NAW-gegevens en overige gegevens van uw organisatie
NAW-gegevens en overige gegevens van uw organisatie
Naam organisatie (statutair) :
Postadres :
Postcode en plaats :
Contactpersoon : naam telefoon e-mailadres
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel : vestigingsnummer:
IBAN rekeningnummer :
Verzoekt op grond van de Algemene Subsidieverordening Westland 2016 om een meerjarige structurele subsidie voor de jaren 2024 tot en met .
Gevraagde subsidie : € per jaar
Indien de organisatie voor het eerst subsidie aanvraagt, dan moeten de volgende stukken worden meegezonden: de statuten of het reglement, een opgaaf van de bestuurssamenstelling, een uittreksel Kamer van Koophandel en een overzicht van de financiële situatie op het moment van aanvraag, indien mogelijk in de vorm van een jaarrekening van het voorgaande boekjaar.
Het doel van de organisatie is:
Balansgegevens 31-12-2021 31-12-2022
Algemene of Egalisatiereserve : € €
Bestemmingsreserve 1 : € €
Naam van de reserve : _ Gevormd sinds :
Bestemmingsreserve 2 : € €
Naam van de reserve : _ Gevormd sinds : _
Pagina1
Bij meer dan twee bestemmingsreserves, deze s.v.p. op een afzonderlijke bijlage vermelden.
Balansgegevens | 31-12-2021 | 31-12-2022 |
Onroerende zaken (boekwaarde) | : € | € |
Inventaris (boekwaarde) | : € | € |
Voorzieningen | : € | € |
Reservering personeel | : € | € |
* Indien er nog geen definitieve cijfers bekend zijn, vul hier dan een schatting per 31-12-2022 in.
De ondertekenaars verklaren:
- bevoegd en/of gemachtigd te zijn om deze aanvraag te ondertekenen;
- kennis te hebben genomen van de geldende wet- en regelgeving op basis waarvan deze subsidie wordt aangevraagd;
- deze subsidieaanvraag, inclusief bijlagen volledig, juist en naar waarheid te hebben ingevuld.
dhr/mw1 voorletter(s)
tussenvoegsel(s)
achternaam
Functie datum
Handtekening
dhr/mw 1 voorletter(s)
tussenvoegsel(s)
achternaam
Functie datum
Handtekening
In de toelichting wordt per stap uitgelegd wat er precies ingevuld dient te worden op dit formulier
Lees de Subsidieregeling diverse activiteiten door, voordat u deze aanvraag indient. Zo weet u van tevoren of uw aanvraag kans maakt op een subsidieverlening. U vindt deze subsidieregeling onder Regelgeving op onze website xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxxx
Pagina2
1 Doorhalen wat niet van toepassing is
U kunt dit formulier (en eventuele bijlagen) toesturen aan: E: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
OF
Gemeente Westland
Cluster Beleid / Sub Team Subsidies Antwoordnummer 25
2670 VB Naaldwijk
Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend het aanvraagformulier NIET aan een bij u bekende medewerker van de gemeente Westland te sturen.
Pagina3
Door gebruik te maken van de hierboven getoonde mogelijkheden, wordt uw aanvraag op de juiste wijze in routing gebracht binnen de gemeentelijke organisatie.
AANVRAAGFORMULIER MEERJARIGE STRUCTURELE SUBSIDIE VANAF € 10.000,-
UITGEBREID ACTIVITEITENPLAN VOOR 2024
Naam organisatie
Activiteit | doel / doelstelling van de activiteit | doelgroep | aantal bijeenkomsten per activiteit | verwacht aantal deelnemers | begrote kosten | begrote eigen inkomsten | gevraagde subsidie | |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 |
BEGROTING 2024 - INKOMSTEN
Realisatie 2022 | Begroting 2023 | Begroting 2024 | |
Contributies | € | € | € |
Giften en donaties | € | € | € |
Eigen bijdragen | € | € | € |
Entreegelden | € | € | € |
Sponsorgelden | € | € | € |
Subsidie | |||
Subsidie Gemeente Westland | € | € | € |
Overige subsidies | € | € | € |
Inkomsten uit verkoop | |||
€ | € | € | |
€ | € | € | |
€ | € | € | |
Rente | |||
Rente bank | € | € | € |
Overige inkomsten | |||
€ | € | € | |
€ | € | € | |
€ | € | € | |
Onttrekkingen: | |||
Onttrekking aan algemene reserve of egalisatiereserve | € | € | € |
Onttrekking aan bestemmingsreserve | € | € | € |
Totaal inkomsten: | € | € | € |
Pagina5
Indien de organisatie de gevraagde gegevens op een andere overzichtelijke wijze beschikbaar heeft (zoals: begroting; jaarrekening, activiteitenplan) dan kunnen deze worden bijgevoegd en volstaat een verwijzing daarnaar.
Pagina6
BEGROTING 2024- UITGAVEN
Realisatie 2022 | Begroting 2023 | Begroting 2024 | |
Kosten personeel: | |||
Leiding | € | € | € |
Personeel (bruto loonsom) | € | € | € |
Vrijwilligers | € | € | € |
Kosten huisvesting: | |||
Huur gebouwen en lokaliteiten | € | € | € |
Verwarming / verlichting / water | € | € | € |
Onderhoud gebouwen | € | € | € |
Verzekeringen | € | € | € |
Heffingen | € | € | € |
Activiteitenkosten: | |||
Directe kosten t.b.v. activiteiten | € | € | € |
Organisatiekosten: | |||
Bestuurskosten | € | € | € |
Administratiekosten | € | € | € |
Vergaderkosten | € | € | € |
Kosten overkoepelende instelling | € | € | € |
Publiciteitskosten | € | € | € |
ICT-kosten | € | € | € |
Representatiekosten | € | € | € |
Overige kosten | € | € | € |
€ | € | € | |
Afschrijvingskosten: | |||
Onroerende zaken | € | € | € |
Roerende zaken | € | € | € |
Rente: | |||
Rente geldleningen | € | € | € |
Rente kortlopende schulden | € | € | € |
Overige kosten: | |||
€ | € | € | |
€ | € | € | |
Toevoegingen: | |||
Toevoeging aan algemene reserve of egalisatiereserve | € | € | € |
Toevoeging aan bestemmingsreserve | € | € | € |
Toevoeging aan voorzieningen | € | € | € |
Totaal uitgaven: | € | € | € |
TOELICHTING
Algemeen
Om duidelijkheid te verschaffen welke gegevens nodig zijn voor een complete subsidieaanvraag is een aanvraagformulier ge- maakt. Door middel van dit aanvraagformulier, waarvan de aanvrager verplicht is gebruik te maken, verzoekt het bestuur van de organisatie in aanmerking te komen voor subsidie voor het jaar 2024 tot en met…….
De afhandeling van de aanvraag om subsidie zal in het kader van de begrotingsbehandeling plaatsvinden. Het formulier moet, compleet ingevuld, worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders. Formulieren die niet op tijd zijn ingele- verd, niet volledig zijn ingevuld of waarvan verplichte bijlagen ontbreken, kunnen niet in behandeling worden genomen.
NAW-gegevens en overige gegevens van de organisatie
Naam organisatie (statutair) : de naam van de organisatie, zoals vermeld in de statuten Postadres : het postadres van de organisatie
Contactpersoon : naam, telefoonnummer en e-mailadres van een vertegenwoordiger van de organisatie die tijdens kantooruren te bereiken is en vragen kan beantwoorden over de overgelegde stukken
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel: het nummer waaronder u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel IBAN rekeningnummer : het rekeningnummer waarnaar de subsidie kan worden overgemaakt
Gevraagde subsidie : invullen hoeveel subsidie de organisatie jaarlijks aan de gemeente Westland vraagt, als
bijdrage in de kosten van de activiteit(en)
Het doel organisatie : het doel zoals opgenomen in de statuten van de organisatie
Ondertekening
Het formulier dient ondertekend te worden door de op het formulier aangegeven functionarissen. Niet of niet volledig onderte- kende aanvraagformulieren kunnen niet in behandeling worden genomen.
Omschrijving t.b.v. het bij te voegen activiteitenplan
Het activiteitenplan dient een goede weergave te zijn van de activiteiten die de organisatie in het betreffende subsidiejaar gaat organiseren. Het plan vormt de basis voor de te maken overeenkomst tussen de gemeente en de organisatie en is dus ook de basis voor de berekening van het te verlenen subsidiebedrag.
Omschrijving activiteiten
Activiteit : de naam en / of soort activiteit.
Doel/doelstelling : het doel dat men met de activiteit hoopt te bewerkstelligen.
Doelgroep : degenen voor wie de activiteit wordt georganiseerd (zoals: alle bewoners van Westland; kinderen; jongeren; ouderen enzovoorts).
Aantal bijeenkomsten : het aantal keer dat u de activiteit in 2024 wilt organiseren. Aantal deelnemers : het aantal deelnemers dat bij de activiteit wordt verwacht.
Begrote kosten van de activiteit : de kosten die de organisatie voor de activiteit verwacht te maken.
Pagina7
Begrote eigen inkomsten : de inkomsten die de organisatie voor de activiteit verwacht zelf te genereren.
Gevraagde subsidie : hier invullen hoeveel subsidie de organisatie aan de gemeente Westland vraagt als
bijdrage in de kosten van de activiteiten.
Begroting boekjaar 2024
Indien de organisatie subsidie aanvraagt moet een begroting voor 2024 worden ingediend. Er moet gebruik worden gemaakt van de formulieren ‘Begroting 2024’.
De posten op de begroting zijn zoveel mogelijk samengevoegd tot algemene posten. Indien bepaalde posten niet zijn vermeld, dan kunnen deze worden ingevuld bij ‘Overige inkomsten’ of ‘Overige kosten’.
Indien de organisatie de gevraagde gegevens op een andere overzichtelijke wijze beschikbaar heeft (zoals: begroting; jaarrekening, activiteitenplan) dan kunnen deze worden bijgevoegd en volstaat een verwijzing daarnaar.
Afschrijvingen
Bij het bepalen van de hoogte van de bestemmingsreserves worden de volgende afschrijvingstermijnen gehanteerd:
a. automatisering : 5 jaar;
b. inventaris : 15 jaar;
c. onroerende zaken: 40 jaar.
Balansgegevens
Algemene of Egalisatiereserve .
De egalisatiereserve is een financiële reserve die in een gunstig jaar wordt gevormd om eventuele tegenvallers in een volgend jaar te kunnen opvangen.
Bestemmingsreserve
Een bestemmingsreserve is geoormerkt geld om in de toekomst investeringen te kunnen doen. Een bestemmingsreserve moet gebaseerd zijn op een meerjaren investeringsplan.
Mutaties (toevoegingen of onttrekkingen) in bestemmingsreserves moeten afzonderlijk in de begroting worden toegelicht. Er kan geen bestemmingsreserve worden gevormd voor de organisatie van activiteiten.
Voorzieningen
Een voorziening is bedoeld om lasten (zoals die voor groot onderhoud) over een aantal begrotingsjaren gelijkmatig te verdelen. Deze kosten moeten hun oorsprong al in het huidig of in een voorgaand begrotingsjaar hebben.
Reservering personeel
Het bedrag dat is gereserveerd om te voldoen aan aantoonbare verplichtingen tegenover medewerkers in loondienst
(zoals: opgebouwd vakantiegeld).
Subsidieverlening
Bij subsidieverlening wordt in de beschikking aangegeven welk bedrag jaarlijks wordt verleend. Een meerjarige subsidie wordt verleend onder het voorbehoud dat jaarlijks voldoende financiële middelen door de gemeenteraad ter beschikking worden gesteld.
Verantwoording
Een inhoudelijk en financieel verslag van de hierbij verleende subsidie moet vóór 1 juni 2025 worden ingediend.
Definitieve vaststelling
De aanvraag tot definitieve vaststelling van de verleende meerjarige structurele subsidie moet vijf maanden na beëindiging van het laatste subsidiejaar worden ingediend. Voor de aanvraag tot vaststelling moet gebruik worden gemaakt van het vastgestelde afrekenformulier dat van de website kan worden gedownload en te vinden is onder Afrekenformulieren:
Pagina8
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xxxx
Accountantsverklaring
Bij een subsidieverlening van € 70.000,- of meer per subsidiejaar, is de subsidieontvanger verplicht jaarlijks een uitgebreid activiteitenverslag met balans en een accountantsverklaring over het voorgaande subsidiejaar te overleggen. Bij de aanvraag tot vaststelling moet een uitgebreid activiteitenverslag met balans en accountantsverklaring worden aangeleverd over het laatste subsidiejaar. De accountantsverklaring geeft de uitslag weer van het onderzoek van de accountant. Hierin is ook opgenomen of aan de verplichtingen die aan de subsidieverlening zijn verbonden, is voldaan.
Pagina9
Bij een meerjarige subsidieverlening waarbij het totaal bedrag van de meerjarige subsidieperiode hoger is dan € 70.000,-, is de subsidieontvanger verplicht een accountantsverklaring over de totale subsidieperiode te overleggen. De accountantsverklaring geeft de uitslag weer van het onderzoek van de accountant. Hierin is ook opgenomen of aan de verplichtingen die aan de subsidieverlening zijn verbonden, is voldaan. Er dient tevens jaarlijks een activiteitenverslag met balans (jaarrekening) te worden aangeleverd over het voorgaande subsidiejaar.