Algemene voorwaarden Verwonderfotografie
Algemene voorwaarden Verwonderfotografie
d.d. 1 augustus 2020
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw, dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken op één lijn kunnen worden gesteld.
Beelddrager: de drager waarop een Fotografisch werk (al dan niet met het oog herkenbaar) is vastgelegd, zoals een digitaal bestand, dia, polaroid, negatief, afdruk, duplicaat, CD-rom, DVD of memory stick.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 lid 12 en 13 Aw.
De Wederpartij is te allen tijde verantwoordelijk voor welzijn en veiligheid van zichzelf en zijn/haar kind(eren).
Opdracht
Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van de offerte van Verwonderfotografie. Aanvaarding door de Wederpartij kan tot stand komen door een bevestiging van de opdracht per email of het per post retourneren van het getekende opdrachtformulier.
Verwonderfotografie heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de Wederpartij en zullen door Verwonderfotografie slechts worden uitgevoerd na aparte offerte van meerkosten die door de Wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Verwonderfotografie is geretourneerd dan wel op andere wijze schriftelijk voor akkoord is bevonden door de Wederpartij.
Annulering
Mocht het voor de Wederpartij onmogelijk zijn om op het afgesproken tijdstip aanwezig te zijn dan wordt de reportage verplaatst, mits de Wederpartij dit tijdig (minimaal 4 weken voor aanvang van de reportage, tenzij anders staat vermeld in de opdrachtovereenkomst of het geboortecontract) laat weten.
Een reportage dient minimaal 4 weken voor aanvang van de reportage te worden geannuleerd. Dit kan alleen door middel van een e-mail of telefonisch contact.
Annuleringen per SMS bericht, Whats-app of andere message-diensten hebben geen geldigheid. Bij niet tijdige annuleringen is Verwonder Fotografie genoodzaakt het reportagebedrag bij de Wederpartij in rekening te brengen.
Wanneer de Wederpartij de reportage niet binnen 4 weken voor aanvang van de reportage annuleert zal 100% van de overeengekomen prijs in rekening worden gebracht.
Bij ziekte dien je 24 uur voor aanvang de reportage te annuleren. (Via e-mail of telefonisch)
Binnen 14 dagen kan de Wederpartij kosteloos een nieuwe afspraak maken welke binnen 3 maanden ingepland dient te worden. Maakt de Wederpartij niet binnen 14 dagen een nieuwe afspraak dan zal Verwonder Fotografie het volledige bedrag van de overeengekomen prijs in rekening brengen.
Mocht het voor Verwonderfotografie om een bepaalde reden onmogelijk zijn om op het afgesproken tijdstip de opdracht uit te voeren, bijvoorbeeld door een ongeval, ziekte of andere vorm van overmacht dan zal er zonder extra kosten een nieuwe afspraak met de Wederpartij gemaakt worden.
Levering
Verwonder Fotografie streeft erna om de gemaakte foto’s binnen 3 weken na de datum van de reportage aan te leveren. Mocht deze deadline door wat voor reden dan ook niet haalbaar zijn wordt de Wederpartij hiervan op de hoogte gesteld. Mocht de Wederpartij de foto’s sneller aangeleverd willen hebben dan is dit mogelijk tegen een meerprijs.
Verwonderfotografie heeft in haar selectie gekozen voor een uitsnede waarin de foto het meest zal spreken. Wanneer het een vierkante uitsnede betreft zal Verwonderfotografie deze foto in een vierkante uitsnede bestellen. De Wederpartij gaat hiermee akkoord of zal Verwonderfotografie vragen een foto tegen een meerprijs extra na te bewerken qua uitsnede.
Fotoproducten (afdrukken, canvassen, wall-art fotoboeken, fotowaaiers, etc) worden pas besteld bij de leverancier na ontvangst van betaling.
Indien fotoafdrukken, wall-art of andere fotoproducten beschadigd ontvangen worden dient de Wederpartij dit binnen 48 uur kenbaar te maken aan Verwonder Fotografie.
Verwonderfotografie is niet verantwoordelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de Wederpartij. De Wederpartij heeft in dit geval ook geen recht op een nieuw product, terug storting van de betaling of een andere vergoeding.
Verwonderfotografie is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit en de kleuren van producten die door de Wederpartij elders zijn besteld.
Klachten
Klachten dienen binnen 10 werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk te worden ingediend. De klacht zal naar alle redelijkheid worden beoordeeld en indien de klacht gegrond is heeft Verwonderfotografie het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij zou leiden.
Facturatie
De Wederpartij zal de factuur van Verwonderfotografie op onjuistheden controleren. Indien de Wederpartij niet binnen acht werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan Verwonder Fotografie heeft geretourneerd, zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht van de Wederpartij op reclamatie.
Betalingen dienen als volgt plaats te vinden:
- een reportage dient door de Wederpartij vóór de sessie per bank aan Verwonder Fotografie te worden overgemaakt, doch uiterlijk 8 dagen na factuurdatum.
- nabestellingen dienen per bank voorafgaand aan aflevering te worden betaald, doch uiterlijk 8 dagen na factuurdatum.
Indien de Wederpartij de betaling niet heeft voldaan ten tijde van aanvang van de reportage heeft Verwonder Fotografie het recht de reportage eenzijdig en zonder compensatie voor Wederpartij te annuleren. Nabestellingen worden niet afgegeven voordat de betaling van de desbetreffende factuur is voldaan.
Auteursrecht
Het auteursrecht van de foto’s is te allen tijde van Verwonderfotografie. Elk gebruik van een foto dat niet is overeengekomen wordt beschouwd als een inbreuk op dit auteursrecht. Bij inbreuk komt Verwonder Fotografie – zonder overigens enig recht, waaronder inbegrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, te verliezen – een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Verwonderfotografie gebruikelijk gehanteerde vergoeding voor een dergelijk vorm van gebruik, met een minimum van € 250,-.
De Wederpartij geeft Xxxxxxxxx Fotografie toestemming om de gemaakte foto’s van de Wederpartij te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (zoals blog/portfolio/nieuwsbrief/social media/andere websites) en in drukwerk (zoals flyers/expositie), als dit is aangegeven op het toestemmingsformulier De Wederpartij ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie.
Indien de Wederpartij uitdrukkelijk niet wil dat de gemaakte foto’s van hem/haar of van leden van het gezin/familie gebruikt worden voor promotiedoeleinden zoals hierboven beschreven, dan dient de Wederpartij dit voorafgaand aan de reportage kenbaar te maken aan Verwonderfotografie en dit op het toestemmingsformulier te vermelden.
Het is niet toegestaan om ontvangen digitale bestanden (zowel versie voor webgebruik als hoge resolutie) op het internet te plaatsen in een andere bewerking dan dat deze is aangeleverd door Verwonder Fotografie. Andere uitsneden, collages of andere bewerkingen zijn niet toegestaan.
Het is de Wederpartij enkel toegestaan Foto’s te publiceren op sociale netwerksites en websites indien Verwonder Fotografie deze bestanden officieel ter beschikking heeft gesteld in een formaat van 600 bij 400 pixels en 72 dpi met een logo in de foto en met linkvermelding naar de website van Verwonder Fotografie.
Foto’s zonder logo mogen alleen online geplaatst worden of elders gebruikt als dit vooraf is overeengekomen tussen de Wederpartij en Verwonderfotografie en dan is naamsvermelding wel verplicht.
Bij aanschaf van digitale ‘hoge resolutie bestanden heeft de Wederpartij het recht tot reproductie voor eigen gebruik. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media. Het is niet toegestaan dat de Wederpartij digitale bestanden opstuurt naar fotowedstrijden, zonder de uitdrukkelijke toestemming van Verwonder Fotografie.
Aansprakelijkheid
Verwonder Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van Verwonder Fotografie of door hem ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
Portfolioreportages
Wanneer je bij Verwonder Fotografie een portfolioshoot hebt geeft de Wederpartij Verwonderfotografie altijd toestemming om de gemaakte foto’s van de Wederpartij te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (zoals blog/portfolio/nieuwsbrief/social media/andere websites) en in drukwerk (zoals flyers/expositie). Mocht je tijdens of na de
reportage toch een aantal foto’s hebben die niet gebruikt mogen worden dan zal Verwonder Fotografie een factuur sturen voor de complete reportage en de gemaakte kosten.