansluitingen op de dakbedekking.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.32. afbraak dakelementen – plat dak
03.32.10. afbraak dakelementen – plat dak/asbestverwijdering
03.32.11. afbraak dakelementen – plat/asbestverwijdering – asbestcement |VH|st Omschrijving
Op het plat dak bevinden zich elementen uit asbestcement.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• De elementen uit asbestcement worden verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
03.32.20. afbraak dakelementen – plat dak/volledige dakopbouw |VH|m2 Omschrijving
De volledige dakopbouw (dakdichting, dakstructuur, eventuele isolatie, dampscherm,
daklichtopeningen, dakdoorvoeren en binnenafwerking) wordt afgebroken.
Het betreft enkel de niet‐asbesthoudende materialen. Asbesthoudende materialen moeten vooraf volgens art. 03.32.10. verwijderd worden.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakoppervlakte.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
03.32.30. afbraak dakelementen – plat dak/dakdichting |VH|m2 Omschrijving
De dakdichting van de aangeduide dakvlakken wordt weggenomen.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakoppervlakte. Openingen groter dan 1 m2 worden afgetrokken, doorbrekingen worden niet afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Toepassing
03.32.40. afbraak dakelementen – plat dak/dakisolatie |VH|m2 Omschrijving
De dakisolatie van de aangeduide dakvlakken wordt weggenomen.
Meting
• meeteenheid: per m2
• meetcode: netto af te breken dakisolatieoppervlakte. Openingen in het isolatievlak groter dan 1 m2 worden afgetrokken, doorbrekingen worden niet afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• Het dampscherm onder de isolatie wordt ook afgebroken.
Toepassing
03.32.50. afbraak dakelementen – plat dak/daklichtelementen |VH|st Omschrijving
De daklichtelementen van de aangeduide dakvlakken wordt weggenomen, incl. de aansluitingen op
de dakdichting en de binnenafwerking.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.32.60. afbraak dakelementen – plat dak/dakdoorvoeren |VH|st Omschrijving
De aangeduide dakdoorvoeren worden afgebroken, incl. de aansluitingen op de dakdichting.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
03.40. afbraak gevelelementen – algemeen Omschrijving
De gevelelementen wordt volgens aanduiding op de plannen afgebroken.
De werken omvatten:
• het treffen van de eventueel nodige veiligheidsmaatregelen aan de straatzijde volgens de geldende reglementeringen van de gemeente. Eventuele kosten hiervoor zijn ten laste van de aannemer;
• de afbraak van de gevelelementen;
• het verwijderen van alle afvalmaterialen en puin naar erkende stortplaatsen of recyclagecentra;
• het herstellen van eventuele schade aan de gevels van de aanpalende gebouwen;
• het aanbrengen van de nodige beschermingen tegen hemelwater tot de nieuwe gevelelementen opgetrokken zijn.
Uitvoering
• Indien de afbraakwerken een invloed kunnen hebben op de aanpalende gebouwen en de openbare weg maakt de aannemer voor de start van de afbraakwerken een plaatsbeschrijving op.
• De aannemer zorgt dat de niet te slopen gebouwelementen afdoende beschermd en niet beschadigd worden. Eventuele schade wordt door de aannemer op zijn kosten hersteld.
03.42. afbraak gevelelementen – leien
03.42.10. afbraak gevelelementen – leien/asbesthoudend |VH|m2 Omschrijving
De leien zijn asbesthoudend.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De bepalingen van artikel 03.01. zijn van toepassing.
• De dakbedekking wordt verwijderd met de methode van de eenvoudige handelingen.
• De dakbedekking is sterk verweerd. Extra voorzichtigheid en beschermingsmaatregelen zijn geboden.
03.42.20. afbraak gevelelementen – leien/niet-asbesthoudend |VH|m2 Omschrijving
De bekleding van de aangeduide gevels, die bestaat uit niet‐asbesthoudende leien op een
regelwerk, wordt afgebroken.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte. Openingen groter dan 0,5 m2 worden afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De leien en het regelwerk wordt afgebroken tot op de dragende structuur.
03.43. afbraak gevelelementen – beplating |VH|m2 Omschrijving
De bekleding van de aangeduide gevels, die bestaat uit een beplating op een regelwerk, wordt
afgebroken.
Meting
• meeteenheid: m2
• meetcode: netto af te breken oppervlakte. Openingen groter dan 0,5 m2 worden afgetrokken.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De beplating en het regelwerk wordt afgebroken tot op de dragende structuur.
03.46. afbraak gevelelementen – balustraden |VH|st Omschrijving
De afbraakwerken omvatten:
• de afbraak van de aangeduide balustraden
• het demonteren van alle bijhorende verankeringmiddelen
• het zuiver maken van de gemaakte openingen, uitbreken en hermetselen van loszittende metselwerkdelen
• het herstellen van de losgekomen constructiedelen met gelijkwaardige materialen volgens de instructies gegeven door het Bestuur.
Meting
• meeteenheid: per stuk
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Uitvoering
• De balustraden worden voorzichtig verwijderd, gedemonteerd en/of weggebroken met aangepaste middelen, er zorg voor dragend dat de te behouden constructiedelen niet beschadigd worden.
Toepassing
04. GEBOUWPRESTATIES
04.00. gebouwprestaties - algemeen Omschrijving
Dit bestek is opgesteld conform de wettelijke vereisten en de eventueel aanvullende
gebouwprestaties. De aannemer zal alle nodige maatregelen treffen voor en tijdens de uitvoering van de werken zodat de beoogde resultaten behaald worden. De in dit hoofdstuk vermelde prestaties moeten gehaald worden, zelfs als verdere bepalingen in het bestek dit tegenspreken. De aannemer signaleert het onmiddellijk aan de ontwerper als hij tegenstellingen in het bestek ontdekt. Een goede coördinatie van de werken met de onderaannemers is onontbeerlijk.
04.10. energieprestatie en binnenklimaat (EPB) – algemeen |PM| Algemeen
• De EPB wetgeving in Brussel is van toepassing wanneer men werken uitvoert waarvoor een
aanvraag tot stedenbouwkundigevergunning vereist is EN wanneer die werken betrekking hebben op de gebouwschil, waardoor ze de energieprestaties van het pand beïnvloeden. xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xx‐energieprestatie‐van‐ gebouwen‐epb/bouwen‐en‐renoveren/eisen‐en
→ Voor het preventieve en correctieve onderhoud is geen EPB aangifte verplicht
→ Voor de investeringen, waarin volumewijzigingen plaatsvinden (bijvoorbeeld door plaatsing van extra isolatie of toevoeging van isolatie, wijziging van dakvorm, …), zijn de werken onderhevig aan een stedenbouwkundige vergunning en is wel een EPB aangifte verplicht.
De voorgestelde materialen en componenten moeten volgens de bepalingen van de EPB‐ rekenmethodiek gevaloriseerd kunnen worden in de definitieve EPB‐aangifte. Dit kan betrekking hebben op de warmtegeleidingscoëfficiënt van isolatiematerialen, het rendement van warmteterugwinapparaten,… (niet‐limitatief).
De verslagen die opgemaakt dienen te worden door een EPB‐verslaggever zullen dan bij het aanbestedingsdossier gevoegd worden.
04.40. brandveiligheid - algemeen |PM|
Algemeen
• Het KB van 07/07/1994 ‘tot vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen’ met alle wijzigingen is van toepassing op dit bouwproject.
• De bijlage(s) lage gebouwen / middelhoge gebouwen / hoge gebouwen is/zijn van toepassing.
• Aanvullend op de basisnormen kunnen ook bijkomende en/of afwijkende voorschriften van de gemeente of lokale brandweer van toepassing zijn.
• Bij werken aan de daken waarin dakdichtingen worden gebrand, … is een vuurvergunning nodig. Deze vergunning wordt per project aan de opdrachtnemer door het opdrachtgevend bestuur afgeleverd.
30. DAKOPBOUW HELLEND DAK
30.00. dakopbouw hellend dak - algemeen
30.01. dakopbouw hellend dak - stabiliteitsstudie |PM|
BIJ HERSTELLINGEN EN ONDERHOUD WORDT DE STABILITEITSSTUDIE GELEVERD DOOR DE AANNEMER (PERCEEL 1)
De kosten voor het opmaken van de stabiliteitsstudie zijn ten laste van de aannemer. De berekeningen worden uitgevoerd op basis van Eurocode 5 – Ontwerp en berekening van houtconstructies (NBN EN 1995). De aannemer legt vooraf een rekennota van de houten constructie‐ elementen ter goedkeuring voor aan het Bestuur. Alle houtafmetingen op plan zijn minimum afmetingen en moeten zo nodig worden aangepast aan de kwaliteit (sterkte) van het hout.
De maximale toelaatbare doorbuiging van houtconstructies voor hellende daken bedraagt 1/500 van de overspanning bij bekleding van de draagstructuur met gevoegde gipskartonplaten (berekend volgens de zeldzame belastingscombinatie). In andere gevallen bedraagt de maximale doorbuiging 1/300 van de afstand tussen de steunpunten (berekend volgens de zeldzame belastingscombinatie).
BIJ EEN INTEGRALE VERNIEUWING VAN HET DAK WORDT DE STABILITEITSSTUDIE GELEVERD DOOR DE BOUWHEER (PERCEEL 2)
De kosten voor het opmaken van de stabiliteitsstudie zijn ten laste van de bouwheer. De studie wordt dan toegevoegd aan het aanbestedingsdossier. De berekeningen zijn uitgevoerd op basis van Eurocode 5 – Ontwerp en berekening van houtconstructies (NBN EN 1995). De aannemer gaat na of de structuurelementen kunnen worden uitgevoerd volgens de uitvoeringsdocumenten van het studiebureau en of zich geen onderlinge anomalieën voordoen.
30.10. houten dakstructuur – algemeen |VH|m3
Omschrijving
Realisatie van alle kap‐ en bakgootconstructies uit te voeren in timmerhout. De kapconstructie omvat het geheel van spanten, gordingen, muurplaten, kepers, nokruiterlatten, ..., met inbegrip van de nodige raveelconstructies en de verankeringen aan de onderliggende constructies. De werken omvatten:
• het plaatsen van stellingen en/of tijdelijke ondersteuning.
• het schaven en/of schuren van het hout, de voor‐ en/of nabehandelingen van het hout;
• de levering, het op maat verzagen en het ter plaatse monteren van het daktimmerwerk;
• het maken van de nodige raveelconstructies voor daklichtopeningen, doorbouwen en openingen;
• alle nodige opleg‐ en bevestigingsmiddelen: verankeringsijzers, beugels, bandijzers, haken, nagelplaten, draagschoenen, bouten, klissen, nagels, stekken, vijzen, doken, lijmen , …;
• de vereiste windverbanden en/of kettinglijnen;
• de nodige vochtisolaties bij de opleg of het inwerken in muren;
• het afdoende beschermen van de reeds uitgevoerde werken.
Meting
• meeteenheid: m3
• meetcode: nominale ongeschaafde secties van de te gebruiken onderdelen. Het globale aantal m3 voor de hele dakconstructie wordt onder deze post berekend.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Materialen
STRUCTUURHOUT
• Massief structuurhout beantwoordend aan de de bepalingen van STS 04.1 en STS 31.
• Het hout moet gesorteerd en gemarkeerd zijn volgens NBN EN 14081.
• Het hout moet voorzien zijn van een CE‐markering met aanduiding van de sterkteklasse volgens NBN EN 338 ‐ Hout voor dragende toepassingen ‐ Sterkteklassen.
• De toegelaten toleranties beantwoorden aan klasse 2 volgens NBN EN 000 ‐ Xxxx voor dragende toepassingen ‐ Naaldhout en populier ‐ Afmetingen, toegelaten afwijkingen.
• Het hout heeft een FSC‐ of PEFC‐label en de leverancier is FSC of PEFC CoC‐gecertificeerd.
• De houtvochtigheid bedraagt maximaal 20%. Bij naaldhout met een sectie groter dan circa 6 cm x15 cm mag de houtvochtigheid bij plaatsing slechts 16% bedragen.
• Alle structuurhout wordt behandeld minimaal beantwoordend aan een procédé A2.1 volgens STS
04.3 of heeft een natuurlijke duurzaamheidsklasse 2. Alle hout dat in aanraking komt met metselwerk wordt geschilderd met 2 lagen vochtwerende verf.
• Stalen verbindingsstukken worden geschilderd met 2 lagen roestwerende verf. Bebordingen waar achteraf zink of koperbladen op worden geplaatst, mogen niet in aanraking komen met behandeld hout. De tussenvoeging van een aangepaste noppenfolie of dergelijke is noodzakelijk.
• Gewrongen werkstukken zullen worden geweigerd. Gebogen werkstukken hebben een maximaal toegelaten doorhang van 8 mm op 2 m lengte.
• Het hout met scheuren, waarvan de diepte op een willekeurige plaats groter is dan 1/20 van de overeenstemmende afmeting van het gezaagde hout, wordt afgekeurd.
• Blauw (vrij van rot) en zwarte wormsteken worden enkel geduld in hout voor tijdelijk werk en/of in hout dat verduurzaamd wordt door langdurige onderdompeling, onder vacuüm of onder druk.
GELAMINEERD HOUT
• Bij grote overspanningen kan gebruik gemaakt worden van lagengelijmd of gelamineerd structuurhout (‘Laminated Veneer Lumber’ = LVL), beantwoordend aan de bepalingen van STS
31.0.3.6.2 en NBN EN 14374 Houtconstructies ‐ Gelamineerd fineerhout voor dragende toepassingen ‐ Eisen.
• Na fabricage is het vochtgehalte van LVL maximum 12% en worden de LVL‐elementen verpakt in een plastiek folie, waardoor het vochtgehalte niet meer kan wijzigen tijdens het transport.
• Het product is CE‐gecertificeerd, met aanduiding van de sterkteklasse volgens NBN EN 1194.
• De LVL‐structuurelementen hebben een FSC‐ of PEFC‐label en de leverancier is FSC of PEFC CoC‐ gecertificeerd.
• Gelamineerde constructie elementen worden beschermd met een procédé A2 volgens STS 04.3.
LIJMEN
• Lijmen voor houten structuurelementen voldoen aan de bepalingen van NBN EN 301 (UF, MUF en RF lijmen), NBN EN 15425 (PU lijmen) of NBN 12436 (caseïnelijmen). Indien contact met water mogelijk is, moet een lijm van het type I (volgens NBN EN 301) toegepast worden. Bij toepassing van de lijm in klimaatklasse 1 en 2 (volgens Eurocode 5) kan een lijm van het type II (volgens NBN EN 301) toegepast worden.
OPLEG‐ & BEVESTIGINGSMATERIALEN
• Alle opleg‐ en bevestigingsmaterialen nodig om de houten structuurelementen aan elkaar te bevestigen of met de constructie te verbinden. De nodige maatregelen moeten genomen worden om de opleg‐ en bevestigingsmaterialen te beschermen tegen corrosie. De bepalingen van hoofdstuk 4 Duurzaamheid van Eurocode 5 zijn van toepassing. Tabel 4.1 in dit hoofdstuk geeft de minimale vereisten voor de bescherming van bevestigingsmiddelen tegen corrosie.
• Schroeven (incl. houtdraadbouten), nagels en nieten voor de onderlinge bevestiging van de houten structuurelementen voldoen aan de bepalingen van STS 31 en NBN EN 14592.
• Getande metalen hechtplaten voor de verbinding van houten structuurelementen zijn gegalvaniseerd (380 gr/m²) en voldoen aan de bepalingen van STS 31 en NBN EN 14545. De aannemer legt voor uitvoering een technische fiche van de metalen verbindingsplaten voor.
• Metalen draagschoenen zijn vervaardigd uit verzinkt plaatstaal of roestvrij staal. Het verzinkt staal heeft een elasticiteitsgrens van minstens 250 N/mm² en een treksterkte van minstens 330 N/mm² (S250 GD). De verzinking voldoet aan de kwaliteit Z275 volgens NBN EN 10326. Zij maken het onderwerp uit van een ETA, conform ETAG 015. De aannemer zal voor de aanvang van de werken een volledige technische documentatie, met inbegrip van een exemplaar van de Europese Technische Goedkeuring (ETA) afleveren aan het Bestuur. Deze documentatie zal een lijst bevatten van de karakteristieke waarden van de weerstanden van de balkschoenen. De stabiliteitsplannen vermelden de minimale karakteristieke weerstanden van de schoenen, het aantal en type van de te gebruiken nagels.
Uitvoering
• De uitvoering van houten dakconstructies moet beantwoorden aan de vereisten van STS 31 Timmerwerk en NBN B 03‐003, aangevuld met de toleranties voor pannendaken volgens TV 240 Pannendaken.
• De samenstelling van de dakvorm is zoals aangegeven op de plannen, doorsneden en detailplannen. Bij toepassing van bouwwerken met topgevels zal de dakschrijnwerker zo snel mogelijk zijn nokbalken of eindkepers plaatsen en hiertoe aanwijzingen geven aan de ruwbouwer.
• Het hout wordt zo opgeslagen dat het afdoende beschermd is tegen mogelijke weersinvloeden, vocht, beschadiging of vervuiling. Contact met de grond moeten worden vermeden.
• De getimmerde stukken moeten met de grootste zorg samengevoegd en bevestigd worden met aangepaste verbindingsmiddelen. Verbindingen met spijkers, schroeven, bouten, hechtplaten en draagschoenen moeten hierbij beantwoorden aan de respectievelijke bepalingen van STS 31.
• Getimmerde stukken die in het metselwerk worden ingekeept, alsmede de zijden van de samenvoegingen, de inkepingen en de gaten bestemd om het ijzerwerk te ontvangen moeten vooraf van twee lagen roestwerende verf voorzien worden (aan te tonen met fotoreportage). Spanten en kepers, palende aan metselwerk worden eraan verankerd door middel van bouten van voldoende sterkte.
• Waar te voorzien moeten de nodige aansluitingen en/of tussenvoegingen met vochtweringen, luchtdichtheidschermen en/of isolatiematerialen in coördinatie met het timmerwerk uitgevoerd worden (eveneens na plaatsing aan te tonen met fotoreportage).
30.11. houten dakstructuur - muurplaten |VH|m3 Meting
• meeteenheid: m3
• meetcode: nominale secties van de ongeschaafde muurplaten.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Materiaal
• Muurplaten op te leggen op de beëindiging van het binnenspouwblad, bestemd als aanzet voor het keperwerk / het spantendak / de bakgootconstructie.
Specificaties
• Houtsoort:
Oregon nr 416 of Douglas nr. 108 van NBN 199 ‐ kwaliteit Select & Merchantable
• Houtverduurzaming: procédé A2.1 / ... volgens NBN EN 351
• Sterkteklasse volgens NBN EN 338: minimum C 16
• Houtsecties volgens XXX 000: 32x175mm
Aanvullende specificaties (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Volgende zichtbare elementen zijn geschaafd: … zij zijn geschaafd op 2 zijden.
• Er mag gebruik worden gemaakt van vingergelast bouwhout volgens NBN EN 385.
Uitvoering
• De muurplaten worden verankerd aan de ruwbouw door middel van draadstangen. De bevestiging gebeurt h.o.h. maximaal om de 60 cm.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Onder de muurplaat wordt een vochtisolatie geplaatst, bestaande uit een gewapende PE‐folie van minimum 0,45 mm dik.
• Luchtdichtheidsvoorzieningen: /
30.12. houten dakstructuur - gordingen Omschrijving
Gording‐ en nokbalken, aangewend voor het realiseren van de overspanningen van muur tot muur,
en/of de gordingbalken aangewend in traditionele tussenspantconstructies. Zij vormen samen de hoofddraagstructuur voor de er bovenliggende kepers of sandwichpanelen.
30.12.10. houten dakstructuur - gordingen/massief hout |VH|m3 Meting
• meeteenheid: m3
• meetcode: nominale secties van de ongeschaafde balken. De lassen en overlappingen worden niet meegerekend.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Materiaal
• Gordingsbalken en nokbalken uit massief hout volgens STS 04.1. Specificaties
• Houtsoort:
Oregon nr 416 of Douglas nr. 108 van NBN 199 ‐ kwaliteit Select & Merchantable
• Houtverduurzaming: procédé A2.1 / ... volgens NBN EN 351
• Sterkteklasse volgens NBN EN 338: minimum C18
• Secties gordingen (volgens NBN 219): minimum 63x150
• Secties nokbalken volgens XXX 000: minimum 63x150
• Maximale doorbuiging (berekend volgens de zeldzame belastingscombinatie): 1/300 van overspanning
Aanvullende specificaties (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Volgende zichtbare elementen zijn geschaafd: … zij zijn geschaafd op 1 / 2 / 3 / 4 zijden.
• Er mag / zal geen gebruik worden gemaakt van vingergelast bouwhout volgens STS 31.0.3.6.3 en NBN EN 385.
Uitvoering
• De uitvoering gebeurt overeenkomstig de aanduidingen op plan en beantwoordt aan STS 31.2.:
• De gordingen worden ingemetseld en verankerd in het metselwerk / verbonden met de dwarsspanten door middel van houten steunen / verstevigde hoekijzers.
• Elementen worden onderling verbonden door middel van aangepaste lassen met bouten.
• De hoogte van de nokruiterlat is aangepast aan de aard en vorm van de vorsten. Aanvullende uitvoeringsvoorschriften (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Het windverband wordt gerealiseerd door ...
• Voor overspanningen groter dan 3 m worden de gordingen verstevigd door middel van een houten ketting met sectie: ...x... mm.
Toepassing
30.12.20. houten dakstructuur - gordingen/gelamineerd hout |VH|m3 Meting
• meeteenheid: m3
• meetcode: nominale secties van de ongeschaafde balken. De lassen en overlappingen worden niet meegerekend.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Materiaal
• Gordingsbalken uit gelijmd gelamineerd fineerhout (LVL) volgens NBN EN 14374. Specificaties
• Type hout: LVL
• Houtverduurzaming: procédé A2.1 volgens NBN EN 351 of natuurlijke duurzaamheidsklasse I, II of III
• Hoogte: max … mm / volgens stabiliteitsplannen
• Toleranties volgens NBN EN 14374: …
• Maximale doorbuiging (berekend volgens de zeldzame belastingscombinatie): 1/300 / 1/350 / … van overspanning
• Minimale karakteristieke waarden:
Buigsterkte evenwijdig aan de vezel fm,0,k | 44,0 | N/mm² |
Treksterkte evenwijdig aan de vezel ft,0,k | 30,0 | N/mm² |
Druksterkte evenwijdig aan de vezel fc,0,k | 35,0 | N/mm² |
Druksterkte loodrecht op de vezel fc,90,k | 6,0 | N/mm² |
Schuifsterkte fv,0,k | 3,6 | N/mm² |
Elasticiteitsmodulus E0,k | 11.600 | N/mm² |
Elasticiteitsmodulus E0,mean | 13.800 | N/mm² |
Schuifmodulus G0,k | 350 | N/mm² |
Schuifmodulus G0,mean | 500 | N/mm² |
Volumemassa rk | 480 | kg/m³ |
Volumemassa rmean | 510 | kg/m³ |
Uitvoering
• Tijdens de ruwbouwfase moeten de LVL‐balken zodanig beschermd worden dat het vochtgehalte nauwelijks kan stijgen.
• De verwerking is vergelijkbaar met die van traditionele balken in hout. De specificaties van de STS 31 moeten in acht worden genomen.
Toepassing
30.13. houten dakstructuur - keperwerk |VH|m3 Omschrijving
Dragend keperwerk voor hellende daken en/of overkragende elementen. Het werk omvat ook het
maken van de nodige raveelconstructies voor daklichtopeningen, doorbouwen en openingen. Alle behandelde metalen verbindings‐ en verankeringselementen zijn in de eenheidsprijs begrepen.
Meting
• meeteenheid: m3
• meetcode: nominale secties van de ongeschaafde balken. De lassen en overlappingen worden niet meegerekend.
• aard van de overeenkomst: Vermoedelijke Hoeveelheid (VH)
Materiaal
Specificaties
• Houtsoort:
Oregon nr 416 of Douglas nr. 108 van NBN 199 ‐ kwaliteit Select & Merchantable
• Houtverduurzaming: procédé A2.1 / ... volgens NBN EN 351
• Sterkteklasse volgens NBN EN 338: minimum C 16 …
• Kepersecties: overeenkomstig de aanduiding op plan / minimum 48/50x63mm
• Maximale doorbuiging (berekend volgens de zeldzame belastingscombinatie): 1/350 / 1/300 van overspanning
Aanvullende specificaties (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Volgende zichtbare elementen zijn geschaafd: … zij zijn geschaafd op 1 / 2 / 3 / 4 zijden.
• Er mag gebruik worden gemaakt van vingergelast bouwhout volgens NBN EN 385.
Uitvoering
• De uitvoering gebeurt overeenkomstig de aanduidingen op plan en beantwoordt aan STS 31.2:
• De kepers worden hart op hart gemeten geplaatst op 0,33 / 0,40 / 0,45 / ... m.
• De kepers worden op de gordingen vastgenageld. Per steunpunt worden 2 nagels ingeslagen. De lengte van de nagels is gelijk aan tweemaal de hoogte van de te bevestigen keper.
• Alle lassen worden schrankend ten opzichte van de steunen / gordingen uitgevoerd en gebeuren
(ofwel) door een schuine las met een lengte die gelijk is aan 2,5‐maal de hoogte van de keper, deze las ligt boven de gording en wordt genageld.
(ofwel) door het naast elkaar dragen van de kepers op de steunpunten / gordingen.
• Tegen wanden uit metselwerk of beton worden de kepers bevestigd met keilbouten, de afstand tussen de bouten bedraagt maximaal 0,60 / ... m.
Aanvullende uitvoeringsvoorschriften (te schrappen door ontwerper indien niet van toepassing)
• Het uitvullen van de kepers tegen de wanden wordt uitgevoerd met watervast verlijmde multiplex volgens index 04.05.51 van STS 31‐32.
• Bij bevestiging tegen stalen profielen worden de kepers
(ofwel) boven de profielen bevestigd door middel van bouten in vooraf ingeboorde gaten, 1 bout per draagpunt / ... .
(ofwel) tussen de flenzen bevestigd. De kepers worden opgespied / bevestigd door middel van stalen hoekijzers met afmetingen ...x...x. De metalen bevestigingsmiddelen krijgen
dezelfde behandeling als de profielen.
Toepassing
30.14. houten dakstructuur - keperspanten |VH|m3 Omschrijving
Kapconstructies samengesteld uit keperspanten, muurplaten, nokbalken, nokruiterlatten, andere
constructie‐elementen van hellende daken.
Meting