Algemene Voorwaarden deelname Art Laren 2019
Algemene Voorwaarden deelname Art Laren 2019
1. Organisatie
De kunstbeurs Art Laren, waaronder naam, merken, logo’s, huisstijl en afbeeldingen is eigendom van Stichting Art Laren. Deelnemers mogen alleen na schriftelijke toestemming van de Stichting Art Laren gebruik maken van naam, logo’s en afbeeldingen van de kunstbeurs Xxx Xxxxx. De organisatie van de beurs is in handen van Stichting Art Laren.
2. Deelneming en inschrijving
Deelneming staat open voor galeries in moderne en hedendaagse kunst. Inschrijving is mogelijk door middel van het bijgevoegde inschrijfformulier, dan wel door middel van een elektronisch, bij de stichting op te vragen formulier. Inschrijving dient te geschieden bij Stichting Art Laren, per het op het inschrijfformulier aangegeven adres. Bij de inschrijving dient de galerie
a) informatie over haar activiteiten, de kunstenaars die zij vertegenwoordigt en een overzicht van de gehouden en te houden exposities, en
b) beeldmateriaal van de kunstenaars waarvan kunstwerken op de beurs worden getoond, mee te sturen. De definitieve overeenkomst tussen Stichting Art Laren en de deelnemer ontstaat door de toezending van een deelnamebevestiging door Stichting Art Laren aan de deelnemer. Deelneming kan afhankelijk zijn van het oordeel van een door de Stichting Art Laren te benoemen selectiecommissie.
Stichting Art Laren heeft het recht om deelneming aan de beurs zonder opgave van reden te weigeren.
3. Plaats en datum
De kunstbeurs Art Laren wordt gehouden op de Brink te Laren (NH). De publieksdagen zijn 14, 15 en 16 juni 2019. De openingstijden van de beurs zijn van 11.00 tot 18.00 uur. Op 14 juni wordt er mogelijk een besloten evenement van 17.00 tot 20.00 uur georganiseerd. Deze besloten avond is voor genodigden van de galeries en sponsoren, Vrienden van Art Laren en Kiwanis leden. De inschrijver verplicht zich deel te nemen aan het gehele evenement.
4. Paviljoen
De organisatie stelt aan de deelnemer een paviljoen (dubbele pagodetent) van 8x4m, een pagodetent van 4x4 m en/of een halve pagodetent van 2x4m ter beschikking, afhankelijk van de wens van de deelnemer. Beperkt leverbaar is het 1,5 paviljoen (3 tenten). Paviljoen of tent is voorzien van een stabiele en solide paneelvloer. Met de wens van de deelnemer met betrekking tot de standplaats wordt, voor zo ver dat mogelijk is, rekening gehouden. De Stichting Art Laren is echter nooit verplicht de door de deelnemer aangegeven voorkeur te honoreren.
5. Inrichting
Ten behoeve van inrichting en presentatie, draagt Stichting Art Laren zorg voor uniforme wanden, vloerbedekking en verlichting in de paviljoens en tenten (8 spots voor een paviljoen van 8x4m en 4 spots voor een tent van 4x4m en 2 spots voor een halve tent). De stroomvoorziening (aansluit- waarde) is maximaal 1.250 Watt per tent. De kosten van additionele inrichtingswensen zijn voor rekening van de standhouder. Stichting Art Laren draagt zorg voor een naambord van de galerie op het paviljoen of tent en 3 badges per deelnemende galerie.
6. Presentatie
Van de standhouder wordt een deugdelijke en artistieke presentatie verwacht in haar paviljoen of tent. Het plaatsen van kunstobjecten buiten het paviljoen of de tent, is alleen toegestaan na toestemming van Stichting Art Laren. Reclame objecten buiten het paviljoen of duidelijk zichtbaar aan de buitenzijde van het paviljoen of tent, zijn niet toegestaan.
7. Besloten avond
Indien op 14 juni 2019 een besloten avond wordt georganiseerd, ontvangt iedere deelnemer per paviljoen 10 of per tent 5 gratis consumptie tokens voor de besloten avond.
8. De prijs voor deelname
De prijs voor deelname met een (1) paviljoen (32 m2) bedraagt € 3.950,- incl. de kosten voor promotie en de inrichting van de paviljoens of tent zoals beschreven in artikel 5. De prijs voor deelname met een tent (16 m2) bedraagt € 2.450,- en met een halve tent (8 m2) is dat € 1.400,-. Een 1,5 paviljoen (48 m2) kost € 5.925,-. De genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
9. Betaling
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum door overschrijving van het verschuldigde bedrag naar een door Stichting Art Laren op te geven bankrekening t.n.v. Stichting Art Laren.
10. Risico en verzekering
Stichting Art Laren sluit iedere aansprakelijkheid voor verlies of diefstal van, of schade aan goederen van deelnemers of kunstwerken welke door de deelnemers worden aangeboden gedurende de beurs, inclusief de op- en afbouwperiode, uit. De deelnemer vrijwaart Stichting Art Laren voor elke aansprakelijkheid voor schade welke door de galeriehouder ten gevolge van de huur van het paviljoen of tent en de daarin tentoongestelde kunstwerken wordt geleden, alsmede voor de schade aan derden welke door de deelnemer of diens vertegenwoordigers wordt veroorzaakt. Deelnemers aan de beurs verplichten zich voor verlies of diefstal van en schade aan hun goederen en kunstwerken te verzekeren.
11. Bewaking
Stichting Art Laren draagt zorg voor de bewaking van de paviljoens tussen donderdag 13 juni 18.00 uur en vrijdag 14 juni 10.00 uur; tussen vrijdag 14
juni 18.00 uur en zaterdag 15 juni 10.00 uur; tussen zaterdag 15 juni 18.00 uur en zondag 16 juni 10.00 uur. De bewaking wordt gedurende de nacht, tussen 23:00 en 08:00 uur uitgevoerd door een professioneel Beveiligings- bureau, Gooiland Beveiliging.
De paviljoens en tenten dienen op donderdag, vrijdag en zaterdag, bij sluiting van de beurs, te worden afgesloten op de wijze zoals aangegeven in het ‘Handboek voor deelnemers aan Art Laren 2019’. Aanbevolen wordt om kostbare kunstwerken, wanneer de beurs gesloten is, niet in het paviljoen of tent achter te laten. Op verzoek kunnen deze kunstwerken worden opgeslagen in een afsluitbare stalen container die hiervoor door Stichting Art Laren aan de deelnemers ter beschikking wordt gesteld.
12. Nadere aanwijzingen en nadere bepalingen
De deelnemer dient tijdens de beurs de aanwijzingen en/of opdrachten van de daartoe door St. Xxx Xxxxx aangewezen personen te allen tijde op te volgen. Voorts dient de deelnemer de nadere (huishoudelijke) bepalingen in het ‘Handboek voor deelnemers aan Art Laren 2019’ na te leven. Het ‘Handboek voor deelnemers aan Art Laren 2019’ zal tijdig aan de deelnemers worden verstrekt.
13. Afgelasting, inkorting of uitstel van de beurs
Stichting Art Laren is niet aansprakelijk voor schade in welke vorm ook indien de beurs door onvoorziene omstandigheden of door overmacht afgelast, of ingekort wordt, tenzij de schade is ontstaan door grove schuld of opzet van Stichting Art Laren.
14. Inschrijving
De inschrijving door middel van het inschrijfformulier en de bevestiging van deelname door Stichting Art Laren is bindend. De inschrijver is niet gerechtigd zijn inschrijving aan een derde over te dragen. Deze Algemene Voorwaarden deelname Art Xxxxx 0000 maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst tot deelname aan Art Laren 2019.
15. Annuleren inschrijving/contractbreuk
Bij annulering van de inschrijving is de deelnemer tot 8 weken voor aanvang van de beurs 50% van de totale kosten van deelname door aan Xxx Xxxxx verschuldigd. Daarna is de deelnemer 100% van de totale kosten van deelname aan Xxx Xxxxx betaald verschuldigd.
16. Algemeen
In alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden deelname Art Xxxxx 0000 niet voorzien, beslist Stichting Art Laren.
Stichting Art Laren
Laren, november 2018