Bestek:
Bestek:
Open aanbesteding voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor reke- ning van Fedorest
Bekendmaking op Europees Niveau
Erratum: blz. 38
Overheidsopdracht S&L/DA/2016/042
Opening van de offertes: 19/09/2016 om 10u30
S&L/DA/2016/042
Bladzijde 1 van 41
INHOUDSTAFEL
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving 4
A.2. Duur van de overeenkomst 6
A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 6
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht 6
A.5. Onverenigbaarheden - Belangenvermenging 7
A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens 9
A.7.2. Structuur van de offerte 10
A.7.3. Geldigheidsduur van de offerte 11
B.1. Indieningsrecht en opening van offertes 11
B.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 11
B.1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 00
B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 12
B.1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 14
B.1.2. Opening van offertes 14
B.2. Toegangsrecht - Selectie - Regelmatigheid - Gunningscriteria 14
B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 14
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie 18
B.2.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver 18
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes 19
B.2.3. Gunningscriterium prijs 19
C.3. Uitvoeringsmodaliteiten 22
C.3.1. Uitvoeringsvoorwaarde 22
C.3.2. Plaats en tijdstip van de uitvoering van de diensten 22
C.3.3. Materiaal en uitrusting 23
C.3.4. Toegang tot de lokalen 23
C.4. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties 24
C.4.1. Oplevering van de diensten 24
C.6. Facturatie en betaling 26
C.7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 29
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. 31
D.1. Beschrijving van de te xxxxxxxxx xxxxxxxx 00
D.2. Specifieke vereisten in verband met de containers 32
D.3. Details van de ophaalplaatsen per perceel 32
D.6. Taalgebruik bij de uitvoering van de opdracht 34
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 36
BIJLAGE 3: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER 41
FOD FINANCIËN
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy-Toren B – 4e verdieping Koning Xxxxxx XX laan 33- Bus 961
1030 Brussel
BESTEK nr. S&L/DA/2016/042
Open aanbesteding voor de externe verwijdering en de verwerking van het af- val van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor rekening van Xxxxxxxx
ALGEMENE AFWIJKINGEN
BELANGRIJK
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge-
weken wordt van:
-
-
artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende borgtocht, en
artikel 154 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragings- boetes
A. ALGEMENE BEPALINGEN
A.1. Voorwerp en aard van de opdracht - beschrijving
Deze opdracht heeft als voorwerp de externe verwijdering en verwerking van het afval uit de gebouwen bezet door de FOD Financiën en/of Fedorest in het Vlaams Gewest.
TYPE AFVAL (DEEL FOD Financiën) | TYPE AFVAL (DEEL FEDOREST) |
Huishoudelijk afval | Huishoudelijk afval |
PMD | PMD |
Glas | Glas |
Andere types afval (piepschuim, plastic folie, batterijen, klein gevaarlijk afval, paletten, …) | Andere types afval (piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, …) |
Organisch afval | |
Papier en karton |
De opdracht bevat 19 percelen, waarvan 5 die uitsluitend betrekking hebben op Fedorest en 14 die zowel op Fedorest als op de FOD Financiën betrekking hebben.
De volgende percelen hebben betrekking op de verwijdering en verwerking van afval voor rekening van ofwel uitsluitend de FOD Financiën ofwel voor zowel de FOD Financiën als Fedorest:
perceel | Provincie en regio | Bevat gebouwen gelegen te |
1 | Oost-Vlaanderen, regio Gent | Gent |
2 | Oost-Vlaanderen, zuiden | Aalst, Geraardsbergen |
3 | Oost-Vlaanderen, noorden | Beveren, Deinze, Dendermonde, Eeklo, Lokeren, Sint-Niklaas |
4 | Limburg | Beringen, Bilzen, Genk, Maaseik, Overpelt, Sint-Truiden, Tongeren |
5 | Vlaams-Brabant, oosten | Diest |
6 | Vlaams-Brabant, westen | Dilbeek, Halle, Ternat |
7 | Vlaams-Brabant, centrum | Vilvoorde |
8 | West-Vlaanderen, regio Brugge | Brugge |
9 | West-Vlaanderen, oosten | Kortrijk, Waregem |
10 | West-Vlaanderen, westen | Ieper, Nieuwpoort, Veurne |
11 | West-Vlaanderen, centrum | Roeselare, Tielt |
12 | Antwerpen, regio Antwerpen | Antwerpen |
13 | Antwerpen, zuiden | Lier, Mechelen |
14 | Antwerpen, oosten | Geel, Turnhout |
De volgende percelen hebben uitsluitend betrekking op de verwijdering en verwerking van afval voor rekening van Xxxxxxxx:
perceel | regio |
15 | Oostende |
16 | Brugge (2 gebouwen) |
17 | Kortrijk |
18 | Gent/Aalst |
19 | Hasselt |
De details van de gebouwen per perceel met betrekking tot de containers en de ophaalfre- quentie zijn opgenomen in een afzonderlijke bijlage (Inventaris_afvalbeheer_Vlaanderen). Deze bijlage bevat eveneens de gegevens van de voor de uitvoering verantwoordelijke amb- tenaren.
Dit is een gemengde opdracht (KB 15 juli 2011, art. 2,7°).
De inschrijver mag een offerte indienen voor één of voor verschillende percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij kiest. Deze offertes kunnen in één document opgenomen worden. De inschrijver geeft duidelijk aan voor welke percelen hij een offerte indient. De offerte maakt per perceel ook duidelijk onderscheid tussen de verschillende ge- bouwen zodat de prijs per gebouw gekend is.
De voorstellen tot verbetering van de voor elk perceel aanvaarde offertes in geval van sa- menvoeging van bepaalde percelen waarvoor de inschrijver een offerte doet, zijn niet toege- laten.
Varianten zijn niet toegelaten.
Voor sommige percelen zijn er één of meer verplichte opties toegevoegd. De inschrijver is verplicht in zijn offerte een beschrijving van de uitvoering van deze optie op te nemen alsme- de een prijs. De aanbestedende overheid is echter niet verplicht deze optie(s) te lichten.
A.2. Duur van de overeenkomst
De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht of op de datum medegedeeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht, en eindigt op 31/12/2018. De vermoedelijke ingangsdatum is 1/1/2017.
Er wordt opgemerkt dat voor sommige gebouwen het contract pas op een latere datum zal beginnen. De inschrijvers worden verzocht de precieze data te raadplegen in de kolom “da- tum ingang contract” van de Excel file “Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen”. Indien geen da- tum is vermeld geldt de algemene ingangsdatum.
Elke partij kan echter een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:
- minstens drie (3) maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract opzegt,
- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt;
De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om middels een vooraf- gaande kennisgeving van 30 kalenderdagen per aangetekende brief, te allen tijde, van rechtswege en zonder schadevergoeding voor de dienstverlener, een deel van het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijge- maakt door de diensten van de FOD Financiën of Fedorest vóór het einde van het contract.
In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of wegens vertrek uit de gebouwen), mag de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.
De actieradius van de dienstverlener zal zich beperken tot de gebouwen waarin de FOD Fi- nanciën en/of Fedorest gevestigd zijn op het grondgebied van het betrokken perceel.
A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, vertegenwoordigd door de Voorzitter van het Directiecomité.
Voor bijkomende informatie in verband met het bestek of voor opmerkingen kan de potenti- ele inschrijver contact opnemen met de dossierbeheerders via het volgende e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Hierbij dient steeds te worden verwezen naar de referte van het bestek (S&L/DA/2016/042).
A.4. Documenten van toepassing op de opdracht
• Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
• Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klas- sieke sectoren.
• Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare wer- ken
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inza- ke overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
• Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;
• De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;
• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.
• De in het Bulletin der Aanbestedingen of het Publicatieblad van de Europese Unie aange- kondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van
huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
• Huidig bestek S&L/DA/2016/042, in zijn laatste versie ter beschikking gesteld van de in- schrijvers op de site van Financiën xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx;
• De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.
A.5. Onverenigbaarheden - Belangenvermenging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideur- constructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorberei- ding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gun- ningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze op- dracht.
Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaar- den vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.
A.6. Plaatsbezoek en vragen
De inschrijvers wordt aangeraden om de plaatsen, waar de diensten moeten worden ver- leend te bezoeken, doch dit is geen verplichting.
Indien gewenst, kan een bezoek worden geregeld via de voor elk perceel verantwoordelijke logistieke cel(len) of intendant. Gelieve daarom uiterlijk de dag vóór het plaatsbezoek contact op te nemen met :
perceel | Verantwoordelijke logistieke cel(len) of intendant | Datum plaats bezoek |
1 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 1 | 24/08/2016 |
2 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 2 | 24/08/2016 |
3 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 3 | 25/08/2016 |
4 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 4 | 23/08/2016 |
5 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 5 | 12/08/2016 |
6 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 6 | 17/08/2016 |
7 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 7 | 18/08/2016 |
8 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 8 | 22/08/2016 voormiddag |
9 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 9 | 25/08/2016 |
10 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 10 | 24/08/2016 |
11 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 11 | 23/08/2016 |
12 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 12 | 23/08/2016 |
13 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 13 | 25/08/2016 |
14 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 14 | 30/08/2016 |
15 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 15 | 22/08/2016 namiddag |
16 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 16 | 22/08/2016 voormiddag |
17 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 17 | 25/08/2016 |
18 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 18 | 24/08/2016 |
19 | Zie Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen, perceel 19 | 22/08/2016 |
De adressen van de gebouwen worden vermeld in de afzonderlijke bijlage (Inventaris- afvalbeheer-Vlaanderen).
Bij de opmaak van zijn offerte wordt de inschrijver verondersteld de werkomgeving te kennen en goed te kunnen inschatten.
BELANGRIJK
Om aan het bezoek aan de site deel te nemen, moeten de bezoekers aan de hand van een door een verantwoordelijke van hun bedrijf ondertekend document kunnen bewijzen dat ze tot het genoemde bedrijf behoren. Indien een dergelijk document niet wordt voorgelegd, zal de vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid de toegang tot de site mogen weige- ren.
De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx. Een model van vragenformulier be- vindt zich in bijlage 3.
Enkel de vragen die ten laatste op 01/09/2016 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potenti- ele inschrijver “afvalbeheer Vlaanderen” .
De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de gestelde vragen publiceren op de in- ternetsite van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “overheids- opdrachten”. De vragen en antwoorden zullen eveneens worden gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ bij de andere documenten van deze opdracht.
Deze publicatie zal ten laatste 6 dagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes ge- beuren. Indien geen enkele vraag wordt gesteld zal er niets worden gepubliceerd.
A.7. Offertes
A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens
BELANGRIJK
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een for- mulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aan- gewende documenten met het formulier".
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Neder- lands of in het Frans.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrek- king heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:
• per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en cijfers (excl. btw);
• per onderdeel van de inventaris de btw in letters en cijfers;
• per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en cijfers (incl. btw);
• per onderdeel van de inventaris de andere gevraagde gegevens;
• de handtekening van de persoon, of personen bevoegd om de offerte te onderteke- nen;
• de hoedanigheid van de persoon, of personen die de offerte ondertekent(en);
• de datum waarop voormelde persoon of personen de offerte heeft (hebben) onderte- kend;
• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de On- dernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
• het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij de Bank van de Post of bij een andere financiële instelling;
• de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;
• alle vereiste elementen en documenten voor de evaluatie van de offertes.
A.7.2. Structuur van de offerte
De inschrijver nummert de bladzijden van zijn offerte en van de bijlagen op doorlopende en ononderbroken wijze.
De offerte van de inschrijver moet uit de volgende 4 delen bestaan:
Deel A « Administratief gedeelte »
Dit deel bestaat uit de volgende onderdelen: I. Offerteformulier
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver in de opgelegde volgorde de volgende stukken voor:
1. het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier (bijlage 1);
2. voor elke offerte die wordt ingediend door een lasthebber: de rechtsgeldige of onderhandse akte (of een kopie van die akte) die door de lasthebber wordt bijgevoegd als bewijs dat hij ertoe gemachtigd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De lasthebber kan eveneens het nummer vermelden van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin de lastgeving is gepubliceerd.
3. Inlichtingen betreffende de onderaannemers (indien van toepassing) II. Documenten betreffende de selectiecriteria
In dit hoofdstuk stelt de inschrijver de volgende stukken voor :
1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toestaan om de financiële draag- kracht van de inschrijver te beoordelen
2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische bekwaam- heid van de inschrijver te beoordelen
Deel B “ Financieel gedeelte”
De inventaris: de kosten detailleren en samenvatten (inventaris – bijlage 2 )
Deel C « Technisch deel »
In dit deel herneemt de inschrijver het geheel aan informatie die de aanbestedende overheid toelaat om :
- de materiële regelmatigheid van de offerte te controleren;
- de offerte te evalueren op basis van de gunningscriteria vermeld in punt B.2.3. van dit be- stek.
Deel D « Bijlagen »
In dit deel voegt de inschrijver alle bijlagen en nuttige documenten die niet worden geëist in de vorige delen.
Het Deel C - technisch voorstel mag geen enkele administratieve indicatie en/of prijsaandui- ding bevatten. Met welke administratieve indicatie of prijsaanduiding dan ook die voorkomt in een ander gedeelte dan deel A of B, wordt geen rekening gehouden.
A.7.3. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 150 kalender- dagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.
A.8. Prijzen
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en de inventaris worden verplicht uitgedrukt in EURO
Dit is een opdracht tegen globale prijs. De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detail- leren volgens het model in bijlage 2.
De leverancier wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belas- tingen die op de leveringen en diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.
Als voorbeeld zijn onder meer begrepen in de prijs:
- De administratieve en secretariaatskosten
- De verplaatsingskosten, de transport- en verzekeringskosten
- De kilometerheffing
- De milieutaksen en eventuele andere belastingen en heffingen
- De huur van de containers
- Het terugnemen van de containers bij het einde van het contract
- …
Geen andere kosten mogen nog bijkomend aangerekend worden.
B. GUNNING
B.1. Indieningsrecht en opening van offertes
B.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, staat de aanbe- stedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offer- tes.
De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:
1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),
2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) op te zenden naar de aanbestedende overheid,
3) ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.
B.1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen
Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de
elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daar- mee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handteke- ning met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.
Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.
Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.
Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.
BELANGRIJK
1. Het is aangewezen dat de inschrijver zich meldt de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.
B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend
De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten.
De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend:
• door ze op de openingszitting te overhandigen aan de voorzitter alvorens hij de zitting opent ;
• door ze te overhandigen aan een van de ambtenaren van de Afdeling Aankopen die ver- derop worden vermeld ;
• via de post.
Elke andere wijze van toezending (zoals taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.
De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geo- pend verklaard is.
Laattijdig aangekomen offertes worden echter wel in overweging genomen voor zover :
• de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de op- drachtnemer;
• en dat de offerte per aangetekende zending neergelegd werd ten laatste vier kalenderda- gen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.
De offerte dient te worden ingediend in twee papieren exemplaren, waarvan één gemar- keerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (bijv. CD-Rom) in pdf-formaat.
In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.
De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de ver- sie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.
De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee ver- meldingen :
-het besteknummer : S&L/DA/2016/042
-de datum en het uur van de opening van de offertes : 19/09/2016 om 10.30u.
Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen :
• in de linker bovenhoek :
-het woord « offerte » ;
-het besteknummer : S&L/DA/2016/042;
-indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de verantwoordelijke amb- tenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name :
− | XXXXX Xxxxxx | 0257/89634 |
− | XXXXXX Xxxxx | 0257/62865 |
− | XXXXXXX Xxxxxxx | 0257/79775 |
− | XXXXXX Xxxxxxxx | 0257/58156 |
− | XXXXXXX Xxxxxxxxx | 0257/63482 |
− | XXXXXX Xxxxxx | 0257/63743 |
− | XXX XXXXXXXXXX Wendy | 0257/68347 |
− | XXXXXXX Xxxx | 0257/77524 |
• op de voorziene plaats : het adres van de bestemmeling.
De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres :
Federale overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
NORTH GALAXY – Toren B4
Koning Xxxxxx XX-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel
Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u – 11u 45 en van 14u tot 16u.
Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, door een van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, een ont- vangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.
De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van indiening en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.
B.1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte
Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op pa- pier.
Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schrifte- lijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover:
1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent,
2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de ope- ningszitting.
Op 19/09/2016 om 10.30 uur zal in een van de vergaderzalen van de NORTH GALAXY, Ko- ning Xxxxxx XX-laan 33 te 1030 BRUSSEL, toegankelijk via de bezoekersingang, worden over- gegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend.
Gezien het grote aantal percelen in deze opdracht kan de aanbestedende overheid op basis van artikel 92, 5°, van het KB van 15/07/2011 de voorlezing van de prijzen vervangen door een andere presentatiewijze ter zitting.
B.2. Toegangsrecht - Selectie - Regelmatigheid - Gunningscriteria
B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmer- king genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt B.2.3. hierna van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
BELANGRIJK
Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documen- ten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbe- heerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling
Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandi- daat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderda- nen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderda- nen van derde landen.
Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang.
De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.
Eerste uitsluitingscriterium
§ 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zeker- heid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffe- nen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstal- lige bijdrageschulden.
BELANGRIJK
Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een sociale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.
Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de
buitenlandse inschrijver:
1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is
2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betref- fende de sociale zekerheid der arbeiders.
§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leg- gen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de be- voegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunnings- procedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aan- hangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een ge- lijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.
Vierde uitsluitingscriterium
Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situa- tie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten ver- zoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastge- steld met elk middel dat de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het nale- ven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958)
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk be- sluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de an- dere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.
De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan
3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.
Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbe- stedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden.
Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid met kosteloze toegang tot het attest van de FOD Financiën, zelf overgaan tot de controle van de toestand van alle inschrijvers binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes.
BELANGRIJK
Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.
Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.
Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waar- uit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen vol- gens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van, naargelang het geval, de aanvragen tot deelname of de offertes.
Zevende uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
B.2.1.2. Kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draag- kracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
B.2.1.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de in- schrijver
1. De opdrachtnemer, evenals zijn eventuele onderaannemers, moeten ingeschreven zijn als officiële, erkende afvalophaler volgens de regelgeving van het VLAams RE- glement voor het duurzaam beheer van Materiaalkringlopen en Afvalstoffen, kortweg Vlarema, en dus als afvalophaler bij OVAM ingeschreven zijn voor de verschillende afvalfracties;
2. Een lijst van de voornaamste diensten inzake afvalophaling bij minstens 3 bedrijven die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Het bedrag van de verrichte diensten gedurende één jaar moet minstens ge- lijk zijn aan de jaarprijs die de inschrijver vraagt voor het perceel waarvoor hij in- schrijft (uitgezonderd de prijs voor de ophaling op afroep). Schrijft hij voor meer per- celen in, dan geldt deze selectievoorwaarde cumulatief. De diensten worden aange- toond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in geval van diensten voor een privaatrechtelijke instantie, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener.
Als de inschrijver geen bedrag van verrichte diensten aantoont dat voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar dat hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting.
Belangrijk
De inschrijver mag in voorkomend geval en voor een bepaalde opdracht, de bekwaamhe- den van andere entiteiten laten gelden wat ook de juridische aard is van het verband dat tussen hem en deze entiteiten bestaat (een onderaannemer bijvoorbeeld). In dat geval moet hij aan de aanbestedende overheid bewijzen dat hij voor de uitvoering van de opdracht zal beschikken over de nodige middelen en dit door het voorleggen van de verbintenis van deze entiteiten om deze middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
B.2.2. Regelmatigheid van de offertes
De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid.
Elk voorstel zal worden onderzocht om na te gaan of aan de gevraagde behoeften is vol- daan. De in de offerte van de inschrijver voorgestelde oplossing moet voldoen aan de tech- nische vereisten zoals gespecifieerd in deel D (technische voorschriften) van dit bestek. Zo niet, wordt de offerte als onregelmatig aangemerkt.
Elk financieel of prijsvoorstel dat niet volledig is, dat contradicties of significante onjuistheden bevat of dat de eisen inzake de voorstelling van de kostprijs zoals die worden geformuleerd in dit bestek, niet respecteert, kan onregelmatig worden bevonden.
Onregelmatige offertes zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscri- teria.
B.2.3. Gunningscriterium prijs
De opdracht wordt per perceel toegekend aan de geselecteerde inschrijver met de laagste regelmatige offerte nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit deze controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijk- heid.
De evaluatie van de offertes gebeurt op basis van de prijs inclusief btw.
Voor de percelen waarin een verplichte optie is voorzien, gebeurt de vergelijking van de prij- zen van de offertes op basis van de volgende formule:
Algemeen totaal voor het perceel (optie niet meegerekend) + [aantal gebouwen in het per- ceel * 1,5 * prijs voor een ophaling op afroep]
C. UITVOERING
C.1. Leidend ambtenaar
Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is be- voegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.
De leidend ambtenaar voor de percelen 15 tot 19 voor rekening van Xxxxxxxx is mevr. Xxxxxx Xxx Xx Xxxxxxxx, Adviseur-generaal, XXXX Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
De leidend ambtenaar voor de overige percelen is de xxxx Xxx Xxxxxxxxx, divisiehoofd van de divisie Vlaanderen, xxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
C.2. Borgtocht
Behalve voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn 45 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt voor opdrachten vanaf 50.000 € exclusief BTW, en voor zover het bestek niet anders beschikt, een borgtocht van 5 % op het totaalbedrag van de opdracht geëist.
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openba- re werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afge- weken wordt van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht. De borgtocht wordt vastgesteld op een forfaitair bedrag, omwille van het feit dat de opdracht gesplitst is in talrijke percelen van telkens een verschillende omvang.
Per perceel bedraagt de borgtocht aldus 250 €.
C.2.1. Vestiging van de borgtocht
Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in spe- ciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling wor- den gesteld.
De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een krediet- instelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toe- zicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgen- de wijzen heeft gesteld:
1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekening- nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare in- stelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de ze- tel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbin- tenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbesteden- de overheid van:
1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming
3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consigna- tiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en vol- ledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtig- de", naargelang het geval.
De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitings- periode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantieda- gen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende ver- klaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
Het bewijs van borgtochtstelling voor de percelen met betrekking tot de FOD Financiën en/of Fedorest (percelen 1 tot en met 14) zal worden gezonden aan het adres vermeld in de ken- nisgeving van het sluiten van de opdracht, te weten:
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen
Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 bus 781 1030 BRUSSEL
Het bewijs van borgtochtstelling voor de percelen met betrekking tot Xxxxxxxx (percelen 15 tot en met 19) zal worden gezonden aan het adres vermeld in de kennisgeving van het slui- ten van de opdracht, te weten:
ADBA Fedorest
t.a.v. dhr. Xxxxxx XXXXXXXX XXXX B2 - Koning Xxxxxx XX laan 33 bus 801
1030 BRUSSEL
C.2.2. Vrijgave van de borgtocht
De borgtocht wordt per perceel in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit be- stek, op voorwaarde dat de gepresteerde diensten zijn opgeleverd en er geen geschillen meer hangende zijn.
C.3. Uitvoeringsmodaliteiten
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 ba- sisconventies van de IAO te respecteren , en in het bijzonder:
1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroeps- uitoefening), 1958);
5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht vol- gens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het ko- ninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maat- regelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
C.3.2. Plaats en tijdstip van de uitvoering van de diensten
In de als een afzonderlijk bestand (Excel file) bijgevoegde inventaris (Inventaris-afvalbeheer- Vlaanderen) zijn per perceel de details van de gebouwen en de verantwoordelijke amb- ten(a)ar(en) vermeld. Tevens wordt daarin per gebouw vermeld welke afvalfracties er dienen te worden opgehaald en vanaf welke datum het contract voor dat gebouw start.
Binnen de tien (10) kalenderdagen vanaf de betekening van de opdracht en uiterlijk aan de vooravond van het begin van de afvalophaalprestaties bezorgt elke opdrachtnemer de aan- bestedende overheid een planning van de plaatsing van de containers.
C.3.3. Materiaal en uitrusting
Het is verboden voor het personeel van elke opdrachtnemer om gebruik te maken van mate- riaal of voorwerpen die toebehoren aan de aanbestedende overheid, zowel voor de uitvoe- ring van zijn werk als voor persoonlijk gebruik (telefoons, fax, kopieermachines, informatica- materiaal, enz.), behalve van het materiaal dat de aanbestedende overheid ter beschikking zou stellen in het kader van de uitvoering van het contract. Dit materiaal mag uitsluitend wor- den gebruikt in het kader van de uitvoering van het contract.
De opdrachtnemers van elk perceel moeten het afval ook wegen wanneer het wordt verwij- derd met het oog op het opstellen van een maandelijkse reporting. De aanbestedende over- heid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdrachtnemers.
De opdrachtnemer van deze overheidsopdracht van diensten is ertoe gehouden alle wettelij- ke, reglementaire of conventionele bepalingen na te leven en te doen naleven door elke per- soon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die hem voor- ziet van personeel :
1° zowel inzake veiligheid en hygiëne als inzake de algemene arbeidsvoorwaarden, on- verschillig of deze voortvloeien uit de wet of uit paritaire akkoorden op nationaal, gewestelijk of plaatselijk vlak;
2° op fiscaal vlak en op het vlak van de sociale zekerheid.
Indien lokalen ter beschikking gesteld worden van de opdrachtnemer moet hij ze gedurende de periode van ingebruikneming onderhouden en ze in goede toestand bewaren. In geen geval mag hij aan deze lokalen of aan de bestaande apparatuur (elektriciteit,…) veranderin- gen aanbrengen.
De Administratie mag de toegang tot de lokalen verbieden aan het personeel van de op- drachtnemer dat door zijn gedrag onvoldoende waarborgen biedt.
Hij zal aan de leidend ambtenaar (zie punt C.1) een volledige lijst bezorgen van het perso- neel dat is betrokken bij de uitvoering van het contract. Deze lijst zal systematisch, in geval van wijziging aan de personeelssamenstelling, worden bijgewerkt.
Deze lijst dient minimaal volgende informatie te verschaffen :
- de naam;
- de voornaam;
- geboortedatum;
- de functie;
- de kwalificatie;
- de werkelijke of ermee gelijk gestelde prestaties, per dag, uitgevoerd in het kader van huidige overheidsopdracht.
De opdrachtnemer is er als enige voor verantwoordelijk dat alle veiligheidsnormen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de codex over het welzijn op het werk, op de werkplaats nageleefd worden.
Daarenboven moet het tewerkgesteld personeel de geldende voorschriften in acht nemen inzake fysieke veiligheid van personen en goederen. De door de opdrachtnemer of zijn aan- gestelde(n) veroorzaakte beschadigingen aan de lokalen, voetpaden enz. en aan de roeren- de en/of onroerende goederen moeten op zijn kosten worden hersteld en dit binnen de kortst mogelijke tijdspanne, welke zal bepaald worden door de gebouwverantwoordelijke (zie punt C.3.2.). De maximumduur van deze tijdspanne zal geval per geval worden vastgesteld.
De door de opdrachtnemer gevolmachtigde is verplicht zich, op eenvoudig verzoek, bij de gebouwverantwoordelijke (zie punt C.3.2.), belast met het toezicht, op de plaats van de te- werkstelling aan te bieden.
De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
C.3.7. Wijzigingen tijdens de uitvoering
Indien in de loop van de uitvoering van het contract gebouwen verdwijnen uit de opdracht, of er een wijziging optreedt in de ophaalfrequentie of de op te halen fracties, zal de opdracht- nemer daarover worden ingelicht door de bevoegde ambtenaar. De prijs zal dan in overleg en a rato worden aangepast.
C.4. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties.
C.4.1. Oplevering van de diensten
De controle op de goede uitvoering van de diensten wordt per perceel uitgeoefend door de leidend ambtenaar (zie punt C.1.) die in de kennisgeving van de gunning van de opdracht wordt vermeld of door zijn afgevaardigde.
Voor de diensten wordt per perceel een gedeeltelijke voorlopige oplevering voorzien die plaatsvindt na elke afvalophaling. Deze wordt geacht stilzwijgend te verlopen.
Bij elke gedeeltelijke voorlopige oplevering gaat de aanbestedende overheid na of elke even- tuele, tijdens de uitvoering van deze opdracht veroorzaakte schade door de opdrachtnemer werd hersteld binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de kennisgeving van de schade aan de opdrachtnemer.
Voor elk perceel zal een definitieve oplevering plaatsvinden :
- bij het beëindigen van de overheidsopdracht of
- indien de aanbestedende overheid of de opdrachtnemer, gebruik makend van hun daartoe voorziene recht, voortijdig een einde maken aan de overeenkomst, bij het verstrijken van de overeengekomen termijn.
De aanvaarding van de definitieve oplevering geeft aanleiding tot de vrijgave van de borg- tocht.
De definitieve oplevering moet ook toelaten elke beschadiging veroorzaakt tijdens of ten ge- volge van de prestaties in uitvoering van deze overheidsopdracht te laten herstellen en/of een lijst op te stellen van de schade die nog hersteld dient te worden binnen een tijdspanne van 15 kalenderdagen volgend op de datum van het einde van de prestaties.
Het opnemen van deze schade kan aanvangen vijf (5) werkdagen voorafgaand aan het be- eindigen van het contract of het gedeelte waarop het van toepassing is.
Teneinde een geschil omtrent de oorsprong van schade te vermijden:
- beschikt de opdrachtnemer over een periode van acht (8) kalenderdagen om aan de aanbestedende overheid een lijst over te maken met vermelding van de schade aan- getroffen bij het begin van de prestaties.
Deze lijst zal dan binnen vijf (5) kalenderdagen tegensprekelijk worden onderzocht;
- zal de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid schade melden zodra ze wordt veroorzaakt of vastgesteld.
De aandacht van de opdrachtnemer wordt erop gevestigd dat herstellingen dienen te worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en tot voldoening van de aanbestedende overheid en dat beschadigingen die niet hersteld zijn binnen de 15 kalenderdagen volgend op de be- eindiging van een gedeelte of de totaliteit der prestaties ambtshalve zullen hersteld worden op kosten van de aannemer.
De borgtocht kan hiervoor worden gebruikt.
C.5. Prijsherziening.
C.5.1. Principes
1. Voor de diensten is een prijsherziening mogelijk voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer. In geval van een verzoek om prijs- herziening, zal deze enkel ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de opdrachtnemer bij de aanvraag om prijsherziening gevoegd zijn. Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: P = Po x [(s x 0,80 ) + 0,20 (F)]
S
De kleine letters slaan op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherzie- ning.
De hoofdletters hebben betrekking op gegevens geldig 10 dagen vóór de opening van de offertes.
P = herziene prijs; Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen);
F : onherzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten omvat (Art. 57 van de wet van 30 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen).
De inschrijver voegt bij zijn offerte de bewijsstukken van het paritair comité waaronder zijn werknemers vallen, met de wedde- en loongegevens van toepassing op de 10de dag vóór de opening van de offertes.
2. Wat de milieuheffingen betreft, deze worden doorgerekend conform de tarieven ver- schenen in het Belgisch Staatsblad. Een aanpassing van de prijs in geval van wijziging van de milieuheffing kan 1 x per jaar gebeuren op het ogenblik waarop deze van kracht worden door publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel aanvaard voor zover ze door de inschrijver verantwoord worden met authentieke bewijsstukken. De prijsaan- passing wordt van kracht de maand volgend op de maand waarin de inschrijver de op- drachtgever schriftelijk op de hoogte heeft gebracht van de prijswijziging en mits uitdruk- kelijk akkoord van de opdrachtgever.
3. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij da- lende salariskosten. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.
C.5.2. Aanvraag
Een verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de leidend ambtenaar van elk perceel.
De prijsherziening kan ingaan op:
• de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdracht- nemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief
na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrij- ven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan. De
prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de handelingen die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd).
C.6. Facturatie en betaling
C.6.1. Percelen 1 tot 14
Deze percelen kunnen betrekking hebben, zowel op Fedorest als op de FOD Financiën. De eventuele verdeelsleutel is vermeld in de kolom “eventuele verdeelsleutel voor de facturatie “ van de bijgevoegde excel file “Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen”.
Indien er geen verdeelsleutel (volgens soort afval) bij een gebouw is vermeld, dient de factuur in zijn geheel (100%) te worden gericht aan
Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy – 22e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788
1030 Brussel
(De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende
e-mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx )
De betaling zal gebeuren na de uitvoering van de prestaties voor de externe verwijdering van het afval van de gebouwen opgenomen in het perceel, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw. De facturen dienen te worden opgesteld per gebouw.
Indien er bij een gebouw wel een verdeelsleutel is vermeld, dan dient de factuur volgens de voor elk soort afval bepaalde verdeelsleutel te worden opgemaakt op naam van
Federale Overheidsdienst Financiën North Galaxy – 22e verdieping Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788
1030 Brussel
(De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende
e-mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx )
ADBA Fedorest
Ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX NOGA B2
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 801
1030 BRUSSEL
enkel voor het percentage dat op de FOD Financiën betrekking heeft en op naam van
enkel voor het percentage dat op Fedorest betrekking heeft.
Voor 1 gebouw is er sprake van een verdeelsleutel tussen de FOD Financiën en de FOD Justitie (perceel 13, gebouw te Lier). Het gedeelte dat betrekking heeft op de FOD Justitie dient te worden gefactureerd aan:
FOD Justitie Administratief Centrum Lier
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
2500 Lier
C.6.2. Percelen 15 tot 19
Deze percelen hebben uitsluitend betrekking op Fedorest.
De betaling zal gebeuren na de uitvoering van de prestaties voor de externe verwijdering van het afval van de gebouwen opgenomen in het perceel, op basis van regelmatige en juist opgestelde maandelijkse facturen, te onderwerpen aan de btw. De facturen dienen te worden opgesteld per gebouw op naam van:
ADBA Fedorest
Ter attentie van de heer Xxxxxx XXXXXXXX NOGA B2
Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 801
1030 BRUSSEL
C.6.3. Bepalingen voor alle percelen
De facturen moeten conform aan het bestek en aan de bestelbon opgesteld worden. Zo niet zullen de facturen aan de opdrachtnemer teruggestuurd worden.
Op alle facturen is de volgende vermelding aangebracht : "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …. op naam van …. te …. Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomende geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systema- tisch op elke factuur vermeld worden. "
Bij de facturatie zal uitgegaan worden van de jaarprijs welke zal gedeeld worden door 12 om de maandprijs te bepalen. Er wordt geen rekening gehouden met de eventuele verschillen in het aantal ophalingen per maand.
In het geval van het lichten van een verplichte optie zal een specifieke bestelbon aan de opdrachtnemer opgestuurd worden en per gebouw een factuur worden opgemaakt na uitvoering van de prestaties en met vermelding van de aard van de handeling, de eenheidsprijs en de eventuele hoeveelheid.
BELANGRIJK
De opdrachtnemer vermeldt duidelijk op de factuur welke prestaties werden verricht.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
De betaling vindt plaats conform het Reglement op de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.
BELANGRIJK
De FOD FINANCIËN dient geen periodieke btw-aangiften in.
Dientengevolge, in overeenstemming met btw-beslissing nr. E.T. 122.360 van 20.03.2012 van de Algemene Administratie van de Fiscaliteit, is niet van toepassing voor de werken, leveringen of diensten uitgevoerd in het kader van onderhavige opdracht: het stelsel van medecontractant, bepaald in artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige opleve- ring te vervullen en aan de opdrachtnemer kennis te geven van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de be- talingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld.
C.7. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. Het is de opdrachtnemer wel toegestaan deze opdracht te vermelden als referentie.
Alle resultaten en verslagen die door de opdrachtnemer worden geproduceerd tijdens de uitvoering van deze opdracht, vormen de eigendom van de aanbestedende overheid en mo- gen niet worden gepubliceerd of gecommuniceerd aan derden, tenzij na de schriftelijke toela- ting vanwege de aanbestedende overheid.
Alle inlichtingen waarvan de personeelsleden van de opdrachtnemer kennis zullen nemen in het kader van de opdracht, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderin- gen waaraan ze deelnemen, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.
De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijk- heid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gege- vens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens be- kendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderha- vige opdracht.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onder- havig artikel.
C.8. Boetes en straffen
In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 154 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën hecht aan het onderhoud van haar infrastructuur ter bevordering van de netheid, de hygiëne en meer algemeen het welzijn op de werkplek.
De afvalophaling moet correct worden gewaarborgd.
C.8.1. Boete voor laattijdige uitvoering
Voor alle percelen gelden de volgende boetes:
Indien de werkzaamheden niet worden uitgevoerd volgens de frequentie vermeld in dit be- stek of slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd, dan zal van rechtswege een boete worden toegepast voor laattijdige uitvoering van € 100,00 (per dag te laat in functie van de plaatselijk overeengekomen ophaaldata voor elke site vermeld in dit bestek).
Er zal van rechtswege een boete van 100,00 euro per kalenderdag vertraging worden toege- past in geval van laattijdige verzending van de maandelijkse rapportering van de weging van het afval waarvan sprake in punt D.4. “Reporting” van dit bestek.
De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.
Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aan- bestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht.
C.9. Geschillen
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend be- slecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voer- taal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende over- heid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
D.1. Beschrijving van de te presteren diensten
D.1.1. Beschrijving van het vast gedeelte van de opdracht
1. Plaatsen van rolcontainers (tenzij anders aangegeven) op de daarvoor voorziene plaats per dienstgebouw, aangegeven op de tabel in D.2. :
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor restafval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor PMD-afval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor organisch (gft)-afval;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor karton;
- Terbeschikkingstelling van afvalcontainers voor glas;
2. Leeghalen van de rolcontainers, naargelang de opgegeven frequentie:
- Regelmatige afvalophaling van het restafval, PMD-afval, organisch afval en glas;
- Regelmatige afvalophaling van het karton;
- Ophalen van het overige afval op afroep;
3. De dienstgebouwen voorzien van voldoende restafvalzakken, PMD-zakken en gft- zakken, hoeveelheid te bepalen in functie van de terbeschikkinggestelde containers per gebouw;
4. De werken kunnen enkel worden uitgevoerd op weekdagen (dus niet op zaterdag of zondag). Het tijdstip van terbeschikkingstelling en ophalen van de afvalcontainers zal worden bepaald in samenspraak met de verantwoordelijke bij de Logistieke Antennes en bij Fedorest.
5. In de loop van de uitvoering van het contract moet het mogelijk zijn de frequen- tie van de afvalophaling en/of het aantal containers te wijzigen mits aanpassing van de prijs a rato en na overeenkomst, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.
6. Het moet tevens mogelijk zijn een deel van het contract te beëindigen, wanneer de gebouwen volledig of gedeeltelijk zouden moeten worden vrijgemaakt door de diensten van de FOD Financiën en/of Fedorest vóór het einde van het con- tract, mits aanpassing van de prijs a rato en na overeenkomst, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige schadevergoeding.
Alle kosten en onkosten, noodzakelijk voor of resulterend uit de uitvoering van de in dit be- stek bepaalde prestaties, of die ermee samenhangen, zijn ten laste van de opdrachtnemer.
De aanbestedende overheid wenst dat de inschrijver zich verbindt om prestaties van goede kwaliteit te verschaffen gedurende de ganse uitvoeringsperiode van de opdracht.
De jaarlijkse huur, milieutaksen, kilometerheffing en alle andere kosten verbonden aan het leveren, afhalen, storten en vernietigen van het materiaal zijn in de prijs inbegre- pen.
Bij het definitief eindigen van dit contract voor levering en ophalen van afvalcontainers wor- den de afvalcontainers teruggenomen door de firma.
De inschrijver duidt het deel van de opdracht aan dat hij eventueel zal in onderaanneming geven, met vermelding van de naam van de onderaannemer.
De inschrijver beschrijft in zijn offerte de hoeveelheid en de aard van de werktuigen, het ma- terieel en de technische uitrusting waarover hij beschikt voor de uitvoering van de opdracht. Hij beschrijft de containers die hij zal ter beschikking stellen in het kader van deze opdracht naargelang het type van afval.
D.1.2. Beschrijving van de verplichte opties
Bij sommige percelen wordt een verplichte optie voorzien voor de ophaling van het “overige afval”. Dit betreft de volgende soorten mogelijk afval: piepschuim, plastic folie, batterijen, gevaarlijk afval, paletten, ... Het gaat dus om afval dat niet onder te brengen valt bij de ande- re op te halen fracties (huishoudelijk afval, PMD, glas, organisch afval, papier en karton).
Er wordt opgemerkt dat de gebruikte dierlijke en plantaardige oliën en vetten geen deel uit- maken van deze optie.
Voor dat “overige afval” wordt een prijs op afroep gevraagd. Het is de bedoeling dat de ge- bouwen die deel uitmaken van dat perceel hun “overige afval” globaal opslaan en dat zij maximaal 3x per jaar vragen dat dit wordt opgehaald door de opdrachtnemer. De prijs per ophaling per gebouw wordt voor deze verplichte optie gevraagd.
Opgelet: alhoewel de inschrijvers verplicht zijn een offerte in te dienen voor de verplichte optie van het perceel waarvoor zij inschrijven, is de aanbestedende overheid niet verplicht deze optie te lichten.
D.2. Specifieke vereisten in verband met de containers
In de inventaris worden per gebouw de gewenste groottes van containers vermeld. De vermelde groottes mogen worden geïnterpreteerd met een marge van 10% zodat on- dernemingen die andere maten van containers aanbieden ook de mogelijkheid hebben om een offerte in te dienen.
De containers die niet in een afgesloten ruimte voor het stallen van afvalcontainers kunnen worden geplaatst dienen te worden voorzien van een slot. Dit is aangeduid in de lijst van de gebouwen. Bij zijn prijsopgave dient de inschrijver hiermee rekening te houden.
Voor de inzameling van het organisch afval worden speciale containers gebruikt te leveren door de afvalophaler. Deze rolcontainers moeten vormvast, schokbestendig, goed afsluit- baar, aangepast om geurhinder te voorkomen en veilig manipuleerbaar zijn. De container moet tussen het eerste gebruik en de definitieve sluiting geurvrij gesloten kunnen worden. Deze containers worden standaard gewisseld door identieke propere containers (binnen en buitenzijde) bij iedere omhaling en voldoen aan de HACCP-normen.
D.3. Details van de ophaalplaatsen per perceel
In de afzonderlijke bijlage (Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen ) wordt per perceel een over- zicht gegeven van de gebouwen waar afval moet worden opgehaald, met opgave van het aantal containers en de gewenste frequentie. Verder wordt aangeduid of een slot nodig is of niet.
In deze lijst wordt eveneens de eventuele verdeelsleutel voor de facturering aangeduid.
D.4. Reporting
Met het oog op een evolutie naar een afvalophaling per kilo zullen de opdrachtnemers het afval ook wegen wanneer het wordt verwijderd met het oog op het opstellen van een maan- delijkse reporting. De aanbestedende overheid laat de keuze voor het materiaal voor wat deze weging betreft aan de opdrachtnemers. Dit weegtoestel dient wel jaarlijks te worden geijkt en het bewijs daarvan dient te worden voorgelegd.
In de veronderstelling dat het weegsysteem in panne zou vallen bij een ophaling verbindt de dienstverlener zich ertoe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. Hij brengt de aanbe- stedende overheid de dag zelf daarvan per e-mail op de hoogte, met vermelding van de plaats, het belang van de panne en de maatregelen die werden genomen om eraan te ver- helpen. Hij aanvaardt ook om voor deze ophalingen zonder weging, als opgehaald gewicht te beschouwen, het gemiddelde gewicht van de laatste drie ophalingen voor deze plaats.
Elke opdrachtnemer deelt de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde de beheergege- vens mee, in het bijzonder de informatie omtrent de evolutie van de afvalvolumes. De aard, de details en de presentatie van deze gegevens kunnen, zonder prijstoeslag, worden aange- past op vraag van de leidende ambtenaar of zijn afgevaardigde.
De opdrachtnemer informeert de leidende ambtenaar of diens afgevaardigde maandelijks, vóór de 10e van elke maand, over de ingezamelde hoeveelheden afval en dit per afvaltype. Hiervoor moeten de meest geschikte meeteenheden worden gebruikt (ton, kg, m³, liter, enz.).
Als de 10e in het weekend of op een feestdag valt, moet elke opdrachtnemer de hoeveelhe- den opgehaald afval uiterlijk de dag na het weekend of de feestdag indienen.
Eenmaal per jaar zal ook een globale reporting gebeuren. Deze dient uiterlijk tegen de laat- ste werkdag van de maand na het afgelopen jaar te worden verzonden.
D.5. Duurzame ontwikkeling
In de mate van het mogelijke zullen de ophalingsoverschotten en andere overschotten wor- den gerecycleerd en/of gevaloriseerd.
De inschrijver beschrijft in zijn offerte op welke wijze hij zelf of via samenwerking met andere bedrijven bijdraagt aan deze recyclage en/of valorisatie.
Wat het organisch afval betreft, dient de regelgeving in verband met de veiligheid van de voedselketen te worden nageleefd (Europese Verordening 1069/2009 en 142/2011 tot vaststelling van gezondheidsvoorschriften inzake niet voor menselijke consumptie bestemde dierlijke bijproducten en afgeleide producten, Koninklijk besluit van 14/11/2003 betreffende autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen). De inschrijver dient dan ook een bewijs voor te leggen dat het organisch afval niet terug in de voedselke- ten wordt gebracht. Dit attest is jaarlijks hernieuwbaar.
D.6. Taalgebruik bij de uitvoering van de opdracht
De aandacht wordt erop gevestigd dat alle gebouwen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht in het Vlaams Gewest zijn gelegen en dat alle communicatie in het kader van de uitvoering van de opdracht, zowel schriftelijke (reporting, facturen, meldingen, …) als monde- linge, in het Nederlands moet gebeuren.
*****
OPMERKING:
Deze open aanbesteding kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet geheel of ge- deeltelijk te gunnen.
Brussel,
Xxxx X’Xxxxx
Voorzitter van het Directiecomité
E. BIJLAGEN
1. Offerteformulier
2. Inventaris
3. Vraag- en antwoordformulier
BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER
FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën
Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen
North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
BESTEK nr.: S&L/DA/2016/042
Open aanbesteding voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor re- kening van Fedorest
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
en waarvoor de heer/mevrouw1 | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bestek nr. S&L/DA/2016/042 tot de uitvoering van de diensten die er het voorwerp van uitmaken, tegen de prijzen vermeld in de onderstaande tabel.
1 De niet correcte vermelding schrappen.
Perceel | Prijs vast gedeelte2 (incl. btw) | ||
In cijfers | In letters | ||
1 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
2 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
3 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
4 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
5 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
6 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
7 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
8 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
9 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
10 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
11 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
12 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
13 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
14 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
15 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
16 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
17 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
18 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
19 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
2 De hier vermelde prijs stemt overeen met de in de prijsinventaris vermelde totaalprijs per perceel, optie niet meegere- kend
Perceel | Prijs verplichte optie3 (incl. btw) | ||
In cijfers | In letters | ||
1 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
2 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
3 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
8 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
9 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
10 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
11 | Deelname: | _ _ _ _ _ , _ _ EUR | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
□ Ja □ Neen | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Admi- nistratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze overheidsopdracht of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeen- komsten voor rekening van de Staat.
Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of com- merciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer IBAN
BIC
Er wordt gekozen voor de | Nederlandse/Franse 4 | taal voor de interpretatie van het contract. |
3 De hier vermelde prijs is de prijs incl. btw voor een ophaling op afroep van het “overig afval”
4 De niet correcte vermelding schrappen.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
Een e-mailadres moet verplicht worden vermeld zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …).
(straat) (postnr. en gemeente) (✆ en faxnummer)
(e-mailadres)
Gedaan: | Te | op 2016 |
De inschrijver of gevolmachtigde:
(naam)
(functie) (handtekening)
Onderstaande tabel in te vullen door de aanbestedende overheid:
GOEDGEKEURD,
PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD :
- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria;
- De volledige inventaris van de prijzen;
- De referenties
- alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen
Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.
BIJLAGE 2: PRIJSINVENTARIS
BESTEK nr.: S&L/DA/2016/042
Open aanbesteding voor de externe verwijdering en de verwerking van het afval van de gebouwen in het Vlaams Gewest beheerd door de FOD Financiën en/of voor re- kening van Fedorest
PRIJSINVENTARIS
De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld.
De prijsinventaris moet worden ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd.
De prijzen moeten worden uitgedrukt in euro.
Zie excelfile: Inventaris-afvalbeheer-Vlaanderen.xslx
BIJLAGE 3: VRAAG EN ANTWOORDFORMULIER
Opmerking: Indien de vraag niet aan een paragraaf kan gekoppeld worden, wordt in de eerste kolom “algemeen” vermeld.
Paragraaf | Paginanr. | Taal | Vraag |