Samenwerkingsovereenkomst Hoenwaard 2030

Samenwerkingsovereenkomst Hoenwaard 2030

Partijen:

1. De gemeente Hattem, te dezen vertegenwoordigd door de heer M.A. Xxxxxxxx, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hattem, hierna te noemen: ‘de gemeente Hattem’ / Partij 1;

2. De gemeente Heerde, te dezen vertegenwoordigd door xxxxxxx X. Xxxxxxx, wethouder, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Heerde, hierna te noemen ‘de gemeente Heerde’ / Partij 2;

3. Het Waterschap Vallei en Veluwe, te dezen vertegenwoordigd door de heer D.S. Xxxxxxxxx, heemraad, handelend ter uitvoering van het besluit van het dagelijks bestuur van het Waterschap Vallei en Veluwe te Apeldoorn, hierna te noemen ‘het waterschap’ / Partij 3;

4. Rijkswaterstaat Dienst Oost Nederland, te dezen vertegenwoordigd door de heer drs. X.X. xxx Xxxx, directeur Netwerkontwikkeling van Rijkswaterstaat Oost-Nederland te Arnhem, hierna te noemen ‘Rijkswaterstaat’/ partij 4;

5. De provincie Gelderland, te dezen vertegenwoordigd door de heer Drs. P.C. (Xxxxx) Xxxxxx, gedeputeerde, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van Gedeputeerde Staten te Arnhem, hierna te noemen 'de Provincie’ / Partij 5.

Hierna gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’.

Overwegende dat:

• de afgelopen jaren veel ontwikkelingen en projecten zijn opgestart in en om de Hoenwaard;

• gestart is een verkenning uit te voeren naar de toekomst van de Hoenwaard in 2030, dit met zowel de eigenaren en gebruikers als de overheden, om meer samenhang en coördinatie tussen deze ontwikkelingen en projecten te krijgen;

• betrokken partijen ieder een eigen opgave of belang hebben, maar door een integrale aanpak en het in samenhang ontwikkelen van de verschillende opgaven, het mogelijk is meerdere doelen tegelijk te realiseren;

• het proces Hoenwaard2030 is opgedeeld in 5 fases;

• fase 1 (opties) en fase 2 (selectie) zijn afgerond en hebben geresulteerd in het toekomstperspectief ‘Levendige Hoenwaard’, dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd;

• de ‘Levendige Hoenwaard’ kansen en meerwaarde biedt om dit gebied in samenhang te ontwikkelen en voor alle betrokken partijen de basis vormt voor verdere integrale uitwerking in fase 3 (vertaling en uitwerking);

• partijen afspraken wensen te maken over de invulling van fase 3 van het proces Hoenwaard2030, voordat overgegaan wordt tot fase 4: de fase van planuitwerking en vervolgens realisatie;

• voor fase 3 een ‘Plan van aanpak’ is opgesteld dat als bijlage bij deze overeenkomst is gevoegd en hier integraal onderdeel van uitmaakt (verder: het PvA);

• partijen willen onderzoeken in hoeverre de opgaven zoals weergegeven in hoofdstuk 1 van het PvA haalbaar, maakbaar en vergunbaar zijn.

Komen het volgende overeen:

1. Doel en resultaat

1.1 Deze overeenkomst heeft tot doel de uitgangspunten en voorwaarden vast te leggen voor de samenwerking van Partijen tijdens fase 3 van het proces Hoenwaard2030. Partijen geven de inhoud en de wijze van die samenwerking aan en leggen de verdeling van hun onderlinge taken, rollen, verantwoordelijkheden en financiële verplichtingen gedurende fase 3 van het project vast.

1.2 Resultaat van de samenwerking gedurende fase 3 van het proces Hoenwaard2030 is een vastgesteld gebiedsplan met uitvoeringsprogramma en realisatieovereenkomst tussen de partijen die concrete plannen hebben als start voor de fase van planuitwerking. Dit gebiedsplan geeft ten minste invulling aan de opgaven zoals opgenomen in hoofdstuk 1 van het PvA onder “Wat levert de ‘Levendige Hoenwaard’ op”.

2. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden

2.1 De verantwoordelijkheden van Partijen gaan niet verder dan die welke wettelijk, binnen eigen regelgeving, dan wel statutair aan Partijen is gegeven. Het uitoefenen van bevoegdheden die aan deze verantwoordelijkheden gekoppeld zijn kunnen uitsluitend uitgeoefend worden door het daartoe bevoegd orgaan.

2.2 Partijen zullen daar waar nodig besluiten nemen met het doel te komen tot een vastgesteld gebiedsplan. Partijen dragen zelf de kosten, zoals bedoeld in artikel 5.2, die met het (de) te nemen besluit(en) samenhangen.

2.3 De gemeente Hattem, gemeente Heerde, het waterschap, de Provincie en Rijkswaterstaat behouden bij de nakoming van hetgeen in deze overeenkomst is bepaald volledig hun publiekrechtelijke verantwoordelijkheden. Dit houdt in dat er van de zijde van de gemeente Hattem, de gemeente Heerde, het waterschap, de Provincie en Rijkswaterstaat geen sprake van toerekenbaar tekortschieten zal zijn, indien handelen naar deze verantwoordelijkheid met zich meebrengt dat handelingen worden verricht die afwijken van de tekst en/of strekking van deze overeenkomst.

3. Samenwerking

3.1 Ingevolge deze overeenkomst wordt een Projectteam Hoenwaard, Werkgroep Hoenwaard en een Bestuurlijke Begeleidingsgroep (BBG) ingesteld. Samenwerking vindt plaats zoals opgenomen in hoofdstuk 3 van het PvA.

4. (Inspannings)verplichting

4.1 De in deze overeenkomst en in het PvA opgenomen verplichtingen betreffen inspanningsverplichtingen. Deze inspanningen worden binnen de looptijd van de overeenkomst verricht.

4.2 Partijen spannen zich gezamenlijk in om binnen de looptijd van deze overeenkomst te komen tot een vastgesteld gebiedsplan met uitvoeringsprogramma en realisatieovereenkomst als opmaat voor fase van planuitwerking, zoals omschreven in het PvA.

4.3 Het waterschap verplicht zich tot het mede namens partij 1, 2, 4 en 5 inhuren van de externen ten behoeve van het projectteam zoals omschreven in de bijlage bij het PvA.

4.4 Het waterschap verplicht zich tot het mede namens partij 1, 2, 4 en 5 geven van opdrachten voor de benodigde onderzoeken zoals weergegeven in hoofdstuk 4 van de bijlage bij het PvA, onder “Onderdeel alle overheden”.

4.5 Partij 1 t/m 5 verplichten zich tot het geven van opdrachten voor de benodigde onderzoeken of het zelf uitvoeren van de benodigde onderzoeken zoals weergegeven in hoofdstuk 4 van de bijlage bij het PvA, onder “Onderdeel toe te wijzen aan partners”.

5. Financiering en kosten

5.1 Financiering en verdeling van de kosten vindt plaats conform de bijlage bij het PvA. Partijen komen overeen dat zij in overleg treden over eventuele verrekening bij over- of onderschrijding van kosten.

5.2 Partijen dragen voor fase 3 ieder hun eigen interne kosten met betrekking tot inzet van personeel en/of apparaat. Partijen zijn over en weer geen compensatie verschuldigd voor deze inzet (ook niet voor ingehuurd personeel ter vervanging van regulier eigen personeel).

5.3 In afwijking van het gestelde onder 5.2 worden de kosten voor de interne invulling van het Projectteam Hoenwaard door het waterschap verdeeld over partij 1 t/m 5, zoals weergegeven in de bijlage bij het PvA.

5.4 Partij 1 t/m 5 verdelen de kosten voor benodigde onderzoeken die niet toe te wijzen zijn aan specifieke partijen, zoals weergegeven in hoofdstuk 4 van de bijlage bij het PvA, onder “Onderdeel toe te wijzen aan partners”.

5.5 Partij 1 t/m 5 komen overeen dat, behalve de door partijen zelf te dragen kosten, de kosten voor fase 3 worden begroot op € 366.450 ex btw. Partij 1 t/m 5 komen overeen dat deze kosten als volgt worden verdeeld:

- de gemeente Hattem draagt 3,5% van de kosten wat resulteert in een financiële bijdrage van

€ 12.500,00 zegge twaalf duizend vijfhonderd euro, ex btw;

- de gemeente Heerde draagt 3,5% van de kosten wat resulteert in een financiële bijdrage van

€ 12.500,00, zegge twaalf duizend vijfhonderd euro, ex btw;

- het waterschap draagt 31% van de kosten wat resulteert in een financiële bijdrage van

€ 113.816,67, zegge honderddertienduizend achthonderdzestien euro en zevenenzestig cent, ex btw;

- Rijkswaterstaat draagt 31% van de kosten wat resulteert in een financiële bijdrage van

€ 113.816,67, zegge honderddertienduizend achthonderdzestien euro en zevenenzestig cent, ex btw;

- de Provincie draagt 31% van de kosten wat resulteert in een financiële bijdrage van

€ 113.816,67, zegge honderddertienduizend achthonderdzestien euro en zevenenzestig cent, ex btw.

5.6 Partij 1 t/m 5 komen overeen dat 50% van de financiële bijdrage wordt voldaan na ondertekening van deze overeenkomst. De resterende 50% wordt voldaan aan het eind van de looptijd van de overeenkomst, doch uiterlijk eind 2020, mits de producten in artikel 1.2 opgeleverd en akkoord bevonden zijn door Partij 1 t/m 5.

5.7 Partij 3 t/m 5 treden tijdig met elkaar in overleg op het moment dat een overschrijding dreigt van het begrote bedrag van € 366.450 ex btw.

6. Duur van de overeenkomst, eventueel vervolg en risico’s

6.1 Deze overeenkomst treedt in werking op het moment van ondertekening door alle partijen en eindigt op eind 2020 of zoveel eerder als het resultaat als genoemd onder 1.2 is bereikt.

6.2 Indien wenselijk treden partijen tijdig met elkaar in overleg over al dan niet verlenging of wijziging van deze overeenkomst.

6.3 Partijen komen overeen dat xxxxxx’x in fase 3 van het proces Hoenwaard2030 optimaal worden beheerst, onder andere door de uitvoering van vooronderzoeken. Binnen de projectbegroting voor de volgende fasen wordt een reservering opgenomen voor de beheersing van mogelijke risico’s (Standaard Systematiek voor Kostenramingen).

7. Participatie en communicatie

7.1 Participatie en communicatie over het proces Hoenwaard2030 vindt plaats conform het Participatiespoor zoals opgenomen en verwerkt in onder meer hoofdstuk 4 en 5 van het PvA. De omgevingsmanager, lid van het Projectteam Hoenwaard, is verantwoordelijk voor de participatie en communicatie.

8. Onvoorziene omstandigheden

8.1 Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen, welke van dien aard zijn dat partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van deze overeenkomst niet mogen verwachten, zullen partijen in overleg treden om tot een oplossing te komen, die zo veel mogelijk aansluit op de in deze overeenkomst genoemde afspraken.

8.2 Indien partijen niet binnen drie maanden na aanvang van het overleg tot een oplossing zijn gekomen, is sprake van een geschil als bedoeld in artikel 9 van deze overeenkomst. Als aanvang van overleg geldt de dag waarop partijen op uitnodiging van ten minste één der partijen bijeenkomen om de onvoorziene omstandigheden voor de eerste maal met elkaar te bespreken. Een verhindering van een partij voor een dergelijke bijeenkomst doet niet af aan aanvang van overleg.

9. Geschillen

9.1 Indien tussen partijen een verschil van mening ontstaat over uitleg of uitvoering van deze overeenkomst, zullen partijen in overleg treden om tot een oplossing te komen.

9.2 Indien partijen er niet in slagen om in overleg tot een oplossing te komen, dienen zij zich tot een gecertificeerde mediator te wenden.

Werkgroep Hoenwaard2030