Pagina 1 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
Vakvereniging Voor Machinisten en Conducteurs
Xxxxxxxxxxxxx 000X 0000 XX Xxxxxxx
Pagina 1 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
NAAM, ZETEL, DUUR
Artikel 1
1. De Vakvereniging draagt de naam ‘Vakvereniging voor Machinisten en Conducteurs’ afgekort als VVMC.
2. De Vakvereniging heeft haar zetel te Tilburg.
3. De Vakvereniging is ontstaan uit de ‘Vereniging voor Machinisten der Nederlandse Spoorwegen, welke is opgericht op een juli negentienhonderd eenenzeventig en goedgekeurd bij Koninklijk Besluit nummer 39, de dato veertien januari negentienhonderd zesenzeventig, gewijzigd de dato een januari negentienhonderd negenentachtig in ‘Vakvereniging voor Machinisten der Nederlandse Spoorwegen’, gewijzigd de dato twaalf oktober negentienhonderd negenennegentig in ‘Vakvereniging voor Machinisten en Conducteurs der Nederlandse Spoorwegen, en laatstelijk gewijzigd de dato twaalf februari tweeduizend en drie.
DOEL
Artikel 2
1. De Vakvereniging heeft ten doel het behartigen van materiële en immateriële belangen van de bij haar aangesloten leden, voor zover deze belangen betrekking hebben op en verband houden met de werkzaamheden bij spoorwegondernemingen in Nederland, daaronder begrepen vervoers- bedrijven die vervoer over rail tot hun activiteiten kunnen rekenen.
2. Ook heeft de Vakvereniging ten doel het behartigen van materiële en immateriële belangen voortkomende uit de in artikel 2 lid 1 genoemde werkzaamheden van hen die, door afkeuring en herplaatsing met functieverandering tot gevolg geen lid meer (kunnen) zijn van de Vakvereniging, of door het bereiken van de pensioenrichtleeftijd en daardoor met pensioen zijn.
3. De Vakvereniging tracht haar doel te bereiken door:
a. het in het kader van artikel 2 lid 1 en lid 2 voornoemd verlenen of doen verlenen van hulp of bemiddeling aan haar leden, voor zover deze hulp of bemiddeling niet in strijd is met de materiële en immateriële belangen van andere bij de Vakvereniging aangesloten leden dan wel met de materiële en immateriële belangen van de Vakvereniging zelf;
b. het inroepen van juridisch advies voor en het doen verlenen van juridische bijstand aan haar leden, zoals geregeld bij Huishoudelijk Reglement, voor zover de inroeping van dit juridisch advies of het doen verlenen van juridische bijstand niet in strijd is met de materiële en immateriële belangen van andere bij de Vakvereniging aangesloten leden dan wel met de materiële en immateriële belangen van de Vakvereniging zelf. Het Hoofdbestuur van de Vakvereniging bepaalt de keuze voor een in te schakelen rechtsbijstandverlener, jurist, advocaat, advocatenkantoor dan wel andere in te schakelen derde. Een lid kan op deze keuze geen invloed uitoefenen noch de Vakvereniging dwingen om te kiezen voor een andere rechtsbijstandverlener, jurist, advocaat, advocatenkantoor dan wel andere in te schakelen derde;
Pagina 2 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
c. het trachten te scheppen van omstandigheden die mogelijk kunnen leiden tot het oplossen van onenigheid ontstaan tussen de leden van de Vakvereniging en de Spoorweg- ondernemingen in Nederland of hun rechtsopvolgers, hierna te noemen “de werkgever”;
d. het houden van vergaderingen en bijeenkomsten;
e. vertegenwoordiging namens haar leden in organen die overleg voeren met de werkgever en/of de overheid, daaronder begrepen het zelfstandig dan wel in samenwerking met anderen aangaan van collectieve arbeids- en andere overeenkomsten;
f. het organiseren van activiteiten die mogelijk kunnen leiden tot verbetering van het welzijn van haar leden;
g. alle andere middelen die het verenigingsdoel bevorderen.
4. In het geval de Vakvereniging een overeenkomst zoals bedoeld in sub e van dit artikel lid 3 heeft gesloten met een werkgever dan wel met meerdere werkgevers dan zal de Vakvereniging geen uitvoering geven aan het bepaalde in artikel 2 lid 3 onder a, b en c voornoemd, wanneer de hulp of bemiddeling die het betreffende lid zoekt in strijd is met de overeenkomst die de Vakvereniging heeft gesloten met de betreffende werkgever dan wel werkgevers. In dat geval kan het betreffende lid geen aanspraak maken op hulp of bemiddeling door de Vakvereniging al dan niet met inschakeling van een rechtsbij-standverlener, jurist, advocaat, advocatenkantoor dan wel andere in te schakelen derde.
VERENIGINGSJAAR
Artikel 3
1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het boekjaar valt samen met het verenigingsjaar.
LEDEN
Artikel 4
1. Het Hoofdbestuur van de Vakvereniging beslist over toelating van leden. Het Hoofdbestuur mag leden slechts toelating weigeren op gronden, ontleend aan de Statuten of omschreven in het Huishoudelijk Reglement.
2. In geval van weigering door het Hoofdbestuur om iemand als lid toe te laten, staat betrokkene beroep open bij de Commissie van Beroep.
3. De samenstelling, bevoegdheden en werkwijze van de in lid 2 van dit artikel genoemde Commissie van Beroep worden bij Huishoudelijk Reglement geregeld.
Pagina 3 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
BEËINDIGING VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 5
1. Het lidmaatschap van de Vakvereniging eindigt door:
a. overlijden van het lid;
b. opzegging door het lid;
c. opzegging door het Hoofdbestuur;
d. ontzetting door het Hoofdbestuur.
2. Opzegging door een lid kan te allen tijde geschieden, met uitzondering van het eerste lidmaatschapsjaar, met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden die ingaat na schriftelijke afmelding bij de ledenadministratie zonder lidmaatschapsgelden restitutie over de lopende termijn.
3. Een lid kan zijn/haar lidmaatschap beëindigen in geval van een door de Algemene Ledenvergadering (ALV) goedgekeurde contributieverhoging, uitgezonderd de inflatiecorrectie, deze beëindiging moet aangegeven worden binnen een maand na het genomen besluit, de beëindiging gaat dan in op het moment van de contributieverhoging.
4. Opzegging en ontzetting door het bestuur geschiedt schriftelijk, met opgave van redenen.
5. Opzegging door het bestuur kan geschieden als van het lid van de Vakvereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
6. Ontzetting door het bestuur kan geschieden als het lid handelt in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vakvereniging of de Vakvereniging benadeelt.
7. Ontzetting uit het lidmaatschap van de Vakvereniging van een bestuurslid kan, als dit in het belang is voor het functioneren van het bestuur, binnen een vergadering van het Hoofdbestuur worden besloten. Dit besluit moet worden genomen met een volstrekte meerderheid. Het Hoofdbestuur moet, als hierom wordt verzocht, op de Algemene Ledenvergadering (ALV) het besluit verantwoorden.
8. Bij opzegging van of ontzetting uit het lidmaatschap van de Vakvereniging staat het de betrokkene open, beroep aan te tekenen bij de Commissie van Beroep, genoemd in het Huishoudelijk Reglement hoofdstuk 8, binnen een maand na ontvangst van de mededeling van het voorgenomen besluit. Op een definitief genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering (ALV) is geen beroep bij de Commissie van Beroep mogelijk. Gedurende de tijd tot de uitspraak van het beroep, is het lid geschorst.
BESTUURLIJKE ORGANISATIE
Artikel 6
1. Het Hoofdbestuur van de Vakvereniging bestaat uit:
Pagina 4 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
a. het dagelijkse bestuur en
b. Hoofdbestuursleden.
2. In het Hoofdbestuur van de Vakvereniging kunnen alleen worden benoemd leden die tenminste twee jaar het lidmaatschap van de Vakvereniging bezitten. Leden die ook lid zijn van een andere vakbond dan de VVMC, begunstigers en ondersteunenden kunnen niet verkiesbaar gesteld worden voor het Hoofdbestuur.
3. De dagelijkse leiding van de Vakvereniging berust bij het dagelijks bestuur.
4. Het dagelijks bestuur bestaat uit tenminste drie leden, benoemd door en uit het Hoofdbestuur. De voorzitter maakt in ieder geval deel uit van het dagelijks bestuur. De voorzitter wordt door de leden van de Algemene Ledenvergadering (ALV), uit de leden van het Hoofdbestuur, in functie gekozen, voor een periode van drie jaar.
5. De secretaris, penningmeester en andere functies binnen het Hoofdbestuur worden door de leden van het Hoofdbestuur gekozen uit de leden van het Hoofdbestuur.
6. Het Hoofdbestuur bestaat uit minimaal vijf leden, met een maximum van vijftien leden die door de Algemene Ledenvergadering (ALV) uit de leden van de Vakvereniging worden benoemd.
7. De kandidaatstelling voor een Hoofdbestuursfunctie kan geschieden door:
a. het Hoofdbestuur;
b. de gewone leden, mits de kandidatuur wordt gesteund door tien gewone leden.
8. De kandidaat dient schriftelijk zes weken vóór de datum van de betreffende vergadering van de Algemene Ledenvergadering (ALV) zijn kandidatuur aan de secretaris van de Vakvereniging te hebben kenbaar gemaakt.
9. De aangemelde kandidaat voor een Hoofdbestuursfunctie zal door de ingerichte Voordrachts- commissie, in overeenstemming met Huishoudelijk Reglement worden beoordeeld.
10. Als het aantal Hoofdbestuursleden, beneden het in lid 3 van dit artikel genoemde minimum is gedaald, blijft het Hoofdbestuur bevoegd. Het Hoofdbestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen drie maanden nadat het aantal Hoofdbestuursleden, minder dan vijf is geworden, een vergadering van de Algemene Ledenvergadering (ALV) bijeen te roepen, waar in de ontstane vacature(s) wordt voorzien.
11. Een Hoofdbestuurslid is na aftreden terstond herkiesbaar.
TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN HET HOOFDBESTUUR
Artikel 7
1. Voor zover in de Statuten niet anders is bepaald, is het Hoofdbestuur belast met:
a. het bestuur over de Vakvereniging en haar vermogen;
Pagina 5 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
b. handhaving van Statuten en reglementen;
c. vaststelling van reglementen, voor zover zulks niet aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) is opgedragen;
d. uitvoering van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering (ALV);
e. het opmaken van jaarverslagen en de jaarlijkse rekening en verantwoording, en voorts al hetgeen kan bijdragen tot verwezenlijking van het doel van de Vakvereniging;
f. het schorsen van leden.
2. Zonder voorafgaande goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering (ALV) is het bestuur niet bevoegd tot:
a. kopen, vervreemden, huren, verhuren of bezwaren van registergoederen;
b. sluiten van overeenkomsten waarbij de Vakvereniging zich als borg of hoofdelijk, medeschuldenares verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling van een derde verbindt;
c. xxxxx xxx xxxxxx voor en ter leen geven van gelden van de Vakvereniging.
3. De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen tezamen de Vakvereniging in en buiten rechte. Bij ontstentenis van de voorzitter wordt deze taak waargenomen door een ander lid van het Hoofdbestuur. Bij ontstentenis van de secretaris kan een ander lid van het Hoofdbestuur deze taak waarnemen.
4. Uittreksels uit de notulen van enige Hoofdbestuurs- of Algemene Ledenvergadering (ALV) dienen ten bewijze tegenover derden van de daarin genomen besluiten te worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
5. Voor het beschikken over bank- en girosaldi voldoet de handtekening van de penningmeester onder betalingsopdrachten.
6. Betalingsopdrachten die naar de mening van het dagelijks bestuur ook de instemming van het gehele Hoofdbestuur behoeven, zullen alvorens door de penningmeester te worden ondertekend aan het Hoofdbestuur ter goedkeuring worden voorgelegd
BEËINDIGING HOOFDBESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 8
1. Het Hoofdbestuurslidmaatschap eindigt door:
a. beëindiging van het lidmaatschap bij de Vakvereniging;
b. schriftelijke opzegging door het Hoofdbestuurslid;
c. periodiek aftreden volgens het rooster van aftreden voor Hoofdbestuursleden;
d. ontslag door de Algemene Ledenvergadering (ALV).
Pagina 6 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
VERTEGENWOORDIGING NAMENS DE VVMC
Artikel 9
1. Om namens de VVMC-overeenkomsten af te sluiten en of te ondertekenen heeft een vertegen- woordiger van de VVMC vooraf een schriftelijke volmacht, voor het sluiten van de betreffende overeenkomst, van het Hoofdbestuur van de VVMC nodig.
ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV)
Artikel 10
1. Het Hoofdbestuur roept minimaal eenmaal per jaar een ledenvergadering uit.
2. Op schriftelijk voorstel van vijf procent van de leden is het Hoofdbestuur verplicht binnen vier weken een extra vergadering van alle leden bijeen te roepen. Dit voorstel dient ingediend te worden bij de secretaris van de VVMC.
3. In een vergadering van de Algemene Ledenvergadering (ALV), te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt door het Hoofdbestuur:
a. verslag uitgebracht over de gang van zaken in de Vakvereniging en over het gevoerde beleid, ter toetsing van dat beleid door de Algemene Ledenvergadering (ALV);
b. verslag gedaan van en verantwoording afgelegd voor het gevoerde financiële beleid.
4. In een vergadering van de Algemene Ledenvergadering (ALV) worden voorts die onderwerpen behandeld, die door het Hoofdbestuur op de agenda zijn geplaatst. Plaatsing van een onderwerp op de agenda geschiedt ook op schriftelijk verzoek van de Raad van Advies of van tenminste vijf leden. Deze verzoeken dienen uiterlijk veertien dagen voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) schriftelijk te zijn ingediend bij de secretaris van de VVMC.
BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV)
Artikel 11
1. Naast de door de Wet, de Statuten en de reglementen aan de Algemene Ledenvergadering (ALV) toegekende bevoegdheden is de Algemene Ledenvergadering (ALV) bevoegd tot:
a. het vaststellen en goedkeuren van een door de penningmeester na afloop van ieder boekjaar in te dienen rekening en verantwoording over het door het Hoofdbestuur gevoerde financiële beleid;
b. het vaststellen en wijzigen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Vakvereniging;
c. het goedkeuren van de begroting, ingediend door de penningmeester, namens het bestuur van de Vakvereniging voor het volgende boekjaar;
Pagina 7 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
d. het behandelen van het verslag over het afgelopen verenigingsjaar, en ook het behandelen en vaststellen van beleidsvoornemens voor het lopende verenigingsjaar;
e. het benoemen of ontslaan van leden van het Hoofdbestuur;
f. het benoemen of ontslaan van leden van de Commissie van Beroep;
g. het kiezen of ontslaan van de leden van de Kascontrolecommissie;
h. het ontzetten uit het lidmaatschap van de Vakvereniging van een lid;
i. het vaststellen van de in het komende verenigingsjaar verschuldigde contributie;
j. het nemen van het besluit de Vakvereniging te ontbinden, als de Algemene Ledenvergadering (ALV) daartoe in het bijzonder bijeen werd geroepen.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV)
Artikel 12
1. Het tijdens de vergadering van de Algemene Ledenvergadering (ALV) uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de Algemene Ledenvergadering (ALV) een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de leden of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een aanwezig lid dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de Statuten of de Wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Ledenvergadering (ALV) genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onder volstrekte meerderheid wordt verstaan de helft plus één (1).
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Als bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming of ingeval van een bindende voordracht een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan wederom niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming(en), waaronder niet is begrepen de tweede stemming, wordt telkens gekozen tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd diegene op wie bij de voorgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Wanneer bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Pagina 8 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
6. Als de stemmen staken over een voorstel, niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Een eenstemmig besluit van alle leden of afgevaardigden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene Ledenvergadering (ALV).
VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 13
1. Leden hebben de verplichtingen die zijn opgenomen en vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 14
1. Wijziging van de Statuten kan slechts plaatsvinden na een besluit van de Algemene Ledenvergadering (ALV), waartoe werd opgeroepen met de mededeling, dat daarin wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste veertien dagen.
2. Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering (ALV) ter behandeling van een voorstel tot Statutenwijziging hebben gedaan, leggen tenminste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage, tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Tot wijziging van de Statuten kan slechts worden besloten met een volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 15
1. De Statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. Het Hoofdbestuur is verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde Statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welk gebied de Vakvereniging haar statutaire zetel heeft.
ONTSTENTENIS HOOFDBESTUUR
Artikel 16
1. Bij het wegvallen van het complete Hoofdbestuur van de Vakvereniging roept de Voordrachtscommissie een Algemene Ledenvergadering (ALV)van de VVMC uit en kan totdat een nieuw bestuur gekozen is een interim-bestuur benoemen. De Voordrachtscommissie kan in
Pagina 9 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024
deze worden bijgestaan door de SOVV, althans door een organisatie die vergelijkbare diensten levert.
ONTBINDING
Artikel 17
1. Een besluit tot ontbinding van de Vakvereniging kan slechts worden genomen op een daartoe bijeengeroepen Algemene Ledenvergadering (ALV).
2. De oproeping voor de vergadering geschiedt in ieder geval door een aan alle leden te zenden convocatie binnen een termijn van tenminste dertig dagen.
3. Een besluit tot ontbinding kan slechts worden genomen als tenminste 10% van het aantal leden aanwezig is en tenminste drie/vierde van het totaal aantal aanwezige stemgerechtigde leden stemt voor ontbinding.
LIQUIDATIE
Artikel 18
1. Ingeval van ontbinding van de Vakvereniging is het Hoofdbestuur van de Vakvereniging belast met de liquidatie.
2. Na de ontbinding blijft de Vakvereniging voortbestaan voor zover en zolang dit voor liquidatie van haar vermogen nodig is.
3. Bij correspondentie dient vermeld te worden: “Vereniging in liquidatie”.
4. Gedurende de liquidatie blijven de bepalingen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement zoveel mogelijk van kracht.
5. Een eventueel batig saldo vervalt aan een door de Algemene Ledenvergadering (ALV) te bepalen doel.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 19
1. De Algemene Ledenvergadering (ALV) geeft goedkeuring op het Huishoudelijk Reglement.
2. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de Wet, noch met deze Statuten.
Artikel 20
1. In alle gevallen waarin noch door de Statuten noch door het Huishoudelijk Reglement van de vakvereniging wordt voorzien, beslist het Hoofdbestuur van de Vakvereniging.
Pagina 10 van 10 concept-Statuten d.d. 8 maart 2024