Ton van der Knijff

1. De statuten van Sportvereniging Switch ‘87, gevestigd te Millingen aan de Rijn, gemeente Berg en Dal, zijn laatstelijk vastgesteld bij akte, op 18 juni 2018 verleden voor mr. L.C.M.J. Mostart, notaris in de gemeente Berg en Dal.

2. Dit huishoudelijk reglement is overeenkomstig artikel 20 van de statuten van de vereniging vastgesteld in de Algemene Vergadering van 2021.

3. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging.

4. Ingeval dit reglement verwijst naar de Nederlandse Volleybal Bond NeVoBo, geldt het bepaalde uitsluitend voor de betreffende leden.

5. Dit reglement is van toepassing op alle leden van de vereniging gedurende hun lidmaatschap.

ARTIKEL 2 AFDELINGEN

1. De vereniging kent afdelingen in ieder waarvan een bepaalde tak van sport wordt beoefend, ten tijde van het opstellen van dit reglement zijn dat de afdelingen:

a. Volleybal.

b. Badminton.

2. Organen van de vereniging zijn:

a. het bestuur.

b. de Algemene Vergadering, alsmede personen en commissies die door de algemene vergadering belast zijn met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.

3. De afdelingen en organen van de vereniging, als bedoeld in lid 1 en 2, bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

4. Het bestuur kan een voordracht doen aan de algemene vergadering voor het oprichten van

-of opheffen van een afdeling.

ARTIKEL 3 LEDEN

1. De vereniging kent:

a. Bondsleden.

b. Ereleden.

c. Verenigingsleden.

d. Donateurs.

2. Bonds- en verenigingsleden kunnen worden onderscheiden in senior- en jeugdleden: seniorleden zijn zij, die op één juli van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van zestien

(16) jaar hebben bereikt en jeugdleden zijn zij, die op één juli van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van zestien (16) jaar nog niet hebben bereikt;

3. Bondsleden zijn zij die ingeschreven zijn bij de betreffende bond en gerechtigd zijn aan oefeningen en wedstrijden deel te nemen.

4. Op voorstel van het bestuur kan de Algemene Vergadering aan een persoon wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging of haar afdelingen het predicaat erelid verlenen.

5. Verenigingsleden zijn leden die niet een, bij een sportbond vertegenwoordigde sport beoefenen of niet actief zijn als sporter, maar binnen de vereniging wel een functie hebben als bestuurder, scheidsrechter, trainer, coach, et cetera;

6. Donateurs zijn zij, die de vereniging geldelijk steunen;

7. Door verkrijging van het lidmaatschap van de vereniging worden bondsleden en verenigingsleden, voor zover door de betreffende bond vereist, tevens lid van de bij het Nederlands Olympisch Comité/Nederlandse Sport Federatie (NOC/NSF) aangesloten landelijke sportbond waarbij de afdeling tot welke men toetreedt is aangesloten.

8. Bondsleden en verenigingsleden die als sporters actief zijn, betalen een door de algemene vergadering vastgestelde contributie.

9. Jubilarissen zijn zij die 25, 40, 50, 60, 70, 75 jaar lid of donateur zijn van de vereniging.

ARTIKEL 4 LIDMAATSCHAP

1. Xxxxxxxxxx als lid geschiedt door het invullen van het online inschrijfformulier dat te vinden is op de website. Voor volleyballers die deelnemen aan de Nevobo competitie dient ook een recente, goed gelijkende pasfoto te worden ingeleverd.

2. Afmelding als lid geschiedt door het invullen van het online uitschrijfformulier dat te vinden is op de website. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts, met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken, geschieden tegen het einde van het seizoen (voor 1 juni).

ARTIKEL 5 OMGANGSREGELS

1. De Algemene Vergadering stelt, op voorstel van het bestuur, omgangsregels vast, die voor alle leden gelden.

2. Deze omgangsregels worden bij de inschrijving voor het lidmaatschap verstrekt en worden gepubliceerd op de website.

3. Het bestuur formuleert beleidsregels voor een Sociaal en Veilige sportomgeving en legt deze ter vaststelling aan de Algemene Vergadering voor.

ARTIKEL 6 GELDMIDDELEN

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

a. contributies van de seniorleden en de jeugdleden.

b. opbrengsten van acties.

c. subsidies.

d. sponsorgelden.

e. andere toevallige inkomsten.

2. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, welke jaarlijks door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daarvoor in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen.

3. Het bestuur legt vóór het begin van het nieuwe seizoen een begroting van inkomsten en uitgaven ter vaststelling voor aan de Algemene Vergadering.

4. Daarbij legt het bestuur de contributies en andere bijdragen voor het nieuwe seizoen ter vaststelling voor aan de Algemene Vergadering.

5. Indien gedurende het seizoen de begrote uitgaven met meer dan 10% dreigen te worden overschreden, legt het bestuur een aangepaste begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.

6. De contributiebetaling vindt per automatische incasso plaats, vier maal per seizoen aan het begin van een kwartaal.

7. Een andere betalingsvorm is in overleg met het bestuur mogelijk, maar dient altijd vooraf te worden aangevraagd.

8. Als een lid de contributie niet op tijd betaalt, kan het bestuur besluiten tot uitsluiting van trainingen en wedstrijden tot het moment waarop de contributie is voldaan.

9. Indien een lid voor langere tijd (minimaal drie maanden aaneengesloten) geen deel kan nemen aan de trainingen en/of wedstrijden kan het lid een beroep doen op de coulanceregeling mits dit tijdig aan het bestuur kenbaar is gemaakt. Het bestuur beslist of het lid in aanmerking komt voor deze coulanceregeling die een vermindering inhoudt van het verschuldigde contributiebedrag voor de betreffende periode. Voor een volgend kwartaal dient het lid zelf opnieuw aan het bestuur te melden dat de omstandigheid nog voortduurt.

10. Een seizoen van de vereniging loopt van één juli tot en met dertig juni.

11. Als meer leden van één gezin lid zijn van de vereniging en op hetzelfde huisadres wonen kunnen deze leden aanspraak maken op reductie van de contributie. Deze reductie wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld.

12. Degenen aan wie het predicaat erelid is verleend, is vrijgesteld van het betalen van contributie.

13. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot betaling van contributie te verlenen.

14. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar van de vereniging eindigt, blijft niettemin de afdracht voor het lopende kalender kwartaal verschuldigd.

ARTIKEL 7 KLEDING

1. Het bestuur stelt het standaardtenue en de standaardkleuren vast voor de vereniging.

2. De vereniging stelt voor competitie spelende leden wedstrijdkleding (shirt en broek) beschikbaar.

3. Competitie spelende leden (Nevobo- en recreantencompetitie) betalen een kledingtoelage die gelijktijdig met de contributie wordt geïnd.

4. Leden dragen tijdens wedstrijden waarin zij voor de vereniging uitkomen het door het bestuur vastgestelde tenue.

5. Als een lid stopt met het spelen van competitiewedstrijden dient het lid de kleding in te leveren bij de kledingbeheerder.

6. Het bestuur kan besluiten voor een of meer teams afwijkende tenues toe te staan.

ARTIKEL 8 VERPLICHTINGEN VAN LEDEN

Leden zijn verplicht:

1. Tijdens de training de aanwijzingen, gegeven door de trainer, op te volgen. Na de training kunnen zij eventueel uitleg vragen, bij de trainer of het bestuur.

2. Indien zij niet op een training aanwezig kunnen zijn, dit vroegtijdig aan de betreffende trainer, coach, of begeleider te laten weten.

3. Om minstens vijftien minuten voor aanvang van de training aanwezig te zijn.

4. Indien het lid niet bij een wedstrijd aanwezig kan zijn, dit op zijn laatst een week voor de dag waarop deze wedstrijd gespeeld wordt, te laten weten bij de aanvoerder van het team, de trainer, coach of begeleider. Onvoorziene omstandigheden (plotselinge ziekte, ongeval, sterfgeval van een naaste, en dergelijke) uitgezonderd.

5. Om bij een wedstrijd vijfenveertig minuten voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn.

6. Om boetes als gevolg van eigen nalatigheid (te laat, niet opkomen, verkeerd tenue, geen recente pasfoto, geen identiteitsbewijs en dergelijke) zelf te voldoen.

7. Om zich voor, tijdens en na de wedstrijd correct te gedragen t.o.v. de officials, het publiek en de tegenstanders (geen tegenwerpingen maken). Alleen de aanvoerder mag het woord voeren.

8. Om in teamverband de opdrachten van hun trainer/coach en/of aanvoerder te allen tijde uit te voeren. Zij kunnen niet tijdens, maar na de wedstrijd hierover uitleg vragen.

9. Om kosten veroorzaakt door wangedrag, tijdens trainingen, wedstrijden en toernooien, toegebracht aan derden zelf volledig te vergoeden.

10. Om sieraden, zoals horloges, kettingen, ringen, oorbellen, en dergelijke tijdens trainingen, wedstrijden en toernooien te verwijderen.

11. Om mobiele telefoons tijdens trainingen en wedstrijden op stil te zetten en in de tas te stoppen. Dat geldt tijdens wedstrijden ook voor de tellers.

12. Om tijdens een Algemene Vergadering aanwezig te zijn. Kunnen zij dit niet dan dienen zij dit vooraf mondeling of schriftelijk aan het bestuur te laten weten.

13. Om zich te onthouden van acties die direct of indirect schadelijk kunnen zijn of nadelige gevolgen kunnen hebben voor de vereniging.

ARTIKEL 9 VRIJWILLIGERSTAKEN EN VRIJWILLIGERSBIJDRAGE

1. Alle verenigingstaken worden - afgezien van de werkzaamheden van professionele trainers

- vervuld door vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn lid van de vereniging en alle actief spelende leden en ouders van jeugdleden zijn verplicht een bijdrage aan de taken binnen de vereniging te leveren.

2. Het bestuur kan besluiten tot het instellen van een aparte vrijwilligersbijdrage, jaarlijks te voldoen door leden en ouders van jeugdleden die niet in staat zijn taken binnen de vereniging te vervullen.

3. Als de noodzaak tot het instellen van een vrijwilligersbijdrage ontstaat dient dit middels een voorstel door het bestuur ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

ARTIKEL 10 VERPLICHTINGEN VAN TEAMS

De teams uitkomend in de Nevobo competitie zijn verplicht:

1. Om een aanvoerder voor hun team te kiezen. Komen zij niet overeen dan wordt de aanvoerder aangewezen door de TAC. De aanvoerder is verplicht het digitale wedstrijdformulier goed in te vullen en dit na afloop van de wedstrijd nog eens grondig te controleren. Na goedkeuring dient hij een vinkje voor akkoord te zetten.

2. Om per seizoen een evenredig aantal wedstrijden te fluiten als ook het aantal thuiswedstrijden dat zij spelen.

3. Om voor voldoende gediplomeerde scheidsrechters van hun eigen niveau te zorgen. Voldoende betekent dat er minimaal 3 gediplomeerde scheidsrechters in een team aanwezig moeten zijn.

4. Zitten er minder dan 3 scheidsrechters van het juiste niveau in 1 team dan zullen in overleg met de aanvoerder kandidaten opgegeven moeten worden bij de scheidsrechter coördinator. Dit moet uiterlijk 1 week voor het einde van het volleybalseizoen gebeuren. Zijn er niet voldoende gediplomeerde scheidsrechters of kandidaat scheidsrechters om het nieuwe seizoen aan te vangen, dan zal het team niet worden aangemeld bij de NeVoBo.

ARTIKEL 12 HET BESTUUR

1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie (3) en maximaal zeven (7) meerderjarige personen die door de Algemene Vergadering uit de leden worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.

2. Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door ten minste tien (10) leden. De kandidaatstelling geschiedt niet door middel van een bindende voordracht.

3. In het bestuur kunnen, naast leden, ook mensen van buiten de vereniging worden gekozen door de Algemene Vergadering. Zij worden dan verenigingslid voor de duur van hun functie.

4. In zijn eerste bestuursvergadering na een benoeming van bestuursleden, verdeelt het bestuur in onderling overleg de functies en taken van voorzitter, secretaris, penningmeester en overige bestuursleden en doet hiervan - hetzij in het clubblad en/of website, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving - mededeling aan alle leden.

5. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en penningmeester en is als zodanig verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging.

6. Het algemeen bestuur bestaat uit het dagelijks bestuur uitgebreid met de vertegenwoordigers van de verschillende commissies en algemene leden van bestuur.

7. De afdelingen van de vereniging worden door minimaal één (1) lid van het bestuur vertegenwoordigd.

8. De afdelingen kunnen de hun vertegenwoordigende leden op de Algemene Vergadering voordragen.

9. Indien de afdeling(en) geen leden voordragen, besluit het bestuur over de vertegenwoordiging van de afdelingen binnen het bestuur.

10. De in lid 1 bedoelde bestuursleden treden drie (3) jaar na hun verkiezing af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Zij zijn terstond herkiesbaar.

11. In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Wie in een tussentijdse vacature is gekozen, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

12. Bij ontstentenis (bv overlijden, schorsing of ontslag) of belet (bv. ziekte) van een bestuurslid besluit het bestuur tot (tijdelijke) overname van de taken en verantwoordelijkheden van het betreffende bestuurslid door een van de andere bestuursleden.

13. Xxxxxxx van ontstentenis of belet van alle bestuursleden, berust het bestuur tijdelijk bij een of meer door de Algemene Vergadering aan te wijzen personen.

14. Indien het aantal bestuursleden beneden drie (3) is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.

15. Het bestuur is bevoegd uit zijn midden een dagelijks bestuur te benoemen en de taken en bevoegdheden van het dagelijks bestuur vast te stellen.

16. Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

17. Het bestuur is bevoegd commissies in te stellen. Ingestelde commissies functioneren onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur kan de beslissingsbevoegdheid van door een commissie te nemen beslissingen in handen leggen van een bestuurslid.

18. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk tegenover de vereniging, tenzij hij bewijst dat de tekortkoming niet aan hem te wijten is en dat hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.

19. De algemene vergadering kan de in lid 1 bedoelde bestuursleden als lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht, met dien verstande dat voor een daartoe strekkend besluit voor de in lid 1 onder a. bedoelde bestuursleden een meerderheid van twee/derden (2/3) van de uitgebrachte geldige stemmen vereist is. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

20. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

a. door het eindigen van het lidmaatschap.

b. door te bedanken.

ARTIKEL 13 TAAKOMSCHRIJVING BESTUURSLEDEN (DB)

1. De voorzitter is verantwoordelijk voor de algehele leiding van de vereniging en:

a. Leidt en bereidt de bestuursvergaderingen en algemene vergadering voor.

b. Onderhoudt contact met de Technisch Coördinator.

c. Heeft contract- en evaluatiebesprekingen met professionele trainers.

d. Is eindverantwoordelijke binnen de vereniging.

e. Initieert teamoverleg.

f. Waakt over de uitvoering van het verenigingsbeleid.

g. Onderhoudt contact met overige (bestuurs-)leden.

h. Heeft minimaal tweemaal per jaar overleg met de diverse commissies.

i. Coördineert en ziet toe op een goede uitoefening van alle taken binnen de vereniging.

j. Onderhoudt externe contacten, zoals gemeente en andere verenigingen.

k. Representeert de vereniging bij officiële gelegenheden.

l. Volgt externe ontwikkelingen en stemt deze waar nodig af op de organisatie van de vereniging.

2. De secretaris voert de administratie en onderhoudt het archief

a. Verdeelt de ingekomen post.

b. Woont de algemene vergadering bij.

c. Woont de bestuursvergaderingen bij.

d. Reserveert ruimte voor de vergaderingen.

e. Notuleert de bestuursvergadering en algemene vergadering en het stelt de bijbehorende agenda’s op en besluitenlijsten op.

f. Organiseert en administreert de vrijwilligersovereenkomsten (VWO’s) met de

vrijwilligers en de verantwoordelijke commissieleden.

g. Organiseert en administreert de Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG’s) van de (jeugd)

trainers, coaches en begeleiders.

h. Vraagt de vergunningen aan.

i. Verzorgt decoraties voor jubilarissen.

j. Verzorgt aanvragen Koninklijke Onderscheidingen.

k. Verzorgt uitnodigingen naar leden voor feestavonden.

l. Verzorgt de archivering en beheert het archief

m. Xxxxx bestuursleden aan bij de Kamer van Koophandel

n. Verricht overige administratieve werkzaamheden.

3. De penningmeester:

a. Houdt een financieel overzicht bij: opstellen V&W-rekening per competitiejaar, kosten/baten, balans, begroting.

b. Is aanwezig op de Algemene Vergadering.

c. Is aanwezig op de bestuursvergaderingen.

d. Verstrekt periodieke financiële overzichten aan bestuur.

e. Voert betalingen uit en administreert.

f. Vraagt subsidies aan.

g. Int contributie: administreert wie wat betaalt en voert incassobatches uit, factureert en volgt op.

h. Stelt vergoedingen en contracten van trainers op.

ARTIKEL 14 COMMISSIES EN OVERIGE TAKEN

1. Het bestuur wordt bijgestaan door een aantal commissies, werkgroepen en individuele personen met een specifieke taak binnen de vereniging. De structuur van de vereniging is zodanig dat alle commissies en werkgroepen een bestuurslid als eindverantwoordelijke hebben. Taken en verantwoordelijkheden van de commissies en individuele personen zijn gespecificeerd in het Vrijwilligersboekje dat periodiek wordt aangepast aan de actuele situatie.

2. Onderstaand overzicht is geldend ten tijde van vaststelling van het huishoudelijk reglement:

a. De Technische Advies Commissie (TAC) zorgt voor de samenstelling van de teams, de organisatie van de trainingen en de begeleiding van de teams. Zij adviseert het bestuur over de aanstelling van trainers en de toekenning van trainingsuren en alle voorkomende technische taken. Zij laat zich bijstaan door de hoofd- en assistent-trainers en kan desgewenst advies inwinnen bij de coaches. De TAC bestaat naast een voorzitter (TC – Technisch Coördinator) uit een aantal leden die de respectievelijke dames, heren, jeugd en recreantenspelers vertegenwoordigen. De TC vertegenwoordigt de TAC in het bestuur.

b. De Jeugdcommissie zorgt voor de algemene organisatie van de jeugdafdeling en organiseert speciale activiteiten voor de jeugd zoals Halloween, Sinterklaas, Carnavalsavond, schoolvolleybaltoernooi en voor de mini’s en de aspiranten een jeugdkamp. De jeugdcommissie zorgt voor de communicatie naar de ouders van de jeugdleden middels e-mails, jeugd infoboekje en informatieavond/ -ochtend aan het begin van het seizoen. Een aantal leden is belast met de activiteitenvoorbereiding en een lid is specifiek belast met het technisch beleid jeugd. De voorzitter van de jeugdcommissie heeft tevens zitting in het Algemeen Bestuur.

c. De PR-commissie verzorgt de interne en externe communicatie rondom de vereniging. Daartoe onderhoudt zij de website van de vereniging en brengt zij vier keer per jaar een clubblad en een aantal malen per jaar een digitale nieuwsbrief uit. Zij is verantwoordelijk voor het contact met de adverteerders en sponsors en heeft minimaal een maal per jaar contact met hen voor de verlenging van de financiële afspraken. Sponsorafspraken worden gemaakt in nauw overleg met het bestuur (voorzitter en penningmeester) Verder verzorgt zij de communicatie rond evenementen die de vereniging organiseert. Na de afsluiting van eventuele sponsorcontracten is de PR-commissie verantwoordelijk voor de naleving van de, in het contract, gemaakte afspraken. De PR-commissie wordt in het bestuur vertegenwoordigt door een bestuurslid. Onder de PR-commissie vallen tevens het organiseren van loterijen (Paasloterij) en acties (Grote Clubactie, Rabobank Clubkas Campagne etc.).

d. De Kascommissie:

i. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit twee (2) leden die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De leden worden benoemd voor de duur van twee (2) jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts éénmaal herbenoembaar.

ii. De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.

iii. Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de bescheiden van de vereniging te geven.

e. De ledenadministrateur voert de ledenadministratie voor de gehele vereniging. Ook vraagt de ledenadministrateur de spelerskaarten aan bij de Nevobo en distribueert deze.

f. De wedstrijdsecretaris draagt zorg voor het organiseren van de competitie ten behoeve van de vereniging, zowel wat betreft de contacten met de Nevobo als met de gemeente. Met de Nevobo correspondeert de wedstrijdsecretaris over de teamindelingen en de wedstrijdkalender. Met de gemeente overlegt de wedstrijdsecretaris over de zaalhuur voor wedstrijden en trainingen. Een andere taak is het overleggen met coaches en/of aanvoerders over eventuele wijzigingen in het wedstrijdschema.

g. De materiaalbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer van alle door de vereniging in eigendom zijnde materialen. Dit in nauw overleg met de TC die haar behoefte op het

gebied van materiaal aangeeft. Onder de taken van de materiaalbeheerder valt bijvoorbeeld het bijhouden van welke materialen er in het bezit zijn van de vereniging, het adviseren van het bestuur bij de aankoop van nieuw of vervangend materiaal.

h. De scheidsrechter coördinator is verantwoordelijk voor de correspondentie met de bond over scheidsrechterzaken. Daarnaast coördineert hij de scheidsrechtersopleidingen binnen de vereniging, communiceert spelregelwijzigingen met onze scheidsrechters en deelt hij scheidsrechters en tellers in bij thuiswedstrijden.

i. De beach coördinator organiseert in de zomerperiode het beachvolleybal ten behoeve van de vereniging, is verantwoordelijke voor sleutelbeheer en beachvolleybalmaterialen en onderhoudt de contacten met de sportparkbeheerder via Stichting De Hove.

j. De kledingbeheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de wedstrijdkleding.

k. Vertrouwenspersonen: binnen de vereniging zijn twee personen aangesteld (een voor de jeugd en een voor de senioren) die binnen de vereniging de functie van vertrouwenscontactpersoon vervullen.

l. Trainersbegeleiding: binnen de vereniging is een groep trainersbegeleiders actief die periodiek de (jeugd) trainers begeleiden op het gebied van pedagogiek en didactiek.

m. De vrijwilliger coördinator is verantwoordelijk voor het vervullen van vacatures binnen de commissies, houdt een actueel overzicht van welke vrijwilligers actief zijn binnen de vereniging en heeft periodiek contact met de vrijwilligers. De vrijwilliger coördinator heeft zitting in het bestuur.

ARTIKEL 15 PRIVACY POLICY EN PUBLICATIES

Switch ‘87 hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van haar leden. In de Privacy Policy Switch ’87 - beschikbaar op de website - is informatie gegeven over het omgaan met persoonsgegevens binnen de vereniging. Ten aanzien van de privacy bij het bezoek aan de website wordt verwezen naar de link onderaan de websitepagina. Onze Privacy Policy is getoetst aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Stichting AVG voor verenigingen heeft verklaard dat Switch ’87 alle onderdelen en stappen heeft doorlopen om te voldoen aan de AVG- wetgeving, de AVG verklaring hiervan is te vinden op de website onder downloads.

Bij het van kracht worden in 2018 van de AVG-wetgeving is aan alle leden schriftelijk gevraagd al dan niet toestemming te verlenen voor het publiceren op haar website - en op daaraan gerelateerde sites

- namen van leden alsmede foto's, films en ander beeldmateriaal van de leden. Nieuwe leden wordt bij aanmelding gevraagd toestemming te verlenen voor deze publicaties.

ARTIKEL 16 COMMUNICATIE EN CONTACTGEGEVENS

In het kader van de privacy is Switch ’87 terughoudend in het publiceren van privé contact gegevens. Het algemene contact kan plaatsvinden via de secretaris en specifieke contacten via de respectievelijke mailadressen van de verschillende bestuursleden en commissies.

• Algemeen/secretariaat: xxxxxxxxxx@xxxxxx00.xx

• Voorzitter: xxxxxxxxxx@xxxxxx00.xx

• Penningmeester: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx00.xx

• Wedstrijdsecretaris: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx00.xx

• Jeugdcommissie: xxxxx@xxxxxx00.xx

• PR en communicatiezaken: xx@xxxxxx00.xx

• Technische zaken zoals teamindeling, trainersbegeleiding, scheidsrechterzaken (scheidsrechter coördinator), kleding (kledingbeheerder): xxx@xxxxxx00.xx

• Beachvolleybal: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx

• Toernooizaken: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx

• Websites: xxx.xxxxxx00.xx , xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx

ARTIKEL 17 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN

1. De vereniging is niet aansprakelijk voor opgelopen letsel tijdens of in verband met door of namens de vereniging georganiseerde trainingen, wedstrijden of andere activiteiten.

2. Ook bestaat geen aansprakelijkheid van de vereniging voor ontvreemding, vermissing, beschadiging of verloren gaan van eigendommen van leden of derden. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt evenzeer voor bestuursleden, officials, commissieleden en door het bestuur aangestelde vrijwilligers.

3. Het bestuur heeft een tweetal verzekeringen afgesloten:

a. Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, voor het geval de vereniging aansprakelijk wordt gesteld door derden.

b. Collectieve ongevallenverzekering: voor leden die tijdens een training, wedstrijden, of andere activiteit in verenigingsverband of reizen van en naar sportactiviteiten een ongeval krijgen.

4. De Gemeente Berg en Dal heeft een collectieve verzekeringspolis afgesloten voor vrijwilligers, hieronder vallen ook onze vrijwilligers. De verzekering omvat de volgende zaken en is – behalve de Ongevallenverzekering - een secundaire dekking (indien de schade niet door een andere verzekering wordt gedekt):

a. Ongevallen- en persoonlijke eigendommen voor vrijwilligers.

b. Aansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers.

c. Aansprakelijkheidsverzekering voor rechtspersonen.

d. Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering voor vrijwilligers.

e. Verkeersaansprakelijkheid voor rechtspersonen.

f. Rechtsbijstandverzekering voor vrijwilligers.

ARTIKEL 18 SLOTBEPALINGEN

1. Ieder lid van Sportvereniging Switch ’87 wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement van Sportvereniging Switch ’87 te kennen.

2. Tevens wordt ieder lid geacht kennis te hebben genomen van de bestuursbesluiten en officiële mededelingen, die door het bestuur bekend gemaakt zijn.

3. In alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

4. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.

5. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na een bericht aan de leden en het verschijnen van het reglement op de website.

Aldus vastgesteld in de Algemene Vergadering van de vereniging de dato ...........

Namens het bestuur van de vereniging.

De voorzitter: De secretaris:

Document Metadata

Table of Contents

Ton van der Knijff

Document Metadata