ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE CURLING BOND (NCB)
ALGEMEEN REGLEMENT NEDERLANDSE CURLING BOND (NCB)
November 2023 INHOUDSOPGAVE
Artikel 1: Lidmaatschap en reglement
Artikel 2: Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap Artikel 3: Ledenregistratie
Artikel 4: Algemene verplichtingen van verenigingen
Artikel 5: Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden Artikel 6: Administratief verzuim
Artikel 7: Taken leden bondsbestuur Artikel 8: Verkiezingen en benoemingen Artikel 9: Contributie
Artikel 10: Rechten en plichten leden Artikel 11: Klacht
Artikel 12: Handhaving orde en veiligheid Artikel 13: Media en publiciteit
Artikel 14: Bestuursvergaderingen
Artikel 15: Bondsvergadering
Artikel 16. Evenementen
Artikel 17. Officiële mededelingen Artikel 18. Aansprakelijkheid
Artikel 19. Onverenigbaarheden, belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang
Artikel 20. Geheimhoudingsplicht, integriteit en beëindiging lidmaatschap bondsbestuur en commissies
Artikel 21. Continuïteitscommissie Artikel 22. Statuten en reglementen
Artikel 1 - Lidmaatschap en reglement
1. De NCB is lid van NOC*NSF. Het bondsbestuur vertegenwoordigt de NCB bij NOC*NSF.
2. De NCB is lid van de World Curling Federation.
3. Dit Algemeen Reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de bondsvergadering en is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de NCB, zoals deze laatstelijk zijn vastgesteld bij notariële akte op 16 november 2023.
Artikel 2 - Toelating tot en beëindiging van het lidmaatschap
1. Verenigingen melden zich als lid aan door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het bondsbureau van de NCB. Bij het verzoek tot toelating wordt tevens opgave gedaan van de namen en adressen van hun bestuursleden en worden de statuten van de vereniging overgelegd. Tevens dient opgave te worden gedaan van de doelstelling van de vereniging. Het verzoek moet zijn ondertekend door degenen die statutair bevoegd zijn de vereniging te vertegenwoordigen.
2. Verenigingsleden worden door hun vereniging schriftelijk bij het bondsbureau als lid aangemeld.
3. Persoonlijke leden melden zich schriftelijk bij het bondsbureau als lid aan.
4. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door middel van een door het bondsbestuur voorgeschreven aanmeldingsformulier en/of door middel van een elektronische opgave.
5. Het bondsbestuur beslist binnen een maand of bij de aanmelding de juiste en/of voldoende informatie is ontvangen. Is dit het geval dan beslist het bondsbestuur
binnen een maand na de datum van aanmelding over het toelaten tot het lidmaatschap of anders binnen een maand nadat de verlangde informatie alsnog is verkregen.
6. Het lidmaatschap van de NCB wordt beëindigd met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 van de statuten.
7. Verenigingen zeggen hun lidmaatschap van de NCB schriftelijk op bij het bondsbureau.
8. Een verenigingslid zegt zijn lidmaatschap van de NCB op door een schriftelijke mededeling aan het bestuur van zijn vereniging, die hiervan schriftelijk mededeling doet aan het bondsbureau.
9. Een persoonlijk lid zegt zijn lidmaatschap van de NCB op door een schriftelijke mededeling aan het bondsbureau.
10. Een schriftelijke mededeling kan ook per e-mail of via de website van de NCB worden gezonden.
Artikel 3 - Ledenregistratie
1. Het bondsbestuur houdt een ledenregister bij waarin wordt opgenomen:
a. de verenigingen met hun namen, adressen, e-mailadressen, telefoonnummers en functies van hun bestuursleden;
b. de verenigingsleden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht, nationaliteit en bankrekeningnummer;
c. de persoonlijke leden met hun namen, adressen, (eventuele) e-mailadressen, telefoonnummers, geboortedatum, geslacht, nationaliteit en bankrekeningnummer.
2. De verenigingen moeten de in lid 1 bedoelde gegevens die geldig zijn op 1 januari jaarlijks uiterlijk op 1 februari van dat jaar bij het bondsbureau inleveren. Verenigingen doen van tussentijdse mutaties in hun bestuur en/of in hun ledenbestand zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan het bondsbureau.
3. Persoonlijke leden geven wijzigingen in de in lid 1 bedoelde gegevens rechtstreeks schriftelijk op een door het bondsbestuur bepaalde wijze aan het bondsbureau op.
4. De NCB is verwerkingsverantwoordelijke voor de in lid 1 bedoelde persoonsgegevens en verwerkt de gegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving en het informatiebeveiligings- en privacybeleid van de NCB.
5. De NCB kan de persoonsgegevens met inachtneming van de toepasselijke privacywetgeving binnen verenigingsverband verstrekken in verband met verenigingsactiviteiten.
6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden kan uitsluitend:
a. na verkregen toestemming, of
b. indien de wet dit eist, of
c. ter uitvoering van een overeenkomst waarbij het lid of de vrijwilliger partij is, of
d. wanneer de NCB hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft.
7. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk gelet op het doel van de verwerking van persoonsgegevens of een bestaande wettelijke verplichting.
8. Actuele informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt door de NCB
d.m.v. een privacyverklaring gepubliceerd op de website van de NCB.
Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de verenigingen
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de statuten verplicht een vereniging zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de klachteninstantie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, alsmede aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. een administratie van verenigingsleden bij te houden waarin de gegevens zijn vermeld die door de NCB worden verlangd;
c. door de NCB geroyeerde verenigingsleden met onmiddellijke ingang het lidmaatschap van de vereniging op te zeggen, alsook om door de NCB geroyeerde verenigingsleden en persoonlijke leden niet als verenigingslid toe te laten;
d. erop toe te zien dat een gestraft lid zijn straf ondergaat;
e. wijzigingen in haar statuten en reglementen binnen twee weken ter
kennis te brengen van het bondsbestuur;
f. om onder opgave van redenen schriftelijk binnen veertien dagen mededeling te doen aan het bondsbureau van een door de vereniging geroyeerd lid;
g. om een lid dat geselecteerd is voor een nationaal team in de gelegenheid te stellen voor dit team uit te komen en om aan trainingen daarvoor deel te nemen;
h. om zonder toestemming van het bondsbestuur niet toe te treden tot een niet door de NCB erkende organisatie die de curlingsport doet beoefenen.
2. Het bondsbestuur kan met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden.
Artikel 5 - Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke leden
1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de statuten verplichten verenigingsleden en persoonlijke leden zich voorts:
a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, de klachteninstantie, de tuchtcommissie en de commissie van beroep, dan wel aan een door het orgaan aangewezen commissie of persoon;
b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd of training, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd of training behoorlijk te gedragen en zo nodig mee te helpen bij het handhaven van de orde;
c. om slechts met voorafgaande toestemming van het bondsbestuur uit te komen, dan wel mee te werken aan een wedstrijd die niet onder auspiciën van de NCB of een door de NCB erkende organisatie, zoals de WCF en bij de WCF aangesloten bonden, is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet door het bondsbestuur is verleend.
2. Leden zijn verplicht de gezondheid van aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden niet te schaden, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden en trainingen deelnemende leden zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd of training de door een deelnemend lid te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van ongeoorloofde middelen, zoals bedoeld in het in artikel 5 van de Statuten genoemde Dopingreglement.
3. Het bondsbestuur kan - met uitzondering van het bepaalde in lid 2 - met betrekking tot het in dit artikel bepaalde dispensatie verlenen en aan die dispensatie voorwaarden verbinden.
Artikel 6 - Administratief verzuim
1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig of niet volledig voldoen aan administratieve voorschriften of financiële verplichtingen genoemd in artikel 5 leden 12,13 en 14 statuten tegenover de NCB, waardoor het bondsbureau of functionarissen van de NCB extra werkzaamheden moeten verrichten.
2. In het geval van administratief verzuim kunnen buitengerechtelijke kosten, zoals administratiekosten in rekening worden gebracht.
3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum van verzending van een opgave van die kosten op de opgegeven rekening van de NCB te zijn bijgeschreven. Indien het verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven is het lid reeds hierdoor in verzuim en geldt het bepaalde in artikel 5 lid 12 en 13 van de Statuten.
4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten heeft voldaan, geldt het verzuim tevens als een overtreding van dit reglement in welk geval de overtreding tuchtrechtelijk kan worden bestraft.
Artikel 7 - Taken leden bondsbestuur
1. De voorzitter van het bondsbestuur is belast met de algemene leiding. De voorzitter van het bondsbestuur is bevoegd in de NCB te houden vergaderingen bij te wonen
en van advies te dienen. Bij afwezigheid van de voorzitter van het bondsbestuur neemt de vice-voorzitter of bij diens afwezigheid een ander lid van het bondsbestuur deze functie waar. Deze treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter van het bondsbestuur.
2. De voorzitter van het bondsbestuur leidt de bondsvergadering, vergaderingen van het bondsbestuur en de eventueel bijeengeroepen vergaderingen van het dagelijks bestuur. Hij/zij is bij officiële gelegenheden de vertegenwoordiger en woordvoerder van de NCB en verantwoordelijk voor het functioneren van het bondsbureau.
3. De secretaris van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie en voor de algemene administratieve organisatie van de NCB.
4. De penningmeester van het bondsbestuur is verantwoordelijk voor een goed beheer van de financiën van de NCB, voor het aanvragen van subsidies en voor de algehele financiële administratie van de NCB.
5. Het bestuur van de NCB onderhoudt contact met de directeur, diens plaatsvervanger en het bestuur van Koninklijke HandboogSport Nederland.
Artikel 8 - Verkiezingen en benoemingen
1. Alle verkiezingen door de bondsvergadering voor een functie in de NCB geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals in artikelen 8 en 20 van de Statuten is bepaald.
2. Indien de benoeming in functie geschiedt, vindt de kandidaatstelling ook in die functie plaats.
3. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk.
4. Alle kandidaten voor een functie in de NCB moeten meerderjarig zijn.
5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele benoeming zal aanvaarden.
6. Het bondsbestuur regelt de verkiezingen en benoemingen in de NCB.
7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, wordt daarin zo spoedig mogelijk voorzien.
Artikel 9 - Contributie
1. De bondsvergadering stelt de bondscontributie vast.
2. De penningmeester int de bondscontributie.
3. Ereleden zijn geen bondscontributie verschuldigd.
4. De ontheffing zoals bedoeld in artikel 14 lid 5 statuten kan alleen onder bijzondere omstandigheden worden verleend, waaronder langdurige ziekte, noodzakelijk verblijf in het buitenland of op grote afstand van de NCB, of andere zwaarwegende persoonlijke omstandigheden. Tegen een besluit van het bondsbestuur hierover staat geen beroep open.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie voor het gehele boekjaar verschuldigd. Het bondsbestuur kan hier bij het bestaan van bijzondere omstandigheden van afwijken. Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing.
6. In geval van het niet (geheel en/of tijdig) voldoen aan de betalingsverplichting kan het bondsbestuur besluiten het lid uit te sluiten van het recht deel te nemen aan bondsactiviteiten.
Artikel 10 - Rechten en plichten leden
1. Buiten de verplichtingen, geregeld in dit reglement en de statuten, hebben leden de volgende algemene rechten en plichten:
a. het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden;
b. het recht om deel te nemen aan de beraadslaging en stemmingen in de vergaderingen, voor zover is bepaald in de statuten;
c. het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bondsbestuur niet anders is bepaald;
d. het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bondsbestuur in te dienen. Het bondsbestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend;
e. de plicht tot naleving van de reglementen van de NCB, alsmede van de door het bondsbestuur of door het bondsbestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, alsmede de voorschriften van de NCB;
f. de plicht tot het zich onthouden van grensoverschrijdend gedrag. Grensoverschrijdend gedrag is elke vorm van handelen en/of nalaten dat als doel en/of gevolg heeft dat de waardigheid en/of veiligheid van één of meerdere personen wordt aangetast. Dit betekent dus dat iedereen zich dient te onthouden van misdragingen zoals op het gebied van seksuele intimidatie, ongeoorloofde beïnvloeding van wedstrijden (matchfixing) en doping.
2. Het bondsbestuur stelt vertrouwenspersonen aan voor het personeel en sporters met een sportersovereenkomst;
3. Het bondsbestuur stelt een vertrouwenscontactpersoon aan voor alle leden.
4. Ieder lid kan zich kosteloos voor advies tot de vertrouwenscontactpersoon wenden.
5. Het is aan het lid zelf om te bepalen of ter zake van grensoverschrijdend gedrag melding wordt gedaan bij het Instituut Sportrechtspraak, Centrum Veilige Sport of een andere bevoegde instantie.
Artikel 11 - Klacht
1. De NCB kent een Klachtenregeling die betrekking heeft op het handelen of nalaten van:
a. leden van het bondsbestuur;
b. door het bondsbestuur aangestelde personen;
c. medewerkers van de NCB;
d. in het kader van het bondsbureau werkzame vrijwilligers.
2. De klachtenregeling is vastgelegd in de Klachtenregeling Nederlandse Curling NCB.
3. De Klachtenregeling wordt vastgesteld door het bondsbestuur.
Artikel 12 - Handhaving orde en veiligheid
1. Een ieder, die wedstrijden of trainingen organiseert is - behoudens overmacht - verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd of training wordt gehouden. De organisator is hiervoor verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na de wedstrijd of de training, evenals voor de individuele veiligheid van deelnemers en officials.
2. Elk verenigingslid en persoonlijk lid is verplicht tot het handhaven van de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd en/of de training wordt gehouden.
3. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven van de orde bij wedstrijden en/of trainingen, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met de controle op het naleven van die voorschriften.
4. Indien naar het oordeel van het bondsbestuur de orde niet voldoende is gewaarborgd, kan het deelnemen aan wedstrijden of het houden van een wedstrijd of training in of op een geplande locatie worden verboden. In dat geval is de organisator, die de wedstrijd of de training organiseert, verplicht uiterlijk vijf dagen vóór iedere wedstrijd of vóór de betreffende training een andere locatie ter kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde wel voldoende te waarborgen is.
Artikel 13 - Media en publiciteit
1. Landelijke publiciteit is uitdrukkelijk voorbehouden aan het bondsbestuur van de NCB, dan wel aan een door hem ingestelde commissie, danwel door hem aan een derde partij uitbesteed.
2. Het bepaalde in dit artikel is van toepassing op het verspreiden van beelden of het uitzenden van reportages via televisie, videobanden, films, radio, internetverbindingen of anderszins.
3. Het bondsbestuur gaat met zendgemachtigden overeenkomsten aan voor het uitzenden of het registreren van wedstrijden en trainingen die onder auspiciën van de NCB georganiseerd worden.
4. Als uitvloeisel van het bepaalde in lid 1 van dit artikel is geen lid bevoegd zonder voorafgaande toestemming van het bondsbestuur onderhandelingen te voeren en/of overeenkomsten met zendgemachtigden aan te gaan die betrekking hebben op activiteiten als omschreven in lid 2 van dit artikel. Het niet nakomen van het hiervoor vermelde heeft het intrekken van de eerder verleende toestemming tot gevolg.
Artikel 14 - Bestuursvergaderingen
1. Het bestuur vergadert regelmatig, in beginsel eens per zes weken en acht maal per jaar.
2. Het recht op toegang tot deze vergaderingen hebben de bestuursleden, de directeur, commissieleden indien uitgenodigd en wanneer in het kader van de te bespreken onderwerp(en) dit van belang wordt geacht, alsmede door het bestuur daartoe uitgenodigde personen.
Artikel 15 - Bondsvergadering
1. Overeenkomstig artikel 15 lid 3 van de statuten zal jaarlijks uiterlijk 6 maanden na afloop van het boekjaar een bondsvergadering worden gehouden. Deze vergadering is openbaar en derhalve toegankelijk voor alle leden. Alleen de vertegenwoordigers van de leden kunnen op deze vergadering het woord voeren, behoudens onder het agendapunt "rondvraag” waar alle aanwezigen hun vragen rechtstreeks aan het bestuur en de vergadering kunnen stellen.
Artikel 16 - Evenementen
1. In geval van activiteiten georganiseerd door of onder auspiciën van de NCB ,worden in overleg met een coördinator en/of een benoemde commissie regels vastgesteld waaraan deelne(e)m(st)ers dienen te voldoen.
2. Alle regels en andere voorschriften behoeven de uitdrukkelijke toestemming van het bondsbestuur.
3. Deze regels dienen tijdig, doch voor aanvang van de betreffende activiteit, aan iedere belanghebbende bekend te zijn dan wel op schrift te zijn uitgereikt aan iedere belanghebbende.
4. Deze regels laten onverlet dat alle curlers in Nederland zich te allen tijde dienen te gedragen binnen de ongeschreven regels van de "spirit of curling".
5. Indien zich een geval voordoet waarin noch in de opgestelde regels, noch in dit reglement, noch in de statuten wordt voorzien, gelden de regels van de World Curling Federation.
6. In geval van deelname aan Europese of Wereldkampioenschappen zijn de regels van de World Curling Federation boven dit reglement van toepassing. Tijdens deze kampioenschappen zullen de deelnemers zich als goede vertegenwoordigers van Nederland gedragen en de ongeschreven regels van de “spirit of curling” eerbiedigen.
Artikel 17 – Officiële mededelingen
1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven of waarvan dit door het bondsbestuur gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten worden opgenomen in de ‘officiële mededelingen’ van de NCB.
2. De officiële mededelingen worden ter kennis van de leden gebracht.
3. De officiële mededelingen kunnen bekend gemaakt worden door publicatie in de ‘officiële mededelingen’ van de door het bondsbestuur aangewezen media, door circulaires, brieven of door publicatie op de website van de NCB, alsmede per
e-mail. Het bondsbestuur bepaalt op welke wijze een officiële mededeling geschiedt.
Artikel 18 – Aansprakelijkheid
1. De NCB is – behoudens opzet of grove schuld – niet aansprakelijk voor schade die leden lijden als gevolg van hun deelname aan wedstrijden of trainingen, dan wel door toedoen of nalaten van door de NCB aangestelde personen of voorgeschreven materialen, methoden of attributen.
2. Leden die schade toebrengen aan de eigendommen van de NCB dienen die schade op eerste verzoek volledig te vergoeden.
3. Leden die schade toebrengen aan anderen dan de NCB, zijn voor die schade aansprakelijk en vrijwaren de NCB voor alle aanspraken die die anderen jegens de NCB zouden kunnen doen gelden.
Artikel 19 – Onverenigbaarheden, belangenverstrengeling en tegenstrijdig belang
1. Binnen het bestuur mogen geen nauwe familie- of vergelijkbare relaties bestaan.
2. Het bestuur dient zich integer en transparant op te stellen en te waken voor verstrengelingen van belangen. Het bestuur bevordert in dat verband een open cultuur van beraadslaging, besluitvorming en verantwoording.
3. Van tegenstrijdig belang is sprake wanneer een betrokkene te maken heeft met een zodanig onverenigbaar belang dat in redelijkheid kan worden betwijfeld of hij zich bij zijn handelen uitsluitend heeft of zal laten leiden door het belang van de NCB. Bij de beantwoording van de vraag of hier sprake van is, moet met alle relevante omstandigheden van het concrete geval rekening worden gehouden.
4. Onder belangenverstrengeling wordt verstaan: een vermenging van het belang van de NCB met het (persoonlijk) belang van de betreffende persoon of dat van personen waarmee zij een familie- of vergelijkbare relatie hebben waardoor een zuiver en objectief besluiten of handelen in het belang van de vereniging niet langer is gewaarborgd.
5. Als het bondsbestuur van oordeel is dat sprake is van een structureel tegenstrijdig belang en/of verstrengeling van belangen die van materiële betekenis zijn voor de NCB, is het betreffende bondsbestuurslid gehouden af te treden.
6. Indien het bondsbestuur concludeert dat een bondsbestuurslid een met de NCB incidenteel tegenstrijdig belang heeft of sprake is van een voor de NCB ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen anderszins, geldt in aanvulling op het bepaalde in artikel 9 lid 12 van de statuten het navolgende:
a. alle eventuele rechtshandelingen waarbij sprake is van een tegenstrijdig belang of ongewenste (schijn van) verstrengeling van belangen, worden tegen op de markt gebruikelijke condities overeengekomen;
b. in het bestuursverslag (jaarverslag) wordt over deze rechtshandelingen verantwoording afgelegd.
Artikel 20– Geheimhoudingsplicht, integriteit en beëindiging lidmaatschap bondsbestuur en commissies
1. De leden van het bondsbestuur en commissies zullen alle informatie en documentatie die zij in het kader van de uitoefening van hun functie krijgen en die redelijkerwijs als vertrouwelijk zijn te beschouwen, als strikt vertrouwelijk behandelen, ook na hun aftreden.
2. Voor functies die een bijzondere vertrouwelijkheid kennen en/of waarvoor integriteit en omgangsvormen een belangrijk onderdeel van de functie zijn, zal de NCB een Verklaring Omtrent Gedrag als eis stellen. Het bestuur kan voorts een gedragscode vaststellen.
3. Bij beëindiging van het lidmaatschap van het bondsbestuur of een commissie is de betreffende persoon verplicht alle in zijn bezit zijnde stukken, bescheiden en andere informatiedragers met betrekking tot zijn functie onverwijld over te dragen aan het bestuur of indien het digitale bestanden betreft te verwijderen van of uit zijn/haar computer(s), gegevensdrager(s) en/of emailaccount(s).
Artikel 21- Continuïteitscommissie
1. Conform artikel 12 lid 6 van de statuten worden door de bondsvergadering de leden van de continuïteitscommissie benoemd.
2. De continuïteitscommissie bestaat uit ten minste drie leden.
3. De continuïteitscommissie treedt in de bevoegdheden van het bondsbestuur in geval van belet en/of ontstentenis van alle bondsbestuursleden. Belet is tijdelijke onmogelijkheid om de bestuursfunctie uit te oefenen. Ontstentenis is blijvende onmogelijkheid om de bestuursfunctie uit te oefenen.
4. De continuïteitscommissie is gehouden alle lopende zaken van de NCB te behartigen en hiervan verslag te doen aan de bondsvergadering en dat te doen wat van een bestuur mag worden verwacht.
5. Is het aantal leden van de continuïteitscommissie minder dan drie, dan blijft de continuïteitscommissie bevoegd.
6. Lid van de continuïteitscommissie kunnen niet zijn:
a. bondsbestuursleden;
b. aanklager, lid van de tuchtcommissie of commissie van beroep.
7. Leden van de continuïteitscommissie worden op voordracht van het bondsbestuur benoemd door de bondsvergadering.
8. Een lid van de continuïteitscommissie treedt af volgens een door het
continuïteitscommissie vast te stellen rooster van aftreden. Een wijziging in het rooster kan niet meebrengen dat een lid van de continuïteitscommissie tegen zijn wil moet aftreden voordat de termijn waarvoor hij is benoemd, verstreken is. Een lid van de continuïteitscommissie treedt evenwel uiterlijk af op de dag van de eerstvolgende algemene ledenvergadering na afloop van drie jaren na zijn laatste benoeming. Een aftredend lid van de continuïteitscommissie kan tweemaal worden herbenoemd.
9. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts door schriftelijk bedanken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden.
10. Een lid van de continuïteitscommissie defungeert voorts doordat hij niet langer aan de in lid 6 gestelde vereisten voldoet.
11. Leden van de continuïteitscommissie kunnen te allen tijde door de bondsvergadering worden ontslagen.
Artikel 22 - Statuten en reglementen
1. Eenieder op wie enige bepalingen van de statuten of reglementen van toepassing zijn, wordt geacht deze te kennen en heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement. Dit geldt eveneens voor besluiten welke in de "officiële mededelingen" bekend zijn gemaakt.
2. Alleen de bondsvergadering kan de statuten en het Algemeen Reglement wijzigen.
3. Wijzigingen in het algemeen reglement treden in werking op de veertiende dag na de dag waarop de bondsvergadering tot vaststelling of wijziging van het algemeen reglement heeft besloten. In de statuten, in een reglement of bij besluit van de bondsvergadering kan een andere datum van inwerkingtreden worden bepaald. Van een nieuw reglement, van een wijziging van een reglement en van een uitvoeringsbesluit wordt in de officiële mededelingen of op andere wijze mededeling aan de leden gedaan met vermelding van de datum van inwerkingtreding.
4. In gevallen waarin over de uitleg van dit reglement twijfel bestaat, alsmede in de gevallen waarin het niet voorziet, beslist het de bondsvergadering. Indien haar beslissing niet kan worden afgewacht, beslist het bondsbestuur, echter onder gebondenheid om de genomen beslissing aan de eerstvolgende bondsvergadering ter bekrachtiging voor te leggen.