Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden
bij rechtspersonen
1. Het toegezegde bedrag is inclusief eventueel door jou verschuldigde belasting. (Fonds 1818 is een ANBI waardoor donaties zijn vrijgesteld van schenkingsrecht).
2. Jouw organisatie mag haar rechten of verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Fonds 1818 aan derden overdragen.
3. De donatie van Fonds 1818 is gebaseerd op de van jou ontvangen gegevens, in het bijzonder de projectomschrijving en de begroting met dekkingsplan.
4. Bij wijzigingen in jouw organisatie, de projectopzet, de begroting, het dekkingsplan, de datum/planning van het project en andere omstandigheden die van invloed (kunnen) zijn op (de hoogte van) de donatie van Fonds 1818, dien je Fonds 1818 onmiddellijk schriftelijk of per
e-mail op de hoogte te stellen en is de goedkeuring van Fonds 1818 vereist.
5. De financiële toekenning wordt door Fonds 1818 verleend onder voorwaarde van een volledige nakoming door jouw organisatie van de met Fonds 1818 gemaakte afspraken, met inbegrip van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden.
6. Fonds 1818 behoudt zich het recht voor zijn donatie in te trekken of de hoogte daarvan aan te passen, wanneer:
• er niet, niet geheel of niet langer sprake is van een juiste nakoming van de afspraken;
• er geen of onvoldoende verwezenlijking van de beoogde activiteiten plaatsvindt/plaatsvond;
• de door Fonds 1818 ter beschikking gestelde middelen niet of niet volledig benodigd zijn;
• faillissement, surséance van betaling of een schuldsanering wordt aangevraagd van jouw organisatie, dan wel beslag wordt gelegd op activa van jouw organisatie;
• Fonds 1818 met de door jou ingediende stukken zoals vermeld in punt 5 in redelijkheid niet
kan instemmen;
• Fonds 1818 binnen 12 maanden na dagtekening van deze brief van jou geen schriftelijke verklaring heeft ontvangen dat het beoogde project zal doorgaan;
• Fonds 1818, na jou hiervoor in gebreke te hebben gesteld, geen financiële verantwoording van jou heeft ontvangen.
7. In de onder punt 6 genoemde gevallen kan door Fonds 1818 ook (gehele of gedeeltelijke) restitutie worden verlangd.
8. Indien een donatie is besteed aan de investering in één of meer zaken, dien je tijdig met Fonds 1818 in overleg te treden over herbestemming hiervan, wanneer:
• jouw organisatie ophoudt te bestaan en/of
• deze zaken niet of niet meer gebruikt worden voor de activiteiten waarvoor jouw organisatie deze volgens jouw aanvraag bestemd had.
Indien je nalaat om met Fonds 1818 in overleg te treden over herbestemming, of indien dit overleg niet leidt tot overeenstemming over herbestemming, behoudt Fonds 1818 zich het recht voor zijn donatie geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.
9. Fonds 1818 controleert de besteding van donaties:
• bij bedragen tot € 100.000 via een bestedingsverklaring en overzicht van inkomsten en uitgaven. De indeling van het overzicht van inkomsten en uitgaven is gelijk aan die van de definitieve begroting, zoals je deze aan Fonds 1818 heeft toegestuurd, zodat vergelijking mogelijk is. Op eerste verzoek hiertoe van Fonds 1818 dien je de bonnen en facturen te overleggen. Fonds 1818 behoudt zich het recht voor om de inkomsten en uitgaven van het project bij jouw organisatie zelf te (laten) controleren, waaraan jouw organisatie alle medewerking dient te verlenen.
• bij bedragen vanaf € 100.000 aan de hand van een accountantsverklaring die jouw organisatie laat opmaken door een onafhankelijke externe registeraccountant, uit welke verklaring blijkt dat de verstrekte middelen daadwerkelijk besteed zijn aan het overeengekomen doel.
10. Fonds 1818 behoudt zich het recht voor publiciteit te geven aan de door het fonds verstrekte steun. In je eigen publiciteitsuitingen dien je de naam van Fonds 1818 als volgt te hanteren: Fonds 1818. Het logo van Fonds 1818 kun je downloaden via xxx.xxxxx0000.xx/xxxx-xxxxx-0000/xxxxxxxxxxx-xx-xxxxx. Voor vlaggen van Fonds 1818, graag contact opnemen met afdeling Voorlichting en Communicatie: telefoon 070 375 49 56.
11. Wil je weten hoe Fonds 1818 met jouw eventuele persoonsgegevens omgaat? Zie xxx.xxxxx0000.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.