Overeenkomst tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en JES vzw.
Overeenkomst tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en JES vzw.
Tussen het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie van het Brussels hoofdstedelijk gewest, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxx, Collegelid bevoegd voor Cultuur
en
XXX xxx, Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxx, voorzitter,
wordt, in uitvoering van de verordening nr. 96/006 van 28 maart 1997 houdende de erkenning en subsidiëring van lokale jeugdwerkverenigingen en het collegebesluit nr. 07/327 van 18 oktober 2007 houdende de goedkeuring van de Beleidsovereenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschap en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de periode 2008-2013, in uitvoering van het decreet tot de vaststelling van de regels inzake de werking en de verdeling van het Stedenfonds, overeengekomen wat volgt:
Hoofdstuk I: MISSIE Artikel 1.-
De vzw JES realiseert een deelwerking ‘BRES’, daarbij inhoudelijk ondersteund door de stuurgroep BRES.
BRES is het steunpunt voor Nederlandstalige werkingen met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in het Brussels hoofdstedelijk gewest die via een toegankelijke en laagdrempelige jeugdwerking bijdragen tot de emancipatie van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren.
BRES voert opdrachten uit die de kwaliteit en kwantiteit van de werkingen ten goede komen.
Hoofdstuk II: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 2 .-
In uitvoering van de beleidsovereenkomst Stedenfonds 2008-2013 geniet JES vzw een erkenning in het kader van het Stedenfonds en verbindt er zich er toe om een bijdrage te leveren aan de realisatie van strategische doelstelling 3, operationele doelstelling 3.12 ‘De VGC bouwt in de periode 2008-2013 binnen de beleidsdomeinen jeugd en sport een Nederlandstalig vrijetijdsaanbod uit voor kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs’.
Artikel 3.-
BRES ontplooit op het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest een werking ter ondersteuning van verschillende Nederlandstalige werkingen met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren als doelgroep.
Artikel 4.-
JES vzw dient volgende documenten in bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie:
- vóór 15 maart 2008
- een begroting voor 2008;
- een overzicht van het personeel en van hun respectieve taken voor de uitvoering van deze overeenkomst;
- een jaarplan waarin de opdrachten, beschreven in artikel 6 van deze overeenkomst worden uitgeschreven in doestellingen en beoogde resultaten.
- vóór 15 maart 2009 een dossier dat volgende stukken bevat (de richtlijnen voor de opmaak van het projectverslag en het financieel verslag worden door de administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie opgesteld en schriftelijk meegedeeld aan JeS vzw):
- een projectverslag over en evaluatie van het voorbije kalenderjaar van de deelwerking BRES;
- een financieel verslag over het voorbije kalenderjaar conform de bepalingen van het stedenfonds voor de middelen die voor de uitvoering van deze overeenkomst worden toegekend;
- een door de voorzitter en de secretaris ondertekend verslag van de algemene vergadering waarin bovenstaande documenten werden goedgekeurd.
Artikel 5.-
Het steunpunt BRES erkent in de uitvoering van deze overeenkomst de volgende uitgangspunten van de Vlaamse Gemeenschapscommissie aangaande de heroriëntering van de werking naar kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs, zoals opgenomen in de convenanten die werden afgesloten met WMKJ’s:
1. Een WMKJ concretiseert in haar werking de beleidsoptie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie waarbij de keuze van ouders voor het Nederlandstalig onderwijs, en van het recht van deze kinderen op een vrijetijdsaanbod in het Nederlands, en bijgevolg van een prioritaire inzet van de middelen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie naar kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs (infrastructuur, personeel -inclusief de geco-aanvulling en werking) als een onderdeel van een integrale, pedagogische aanpak in het belang van het kind worden beschouwd. De vereniging staat daarbij open voor een professioneel advies van externen.
2. Een WMKJ erkent het belang van Nederlandstalige, kwaliteitsvolle activiteiten voor de totale ontwikkeling van het kind en dus ook voor de taalontwikkeling.
3. Een WMKJ voert een actieve promotie naar Nederlandstalige scholen en toont dit aan in het werkingsverslag en met de nodige bewijsstukken.
4. Een WMKJ registreert de aanvragen van ouders van kinderen uit het Nederlandstalig onderwijs om deel te nemen aan de activiteiten van de WMKJ en werkt bestaande wachtlijsten weg.
Hoofdstuk III: OPDRACHTEN – ACTIVITEITEN
Artikel 6.-
De missie van XXXX wordt vertaald in de volgende opdrachten en beoogde resultaten:
Fusie
Doelstelling | Indicatoren |
Mee instaan voor de realisatie van een fusie | -aanleveren gegevens op vraag van de administratie en externe fusiepartner voor zover dit de uitvoering van de andere opdrachten niet in het gedrang brengt -meewerken aan de integratie van de werking van BRES binnen een nog op te richten koepelstructuur voor WMKJ’s |
zorgen voor inspraak van en communicatie naar de sector | -uitwerken van een communicatiestrategie -inbreng tijdens fusiestuurgroep van de Vlaamse Gemeenschapscommissie |
meewerken aan een visie en ondersteuning van WMKJ’s in samenwerking met andere steunpunten inzake jeugd(welzijns)informatie | -visietekst uitwerken in samenwerking met de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de inzet en spreiding van jeugd(welzijns)informatiewerkers binnen de WMKJ’s in het kader van een nieuwe organisatiestructuur |
Overleg
Doelstelling | Indicatoren |
signaalfunctie naar overheid via regelmatige contacten met kabinet en administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bevoegd voor Jeugd | -aantal vergaderingen met kabinet en administratie van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bevoegd voor Jeugd -overmaken verslagen van de overlegstructuren aan de administratie |
Gesprekpartner tussen het jeugdwerk en Nederlandstalige scholen via het Schoolopbouwwerk (SOW) en het Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs (LOB) | aantal vergaderingen met SOW en LOB en doorstroming van informatie naar WMKJ’s |
overlegstructuur van WMKJ’s | aantal coördinatorenvergaderingen bestuurdersoverleg/leeftijdsgebonden overleg/stuurgroepvergaderingen |
faciliterend meewerken aan de implementatie van Nederlands als omgangstaal binnen de WMKJ- sector | -aanspreekpunt voor de taalondersteuner van de Jeugddienst van de Vlaamse Gemeenschapscommissie met betrekking tot initiatieven die genomen worden binnen de WMKJ’s -aanspreekpunt voor het Huis van het Nederlands met betrekking tot initiatieven die genomen worden binnen de WMKJ’s |
visieontwikkeling over een vrijwilligersbeleid binnen de WMKJ-werkingen | -uitwerken en aanreiken van methodieken tijdens overlegvergaderingen (vb. inzetten van freelancers, betrekken van vrijwilligers, etc.) |
Ondersteuning
Doelstelling | Indicatoren |
actief sturende rol in overleg met de verschillende werkingen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren om een globale visie te handhaven met respect voor de lokale realiteit van iedere werking | gemaakte afspraken opvolgen |
ondersteuning van de verschillende werkingen bij het uitwerken en opvolgen van een langetermijnvisie en meerjarenplan | -in samenwerking met Xxxxxxxxx vzw helpen bij de opmaak van meerjarenplannen overeenkomstig de afgesloten convenanten -nazorg door de opvolging van de goedgekeurde meerjarenplannen |
ondersteunen en betrekken van nieuwe initiatieven en beroepskrachten | -ondersteunen en betrekken van deelwerking Ratatouille van Wijkpartenariaat vzw -ondersteunen en begeleiden van nieuwe beroepskrachten binnen de WMKJ-sector |
ondersteunen van de verschillende werkingen bij de ontwikkeling en uitvoering van bovenlokale initiatieven | ontwikkelen van nieuwe initiatieven |
Vorming
Doelstelling | Indicatoren |
samenstellen van een vormingsaanbod dat gebaseerd is op aandachtspunten die een WMKJ formuleert, in overleg met BRES | aantal vormingsinitiatieven |
vormingen inrichten of beroep doen op externe partners ter ondersteuning van de jeugdwelzijns(informatie)werkers die binnen de WMKJ’s zijn tewerkgesteld | realiseren van vorming in functie van doorverwijzing en informatieverstrekking |
HOOFDSTUK V: HET PERSONEEL
Artikel 7.-
Om de in deze overeenkomst bepaalde opdrachten en activiteiten te realiseren, wordt een personeelsformatie voor de werking van BRES vastgelegd en meegedeeld. Iedere wijziging wordt aan de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie meegedeeld.
HOOFDSTUK VI: DE FINANCIELE MIDDELEN
Artikel 8.-
De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt, binnen de perken van de begroting middelen ter beschikking aan vzw JES voor de uitvoering van de opdrachten opgenomen in deze overeenkomst. De toekenning van het subsidiebedrag gebeurt bij collegebesluit.
Artikel 9.-
Na onderzoek van de stukken vermeld onder artikel 4 van deze overeenkomst wordt het bedrag voor de subsidie voor BRES in 2008 vastgesteld op 133.000 EUR. Dit subsidiebedrag kan uitsluitend aangewend worden voor de realisatie van de opdrachten zoals bepaald in de beleidsovereenkomst Stedenfonds 2008-1013 en vastgelegd in artikel 6.
De subsidie is een forfaitair bedrag waarvan maximaal 85 procent kan worden aangewend voor de loonkosten. Minstens 15 procent van de resterende middelen is bestemd voor de werkingskosten.
De toegekende subsidie kan niet worden aangewend voor investeringen, reis- en representatiekosten.
Artikel 10.-
Indien uit het financieel verslag zoals vermeld in artikel 4 blijkt dat niet alle middelen werden besteed, zullen deze onherroepelijk worden teruggevorderd.
Artikel 11.-
JES vzw verbindt zich ertoe om op elk origineel verantwoordingsstuk dat dient ter verantwoording van uitgaven een handgeschreven merkteken aan te brengen dat bestaat uit twee delen, namelijk een volgnummer + de tekst “Stedenfonds Vlaanderen” (Voorbeeld: 1 Stedenfonds Vlaanderen; 2 Stedenfonds Vlaanderen; 3 Stedenfonds Vlaanderen; enz. …)
In de jaarlijkse algemene resultatenrekening die JES vzw opstelt (of volgens het vastgelegd model bij KB van 26 juni 2003 betreffende de vereenvoudigde boekhouding van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, stichtingen internationale en verenigingen zonder winstoogmerk), moet JES vzw duidelijk en afgescheiden (via een aparte code) van de andere opbrengsten en subsidies de totale opbrengsten/inkomsten vanuit het Vlaams Stedenfonds, aangeven.
Voorbeeld: Subsidie VGC – Vlaams Stedenfonds: X EUR.
Artikel 12.-
JES vzw verwerft waar mogelijk bijkomende middelen voor de ontplooiing van de werking via ondersteuning door andere overheids- en privé-partners voor zover ze het in de overeenkomst omschreven takenpakket niet in het gedrang brengen en zij passen binnen de missie en kerntaken van BRES.
Artikel 13.-
Voor specifieke opdrachten en projecten van BRES kan JES vzw bijkomende middelen verwerven van de Vlaamse Gemeenschapscommissie.
HOOFDSTUK VII: HET OVERLEG EN TOEZICHT
Artikel 14.-
Na ontvangst van het dossier vermeld in artikel 4 van deze overeenkomst, vindt een overleg plaats tussen een afvaardiging van BRES en de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie over de uitvoering van de overeenkomst.
Op vraag van een van beide partijen kan altijd een bijkomend overleg plaatsvinden.
Artikel 15.-
Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vlaamse Gemeenschap houden toezicht op het beheer van de middelen die JES vzw krachtens deze overeenkomst ontvangt en past hierbij deze overeenkomst toe. JES vzw is onderworpen aan de regelgeving die verband houdt met de controle op de toekenning en aanwending van de subsidies van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en richtlijnen van de Vlaamse Gemeenschap inzake de besteding van Stedenfondsmiddelen.
Artikel 16.-
Alle documenten en inlichtingen die noodzakelijk geacht worden voor de berekening van de subsidies en/of voor de financiële controle moeten aan het College voorgelegd worden. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, kan het College de subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen en JES vzw eventueel tijdelijk uitsluiten van verdere subsidiëring, ongeacht of de wetsbepalingen worden toegepast over het afleggen van onjuiste bepalingen.
Artikel 17.-
JES vzw verleent de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de Vlaamse Gemeenschap te allen tijde medewerking bij het uitvoeren van haar inspectieopdrachten.
HOOFDSTUK IX: SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 18.-
Wat niet in deze overeenkomst is opgenomen, wordt door de betrokken partijen afzonderlijk schriftelijk overeengekomen.
Artikel 19.-
JES vzw verbindt zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot BRES te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie - Stedenfonds wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/
Artikel 20.-
De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2008 en loopt tot en met 31 december 2008. Bij afzonderlijk collegebesluit kan deze periode verlengd worden. Naar aanleiding van de evaluatie kan het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bijsturing van de overeenkomst overleggen met JES vzw.
Artikel 21.-
Indien één van de partijen niet voldoet aan de bepalingen opgenomen in deze overeenkomst, kan de overeenkomst worden verbroken.
Opgemaakt te Brussel in drie exemplaren op ../../2008. Elke partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben.
Namens het College van de Namens de vzw JES Vlaamse Gemeenschapscommissie