ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
1. Partijen die betrokken zijn bij de Yamaha R3 bLU cRU European Championship 2023
a) Yamaha Motor Europe N.V., (hierna "YME" genoemd);
b) Fédération Internationale de Motocyclisme Europe (hierna "FIME" genoemd);
c) Dorna Sports, S.L. (hierna "Dorna" genoemd);
d) JiR Organization (hierna "JiR" genoemd).
2. Betrokkenheid van partijen
a) YME bepaalt de structuur en regels voor de Yamaha R3 bLU cRU European Championship (hierna "Championship" genoemd) en is verantwoordelijk voor het beheer van de marketing- en reclamerechten van de Championship en belast met de interactie tussen de belanghebbenden die bij de Championship betrokken zijn;
b) De FIME vertegenwoordigt de nationale federaties voor motorsport en stelt de licentievoorschriften vast die van toepassing zijn op de Championship-evenementen. Het is de verantwoordelijkheid van de rijder om alle vereiste licenties te verkrijgen via de nationale federatie;
c) Xxxxx is de organisator van het Wereldkampioenschap Superbike, beheert de televisierechten voor de Championship en is de belanghebbende die rechtstreeks contact onderhoudt met de FIME over het Wereldkampioenschap Superbike;
d) JiR heeft een overeenkomst met YME en FIME om de serie voor YME en FIME te beheren.
3. Structuur van de Championship
a) De Championship wordt een volledig ondersteunde serie, waarbij de technische specificatie voor de R3 Championship wordt toegewezen aan officieel geregistreerde rijders met de Yamaha R3-machine, Pirelli-banden, brandstof, coaching en een volledig veiligheidspakket.
b) Wereldkampioenschap Superbike;
De Championship wordt gereden naast 6 EU-ronden (12 races) van het FIME Wereldkampioenschap Superbike. *Voorlopig programma, afhankelijk van de planning van Dorna: Vrijdag ⎝ n.1 sessie van 30 minuten plus n.1 kwalificatietraining van 30 minuten – Zaterdag ⎝ race 1 (maximaal 60 km – 10/11 ronden) en race 2 (maximaal 60 km – 10/11 ronden). ;
c) In de paddock zal een speciaal technisch dorp worden ingericht;
d) De organisator zorgt voor eigen technici om de rijder tijdens het raceweekend te ondersteunen. De organisator levert minimaal één technicus per drie rijders;
e) De rijder moet in het hele Championship-seizoen vergezeld worden van één verzorger. Dit kan een wettelijke voogd of een persoonlijke technicus zijn.
f) Voor de start van het seizoen wordt een testdag georganiseerd;
g) De rijders die deelnemen aan de Championship, krijgen ondersteuning van XXX en worden opgenomen in Yamaha's speciale ondersteuningsprogramma voor jongeren: het bLU cRU-jeugdprogramma. Rijders in de Championship profiteren van speciale voordelen zoals beschreven in artikel 6 hieronder.
4. Vereisten voor deelname
a) Deelname aan de Championship is beperkt tot een totaal van dertig (30) rijders geboren tussen 2009 (14 jaar) en 2003 (20 jaar);
b) De deelnemers aan de Championship worden bevestigd door de YME-racecommissie;
c) De rijder moet een volledige licentie van FIM Europe hebben (CCR Continental Championship) en racen met een Yamaha YZF-R3 die wordt beheerd door JiR in de Championship. De licenties voor rijders worden alleen afgegeven met toestemming van hun eigen federatie met betrekking tot de minimumleeftijd en, indien van toepassing, de maximumleeftijd zoals vermeld in het speciale sportreglement. De limiet voor de minimumleeftijd (14) in 2009 en de limiet voor de maximumleeftijd (20) lopen af aan het einde van het jaar waarin de maximumleeftijd is bereikt;
d) Xxxx xxxxxx die deelneemt aan de Championship, moet vanaf de start van de Championship en in het hele seizoen gebruikmaken van de Championship-kleurstelling en -ontwerp (zoals beschreven in bijlage 1 en 2) voor motorkleding, die beide ter beschikking worden gesteld door XXX - XxX;
e) De geselecteerde renners zijn verplicht de Championship bij te wonen, tenzij ze verhinderd zijn als gevolg van overmacht (zoals blessures, ernstige gezondheidsproblemen).
5. Instructies voor inschrijving
a) Om zich in te schrijven voor deelname aan de Championship moet de renner het volledige inschrijfformulier invullen en opsturen naar X0Xxxxxxxxxxxx.Xxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx;
b) Het inschrijfformulier is alleen geldig als dit ondertekend is door zowel de rijder als beide ouders of wettelijke voogden in het geval van een minderjarige rijder;
c) Xx xxxxxx ontvangt een bevestigingsmail van R3Championship.Europe@yamaha- xxxxxx.xxx waarin de inschrijving van de rijder wordt bevestigd. Vóór de ontvangst van deze e-mail wordt de inschrijving van de rijder niet als bevestigd beschouwd.
d) Alle door de rijder verstrekte informatie moet volledig en correct zijn en zal door YME en de organisatie worden gecontroleerd. YME en de organisatie behouden zich het recht voor om op elk moment een rijder uit te sluiten van deelname aan de Championship als blijkt dat de door de rijder verstrekte informatie onvolledig en/of onjuist is.
6. Championship-voordelen
a) Xxxx xxxxxx in de Championship krijgt een racingkit van JiR, die het volgende omvat:
• YZF-R3 Championship-racespecificaties
o (Ohlins - demperkit en achterschokdemper - slipkoppeling, Akrapovich- uitlaatsysteem, ECU met speciale kaart, gegevensverzameling 2D, Pirelli - slicks per n. 3 set, brandstof);
• Nr. 1 jas, Nr. 2 hoodie, Nr. 4 T-shirt, Nr. 1 rugzak, Nr. 1 bLU cRU-waterfles;
• Nr. 1 door de FIM goedgekeurde helm, Nr. 1 leren pak, Nr. 1 handschoenen, Nr. 1 laarzen, Nr. 1 borstbeschermer;
• Voor de airbagjas, zie punt 8 f;
• De rijder kan een andere helm dan de verstrekte gebruiken, mits deze door de FIM is goedgekeurd en op eigen verantwoordelijkheid.
b) Racegerelateerde informatie
De rijder krijgt informatie over de circuitanalyse, motorfietsafstelling en rijtechniekondersteuning;
c) Raceservice op het circuit
De Yamaha Championship wordt een volledig ondersteunde serie, met rijders die een raceklare Yamaha YZF-R3, een volledig rijpakket inclusief Pirelli banden, brandstof, coaching en technische assistentie krijgen;
d) Visuele merkondersteuning
YME voorziet de rijders van alle vereiste informatie over de visuele identiteit (bijlage 1, bijlage 2, bijlage 3, bijlage 4), leren pak, logopakket (waarvan het gebruik door de rijders verplicht is);
e) Yamaha-hospitality
Bij elke ronde is een hospitality-eenheid aanwezig zijn (op vaste tijden) met eten en drinken voor de rijders;
f) Championship Awards-systeem voor trofeeën
1) Per race –
Overall Sponsor / Poleposition
Sponsor / Overall race 1 en race 2 - Podium top 3 Sponsor / Onder 16 - Podium top 3
Sponsor / Over - Podium top 3 Sponsor / Vrouw podium top 3 Sponsor / Team - Podium top 1
Yamalube Nations / DBs-klassement - Podium top 3 Sponsor / Beste Technicus - Podium top 1
2) Eindklassement
1e pos.: WorldSSP 300 plaats 2024 *
2e pos.: Korting van 50% op het inschrijfgeld voor R3 bLU cRU EuropaChampionship 2024
3e pos.: Korting van 25% op het inschrijfgeld voor R3 bLU cRU EuropaChampionship
2024
*De winnaar krijgt een plaats in het WorldSSP300 bLU cRU-team om deel te nemen aan het wereldkampioenschap van 2024 met steun van XXX. De minimumleeftijd voor de klasse wordt bepaald door het FIM-sportreglement.
Als de winnaar van de Championship zijn bonus om deel te nemen aan het WorldSSP 300 Championship voor het seizoen 2024 weigert, behoudt YME zich het recht voor om al dan niet een andere Championship-rijder te selecteren.
Als de winnaar van de Championship onder de minimumleeftijd is voor deelname aan het WorldSSP 300 Championship voor het seizoen 2024, heeft YME het recht om al dan niet een andere Championship-rijder te selecteren. In dat geval krijgt de winnaar een gratis plaats in de Championship van 2024 aangeboden.
Als de winnaar de toegekende plaats in het WorldSSP 300 bLU cRU-team voor het wereldkampioenschap van 2024 aanvaardt, stemt de winnaar er automatisch mee in om in het jaar 2024 niet deel te nemen aan andere dan door YME en JiR georganiseerde motorsportactiviteiten (en in elk geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming), en voorts niet deel te nemen aan, te promoten en/of reclame te maken voor andere merken en/of motorfietsfabrikanten dan Yamaha (en in elk geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van XxX en/of Yamaha).
7. Deelnamevoorwaarden voor Championship 2023
a) De rijder die deelneemt aan de Championship, volgt de instructies en regels van YME en FIM Europe via JiR op het circuit. Als de rijder/ouders/voogden/begeleiders de gedragsregels van de Championship niet respecteren en geen wederzijds respect hebben tijdens het evenement (circuit en paddock), heeft JiR het recht deelname aan de wedstrijd en toegang tot het dorp te verbieden.
8. Kosten
a) Alle deelnamekosten van de Championship die voortvloeien uit de deelname van een rijder aan de Championship-serie, worden gedragen door de rijder, met inbegrip van, maar niet beperkt tot: Euro #30.500# (dertigduizend vijfhonderd euro) plus een borg van Euro #3.050# (drieduizend vijftig euro) moet worden betaald voor schade aan de motorfiets; verzekeringskosten, FIME-licentiekosten, reiskosten, accommodaties en de kosten om de motorfiets te repareren in het geval van een crash of schade; het is ook de verantwoordelijkheid van de rijder om beschadigde kleding te vervangen die niet langer voldoet aan de veiligheidsregels die zijn goedgekeurd door FIME.
b) Elke rijder moet een geldig VIES btw-nummer hebben. Voor rijders uit niet- Europese landen is een certificaat van het bedrijf vereist. In alle andere gevallen wordt de btw toegepast (overeenkomend met 20%), inclusief de persoon/onderneming die in Frankrijk is gevestigd.
c) Het volledige bedrag aan inschrijfgeld is verschuldigd, zelfs in geval van vroegtijdige terugtrekking en/of beëindiging van deze overeenkomst van de kant van de rijder. Als de rijder besluit niet deel te nemen aan een of meer van
Championship-races, heeft de rijder het recht om een nieuwe rijder als vervanger aan te wijzen, onder voorbehoud van goedkeuring door YME en JiR.
d) Het inschrijfgeld van euro #30.500# (dertigduizend vijfhonderd euro) plus een borg van euro #3.050# (drieduizend vijftig/euro) moet worden betaald voor schade aan de motorfiets als gevolg van valpartijen van de rijder, en moet worden betaald volgens het volgende schema:
1e betaling Euro #3.355# (op of vóór 30 november 2022),
2e betaling van de borgsom Euro #3.355# (op of vóór 20 december 2022), 3e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 januari 2023),
4e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 februari 2023),
5e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 maart 2023),
6e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 april 2023),
7e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 mei 2023),
8e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 juni 2023),
9e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 juli 2023),
10e betaling Euro #3.355# (op of vóór 20 augustus 2023).
e) Voor de rijder die zich inschrijft na 30 november 2022, geldt een vast bedrag van #32.025# (tweeëndertigduizend vijfentwintig euro) plus een voorschot van Euro #3.050# (drieduizend vijftig euro), te betalen op of voor de 20e van elke maand en evenredig verdeeld tot de 20 augustus.
f) Het door FIME goedgekeurde airbagsysteem moet door de berijder worden aangeschaft en worden geactiveerd, alleen goedgekeurde airbags zijn toegelaten. Communicatie over het airbagniveau dat het "Championship" zal aannemen, zal worden gegeven zodra FIM erover heeft besloten.
g) Om veiligheidsredenen moet de rijder ten minste één extra leren pak aanschaffen, zodat hij voor elk raceweekend twee pakken paraat heeft. Het is de verantwoordelijkheid van de rijder om vervangend materiaal aan te schaffen zodra het oorspronkelijke materiaal versleten is.
h) De rijder en wettelijke voogden verklaren vanaf nu het volledige bedrag voor deelname aan de wedstrijd te verzamelen.
Bankgegevens: vermeld bij elke bankoverschrijving aan Société de Banque Monaco de naam van de rijder Bankcode: 12098
Agentschapcode:
04124 BIC: SD BM MC M2
SWIFT-code: NORD FR PP RIB: 74
Rekeningnummer: 17 300
600 200 Domiciliëring: Monte Carlo Naam: Xxxxxxxx Xxxxxxxx – JiR
Iban: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000
Valuta: Euro
i) Xxxxxx en ouders verplichten zich wettelijk om het totale bedrag aan inschrijfgeld van
euro #30.500# te betalen; om JiR te vrijwaren van kosten en uitgaven in verband met de deelname van de rijder aan JiR-evenementen voor motorfietsen.
Als een van de volgende gebeurtenissen optreedt, wordt dit beschouwd als een geval van verzuim door de rijder (of de ouders, als de rijder minderjarig is) volgens deze overeenkomst:
a. De rijder of ouders verzuimen de maandelijkse betaling, of andere bedragen die zijn verschuldigde onder deze overeenkomst, aan XxX te betalen zoals en wanneer deze verschuldigd zijn en dit verzuim vijf (5) dagen voortduurt;
b. De rijder of ouders overtreden of verzuimen niet-monetaire verplichtingen onder deze overeenkomst na te komen en de overtreding of het verzuim duurt vijftien (15) dagen. Als er sprake is van een geval van verzuim, kan JiR een of meer van de volgende rechtsmiddelen toepassen:
i. De rechten van de ouders, rijder en beheermaatschappijen van de rijder onder deze overeenkomst en daarmee samenhangende overeenkomsten beëindigen, met of zonder beëindiging van deze overeenkomst. Tenzij JiR specifiek vermeldt dat deze overeenkomst wordt beëindigd, ontslaat de annulering door JiR van het recht van de rijder om deel te nemen aan een JiR-evenement de rijder/ouders niet van de verplichting om het inschrijfgeld volledig te betalen;
ii. deze overeenkomst beëindigen;
iii. andere rechten of rechtsmiddelen waarover JiR beschikt onder deze overeenkomst, de wet of in eigen vermogen.
j) Bij ondertekening van deze overeenkomst verstrekken de rijder en ouders de gegevens van de persoon/onderneming aan wie de kosten en uitgaven voor deelname aan JiR-evenementen voor motorfietsen gefactureerd moeten worden. Als deze derde partij/onderneming de facturen niet tijdig betaalt, behoudt JiR zich het recht voor deze facturen te annuleren en op naam van de rijder en ouders te stellen, met toepassing van btw. Als deze gegevens niet worden verstrekt, worden de facturen gericht aan de rijder of ouders, met toepassing van btw.
9. Verzekering
a) Een verzekering voor de Championship is de verantwoordelijkheid van elke nationale federatie en de FIME;
b) De clausules voor schadeloosstelling en aansprakelijkheid zijn vastgelegd in de verzekeringspolis die inbegrepen is bij de licenties van de FIME en de nationale federatie en van toepassing zijn;
c) De rijder erkent en aanvaardt alle aansprakelijkheid in geval van ongevallen en/of gebeurtenissen die letsel, blijvende invaliditeit, overlijden of schade veroorzaken.
10. Annulering van evenementen
YME en JiR behouden zich het recht voor om, om welke reden dan ook en zonder voorafgaande kennisgeving, en naar eigen goeddunken en op elk gewenst moment, de voorwaarden van de Championship geheel of gedeeltelijk te wijzigen of te annuleren. YME is niet aansprakelijk voor eventuele kosten van de rijder als gevolg van deze annulering.
11. Recht van eerste weigering
De rijder verleent YME het recht van eerste weigering voor het raceseizoen 2024 in de WorldSSP300-klasse, welk recht vervalt na 15 oktober 2023 of eerder zoals hieronder beschreven. Als de rijder een voorstel van een andere fabrikant of team ontvangt vóór 15 oktober 2023, kan hij dit doorsturen naar YME en heeft YME het recht om gedurende 14 dagen na ontvangst van dit voorstel het voorstel ten minste te evenaren. Als YME het andere voorstel niet evenaart of verbetert, heeft de rijder het recht het andere voorstel te aanvaarden.
12. Beeldrechten
Door zich in te schrijven voor de Championship en door het inschrijvingsformulier te ondertekenen, verleent of verschaft de rijder aan YME, kosteloos vanaf 1 november 2022 en zonder beperking in tijd, voor historische doeleinden voor materialen die zijn gemaakt vóór 31 december 2023 en zonder beperking in tijd of regio, het exclusieve recht op het gebruik van de naam van de rijder en van zijn/haar persoonlijke racenummerontwerp(en), handtekening, initialen, gelijkenis, met inbegrip van gefotografeerde portretten, film, video, cd-/dvd-rom en om het even welk ander beeldmateriaal of reacties via elektronische middelen van de rijder, en opmerkingen en meningen, in verband met advertenties, reclameactiviteiten en de verkoop van motorfietsen en andere producten die door YME worden gemaakt en/of verkocht.
13. Beperking van de aansprakelijkheid
Xxxxxx en ouders (voor minderjarige rijders) verklaren bekend te zijn met, kennis te hebben van, en door JiR en YME grondig te zijn ingelicht over mogelijke risico's en gevaren die gepaard gaan met deelname aan races, tests en competitieve motorfietsevenementen.
De rijder en ouders begrijpen ook dat er voorzienbare, onvoorzienbare en inherente gevaren en risico's op schade zijn verbonden aan motorsport en -activiteiten, dat dergelijke activiteiten lichamelijk en geestelijk intensief kunnen zijn, en dat het risico op letsel als gevolg van dezelfde activiteiten aanzienlijk is, met inbegrip van de mogelijkheid van gedeeltelijke of volledige invaliditeit, verlamming en overlijden.
Ouders erkennen en aanvaarden ook dat de beheermaatschappij van de rijder en/of personen die door een dergelijke maatschappij zijn geïnstrueerd, anders dan officiële JiR-technici, technische aanpassingen aan de motorfiets van de rijder kunnen uitvoeren.
Daarom nemen de rijders en ouders hierbij volledig alle verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich voor dergelijke risico's en aanpassingen van de motorfiets, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het rijden of besturen van de machines of enig soort motorfietsen of andere voertuigen tijdens training, wedstrijden, testprocedures, in de pits of het werkgebied, de paddock, of enige andere plaats op, in of rond de verschillende racecircuits waar met genoemde voertuigen wordt geracet, of tijdens het vervoer van genoemde voertuigen naar of van de genoemde racecircuits, ongeacht de oorzaken daarvan.
In zoverre verklaren de rijders en ouders zich hierbij bereid JiR en YME te vrijwaren, te ontslaan en schadeloos te stellen van en tegen alle claims, aansprakelijkheid en/of rechtsvorderingen naar aanleiding van, voortvloeiend uit of verband houdend met de deelname van de rijder aan de activiteiten van de motorsport in het algemeen, al dan niet resulterend uit of veroorzaakt door nalatigheid door, van en/of van de kant van JiR
en YME.
De rijder en ouders zullen voorts JiR en YME verdedigen, vrijwaren en schadeloos stellen van alle vorderingen, acties, rechtszaken, procedures, kosten, uitgaven, schade en aansprakelijkheden, met inbegrip van de honoraria van advocaten, die worden ingesteld als gevolg van de deelname van de rijder, en JiR vergoeden voor alle dergelijke uitgaven.
14. Termijn
Deze overeenkomst treedt in werking op 1 november 2022 en verstrijkt automatisch op 31 december 2023 zonder dat een kennisgeving van YME en JiR of een rijder vereist is.
15. Toepasselijk recht
a) Het Italiaanse recht is van toepassing.
b) Door zich in te schrijven voor de Championship en het inschrijfformulier te ondertekenen, gaat de rijder akkoord met deze voorwaarden;
c) Alle andere onderwerpen die niet in de voorwaarden zijn opgenomen, vallen onder het sportreglement van de Yamaha R3 bLU cRU Europe Championship;
d) De rijder stemt ermee in dat eventuele geschillen met betrekking tot (deelname aan) de Championship, waaronder het gebruik van de informatie die de deelnemer aan YME verstrekt, zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van Milaan, Italië.
16. Kennisgeving
Elke kennisgeving die krachtens deze overeenkomst aan de rijder en ouders moet worden verstrekt, dient schriftelijk te worden gedaan en te worden gericht aan:
.
Het opgegeven adres dient tevens als geregistreerd adres voor dagvaardingen. De rijder en ouders verbinden zich er derhalve toe elke latere wijziging van de adressen officieel aan YME en JiR mee te delen.
Deze overeenkomst bestaat uit 8 bladzijden en 5 bijlagen; alle bladzijden moeten worden geparafeerd en bladzijde 8 moet ook worden ondertekend.
Datu m:
1) Naam en handtekening van de rijder:
Plaats:
>
2) Handtekening van de ouder/wettige > voogd:
3) Handtekening van de ouder/wettige > voogd
Kopie van identiteitsdocumenten van de rijders, 1) ouders/wettelijke voogd 2) ouders/wettelijke voogd moeten bij het inschrijfformulier worden gevoegd en worden meegestuurd.
BIJLAGE 1
KLEURSTELLING VAN DE MOTORFIETS
Let op: de kleurstelling van de motorfiets kan door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 2
ONTWERP VAN XXXXX XXX
Let op: het ontwerp en model van het leren pak kan door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 3
HELM | LAARZEN
Let op: het ontwerp, model en merk van de helm en laarzen kunnen door de organisatie worden gewijzigd
BIJLAGE 4
PADDOCK BLUE-KLEDING
Let op: het ontwerp en model van de Paddock Blue-kleding kunnen door Organisatie worden gewijzigd