Algemeen (ondergetekenden):
X.Xxxxxx Administratie & Advies
Algemeen (ondergetekenden):
Opdrachtnemer:
X.Xxxxxx Administratie & Advies, gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX xx ’x-Xxxxxxxxxx , hierbij vertegenwoordigd door X.Xxxxxx. Met omzetbelastingnummer 8561.57.387.B.01.
Opdrachtgever:
Artikel 1: Totstandkoming van de overeenkomst
1.1 De overeenkomst gaat ten minste in per datum van ondertekening door opdrachtgever. De overeenkomst is gebaseerd op de ten tijde van overeenkomen tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer verstrekte informatie, deze informatie kan zowel xxxxxxxxx als schriftelijk verstrekt zijn. Indien de opdracht eerder dan datum van ondertekenen door opdrachtgever in gaat, wordt de ingangsdatum vastgesteld door de éérste factuur inzake de werkzaamheden opgesteld en verzonden door opdrachtnemer. Indien de retrospectief vast te stellen ingangsdatum middels de verzonden factuur niet akkoord wordt bevonden door opdrachtgever, dient zij hiertoe binnen twee maanden schriftelijk in bezwaar te gaan. Na die datum is ieder bezwaar ontvankelijk te verklaren inzake het verzoek tot wijziging van ingangsdatum contract betreft.
1.2 De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar en wordt automatisch weer met één jaar verlengd, mits niet binnen twee maanden voor afloop door opdrachtgever schriftelijk is opgezegd. Behalve als de opdrachtnemer anders is overeengekomen is mondeling opzeggen mogelijk. Hierbij is voor de opdrachtgever enkel na afloop van het eerste jaar tussentijds opzeggen mogelijk met inachtneming van één maand als opzegtermijn.
1.3 Een overeenkomst kan uitsluitend door één van beide partijen zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang per aangetekende brief worden ontbonden, indien:
a. De andere partij vrijwillig of gedwongen in liquidatie treedt, surseance van betaling of faillissement aanvraagt, in faillissement geraakt of in een redelijkerwijs vergelijkbare situatie komt te verkeren, daaronder begrepen de situaties dat zij de zeggenschap verliest over een substantieel deel van haar vermogen of dat zij haar onderneming staakt;
b. De andere partij toerekenbaar tekort komt in de nakoming van enige verplichting in het kader van de overeenkomst en een redelijke termijn om alsnog aan die verplichting te voldoen ongebruikt laat;
c. De reputatie van de andere partij dusdanig in diskrediet raakt dat van de andere niet geëist kan worden dat zij de relatie voortzet.
Artikel 2 Verplichtingen van de opdrachtgever
2.1 Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het juist en volledig te kunnen uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen en/of op te leveren.
2.2 In geval van opdrachten tot controle van financiële verantwoordingen zal opdrachtgever de opdrachtnemer op de hoogte brengen van alle overige informatie die voor de uitvoering of voltooiing van de opdracht relevant is.
2.3 Opdrachtgever staat in voor de betrouwbaarheid, juistheid en volledigheid van de aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
2.4 De uit vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en het extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangende gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van opdrachtgever.
2.5 Indien en voor zover opdrachtgever zulks verzoekt, worden de ter beschikking gestelde bescheiden aan deze geretourneerd.
2/7
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
3.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke partij de verleende opdracht uitgevoerd wordt.
3.2 Indien opdrachtgever derden bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, zal hij daartoe slechts overgaan na daarover met opdrachtnemer overeenstemming te hebben bereikt.
3.3 Onder opdracht waar o.a. deze overeenkomst voor wordt opgesteld en waarvoor de opdrachtnemer en opdrachtgever akkoord gaan door ondertekening, wordt enkel verstaan het administreren en verrichten van de omzetbelastingaangifte en indienen van de IB-aangifte . Het opstellen van de jaarrekening en de bijkomende werkzaamheden zoals VPB vallen onder werkzaamheden anders dan de opdracht. De gemoeide kosten van de jaarrekening kunnen tegen een andere prijs eventueel worden doorbelast aan de opdrachtgever door de opdrachtnemer.
Artikel 4 Adviesdiensten
4.1 Naast de opdracht zal de opdrachtnemer de opdrachtgever ook adviesdiensten kunnen verlenen. Deze kunnen aan de opdracht gerelateerd of al dan niet gerelateerd zijn.
De adviesdiensten zullen in de totaalrekening inbegrepen zijn en middels een bijlagen in de totaalrekening aan de opdrachtgever inzichtelijk worden gemaakt.
Artikel 5 Prijzen
5.1 Voor de opdracht wordt een vast tarief per maand in rekening gebracht exclusief btw, conform de gekozen pakket zoals aan de opdrachtgever per mail bevstigd .
5.1a Voor diensten anders dan de opdracht, wordt een variabel uurtarief van €135 ex 20% korting op dit tarief en ex. btw gerekend.
5.2 Voor diensten anders dan de opdracht zal eveneens een starttarief worden gerekend van €35.- ex. btw.
5.2a Voor het verwerken van de salarisadministratie (niet DGA), zullen wij voor u €10,- ex. btw per loonstrook rekenen en een starttarief van €35,- per beloningsperiode.
5.3 Voor het opstellen van de jaarrekening en de daaraan gerelateerde werkzaamheden kunnen andere tarieven gelden, wiens bij afwijken van de in 5.1a gestelde tarief zullen worden afgestemd met opdrachtgever alvorens het verrichten van de werkzaamheden.
3/7
5.4 Opdrachtnemer behoudt zich het recht om de tarieven jaarlijks en indien onderbouwd tussentijds te wijzigen. Opdrachtnemer zal dit de opdrachtgever binnen een maand alvorens ingaan kenbaar maken (tenzij de prijsverhoging toeziet op inflatiecorrectie, welke redelijk is conform de indexering door een betrouwbare bron), waarbij de opdrachtgever zich het recht voorbehoud de overeenkomst te ontbinden indien het niet akkoord gaat met de prijswijziging. Hierbij zal de opdrachtgever een periode van 1 maand in acht moeten nemen na prijswijziging voor definitief ontbinding van deze overeenkomst.
Artikel 6 Geheimhouding
6.1 Opdrachtnemer is, tenzij hij een wettelijke of beroepsplicht tot bekendmaking heeft, verplicht tot geheimhouding tegenover derden.
6.2 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de informatie die aan hem door opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden tot een ander doel dan waarvoor zij werd verkregen. Hierop wordt echter een uitzondering gemaakt in het geval opdrachtnemer voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele, of strafprocedure waarbij deze informatie van belang kan zijn. Informatie zoals adresgegevens van opdrachtgever zullen wel gebruikt worden ten behoeve van o.a. marketing doeleinden van opdrachtnemer, zoals het versturen van branding mails, informatie en postbrieven.
6.3 Tenzij daartoe door opdrachtnemer voorafgaande schriftelijke toestemming is verleend, zal opdrachtgever de inhoud van rapporten, adviezen of andere al of niet schriftelijke uitingen van de opdrachtnemer, die niet zijn opgesteld of gedaan met de strekking derden van de daarin neergelegde informatie te voorzien, niet openbaar te maken. De opdrachtgever zal er tevens voor zorgdragen dat derden niet van de in de vorige zin bedoelde inhoud kennis kunnen nemen.
6.4 Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
6.5 Partijen komen tevens overeen dat zij bekend zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming1 en overeenstemmen met de in de bijlage verwerkersovereenkomst opgenomen inhoud.
Artikel 7 Intellectuele eigendom
7.1 Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest, welke hij gebruikte of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van de opdrachtgever, voor zover deze uit de wet voortvloeien.
7.2 Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, adviezen, (model-)contracten, werkwijzen en andere geestesproducten, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren.
7.3 Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand te stellen, ander dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer.
1 Het europees parlement en de raad van de europese unie. (2016). Algemene verordening gegevensbescherming.
Brussel: Publicatieblad van de Europese Unie.
Artikel 8 Honorarium
8.1 Het honorarium van de opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht of andere diensten.
8.2 Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, doch voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, lonen en/of prijzen een wijziging ondergaan, is opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt.
8.3 Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van ingeschakelde derden wordt per week, per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht, tenzij opdrachtgever en opdrachtnemer hierover andere afspraken hebben gemaakt. Over alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer verschuldigde bedragen wordt de omzetbelasting afzonderlijk in rekening gebracht.
8.4. De opdrachtnemer heeft het recht, rekening houdend met de wettelijke bepalingen, gestegen kosten door te berekenen en haar honorarium aan te passen.
Artikel 9 Betaling
9.1 Betaling door opdrachtgever dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden, in euro’s door middel van storting ten gunste van een door opdrachtnemer aan te wijzen bankrekening.
9.2 Indien opdrachtgever niet binnen 9.1 genoemde termijn heeft betaald, is opdrachtnemer gerechtigd, nadat hij opdrachtgever xxxxxxxxx eenmaal heeft aangemaand te betalen, zonder nadere ingebrekestelling en onverminderd de overige rechten van opdrachtnemer, vanaf de vervaldag opdrachtgever de wettelijke rente in rekening te brengen tot op de datum van algehele voldoening.
9.3 Alle in redelijkheid gemaakt gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso-) kosten, die opdrachtnemer maakt als gevolg van de niet-nakoming door opdrachtgever van diens betalingsverplichtingen, komen ten laste van de opdrachtgever.
9.4 Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van opdrachtgever naar het oordeel van de opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, is opdrachtnemer gerechtigd van opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt in een door opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien opdrachtgever nalaat de verlangende zekerheid te stellen, is opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te schorten en is al hetgeen opdrachtgever aan opdrachtnemer uit welke hoofde ook verschuldigd is, direct opeisbaar.
9.5 In geval van een gezamenlijk gegeven opdracht zijn opdrachtgevers, voor zover de werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke opdrachtgevers zijn verricht, hoofdelijk verbonden voor de betaling van het factuurbedrag.
Artikel 10 Reclames
10.1 Reclames met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of factuurbedrag dienen schriftelijk binnen 60 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover opdrachtgever reclameert, dan wel binnen 60 dagen na de ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.
10.2 Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
10.3 In geval van een terecht uitgebrachte reclame heeft opdrachtnemer de keuze tussen een aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaalde honorarium.
Artikel 11 Aansprakelijkheid
11.1 Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een administratieconsulent kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is opdrachtnemer voor de daarvoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij de schade heeft geleden door een fout van de opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van éénmaal het bedrag van het honorarium voor desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar. Hierbij ligt de bewijslast bij de opdrachtgever te bewijzen dat er niet zorgvuldig is gehandeld door opdrachtnemer.
11.2 In geval het administratieve werkzaamheden van opdrachtnemer betreft, vrijwaart opdrachtgever opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.
11.3 In geval van fiscale werkzaamheden van opdrachtnemer betreft, vrijwaart opdrachtgever opdrachtnemer tegen vorderingen van derden, uit welke hoofde ook, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met een dienst die opdrachten aan opdrachtgever heeft verleend. Dit artikel is niet van toepassing op vorderingen die zijn veroorzaakt door opzet of grove schuld van opdrachtnemer.
Artikel 12 Rechtskeuze en forumkeuze
12.1 Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door Nederlandse recht. Geschillen tussen partijen over de inhoud en de ten uitvoer legging van deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de Rechtbank te ’s- Gravenhage.
12.2 Opdrachtgever verklaart de Algemene voorwaarden te hebben gelezen en gaat hierbij akkoord met de hierin opgenomen bepalingen.
Aldus overeengekomen en ondertekend,
namens opdrachtnemer, namens opdrachtgever,
X.Xxxxxx MSc