O P E N B A R E Z I T T I N G R A A D D . D . 1 3 O K T O B E R 2 0 1 1
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK
Xxxxxxxxxxxx 00x, 0000 Xxxxxxxx
Tel 000 00 00 00 Fax 000 00 00 00 E-mail: xxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
V E R S L A G
O P E N B A R E Z I T T I N G
R A A D D . D . 1 3 O K T O B E R 2 0 1 1
De Voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.
Hij stelt voor om een punt 14 toe te voegen aan de openbare zitting:
Omgevingswerken achterzijde Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx:
a. Goedkeuring bestek.
b. Bepalen wijze van gunnen.
De Raad beslist in mondelinge stemming, met eenparigheid van stemmen (10) het punt toe te voegen aan de agenda openbare zitting.
PATRIMONIUM EN WERKING
03. Aanvraag stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van 12 modulaire units aansluitend bij het WZC, voor bepaalde duur.
Om enerzijds de druk op de wachtlijst opname rusthuis wat weg te nemen, en anderzijds als tussenstap naar de uitbreiding WZC tot 150 woongelegenheden (rekrutering personeel!) werd de mogelijkheid onderzocht om 12 bijkomende woongelegenheden (kamers) te plaatsen aansluitend aan het huidige gebouw. Dit als tijdelijke oplossing, te realiseren via het plaatsen van modulaire units.
Dit kadert ook in de uitbreiding van de opdracht van het ontwerpteam, zoals eerder goedgekeurd door de Raad in zitting van 14 juli ll. .
Het dossier werd ondertussen verder uitgewerkt; vereist een stedenbouwkundige vergunning.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de aanvraag stedenbouwkundige vergunning goed te keuren.
04. Overheidsopdracht ‘Plaatsen tijdelijke modulaire units (12) aansluitend bij het WZC’
a. Goedkeuring bestek.
b. Bepalen wijze van gunnen.
In opvolging van de uitbreiding van de opdracht van het ontwerpteam werd een voorstel uitgewerkt om een tijdelijke/voorafgaande uitbreiding van het woonzorgcentrum met 12 woongelegenheden te realiseren. Dit is mogelijk door het plaatsen van modulaire units.
Een bestek met beschrijving van de vereisten die gesteld worden aan de units wordt beschikbaar gesteld van geïnteresseerde kandidaten. In ieder geval moeten de tijdelijke woongelegenheden voldoen aan alle vereisten opgelegd in het kader van brandveiligheid, energieprestaties en ventilatie, normen erkenning als rusthuiskamer, … .
De beschrijving is opgemaakt als instapklare units. De raming van deze werken bedraagt 350.000 euro excl. BTW.
In de opdracht is o.m. inbegrepen:
• Alle aansluitingen aan bestaande technieken (verwarming, telefonie, oproepsysteem, …)
• Grondwerken voorafgaand aan de plaatsing (afgraven, nivelleren, geotextiel plaatsen, funderingen, aansluitingen regenwater en riolering, plaatsen van een regenwaterput).
• Het terug wegnemen van de units na de periode van 5,5 jaar + uitvoeren van alle herstellingswerken aan technische installaties, terrein en gevels.
Uitvoeringstermijn: 120 kalenderdagen.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het bestek goed te keuren en een algemene offertevraag te organiseren.
Ter info: overwegen om nà gebruik van de units parking aan te leggen op deze plaats, waardoor deel van de funderingswerken mogen blijven liggen.
05. Opdracht veiligheidscoördinatie Ontwerp en Verwezenlijking project tijdelijke modulaire units en verbouwing/nieuwbouw WZC.
a. Goedkeuring bestek.
b. Bepalen wijze van gunnen.
Zowel voor de werken tijdelijke units als het definitieve gebouw is er een veiligheidscoördinator nodig.
Een bestek is nodig om de opdracht te kunnen uitschrijven. Raming van de opdracht bedraagt 11.775 euro excl. BTW.
De opdracht kan gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure, aan de hand van voorliggend bestek.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het bestek goed te keuren en een onderhandelingsprocedure te starten.
06. Overheidsopdracht ‘Binnenschilderwerken Xxxxxxxxxxxx 000’ – gunning van de opdracht.
In het kader van de opdracht “Binnenschilderwerken appartementen Xxxxxxxxxxxx 000” werd een bijzonder bestek opgesteld, goedgekeurd door de raad in zitting van 14 juli 2011.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het verslag van nazicht van de offertes van 3 oktober 2011 voor de opdracht “binnenschilderwerken appartementen Xxxxxxxxxxxx 000” goed te keuren en de opdracht te gunnen aan Constructief, Kortrijk voor een bedrag van 11.462,50 euro excl. BTW (6%).
07. Overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst klassieke en multidosis medicatietoelevering voor woonzorgcentrum Sint-Amand’ – gunning van de opdracht.
In het kader van de opdracht “Xxxxxxxxxxxxxxxx klassieke en multidosis medicatietoelevering voor woonzorgcentrum Sint-Amand” werd een bijzonder bestek opgesteld, goedgekeurd door de raad in zitting van 12 mei 2011 (met aanvulling erratum, verzonden op 20 juni 2011 ter publicatie).
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het verslag van nazicht van de offertes van 3 oktober 2011 voor de opdracht “Xxxxxxxxxxxxxxxx klassieke en multidosis medicatietoelevering voor woonzorgcentrum Sint-Amand” goed te keuren, en deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde M.D.D. Pharma, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, xx 0000 Xxxxxxxx, tegen de kortingen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
08. Afsluiten van een meerjarig onderhoudscontract Linux antivirusscan.
De applicaties van de firma Schaubroeck draaien op een Linux-server. De firma Schaubroeck oordeelt dat de huidige virusscanner (McAfee) op de Linux-server niet afdoend is en stelt voor om over te gaan tot aankoop van een nieuwe antivirusscanner (Kaspersky). De ICT-dienst van de gemeente volgt Xxxxxxxxxxx hierin – positief advies.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het afsluiten van de onderhoudsovereenkomst (voor de duur van het gebruik van de software) voor de antivirusscanner Kaspersky, met de firma Schaubroeck, Xxxxxxxx Xxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, goed te keuren.
09. Zitdag maatschappelijk werkers: overeenkomst met Vrije Basisschool Moen, afdeling Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00 en met OC Ter Streye, Sint-Denijs.
De sociale dienst biedt de bewoners van de deelgemeentes een wekelijks spreekuur aan.
In Moen bieden we het wekelijks spreekuur sinds 1 september in de vrije basisschool, afdeling Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00. In Sint-Denijs kunnen we, ook sinds 1 september 2011, terecht in het OC Ter Streye.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de overeenkomst met de Vrije basisschool Moen, Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx goed te keuren en de overeenkomst met de VZW ontmoetingscentrum Sint-Denijs, Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx-Xxxxxx, eveneens goed te keuren.
10. Wijziging convenant met Fedasil – uitbreiding Lokaal Opvanginitiatief met 3 plaatsen, met ingang van 17 oktober 2011.
Fedasil is op zoek naar bijkomende opvangplaatsen in het kader van de werking LOI (alleenstaande mannen).
Fedasil kan zich akkoord verklaren met een uitbreiding met 3 plaatsen en bezorgde ons ondertussen een model van overeenkomst in die zin.
De overeenkomst kan afgesloten worden voor onbepaalde duur vanaf 17 oktober 2011.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” om de uitbreiding van de convenant met 3 plaatsen vanaf 17 oktober 2011 voor onbepaalde duur, goed te keuren.
11. Beslissing tot verlenging samenwerkingsovereenkomst interlokale vereniging Sinergiek voor een periode van twee jaar.
De Raad heeft op 12 februari 2009 de samenwerkingsovereenkomst/toetreding tot de Interlokale Vereniging voor het Regionaal Centrum Werk en Sociale Economie (later Sinergiek) goedgekeurd. De goedkeuring en opstart van de samenwerking werd later geformaliseerd.
De termijn van 2 jaar is voorbij; Xxxxxxxxx stelt voor om de overeenkomst te hernieuwen.
Het doel van de vereniging bestaat erin om het sociaal economie beleid in de regio beter te ondersteunen, te ontwikkelen en af te stemmen door:
• Het bundelen en versterken van de ontwikkelde expertise in de regio en door het samenbrengen van de bestaande opgebouwde expertise van de ondersteunende dienstverleners in de sociale economie;
• Het creëren van één aanspreek- en ondersteuningspunt in de regio ten behoeve van de lokale besturen (gemeente en OCMW’s), bedrijven en de diverse actoren in de sociale economie.
• Het verhogen van de tewerkstellingskansen van kansengroepen in de sociale en in de reguliere economie.
OCMW’s en gemeenten betalen een jaarlijkse bijdrage van elk 10 cent per inwoner.
Wij hebben in het verleden ondersteuning gekregen van Xxxxxxxxx (WerkWaardig) bij de opstart van de kringloopwinkel en ons was- & strijkatelier.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de samenwerkingsovereenkomst te verlengen met twee jaar.
12. Aktename vonnis Hof van Beroep te Gent.
De raad neemt akte.
FINANCIEN
13. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” de betaalbaarstellingen goed te keuren.
14. Omgevingswerken achterzijde Xxxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx:
a. Goedkeuring bestek.
b. Bepalen wijze van gunnen.
Punt toegevoegd aan de dagorde.
In het verbouwingsproject was de buitenleg niet opgenomen in de aanbesteding.
Gezien de raming kan overgegaan worden tot een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (11)” het bestek goed te keuren en een onderhandelingsprocedure te starten voor de opdracht “omgevingswerken achterzijde Xxxxxxxxxxxx 000”.