Aanmelding Werkgeversadministratie
Aanmelding Werkgeversadministratie
Incasso Xxxxxxx 0000
0000 XX Xxxxxxx
1. Algemene gegevens
A Wenst u opgenomen te worden in de werkgeversadministratie?
Ja Nee
B Verplicht / Vrijwillig aangesloten
Bent u overheidswerkgever (cf. Art. 1 Wet Privatisering ABP) en uit dien hoofde verplicht aangesloten op basis van de WPA? Wilt u, door middel van een vrijwillige aansluitingsovereenkomst, worden aangesloten?
C Typering van uw organisatie
Vul de gegevens in die op u van toepassing zijn.
Publiekrechtelijk rechtspersoon Privaatrechtelijk rechtspersoon
Welke rechtsvorm
Stuur bewijsstukken mee.
Werkgeversonderdeel (verplicht of vrijwillig aangesloten)
Vul werkgeversnaam en -nummer in waarvan u een onderdeel vormt.
Werkgeversnaam Werkgeversnummer
Groep (ex-)werknemersonderdeel (verplicht of vrijwillig aangesloten)
Vul werkgeversnaam en -nummer in waar deze groep (ex)werknemers aan toebehoren (toebehoorden).
24.3022_22.12
Werkgeversnaam Werkgeversnummer
D Gegevens van de in onderdeel C getypeerde organisatie
Stuur bewijsstukken mee (zie toelichting). Vul de rubrieken in die van toepassing zijn.
Naam organisatie
Straat en huisnummer vestigingsadres
Postcode Plaats Gemeente
Postbus Postcode Plaats
Naam contactpersoon Voorletter(s) Geslacht
Man Vrouw
Contactpersoon in dienst bij
E-mail Telefoon
Ik geef ABP toestemming om in de toekomst digitaal met mij te communiceren over mijn producten. Inschrijfnummer Kamer van Koophandel RSIN nummer Datum oprichting
Van toepassing zijnde cao(’s)
dd mm jjjj
Onderstaande vraag alleen te beantwoorden door onderwijsinstellingen.
Welk van de volgende situaties is op uw onderwijsinstelling van toepassing?
U wordt voor meer dan 51% gesubsidieerd door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W)? Ja Nee
Als het antwoord ja is stuur dan bewijsstukken mee.
U bent bevoegd verklaard door het Ministerie van OC&W tot het uitreiken van diploma’s soortgelijk aan die van bekostigde onderwijsinstellingen?
Ja Nee
Als het antwoord ja is stuur dan bewijsstukken mee.
Uw schoolwerkplan voldoet aan de beschikking die door het Ministerie van OC&W is afgegeven? Ja Nee
Als het antwoord ja is stuur dan bewijsstukken mee.
E Neemt u als werkgever, zoals onder D genoemd, personeel in dienst van een andere werkgever die eveneens is ingeschreven bij ABP?
Ja, vul vraag E verder in Nee, ga door met vraag 2
Gehele overname/fusie
Bij gehele overname door, of fusie met een ander(e) werkgevers(onderdeel), hieronder datum en werkgeversnummer(s) vermelden.
Werkgeversnummer(s) over te nemen werkgevers(onderdelen) die al is/zijn ingeschreven ten behoeve van ABP:
Datum ingang Werkgevers(onderdeel)nummer
dd mm jjjj
dd mm jjjj
dd mm jjjj
Stuur bewijsstukken mee, zie toelichting.
Gedeeltelijke overname / fusie
Bij gedeeltelijke overname door, of gedeeltelijke fusie met een ander(e) werkgevers(onderdeel), hieronder datum en werkgeversnummer(s) vermelden.
Werkgeversnummer(s) gedeeltelijk over te nemen werkgevers(onderdelen) die al is/zijn ingeschreven:
Datum ingang Werkgevers(onderdeel)nummer
dd mm jjjj
dd mm jjjj
dd mm jjjj
2. Gegevens aansluitingen
Zie toelichting voor criteria van aansluitingen.
A Datum aansluiting / personeel in dienst vanaf
dd mm jjjj
B Hoeveel werknemers heeft u op de datum van aansluiting in dienst of gaat u in dienst nemen?
De termijn tussen aanvragen van een aansluiting en daadwerkelijk personeel in dienst nemen mag niet langer zijn dan drie maanden.
Indien u meerdere aansluitingen wenst, dient u dit via een separaat aanmeldingsformulier aan ons kenbaar te maken.
3. Administratie / Dienstverleners
Selfservice Werkgevers Portaal
ABP heeft van uw werknemers gegevens nodig om de juiste premies en de hoogte van de uit te keren pensioenen te bepalen. Voor de aanlevering van deze pensioengegevens en de financiële gegevens gebruikt u het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). In dit portaal kunt u ook de gegevens van uw organisatie wijzigen, uw eigen rekeningnummer aanpassen en uw administratie- kantoor machtigen om uw pensioenadministratie uit te voeren.
eHerkenning
Om in te loggen in het Selfservice Werkgevers Portaal maakt u gebruik van eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH3. Meer hierover leest u op xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx. Xxxxxxxx u werkzaamheden uit aan een dienstverlener? Zorg er dan voor dat u deze dienstverlener machtigt om namens u in te loggen in het SWP.
Heeft u al eHerkenning?
Ja, ik heb eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau EH3 Nee, ik ga dit aanvragen
A Gegevens van de personeels- en salarisadministratie
Gaat u als werkgever / organisatie, zoals onder 1D genoemd, de personeel- en salarisadministratie van de aansluiting, zelf verzorgen? Ja, gegevens als onder 1D vermeld
Ja, andere adresgegevens, vul hieronder in Nee, deze wordt uitbesteed aan, vul hieronder in
Naam interne administratie / administratiekantoor 3 of 4-cijferig nummer administratiekantoor
Alleen voor onderwijsinstellingen
Straat en huisnummer vestigingsadres
Postcode Plaats Gemeente
Postbus Postcode Plaats
Naam contactpersoon Voorletter(s) Geslacht
Man Vrouw
Contactpersoon in dienst bij
E-mail Telefoon
Naar welk e-mailadres en welke contactpersonen kunnen wij de inhoudelijke signalen voor de gegevensaanlevering sturen? Inschrijfnummer Kamer van Koophandel RSIN nummer
B Gegevens van de financiële administratie
Gaat u als werkgever / organisatie, zoals onder 1D genoemd, de financiële administratie van de aansluiting, zelf verzorgen? Ja, gegevens als onder 1D vermeld
Ja, andere adresgegevens, vul hieronder in Nee, deze wordt uitbesteed aan, vul hieronder in
Naam interne administratie / administratiekantoor 3 of 4-cijferig nummer administratiekantoor
Alleen voor onderwijsinstellingen
Straat en huisnummer vestigingsadres
Postcode Plaats Gemeente
Postbus Postcode Plaats
Naam contactpersoon Voorletter(s) Geslacht
Man Vrouw
Contactpersoon in dienst bij
E-mail Telefoon
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel RSIN nummer
C Gegevens van de maandelijkse gegevensleverancier
Naam salarissysteem / softwarepakket
Manier van aanleveren
SWP (webportaal voor pensioenaangifte)
MFT (gegevensuitwisseling vanuit uw salarissysteem via een beveiligde internetomgeving) Ingangsdatum aanlevering
dd mm jjjj
Gaat u als werkgever / organisatie, zoals onder 1D genoemd, de gegevensaanlevering van de aansluiting, zelf verzorgen? Ja, gegevens als onder 1D vermeld
Ja, andere adresgegevens, vul hieronder in Nee, deze wordt uitbesteed aan, vul hieronder in Naam interne administratie / gegevensleverancier
Straat en huisnummer vestigingsadres
Postcode Plaats Gemeente
Postbus Postcode Plaats
Naam contactpersoon Voorletter(s) Geslacht
Man Vrouw
Contactpersoon in dienst bij
E-mail Telefoon
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel RSIN nummer
4. Ondertekening | ||||
Naam bevoegde functionaris | Voorletter(s) | Functie | ||
Werkzaam bij | ||||
Telefoon | ||||
Straat en huisnummer vestigingsadres
Postcode Plaats Gemeente
Postbus Postcode Plaats
Datum
Terugsturen naar:
ABP
t.a.v. Incasso Xxxxxxx 0000 0000 XX Xxxxxxx
Plaats
dd mm jjjj
Handtekening
Toelichting
Onderstaand volgt een toelichting van de gebruikte terminologie.
Aanmelding
Een aanmelding in de werkgeversadministratie kan uitsluitend worden geregistreerd als u samen met het volledig ingevulde en ondertekende formulier de benodigde documentatie ter beoordeling meestuurt.
Het betreft, bijvoorbeeld de navolgende formeel bekrachtigde stukken:
• statuten,
• besluiten,
• eventuele aanvullende schriftelijke informatie.
Documentatie in conceptvorm wordt niet als bewijs geaccepteerd.
Werkgever
De werkgever is de rechtspersoon tot wie één of meer natuurlijke personen in dienstbetrekking staan.
Werkgeversonderdeel
Een werkgeversonderdeel is een onderdeel van een werkgever dat zelf geen rechtspersoonlijkheid bezit, maar waarvoor apart gegevens worden aangeleverd en premie(s) afgedragen.
Groep (ex-)werknemers
Een groep (ex-)werknemers is een verzameling van een of meer natuurlijke personen die u in dienst heeft of heeft gehad, zonder dat zij samen tot één onderdeel behoren. Een groep (ex-)werknemers wordt onderscheiden in het kader van aanlevering van gegevens en afdracht van premies, indien het personen betreft die gebruik maken van dezelfde regeling of CAO.
Voorbeelden:
• uw ex-werknemers die eenzelfde uitkering/regeling genieten en waarvoor u premie moet betalen,
• uw actieve werknemers die werkzaam zijn bij meerdere onderdelen, vestigingen of scholen en onder dezelfde cao vallen en dezelfde pensioenrechten genieten.
Opdrachtgever
Een opdrachtgever is een partij zoals ABP waarbij u bent ingeschreven in het kader van een pensioenregeling.
Datum oprichting
Dit is de formele oprichtingsdatum zoals in de besluiten en statuten is vermeld. Vrijwillige toetreders hanteren hiervoor de datum contract.
Fusie / Overname / Splitsing
Fusie: Een samenvoeging van twee rechtspersonen die samen een geheel nieuwe rechtspersoon gaan vormen (N.V. A + N.V. B = N.V. C).
Overname: Twee rechtspersonen gaan samen waarbij één van de twee opgaat in de andere rechtspersoon (B.V. A + B.V. B = B.V. A).
Zuivere splitsing: Een rechtspersoon houdt op te bestaan en zijn vermogen gaat naar twee of meer andere rechtspersonen.
Afsplitsing: Een onderdeel van een rechtspersoon wordt afgesplitst en overgedragen aan één of meer andere rechtspersonen.
Aansluiting
‘Aansluiting’ is een groep (ex-)werknemers die wordt onderscheiden in het kader van de aanlevering van gegevens en afdracht van premies. Het vormt de eenheid van levering van gegevens en de eenheid van betaling van de premie door (of namens) de werkgever. Een ‘aansluiting’ is een groep die voldoet aan een of meer van onderstaande criteria:
a) alle (ex-)werknemers van één aangesloten werkgever,
b) alle (ex-)werknemers van een werkgever-onderdeel of een vestiging van die aangesloten werkgever,
c) alle (ex-)werknemers van die aangesloten werkgever die ressorteren onder één sector / cao,
d) alle (ex-)werknemers van die aangesloten werkgever die vallen onder een en dezelfde regeling.
Het toekennen van aansluitingen gebeurt in onderling overleg. Mogelijk kent ABP u extra aansluitingen toe. Dat is aan de orde als:
• de (pensioen)administratie meerdere aansluitingen wenselijk of noodzakelijk maakt (bijvoorbeeld onderscheid primair onderwijs en voortgezet onderwijs),
• u als werkgever de administratie van één of meer groepen (ex-)werknemers heeft uitbesteed aan verschillende dienstverleners,
• u als werkgever meer dan één cao heeft afgesloten.
De datum aansluiting is de datum vanaf welke u personeel in dienst hebt en dientengevolge verplicht bent de betreffende gegevens aan te leveren en de verschuldigde premie(s) te betalen.
Dienstverleners
De organisatie die namens u één of meer administraties verzorgt en/of gegevens bij ons aanlevert en/of premies afdraagt. Dit kan een intern onderdeel van uw eigen organisatie zijn of een externe partij (bijvoorbeeld een administratiekantoor). Dienstverleners worden onderverdeeld in de personeels-/salarisadministratie, de financiele administratie en de gegevens- leverancier.
Administratiekantoor
Een administratiekantoor is een organisatie die tegen vergoeding administraties voert voor andere organisaties.
Het Ministerie van Onderwijs Cultuur & Wetenschap financiert instellingen, die administratie voeren ten behoeve van onderwijs en/of onderwijs bekostigen (salarissen betalen en premies afdragen). Dit kunnen gemeentes, schoolbesturen en administratie- kantoren zijn. OC&W kent deze instellingen een 3- of 4-cijferig nummer toe.
Contactpersoon
Indien wij vragen hebben over bijvoorbeeld gegevensaanlevering en/of premie-afdracht, dan zullen wij ons wenden tot de bij ons bekende contactperso(o)nen.
De contactperso(o)nen welke u aan ons doorgeeft, worden tevens geautoriseerd om (in de nabije toekomst) uw organisatie- gegevens in te zien via internet en wijzigingen via internet aan ons door te geven.
Regelingen
Regelingen zijn de regelingen van ABP waar u verplicht of vrijwillig aan deelneemt.
Wijzigingen
Wijzigingen in uw werkgeversgegevens evenals het aanmelden en afmelden van aansluitingen worden uitsluitend in behandeling genomen als u het mutatieformulier werkgeversadministratie invult.
Inhoudelijke signalen
In de gegevensaanlevering kunnen gegevens voorkomen die niet correct zijn, bijvoorbeeld een onlogisch jaarinkomen of een onwerkelijke deeltijdfactor. Deze signalen sturen wij automatisch door aan het door u opgegeven PSA-emailadres en contact- persoon. U moet deze dan aanpassen als dat noodzakelijk is.
Ondertekening
Ondertekening dient te geschieden door een bevoegd bestuurder, die vermeld staat in het KvK register.