ADDENDUM
ADDENDUM
INKOOPCONVENANT TAALONDERWIJS EN KNM IN DE DRIE LEERROUTES
INBURGERING U16-gemeenten
De ondergetekenden:
1. Gemeente Houten, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder S. Xxx gevolmachtigd namens de burgemeester G. Xxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Houten;
2. Gemeente Lopik, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. xx Xxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Lopik;
3. Gemeente Montfoort, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. Xxxxxx - Xxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X.X. xxx Xxxxxxxxx - xx Xxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Montfoort;
4. Gemeente Nieuwegein, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. Xxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Nieuwegein;
5. Gemeente Oudewater, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder W. Kok gevolmachtigd namens de burgemeester X. xx Xxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Oudewater;
6. Gemeente De Ronde Venen, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder A.G. Xxxxxxx - Xxxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Ronde Venen;
7. Gemeente Stichtse Vecht, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester X. Xxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht;
8. Gemeente Woerden, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. xx Xxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Woerden;
9. Gemeente IJsselstein, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder C.A. Xxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester
X.X.X. xxx Xxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente IJsselstein;
10. Gemeente Zeist, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder L. Hoogstraten gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zeist;
11. Gemeente De Bilt, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder A.E. Brommersma gevolmachtigd namens de burgemeester S.C.C.M. Potters, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente De Bilt;
12. Gemeente Bunnik, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. Xxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. xxx Xxxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Bunnik;
13. Gemeente Wijk bij Duurstede, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. Xxxxxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Wijk bij Duurstede;
14. Gemeente Utrechtse Heuvelrug, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder H. Xxxxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Utrechtse Heuvelrug;
15. Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Xxxx Xxxxxxxxx, ingevolge artikel 16 van de GR RDWI en de geldende mandaatregeling RDWI, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de directeur X. Xxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van 4 maart 2021 van het dagelijks bestuur van de RDWI;
hierna te noemen: “deelnemende gemeente(n)”:
en
16. Gemeente Utrecht, ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder X. xxx Xxxxxx gevolmachtigd namens de burgemeester X. Xxxxxxx, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Utrecht;
hierna te noemen: “gemeente Utrecht”, gezamenlijk te noemen: Partijen,
Overwegende dat:
- Partijen hebben besloten tot het aangaan van het Convenant taalonderwijs en KNM in de drie leerroutes inburgering, waarin de samenwerkingsafspraken tussen Partijen over de inkoop van leerroutes en aanverwante onderdelen van de Wet inburgering 20.. worden vastgelegd;
- In dit convenant is afgesproken dat Partijen nog nadere afspraken maken over de taakverdeling tussen Partijen wat betreft het contractmanagement- en beheer, de verdeling tussen Partijen van de structurele kosten hiervan en de kosten van de taalcomponent van de Z-route;
- Met dit addendum deze nadere afspraken worden vastgelegd.
Komen het volgende overeen:
Artikel 1 Contractmanagement en contractbeheer
1. Gemeente Utrecht zal de volgende activiteiten met daarbij behorende taken uitvoeren:
a. Algemeen
Proactief managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot het contract vanaf het moment van ondertekening tot en met het einde van de looptijd van het contract.
Taken:
• Monitoring contractafspraken en resultaatafspraken,
• Communicatie/Informeren Aanbieder en contactpersonen van de vier subregio’s. De subregio’s zijn: Utrecht Stad, Utrecht West (De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht, Woerden), Lekstroom (Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein) en Utrecht Zuid Oost (Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede, Zeist).
• Evaluatie contract op operationeel, tactisch en strategisch niveau met betrekking tot de voortgang, doelstellingen en samenwerking, voor de einddatum en bij jaarlijkse verlenging
• Financiële afspraken implementeren, monitoren en stroomlijnen
• Implementatie contract in uitvoering
• Borgen contractafspraken in werkprocessen
• Contractaanpassingen en verlengingen maken
• Contractbeëindiging tussentijds of aan het einde contractduur
b. Knelpunten
Proactief aanpakken van gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie over contract
Taken:
• Escalatie binnen gemeente Utrecht
• Escalatie niveau voor uitvoering via de teamleider/senior van het team bij de gemeente Utrecht dat zich specifiek richt op de begeleiding van statushouders, projectleider Aanbieder en contactpersonen xxxxxxxx’x
c. Informatieverstrekking
Op verzoek verschaffen van zo correct mogelijke informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan Partijen.
d. Overleg
Het organiseren, voeren en administreren van het noodzakelijk overleg met de
contracteigenaar, uitvoering (teamleider/senior), contractmanager van de Aanbieder en andere belanghebbenden.
Taken:
• Plannen Contractoverleg met Aanbieder en afvaardiging subregio’s
▪ Voorzitten contractoverleg
▪ Agendering contractoverleg
▪ Notuleren en vastleggen verslaglegging contractoverleg (managementassistent)
▪ Zorgen dat er op uitvoeringsniveau overleg plaats vindt
▪ Plannen en voeren regionaal afstemmingsoverleg: overleg waarin een afvaardiging van de vier subregio’s in de U16 bij elkaar zitten zonder Aanbieders erbij. Ook kan deze afvaardiging eventueel aansluiten bij andere overlegvormen.
e. Documentbeheer
Het op overzichtelijke wijze (laten) beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.
Taken:
Partijen voorzien van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie
f. Overig
Het managen van niet-contractueel vastgelegde maar voor de contractpartijen belangrijke aspecten of (neven-)doelstellingen, voor zover van toepassing.
Taken:
• Evaluatie zaken die buiten contract maar wel aan het proces en samenwerking raken
• Nieuwe inzichten opgave en wet inburgering
• Actief ontwikkelingen/innovaties volgen die relevant zijn voor de doorontwikkeling van het taalonderwijs en KNM
• In het eerste jaar wordt door gemeente Utrecht per gemeente op beleids- en uitvoeringsniveau contact onderhouden om te evalueren of het ingekochte taalonderwijs integraal aansluit op het lokale aanbod van informeel taalonderwijs en participatie. Hiervoor wordt aangesloten op de bestaande overlegstructuren of indien nodig een nieuwe structuur ontwikkeld.
2. De contractmanager van de gemeente Utrecht opereert ten dienste van alle deelnemende gemeenten en behartigt de contract gerelateerde belangen. Functioneel is de contractmanager in dienst bij de gemeente Utrecht.
3. Taken voor de deelnemende gemeenten:
• Leveren afvaardiging subregio voor contractoverleg (strategisch/tactisch niveau): 1 persoon per subregio en vervanging bij afwezigheid
• Escalatie naar Contractmanager gemeente Utrecht op contractniveau
• Implementatie en vastleggen werkprocessen bij de uitvoering voor de eigen gemeente
• Bewaken afgesproken kaders met de gemeente Utrecht en de gecontracteerde Aanbieders
• Communicatie/afstemming op individueel niveau met inburgeraar, de medewerkers die zijn aangewezen in de gemeenten in de subregio om de inburgeraars te begeleiden en de voortgang van de inburgering te monitoren, en Aanbieder
• Het op overzichtelijke wijze (laten) beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie
• Input leveren voor evaluaties en het contractoverleg
• De afvaardiging subregio voor het contractoverleg is ook aanspreekpunt voor contractmanager gemeente Utrecht en is verantwoordelijk voor de verspreiding van de stukken en afspraken binnen de gemeenten van de subregio.
• Maatwerk wordt toegepast als het van belang is dat er vertegenwoordiging van een bepaalde gemeente in de subregio aansluit, of er afstemming nodig is met de contractmanager
• Op verzoek verschaffen van zo correct mogelijke informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan eigen college/Raad
• Signalen over de uitvoering van de opdracht doorgeven aan contractmanager Utrecht
• Deelnemende gemeenten geven zelf de facturatie vorm. Uitgangspunt is om dit zo eenvoudig mogelijk te organiseren en de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden. Utrecht kan indien gewenst ondersteunen en faciliteren bij de inrichting van het facturatieproces.
• Het uitvoeringsoverleg wordt op subregionaal niveau gevoerd. De subregio is verantwoordelijk voor de organisatie van dit overleg. De vorm is maatwerk en wordt lokaal bepaald. Lokaal worden signalen opgehaald zodat de signalen geadresseerd kunnen worden op de juiste plek: bijvoorbeeld bij het contractoverleg met de gemeente Utrecht, of via direct contact met een Aanbieder.
• Op beleids- en uitvoeringsniveau per gemeente in het eerste jaar evalueren of het ingekochte taalonderwijs integraal aansluit op het lokale aanbod van informeel taalonderwijs en participatie en indien nodig het nemen van de benodigde stappen om dit integrale aanbod te realiseren.
Artikel 2 Verdeelmodel structurele kosten inkooporganisatie
1. Partijen stellen de structurele kosten van de inkooporganisatie gedurende één jaar vast op de kosten van 1 fte (functie contractmanager). Dit betreft een bedrag van € 108.459,00. Dit bedrag is inclusief contractbeheer en -management en overheadkosten.
2. Partijen verdelen deze kosten op basis van de taakstelling 2020 als volgt:
Bunnik | € 1.921,17 |
De Bilt | € 5.239,57 |
De Ronde Venen | € 5.414,22 |
Houten | € 6.112,83 |
IJsselstein | € 4.191,65 |
Lopik | € 1.921,17 |
Montfoort | € 1.921,17 |
Nieuwegein | € 7.684,70 |
Oudewater | € 1.397,22 |
Stichtse Vecht | € 7.684,70 |
Utrecht | € 41.741,87 |
Utrechtse Heuvelrug | € 6.112,83 |
Wijk bij Duurstede | € 2.969,09 |
Woerden | € 6.462,13 |
Zeist | € 7.684,70 |
€ 108.459,00 |
3. In afwijking van artikel 6, tweede lid van het Inkoopconvenant gaat de inzet van het contractmanagement- en beheer door Utrecht en de verrekening hiervan, in vanaf de definitieve gunning van het taalonderwijs. Dit gaat om een voorbereidingsperiode die voorafgaat aan de ingangsdatum van de contracten. Na ommekomst van één jaar wordt de
inzet van de contractmanager geëvalueerd en kunnen deze kosten naar boven of beneden worden bijgesteld.
Artikel 3
1. Het budget voor de taalcomponent in de Z-route betreft maximaal € 7.500 per traject, inclusief KNM en onderwijsmateriaal.
2. Indien het budget voor de inburgeringsvoorzieningen van rijkswege wordt geïndexeerd, kan het bedrag genoemd in het eerste lid na overleg tussen Partijen worden opgehoogd met een nader te bepalen indexeringspercentage.
Aldus overeengekomen en ondertekend door
Naam en handtekening gemeente Houten
S. Bos
Datum
13-04-2021
Naam en handtekening gemeente Lopik
X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx
Datum
09-04-2021
Naam en handtekening gemeente Montfoort
X. Xxxxxx - Xxxxxx
Datum
02-04-2021
Naam en handtekening gemeente Nieuwegein
X. Xxxxxx
Datum
6 11-04-2021
Naam en handtekening gemeente Oudewater
W. Kok
Datum
02-04-2021
Naam en handtekening gemeente De Ronde Venen
A.G. Xxxxxxx-Xxxxxxx
Datum
03-04-2021
Naam en handtekening gemeente Stichtse Vecht
X. Xxxxxxxx
Datum
08-04-2021
Naam en handtekening gemeente Woerden
X. xx Xxxxx
Datum
03-04-2021
Naam en handtekening gemeente IJsselstein
C.A. Geldof
Datum
02-04-2021
Naam en handtekening gemeente Zeist
L. Hoogstraten
Datum
09-04-2021
Naam en handtekening gemeente De Bilt
A.E. Brommersma
Datum
13-04-2021
Naam en handtekening gemeente Bunnik
X. Xxxxxx
Datum
13-04-2021
Naam en handtekening gemeente Wijk bij Duurstede
X. Xxxxxxxxx
Datum
06-04-2021
Naam en handtekening gemeente Utrechtse Heuvelrug
H. Waaldijk
Datum
12-04-2021
Naam en handtekening Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Xxxx Xxxxxxxxx
X. Xxxxxx
Datum
09-04-2021
Naam en handtekening gemeente Utrecht
X. xxx Xxxxxx
Datum
06-04-2021