Contract onbepaalde duur Salarisschaal: Adjunct van de directeur
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap voor Natuur & Bos zoekt een
Communicatie- en persverantwoordelijke
Contract onbepaalde duur Salarisschaal: Adjunct van de directeur
Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor in Brussel werken, van thuis uit of vanuit een satellietkantoor werken.
Vacaturenummer: 8743
Je kan solliciteren tot en met 4 januari 2023
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. Werken als Communicatie- en persverantwoordelijke in het kort 2
2. Over het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB) 2
4.3. Xxxxxx en vaardigheden van een communicatie- en persverantwoordelijke 5
4.5. bijkomende verwachtingen 5
6.1. Module 1: eerste screening 7
6.2. Module 2: screening competenties 8
6.3. Module 3: functiespecifieke screening 8
6.4. Niet nodeloos hertesten 9
8. Heb je redelijke aanpassingen nodig? 9
1. WERKEN ALS COMMUNICATIE- EN PERSVERANTWOORDELIJKE IN HET KORT
Communicatie is een belangrijk onderdeel van elke organisatie. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook aan een correcte en open communicatie, zowel naar burgers, partners en doelgroepen toe als intern.
Xxx xxx een van nature een people manager en een vlotte communicator? Heb je goesting en de capaciteiten om in complexe maatschappelijk relevante materie te duiken en om die te vertalen in heerlijk heldere boodschappen? Schrikt een camera of een microfoon je niet af? Ben je uitermate geïnteresseerd in natuur, zowel wetgevend als wetenschappelijk, en wil je van het Agentschap voor Natuur en Bos je nieuwe werkplek maken? Xxx xxx iemand die graag wil bijdragen aan het realiseren van onze communicatiestrategie? Krijg jij energie van het uitwerken en opvolgen van een communicatieplan, waarbij je veel interactie hebt met zowel interne stakeholders als externe doelgroepen?
Dan ben jij misschien wel de communicatie- en persverantwoordelijke die we zoeken. Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en hoe de sollicitatieprocedure verloopt.
2. OVER HET AGENTSCHAP VOOR NATUUR EN BOS (ANB)
Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: ’Meer, beter en samen’. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur.
Daarnaast beheert het agentschap zo'n 90.000 hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 700 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden.
Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website xxx.xxxxxxxxxxx.xx.
3. JOUW TAKENPAKKET
Je staat aan het hoofd van het team Gebiedscommunicatie van het Agentschap voor Natuur en Bos. Je staat in voor de coördinatie van beleidscommunicatie-activiteiten van het Agentschap voor Natuur en Bos. Je vertaalt ook beleid in concrete communicatieproducten.
Je bent daarnaast ook het eerste aanspreekpunt voor beleids-gerelateerde communicatievragen zoals bv. jacht, invasieve exoten, de komst van nieuwe soorten (zoals de wolf) en de Europese natuurdoelen. Je
ontwikkelt communicatieproducten om die thema’s op een juiste manier uit te leggen, zowel richting breed publiek als richting specifieke doelgroepen. Tot die specifieke doelgroepen behoren onder meer: steden en gemeenten, de jacht-, visserij- en landbouwsector, natuurverenigingen, bedrijven, etc…
Je werkt samen met een team waarvoor je de eindverantwoordelijkheid draagt, maar waar je samen met
collega’s tot een mooi resultaat kan komen. Aan jou om de centrale spil te vormen in het team.
Je hebt een vlotte pen en houdt die graag zelf vast, maar vindt het ook fijn om samen verhalen te schrijven. Je denkt proactief mee met de interne klant en stemt de communicatiemiddelen af op de organisatiedoelstellingen.
Bij afwezigheid van de woordvoerder, ben je ook het aanspreekpunt voor persvragen.
Een greep uit je takenpakket:
• Je analyseert de behoeften van de organisatie en interne klanten om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en noden op vlak van communicatie over beleidsgerelateerde thema’s. Je onderscheidt hierbij snel hoofdzaak van bijzaak en slaagt erin om van complexe verhalen, boeiende en bevattelijke boodschappen te maken.
• Je werkt projectplannen concreet uit met betrekking tot hoe onze doelgroepen benaderd kunnen worden. Hierbij zet je de lijnen uit en zorg je voor de verdere uitwerking en implementatie ervan in samenwerking met het communicatieteam en de interne dienst relatiebeheer.
• Je bedenkt diverse communicatie-initiatieven, om alle noodzakelijke partijen te betrekken bij het realiseren van de doelen van het agentschap.
• Als enthousiasmerende people manager stuur je een team van communicatiemedewerkers aan door een goede balans te hanteren tussen het valoriseren van de medewerkers in hun autonomie en het bijsturen waar nodig.
4. WIE BEN JIJ?
Op het moment van je sollicitatie beschik je al over:
1. een masterdiploma. Bij voorkeur in communicatiewetenschappen of public relations. Maar ook een ander diploma (bijvoorbeeld Bio-ingenieur, Biologie, …) dat toegang geeft tot het niveau A binnen de Vlaamse overheid1 komt, mits het kunnen aantonen van relevante communicatieskills, in aanmerking.
1 De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00
2. minimaal 3 jaar relevante ervaring in een leidinggevende, communicatieve en/of beleidsmatige functie.
3. een rijbewijs B.
Als je niet beschikt over het vereiste diploma, kan je toch deelnemen onder bepaalde voorwaarden:
• Ofwel beschik je over een geldig toegangsbewijs xxx xx XXXX voor deze functie;
• Ofwel heb je een ervaringsbewijs voor deze functie;
• Ofwel beschik je over bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de Vlaamse overheid.
Behaalde jij je diploma buiten de Benelux? Laat je diploma dan gelijkstellen door NARIC-Vlaanderen om te kunnen starten bij de Vlaamse overheid (meer info op xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/).
Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Dan kan je deelnemen via horizontale mobiliteit als je contractueel in dienst bent in een job met:
• eenzelfde of hogere salarisschaal als de rang van deze openstaande vacature;
• ofwel een geldelijke loopbaan binnen dezelfde of hogere rang als deze van de openstaande vacature.
Meer weten over horizontale mobiliteit? Neem een kijkje op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx- uitdaging-via-horizontale-mobiliteit of stel je vraag aan de selectieverantwoordelijke Xxxxx Xxxxxxxx.
Neem voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden contact op met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, 0496 59 52 12).
Voor de functie van communicatie- en persverantwoordelijke heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Deze worden getest gedurende de selectieprocedure. Bij punt 6.2 kan je terugvinden in welke fase deze competenties getest worden.
• Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Coachen: je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1)
• Visie: je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1)
• Richting geven: je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1)
• Innoveren: je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3. KENNIS EN VAARDIGHEDEN VAN EEN COMMUNICATIE- EN PERSVERANTWOORDELIJKE
• Je hebt professionele kennis van communicatie specifieke werkmethoden en –kanalen.
• Je weet hoe je een communicatieplan opstelt, uitwerkt en opvolgt.
• Je hebt gevorderde computervaardigheden: Windows OS, Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook).
• Je weet hoe om te gaan met een camera en/of een microfoon.
• Een opleiding of ervaring met natuurgerichte thema’s;
• Dit is een communicatiefunctie. We moeten je dus niet meer overtuigen van het belang van een wervende motivatiebrief waarin je duidelijk weergeeft wat je drijft en in welke mate je over de nodige deelnemingsvoorwaarden en competenties beschikt. Laat gerust je creativiteit en vlotte pen zien in je sollicitatie aanpak!
• Als vervanger van de woordvoerder ben je bereid om ochtend-, avond en/of weekendwerk te verrichten.
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
• Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
• Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
5. WAT BIEDEN WE JOU?
• Je komt terecht in een organisatie waar je een bijdrage kan leveren aan de maatschappij. Samen anticiperen we op evoluties en behoeften die actueel zijn in de samenleving.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je krijgt een salaris op basis van vastgelegde salarisschalen. Er zijn verschillende factoren die het salaris bepalen, jouw individuele situatie heeft ook invloed. Je kan alvast een kijkje nemen op onze salarissimulator en onderstaande informatie gebruiken:
o niveau van de functie: A
o graad: Adjunct van de directeur
o salarisschaal: A111
• De manager kan ervoor kiezen om ook je relevante beroepservaring mee te nemen in de berekening van je salaris. Zowel ervaring in de privé als in de openbare sector komen hiervoor in aanmerking.
• Jouw aanbod van extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag waarvan €5,91 wordt betaald door de werkgever en €1,09 door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettoloon)
o Professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) voor kinderen tussen 3 en 14 jaar
o Gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon- werkverkeer. Je hebt de keuze uit verschillende flexibele vervoersformules, of een combinatie, waarbij de Vlaamse overheid de meest duurzame verplaatsingen het meest stimuleert.
o Aanvullend pensioen
• Je kan verschillende bijscholingen, vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid. Daarnaast kan je zelf aan de slag om jouw loopbaan onder de loep te nemen, hiervoor reiken we verschillende tools aan.
• Wij hechten veel belang aan de werk- privébalans van onze werknemers. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Bij de meeste functies kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
• Je inwerkperiode bestaat uit 12 maanden.
• Werk je al binnen de Vlaamse overheid? Bekijk zeker de bijkomende informatie in de voetnoot2.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxx
6. SELECTIEPROCEDURE
Door onvoorziene omstandigheden kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of aard van de selectie onverwacht zullen aanpassen. Als dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Als je hiervoor geschikt wordt bevonden, kan je later deelnemen aan een bevorderingsfunctie of een functie via de horizontale mobiliteit.
6.1. MODULE 1: EERSTE SCREENING
6.1.1. Cv-screening
Aan de hand van jouw sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4.1). Voldoe je aan de deelnemingsvoorwaarden? Dan kan je meedoen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening is in de week van 4 januari 2023.
6.1.2. Voorselectie op basis van een video-interview
In deze tweede selectiefase beoordelen een selectieverantwoordelijke en collega(’s) van het Agentschap Natuur en Bos je kandidatuur door:
• Een eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen;
• Een eerste toetsing van je technische competenties
• De relevantie van je ervaring
Dit gebeurt aan de hand van een video-interview.
Dit video-interview wordt je bezorgd op 5 januari 2023. Je beantwoordt de vragen in het video-interview ten laatste op 9 januari 2023 (data onder voorbehoud) De beoordeling gebeurt in de week van 9 januari 2023 (datum onder voorbehoud).
2Als je solliciteert via horizontale mobiliteit moet je binnen de drie maanden na de selectiebeslissing starten in je nieuwe job.
Je behoudt minimaal de werkervaring die al werd gevaloriseerd. Het is mogelijk dat er nog extra werkervaring wordt gevaloriseerd.
Deze selectieprocedure valt onder het objectief wervingssysteem. Dit betekent voor jou dat wanneer je een geschikte eindbeoordeling krijgt, je in de toekomst mee kan doen aan bevorderingsfuncties of functies via horizontale mobiliteit.
Deze voorselectie is eliminerend. Om door te gaan naar de volgende module moet je minstens 50% behalen op het geheel van de criteria én behoren tot de 8 hoogst scorende kandidaten.
Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: SCREENING COMPETENTIES
Tijdens het assessment center worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Coachen (niveau 1)
• Visie (niveau 1)
• Richting geven (niveau 1)
• Innoveren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Eén of meerdere consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. Deze module is eliminerend.
Deze module vindt plaats in de lokalen van het externe selectiekantoor in de eerste helft van januari 2023 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Tijdens een jurygesprek met case en een computergestuurde test beoordelen de selectieverantwoordelijke
en collega(’s) van het Agentschap voor Natuur en Bos volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel (of via Microsoft Teams) einde januari of begin februari 2023 (datum onder voorbehoud).
Je ontvangt een eindresultaat (“geslaagd” of “niet geslaagd”) op basis van het totaalbeeld uit module 2 en
3. De lijnmanager beslist wie de functie zal opnemen.
Wie slaagt, maar nu niet wordt gekozen, wordt opgenomen in de wervingsreserve.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement. Zie redelijke aanpassingen
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE SOLLICITEER JE?
Solliciteer ten laatste op 4 januari 2023 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
• Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
• Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
Je sollicitatie is enkel geldig als je het online sollicitatieformulier ten laatste op 4 januari 2023 én in het Nederlands hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. XXX JE REDELIJKE AANPASSINGEN NODIG?
De Vlaamse overheid wil de diverse samenleving weerspiegelen en selecteert op basis van kwaliteiten en vaardigheden los van geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Heb je bepaalde aanpassingen nodig? Weet dat de Vlaamse overheid redelijke aanpassingen voorziet in het selectieproces.
We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan voorzien wij ondersteunende maatregelen zodat jij jouw job kan uitvoeren.
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in het sollicitatieformulier aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken.
9. NOG VRAGEN?
Heb je nog een vraag over de functie? Neem dan contact op met: Xxxxxx Xxxxxxxxx
ANB Woordvoerder xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0474 50 48 94
Heb je nog een vraag over de selectieprocedure? Neem dan contact op met: Xxxxx Xxxxxxxx
Selectieverantwoordelijke
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0496 59 52 12
10. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze selectieprocedure afgerond is tegen half februari 2023.
Na het ontvangen van je eindresultaat (geslaagd/niet geslaagd) kan je feedback opvragen. Stuur een e- mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en vermeld “communicatie- en persverantwoordelijke req 8743”.
11. RESERVE EN GELDIGHEID
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve contacteren. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog gecontacteerd worden voor deze functie om te bespreken of je nog geïnteresseerd bent om aan de slag te gaan in de functie van communicatie- en persverantwoordelijke .
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van communicatie- en persverantwoordelijke bij het Agentschap voor Natuur en Bos. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Deze reserve is voor 1 jaar geldig en dit vanaf het einde van de selectieprocedure. In deze periode kan (entiteit) je een concreet aanbod doen. De reserve wordt verlengd indien gewenst door het Agentschap voor Natuur en Bos..
Het Agentschap voor Natuur en Bos kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Je kan via deze werfreserve ook een contract van bepaalde duur aangeboden krijgen voor de functie van communicatie- en persverantwoordelijke. Je blijft in dat geval wel gewoon staan op de lijst.
Accepteerde je een aanbod, maar verander je nadien van mening en kom je toch niet in dienst? Dan verlies je je plaats in de werfreserve.