Contract Brieven
Contract Brieven
De voordelige oplossing voor uw Afgiften1 vanaf 500 Zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum.
U geeft 450 000 brieven of meer per jaar af en u voldoet aan een aantal operationele voorwaarden?
Dan past het Contract Brieven perfect bij u.
Technische criteria
Elke contractuele klant die minstens 500 Zendingen in een Masspost (Hyper)Centrum afgeeft.
Zendingen • Van hetzelfde formaat (Small, Large of Large+)
• Met dezelfde Uitreikingstermijn (D+1, D+3 of D+4)
• Met dezelfde afmetingen en dezelfde verpakking
• Met vermelding van een retouradres in België
• Met hetzelfde sorteertype
Gewicht • Tot 2 kg
Aankondiging • Verplicht via e-MassPost: Aankondiging van het volume per gewichtstrap
Conditionering • Verplicht volgens de regels van de MassPost gids
Sortering • Optioneel:
- Small Format Zendingen: niet gesorteerd of volgens Sorteerplan V2
- Large en Large+ Format Zendingen: niet gesorteerd, Ronde en sequentie V32
- De sortering geeft recht op een Operationele korting (Sorting Discount) op voorwaarde dat alle Zendingen binnen dezelfde Afgifte één enkele sorteersequentie ondergaan
Mail ID Technologie • Verplicht voor Small Format
• Verzending van een Elektronisch adressenbestand (bevat voor elke Zending minimum het adres van de bestemmeling) met een verplichte Address Recognition Rate van minimum 96%
• Elke zending moet voorzien zijn van een MailID barcode en, voor Large en Large+ Format gesorteerd zijn volgens Ronde en Sequentie. Eveneens moet er een sequentie referentiecode met een sorteerplancode voorzien worden.
• Als binnen een afgifte van Large en Large+ Format Zendingen, de Zendingen geen Mail ID barcode bevatten, wordt u een supplement van 27 % gefactureerd
Mail ID + • Optioneel: geeft recht op een Operationele korting
• Toevoeging van de naam en voornaam van de bestemmeling of van de bedrijfsnaam van de bestemmeling in het elektronische adressenbestand.
Data Quality • Optioneel: Operationele korting afhankelijk van de kwaliteit van het Elektronisch adressenbestand gelinkt aan de afgifte
Afspraak voor uw afgifte
• Aanbevolen 48 u. voor de Afgifte
Afgiftevoorwaarden • Afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum voor:
- 21 u. voor Small Format Zendingen gesorteerd per Sorteerplan V2
- 17u. voor alle ander soort van Zendingen
• Alle Zendingen van eenzelfde Afgifte moeten dezelfde dag in hetzelfde MassPost (Hyper)Centrum afgegeven worden, tenzij anders overeengekomen met bpost.
• Vergeet niet de Afgiftetoestemming mee te brengen die bij de Aankondiging werd afgedrukt
Early Deposit • Voor de Zendingen met Uitreikingstermijn D+3 geven alle afgiftes die vóór 12 uur worden uitgevoerd recht op een Operationele korting.
Uitreiking • Naargelang de gekozen Uitreikingstermijn worden de Zendingen uitgereikt op:
- D+1: uitreiking op de volgende Werkdag
- D+3: uitreiking binnen de 3 Werkdagen
- D+4: uitreiking binnen de 4 Werkdagen
2 Om in het kader van eenzelfde Afgifte een Sorting Discount te genieten, moeten alle Zendingen gesorteerd worden in één enkele sorteersequentie
• Met de Extra Large optie kunt u Large+ Format Zendingen afgeven met afmetingen tussen 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm, mits een toeslag per Zending.
• De CO2 Compensation optie laat toe om de CO2-uitstoot door de behandeling van uw Zendingen te compenseren. bpost compenseert nu zelf de CO2-uitstoot van uw Zendingen. U kunt dus zonder extra kosten het logo ‘CO2-neutrale distributie’ op al uw zendingen afdrukken.
U vindt meer info over:
• de tarieven op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx (onder ‘Tarieven’)
• de operationele voorwaarden in de MassPost gids op xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx
Wilt u graag meer informatie? Contacteer uw bpost Account Manager Klantendienst: 02 201 11 11 xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
bpost, naamloze vennootschap van publiek recht, Muntcentrum, 0000 Xxxxxxx | BTW BE 0214.596.464 RPR Brussel | IBAN XX00 0000 0000 0000 | BIC XXXXXXX0 | Januari 2021