B1-B3)
Werken bij Stad & OCMW Nieuwpoort
Selectieprocedure tot aanwerving van een
Brugfiguur jonge kind
(B1-B3)
in contractueel verband (voltijds)
inlichtingenbrochure
Selectieprocedure via aanwerving van een Brugfiguur jonge kind (B1-B3) in contractueel verband (voltijds) |
INLICHTINGENBROCHURE
Stad en OCMW Nieuwpoort gaan volop voor de verdere professionalisering van de stadsdiensten en zijn op zoek naar nieuwe werkkrachten die mee willen bouwen aan een stad in volle verandering en vernieuwing. Xxx je geboeid door de werking van een openbaar bestuur, werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners en sta je open om de beleidslijnen van onze kuststad mee uit te denken? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
1. Inhoud
3. Voorwaarden om deel te nemen 7
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven 7
Deel 1: Schriftelijke proef – online (thuisopdracht) 8
9. Beoordeling van de kandidaturen 9
2. Functiebeschrijving
De jeugddienst zorgt voor het faciliteren, organiseren, promoten en begeleiden van het gemeentelijk jeugdlandschap zodat de lokale jeugd zich ten volle kan ontwikkelen op sociaal en cultureel vlak. Hierbij gaat specifieke aandacht naar het uitbouwen van een veelzijdig aanbod voor kinderen en jongeren die in de gemeente wonen of er hun vrije tijd doorbrengen. De jeugddienst bevordert de participatie aan het jeugdwerk van kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties en ondersteunt, stimuleert en faciliteert jeugdcultuureigen uitingsvormen van kinderen en jongeren.
De brugfiguur ondersteunt en versterkt ouders van kwetsbare kinderen vanaf de zwangerschap tot en met het zesde leerjaar. Dit met als doel om de leerprestaties, sociale en emotionele ontwikkeling, en het algemene welzijn van kinderen in lijn te brengen met hun individuele capaciteiten en persoonlijkheid. De brugfiguur bouwt hiervoor een flankerende, onderwijsondersteunende aanpak uit op maat van de noden en behoeften van de verschillende belanghebbenden.
Xxxxx onder leiding van en rapporteert aan coördinator sport en jeugd
Het brugfiguur jonge kind staat onder meer in voor volgende opdrachten:
FLANKEREND ONDERWIJSBELEID
Uitbouwen en coördineren van een flankerende, onderwijsondersteunende aanpak op maat van de noden en behoeften van de verschillende belanghebbenden.
Doel: samenwerking met schooldirecties en (zorg)leerkrachten organiseren met het oog op het brede welzijn van kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Fungeren als aanspreekpunt voor kwetsbare gezinnen, basisscholen en betrokken actoren
• Samenwerkingsverbanden creëren en contacten onderhouden met schooldirecties, het zorgteam, het Centrum voor Leerlingenbegeleiding, partners en ouders/voogden om het flankerend onderwijsbeleid vorm te geven
• Fungeren als ankerfiguur voor het project Triangel: huiswerkbegeleiding met vrijwilligers op de jeugddienst
• Fungeren als ankerfiguur voor de Katrolwerking: ondersteuning studenten/stagiaires aan huis, waarbij de brugfiguur aanspreekpunt is voor de betrokken actoren
• Vertalen van de expertise in beleidsdoelstellingen en formuleren van beleidsadviezen aan het stadsbestuur rekening houdend met de basisopdrachten en de rol van het lokaal bestuur op vlak van flankerend onderwijsbeleid
• Streven naar een emancipatorisch onderwijs door acties te ondernemen m.b.t. het verhogen van de taalvaardigheid en een kostenbewust beleid op school
• Voorbereiden en uitvoeren van allerhande initiatieven, projecten, activiteiten en evenementen i.k.v. het flankerend onderwijsbeleid
BEGELEIDEN EN ONDERSTEUNEN VAN (XXXXXXXXX EN/OF KANSARME) OUDERS
Vervullen van een brugfunctie tussen ouders en relevante andere partijen (leerkrachten, zorgpersoneel, welzijnsorganisaties, hulpverleningsinstanties…).
Doel: ondersteunen en versterken van (kwetsbare en/of kansarme) ouders. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Vervullen van een brugfunctie tussen ouders en relevante andere partijen (leerkrachten, zorgpersoneel, welzijnsorganisaties, hulpverleningsinstanties…)
• Opvolgen van rechtentoekenning en basisbehoeften in nauwe samenwerking met de school en andere partners (bv. inzetten op kostenbeheersing en mee op pad gaan met ouders naar sociale partners)
• Ondersteunen van ouders/voogden om hun rol als partner in het leer-en opvoedingsproces van hun kind(eren) actiever op te nemen
• Filteren, beantwoorden en behandelen van hulpvragen van gezinnen, indien nodig deze doorspelen of correct doorverwijzen
• Verstrekken van informatie die aansluit bij de taal en leefwereld van de ouders
• Ondersteunen van ouders in hun opvoedingstaak en ander bijkomende meervoudige problematieken (huisvesting, inkomen, gezondheid,…)
• Eerste hulp bieden bij toeleiding naar en procesbegeleiding bij opvoedingsondersteuning en bestaande hulpverlening aan ouders (waar nodig)
• Ondersteunen van lokale netwerken van de gezinnen en deze herstellen of mee uitbouwen
• Bemiddelen bij conflictsituaties tussen ouders en scholen DRAAGVLAKCREATIE BIJ SCHOLEN
Ondersteunen van scholen in het omgaan met kwetsbare gezinnen en creëren van een draagvlak binnen de school.
Doel: creëren van een draagvlak binnen de scholen en sensibiliseren over bijkomende meervoudige problematieken.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Ondersteunen van schoolteams om kwetsbare gezinnen te bereiken en verwachtingen van ouders te vertalen naar de school via zorg op school
• Aanbrengen van specifieke deskundigheid over het begeleiden van en het communiceren met ouders, in het bijzonder met betrekking tot kwetsbare gezinnen
• Organiseren van informatie-uitwisseling/bewustwording over bijkomende meervoudige problematieken bij schoolteams en aan de slag gaan met vooroordelen
• Stimuleren van een positieve mentaliteit en houding van schoolteams t.o.v. kwetsbare gezinnen
• Deel uitmaken van de zorgstructuur van de school, en mee uitwerken van een actieplan en een plan van aanpak in overleg met de schooldirectie en het zorgteam
• Ondersteunen van ouders en hen begeleiden naar en tijdens ontmoetingsmomenten op school (oudercontacten, infomomenten…)
• Verduidelijken van en informatie verstrekken over de brugfiguurfunctie
• Opvolgen van en alert zijn voor situaties die het welzijn van kinderen van kansarme ouders in het gedrang kunnen brengen en deze signaleren aan de school
• Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen binnen de scholen m.b.t. ouderparticipatie, problematische situaties en leerprestaties
BEVORDEREN VAN PARTICIPATIE
Stimuleren van ouderparticipatie in het schoolgebeuren en in de buurt.
Doel: realiseren van een hogere mate van participatie (van kwetsbare en/of kansarme ouders) in het schoolgebeuren en in de buurt.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Inzetten op ouderbetrokkenheid en -participatie (bv. via warm onthaal aan de schoolpoort en kleuterparticipatie-acties)
• Actief meewerken aan schoolparticipatie
• Bevragen van de noden van kwetsbare gezinnen, zowel via groepswerk als via individuele contacten
• Informeren over en motiveren van ouders om deel te nemen aan activiteiten op school en in de buurt om de ontmoeting tussen de actoren kwalitatief en kwantitatief te laten toenemen
• Aanwezig zijn op activiteiten die de school organiseert
• Organiseren van ontmoetingen en gezinsondersteunende projecten in en rond tweedehandswinkel Domino, met zowel inhoudelijke thema’s als vrijetijdsactiviteiten in samenwerking met de werkgroep vrijetijdsparticipatie
• Promoten van de UitPAS, de onderwijscheque, de 1 euro maaltijden, de schooltoelage en het vrijetijdsaanbod
• Nemen van drempelverlagende initiatieven om alle ouders/voogden bij het schoolgebeuren te betrekken en hen te stimuleren om actief mee te werken
• Outreachend te werk gaan
INTERNE EN EXTERNE SAMENWERKING
Onderhouden van goede interne/externe contacten en samenwerkingen met partners.
Doel: een optimale samenwerking garanderen om kwetsbare gezinnen te ondersteunen en versterken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
• Vormen van de brug en vergemakkelijken van de netwerkvorming tussen de ouders/voogden, de school en de relevante partners in en buiten de buurt
• Vormen van de brug tussen onderwijs en welzijnsorganisaties
• Bevorderen van de informatie-uitwisseling, de communicatie en het overleg tussen ouders/voogden en directie, leerkrachten en het Centrum voor Leerlingenbegeleiding
• Schenken van extra aandacht voor de jongste kinderen (0-3 jaar) in samenwerking met Kind en Gezin, Huis van het Kind en OCMW
• Detecteren van noden en behoeften van kwetsbare gezinnen en scholen en deze signaleren naar de diverse partners
• Organiseren van en deelnemen aan overlegmomenten (b.v. zorgoverleg in de scholen, overleg met zorgcoördinatoren…)
• Samen met ouders/voogden, het zorgteam, CLB en partners zoeken naar perspectieven bij hulpvragen
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
GEDRAGSCOMPETENTIES
Omgaan met informatie | Integriteit: Handelen vanuit algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, waarden en omgangsregels die gelden voor de functie en de cultuur waarin er gewerkt wordt. Denk aan betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. |
Omgaan met taken | Mondelinge communicatie: Meningen, ideeën en ingewikkelde zaken in een begrijpelijke taal, aangepast aan de ontvanger, mondeling kunnen overbrengen. Een aantrekkelijk en motiverend mondeling taalgebruik hanteren en zorg dragen voor een goed communicatieklimaat. |
Omgaan met mensen | Klantgerichtheid: De aandacht richten op het kennen en beantwoorden van de wensen en behoeften van (interne & externe) klanten, en de dienstverlening hierop afstemmen. Ernstig nemen van klachten en problemen en zoeken naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Adviseren van klanten, leveren van gerichte service en op een constructieve manier contacten onderhouden. |
Netwerken: Ontwikkelen en onderhouden van professionele relaties, netwerken of contacten om informatie, steun en medewerking te verkrijgen, zowel binnen als buiten de eigen organisatie. Onderhandelen: Verschillen in standpunt of inzicht naar elkaar toe brengen en optimale resultaten boeken bij gesprekken met tegenstrijdige belangen. Behendig in het verkrijgen van concessies, het oplossen van conflicten en het creëren van win-winsituaties. | |
Omgaan met omgeving | Diplomatisch handelen: Rekening houden met de gevoeligheden, behoeften en doelen van de verschillende partners, zowel de interne als externe en (politieke) partners. Zich kunnen verplaatsen in het speelveld van de ander, de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden en de (politieke) haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten. Het onderkennen van de gevoelens en behoeften van anderen en hiermee rekening houden, alsook het onderkennen van de invloed van het eigen gedrag op anderen. |
Omgaan met eigen functioneren | Flexibiliteit: Opvangen van problemen of plotse veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen door zich aan te passen. Kunnen omgaan met problemen, plotse veranderingen en diversiteit en actief nieuwe denkkaders opzoeken. De mogelijkheid om zich snel aan te passen en om effectief te werken in diverse situaties en met diverse personen of groepen. Verschillende taken kunnen combineren. |
Empathie: Effectief luisteren, oprecht betrokken zijn en zich inleven in de al dan niet uitgesproken gedachten en gevoelens van anderen en er in zijn handelingen rekening mee houden. Effectief luisteren door te tonen belangrijke informatie op te pikken uit verbale en non-verbale boodschappen, door te vragen en in te gaan op reacties. Aandacht en ruimte geven aan de gesprekspartner. |
TECHNISCHE COMPETENTIES
• Digitale vaardigheden
De technische competenties die gericht zijn op het kennen en gebruiken van de computer, multimedia en software als werk- en gebruiksmiddel in het dagelijks functioneren. Het gaat om de standaardproducten (tekstverwerking, rekenbladen, presentaties, databases), nieuwe media (teams, OneNote, sociale media, google, …) en de gespecialiseerde producten of software eigen aan de functie.
• Wetgeving en regelgeving
De technische competenties met betrekking tot de kennis van de wetgeving en regelgeving, noodzakelijk in het uitoefenen van de functie.
• Werking en werkmiddelen
De technische competenties die noodzakelijk zijn om optimaal en correct te functioneren in zijn dagelijkse werkzaamheden; het zijn de basisregels rond processen, werkmethodes, en – methodieken en werkmiddelen.
3. Voorwaarden om deel te nemen
Algemene toelatingsvoorwaarden (= elke kandidaat moet hieraan voldoen):
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je:
1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag je daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
2. De burgerlijke en politieke rechten genieten;
3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van hun werk. Dit moet nagegaan worden voor de effectieve tewerkstelling;
Algemene en bijzondere aanwervingsvoorwaarden :
1. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
2. In het bezit zijn van ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs in een menswetenschappelijke richting;
3. Slagen voor een selectieprocedure.
4. Inhoud en verloop van de selectieproeven
• een gevalstudie/ schriftelijke proef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst. De wetgeving of specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt.
• een mondelinge proef: deze selectietechniek beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd en er kan teruggekoppeld worden naar de thuisopdracht.
• Een assessmentproef: Dit capacitair onderzoek op niveau van de functie beoogt de evaluatie van de voor de functie vereiste vaardigheden en attitudes. Er wordt uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat. Op het assessment kunnen de kandidaten de vermelding niet geschikt of geschikt bekomen.
Enkel de kandidaten met een vermelding ‘geschikt’ kunnen deelnemen aan het volgende selectieonderdeel.
De selectieproeven bestaan uit:
Deel 1: Schriftelijke proef – online (thuisopdracht)
Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Om geslaagd te zijn voor dit onderdeel dient de kandidaat 50% van het totaal te behalen.
Om in totaliteit als geslaagd te worden beschouwd, dient de kandidaat 60% te behalen van de punten op de verschillende onderdelen samen en geschikt bevonden zijn in het assessment.
Data
Schriftelijke proef: donderdag 12 oktober 2023 van 16u00 tot 15 oktober 2023 om 23u59 via thuisopdracht Mondelinge proef: donderdag 26 oktober 2023 in de voormiddag (en dinsdag 31 oktober 2023 als back-up) Assessment: vrijdag 3 november 2023
Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.
5. Reserve
Een wervingsreserve wordt aangelegd voor twee jaar.
6. Aanwerving
Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur.
7. Salaris
De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal B1-B3.
Een loonsimulatie kan je opvragen via xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx .
Nuttige beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor deze functie voor een maximum van vijf jaar in aanmerking genomen, op voorwaarde dat je ervaring relevant is voor de functie. Beroepservaring uit de overheidssector wordt onbeperkt meegenomen voor de valorisatie van de anciënniteit.
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques van 7,5 EUR waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Fietsvergoeding van 0,25 EUR per km
- Terugbetaling treinabonnement en abonnement De Lijn voor woon-werkverkeer
- Smartphone + laptop
- Ruime opleidingsmogelijkheden
- Aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart PlusPas
- Vakantie: 32 dagen op jaarbasis extra verlof bij dienstanciënniteit:
> 5 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
>15 jaar ononderbroken anciënniteit: +1 dag;
> 25 jaar ononderbroken anciënniteit: +2 dagen;
> 30 jaar ononderbroken anciënniteit:+ 2 dagen.
- Individuele intervisie aangeboden door een neutrale organisatie. Alsook de mogelijkheid om deel te nemen aan een intervisie in groep.
8. Hoe solliciteren ?
We verwachten je kandidatuur uiterlijk 21 september 2023, via onze website xxxx.xxxxxxxxxx.xx.
Een volledige kandidatuur bevat je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud).
Meer inlichtingen kan je opvragen bij Xxxxx Xxxxx, psycholoog-adviseur Probis, via xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx of 02 467 35 40
9. Beoordeling van de kandidaturen
Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de kandidaturen. Indien je niet voldoet aan de opgesomde voorwaarden, word je uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting word je schriftelijk (elektronisch) meegedeeld.