VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST
Schoolstraten
TUSSEN, als eerste partij
De Stad Brussel, gevestigd op de Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx, hier vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, namens wie optreden de xxxx Xxxx XXXXXX, Schepen van Mobiliteit en Openbare Werken, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Gemeentesecretaris, ter uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van ......./............/..............
Hierna te noemen "de Stad",
EN, als tweede partij:
De vrijwilliger : ……………………………………………………………………………………………………………..
Geboren te ……………………………………………, op ………………………………………………………………..
Wonende te (adres) …………………………………….………………………………………………………………….
…………………………………….……………………………………………………………………
Hierna te noemen "de vrijwilliger",
Het volgende wordt uiteengezet:
De Stad Brussel wil het autoverkeer terugdringen en de levenskwaliteit in de wijken verbeteren (betere luchtkwaliteit, verkeersveiligheid, toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit, kwaliteit van de voetgangers- en fietspaden, toegankelijkheid met het openbaar vervoer, ). Zij besteedt bijzondere aandacht aan de veiligheid in de
omgeving van scholen: snelheidsvermindering, verbeteringen met het oog op de zichtbaarheid en de veiligheid maar ook op de behoeften (bv. fietsenstalling), schoolrijen, modal shift (PDS), vermindering van de voetafdruk van de auto (opheffing van het parkeren op straat, schoolstraten, ).
In dit kader lopen diverse projecten om deze doelstellingen te verwezenlijken. Onder deze projecten vallen de schoolstraten. De stad ziet grote mogelijkheden om de autodruk aan scholen en in woonwijken te verminderen en tegelijkertijd de veiligheid en de kwaliteit van het leven te verbeteren (lucht, ).
Het welslagen van de operationele uitvoering van de schoolstraatprojecten zal onder meer afhangen van een goed beheer van de sluitingen van de straten door te zorgen voor aanwezigheid bij de barrières, in afwachting van meer permanente regelingen.
Op 14/12/2020 heeft de gemeenteraad het gewestelijk akkoord goedgekeurd over de toekenning van subsidies 2020 voor het onderdeel Actieve schoolmobiliteit, d.w.z. een interventie voor de plaatsing en bewaking van de barrières inde schoolstraten, bij wijze van test.
Op 5/09/2019 heeft het College het bureau Architecture Workroom Brussel (AWB) aangesteld om te zorgen voor de communicatie en ondersteuning van de te ontwikkelen schoolstraten op het grondgebied van de Stad Brussel.
Op 3/06/2021 heeft het College zijn goedkeuring gegeven voor de uitvoering van een schoolstraattest in de Dageraadstraat voor een periode van minimaal 3 maanden, te beginnen eind september 2021 (week van de mobiliteit, vanaf 16/9/2021), in eerste instantie door het plaatsen van barrières en verkeersborden.
Het volgende is overeengekomen:
Artikel 1: Object van deze overeenkomst
Deze overeenkomst heeft tot doel de specifieke voorwaarden vast te stellen voor de uitvoering van de verschillende taken die door de vrijwilliger worden uitgevoerd.
Artikel 2: Toepasselijke wetgeving
Deze overeenkomst is onderworpen aan de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers en haar uitvoeringsbesluiten.
De persoon die belast is met het toezicht op de vrijwilliger binnen de Stad (met name bij een ongeval) is .................................................... Deze persoon is bereikbaar op 02/. en per e-mail
op ................................................................................................................................................................................
Deze overeenkomst dient tevens als een organisatorische nota.
Artikel 3: Taken en verplichtingen van de vrijwilliger bij de uitoefening van zijn/haar taken
De vrijwilliger verbindt zich ertoe de hem toevertrouwde taken zorgvuldig, discreet, gewetensvol, toepasselijk en volgens de gegeven instructies uit te voeren. Dit omvat administratieve aspecten zoals de tijdige indiening van de vereiste documenten.
Artikel 3.1: Beheer van de in de openbare ruimte geplaatste barrières
In het kader van de schoolstraten zal de vrijwilliger de barrières in de vorm van nadarhekken beheren die geplaatst zullen worden in de openbareruimte, in de straat ,
van ……………………. tot (behalve tijdens schoolvakanties).
De barrières worden tweemaal per dag geplaatst/verwijderd, op weekdagen, van maandag tot en met vrijdag, behalve tijdens de schoolvakanties; m.n. elke ochtend, van maandag tot en met vrijdag van …….u ……. tot u
……., op woensdag van …….u ……. tot ……u……, en op maandag-dinsdag-donderdag-vrijdag van …….u tot
…….u …….
De vrijwilliger verbindt zich ertoe het nadarhek die op de openbare weg ter beschikking staat en met een ketting aan een paal is bevestigd, te plaatsen en gedurende één uur in de onmiddellijke nabijheid ervan te blijven om ervoor te zorgen dat de barrières op hun plaats blijven.
Indien nodig is hij evenwel gemachtigd de barrières binnen deze periode te openen (indien een persoon toegang wenst tot zijn garage, om toegang te bieden aan de brandweer, aan personen met beperkte mobiliteit, enz.). Hij zal de barrières onmiddellijk daarna opnieuw sluiten.
De door de vrijwilliger in het kader van deze overeenkomst geleverde diensten kunnen variëren naar gelang de verzoeken van de Stad en het tussen de partijen eenmaal per maand per e-mail overeengekomen tijdschema.
Artikel 3.2.: Afwezigheid
De vrijwilliger verbindt zich ertoe niet drie keer achtereen afwezig te zijn bij zijn/haar activiteiten en zijn/haar handelingen te verrichten in overeenstemming met de filosofie van de Stad in haar geheel.
In geval van afwezigheid dient hij/zij de dienst zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen op 02/ 279 of
per e-mail op indien hij/zij om persoonlijke of medische redenen niet in staat is
zijn/haar taken uit te voeren.
Artikel 3.3.: Respect voor diversiteit en de doelstellingen van de stad
Door deze overeenkomst te ondertekenen, onderschrijft de vrijwilliger de doelstellingen en de filosofie van de Stad.
Hij/zij onthoudt zich van iedere handeling of woordgebruik dat schadelijk zou kunnen zijn voor de Stad, haar doelstellingen en reputatie. Hij verbindt zich ertoe de filosofische, politieke en godsdienstige overtuigingen van elk lid van de Stad te eerbiedigen, zowel in de uitoefening van zijn functie als in andere situaties, zelfs indien deze zich in de privé-sfeer situeren.
In het kader van de opdrachten dient de vrijwilliger alle personen te respecteren, zonder onderscheid van ras, geslacht, economische situatie, seksuele geaardheid of culturele afkomst.
Hij gaat met anderen om op een wijze die hun ideeën, filosofische of religieuze overtuigingen respecteert, voor zover deze verenigbaar zijn met de grondteksten van de democratie.
Artikel 3.4.: Voorafgaande toestemming van andere sociale instanties
Vrijwilligers die een toelage van de RVA ontvangen (voltijdse of deeltijdse werklozen, personen die een brugpensioenuitkering ontvangen of personen die een loopbaanonderbreking hebben ingelast), mogen hun opdrachten slechts uitvoeren na toestemming van de RVA.
Vrijwilligers die een uitkering genieten van een ziekenfonds, moeten over de toestemming van de raadgevend arts beschikken voordat zij hun taken kunnen uitvoeren.
Vrijwilligers die een uitkering genieten van het OCMW, moeten vooraf een attest van het OCMW verkrijgen.
De Stad Brussel kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet naleven door de vrijwilliger van de verplichtingen die hij/zij heeft ten aanzien van de sociale organisaties waarvan hij/zij afhangt.
Artikel 4: Vergoedingen, kostenvergoeding
Overeenkomstig artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers, betaalt de Stad de vrijwilliger een forfaitaire vergoeding van 35,41 euro per dienst ( ochtend & namiddag/ochtend/namiddag) ( schrappen wat niet past).
Vrijwilligers die forfaitaire vergoedingen ontvangen voor activiteiten bij andere organisaties, verbinden zich ertoe het dagplafond van 35,41 euro per dag niet te overschrijden, zonder dat het totale bedrag meer dan 1416,16 euro per jaar mag bedragen (bedragen geldig tot 31 december 2021).
Op basis van dit bedrag en ter informatie, heeft iedere vrijwilliger recht op maximaal 40 uitkeringen per kalenderjaar.
Deze bedragen zijn gekoppeld aan de spilindex 103,14 (basis 1996 = 100). Deze bedragen worden elk jaar geïndexeerd.
De vrijwilliger dient een individueel verzoek tot betaling in, waarin de verrichte diensten worden gespecificeerd (met vermelding van het aantal verrichte uren, en eventuele bewijsstukken indien de Stad daarom verzoekt),
aan ................................................. op het adres ...........................................................................................................
Artikel 5: Verzekering
De Stad heeft bij Ethias een verzekeringspolis afgesloten die de buitencontractuele burgerlijke aansprakelijkheid dekt waarvoor zij aansprakelijk is, overeenkomstig de artikelen 5 en 6 van de wet van 3 juli 2015 betreffende de rechten van vrijwilligers en het koninklijk besluit van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimale garantievoorwaarden voor verzekeringsovereenkomsten. Op verzoek van de vrijwilliger kan deze een kopie van de voorwaarden van de verzekeringsovereenkomst krijgen.
Artikel 6: Geheimhoudingsplicht / Zwijgplicht
De vrijwilliger verbindt zich ertoe de zwijgplicht in acht te nemen en geen vertrouwelijke informatie mee te delen die hij/zij in het kader van zijn/haar vrijwilligerswerk heeft ontvangen.
Artikel 7: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst vangt aan bij de ondertekening. Zij eindigt automatisch aan het einde van de in artikel 3, paragraaf 1, genoemde termijn.
Elk van beide partijen kan de overeenkomst door middel van een aangetekende brief aan de andere partij opzeggen, zonder dat een van beide partijen aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. De opzeggingstermijn bedraagt drie kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de kennisgeving, waarbij het poststempel als bewijs geldt.
Elke ernstige fout of nalatigheid van een der partijen geeft de andere partij het recht deze overeenkomst onmiddellijk per aangetekende brief te beëindigen. In het bijzonder wordt niet-naleving van de artikelen 3 en 6 als grove nalatigheid beschouwd.
Artikel 8: Niet-overdraagbaarheid
Deze overeenkomst is niet overdraagbaar, tenzij de Stad vooraf haar uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming verleent.
Artikel 9: Ontbindende voorwaarde
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing en/of vernietiging van het besluit van de Gemeenteraad betreffende de overeenkomst door de toezichthoudende overheid waaraan de Stad verantwoording verschuldigd is.
Artikel 10: Geschillen
Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Opgemaakt te Brussel, in twee exemplaren,
Elk van de partijen erkent haar eigen exemplaar te hebben ontvangen.
De vrijwilliger,
(Naam, voornaam, handtekening)
Voor de stad Brussel,
Xxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx,
Gemeentesecretaris Schepen van Mobiliteit en Openbare Werken