Contract
De Agrosafe module voor de incassanten van Ai2 wordt exclusief verzorgd door Agrover B.V. (Agrover). Agrover is polishouder bij de kredietverzekeraar en draagt zorg voor de betaling van onbetaalde verzekerde facturen. Agrover beheert de facturen, controleert dagelijks de verzekerde facturen en verzorgt de doorbetaling van de door de kredietverzekeraar uitbetaalde verzekerde facturen tot het aandeel dat verzekerd is, conform de polisvoorwaarden die Agrover met de kredietverzekeraar is overeengekomen.
Ondergetekende:
heer/mevrouw , rechtsgeldig vertegenwoordiger van:
- (Bedrijfsnaam):
- (adres):
- (woonplaats):
- (KvK nr) : (BTW nr): NL
hierna te noemen : Agrosafehouder
en
- Agrover B.V., Xxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxxxx, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxx, hierna te noemen Xxxxxxx.
De kredietverzekeraar waarbij Xxxxxxx haar polis heeft afgesloten is Atradius, polisnummer: 359728. Hierna te noemen Kredietverzekeraar. Komen overeen:
a. Agrosafehouder zal al haar facturen aan rechtspersonen die geregistreerd staan bij Ai2, via het Ai2 platform aanbieden.
b. Agrosafehouder kan via de website van Ai2 (xxx.xx0.xx) en/of Agrover (xxx.xxxxxxx.xx) inzage krijgen in de te verzekeren rechtspersonen.
c. Agrosafehouder geeft aan met welke rechtspersonen hij of zij een rechtsgeldige overeenkomst aangaat.
d. Op het moment dat Xxxxxxxxxxxxxx begint met incasseren via Ai2 (lees: nog niet eerder verzekerd geïncasseerde klanten door Agrosafehouder), zijn de transacties nog niet direct verzekerd. Een eventuele afwijzing van een limiet zal binnen 2 werkdagen na eerste incassering door Xxxxxxx aan Agrosafehouder gemeld worden. Zonder tegenbericht zijn de transacties vanaf 2 werkdagen na eerste incasso automatisch verzekerd tot een maximaal bedrag van €5.000,-.
e. Indien de Agrosafehouder een hoger limiet wenst, dient dit vooraf aangevraagd en goedgekeurd te worden door de Kredietverzekeraar van Agrover. Aanvragen kunnen gedaan worden via een e-mail aan xxxx@xxxxxxx.xx. Indien het een nieuwe afnemer, alleen rechtspersonen, betreft, dient de Agrosafehouder aan Agrover de naam- en adresgegevens, KvK- en BTW nummer, betalingscondities en eventuele beschikbare betalingshistorie van de afgelopen 12 maanden van de afnemer ter beschikking te stellen. Agrover zal trachten binnen 48 uur (op werkdagen) een limiettoezegging of afwijzing aan de Agrosafehouder te melden.
f. Agrover raadt aan om kredietaanvragen te mailen naar: xxxx@xxxxxxx.xx, alvorens er geïncasseerd gaat worden bij een nieuwe klant. In dit geval kan Agrover vooraf controleren of de klant te verzekeren is en loopt u dus geen onnodig risico.
g. Alleen die facturen aan een rechtspersoon, opgemaakt door Ai2 of ingevoerd via het systeem van Ai2, ten behoeve van de Agrosafehouder, waar een levering van goederen en/of diensten aan ten grondslag liggen, kunnen door de Kredietverzekeraar van Agrover verzekerd worden. De levering en/of uitvoering van goederen en/of dienst, zal altijd op basis van een krediettermijn van langer dan 24 uur zijn.
h. Alle geleverde goederen en/of diensten moeten binnen 12 uur na leverdatum (op werkdagen) worden aangemeld in het Ai2 systeem. Ook leveringen, die tot 14 dagen later gefactureerd zullen worden, dienen te worden aangemeld.
i. De maximale betalingstermijn/incassotermijn bedraagt 14 dagen na facturering.
j. De Agrosafehouder dient de aanwijzingen/richtlijnen van Ai2/Agrover op te volgen, om optimaal van deze module gebruik te kunnen maken.
Wat wordt bij non betaling aan de Agrosafehouder betaald door Xxxxxxx?
Alleen facturen betreffende leveringen van goederen en/of diensten van agrarische- en/of sierteeltproducten, inclusief ladingdragers en andere verpakkingen aan of tussen handelaren in de agrarische sector en/of sierteelt en groot- en detailhandel (inclusief transport) komen in aanmerking voor het doorbetalen van de door de Kredietverzekeraar aan Agrover uitgekeerde bedrag als gevolg van non-betaling. Alleen de gefactureerde leveringen van goederen en diensten, exclusief BTW, komen voor deze doorbetaling in aanmerking.
Er zal maximaal 80% betaald worden van het totaalfactuurbedrag excl. BTW, indien voldaan is aan de voorwaarden zoals overeengekomen in deze module. Bij jaarlijkse continuering van deze module wordt het percentage jaarlijks verhoogd met 2% tot een maximum van 90%. De Agrosafehouder bouwt dus in 5 aaneengesloten jaren een bonus op van 10%. Bij een onderbreking vervalt het opgebouwde percentage direct.
Wat valt buiten deze module?
- Indien de Agrosafehouder besluit geen gebruik meer te maken van de diensten van Ai2 en rechtstreeks aan de rechtspersoon gaat facturen, zullen alle nog lopende en niet betaalde facturen, die via Ai2 zijn aangemaakt, per direct buiten deze module vallen. De Agrosafehouder zal geen aanspraak meer kunnen maken op enige vorm van doorbetaling van de bedragen die Agrover heeft ontvangen van de Kredietverzekeraar betreffende de rechtspersoon of rechtspersonen die in gebreke zijn gebleven aangaande de verplichtingen aan Ai2. Tevens zal de Agrosafehouder voor de periode van tenminste 6 maanden niet meer in de gelegenheid gesteld worden via Ai2 leveringen van goederen en/of diensten aan te bieden.
- Indien Agrosafehouder bewust leveringen van goederen en/of diensten achterhoudt en te laat aan Ai2 aanbiedt, zal het hierboven genoemde eveneens van toepassing worden.
- Leveringen van goederen en/of diensten, of delen hiervan, welke hoger zijn dan de door Agrover afgegeven limiet.
En verder de overige Atradius polisvoorwaarden:
a. verliezen die direct of indirect worden veroorzaakt of bevorderd door, danwel voortvloeien uit de ioniserende, radio-actieve, giftige, explosieve of andere gevaarlijke of besmettelijke eigenschappen of gevolgen van een explosieve nucleaire constructie of een onderdeel daarvan, kernbrandstof, kernverbranding of kernafval;
b. verliezen die worden veroorzaakt door of voortvloeien uit een geschil waarbij de Debiteur - op welke grond ook - gedeeltelijke of volledige betaling van de vordering achterwege laat of een uit het contract voortvloeiende verplichting niet nakomt. Deze uitsluiting geldt niet meer zodra het geschil wordt beslist ten gunste van u, danwel door een minnelijke schikking dan wel door een definitieve arbitrage- of rechtsuitspraak;
c. verliezen die worden veroorzaakt doordat u of iemand die u vertegenwoordigt of iemand die namens u optreedt, verzuimt de bepalingen van het contract met de Debiteur danwel wettelijke verplichtingen of maatregelen, verordeningen, beschikkingen of andere rechtsregels die kracht van wet hebben, na te komen;
Uitsluiting politiek risico
De dekking is niet van toepassing op verliezen die direct of indirect worden veroorzaakt of bevorderd door, danwel voortvloeien uit:
a. politieke gebeurtenissen, economische moeilijkheden, deviezentekorten, -devaluatie of -fluctuatie of wettelijke of bestuurlijke maatregelen in het land van de Debiteur die de transfer van de door de Debiteur gestorte betalingen verhinderen of vertragen;
b. oorlog (met inbegrip van burgeroorlog, vijandelijkheden, opstand en oproer), revolutie of rellen;
c. een cycloon, overstroming, aardbeving, vulkanische uitbarsting of vloedgolf of andere vormen van natuurrampen of overmacht;
Duur van de Agrosafe module
De Agrosafe module wordt minimaal aangegaan voor de termijn van 1 jaar na dagtekening.
Beëindiging van deze overeenkomst dient schriftelijk plaats te vinden uiterlijk 30 dagen voor afloop van deze overeenkomst.
Tussentijdse opzegbaarheid
Met inachtneming van het hiervoor in deze overeenkomst bepaalde is onderhavige overeenkomst, direct en zonder nadere ingebrekestelling, opzegbaar indien:
- een partij enige uit hoofde van deze overeenkomst voortvloeiende verplichting niet nakomt;
- een partij in staat van faillissement wordt verklaard, aan hem/haar surseance van betaling wordt verleend, op hem/haar de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen van toepassing verklaard wordt, dan wel indien hij/zij anderszins, geheel of gedeeltelijk, het vrije beheer over zijn/haar vermogen verliest;
- enig executoriaal beslag wordt gelegd op één of meerdere goederen van een partij;
- een partij wordt ontbonden c.q. geliquideerd;
Geheimhouding
- Zonder voorafgaande, schriftelijke, toestemming van de Agrosafe houder zal Xxxxxxx alle informatie welke Xxxxxxx op enig moment bekend is ten aanzien de Agrosafehouder, diens onderneming en diens zakelijke relaties en klanten, met name de omzetgegevens van de Agrosafehouder, alsmede alle informatie die daarvan door wie dan ook is afgeleid, op welke wijze dan ook, niet ter beschikking van derden stellen, openbaar maken of anderszins aan anderen bekend maken, behoudens voor zover Xxxxxxx hiertoe wettelijk verplicht is.
Slotbepalingen
- De actuele Agrosafe module is altijd beschikbaar op xxx.xxxxxxx.xx.
- Wijzigingen in onderhavige overeenkomst zullen uitsluitend schriftelijk worden vastgelegd.
- Elk recht om ontbinding of vernietiging van de onderhavige overeenkomst te vorderen, op welke grond dan ook, wordt uitgesloten, een en ander onverminderd alle overige rechten van ondergetekenden op grond van het Nederlandse recht. Onderhavige overeenkomst is de gehele overeenkomst welke partijen ten aanzien van het in onderhavige overeenkomst geregelde onderwerp hebben afgesproken en deze vervangt alle eerdere afspraken welke partijen in deze hebben gemaakt.
- Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing en alle geschillen tussen partijen ter zake van deze overeenkomst en/of andere daarmee verband houdende of daaruit voortvloeiende overeenkomsten zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van Agrover. Een geschil is aanwezig indien één van de partijen zulks van oordeel is.
Doorbetalingen door Xxxxxxx van de ontvangen bedragen van de Kredietverzekeraar aan Xxxxxxx
Maximaal 30 dagen na ontvangst van de bedragen van de Kredietverzekeraar als gevolg van het in gebreke blijven van een rechtspersoon waaraan Xxxxxxx heeft gefactureerd, ontvangt de Agrosafehouder de doorbetaling van Agrover mits aan de voorwaarden van deze overeenkomst is voldaan. Agrover kan via haar stichting ‘Toezicht Agrover’ besluiten binnen 30 dagen na het ontstaan van de schade een voorschot van maximaal 50% toe te kennen uit het coulance fonds, mits de toezichthouders dit goedkeuren.
Kosten
De kosten voor bovengenoemde Agrosafe module bedraagt 0,4 % van de factuurwaarde, vermeerderd met het daarvoor geldende BTW tarief.
- Maandelijks wordt tevens een bedrag van € 25,00, excl. BTW in rekening gebracht voor administratieve heffingen en limietkosten.
- Verschuldigde kosten en heffingen worden maandelijks achteraf door Ai2 belast en geïnd.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud te op (datum) / / 20 .
Agrosafehouder: Polishouder:
(naam) X. Xxxxxxxx