AVOA

AVOA

Algemene Voorwaarden voor Onderzoeksopdrachten aan het RIVM

November 2005

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen met een beginhoofdletter gebruikt, onder deze begrippen word verstaan:

1.1 AVOA: Deze Algemene Voorwaarden voor Onderzoeksopdrachten aan het RIVM, vastgesteld bij besluit van de directie van het RIVM.

1.2 Het RIVM: het “Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu”, een agentschap (baten- lastendienst) van de publiekrechtelijke rechtspersoon Staat der Nederlanden, ressorterend onder de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, welke is gevestigd te Bilthoven.

1.3 Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die met het RIVM een Overeenkomst voor of samenhangende met het verrichten van een Onderzoeksopdracht heeft gesloten, respectievelijk wenst af te sluiten en behalve deze, diens vertegenwoordiger(s), gemachtigde(n) en rechtsverkrijgende(n).

1.4 Overeenkomst: de tussen het RIVM en de Opdrachtgever tot stand gekomen Overeenkomst, waarvan deze Algemene Voorwaarden integraal deel uitmaken. De term Opdracht en Overeenkomst zullen afwisselend worden gehanteerd in deze Algemene Voorwaarden, maar worden geacht hetzelfde in te houden.

1.5 Schriftelijk: per brief, per telefax of per e-mail.

2. Algemeen

2.1 Het RIVM is bevoegd wijzigingen aan te brengen in deze AVOA. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding, behalve ten aanzien van voor die datum overeengekomen Opdrachten. Het RIVM zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan Opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is meegedeeld, treden de wijzigingen jegens de Opdrachtgever in werking, zodra hem de wijziging is meegedeeld of kenbaar is geworden, behalve ten aanzien van voor die datum overeengekomen Opdrachten.

2.2 De AVOA zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en werkzaamheden in de ruimste zin des woords van het RIVM, alsmede op alle (aanvullende) Overeenkomsten tussen het RIVM en een Opdrachtgever, voorzover door partijen niet uitdrukkelijk schriftelijk van deze AVOA is afgeweken.

2.3 Deze AVOA zijn niet van toepassing op Opdrachten van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu, alsmede het Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit.

2.4 Aanvullende en/of afwijkende voorwaarden van de Opdrachtgever maken geen deel uit van de Overeenkomst tussen het RIVM en de Opdrachtgever en binden derhalve het RIVM niet, tenzij het RIVM de voorwaarden van de Opdrachtgever schriftelijk geheel of gedeeltelijk aanvaardt.

2.5 Afwijkingen van de AVOA zijn slechts bindend, indien en voorzover dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen en uitsluitend voor de aanbiedingen,

offertes, werkzaamheden en (aanvullende) Overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn. Met betrekking tot de overige aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en (aanvullende) Overeenkomsten blijven deze AVOA onverkort van kracht.

2.6 Het RIVM is bij het uitvoeren van een Opdracht geheel zelfstandig. Er zal nimmer sprake zijn van een dienstverband met de Opdrachtgever.

2.7 Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden, om welke reden dan ook, geheel of gedeeltelijk ongeldig is, dan blijven de Overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht, terwijl partijen voor wat betreft de ongeldige bepaling(en) worden geacht datgene te zijn overeengekomen, dat rechtsgeldig de strekking van de ongeldige bepaling(en) het meest nabij komt.

2.8 In geval van vertaling van deze AVOA prevaleert bij onduidelijkheid omtrent de voorwaarden of de uitleg daarvan de Nederlandse versie. In geval van verschil tussen een schriftelijke versie en een elektronische versie prevaleert de schriftelijke versie.

3. Gebied van de Opdracht, offerte

3.1 Het gebied van de Opdracht wordt bepaald door de in de offerte van het RIVM opgenomen omschrijving van de werkzaamheden, inclusief alle wijzigingen die naderhand schriftelijk zijn overeengekomen. De inhoud van de Opdracht strekt uitdrukkelijk niet verder dan de uitdrukkelijk overeengekomen werkzaamheden.

3.2 De Overeenkomst komt tot stand, doordat de door het RIVM uitgebrachte offerte door de Opdrachtgever schriftelijk wordt bevestigd. Indien de offerte niet op enigerlei wijze door de Opdrachtgever is bevestigd en het RIVM niettemin met instemming van de Opdrachtgever een aanvang met het uitvoeren van de Opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden.

3.3 In de offerte wordt aangegeven waarin de opgedragen werkzaamheden zullen resulteren, zoals schriftelijk advies, rapport, model, enz. Voorts bevat de offerte een kostenopgave, die samenhangt met de in de offerte omschreven werkzaamheden.

3.4 Alle door het RIVM opgestelde offertes, in welke vorm ook, zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een offerte c.q. een aanbieding kan tot uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van de Opdrachtgever worden herroepen door het RIVM. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn offertes van het RIVM twee maanden geldig.

3.5 Wijzigingen, aanvullingen en uitbreidingen van de Opdracht zijn slechts bindend, nadat zulks schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. De Opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de Opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds overeenkomen de Opdracht en/of de daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden, aan te vullen of te wijzigen. Indien de tussentijdse wijziging de in de offerte opgenomen prijs of richtprijs beïnvloedt, zal het RIVM dit de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk melden.

3.6 Voorstellen tot onderzoek evenals voorstellen tot wijziging, aanvulling, respectievelijk uitbreiding van een Opdracht, worden uitgebracht onder de voorwaarde, dat de daarin vervatte kennis en ideeën van het RIVM door de Opdrachtgever slechts worden gebruikt voor het vormen van een oordeel over de voorstellen van het RIVM.

3.7 Tenzij zulks uitdrukkelijk in de offerte is opgenomen,behoort het uitvoeren van recherches naar het bestaan van octrooirechten van derden of naar de mogelijkheid van octrooiering, niet tot de Opdracht.

4. Uitvoering van de Opdracht, resultaat

4.1 De Opdracht zal worden uitgevoerd binnen de in overleg met de Opdrachtgever in de offerte vermelde (geschatte) termijn, tenzij zulks onmogelijk blijkt. Indien overschrijding van de termijn dreigt, heeft het RIVM de plicht zo spoedig mogelijk met de Opdrachtgever te overleggen. Het RIVM zal niet door enkel verstrijken van de termijn zonder ingebrekestelling in verzuim zijn.

4.2 Met het aanvaarden van een Opdracht, verbindt het RIVM zich tot niet meer dan bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden te streven naar een voor de Opdrachtgever bruikbaar resultaat. Van een verbintenis tot een te realiseren resultaat is nimmer sprake.

4.3 Indien de Opdracht (mede) inhoudt de levering van een stoffelijke zaak, geldt dat met betrekking tot de zaak door het RIVM geen andere garantie wordt gegeven dan in de offerte is omschreven.

4.4 In het geval dat de Opdracht (mede) betrekking heeft op onderzoek aan monsters geldt - behoudens het geval waarin overeengekomen is dat de monsterneming geschiedt onder verantwoordelijkheid van het RIVM - dat uitsluitend de Opdrachtgever de verantwoordelijkheid draagt voor de selectie, de representativiteit, aanduiding van codes, merk of productnaam en voor de terbeschikkingstelling aan het RIVM van de te onderzoeken monsters.

4.5 Het RIVM is niet verplicht met de Opdracht een aanvang te maken voordat alle door de Opdrachtgever aan het RIVM ter beschikking te stellen stoffen, zaken of gegevens daadwerkelijk in de overeengekomen vorm en aantallen aan het RIVM ter beschikking zijn gesteld. Met de eventueel hierdoor veroorzaakte vertraging zal de in artikel 4.1 bedoelde termijn worden verlengd. Het RIVM heeft het recht om de eventueel door de vertraging ontstane kosten volgens haar gebruikelijke tarieven bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.

4.6 Het RIVM zal de Opdrachtgever op de hoogte stellen van bij het onderzoek onmiskenbaar blijkende tekortkomingen in de overeengekomen onderzoeksmethoden en overige bij het onderzoek blijkende bijzonderheden, welke naar het oordeel van het RIVM van belang zijn voor de Opdrachtgever.

4.7 Het RIVM is bevoegd om, indien dit noodzakelijk dan wel wenselijk wordt geacht voor een juiste uitvoering van de verstrekte Opdracht, bij de uitvoering van de Overeenkomst derden in te schakelen, waarvan de kosten aan Opdrachtgever zullen worden doorberekend. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, worden de kosten van derden die worden betrokken bij de uitvoering van de Overeenkomst nimmer geacht te zijn inbegrepen in de kostenopgave.

5. Geheimhouding

5.1 Slechts in het geval zulks bij het verlenen van de Opdracht schriftelijk is overeengekomen, verplicht het RIVM zich tot geheimhouding van de naam van de Opdrachtgever en van het feit dat het onderzoek is verricht, gedurende een periode welke in beginsel eindigt twee jaar na de datum van de eindfactuur.

5.2 Slechts in het geval zulks bij het verlenen van de Opdracht schriftelijk is overeengekomen, verplicht het RIVM zich tot geheimhouding tot twee jaar na de datum van de eindfactuur van de resultaten van de Opdracht, zoals door het RIVM aan de Opdrachtgever verschaft, behoudens voorzover het betreft rekenmethoden, programmatuur en experimentele werkwijzen waarvan de ontwikkeling niet direct met het geven van de Opdracht is beoogd. Bij keuringen, analyses, metingen of literatuurrecherches strekt de verplichting tot geheimhouding zich niet verder uit

dan tot de uitslag van de verrichte keuring, analyse, meting of recherche.

5.3 Voor gegevens van de Opdrachtgever waarvan het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht kennis neemt en die door de Opdrachtgever uitdrukkelijk als geheim te houden zijn gekenmerkt, geldt een geheimhoudingsverplichting van het RIVM. Deze geheimhoudingsverplichting is niet van toepassing:

- voor gegevens welke reeds in het bezit zijn van het RIVM op het moment dat de gegevens aan het RIVM worden medegedeeld;

- voor gegevens welke van algemene bekendheid zijn c.q. worden, zonder dat deze bekendheid het gevolg is van enig nalaten van het RIVM;

- voor gegevens welke op rechtmatige wijze door het RIVM zijn verkregen van een derde, dan wel door eigen onderzoek van het RIVM, zonder op enigerlei wijze gebruik te maken van de geheime gegevens.

5.4 Indien als gevolg van het door de Opdrachtgever bekend maken van resultaten van de opgedragen werkzaamheden misverstanden zijn ontstaan, ontheft dit het RIVM van de verplichting tot geheimhouding in de mate die het RIVM redelijkerwijs nodig heeft om tegenover derden toelichting op de resultaten te verschaffen.

5.5 De geheimhoudingsplicht van het RIVM geldt niet indien wettelijke verplichtingen het RIVM nopen tot openbaarmaking, noch wanneer en in zover het RIVM ernstig gevaar voor personen of goederen constateert. In dit laatste geval treedt het RIVM, indien mogelijk, in overleg met de Opdrachtgever, alvorens de

gevaartoestand mede te delen aan diegenen wier persoon of goed wordt bedreigd en/of de bevoegde autoriteiten.

5.6 Indien het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruik maakt van derden, staat het RIVM er voor in dat deze derden dezelfde geheimhouding zullen betrachten als die waartoe het RIVM zich op basis van deze Algemene Voorwaarden heeft verplicht.

6. Intellectuele eigendomsrechten

6.1 Alle intellectuele eigendomsrechten, welke kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend ten aanzien van de resultaten van de opgedragen werkzaamheden conform artikel 3.3, alsmede ten aanzien van door het RIVM bij de Opdracht gehanteerde tekeningen, rekenmethoden, programmatuur, werkwijzen, modellen

x.x. xxxxxxxx bij het RIVM, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Binnen het gebied van de Opdracht heeft Opdrachtgever echter het volledige en vrije gebruiksrecht van de resultaten van de opgedragen werkzaamheden conform artikel

3.3. Dit recht is exclusief indien het RIVM zich overeenkomstig artikel 5.2 tot geheimhouding heeft verplicht en wel voor de duur van deze verplichting, zulks behoudens het bepaalde in de artikelen 6.2 en 6.3. Rapporten, meetresultaten, broncodes, tekeningen en andere stoffelijke zaken, welke het resultaat zijn van de opgedragen werkzaamheden conform artikel 3.3, komen toe aan c.q. zijn eigendom van de Opdrachtgever, behoudens auteursrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten van het RIVM, en zullen door het RIVM aan de Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld.

6.2 Gedurende de periode waarin het RIVM op grond van artikel 5.2 tot geheimhouding is verplicht, heeft het RIVM het recht de resultaten als bedoeld in artikel 6.1 uitsluitend voor zichzelf te gebruiken. Na afloop van de periode waarin het RIVM op grond van artikel 5.2 tot geheimhouding is verplicht, dan wel indien zij zich niet tot geheimhouding heeft verplicht, heeft het RIVM het recht de resultaten als bedoeld in artikel 6.1 ook ten behoeve van derden te gebruiken en door derden te laten gebruiken.

6.3 Het RIVM heeft het recht voor zichzelf te gebruiken en/of voor en door derden te (laten) gebruiken:

a. de kennis en ervaring bij het RIVM aanwezig bij het aanvaarden van de Opdracht;

b. buiten het gebied van de Opdracht, de kennis en ervaring, door de uitvoering van de Opdracht verkregen;

c. rekenmethoden, programmatuur en experimentele werkwijzen, voortgekomen uit de uitvoering van de Opdracht, voorzover de ontwikkeling daarvan niet direct met het geven van de Opdracht is beoogd.

6.4 Voor zover de uitvoering van de Overeenkomst door het RIVM leidt tot een uitvinding die octrooieerbaar is, heeft het RIVM het recht op haar naam en voor haar rekening octrooi aan te vragen. Zij zal daarbij haar verplichting tot geheimhouding overeenkomstig artikel 5.2 in acht nemen.

6.5 Partijen doen elkaar over en weer zo spoedig mogelijk mededeling van iedere uit de uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende uitvinding die mogelijk octrooieerbaar is. Partijen zullen elkaar bij het indienen van een octrooiaanvragen alle vereiste medewerking verlenen.

6.6 Indien het RIVM op een uitvinding, als bedoeld in artikel 6.4 geen octrooi aanvraagt, zal Opdrachtgever gerechtigd zijn op de betrokken uitvinding octrooi

aan te vragen en te verwerven, indien en voorzover de octrooiaanvraag althans betrekking heeft op de resultaten van de opgedragen werkzaamheden conform artikel 3.3., zulks op eigen naam en voor eigen rekening. In dat geval zal Opdrachtgever op eerste verzoek van het RIVM aan het RIVM een kosteloze niet exclusieve gebruikslicentie verlenen.

7. Openbaarmaking

7.1 Bij iedere publicatie door de Opdrachtgever op basis van gegevensbestanden door of met medewerking van het RIVM verkregen, dient te worden vermeld dat de inhoud uitsluitend dan wel deels berust op gegevens verkregen in het kader van een project dat door het “Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)” is verricht.

7.2 Bij iedere publicatie door de Opdrachtgever op basis van rapporten of (deel)publicaties door of met medewerking van het RIVM gemaakt, dient de naam van iedere auteur te worden vermeld en dient vermelding plaats te vinden van het feit dat de inhoud uitsluitend dan wel deels berust op publicaties verkregen in het kader van een project dat door het “Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)” is verricht.

7.3 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het RIVM , is het de Opdrachtgever niet toegestaan:

a. een door het RIVM uitgebracht rapport geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen en/of openbaar te maken door middel van druk, fotokopie, microfilm, in elektronische vorm of op welke andere wijze dan ook;

b. een door het RIVM uitgebracht rapport inzage te geven buiten de kring van personen die, in aanmerking nemende het gebied van de Opdracht, behoren tot de rechtstreeks belanghebbenden;

c. een door het RIVM uitgebracht rapport geheel of gedeeltelijk te doen gebruiken ten behoeve van het instellen van claims, voor het voeren van gerechtelijke procedures, voor reclame of anti-reclame en ten behoeve van werving in meer algemene zin;

d. de naam van het RIVM, in welke verbinding dan ook, te gebruiken voor een of meer van de sub c van dit artikel genoemde doeleinden.

7.4 Bij overtreding van een in dit artikel omschreven verbod dan wel gebod verbeurt Opdrachtgever een dadelijk invorderbare boete aan het RIVM van € 25.000,-- voor elke overtreding, alsmede € 1.000,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd de overige aan het RIVM toekomende vorderingen.

8. Prijs en betaling

8.1 Is in de offerte een “vaste prijs” opgenomen, dan geldt deze prijs als overeengekomen prijs. Is in de offerte geen “vaste prijs” opgenomen, dan staat tussen de Opdrachtgever en het RIVM vast dat het te betalen bedrag zal worden bepaald door nacalculatie op grond van de bij de Opdracht overeengekomen tarieven. Zijn vooraf geen tarieven overeengekomen dan worden de tarieven bepaald op grond van de bij het RIVM gebruikelijke tarieven en methoden. Is in deze laatste twee gevallen in de offerte een “richtprijs” opgenomen, dan geeft het vermelde bedrag niet meer aan dan een vrijblijvende schatting van de kosten. Voorts is het RIVM in dit laatste geval gerechtigd, wanneer tussen de datum van de offerte en de datum waarop de werkzaamheden (zullen) eindigen een periode is gelegen van één jaar of langer, het nog niet gefactureerde deel van de prijs van de Opdracht telkens per 1 januari te indexeren overeenkomstig de jaarlijkse aanpassing van de bij het RIVM geldende tarieven.

8.2 Voor opdrachten van € 15.000,- en hoger met een verwachte looptijd van drie maanden of langer kan het RIVM, indien de Opdrachtgever daarom verzoekt,een limietbedrag aanhouden. Dit ontheft het RIVM automatisch van de verplichting tot voortzetting van de werkzaamheden voorzover daardoor meer aan de uitvoering van de Opdracht zou moeten worden besteed dan overeenkomend met dit limietbedrag.

8.3 Ingeval geen “vaste prijs” in de offerte is opgenomen en met de Opdracht een bedrag van meer dan € 15.000,- is gemoeid zal het RIVM, indien de Opdrachtgever daarom bij het verstrekken van de Opdracht verzoekt, de betreffende factuur nader specificeren.

8.4 Tenzij anders vermeld, zijn alle door het RIVM in de offerte genoemde bedragen exclusief omzetbelasting.

8.5 Het RIVM behoudt zich het recht voor periodieke facturen te zenden. Het RIVM kan te allen tijde vooruitbetaling, een Letter of Credit, dan wel onmiddellijke betaling in contanten verlangen.

8.6 De Opdrachtgever is verplicht tot betaling van de facturen in Euro’s - zonder beroep op korting of verrekening - binnen dertig dagen na de factuurdatum en - zonder nadere ingebrekestelling - tot betaling van zowel de wettelijke rente voor handelsovereenkomsten, als de kosten van invordering (met een minimum van 15% over het door de Opdrachtgever verschuldigde bedrag), indien de Opdrachtgever deze betalingstermijn van dertig dagen overschrijdt.

8.7 Indien betaling niet tijdig geschiedt, kan het RIVM de uitvoering van de Opdracht opschorten.

8.8 Het RIVM behoudt zich de eigendom voor van alle zaken die het RIVM in het kader van de Opdracht aan de Opdrachtgever ter beschikking stelt, waaronder begrepen de stoffelijke zaken als bedoeld in artikel 6.1, zulks tot het moment waarop het (de) in verband met de Opdracht door de Opdrachtgever aan het RIVM

verschuldigde bedrag(en) volledig is (zijn) voldaan.

9. Aansprakelijkheid

9.1 Het RIVM is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht voorzover die het gevolg zijn van het niet in acht nemen door het RIVM van de zorgvuldigheid, deskundigheid en vakmanschap, waarop bij het verrichten van de werkzaamheden in het kader van de betrokken Opdracht mag worden vertrouwd.

9.2 Indien het RIVM op enige wijze voor de schade van de Opdrachtgever aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot de directe schade van de Opdrachtgever en wel tot ten hoogste tot het factuurbedrag dat het RIVM voor haar werkzaamheden in het kader van een Opdracht krachtens artikel 8.1 heeft ontvangen dan wel in rekening heeft gebracht.

9.3 Voor schade die de Opdrachtgever bij toepassing of gebruik van het resultaat van de werkzaamheden van het RIVM lijdt, is/zijn het RIVM en door het RIVM bij uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van het RIVM en/of aan de zijde van door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen.

9.4 De Opdrachtgever vrijwaart het RIVM en/of door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht ingeschakelde personen, voor alle aanspraken van derden uit hoofde van door deze derden geleden schade voortvloeiende uit de toepassing van of het gebruik van het resultaat van de werkzaamheden van het RIVM door de Opdrachtgever of door een ander aan wie de Opdrachtgever dat resultaat ter beschikking heeft gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van het RIVM en/of aan de zijde van door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen.

9.5 Opdrachtgever vrijwaart het RIVM voor elke aanspraak, waaronder elke aanspraak van een derde, wegens een fout van een bij of door Opdrachtgever

gebruikte en/of ingeschakelde persoon.

9.6 Ingeval door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen zich in verband met de Opdracht bevinden op het terrein van de Opdrachtgever of op dat van derden, zal het RIVM en/of door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen niet-gebonden zijn aan bedingen vervat in poortbriefjes e.d., inhoudende gehele of gedeeltelijke beperking van uit de Overeenkomst voortvloeiende aansprakelijkheid van de Opdrachtgever.

9.7 Opdrachtgever vrijwaart het RIVM voor aanspraken van door het RIVM bij uitvoering van de Overeenkomst gebruikte en/of ingeschakelde personen, die zich in

verband met de uitvoering begeven op het terrein van Opdrachtgever en/of op dat van derden terzake door hen aldaar geleden schade.

9.8 Het RIVM aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, die ontstaat als gevolg van het feit dat de resultaten van de werkzaamheden niet voor octrooiering in aanmerking komen of doordat bij toepassing van de resultaten inbreuk wordt gemaakt op rechten van derden.

10. Bewaring van onderzoeksobjecten

10.1 Het RIVM zal de goederen, waaronder monsters die in verband met de Opdracht aan het RIVM ter beschikking zijn gesteld of de restanten daarvan, indien redelijkerwijs mogelijk, gedurende twee weken na de datum waarop de resultaten van het onderzoek aan de Opdrachtgever zijn medegedeeld, bewaren. Eventuele hieraan verbonden kosten worden geacht in de in de offerte vermelde prijs c.q. richtprijs te zijn begrepen. Indien de Opdrachtgever niet binnen deze periode een regeling heeft getroffen voor terugzending van bedoelde goederen staat het RIVM vrij passende maatregelen te nemen. Eventuele kosten die hieraan zijn verbonden, daaronder mede begrepen kosten welke met langere bewaring zijn gemoeid, komen ten laste van de Opdrachtgever.

10.2 Het RIVM behoudt zich het recht voor door de Opdrachtgever ter beschikking gestelde monsters en andere soortgelijke goederen kosteloos voor eigen onderzoek

te behouden. Het RIVM zal de Opdrachtgever hiervan in kennis stellen. In dat geval zullen geen kosten van bewaring aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

11. Diversen

11.1 Bij werkzaamheden in verband met de Opdracht op de locatie van de Opdrachtgever zal de Opdrachtgever, indien het RIVM daar om verzoekt, hulppersoneel en hulpwerktuigen kosteloos ter beschikking van het RIVM stellen.

11.2 De Opdrachtgever en/of zijn personeel is bij verblijf in de gebouwen of op de terreinen van het RIVM verplicht zich te houden aan de huisregels, welke gelden voor de gebruikers van de betrokken gebouwen of terreinen. De Opdrachtgever draagt ervoor zorg dat zijn personeel zich gedraagt in overeenstemming met het hiervoor bepaalde.

11.3 Indien Opdrachtgever, nadat een Overeenkomst tot stand is gekomen, deze geheel dan wel gedeeltelijk annuleert, wordt 15% van de in de offerte vermelde prijs c.q. richtprijs als annuleringskosten in rekening gebracht, onverminderd het recht van het RIVM om volledige schadevergoeding van de Opdrachtgever te vorderen.

11.4 Indien de Opdrachtgever na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld in verzuim blijft zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst of andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien, na te komen, alsmede in geval van (een verzoek tot verlening van) faillissement of surséance van betaling (al dan niet voorlopig), of indien Opdrachtgever door welke oorzaak dan ook de vrije beschikking over zijn vermogen of een gedeelte daarvan verliest of dreigt te verliezen, en in geval van stillegging, liquidatie, ontbinding, staking of enige daarmee vergelijkbare

toestand (van de onderneming) van de Opdrachtgever, is het RIVM gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Opdrachtgever. In dat geval is de Opdrachtgever schadeplichtig en zijn alle vordering van het RIVM op de Opdrachtgever terstond en ten volle zonder korting of verrekening in zijn geheel opeisbaar.

11.5 Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging bestaan. Tot deze verplichtingen behoren onder meer: geheimhouding (artikel 5), intellectuele eigendomsrechten (artikel 6), openbaarmaking (artikel 7), aansprakelijkheid (artikel 9), geschillenbeslechting en toepasselijk recht (artikel 12).

11.6 Aanspraken van de Opdrachtgever jegens het RIVM die voortvloeien uit c.q. verband houden met de uitvoering van een Opdracht door het RIVM en/of door het RIVM bij de uitvoering van de Opdracht gebruikte en/of ingeschakelde personen, vervallen volledig indien zodanige aanspraken niet binnen één jaar na de datum van de eindfactuur uitdrukkelijk schriftelijk aan het RIVM zijn kenbaar gemaakt, tenzij

de Opdrachtgever aantoont dat hij onmogelijk binnen de gestelde termijn aan zijn meldingsverplichting kon voldoen. Klachten ter zake van facturen dienen uiterlijk binnen veertien dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk aan het RIVM zijn kenbaar gemaakt. Na het verstrijken van deze termijn wordt de Opdrachtgever geacht de factuur te hebben geaccepteerd.

12. Geschillenbeslechting en toepasselijk recht

12.1 Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van een Overeenkomst waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, dan wel van nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten zijn, of naar aanleiding van de betreffende voorwaarden zelf en haar uitleg of uitvoering, zowel van feitelijke als juridische

aard, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te ‘‘s-Gravenhage, of, zulks naar de keuze van het RIVM, door de bevoegde rechter van de woonplaats van de Opdrachtgever.

12.2 Op de aanbiedingen, offertes, werkzaamheden en alle (aanvullende) Overeenkomsten die daaruit voortvloeien en de uitvoering daarvan, alsmede deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.