INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS UITGEVOERD DOOR PALLADIUM NEDERLAND B.V. ("PALLADIUM" OF "DATA CONTROLLER") ONDER ART. 13 EN 14 VAN VERORDENING (EU) 2016/679 (VANAF NU OVER "VERORDENING")
INFORMATIE OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS UITGEVOERD DOOR PALLADIUM NEDERLAND B.V. ("PALLADIUM" OF "DATA CONTROLLER") ONDER ART. 13 EN 14 VAN VERORDENING (EU) 2016/679 (VANAF NU OVER "VERORDENING")
Alvorens persoonlijke gegevens (in de toekomst ook "gegevens") te verwerken, moet de verwerkingsverantwoordelijke u (de "betrokkene") informeren over het waarom en hoe van de gegevensverwerking. Daarom geeft deze kennisgeving u alle informatie die u nodig hebt, zodat u uw gegevens op een geïnformeerde en bewuste manier kunt verstrekken en op elk gewenst moment om verduidelijkingen of correcties kunt vragen en verkrijgen, en uw rechten kunt uitoefenen.
1. DATA CONTROLLER EN OFFICIER VOOR BESCHERMING VAN GEGEVENS
De gegevensbeheerder Palladium Nederland B.V. - t.a.v. de privacy-coördinator - Xxxxxxx 00, 0000 XX Xxx Xxxx - tel: 000-0000000 - e- mail: xxxxxxx@xxxxxxxxx-xxxxx.xx. Palladium is een onderdeel van Palladium Group (in de toekomst de 'Group').
2. SOORT VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS
De website die u bezoekt, verkrijgt verschillende soorten persoonlijke gegevens, zoals:
a. Gegevens die rechtstreeks door u worden ingevoerd door het invullen van de formulieren van de website, zoals plaats, type contract en aangevraagde landgoed, naam, achternaam, bedrijf, stad, telefoon, e-mail (*) en aanvraagbeschrijving. Gegevens gemarkeerd met dit symbool (*) zijn verplicht;
b. Gegevens die automatisch worden verzameld als gevolg van uw navigatie op de website, zoals IP-adressen, tijdstip van de aanvraag, land van herkomst, kenmerken van uw browser en besturingssysteem.
De gegevensbeheerder zal uw gegevens verwerken in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en de principes die van toepassing zijn op de bescherming van persoonlijke gegevens. Verwerkingsactiviteiten zullen alleen plaatsvinden met betrekking tot de doeleinden die worden vermeld in paragraaf 4 hieronder en volgens methoden en procedures die gericht zijn op het waarborgen van de integriteit, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid van wat u met ons deelt.
3. BRON VAN GEGEVENSVERWERKING
Persoonlijke gegevens worden rechtstreeks verzameld van gebruikers of van derden (cookie). Met betrekking tot de Gegevens verzameld van gebruikers, om de Controller in staat te stellen de exacte en bijgewerkte Gegevens te bewaren, vragen wij de gebruikers om eventuele wijzigingen van de Gegevens door te geven aan de gegevens van de contactpersoon in deze kennisgeving §1.
4. DOEL VAN DE VERWERKING
i. Het gegevensproces wordt uitgevoerd door de verwerkingsverantwoordelijke voor de hieronder aangegeven doeleinden:
ii. ik. uw verzoeken behandelen met betrekking tot groepsinitiatieven en de huur / aankoop / verkoop van onroerend goed, hetzij als we ze ontvangen per telefoon, e-mail, persoonlijk of via een contactformulier op de website. De gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van een dergelijk doel zijn vermeld in het vorige lid 2, lett. een);
iii. ii. beheer uw browsen en sta de technische werking van de website toe, ook om de prestaties te verbeteren. Gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van dit doel zijn die vermeld in het vorige lid 2, lett. b);
iv. iii. voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, voorschriften of andere nationale of communautaire wettelijke bepalingen, namelijk aan bepalingen uitgegeven door relevante autoriteiten, en / of in overeenstemming met de verzoeken van een toezichthoudende autoriteit. Gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van dit doel zijn die vermeld in het vorige lid 2, lett. a) en (b);
v. iv. de rechten van de controller vestigen, uitoefenen of verdedigen buiten rechte, voor de rechter of administratieve plaats. Gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van dit doel zijn die vermeld in het vorige lid 2, lett. a) en b);
vi. v. in het geval dat u interesse toont voor de diensten die door de bedrijven van de Groep worden aangeboden, de Gegevensbeheerder toestaan uw Gegevens te delen met de bovengenoemde bedrijven om de sluiting van de deal mogelijk te maken. Gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van dit doel zijn die vermeld in het vorige lid 2, lett. b);
vii. vi. contact met u opnemen voor promotionele doeleinden, ook via nieuwsbrieven. De gegevens die worden verwerkt voor het nastreven van dit doel zijn die vermeld in het vorige lid 2, lett. een).
5. DE RECHTSGROND VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de gegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4, punten (i) en (ii), op basis van de volgende rechtsgrondslag:
⮚ uitvoering van een contract waarbij de Betrokkene partij is of om op verzoek van de Betrokkene stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract op grond van Art. 6, par. 1, laten. b) van de verordening.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de gegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4 punt (iii), op basis van de volgende rechtsgrondslag:
⮚ NALEVING VAN EEN WETTELIJKE VERPLICHTING OP GROND VAN ART. 6, PAR. 1, LATEN. C) VAN DE VERORDENING.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de gegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4, punten (iv) en (v) op basis van de volgende rechtsgrondslag:
⮚ doeleinden van het rechtmatige belang nagestreefd door de Verantwoordelijke overeenkomstig Art. 6, lid 1, laten. f) van de verordening. Met betrekking tot het in punt (v) sub § 4 genoemde doel verwijst de Gegevensbeheerder naar overweging nr. 48 van de verordening volgens welke bedrijven die deel uitmaken van een groep "een legitiem belang kunnen hebben bij het verzenden van persoonsgegevens binnen de groep van ondernemingen voor interne administratieve doeleinden". Bijgevolg zal dit doel worden nagestreefd door de wettelijke basis van het gerechtvaardigde belang van de gegevensbeheerder.
De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de gegevens waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4 punt (vi), op basis van de volgende rechtsgrondslag:
⮚ GRATIS, GEÏNFORMEERDE, SPECIFIEKE, ONDUBBELZINNIGE EN ALTIJD HERROEPBARE TOESTEMMING DIE ART. 6, LID 1, LATEN. A) VAN DE VERORDENING.
6. AARD VAN DE GEGEVENSBEPALING EN MOGELIJKE GEVOLGEN VAN WEIGERING
Het verstrekken van persoonlijke gegevens kan zijn:
A) VERPLICHT VOLGENS DE WET, REGELGEVING, COMMUNAUTAIRE WETGEVING OF EEN CONTRACT;
B) STRIKT NOODZAKELIJK VOOR HET SLUITEN VAN EEN CONTRACT;
C) FACULTATIEF.
In dit geval is het verstrekken van gegevens strikt noodzakelijk voor de sluiting van de overeenkomst voor de doeleinden die zijn aangegeven in de voorgaande punten (i), (ii), (iii), (iv) en (v) van het vorige lid 4 en / of verplicht om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen. Weigering om de Gegevens te verstrekken zal niet toelaten om het contract met de Verantwoordelijke op te stellen en / of voort te zetten. Voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen in punt (vi) vorig lid 4, is de verstrekking van de Gegevens facultatief, maar de gedeeltelijke of totale weigering om de Gegevens voor dergelijke doeleinden te verstrekken, staat de Verantwoordelijke niet toe de bovengenoemde mededelingen te verzenden.
7. MODALITEITEN, PLAATSEN EN TIJDEN VAN DE VERWERKING
De verwerking van gegevens vindt plaats volgens de beginselen van wettigheid, noodzakelijkheid en relevantie met behulp van elektronische middelen. De controller neemt geen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering.
De verwerking wordt door geautoriseerd personeel rechtstreeks op het hoofdkantoor van Palladium uitgevoerd. In sommige gevallen kunnen externe partijen ook uw gegevens verwerken (bijvoorbeeld professionals als zodanig die tot geheimhouding verplicht zijn, zoals consultants, accountants, advocaten enz.; Leveranciers; agenten; dienstverlenende bedrijven, professionals en consultants die verantwoordelijk zijn voor het beheer van overeenkomsten, opslagactiviteiten, sortering en post- en / of vrachtvervoer; computerbedrijven en systeemveiligheid; beheerders van de infrastructuursoftware die door de Controller wordt gebruikt; bedrijven van de Groep, voor administratief doel). De lijst met alle onderwerpen die bij de verwerking zijn betrokken, kan op elk moment bij de gegevensbeheerder worden opgevraagd.
Uw Persoonsgegevens worden door de Gegevensbeheerder verwerkt voor de tijd die nodig is om het in paragraaf 4 van deze kennisgeving genoemde doel te bereiken, zoals aangegeven in overweging 39 van de verordening, onverminderd een verdere bewaarperiode die kan worden opgelegd of toegestaan bij wet zoals ook bepaald in overweging 65 van de verordening.
De verwerking die wordt uitgevoerd om de in punt (vi) van lid 4 genoemde doeleinden te bereiken, vindt plaats totdat u uw intentie kenbaar maakt om uw toestemming in te trekken. Als de toestemming wordt ingetrokken, stopt de gegevensbeheerder met het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor dergelijke doeleinden.
8. DATA COMMUNICATIE
Zelfs zonder uw uitdrukkelijke toestemming kan de verwerkingsverantwoordelijke uw gegevens verspreiden voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen in lid 4, aan de personen aan wie verspreiding wettelijk verplicht is. Deze onderwerpen zullen de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van onafhankelijke controllers.
Gegevens worden niet bekendgemaakt.
9. RECHTEN VAN HET GEGEVENSONDERWERP
De verordening verleent u het recht om:
✓ van de verwerkingsverantwoordelijke de bevestiging krijgen dat al dan niet persoonlijke gegevens over hem of haar worden verwerkt, en, in dat geval, toegang tot de persoonlijke gegevens en informatie verkrijgen (recht van toegang - Art. 15 Verordening);
✓ de rectificatie van onnauwkeurige persoonlijke gegevens verkrijgen en onvolledige persoonlijke gegevens laten aanvullen (recht op rectificatie - Art. 16 Verordening);
✓ verkrijgen van het wissen van gegevens die zijn verwerkt in de genoemde gevallen van de verordening, inclusief als de persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt (recht om te wissen - 'recht om te worden vergeten' - art. 17 verordening ). Het verzoek om verwijdering kan niet worden ingewilligd voor de genoemde gevallen van de verordening, zelfs niet als de verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of een wettelijk recht uit te oefenen;
✓ de beperking van de verwerking van gegevens verkrijgen als de nauwkeurigheid van de persoonlijke gegevens wordt betwist, en alleen voor de periode die nodig is voor de controller om de juistheid van deze persoonlijke gegevens te verifiëren, of in het geval van onwettige verwerking, of wanneer zelfs als de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden van de verwerking, ze zijn hoe dan ook noodzakelijk voor het geïnteresseerde deel in de beoordeling, uitoefening en verdediging van het gerecht in gerechtelijke procedures, of in het geval dat het geïnteresseerde deel het oppositierecht op de verwerking van persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om te verifiëren met betrekking tot de prevalentie goede oorzaak van de Verantwoordelijke boven die van het geïnteresseerde deel. (recht op beperking van de verwerking - Art. 18-verordening);
✓ de persoonlijke gegevens over hem of haar ontvangen die hij of zij aan een controller heeft verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht hebben om die gegevens naar een andere controller te verzenden (recht op gegevensportabiliteit - Art. 20 Verordening);
✓ bezwaar maken tegen de verwerking om redenen die verband houden met de specifieke situatie van de betrokkene, tegen de verwerking van persoonsgegevens die nodig is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang of voor het nastreven van het legitieme belang van de verwerkingsverantwoordelijke of van derden. De voor de verwerking verantwoordelijke kan de gegevens echter blijven verwerken als er dwingende legitieme redenen voor de verwerking zijn die de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene opheffen of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonlijke gegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering voor zover dit verband houdt met dergelijke direct marketing ( recht van bezwaar - art. 21 verordening).
✓ verzoek om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die rechtsgevolgen heeft voor de betrokkene, behalve in gevallen waarin profilering noodzakelijk is voor het sluiten van een overeenkomst, wordt goedgekeurd door het recht van de Unie of door de lidstaat die de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen aan, is gebaseerd op de uitdrukkelijke toestemming verleend door de betrokkene (art. 22 verordening);
✓ de toestemming op elk moment intrekken zonder de wettigheid van de verwerking op basis van toestemming te beïnvloeden vóór de intrekking, wanneer de verwerking is gebaseerd op let. a) van art. 6 paragraaf of laten. a) van art. 9 lid 2 van de verordening;
✓ een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (art. 77-verordening).
Alle verzoeken van de betrokkene kunnen schriftelijk en met een kopie van het geldige identificatiedocument aan de Verantwoordelijke worden gericht aan de gegevens van de contactpersoon in deze kennisgeving, paragraaf 1. De Verantwoordelijke faciliteert de verzoeken van de Betrokkene en verbindt zich ertoe om een match te bieden binnen een maand na ontvangst van de communicatie.
Bovendien zal de verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig artikel 19 van de verordening, elke rectificatie of verwijdering van persoonlijke gegevens of beperking van de verwerking die is uitgevoerd in overeenstemming met art. 16, art. 17 lid 1 en artikel 18 voor elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn bekendgemaakt, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredige inspanning
vereist. De voor de verwerking verantwoordelijke informeert de betrokkene over die ontvangers indien de betrokkene daarom verzoekt.
Laatste update 15/10/2019
PROTOCOL CAMERATOEZICHT
Dit is het protocol cameratoezicht van Palladium Nederland B.V. gevestigd te Den Haag.
[1] Wij maken gebruik van zichtbaar cameratoezicht, waarbij beeldopnames (kunnen) worden gemaakt ter beveiliging van onze medewerkers en goederen. Wij gebruiken deze opnames enkel indien wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben.
[2] Uitgangspunt bij ons cameratoezicht is dat wij ons houden aan de privacyregelgeving, alsmede dat wij de privacy inbreuk voor onze medewerkers en bezoekers tot een minimum proberen te beperken.
[3] Daar waar wij gebruik maken van cameratoezicht, geven wij dit duidelijk aan bijv. door middel van bordjes of stickers.
[4] Behoudens bijzondere omstandigheden (zoals incidenten) worden de opnames (conform de richtlijn) maximaal 4 weken bewaart en daarna gewist.
[5] Conform de privacyregelgeving is een ieder die is vastgelegd door onze camera’s in beginsel de navolgende rechten:
= het recht om de beelden in te zien
= het recht om vergeten te worden
= het recht de verwerking te beperken
= het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens. Verzoeken hiervoor kunnen worden ingediend bij onze privacy coördinator.
[6] Voor vragen, opmerkingen en/of klachten over ons cameratoezicht of dit protocol dient contact te worden opgenomen met onze privacy-coördinator.
Voor meer informatie over ons privacy beleid zie ons privacy statement zoals gepubliceerd op onze website.
Contact privacy coördinator
Palladium Nederland B.V.
t.a.v. de privacy-coördinator Xxxxxxx 00
0000 XX Xxx Xxxx tel: 000-0000000