ALGEMENE VOORWAARDEN SPORTWIJZER AANGAANDE DE BERKELSTEE MTB CHALLENGE
ALGEMENE VOORWAARDEN SPORTWIJZER AANGAANDE DE BERKELSTEE MTB CHALLENGE
ARTIKEL 1: DEFINITIES
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Organisator: de rechtspersoon (in dezen Sportwijzer B.V.) waarmee Hoofdboeker een Overeenkomst is aangegaan.
• Evenement: een door Organisator georganiseerd mountainbikeweekend dat boekbaar is via de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven of heeft laten inschrijven door de Hoofdboeker voor deelname aan het Evenement.
• Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer(-s) aan het Evenement. De overeenkomst komt tot stand middels inschrijving van Hoofdboeker op de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx en betaling van de Boekingswaarde.
• Hoofdboeker: Hoofdboeker is diegene die de reservering gemaakt heeft voor een aantal Deelnemers. Hoofdboeker hoeft zelf geen Deelnemer te zijn.
• Annuleringsvoorwaarden: de condities welke gelden indien één of meerdere Deelnemers wensen af te zien van deelname.
• GPS bestanden: de routes die door Organisator beschikbaar worden gesteld in digitale vorm en waarmee genavigeerd kan worden middels apparatuur met navigeermogelijkheden.
• Boekingsbedrag: De totaalsom, zoals vermeld op de bevestiging.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
ARTIKEL2: DEELNAME
Bij inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met het onderstaande reglement:
2.1 Hoofdboeker dient bij inschrijving het inschrijfgeld voor het Evenement volledig te voldoen.
2.2 Nadat de inschrijving heeft plaatsgevonden, zijn de Annuleringsvoorwaarden van toepassing en zijn deze van kracht.
2.3 Hoofdboeker verplicht zich d.m.v. het akkoord gaan met deze Algemene Voorwaarden, deze voorwaarden aan alle Deelnemers duidelijk kenbaar te maken vóór aanvang van het evenement .
2.4 Deelnemer dient op de dag van het evenement de minimumleeftijd van 16 jaar te hebben bereikt. Deelnemers jonger dan 18 jaar dienen goedkeuring van hun ouders/verzorgers te hebben om deel te nemen.
2.5 Deelnemer is verplicht voor of uiterlijk bij de totstandkoming van de overeenkomst alle persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of degenen namens wie hij de overeenkomst aangaat aan Organisator te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op een goed verloop
van het arrangement. Deze verplichting geldt met name voor alle relevante medische en conditionele bijzonderheden. Medische essenties behoeven de schriftelijke instemming van Organisator.
2.6 Deelnemer moet ten alle tijden instructies van personeel of vrijwilligers van het Evenement opvolgen. Bij herhaaldelijke, of ernstige, misdragingen houdt Organisator zich het recht voor de deelname aan het Evenement ten alle tijden stop te zetten zonder daarbij aanspraak te maken op gemaakte kosten.
2.7 Deelnemer is verplicht het door Organisator ter beschikking gestelde materiaal (o.a. GPS apparatuur en/of vervangende MTB) te gebruiken op een wijze waartoe het krachtens zijn aard en de overeenkomst is bestemd. Deelnemer dient eventuele gebreken bij ontvangst van het materiaal te melden en vast te laten leggen. Deelnemer mag geen wijzigingen in het materiaal aanbrengen of dit aan derden in gebruik geven zonder toestemming van Organisator. Deelnemer stelt Organisator zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk bij het eind van de overeenkomst, op de hoogte van beschadiging of verlies van materialen. Voor een reparatieopdracht is vooraf toestemming van Organisator vereist. Deelnemer zal het ter beschikking gestelde materiaal aan het einde van de overeenkomst op de vooraf afgesproken plaats overdragen aan een vertegenwoordiger van Organisator en wel in dezelfde staat als waarin Deelnemer het heeft ontvangen en zo schoon als mogelijk. Organisator is gerechtigd zonodig extra kosten voor schoonmaak, zoekacties, vervoer en berging van materialen, aangiften van vermissing e.d. aan Deelnemer in rekening te brengen.
2.8 Deelnemer draagt de kosten van reparatie van zijn eigen materiaal/mtb.
2.9 Deelnemer dient zich te houden aan de (gedrags-)regels van de accommodatie. Schade aan de accommodatie en inventaris zijn voor rekening van Xxxxxxxxx.
2.10 Deelnemer wordt geacht een passende ongevallen-, reis en annuleringsverzekering af te sluiten.
ARTIKEL 3: AANSPRAKELIJKHEID
3.1 Deelname aan het Evenement geschiedt geheel voor eigen risico. Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname aan het Evenement.
Tevens is Organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan/van eigendommen/zaken. Tenzij deze schade het directe gevolg is van de aan Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten in verband met letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het Evenement.
3.2 Deelnemer verklaart ervan op de hoogte te zijn dat delen van de routes bestaan uit verharde en/of onverharde ondergrond. De tracks / routes / tochten over de verharde en-of onverharde ondergrond kunnen gevaarlijke passages, zoals uitgesleten onverharde wegen, trappen, steenachtige ondergronden, gladde “weg”gedeelte, lastige afdalingen, gevaarlijke
verkeerssituaties en dergelijke bevatten. Valpartijen, botspartijen en dergelijke, met ernstige gevolgen zijn niet uit te sluiten. Bij bijvoorbeeld onoplettendheid, onheil van buitenaf, door toedoen van derde(n), roekeloos rijgedrag of pech etc. kunnen er ongevallen gebeuren met zeer ernstige lichamelijke gevolgen, in het ergste geval met de dood tot gevolg.
3.3 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.4 Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of nabestaande mochten lijden ten gevolgen van het overlijden, letsel of ziekte veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
3.5 Deelnemer vrijwaart Organisator van aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het direct gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.
3.6 Deelnemer vrijwaart Organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot (deelname aan) het Evenement. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
3.7 Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname aan het Evenement een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement.
3.8 Deelnemer verklaart onderstaande opsomming “Fietsrichtlijnen (fietsreglement)” te begrijpen en te respecteren:
“ Fietsrichtlijnen (fietsreglement)” voor Deelnemer die deelneemt aan het Evenement:
a. Deelnemers aan het Evenement dienen getraind, gezond en fit te zijn om een veilige voltrekking van de te kunnen waarborgen.
b. Je zult als fietser onder ALLE omstandigheden je snelheid en je fiets moeten kunnen beheersen.
c. Draag altijd een helm tijdens het fietsen.
d. Op elk deel van de route kun je tegenliggers, wandelaars, honden en eventueel dieren als bijvoorbeeld dassen, reeën, vossen of koeien aantreffen.
e. Er is altijd kans op omgewaaide bomen, erosiesleuven, losliggende takken, dikke keien en gladde ondergrond.
f. Het is niet toegestaan om het programma individueel te (ver)volgen. Indien bij een duo-team 1 persoon afhaakt, eindigt hiermee automatisch de deelname van de andere persoon, tenzij hij/zij aansluiting krijgt bij een andere groep deelnemers. In dit geval dient Organisator hiervan op de hoogte te worden gesteld.
g. Houd een ruime afstand van elkaar, zodanig dat je tijdig kunt reageren op gevaarlijke situaties.
h. Passeer draaipoortjes en andere weide doorgangen als voetganger. Ga er nooit langs, daar er een slecht zichtbare draad kan zijn gespannen. Dus altijd met je fiets in de hand door het draaipoortje c.q. andere weide-ingang of doorgang.
i. Houd je te allen tijde aan de Verkeersregels!
j. Nader wandelaars langzaam, veilig en vriendelijk.
k. De door de Deelnemers meegebrachte materialen zoals fiets, helm, kleding, rugzak etc. dienen in uitstekende staat van onderhoud te verkeren. Dit is de verantwoordelijkheid van de deelnemer.
l. Kleine reparaties als lekke banden (ook gescheurde buitenbanden), kettingbreuk, remblokjes etc, dien je als Deelnemer zelf te kunnen repareren onderweg.
m. De Organisator zorgt voor back-up in die gevallen waar er geen alternatieve oplossing voorhanden is.
n. Deelnemer respecteert overige deelnemers, overige mede gebruikers van het parcours, niet deelnemende personen die gebruik maken van het parcours, mede weggebruikers, medewerkers van de Organisatie, vrijwilligers en bewoners langs het parcours, alsook het parcours en zijn omgeving zelf.
o. Xxxxxxxxx heeft respect voor natuur en milieu en deponeert afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
ARTIKEL 4: VERBOD OP VERSPREIDING GPS BESTANDEN
4.1 De GPS bestanden zijn ontwikkeld door Organisator en zijn intellectueel eigendom.
4.2 De GPS bestanden mogen uitsluitend gebruikt worden door Deelnemers van en tijdens het Evenement.
4.3 Verspreiden van GPS gegevens is niet toegestaan en bij constatering van verspreiding zullen wij in rechte treden tegen de verspreider.
4.4 Op eigen apparatuur opgenomen routes vallen ook onder bovenstaand intellectuele eigendom en hiervoor gelden dezelfde regels.
ARTIKEL 5: PERSOONSGEGEVENS
5.1 De door Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. Door deelname aan het Evenement verleent Xxxxxxxxx toestemming aan Organisator tot verwerking en gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan Xxxxxxxxx en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan Deelnemer.
ARTIKEL 6: PORTRETRECHT
6.1 Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking en verveelvoudiging van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s, beeldmateriaal en
dergelijke, waarop Deelnemer zichtbaar is. Hieronder valt ook het (her)gebruik van beelden in (reclame) uitingen van of vanwege derden.
6.2 Deelnemer mag de foto’s, beeldmateriaal en dergelijke die genomen zijn tijdens het Evenement niet gebruiken voor andere commerciële doeleinden. Tenzij anders bepaald door de Organisator.
ARTIKEL 7: ANNULERINGEN door Xxxxxxxxx
7.1 Bij annuleringen tot 2 maanden vóór de startdatum worden geen kosten in rekening gebracht en wordt het Boekingsbedrag derhalve volledig teruggestort.
7.2 Bij annuleringen tussen 2 maanden en 1 maand vóór de startdatum wordt 50% van het totale Boekingsbedrag teruggestort.
7.3 Bij annulering binnen 1 maand vóór de startdatum wordt 25% van het totale Boekingsbedrag teruggestort.
7.4 Indien 1 of meerdere personen binnen een groep annuleren, dan wordt opnieuw het Boekingsbedrag berekend voor de resterende groep. Het verschil met initiële Boekingsbedrag wordt teruggestort, conform de voorwaarden zoals beschreven in a, b en c van dit artikel.
7.5 Annuleringen kunnen uitsluitend per e-mail worden doorgegeven.
ARTIKEL 8: WIJZIGINGEN door Organisator
8.1 Op grond van gewichtige, onverwijld aan Hoofdboeker mede te delen omstandigheden is Organisator gerechtigd het Evenement te wijzigen. Indien mogelijk zal Organisator de Hoofdboeker een alternatief aanbieden dat het specifieke karakter en de aard van het Evenement of de activiteit zoveel mogelijk intact laat en past binnen het afgesproken budget en dit onverwijld meedelen.
8.2 De Hoofdboeker kan de wijziging zoals bedoeld in artikel 9.1 afwijzen, indien het alternatief een wezenlijk ander karakter heeft dan het oorspronkelijke overeengekomen of de wijziging de opdrachtgever op andere wijze nadeel van meer dan geringe betekenis oplevert. De Hoofdboeker die de wijziging afwijst, moet dit zo spoedig mogelijk aan de Organisator melden. Deelnemers hebben in dit geval recht op volledige restitutie van het Boekingsbedrag of het gedeelte van het bedrag dat betrekking heeft op de niet-genoten onderdelen van het Evenement.
8.3 Het evenement vindt in principe ook bij slecht weer doorgang, tenzij de veiligheid in het geding is.
ARTIKEL 9: ANNULERING door Organisator
9.1 Organisator heeft het recht tot 14 dagen voor aanvang de overeenkomst op te zeggen indien het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vooraf gepubliceerde minimum aantal deelnemers.
9.2 Organisator heeft te allen tijde het recht de overeenkomst op te zeggen in geval van gewichtige omstandigheden die onvoorzienbaar en niet te verhelpen of te vermijden zijn zoals (burger)oorlog, terreur, politieke onrust, natuurrampen, voedselschaarste, algemene stakingen etc. Organisator is verplicht de Hoofdboeker onverwijld en met opgaaf van redenen van de opzegging op de hoogte te stellen.
9.3 Bij opzegging door Organisator wegens de in 9.2 genoemde omstandigheden voor aanvang van het arrangement of de activiteit heeft Xxxxxxxxx recht op volledige restitutie van de reeds betaalde gelden. Organisator zal zich inspannen Deelnemers een arrangement of activiteit van vergelijkbare kwaliteit aan te bieden, zo mogelijk in dezelfde periode.
9.4 Indien Organisator besluit een reeds in gang zijnd arrangement of activiteit wegens de in
9.2. genoemde omstandigheden te onderbreken, is hij verplicht zich in te spannen voor een veilige terugkeer van Xxxxxxxxx. De eventuele extra kosten hiervan zijn voor Deelnemer. Indien Organisator zich door voortijdige terugkeer aanzienlijke kosten bespaart heeft Xxxxxxxxx recht op zijn deel hiervan.
9.5 Ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de overeenkomst door Xxxxxxxxx(-s), zoals een oneigenlijk gebruik van ter beschikking gestelde materialen, geven Organisator het recht tot onmiddellijke opschorting van haar verplichtingen, in het bijzonder terugname van de door haar ter beschikking gestelde materialen en/of staking van de activiteiten. Organisator kan in dit geval de overeenkomst ontbinden door middel van een mondelinge verklaring aan Deelnemer(-s), mits deze gevolgd wordt door een schriftelijke verklaring. Organisator heeft recht op volledige vergoeding van alle kosten en schade door Xxxxxxxxx.
ARTIKEL 9: TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
9.1 Op deze algemene voorwaarden alsmede deelname aan het Evenement en alle daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Alle geschillen voortvloeiende uit deze algemene voorwaarden, de ten aanzien van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten en deelname aan het Evenement, zullen in eerste instantie uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in Gelderland.
Deelnemer verklaart:
• Kennis te hebben genomen van de Algemene Voorwaarden en het (gedrags-) reglement, “ Fietsrichtlijnen (fietsreglement)” en ermee in te stemmen en zich daaraan te houden.
• Xxxxx in te stemmen dat zijn/haar personalia in voorkomende gevallen aan Justitie wordt overhandigd.
• Deel te nemen aan het Evenement op eigen risico.
• Voor het volbrengen van de tocht voldoende gezond te zijn.
• Toestemming van zijn ouders/verzorgers te hebben als deze jonger is dan 18 jaar.