Gebruiksvoorwaarden 2015
Gebruiksvoorwaarden 2015
Sporthal en vergaderzalen in de Kamp te Hengelo gld en gymzaal Keijenborg
Artikel 1. Begripsomschrijvingen Huur:
Het tegen betaling gebruikmaken van de sporthal en/of vergaderzalen in de Kamp in Hengelo gld. en/of gymzaal Keijenborg in Keijenborg, beide in de gemeente Bronckhorst.
Huurder:
De vereniging, instantie of natuurlijk persoon die tegen betaling de sporthal of gymzaal in gebruik neemt.
Verhuurder:
Het bestuur van Stichting Binnensport Hengelo-Keijenborg (SHBK).
Beheerder:
De medewerker van de SHBK die namens de verhuurder is belast met het afwikkelen van de aanvraag voor gebruik van de sporthal en toezicht houdt op het juist naleven van de gebruiksvoorwaarden.
Structurele huur:
Het gebruik gedurende een langere periode op vaste tijden.
Incidentele huur:
Éénmalig gebruik voor bijvoorbeeld uitvoeringen, toernooien en evenementen of het gebruik voor een korte periode.
Commerciële huur:
Het gebruik door commerciële instellingen of voor commerciële doeleinden.
Hoofdgebruiker:
De vereniging, instantie of natuurlijk persoon die tegen betaling de sporthal of gymzaal in gebruik neemt (= huurder).
Contactpersoon:
De door de hoofdgebruiker aangewezen persoon die namens de huurder / hoofdgebruiker een aanvraag voor gebruik van de sporthal of gymzaal indient bij de verhuurder.
Verantwoordelijk begeleider:
Door de hoofdgebruiker aangewezen persoon die tijdens activiteiten aanwezig is.
Artikel 2 Verantwoordelijkheid begeleider
De verantwoordelijke begeleider is:
1 tijdens een activiteit aanwezig in de accommodatie;
2 minimaal 18 jaar en bekent bij de beheerder;
3 bekend met de gebruiksvoorwaarden en verantwoordelijk voor het naleven hiervan;
4 voldoende deskundig met betrekking tot het gebruik van de accommodatie en de daarin aanwezige sportmaterialen en faciliteiten;
5 verantwoordelijk voor de orde in de accommodatie.
Artikel 3 Toezicht en controle
De beheerder is belast met het toezicht en de controle op de juiste naleving van de huurovereenkomst. Hij heeft altijd vrije toegang tot de gehuurde ruimten en kan maatregelen nemen voor de goede orde.
Artikel 4 Toegang huurder
De huurder heeft uitsluitend op de toegewezen gebruiksuren toegang tot de accommodatie, kleed- en doucheruimten. De gebruikstijden zijn inclusief de tijd die nodig is voor het klaarzetten en opruimen van materialen, toestellen en speelvelden.
Artikel 5 Toegang sporters
De accommodatie mag alleen worden betreden in aanwezigheid en onder toezicht van de verantwoordelijke begeleider. Deze mag uitsluitend toegang verlenen aan personen die lid zijn van de vereniging, uitgenodigde verenigingen, toeschouwers en begeleiders van leden of sporters die deelnemen aan een activiteit van de huurder.
Artikel 6 Gebreken
De hoofdgebruiker, de contactpersoon of de verantwoordelijke begeleider moeten gebreken aan de accommodatie of het daarin aanwezige materiaal, leermiddelen en toestellen melden bij de beheerder van de accommodatie.
Artikel 7 Gebruik materialen
Het in de accommodatie aanwezige spel-, sport- en oefenmateriaal mag alleen worden gebruikt als het in overeenstemming is met de aard en de bestemming van de sportbeoefening. Het gebruik van het spel-, sport- en oefenmateriaal moet deskundig gebeuren en moet na gebruik weer in de daarvoor bestemde ruimte worden opgeborgen. Het verplaatsen van toestellen en materiaal moet zodanig gebeuren, dat de sportvloer niet wordt beschadigd.
Artikel 8 Klaarzetten en opruimen
1 Tenzij anders overeengekomen, moet het spel-, sport- en oefenmateriaal door de huurder zelf klaargezet en opgeruimd te worden.
2 Het materiaal mag alleen in de accommodatie gebruikt worden, tenzij voor het gebruik van spel-, sport- en oefenmaterialen buiten de accommodatie toestemming verleend is door de beheerder.
3 Voor het gebruik van aan de gemeente toebehorende materialen, die zich in een afgesloten ruimte bevinden, moet toestemming worden gevraagd bij de beheerder.
Artikel 9 Schade
Schade die tijdens het gebruik door de huurder aan de accommodatie of materialen wordt toegebracht moet onmiddellijk worden gemeld bij de beheerder van de sporthal of gymzaal. Eventuele herstelwerkzaamheden worden door of in opdracht van SHBK uitgevoerd. De kosten hiervan komen voor rekening van de huurder.
Artikel 10 Gebruik muziek
Beperkt gebruik van muziek is toegestaan mits niet hinderlijk voor personen die binnen of buiten de accommodatie aanwezig zijn.
Artikel 11 Bediening installaties
Het is huurder niet toegestaan om:
1 licht-, warmwater- en verwarmingsinstallaties te bedienen;
2 zonder toestemming van de beheerder de geluidsinstallatie te gebruiken;
3 zonder toestemming van de beheerder het elektronisch scorebord te gebruiken.
Artikel 12 Gebruik van de sportvloer
1 Het gebruik van de sportvloer is toegestaan vanaf de aanvang tot het einde van de huurperiode;
Het is niet toegestaan:
2 de sportvloer te betreden met straatschoeisel of gymnastiek- en sportschoenen die ook buiten de accommodatie gedragen zijn;
3 gymnastiek- of sportschoenen te dragen die strepen achterlaten op de vloer;
Artikel 13 Gebruik kleed- en doucheruimten
1 Het gebruik van de kleed- en doucheruimten maakt deel uit van de huurovereenkomst en is uitsluitend bestemd voor omkleden en douchen;
2 Een kwartier voor aanvang van de huur mag gebruik worden gemaakt van de kleedruimten;
3 De beheerder geeft aan welke kleedruimten gebruikt mogen worden;
4 De huurder volgt de aanwijzingen op van de beheerder;
5 Het omkleden en douchen mag niet langer duren dan 15 minuten;
6 Uiterlijk 30 minuten na afloop van de (sport)activiteit moet de kleedruimte zijn verlaten.
Artikel 14 Roken, drink- en etenswaren, afval, fietsen en huisdieren
Het is niet toegestaan:
1 in de accommodatie te roken;
4 in de sportruimte, op de tribune, in de kleedkamers en de doucheruimten glazen en glazen drankflesjes te gebruiken, alcoholhoudende dranken en etenswaren te nuttigen;
5 afval in de ruimtes van de accommodatie achter te laten, anders dan in hiervoor bestemde afvalbakken;
6 fietsen, bromfietsen, auto’s te stallen c.q. te parkeren buiten de daarvoor aangewezen plaatsen;
7 (huis)dieren in de accommodatie mee te nemen.
Artikel 15 Verwijdering ongewenste personen
De volgende personen kunnen door de beheerder uit de accommodatie worden verwijderd:
1 personen die de aanwijzingen van de beheerder niet opvolgen;
2 personen die aanstoot geven, de orde verstoren of de veiligheid voor zichzelf en anderen in gevaar brengen;
3 personen die in strijd handelen met één of meer van de gebruiksvoorwaarden.
Artikel 16 Bijzondere bepalingen voor gebruik van gymzalen
1 De verhuur van de gymzaal gebeurt op grond van sleutelbeheer. De hoofdgebruiker heeft een eigen sleutel en de verantwoordelijke begeleider draagt zorg voor het openen en sluiten van de gymzaal;
2 Voor ontvangst van de sleutel tekent de verantwoordelijke begeleider een verklaring van ontvangst.
Artikel 17 specifieke gebruiksvoorwaarden van de gymzaal Keijenborg
De huurder is verantwoordelijk voor:
1 het aan- en uitdoen van de verlichting;
2 het klaarzetten en opruimen van sportmaterialen;
3 het schoon achterlaten van het gebruikte deel van de gymzaal;
4 het controleren van openstaande ramen en deze te sluiten, na afloop van de activiteit(en);
5 het naleven van de afgesproken tijden.
Artikel 18 Specifieke gebruiksvoorwaarden vergader- en kantoorruimten De Kamp
1 In de vergader- en kantoorruimten mag niet worden gerookt;
2 De huurder draagt zelf zorg voor de gewenste opstelling van tafels en stoelen en zet deze in de oorspronkelijke opstelling terug. In overleg met de beheerder/exploitant van de horecabedrijfsruimte kan hiervan worden afgeweken;
3 De exploitant van de horecabedrijfsruimte heeft het alleenrecht tot verkoop en verstrekking van consumpties;
4 Consumpties/lunches e.d. kunnen alleen worden verkregen via de exploitant;
5 De huurder kan hiervan alleen afwijken indien met de betreffende exploitant daarover overeenstemming is bereikt;
6 De huurder draagt er zorg voor dat tafels en de vloeren (bezem)schoon worden achtergelaten;
7 De huurder heeft geen toegang tot andere ruimten dan de gehuurde vergader- of kantoorruimten.
Artikel 19 Aansprakelijkheid
1 De huurder is verplicht zich te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid.
2 De huurder vrijwaart de gemeente voor alle aansprakelijkheid van derden met betrekking tot de huur van de accommodatie en de aanwezige faciliteiten.
3 Door nalatigheid of het niet nakomen van de gebruiksvoorwaarden door de huurder kan deze aansprakelijk worden gesteld voor de hierdoor ontstane schade voor de verhuurder.
Ook kan een tijdelijke schorsing dan wel onmiddellijke opzegging van de huurovereenkomst door de verhuurder als sanctie worden gebruikt.
4 Tenzij er sprake is van nalatigheid van haar kant kan de verhuurder niet aansprakelijk gesteld worden voor:
a enige schade, letsel of ongeval voor personen die door of vanwege de huurder tot de accommodatie zijn toegelaten;
b enige schade, letsel of ongeval, veroorzaakt door onjuist of ondeskundig gebruik van toestellen of materialen;
c vermissing of beschadiging van meegebrachte eigendommen of kleding die door of vanwege de huurder tot de accommodatie zijn toegelaten.
Vastgesteld in oktober 2014 te Hengelo gld
namens het bestuur van Stichting binnensport Hengelo gld / Keijenborg
Voorzitter
X. Xxxxx