Vrijwilligersovereenkomst

Tussen:

1. De organisatie

Naam: Hestival VZW

Adres: Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxx-xx-xxx-xxxx Vertegenwoordigd door Katrien De Roover Tel.: 0000 00 00 00

E-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx

Onbaatzuchtige doelstelling: de organisatie van een muziekevenement voor en door jongeren Juridisch statuut: VZW

2. De vrijwilliger

hierna genoemd ‘de vrijwilliger’; wordt het volgende overeengekomen,

Artikel 1: Hestival VZW is akkoord dat de vrijwilliger volgende activiteiten op zich zal nemen in het kader van vrijwilligerswerk:

• Onthaal

• Kassa

• Tappen

• Bonnenverkoop

• Opbouw/afbouw

• …

Deze activiteiten zullen belangeloos en zonder enige verplichting uitgevoerd worden in samenspraak met Hestival VZW.

Artikel 2: Als vrijwilliger ga je ermee akkoord dat je gegevens verzameld en doorgegeven worden aan de lokale politie Heist (PZ5362) in het kader van de voorafgaande veiligheidscontroles van evenementen - Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 betreffende veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen, BS 5 april 2018.

Indien de burgemeester en lokale politie van oordeel zijn dat er in het verleden feiten gepleegd werden die onverenigbaar zijn met de geest van het vrijwilligerswerk kan het aan Hestival vzw eisen om bepaalde vrijwilligers te weren van uitvoering van zijn/haar taken.

Huisregels

Deze afspraken en regels zijn van toepassing voor iedereen die lid is van vzw Hestival en iedereen die tijdens Hestival meewerkt als vrijwilliger of partner.

Missie en visie

Als vzw Hestival willen we samen sterk staan. Alle medewerkers, leden van de RVB en de AV zetten zich achter onze missie en visie.

Missie: wat?

vzw Hestival organiseert jaarlijks, met veel goesting, HESTIVAL, een gratis muziekfestival voor jongeren. Met deze feestelijke zomerafsluiter in het hartje van de gemeente Heist-op-den-Berg willen we vooral jongeren samenbrengen om een engagement op te nemen in onze gemeente en om samen met andere muziekliefhebbers te genieten van een (hopelijk) warme en gezellige zomeravond!

Visie: hoe?

Als vzw Hestival willen we in de eerste plaats alle Heistse jongeren een kans geven om naar een gratis muziekfestival te gaan in hun eigen gemeente, daarnaast willen we ook jongeren zelf enthousiasmeren, mobiliseren en meer betrekken bij de organisatie zodat zij mede-eigenaar worden van Hestival. Met de vrijwillige inzet van onze hechte RVB-ploeg en de vele jongeren van Heist-op-den-Berg willen we een kwalitatieve, niet-commerciële organisatie zijn met veel gemeenschapszin. We willen alle kansen en samenwerkingsverbanden benutten om te groeien als evenement en als non-profit vrijwilligersorganisatie die een expertise opbouwt als evenementorganisator maar niet ten koste van onze eigen identiteit en onze waarden: muziek programmeren van eigen Heistse en Belgische bodem, een gezonde financiële onafhankelijkheid, een gezellige zomerse en sfeervolle uitstraling, het duurzaam ontvangen van ons publiek, vrijwilligers en artiesten, onze vrijwilligers doorheen hun engagement leerkansen aanbieden, …

Afspraken tijdens Hestival (op en rond het plein)

Charter gehoorschade

Als lid van de Federatie voor muziekfestivals in Vlaanderen zetten we ons mee achter het ‘charter met betrekking tot het beperken van gehoorschade tijdens muziekactiviteiten’. Dat betekent dat we tijdens Hestival streven naar:

• een maximaal geluidsniveau van 103 dBA gemeten over 15 minuten

• sensibilisering van de Hestivalbezoeker door het aanbieden van gehoorbescherming

• een goede ondersteuning van onze vrijwilligers door het verstrekken van informatie en oordopjes

Ecat-campagne

De Ecat -campagne is een sensibiliseringscampagne voor het respecteren van de minimumleeftijd van 16 voor de consumptie van bier. Wie deze leeftijdsgrens respecteert, toont immers simpelweg respect voor wie te jong is om alcohol te drinken. Als Hestivalorganisatoren en medewerkers zetten we ons achter deze campagne. Alle tapverantwoordelijken en -vrijwilligers zullen hierover gebrieft worden.

Op en rond het plein

Onderstaande afspraken gelden voor alle Hestivalbezoekers en –medewerkers:

Om Hestival te kunnen blijven organiseren vragen we om…

-de buurt en de omgeving te respecteren

-geen eigen drank mee te brengen, dat is onze enige bron van inkomsten

Voor de orde en netheid vragen we om…

-gebruik te maken van de voorziene vuilbakken

-gebruik te maken van de voorziene toiletten

-geen flyers uit te delen op en rond het terrein

-geen bekers mee naar buiten te nemen

Voor uw veiligheid en deze van al onze bezoekers vragen we om…

-geen gevaarlijke voorwerpen zoals glas, blik, vuurwerk…mee binnen te nemen (onze security kan vragen om je bagage te openen)

-geen dieren (uitgezonderd assistentiehonden) mee op het terrein te nemen

-geen vuur te maken op en rond het terrein

-niet te crowdsurfen of het podium te beklimmen

En verder…

-kan je afficheren langs de buitenzijde van het terrein

-HEISTSE JEUGDVERENIGINGEN mogen binnen afficheren op de daarvoor voorziene plaatsen (zwarte plastic). Doeken van sponsors hangen we zelf op.

-kan je ten allen tijde gefotografeerd worden

-zijn professionele audio- en/of video-opnames niet toegelaten zonder schriftelijke toestemming van de organisatie

-kan bij het niet naleven van onze afspraken de toegang tot het terrein geweigerd worden -wordt door de ordediensten en de security geen druggebruik getolereerd

Afspraken voor medewerkers

Als je een Hestival T-shirt draagt dan vertegenwoordig je een evenement van en voor jongeren in Heist. Hestival is er dankzij jullie en jullie maken mee de goede sfeer! Hestival -medewerkers hebben er ALTIJD GOESTING in en dat moet je van ver kunnen zien! Geniet ervan en SMILE!

Wij proberen je als vrijwilliger zo goed mogelijk te ontvangen. Op het vrijwilligerssecretariaat en in het vrijwilligersrestaurant staan altijd medewerkers tot uw dienst. In ruil vragen we respect voor al ons materiaal, voor elkaar en voor de gebouwen van het CC.

- Werpen met drank en eten

- Duidelijk onder invloed zijn

- De algemene regels van Hestival niet naleven

i. Geen glas

ii. Geen vuur

iii. Geen drugs

- Het in gevaar brengen van de algemene veiligheid

- De orde verstoren in en rond het festival terrein

Alle overtredingen worden vastgesteld door de tapverantwoordelijken, de security of veiligheidscoördinator of de vrijwilligerscoördinator van Hestival. Alle overtredingen worden gerapporteerd aan de veiligheidscoördinator Hestival en aan het vrijwilligerssecretariaat.

Bijlage: BARBRIEFING

Waarom spreken we de barmedewerkers aan?

Als barmedewerker sta je in een goede positie om preventief en schadebeperkend op te treden. Preventieve/harm -reduction boodschappen hebben immers het meeste

effect wanneer ze:

· van ‘man/vrouw tot /vrouw/man’ gebeuren;

· geformuleerd worden op de plaats van het gebruik;

· geformuleerd worden op het moment van het gebruik;

· op maat geformuleerd worden.

Wat zegt de wetgeving?

· Schenk geen alcohol aan jongeren onder de 16 jaar.

· Schenk geen sterkedrank aan jongeren onder de 18 jaar.

· Schenk geen alcohol aan mensen die kennelijk dronken zijn of onder invloed van andere drugs.

Alcohol: hoe kan ik zien of iemand dronken is?

Overmatig alcoholgebruik is soms moeilijk te zien. De effecten van alcohol kunnen per persoon (geslacht, gewicht, leeftijd, ervaring, gezondheid, gemoedstoestand …) verschillen.

Alcohol heeft een verdovend en ontremmend effect. Signalen die kunnen wijzen op een zware intoxicatie :

· aantasting van motoriek en spraak zoals evenwichtsstoornissen, lallende spraak

· glazige ogen

· misselijkheid, braken

· zweten

· wegzakken

· aantasting van beoordelings- en reactievermogen

Alcohol: risico’s

· verhoogde kans op agressie, onveilige seks, verkeersongevallen

· schade aan lever, hersenen, hart en maag bij overmatig gebruik

· alcoholvergiftiging, coma

· achtervolgingswaan

Combigebruik

Feestvierders kunnen ook onder invloed zijn van andere drugs. Alcohol in combinatie met stimulerende of verdovende middelen loopt zeer dikwijls fout af.

Wat is de rol van de barmedewerker?

Als je twijfelt aan de leeftijd van de jongere, kan je weigeren om alcohol te schenken.

Je kan hem/haar eventueel vragen om te bewijzen dat hij/zij 16 of 18 jaar is. Voorkom dat de jongere gezichtsverlies lijdt.

Spreek je bezorgdheid uit op een vriendelijke en niet veroordelende manier.

Voorbeelden zijn: “Ça va?”, “Zou je niet meer smaak/deugd hebben van een waterke?” … Doe dit met een glimlach en niemand zal het je kwalijk nemen.

Bied een alternatief aan voor alcohol. Ga echter geen conflict aan: we vragen ook niet meer dan dat je de opening maakt, erop ingaan is dan de verantwoordelijkheid van de feestvierder.

Zorg ervoor dat je weet hoe de EHBO-post te bereiken is. Spreek, indien nodig, een verantwoordelijke aan.

Het effect op de feestvierders is vanzelfsprekend het grootst wanneer alle

barmedewerkers op dezelfde manier reageren. We hopen dat jij alvast wil bijdragen tot een gezond en veilig Hestival!

Document Metadata

Table of Contents

Vrijwilligersovereenkomst

Document Metadata