Algemene Voorwaarden Praemium Payroll B.V.
Algemene Voorwaarden Praemium Payroll B.V.
Versie April 2022
Inhoudsopgave
Artikel 1 | WERKINGSSFEER |
Artikel 2 | DEFINITIES |
Artikel 3 | TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN |
Artikel 4 | AANBIEDINGEN |
Artikel 5 | AANMELDEN EN WERKPROCEDURE |
Artikel 6 | TOT STANDKOMING INLEENOVEREENKOMST |
Artikel 7 | NAKOMING |
Artikel 8 | WIJZE VAN FACTURERING |
Artikel 9 | BETALINGSVOORWAARDEN |
Artikel 10 | ONTBINDING |
Artikel 11 | AANSPRAKELIJKHEID |
Artikel 12 | DE CIVIELE KETENAANSPRAKELIJKHEID VOOR LOON |
Artikel 13 | OVERMACHT |
Artikel 14 | GEHEIMHOUDING |
Artikel 15 | HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN PAYROLLWERKNEMERS |
Artikel 16 | INHOUD, DUUR EN EINDE VAN DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE PAYROLLWERKNEM |
Artikel 17 | FUNCTIE EN BELONING |
Artikel 18 | HET INLENERSTARIEF BIJ PAYROLLING |
Artikel 19 | GOEDE UITOEFENING VAN LEIDING EN TOEZICHT |
Artikel 20 | ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN PAYROLLWERKNEMERS |
Artikel 21 | AANGAAN (RECHTSTREEKSE) ARBEIDSVERHOUDING DOOR INLENER MET DE PAYROLLWE |
Artikel 22 | IDENTIFICATIE EN PERSOONSGEGEVENS |
Artikel 23 | VERPLICHTINGEN MET BETREKKING TOT DE WET ALLOCAITE ARBEIDSKRACHTE INTERMEDIAIRS |
Artikel 24 | VOORKOMEN VAN DISCRIMINATIE |
Artikel 25 | MEDEZEGGENSCHAP |
Artikel 26 | PRIVACY |
Artikel 27 | TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER |
Artikel 28 | SLOTBEPALING |
ARTIKEL 1 WERKINGSSFEER
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overige overeenkomsten van Praemium Payroll B.V., hierna te noemen: “de payrollonderneming” voor zover één en ander betrekking heeft op het ter beschikking stellen van payrollmedewerkers aan opdrachtgevers.
2. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing.
3. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts van toepassing indien schriftelijk overeengekomen.
ARTIKEL 2 DEFINITIES
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Payrollonderneming: Praemium Payroll B.V., als de natuurlijke of rechtspersoon die Payrollwerknemers aan een Inlener ter beschikking stelt voor het onder diens toezicht en leiding, anders dan krachtens een met deze gesloten arbeidsovereenkomst, verrichten van arbeid.
2. Payrollwerknemer: de natuurlijke persoon die een Payrollovereenkomst heeft met de Payrollonderneming en werkzaamheden verricht of gaat verrichten ten behoeve en onder toezicht en leiding van de Inlener.
3. Inlener: de natuurlijke of rechtspersoon aan wie Payrollwerknemers ter beschikking worden gesteld door de Payrollonderneming voor het onder diens toezicht en leiding, anders dan krachtens een met de Inlener gesloten arbeidsovereenkomst, verrichten van arbeid.
4. Opdrachtbevestiging: de overeenkomst tussen de Payrollonderneming en de Inlener waarin de specifieke voorwaarden worden opgenomen waaronder een Payrollwerknemer ter beschikking wordt gesteld voor het verrichten van werkzaamheden ten behoeve en onder toezicht en leiding van de Inlener.
5. Tarief of Inlenerstarief: het bedrag per tijdseenheid dat de Inlener aan de Payrollonderneming verschuldigd is voor de terbeschikkingstelling van de Payrollwerknemer. Het omvat de kosten van de arbeid waaronder (maar niet beperkt tot) loonkosten, loonheffing en sociale premies, alsmede een marge voor de dienstverlening van de Payrollonderneming.
6. Uitzendovereenkomst: de overeenkomst als bedoeld in artikel 7:690 BW.
7. Payrollovereenkomst: de overeenkomst als bedoeld in artikel 7:692 BW.
8. Inlenersbeloning: de rechtens geldende beloning / arbeidsvoorwaarden van een arbeidskracht in dienst van de Inlener, werkzaam in een functie die gelijk of gelijkwaardig is aan de functie die de Payrollwerknemer uitoefent als bedoeld in artikel 8a WAADI.
9. Datalek: elk incident resulterend in (mogelijke) onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaring van of toegang tot de persoonsgegevens verzonden, opgeslagen of anderszins verwerkt.
10. Toepasselijk Recht: de toepasselijke wet- of regelgeving, daaronder begrepen enige richtsnoeren, beleidsregels, instructies of aanbevelingen van enige overheidsinstantie, van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens, daaronder begrepen enige wijzigingen, vervangingen, updates of andere latere versies daarvan.
11. Waar in deze algemene voorwaarden gesproken wordt over payrollwerknemers, wordt bedoeld: mannelijke en vrouwelijke payrollwerknemers en waar gesproken wordt over hem en/of hij, wordt bedoeld: hem/haar of hij/zij.
ARTIKEL 3 TOEPASSELIJKHEID VAN DEZE VOORWAARDEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van de Payrollonderneming aan, en op iedere Inleenovereenkomst tussen, de Payrollonderneming en de Inlener waarop de Payrollonderneming deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, alsmede op de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen de Payrollonderneming en de Inlener, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen nadrukkelijk schriftelijk is afgeweken.
2. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Inlener zijn niet van toepassing.
3. Van deze voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts van toepassing indien schriftelijk tussen de Payrollonderneming en Inlener overeengekomen.
4. Deze voorwaarden zijn tevens van toepassing op toekomstige rechtsverhoudingen tussen Payrollonderneming en Inlener, tenzij deze voorwaarden zijn gewijzigd. In dat laatste geval gelden de nieuwe voorwaarden.
5. Deze voorwaarden kunnen op enig moment worden gewijzigd dan wel worden aangevuld. De gewijzigde voorwaarden gelden vervolgens ook ten aanzien van reeds gesloten Inleenovereenkomst(en), met inachtneming van een termijn van één maand na schriftelijke bekendmaking van de wijziging.
ARTIKEL 4 AANBIEDINGEN
1. Alle aanbiedingen van de Payrollonderneming, ongeacht de wijze waarop deze zijn gedaan, zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. De door de Payrollonderneming uitgebrachte aanbiedingen zijn geldend voor de duur van dertig (30) dagen na dagtekening, tenzij anders is aangegeven.
ARTIKEL 5 AANMELDEN EN WERKPROCEDURE
1. De Inlener meldt de Payrollwerknemer aan bij de Payrollonderneming door middel van het correct door Inlener en de Payrollwerknemer ingevulde (digitale) opgaveformulier van de Payrollonderneming. Het volledig en correct door Payrollwerknemer en de Inlener ingevulde opgaveformulier dient uiterlijk 5 werkdagen voordat de Payrollwerknemer start door de Payrollonderneming te zijn ontvangen.
2. Payrollonderneming behoudt zich het recht voor een opgaveformulier niet in behandeling te nemen (en dus geen arbeidsovereenkomst met de Payrollwerknemer aan te gaan). Met het invullen en verzenden van het opgaveformulier ontstaat nog geen arbeidsovereenkomst tussen de Payrollwerknemer en de Payrollonderneming. De arbeidsovereenkomst komt pas tot stand nadat de Payrollonderneming dit schriftelijk bevestigd heeft door middel van de bevestiging van opdracht.
3. De Inlener zorgt ervoor dat de Payrollonderneming voordat de arbeidsovereenkomst wordt aangegaan volledig geïnformeerd is over het arbeidsverleden van de Payrollwerknemer bij de Inlener. Verstrekt de Inlener onjuiste en/of onvolledige informatie over het arbeidsverleden van de Payrollwerknemer, dan zal de Inlener alle door de Payrollonderneming geleden en/of te lijden schade als gevolg van die onjuiste en/of onvolledige informatie aan de Payrollonderneming vergoeden.
4. Voorafgaand aan de aanmelding dient de Inlener overeenkomstig het bepaalde in artikel 22 van deze voorwaarden het originele identiteitsbewijs van de Payrollwerknemer te controleren op echtheid en geldigheid. Tevens dient de identiteit van de Payrollwerknemer gecontroleerd te worden.
5. Payrollonderneming is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het inzetten van Payrollwerknemer die niet blijken te voldoen aan de door de Inlener gestelde eisen.
ARTIKEL 6 TOT STANDKOMING OPDRACHTBEVESTIGING
1. De Opdrachtbevestiging of overige overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van de Inlener of zodra de Payrollonderneming feitelijk Payrollwerknemers ter beschikking stelt aan de Inlener.
2. De specifieke voorwaarden waaronder de Payrollwerknemer door de Payrollonderneming ter beschikking wordt gesteld aan de Inlener zijn opgenomen in de Opdrachtbevestiging dan wel in de Payrollbevestiging bij de Inleenovereenkomst.
ARTIKEL 7 NAKOMING
1. De Payrollonderneming is gehouden zich in te spannen om de opdracht en/of overige overeenkomst naar behoren uit te voeren, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap en de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien en voor zover de Payrollonderneming deze verplichting niet nakomt, is de Payrollonderneming gehouden tot vergoeding van de daaruit rechtstreeks voortvloeiende schade van de
Inlener, mits de Inlener zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk drie maanden na het ontstaan of bekend worden van die schade een schriftelijke klacht ter zake indient bij de Payrollonderneming en daarbij aantoont dat de schade het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van de Payrollonderneming.
2. De Inlener verstrekt aan de Payrollonderneming tijdig alle benodigde informatie en verleent aan de Payrollonderneming alle redelijkerwijs te verlangen medewerking om de Payrollonderneming in staat te stellen de opdracht en/of de overige overeenkomst naar behoren uit te voeren, met inachtneming van de eisen van goed vakmanschap en de toepasselijke wet- en regelgeving.
3. Door de Payrollonderneming in het kader van de diensten - anders dan in een opdracht(bevestiging), overige overeenkomst of factuur - verstrekte informatie, zoals informatieve presentaties, rapportages, suggesties en tips, zijn uitsluitend ter informatie van de Inlener bedoeld. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend anders dan bij deze voorwaarden bepaald.
ARTIKEL 8 WIJZE VAN FACTURERING
1. De facturen van de payrollonderneming zijn, tenzij anders afgesproken, gebaseerd op de ingevulde en door de inlener voor akkoord bevonden tijdverantwoording, het inlenerstarief en eventueel bijkomende toeslagen en (on)kosten.
2. De inlener is verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige invulling en accordering van de tijdverantwoording. De accordering vindt plaats via (digitale) ondertekening van de tijdverantwoording, tenzij anders overeengekomen. De inlener is aansprakelijk voor de schade die de Payrollonderneming lijdt, indien de inlener niet op deugdelijke wijze uitvoering geeft aan de verplichtingen in onderhavig lid, waaronder doch niet uitsluitend wordt begrepen de bestuurlijke boete op grond van artikel 18b lid 2 Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. De inlener zal de payrollonderneming in dit kader volledig schadeloosstellen.
3. Bij verschil tussen de bij de payrollonderneming ingeleverde tijdverantwoording en de door de inlener behouden gegevens daarvan, geldt de bij de payrollonderneming ingeleverde tijdverantwoording als juist, tenzij de inlener het tegendeel aantoont.
4. Als de payrollwerknemer de gegevens van de tijdverantwoording betwist, kan de payrollonderneming het aantal gewerkte uren en overige kosten factureren volgens de opgave van de payrollwerknemer, tenzij de inlener aantoont dat de door de inlener gehanteerde tijdverantwoording correct is.
5. Als de inlener niet aan het gestelde in lid 2 van dit artikel voldoet, kan de payrollonderneming besluiten om de inlener te factureren op basis van de bij haar bekende feiten en omstandigheden. De payrollonderneming gaat hiertoe niet over zolang er geen redelijk overleg daaromtrent met de inlener heeft plaatsgevonden.
6. De kosten verband houdende met een aan de payrollwerknemer verschuldigde transitie- en/of billijke vergoeding, dan wel een gelijkwaardige voorziening in de zin van artikel 7:673 BW e.v. zijn niet verdisconteerd in het inlenerstarief en zullen één op één aan de inlener in rekening worden gebracht.
7. Bijzonder verlofdagen, overige toegepaste dagen (bijv. scholingsdagen) en in de toegepaste cao vernoemde overige toeslagen, zijn niet verdisconteerd in het in- lenerstarief en zullen één op één aan de inlener in rekening worden gebracht.
8. De inlener draagt er zorg voor dat de facturen van de payrollonderneming zonder enige inhouding, korting of verrekening binnen 14 dagen na factuurdatum zijn betaald.
9. Indien de payrollonderneming beschikt over een G-rekening kan de inlener de payrollonderneming verzoeken om in overleg te treden over de mogelijkheid dat de inlener een percentage van het gefactureerde bedrag op de betreffende rekening stort, alsmede over de hoogte van het percentage. Alleen bij bereikte overeenstemming kan van voornoemde mogelijkheid gebruik worden gemaakt.
10. Op eerste verzoek van de payrollonderneming is de inlener verplicht een schriftelijke machtiging te verstrekken aan de payrollonderneming om de bedragen van de facturen middels automatische incasso
binnen de overeengekomen termijn af te schrijven van de bankrekening van de inlener. Hiervoor zullen partijen een SEPA-machtigingsformulier gebruiken.
ARTIKEL 9 BETALINGSVOORWAARDEN
1. Uitsluitend rechtstreekse betalingen aan de Payrollonderneming werken voor de Inlener bevrijdend.
2. Rechtstreekse betaling, dan wel verstrekking van voorschotten door de Inlener aan de Payrollwerknemer, is niet toegestaan, ongeacht de reden waarom of de wijze waarop zulks geschiedt. Dergelijke betalingen en verstrekkingen regarderen de Payrollonderneming niet en leveren geen grond op voor enige schuldaflossing of verrekening.
3. Als de inlener een factuur betwist, zal dit binnen acht dagen na verzend-datum van de betreffende factuur schriftelijk onder opgaaf van redenen door de Inlener aan de Payrollonderneming kenbaar worden gemaakt, op straffe van verval van het recht op betwisting. Een betwisting van de factuur schort de betalingsverplichting van de Inlener niet op.
4. De Inlener is niet bevoegd het factuurbedrag, ongeacht of hij dit betwist, te verrekenen.
5. Bij niet, niet tijdige of niet volledige betaling door de Inlener van enig door hem verschuldigd bedrag, is de Inlener met ingang van de vervaldatum van de betreffende factuur van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de inlener tevens een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW over het factuurbedrag aan de Payrollonderneming.
6. Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kosten van rechtskundige bijstand daaronder begrepen, die de Payrollonderneming moet maken ten gevolge van het niet nakomen van de betalingsverplichtingen door de inlener, zijn voor rekening van de inlener. De buitengerechtelijke incassokosten van de Payrollonderneming, te berekenen over het te incasseren bedrag, worden met een minimum van € 500,00 vastgesteld op ten minste 15% van de hoofdsom.
7. Indien de financiële positie en/of het betalingsgedrag van de Inlener daartoe - naar de mening van de Payrollonderneming - aanleiding geeft, is de Inlener verplicht op eerste schriftelijk verzoek van de Payrollonderneming:
a. een voorschot te verstrekken; en/of
b. afdoende zekerheid te stellen voor de nakoming van de verplichtingen jegens de payrollonderneming, door middel van bijvoorbeeld een bankgarantie of pandrecht. De omvang van de gevraagde zekerheid en/of het gevraagde voorschot staat in verhouding tot de omvang van de betreffende verplichtingen van de inlener.
8. Ingeval de Inlener geen gehoor geeft aan een verzoek van de Payrollonderneming als bedoeld in het vorige lid, dan wel indien een incasso mislukt, verkeert de Inlener van rechtswege in verzuim zonder dat daartoe een ingebrekestelling nodig is. Indien de Inlener in verzuim verkeert, dan is de Payrollonderneming gerechtigd de uitvoering van haar verplichtingen uit de Inleenovereenkomst op te schorten dan wel de Inleenovereenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk op te zeggen, zonder dat de Payrollonderneming een schadevergoeding verschuldigd is aan de Inlener. Alle vorderingen van de Payrollonderneming worden als gevolg van de opzegging direct opeisbaar.
ARTIKEL 10 ONTBINDING
1. Als een partij in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit de inleenovereenkomst te voldoen, is de andere partij - naast hetgeen in de inleenovereenkomst is bepaald - gerechtigd de Inleenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buitengerechtelijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden. De ontbinding zal pas plaatsvinden nadat de in gebreke verkerende partij schriftelijk in gebreke is gesteld en haar een redelijke termijn is geboden om de tekortkoming te zuiveren, en nakoming is uitgebleven
2. Voorts is de ene partij gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist, buiten rechte de inleenovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden als:
a. de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of haar (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
b. de andere partij haar eigen faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard;
c. de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd;
d. de andere partij haar huidige onderneming staakt;
e. buiten toedoen van de ene partij op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd, dan wel indien de andere partij anderszins niet langer in staat moet worden geacht de verplichtingen uit de inleenovereenkomst na te kunnen komen.
3. Als de Xxxxxxx op het moment van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de Inleenovereenkomst had ontvangen, kan hij de Inleenovereenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door of namens de Payrollonderneming nog niet is uitgevoerd.
4. Bedragen die de Payrollonderneming vóór de ontbinding aan de Inlener heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij reeds ter uitvoering van de Inleenovereenkomst heeft gepresteerd, blijven onverminderd door de Inlener aan haar verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID
1. Behoudens bepalingen van dwingend recht, alsmede met inachtneming van de algemene normen van redelijkheid en billijkheid, is de Payrollonderneming niet gehouden tot enige vergoeding van schade van welke aard dan ook, direct of indirect, ontstaan aan de Payrollwerknemer, de Inlener of aan zaken dan wel personen bij of van de Inlener of een Derde, verband houdend met een Inleenovereenkomst, waaronder mede te verstaan schade die is ontstaan als gevolg van:
a. de terbeschikkingstelling van de Payrollwerknemer door de Payrollonderneming aan de Inlener, ook wanneer mocht blijken dat die Payrollwerknemer niet blijkt te voldoen aan de door de Inlener aan hem gestelde vereisten;
b. eenzijdige opzegging van de Payrollovereenkomst door de Payrollwerknemer.
c. toedoen of nalaten van de Payrollwerknemer, de Xxxxxxx zelf of een Derde, waaronder begrepen het aangaan van verbintenissen door de Payrollwerknemer.
d. het zonder schriftelijke toestemming van de Payrollonderneming doorlenen door de Inlener van de Payrollwerknemer.
2. Eventuele aansprakelijkheid van de Payrollonderneming voor enige directe schade is in ieder geval, per gebeurtenis, beperkt tot:
a. het bedrag dat de verzekering van de payrollonderneming uitkeert, dan wel;
b. indien de payrollonderneming niet voor de betreffende schade is verzekerd of de verzekering niet (volledig) uitkeert, het door de payrollonderneming gefactureerde bedrag. Is het bedrag dat in rekening is gebracht afhankelijk van een tijdsfactor, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de Payrollonderneming in de maand voorafgaand aan de schademelding bij de Inlener in rekening is gebracht. Bij gebreke van een voorafgaande maand, is beslissend wat de Payrollonderneming in de maand waarin het schadeveroorzakende feit heeft plaatsgevonden aan de Inlener volgens de Inleenovereenkomst in rekening zou brengen dan wel heeft gebracht.
3. Aansprakelijkheid van de Payrollonderneming voor indirecte schade, daaronder mede begrepen gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, boetes, schade door verlies of beschadiging van gegevens of imagoschade is in alle gevallen uitgesloten.
4. De Inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaal dekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel.
5. In ieder geval dient de Inlener de Payrollonderneming te vrijwaren tegen eventuele schade dan wel andersoortige vorderingen van de Payrollwerknemer of Derden, tot vergoeding van schade als bedoeld in lid 1 van dit artikel geleden door die Payrollwerknemer of Derden.
6. De Payrollonderneming heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, eventuele schade van de Inlener ongedaan te maken. Hiertoe wordt tevens gerekend het recht van de Payrollonderneming maatregelen te treffen die eventuele schade kan voorkomen dan wel beperken.
ARTIKEL 12 DE CIVIELE KETENAANSPRAKELIJKHEID VOOR LOON
1. Naast de Payrollonderneming is de Inlener hoofdelijk aansprakelijk jegens de Payrollwerknemer voor de voldoening van het aan de Payrollwerknemer verschuldigde loon, tenzij de Inlener zich inzake de eventuele onderbetaling als niet-verwijtbaar kwalificeert.
2. De Inlener dient ten behoeve van het aantonen van zijn niet-verwijtbaarheid in ieder geval de Payrollonderneming tijdig, juist en volledig te informeren inzake de arbeidsvoorwaarden als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
3. De Payrollonderneming is jegens de Inlener gehouden om de Payrollwerknemer te belonen conform de toepasselijke wet- en regelgeving.
ARTIKEL 13 OVERMACHT
1. In geval van overmacht van de Payrollonderneming zullen haar verplichtingen uit hoofde van de inleenovereenkomst worden opgeschort, zolang de overmacht toestand voortduurt. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van de Payrollonderneming onafhankelijke omstandigheid, die de nakoming van de Inleenovereenkomst blijvend of tijdelijk verhindert en welke noch krachtens wet, noch naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid voor haar risico behoort te komen.
2. Zodra zich bij de Payrollonderneming een overmacht toestand voordoet als in lid 1 van dit artikel bedoeld, zal zij daarvan mededeling doen aan de Inlener.
3. Voor zover daaronder niet reeds begrepen, wordt onder overmacht tevens verstaan: werkstaking, bedrijfsbezetting, blokkades, embargo, overheidsmaatregelen, oorlog, revolutie en/of enig daaraan gelijk te stellen toestand, stroomstoringen, storingen in elektronische communicatielijnen, brand, ontploffing en andere calamiteiten, waterschade, overstroming, aardbeving en andere natuurrampen, alsmede omvangrijke ziekte van epidemiologische aard van personeel.
4. Zolang de overmacht toestand voortduurt, zullen de verplichtingen van de Payrollonderneming zijn opgeschort. Deze opschorting zal echter niet gelden voor verplichtingen waarop de overmacht geen betrekking heeft en reeds vóór het intreden van de overmacht toestand zijn ontstaan.
5. Als de overmacht toestand drie maanden heeft geduurd, of zodra vaststaat dat de overmacht toestand langer dan drie maanden zal duren, is ieder der partijen gerechtigd de Inleenovereenkomst tussentijds te beëindigen zonder inachtneming van enige opzegtermijn. De Inlener is ook na zodanige beëindiging van de Inleenovereenkomst gehouden de door hem aan de Payrollonderneming verschuldigde vergoedingen, welke betrekking hebben op de periode vóór de overmacht toestand, aan de Payrollonderneming te betalen.
6. De Payrollonderneming is tijdens de overmacht toestand niet gehouden tot vergoeding van enigerlei schade van of bij de Inlener, noch is zij daartoe gehouden na beëindiging van de Inleenovereenkomst als in lid 5 van dit artikel bedoeld.
ARTIKEL 14 GEHEIMHOUDING
1. De Payrollonderneming en de Inlener zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hun ter kennis is gekomen ingevolge een aanbieding of inleenovereenkomst, verstrekken aan derden. Dit tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de Inleenovereenkomst naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
2. Op verzoek van de Inlener zal de Payrollonderneming de Payrollwerknemer verplichten tot geheimhouding omtrent al hetgeen hem bij het verrichten van de werkzaamheden bekend of gewaarwordt, tenzij op de Payrollwerknemer een wettelijke plicht tot bekendmaking rust.
3. Het staat de Xxxxxxx vrij om de Payrollwerknemer rechtstreeks te verplichten tot geheimhouding. De Inlener informeert de Payrollonderneming over zijn voornemen daartoe en verstrekt een afschrift van hetgeen daaromtrent is vastgelegd aan de Payrollonderneming.
4. De Payrollonderneming is niet aansprakelijk voor een boete, dwangsom of eventuele schade van de Inlener als gevolg van schending van de geheimhoudingsplicht door de Payrollwerknemer.
ARTIKEL 15 HET TER BESCHIKKING STELLEN VAN PAYROLLWERKNEMERS
7. De Payrollwerknemer werkt feitelijk onder toezicht en leiding van de Inlener. De Xxxxxxx neemt daarbij dezelfde zorgvuldigheid in acht als tegenover zijn eigen werknemers. De Payrollonderneming heeft als formele werkgever geen zicht op de werkplek en de te verrichten werkzaamheden, op basis waarvan de Inlener dient zorg te dragen voor een veilige werkomgeving.
8. De Inlener zal zonder schriftelijke toestemming van de Payrollonderneming, de door hem ingeleende Payrollwerknemer niet op zijn beurt weer doorlenen aan een derde om onder diens toezicht en leiding te werken of in het buitenland arbeid laten verrichten. Een overtreding van onderhavig lid leidt ertoe dat de Payrollonderneming gerechtigd is om de terbeschikkingstelling van de Payrollwerknemer alsmede alle hieruit voortvloeiende c.q. verband houdende schade aan de Inlener in rekening te brengen. De Inlener stelt de payrollonderneming alsdan volledig schadeloos.
ARTIKEL 16 INHOUD, DUUR EN EINDE VAN DE TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE PAYROLLWERKNEMER(S)
1. De specifieke voorwaarden waaronder de Payrollwerknemer aan de inlener ter beschikking wordt gesteld, worden in de Inleenovereenkomst dan wel in de Payrollbevestiging opgenomen. De terbeschikkingstelling van de Payrollwerknemer aan de Inlener wordt aangegaan voor bepaalde tijd (het begin en einde van de terbeschikkingstelling zijn objectief vast te stellen) of voor onbepaalde tijd (het einde van de terbeschikkingstelling is niet objectief vast te stellen).
2. De inlener informeert de Payrollonderneming schriftelijk omtrent de beoogde duur, (wekelijkse of minimaal maandelijkse) arbeidsomvang en tijdstippen van de terbeschikkingstelling, op basis waarvan de Payrollonderneming de aard en de duur van de Payrollovereenkomst met de Payrollwerknemer kan bepalen.
3. Als de inlener, nadat de payrollwerknemer is verschenen op de werkplek, minder dan drie uren gebruik maakt van diens arbeidsaanbod, is de inlener verplicht tot betaling van het inlenerstarief over ten minste drie uren per oproep indien:
a. een arbeidsomvang van minder dan 15 uur per week is overeengekomen en de werktijden niet zijn vastgelegd; of
b. er sprake is van een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW.
4. Indien een payrollwerknemer reeds is opgeroepen doch op grond van een bijzondere omstandigheid aan de zijde van de inlener de arbeid niet kan verrichten of de werktijden worden aangepast, dan zal de inlener de payrollonderneming hiervan in kennis stellen, ten minste vier dagen voorafgaand aan het moment dat de arbeid aanvang zou vinden. Indien de inlener dit nalaat en de payrollwerknemer beschikt over een oproep-overeenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is de inlener het inlenerstarief verschuldigd over het aantal uren verband houdende met de oorspronkelijke oproep waaronder de werktijden.
5. Indien de payrollwerknemer beschikt over een oproepovereenkomst ex artikel 7:628a BW, dan is de payrollonderneming verplicht om de payrollwerknemer na twaalf maanden een aanbod te doen voor een vaste arbeidsomvang inclusief loondoorbetalingsverplichting, waarbij de vaste arbeidsomvang minimaal gelijk is aan de gemiddelde arbeidsomvang in de voorafgaande periode van twaalf maanden. Indien het
aanbod door de payrollwerknemer wordt geaccepteerd, dan zal het inlenerstarief worden berekend over de vaste arbeidsomvang.
6. De terbeschikkingstelling voor bepaalde tijd als bedoeld in lid 1 kan niet tussentijds beëindigd worden. Indien de inlener dit toch wenst kan de terbeschikkingstelling uitsluitend tussentijds eindigen onder de voorwaarde dat de met de terbeschikkingstelling verband houdende betalingsverplichtingen voortduren tot het verstrijken van de overeengekomen duur van de terbeschikkingstelling. De payrollonderneming is alsdan gerechtigd om het inlenerstarief tot de overeengekomen duur van de terbeschikkingstelling aan de inlener in rekening te (blijven) brengen overeenkomstig het gebruikelijke c.q. het te verwachten arbeidspatroon van de payrollwerknemer, tenzij de payrollonderneming en de inlener hieromtrent schriftelijk andersluidende afspraken hebben gemaakt.
7. Payrollonderneming en inlener maken in de inleenovereenkomst afspraken over de opzegtermijn van de terbeschikkingstelling voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 1. Hierbij wordt rekening gehouden met de voor de payrollonderneming geldende loondoorbetalingsverplichtingen jegens de payrollwerknemer. Is er geen opzegtermijn overeengekomen dan duren de met de terbeschikkingstelling verband houdende betalingsverplichtingen van de inlener voort tot de beëindiging van de payrollovereenkomst tussen payrollonderneming en payrollwerknemer. De payrollonderneming is alsdan gerechtigd om het inlenerstarief aan de inlener in rekening te (blijven) brengen overeenkomstig het gebruikelijke c.q. het te verwachten arbeidspatroon van de payrollwerknemer.
8. De payrollonderneming kan in verband met de voor haar geldende aanzegverplichting jegens de payrollwerknemer met een payrollovereenkomst voor bepaalde tijd, de inlener minimaal vijf weken voor het einde van de payrollovereenkomst verzoeken om aan te geven, of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. De inlener is alsdan gehouden om binnen drie dagen aan te geven of hij de terbeschikkingstelling wenst te continueren. Het niet tijdig of niet correct informeren van de payrollonderneming leidt ertoe dat de inlener de kosten verband houdende met de vergoeding aan de payrollwerknemer ex artikel 7: 668 lid 3 BW integraal aan de payrollonderneming dient te vergoeden.
9. Indien de reden van de beëindiging is gelegen in een geschil met de payrollwerknemer, dan wel een conflictsituatie, dan dient de inlener de payrollonderneming daar tijdig van op de hoogte te stellen. De payrollonderneming zal alsdan onderzoek- en of het geschil, dan wel de conflictsituatie kan worden opgelost.
10. Als er gedurende de terbeschikkingstelling een bedrijfssluiting of verplichte vrije dag plaatsvindt, informeert de inlener de payrollonderneming voor het aangaan van de inleenovereenkomst, zodat de payrollonderneming hiermee rekening kan houden bij het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden. Als de inlener dit nalaat is hij gedurende de bedrijfssluiting of verplichte vrije dag, aan de payrollonderneming verschuldigd het aantal uren zoals overeengekomen in de inleenovereenkomst, vermenigvuldigd met het laatst geldende inlenerstarief.
ARTIKEL 17 FUNCTIE EN BELONING
1. Voor aanvang van de opdracht verstrekt de Inlener de omschrijving van de door de werknemer uit te oefenen functie en de bijbehorende inschaling in de beloningsregeling van de Inlener.
2. De werknemer, die in het kader van payrolling ter beschikking is gesteld, heeft, met uitzondering van het bepaalde ten aanzien van de adequate pensioenregeling, recht op ten minste dezelfde arbeidsvoorwaarden als die gelden voor werknemers werkzaam in gelijke of gelijkwaardige functies in dienst van de Inlener. De beloning van de Payrollwerknemer, daaronder mede begrepen eventuele toeslagen en kostenvergoedingen, wordt vastgesteld conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving (waaronder in het bijzonder artikel 8a WAADI), zulks aan de hand van de door de Inlener verstrekte functieomschrijving.
3. Indien op enig moment blijkt dat die functieomschrijving en de bijbehorende inschaling / arbeidsvoorwaarden niet overeenstemmen met de werkelijk door de Payrollwerknemer uitgeoefende
functie en/of arbeidsvoorwaarden, zal de Inlener aan de Payrollonderneming onverwijld de juiste functieomschrijving met bijbehorende inschaling en arbeidsvoorwaarden aanreiken. De beloning van de werknemer zal dan tevens door de Inlener opnieuw moeten worden vastgesteld aan de hand van de nieuwe functieomschrijving. De functie en/of inschaling kan tijdens de opdracht worden aangepast, indien de Payrollwerknemer op die aanpassing in redelijkheid aanspraak maakt met een beroep op wet- en regelgeving, de cao en/of de inlenersbeloning. Indien de aanpassing leidt tot een hogere beloning, corrigeert de Payrollonderneming de beloning van de Payrollwerknemer én het Inlenerstarief dienovereenkomstig al dan niet met terugwerkende kracht indien de aanspraak eerder is ontstaan. De Inlener is in dat geval het gecorrigeerde tarief aan de Payrollonderneming verschuldigd.
4. De Inlener zal de Payrollonderneming vóór aanvang van de werkzaamheden voorzien van informatie over alle in artikel 1 bedoelde elementen van de inlenersbeloning (wat betreft de hoogte en tijdstip van initiële loonsverhogingen; alleen voor zover op dat moment bekend). De Inlener stelt de Payrollonderneming tijdig en in ieder geval direct bij het bekend worden, op de hoogte van wijzigingen in de inlenersbeloning en van vastgestelde initiële loonsverhogingen.
5. Overwerk, werk in ploegendiensten, op bijzondere tijden of dagen (daaronder begrepen feestdagen) en/of verschoven uren worden beloond conform de terzake geldende inlenersbeloning en worden aan de Inlener doorberekend.
6. de Payrollonderneming draagt zorg voor de verloning van de Payrollwerknemer en de afdracht van verschuldigde loonheffingen. De Inlener zal zonder toestemming van de Payrollonderneming geen vergoedingen betalen of verstrekkingen doen aan de Payrollwerknemer. Indien de Inlener vergoedingen betaalt of verstrekkingen doet aan de Payrollwerknemer, draagt de Inlener zorg voor de afdracht van alle over die vergoedingen of verstrekkingen verschuldigde loonheffingen. De Inlener vergoedt aan de Payrollonderneming alle schade die deze lijdt als gevolg van het feit dat over die vergoedingen en verstrekkingen loonheffingen verschuldigd zijn en vrijwaart de Payrollonderneming tegen aanspraken van de Payrollwerknemer of derden, waaronder de Belastingdienst, ter zake.
7. Als de Inlener voornemens is de Payrollwerknemer een (bedrijfs)auto ter beschikking te stellen, deelt de Inlener dit onverwijld mede aan de Payrollonderneming, zodat de Payrollonderneming hier rekening kan houden in de arbeidsvoorwaarden en loonheffing. Partijen zullen de afspraken omtrent de (bedrijfs)auto schriftelijk vastleggen in een afzonderlijke Overeenkomst.
ARTIKEL 18 HET INLENERSTARIEF BIJ PAYROLLING
1. Het door de Inlener aan de Payrollonderneming verschuldigde Inlenerstarief wordt berekend over de uren waarop de Payrollonderneming op grond van de opdracht, en/of een overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden aanspraak heeft en wordt altijd ten minste berekend over de door de Payrollwerknemer werkelijk gewerkte uren. Het Inlenerstarief wordt vermeerderd met de toeslagen en vermeerderd met de kostenvergoedingen die de Payrollonderneming verschuldigd is aan de Payrollwerknemer. Over het Inlenerstarief, de toeslagen en kostenvergoedingen wordt btw in rekening gebracht. Eventuele transitievergoedingen, billijke vergoedingen, aanzegvergoeding en/of andere (ontslag)vergoedingen die aan de Payrollwerknemer verschuldigd zijn, worden 1 op 1 aan de Inlener doorbelast.
2. De Payrollonderneming is gerechtigd om het Inlenerstarief tijdens de looptijd van de opdracht aan te passen, indien de kosten voor de Payrollonderneming stijgen:
a. als gevolg van wijziging van de cao, de bij de Inlener geldende cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling of de daarbij geregelde lonen;
b. als gevolg van wijzigingen in of ten gevolge van wet- en regelgeving, waaronder begrepen wijzigingen in of ten gevolge van de sociale en fiscale wet- en regelgeving, de cao of enig verbindend voorschrift;
c. als gevolg van een (periodieke) loonsverhoging en/of een (eenmalige) verplichte uitkering, voortvloeiende uit de cao, de bij de Inlener geldende cao en/of arbeidsvoorwaardenregeling en/of wet en regelgeving;
d. indien het ziekteverzuim bij de Payrollonderneming voor de Payrollwerknemer bij de desbetreffende Inlener boven de 4% stijgt over een periode van 6 maanden. Onder ziekteverzuim wordt verstaan: arbeidsongeschiktheid van Payrollwerknemers, opname van zorgverlof en arbeidsongeschiktheid wegens arbeidsconflicten. Het percentage ziekteverzuim wordt bepaald door de verhouding van de totale kosten voor alle Payrollwerknemer inclusief verzuimende Payrollwerknemers in verhouding tot de kosten voor de verzuimende Payrollwerknemers bij de desbetreffende Inlener.
3. Iedere aanpassing van het Inlenerstarief wordt door de Payrollonderneming zo spoedig mogelijk aan de Inlener bekend gemaakt en schriftelijk aan de Inlener bevestigd. Indien door enige oorzaak die toerekenbaar is aan de Inlener de beloning en/of het Inlenerstarief te laag is/zijn vastgesteld, is de Payrollonderneming gerechtigd ook achteraf met terugwerkende kracht de beloning en het Inlenerstarief op het juiste niveau te brengen. De Inlener is gehouden hetgeen hij hierdoor te weinig heeft betaald en kosten die de Payrollonderneming heeft moeten maken, aan de Payrollonderneming te vergoeden.
ARTIKEL 19 GOEDE UITOEFENING VAN LEIDING EN TOEZICHT
1. De Inlener zal zich ten aanzien van de Payrollwerknemer bij de uitoefening van leiding en toezicht gedragen op dezelfde zorgvuldige wijze als waartoe hij ten opzichte van zijn eigen personeel gehouden is.
2. Omstandigheden die mogelijk invloed hebben op de continuering van de terbeschikkingstelling, dienen zo spoedig mogelijk door de Inlener aan de Payrollonderneming gemeld te worden.
3. Het is de Inlener zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Payrollonderneming niet toegestaan de Payrollwerknemer op zijn beurt aan een derde ter beschikking te stellen om onder leiding en toezicht van deze derde of een door deze aan te wijzen derde werkzaamheden te verrichten. Onder een derde wordt mede verstaan een (rechts) persoon, waarmee de Inlener in een groep (concern) is verbonden.
4. Indien de Payrollonderneming de toestemming als bedoeld in het derde lid verleent gelden hiervoor in ieder geval de volgende voorwaarden:
a. de Inlener bedingt bij de derde dat deze derde de op grond van de opdracht, de overige overeenkomst(en) en deze voorwaarden op de Inlener rustende verplichtingen kent, aanvaardt en nakomt, voor zover de Inlener deze verplichtingen gezien hun aard niet zelf kan nakomen;
b. onverminderd het hiervoor bepaalde blijft de Inlener jegens de Payrollonderneming aansprakelijk voor nakoming van alle op grond van de opdracht, de overige overeenkomsten en deze algemene voorwaarden op de Inlener rustende verplichtingen;
c. de Inlener is aansprakelijk voor en vrijwaart de Payrollonderneming ter zake van alle schade, die voortvloeit uit een handelen of nalaten van de derde met betrekking tot (de tewerkstelling van) de Payrollwerknemer en/of een handelen of nalaten van de Payrollwerknemer;
x. xx Xxxxxxx komt schriftelijk met de derde overeen dat de derde de Payrollwerknemer niet ter beschikking stelt aan een andere derde; en
e. de Inlener komt zijn wettelijke verplichtingen als uitlener na met betrekking tot het ter beschikking stellen van Payrollwerknemers. De Payrollonderneming is gerechtigd aanvullende voorwaarden te stellen aan haar toestemming.
5. De Inlener kan de Payrollwerknemer slechts te werk stellen in afwijking van het bij de opdracht, de voorwaarden en/of de overige overeenkomst bepaalde, indien de Payrollonderneming en de Payrollwerknemer daarmee vooraf schriftelijk hebben ingestemd.
6. De Inlener zal de Payrollwerknemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Payrollonderneming niet te werk stellen buiten Nederland. de Payrollonderneming zal uitsluitend toestemming voor buitenlandse tewerkstelling verlenen, indien en onder de voorwaarde dat:
a. tewerkstelling in het buitenland is toegestaan;
b. wordt voldaan aan de eisen die gelden voor de voorgenomen tewerkstelling in het buitenland;
c. de Inlener de Payrollonderneming tenminste 14 kalenderdagen voor aanvang van de werkzaamheden in het buitenland heeft geïnformeerd omtrent de voorgenomen tewerkstelling in het buitenland, zodat de Payrollonderneming tijdig een A 1-verklaring kan aanvragen;
x. xx Xxxxxxx (mede) ten behoeve van de Payrollwerknemer een deugdelijke reisverzekering afsluit, die ook zakelijk verkeer dekt;
e. de Inlener in Nederland is gevestigd;
f. de werkzaamheden in het buitenland door de Payrollwerknemer worden verricht onder strikte leiding en toezicht van de Xxxxxxx;
g. de tewerkstelling niet langer dan 183 kalenderdagen, inclusief niet gewerkte dagen waarop de Payrollwerknemer wel in het buitenland verblijft, voortduurt; en
x. xx Xxxxxxxxxxxxxxxx schriftelijk heeft ingestemd met de tewerkstelling. De Payrollonderneming kan nadere voorwaarden aan haar toestemming verbinden.
7. De Inlener kan in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden door de Payrollwerknemer bedrijfsmiddelen aan de Payrollwerknemer verstrekken. De Inlener zal de Payrollwerknemer zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Payrollonderneming geen bedrijfsmiddelen, in het bijzonder laptops, mobiele telefoons, smartphones of vervoersmiddelen, verstrekken, waarvan het gebruik door de Payrollwerknemer niet beperkt is tot de uitvoering van de werkzaamheden. In geval van het verstrekken van bedrijfsmiddelen door Inlener aan de Payrollwerknemer, zal de Inlener zorgdragen voor een adequate verzekering van de bedrijfsmiddelen en de Payrollwerknemer als gebruiker daarvan. De Payrollonderneming is niet aansprakelijk voor schade die door de Payrollwerknemer aan of met het bedrijfsmiddel is veroorzaakt dan wel voortvloeit uit een onjuist of bovenmatig gebruik van het bedrijfsmiddel.
8. De Inlener zal aan de Payrollwerknemer de schade vergoeden die deze lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, is beschadigd of tenietgegaan.
9. de Payrollonderneming is tegenover de Inlener niet aansprakelijk voor schade aan de Inlener, derden of de Payrollwerknemer zelf, die voortvloeit uit handelen of nalaten van de Payrollwerknemer.
10. De Inlener vrijwaart de Payrollonderneming tegen elke aanspraak van derden of de Payrollwerknemer jegens de Payrollonderneming als werkgever van de Payrollwerknemer ter zake van de in de hiervoor bedoelde schade en vergoedt alle daarmee samenhangende en in redelijkheid door de Payrollonderneming gemaakte kosten.
ARTIKEL 20 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN PAYROLLWERKNEMERS
1. De Xxxxxxx verklaart zich bekend met het feit dat hij in de Arbeidsomstandighedenwet wordt aangemerkt als werkgever. De Inlener verstrekt de Payrollonderneming op grond van artikel 5 lid 5 Arbeidsomstandighedenwet tijdig voor de aanvang van de werkzaamheden de beschrijving uit de risico- inventarisatie en -evaluatie van de risico’s op de werkplek van de Payrollwerknemer en van de risico beperkende maatregelen. De Inlener is jegens de Payrollwerknemer en de Payrollonderneming verantwoordelijk voor de nakoming van de uit artikel 7:658 BW, de Arbeidsomstandighedenwet en de daarmee samenhangende regelgeving voortvloeiende verplichtingen op het gebied van de veiligheid op de werkplek en goede arbeidsomstandigheden in het algemeen.
2. Indien de Payrollwerknemer schade lijdt bij de uitvoering van de werkzaamheden voor of deelname aan activiteiten van de Inlener of de in artikel 8 lid 3 bedoelde derde, zal de Inlener de Payrollonderneming hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen, een schriftelijke rapportage van het voorval opstellen
en aan de Payrollonderneming verstrekken. Indien wettelijk vereist zal de Inlener bovendien de bevoegde instanties onverwijld van het voorval op de hoogte stellen. In de voornoemde rapportage wordt de toedracht van het voorval zodanig vastgelegd, dat daaruit met redelijke mate van zekerheid kan worden opgemaakt of en in hoeverre de schade het gevolg is van het feit dat onvoldoende maatregelen waren genomen ter voorkoming van de schade .
3. De Inlener zal aan de Payrollwerknemer alle schade vergoeden die de Payrollwerknemer lijdt bij de uitvoering van de werkzaamheden voor of deelname aan activiteiten van de Inlener of de in artikel 8 lid 3 bedoelde derde, indien en voor zover Inlener en/of de Payrollonderneming daarvoor aansprakelijk is op grond van artikel 7:658, artikel 7:611 en/of artikel 6:162 van het Burgerlijk Wetboek.
4. Indien de Payrollwerknemer overlijdt, zal de Inlener met inachtneming van het bepaalde in artikel 6:108 Burgerlijk Wetboek de schade vergoeden aan de in dat artikel bedoelde personen.
5. De Inlener vrijwaart de Payrollonderneming tegen elke aanspraak van de Payrollwerknemer of de in lid 4 bedoelde personen jegens de Payrollonderneming als werkgever van de Payrollwerknemer ter zake van dit in dit artikel bedoelde schade en vergoedt alle daarmee samenhangende en in redelijkheid door de Payrollonderneming gemaakte kosten.
6. De Inlener is verplicht om zorg te dragen voor een afdoende, totaal-dekkende aansprakelijkheidsverzekering voor alle directe en indirecte schade als bedoeld in dit artikel.
ARTIKEL 21 AANGAAN (RECHTSTREEKSE) ARBEIDSVERHOUDING DOOR INLENER MET DE PAYROLLWERKNEMER
1. Als de Xxxxxxx met een hem door de Payrollonderneming ter beschikking gestelde of te stellen Payrollwerknemer rechtstreeks een arbeidsverhouding, wil aangaan, stelt de Inlener de Payrollonderneming daarvan onverwijld schriftelijk in kennis. Partijen treden vervolgens in overleg om de wens van de inlener te bespreken. Als uitgangspunt geldt dat de inlener aan de payrollonderneming een redelijke vergoeding is verschuldigd, voor de door de payrollonderneming verleende diensten in verband met de terbeschikkingstelling en/of opleiding van de payrollwerknemer, ex artikel 9a lid 2 Waadi.
2. Onder arbeidsverhouding als hiervoor bedoeld wordt onder meer verstaan:
a. het aangaan van een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst tot aanneming van werk en/of een overeenkomst van opdracht door de Inlener met de Payrollwerknemer; en/of
b. het laten ter beschikking stellen van de betreffende Payrollwerknemer aan de Inlener door een derde (bijvoorbeeld een uitzendonderneming of andere payrollonderneming); en/of
c. het aangaan van een arbeidsverhouding door de Payrollwerknemer met een derde, waarbij de Inlener en die derde in een groep zijn verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b BW) dan wel een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a BW).
3. Het is de inlener verboden om Payrollwerknemers ertoe te bewegen om een arbeidsovereenkomst, dan wel een andersoortige arbeidsverhouding met een andere payrollonderneming aan te gaan, met de bedoeling de Payrollwerknemers middels deze andere payrollonderneming in te lenen.
ARTIKEL 22 IDENTIFICATIE EN PERSOONSGEGEVENS
1. De Xxxxxxx verklaart zich bekend met de wet-en regelgeving betreffende het vaststellen van de identiteit van medewerkers. De Inlener is gehouden zelf:
a. de identiteit van de Payrollwerknemer vast te stellen en zal daartoe een zorgvuldige controle van een origineel identiteitsdocument, als bedoeld in artikel 1 sub 1, 2 en 3 van de wet op de identificatieplicht, uitvoeren;
b. vast te stellen of de Payrollwerknemer gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten; en
c. een afschrift van het identiteitsdocument in zijn administratie op te nemen.
2. De Inlener stemt ermee in dat de Payrollonderneming, en incidenteel ook de certificeringsinstelling van de Payrollonderneming, voornoemde procedure steekproefsgewijze op locatie van de Inlener controleert.
3. De Inlener richt zijn administratie zodanig in dat de identiteit van de Payrollwerknemer kan worden aangetoond.
4. De Payrollonderneming en de Inlener behandelen alle persoonsgegevens van Payrollwerknemers die hun in het kader van de terbeschikkingstelling zijn verstrekt vertrouwelijk en verwerken deze in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevens-bescherming (AVG) en overige relevante privacywetgeving.
5. Afhankelijk van de verantwoordelijkheden en werkwijze maken partijen onderstaande afspraken genoemd in artikel 21, conform de AVG en aanverwante privacywetgeving inzake onder ander datalekken, rechten van betrokkenen en bewaartermijnen.
6. De Inlener is ervoor verantwoordelijk dat hij alleen persoonsgegevens aan de Payrollonderneming verstrekt of bij haar opvraagt, indien en voor zover de inlener op grond van de AVG gerechtigd is deze te verstrekken of op te vragen.
7. De Inlener vrijwaart de Payrollonderneming tegen alle aanspraken van kandidaten, medewerkers, werknemers van de Inlener of overige derden jegens de Payrollonderneming, in verband met een overtreding door de inlener van de AVG en overige privacywetgeving en vergoedt de daarmee samenhangende kosten die door de Payrollonderneming zijn gemaakt.
ARTIKEL 23 VERPLICHTINGEN MET BETREKKING TOT DE WET ALLOCAITE ARBEIDSKRACHTEN DOOR INTERMEDIAIRS
1. De Payrollonderneming is overeenkomstig artikel 7a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs geregistreerd bij de Kamer van Koophandel als onderneming die arbeidskrachten ter beschikking stelt.
2. De Xxxxxxx verklaart zich uitdrukkelijk bekend met artikel 8b van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. De Inlener is verplicht de bij hem werkzame Payrollwerknemers gelijke toegang te verlenen tot de bedrijfsvoorzieningen of diensten in zijn onderneming (met name kantine-, kinderopvang- en vervoersfaciliteiten), als de werknemers, die in dienst van zijn onderneming werkzaam zijn in gelijke of gelijkwaardige functies.
3. De Xxxxxxx verklaart zich uitdrukkelijk bekend met artikel 8c van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. De Inlener is verplicht de binnen zijn onderneming ontstane vacatures tijdig en duidelijk ter kennis te brengen van de aan hem ter beschikking gestelde Payrollwerknemers.
4. De Xxxxxxx verklaart zich uitdrukkelijk bekend met artikel 10 van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. Het is de Payrollonderneming niet toegestaan Payrollwerknemers ter beschikking te stellen aan (het gedeelte van) de onderneming van de Inlener, waar een werkstaking, uitsluiting of bedrijfsbezetting bestaat. De Inlener zal de Payrollonderneming tijdig en volledig informeren over (verwachte) door de vakbonden georganiseerde of ongeorganiseerde collectieve acties, waaronder in ieder geval begrepen een werkstaking, uitsluiting of bedrijfsbezetting.
5. De Xxxxxxx verklaart zich uitdrukkelijk bekend met artikel 12a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs. De Inlener is verplicht voor de aanvang van de terbeschikkingstelling om de Payrollonderneming schriftelijk informatie te verschaffen over de arbeidsvoorwaardenregeling zoals bedoeld in de artikel 8a van de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs.
ARTIKEL 24 VOORKOMEN VAN DISCRIMINATIE
1. De Inlener en de Payrollonderneming zullen bij het aangaan en uitvoeren van de opdracht of overige overeenkomst, in het bijzonder de opdracht tot terbeschikkingstelling van Payrollwerknemers, uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. De Inlener en de Payrollonderneming zullen geen verboden onderscheid maken op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, ras, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, handicap, chronische ziekte, leeftijd of welke grond dan ook.
ARTIKEL 25 MEDEZEGGENSCHAP
1. De Xxxxxxx verklaart zich bekend met zijn verplichtingen op grond van de Wet op de ondernemingsraden (hierna: WOR).
2. De Inlener zal het voor zijn onderneming ingestelde medezeggenschapsorgaan tijdig informeren met betrekking tot de (verwachte) inzet van (payroll)medewerkers in zijn onderneming. Indien en voor zover Inlener zich bij de vervulling van deze informatieverplichtingen wenst te baseren op door de
Payrollonderneming verstrekte of te verstrekken gegevens, zal die verstrekking van gegevens niet verder gaan dan waartoe de WOR verplicht.
3. De Inlener staat er voor in dat op het moment dat een opdracht of overige overeenkomst tot stand komt, er voldaan is aan de verplichtingen van de Inlener op grond van de WOR, zoals het vragen van advies aan het voor zijn onderneming ingestelde medezeggenschapsorgaan.
4. Payrollwerknemers krijgen na 24 maanden bij de Inlener te hebben gewerkt medezeggenschapsrechten bij die Inlener. De Inlener is gehouden om de Payrollwerknemer, die lid is van een medezeggenschapsorgaan van de Payrollonderneming of van de Inlener, in de gelegenheid te stellen deze medezeggenschapsrechten uit te oefenen conform wet- en regelgeving. Indien de Payrollwerknemer medezeggenschap uitoefent in de onderneming van de Inlener, is de Inlener het Inlenerstarief ook verschuldigd over de uren waarin de Payrollwerknemer onder werktijd werkzaamheden verricht of een opleiding volgt in verband met het uitoefenen van medezeggenschap.
ARTIKEL 26 PRIVACY
1. In het kader van Xxxxxxxxxxxxxxxxxx zullen zowel onderneming, als Inlener persoonsgegevens gaan verwerken voor eigen doeleinden en met eigen middelen. Inlener heeft voor de verwerking van deze persoonsgegevens een eigen verantwoordelijkheid die onder andere voortvloeit uit de op hem toepasselijke wet- en regelgeving. Beide partijen zijn aan te merken als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de eigen gegevensverwerkingen door of namens hen van de persoonsgegevens in het kader van de AVG.
2. Inlener zal alleen toegang tot de persoonsgegevens geven aan die medewerkers, onderaannemers of andere personen onder zijn leiding en toezicht voor zover dat noodzakelijk is. Inlener zal de persoonsgegevens voor het overige geheimhouden, behoudens op hem rustende afwijkende wettelijke verplichtingen onder het Toepasselijke Recht.
3. Inlener zal passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen (laten) nemen ter bescherming van de persoonsgegevens tegen verlies of misbruik, in overeenstemming met het Toepasselijke Recht.
4. Inlener zal de vastgelegde beveiligings- en geheimhoudingsverplichtingen omtrent de verwerking van persoonsgegevens, eveneens opleggen aan de door hem ingeschakelde medewerkers, onderaannemers of andere personen onder zijn leiding en toezicht.
5. Indien de Xxxxxxx voor het verwerken van de persoonsgegevens een onderaannemer inschakelt als verwerker, zal Xxxxxxx een schriftelijke verwerkersovereenkomst met deze onderaannemer. Inlener blijft in deze volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de op hem rustende verplichtingen krachtens de Overeenkomst en/of het Toepasselijke Recht.
6. Inlener zal adequate procedures in stand houden die erop gericht zijn om alle eventuele Datalekken te detecteren en daarop actie te ondernemen. Zodra Xxxxxxx een Datalek detecteert of redelijkerwijs vermoedt dat een Datalek zich heeft voorgedaan, zal Inlener de Payrollonderneming hierover zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen 24 uur na detectie of vermoeden van een Datalek, informeren en alle noodzakelijke of gevraagde informatie, alsmede assistentie verstrekken, opdat onderneming mogelijk) getroffen betrokkene(n) en/of de relevante overheidsinstanties, tijdig kan informeren over het Datalek en in staat wordt gesteld om naleving van de meldplichten aan te aantonen.
7. Indien Inlener een verzoek van een toezichthoudende instantie ontvangt om inzage in of anderszins zich toegang tot de persoonsgegevens te verschaffen, zal Inlener Payrollonderneming onmiddellijk schriftelijk hierover informeren voordat inzage in of toegang tot de persoonsgegevens wordt verschaft, en daarbij een afschrift van alle ter zake ontvangen correspondentie aan Payrollonderneming overhandigen.
8. Bovengenoemde verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na het einde van de Inleenovereenkomst voort te duren, blijven na het einde van de Inleenovereenkomst bestaan.
ARTIKEL 27 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
1. Op deze algemene voorwaarden, opdrachten, inleenovereenkomsten en/of andere overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen partijen, zullen in eerste aanleg uitsluitend worden berecht door de rechtbank binnen het arrondissement waarin de Payrollonderneming is gevestigd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.
ARTIKEL 28 SLOTBEPALING
1. Indien één of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, zullen de opdracht, de overige overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige van kracht blijven. De bepalingen die niet rechtsgeldig zijn of rechtens niet kunnen worden toegepast, zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking van de te vervangen bepalingen.
2. de Payrollonderneming is gerechtigd om haar rechten en verplichtingen op grond van de opdracht, de overige overeenkomst en deze voorwaarden over te dragen aan een derde. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is het de Inlener niet toegestaan om zijn rechten en verplichtingen op grond van de opdracht, de overige overeenkomst en deze voorwaarden over te dragen aan een derde.
3. In geval van bijzondere – voorziene of onvoorziene - omstandigheden, zoals ontwikkelingen in wet- en regelgeving, is de Payrollonderneming gerechtigd de opdracht of overige overeenkomst per direct aan te passen of te beëindigen, indien gezien die bijzondere omstandigheden redelijkerwijs niet van de Payrollonderneming gevergd kan worden de opdracht of overige overeenkomst onder dezelfde voorwaarden te laten voortduren.