RD2300004*

*RD2300004*

RD2300004

Presidium Agendanummer:

19 januari 2023

Onderwerp: Overeenkomst met de SLOS uitzendingen openbare vergaderingen

Steenbergen; 5 januari 2023

Aan het presidium,

1. Inleiding

In de besluitvormende vergadering van 15 december 2022 heeft de gemeenteraad het Commissariaat voor de Media positief geadviseerd om wederom een zendmachtiging te verlenen aan de Stichting Lokale Omroep Steenbergen (SLOS). Aan u wordt voorgesteld met de SLOS een nieuwe overeenkomst aan te gaan voor het uitzenden van de openbare vergaderingen van de raad.

2. Achtergrond

Al enkele jaren worden de openbare oordeelvormende en besluitvormende vergaderingen van de raad rechtstreeks uitzonden. Inwoners kunnen de vergaderingen live volgen via de website van de gemeenteraad en door de SLOS via de televisie en sinds een paar jaar ook rechtstreeks via youtube. Met het uitzenden via de website voldoet de gemeenteraad aan de openbaarheid vereiste. Het uitzenden van de vergaderingen via de SLOS biedt voor de kijker echter een meerwaarde omdat tijdens de uitzendingen niet alleen de spreker in beeld komt, maar door gebruik van meerdere cameraposities de (non verbale) reacties van de raad in beeld worden gebracht. Hierdoor wordt de sfeer van de vergadering beter overgebracht aan de kijker.

3. Overwegingen

De huidige overeenkomst met de SLOS is afgesloten in 2018 en had een looptijd tot en met september 2022. Vanwege dat op dit moment de aanvraag liep rondom de zendmachtiging en het besluit voor januari hierover genomen moest worden, is (na afstemming met het inkoopbureau) met de SLOS afgesproken om de voorwaarden van het huidige contract te handhaven totdat er een besluit was genomen over de zendmachtiging. Hierop heeft het bestuur van de SLOS ingestemd.

4. Middelen

De SLOS ontvangt een vergoeding per oordeelvormende en besluitvormende vergadering. Alle uitzendingen die de SLOS verzorgt buiten de reguliere vergaderingen valt onder vrije nieuwsgaring en zijn zodoende niet voor rekening van de gemeente. Voor extra raadsvergaderingen wordt de SLOS apart bevraagd en geldt het tarief voor een raadsvergadering. Bijzondere activiteiten van de raad, zoals uitzendingen in het kader van de verkiezingen, vallen niet onder deze overeenkomst.

De vaste vergoeding voor de SLOS wordt periodiek geïndexeerd aan de hand van het prijsindexcijfer, zoals dat door het CBS wordt berekend. Op dit moment komt de vergoeding van de SLOS met ingang van januari uit op een vaste vergoeding per vergadering van € 778,25. Daarmee komt de vergoeding over het jaar 2023 ten minste uit op € 22.482,25 (periodieke indexering buiten beschouwing gelaten).

Bij het opstellen van de begroting voor de griffie voor 2023 was met dit bedrag al rekening gehouden.

5. Duurzaamheid

n.v.t.

6. Risico’s

In de op te stellen overeenkomst zal -vergelijkbaar met de huidige overeenkomst - een paragraaf opgenomen worden, waarin afspraken worden gemaakt over het niet nakomen van afspraken en verplichtingen.

7. Communicatie/Aanpak

Indien u kunt instemmen met het voorstel om een nieuwe overeenkomst aan de te gaan met de SLOS wordt in afstemming met het inkoopbureau zo spoedig mogelijk een nieuwe overeenkomst opgesteld, zodat de uitzendingen van de vergaderingen in 2023 en komende jaren onverminderd door kunnen gaan. Het nieuwe contract loopt af met het aflopen van de zendmachtiging, in 2028.

8. Voorstel

U wordt voorgesteld een overeenkomst aan te gaan met de SLOS voor het uitzenden van de openbare vergaderingen van de raad voor de periode 2023-2028.

Hoogachtend,
xx xxxxxxxx,	de voorzitter,
X.X.X. Xxxxxxx, MA	X.X. xxx xxx Xxxx, MBA

2