Balaena Energy
Balaena Energy
EPB-verslaggeving en energieconsultant
Algemene voorwaarden: EPB- en ventilatieverslaggeving
Artikel 1: Definities
1. De klant, hierna genoemd als de Aangifteplichtige. De Aangifteplichtige is eigenaar van het project.
2. Xxxx Xxxxxxxx (Balaena Energy) ondernemingsnummer 0679.646.633 of de door hem aangestelde partij, hierna genoemd als Verslaggever.
3. De Architect, studiebureau, aannemer(s) en andere partijen welke zijn aangesteld in het bouwproces door de Aangifte- plichtige, hierna genoemd als de Aangestelde(n).
Artikel 2: Verplichtingen van de Aangifteplichtige
De Aangifteplichtige verbindt er zich toe:
1. aan de Verslaggever alle nodige gegevens tijdig voor de start van de werken en ook voor aangifte ter beschikking te stellen, desgevallend via de tussenkomst van de verschillende actoren in het bouwproces (de Aangestelde(n)), teneinde de Verslaggever in staat te stellen en toe te laten de controleberekening, startverklaring en EPB-aangifte op te stellen conform de toepasselijke wetgeving en conform de uitgevoerde werken, en daartoe onder meer:
(a) voor de start van de werken aan de Verslaggever de plannen en de relevante karakteristieken van de schil en installaties die aan de basis zullen liggen voor het opmaken van de bouw, vergunning en/of aanbestedingsdossiers, te bezorgen voor de opmaak van de startverklaring en ventilatievoorontwerp;
(b) onmiddellijk na de uitvoering van de werken minstens de volgende niet exhaustief vermelde stavingsstukken ter beschikking stellen: de plannen en de bestekken, gedetailleerde offertes (voor zover zij ook werden uitgevoerd) en gedetailleerde facturen van de aannemer(s), technische fiches, berekeningsnota’s..., waaruit met zekerheid door de Verslagever kan worden geconcludeerd welke materialen en installaties werden geleverd en geplaatst, aangevuld met productdocumentatie en technische fiches van de geleverde en geplaatste materialen en installaties; zie energiesparen: stavingsstukken voor meer info;
(c) de Verslaggever op de hoogte te brengen wanneer het ventilatiesysteem volledig afgewerkt is: alle benodigde materialen en componenten geleverd en geplaatst, ventilatiesysteem opgestart en ingeregeld conform de in de EPB-verslaggeving en het ventilatievoorontwerp gevraagde debieten en prestaties. Onder ventilatiesysteem wordt hier verstaan het geheel van toevoeropeningen, doorvoeropeningen, afvoeropeningen en alle aanhorigheden om deze componenten functionerend en meetbaar te maken;
(d) De Aangifteplichtige zorgt ervoor dat de ventilatieunit vrij en toegankelijk is bij het bezoek van de Verslaggever en laat de ventilatieunit draaien op nominaal debiet. De Verslaggever controleert ter plaatse de debieten maar voert geen inregeling of balancering van het systeem uit. Indien de Verslaggever bij zijn bezoek debieten vaststelt die lager liggen dan de nominale debieten uit het ventilatievoorontwerp, zal hij een afspraak inplannen voor een nieuwe controlemeting. Hier wordt een supplementaire kost voor aangerekend aan de Aangifteplichtige. Van elke meting maakt de Verslaggever een meetrapport op, zodat bij niet-conformiteit de Aangifteplichtige duidelijk weet waaraan gewerkt dient te worden;
(e) in zijn overeenkomsten met de verschillende actoren in het bouwproces te bepalen (i) dat deze aan de Verslaggever voormelde informatie dienen te bezorgen binnen een maximum termijn van twintig (20) werkdagen na het ter beschikking komen van deze informatie en (ii) dat zij instaan voor de juistheid van de verstrekte informatie;
(f) de Verslaggever tevens op de hoogte te brengen van alle wijzigingen die werden doorgevoerd in het ontwerp en/of de uitvoering;
(g) de Verslaggever te allen tijde toe te laten de volledige bouwplaats en de omgeving te bezoeken en te onderzoeken;
(h) het volledige informatiedossier binnen de maand na ingebruikname van het gebouw aan de Verslaggever te hebben bezorgd, zodat de wettelijke termijnen voor het indienen van de EPB-aangifte gerespecteerd kunnen worden;
(i) de tekeningen in .dwg-formaat te bezorgen aan de Verslaggever.
2. de uitprint of digitale versie van de door de Verslaggever opgemaakte startverklaring en EPB-aangifte, bij voorkeur elektronisch, te ondertekenen;
3. de ondertekende startverklaring alsmede de door de Verslaggever opgemaakte en mede- ondertekende EPB-aangifte en alle stavingstukken (plannen, bestekken/offertes, productinformatie, facturen, berekeningsnota’s...) in verband met de uitgevoerde EPB-maatregelen te archiveren en bij te houden gedurende een periode van tien (10) jaar na indienen van de EPB-aangifte.
Artikel 3: Betalingsmodaliteiten
1. De Aangifteplichtige dient de facturen te voldoen uiterlijk op hun vervaldag door overschrijving op het rekeningnummer van de Verslaggever. Bij laattijdige betaling wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling (i) een interest a rato van 10% per maand tot op de dag van betaling, en (ii) een forfaitair bedrag van 15% van het verschuldigde bedrag aangerekend voor bijkomende administratieve kosten en inningskosten. De Aangifteplichtige is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van een betaling. De Verslaggever kan steeds een hogere werkelijke schade bewijzen en vorderen;
2. Een factuur wordt beschouwd als aanvaard en onweerlegbaar wanneer de Aangifteplichtige niet per aangetekend schrijven gemotiveerd verzet aantekent binnen 8 dagen na factuurdatum. Bij gebreke aan tijdig protest zijn de diensten/facturen definitief aanvaard en is betaling verschuldigd;
3. Xxxxxxx van niet tijdige betaling van de factuur behoudt de Verslaggever zich het recht voor de werken onmiddellijk stop te zetten tot betaling van alle nog openstaande schulden. Alle hieruit voortvloeiende kosten zijn ten laste van de Aangifteplichtige;
4. Een Aangifteplichtige kan zich niet beroepen op een geschil met de Verslaggever om het niet uitvoeren van zijn betalingen te rechtvaardigen.
Artikel 4: Aansprakelijkheden
1. De Verslaggever is overeenkomstig het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten verantwoordelijk voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand. Hoewel de Verslaggever de door de Aangifteplichtige geleverde informatie zal analyseren of de aangeleverde info EPB-aanvaard is, blijft de Aangifteplichtige evenwel zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan de Verslaggever verstrekte informatie of gegevens. De Verslaggever draagt zelf geen verantwoordelijkheid voor het naleven van de EPB-eisen, noch voor het tijdig indienen van de EPB-aangifte of de uitstelverklaring door de Aangifteplichtige, tenzij hij zelf de oorzaak zou zijn van deze laattijdigheid;
2. De Verslaggever heeft enkel een adviserende functie en staat niet in voor bouwfysische, bouwkundige, organisatorische of andere coördinatieaspecten binnen het bouwproces. De Verslaggever maakt een verslag dat betrekking heeft op de energieprestatie en binnenklimaat van een gebouw of woning doch staat niet in voor de uitvoering hiervan;
3. De Verslaggever is alleszins niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals maar niet beperkt tot gevolgschade, winst- en omzetderving, (schade)vorderingen van derden, verlies van een kans, morele schade, genotsderving, immateriële schade,... De aansprakelijkheid van de Verslaggever is beperkt tot het volledige bedrag van de opdracht en in ieder geval tot het verzekerde bedrag van zijn beroepsaansprakelijkheid;
4. De Aangifteplichtige is gehouden de Verslaggever te vrijwaren voor alle boetes, burgerrechtelijke gevolgen en schade die als gevolg van de miskenning van de wettelijke en reglementaire verplichtingen en bepalingen inzake het Energiedecreet en de uitvoeringsbesluiten ten laste van de Verslaggever zouden worden gelegd en die te wijten zijn aan feiten en fouten waarvoor de Verslaggever niet verantwoordelijk kan worden gesteld;
5. De Aangifteplichtige:
(a) is er toe gehouden binnen de twaalf (12) maanden na het in gebruik nemen van de beschreven bouwwerken de Verslaggever toe te laten het volledige EPB-dossier op te maken en door te sturen aan het VEA;
(b) ziet erop toe dat alle betrokken actoren bij het bouwproces informatie en wijzigingen met een impact op de energieprestatie (EPB-aangifte) onderling uitwisselen en onverwijld aan de Verslaggever overgemaakt worden;
(c) is verantwoordelijk voor het verzamelen van de juiste stavingstukken en deze te overhandigen aan de Verslaggever. Gemaakte opsommingen (voor bijv. het verzamelen van stavingstukken) mogen nooit als limitatief verondersteld worden;
(d) dient de Verslaggever schriftelijk op de hoogte te brengen bij de start van de werken, vorderingen én wanneer de werken zijn afgelopen;
(e) verklaart bij ondertekenen van de offerte voldoende geïnformeerd te zijn betreffende de vigerende regelgeving energieprestatie- en binnenklimaat, de eisen, termijnen en aandachtspunten voor uitvoering voor zijn project en zijn rol hierbij als Aangifteplichtige.
(f) is verplicht om van bij het ontwerp rekening te houden met deze eisen en de nodige middelen te voorzien in zijn budget om de werken en leveringen in overeenstemming met de geldende eisen te laten plaatsvinden;
(g) zal zich houden aan het ontwerp opgesteld in samenspraak met de Aangestelde(n). Hij zal zich onthouden om eenzijdig wijzigingen aan te brengen of nog andere dan door de Aangestelde(n) voorgestelde maatregelen te aanvaarden, zonder hierover voorafgaandelijk de Verslaggever te informeren.
De Aangifteplichtige maakt zich, wanneer en voor zover als nodig, sterk om deze overeenkomst tegenwerpelijk te maken ten aanzien van de Aangestelde(n).
Artikel 5: Beëindiging van de overeenkomst
1. De Aangifteplichtige kan de overeenkomst op eender welk ogenblik opzeggen tegen betaling aan de Verslaggever van de reeds uitgevoerde prestaties en een vergoeding voor gemaakte kosten en gemiste opbrengst die minimaal 20% bedraagt van het overblijvend deel van de opdracht van de Verslaggever;
2. Indien de Aangifteplichtige de uitvoering van de werken niet heeft aangevat binnen het jaar na aanstelling van de Verslaggever, wordt de Aangifteplichtige geacht de overeenkomst te hebben beëindigd en heeft de Verslaggever het recht op de hiervoor vermelde vergoeding;
3. Bij opschorting of beëindiging van zijn opdracht zal de Verslaggever het VEA verwittigen van de opschorting of beëin- diging;
4. De Verslaggever kan zijn opdracht beëindigen, zonder afbreuk te doen aan zijn recht op schadevergoeding indien de Aangifteplichtige hem belemmert in de vervulling van zijn taak, met name onder meer indien de Aangifteplichtige:
• nalaat de Verslaggever de nodige informatie te bezorgen;
• weigert de documenten te ondertekenen;
• de Verslaggever niet toelaat de werf en de omgeving te bezoeken en te onderzoeken;
• de facturen niet tijdig en volledig betaalt;
• zich op andere wijze niet houdt aan de verplichtingen van deze overeenkomst.
In dergelijk geval heeft de Verslaggever recht op betaling voor de uitgevoerde prestaties en een vergoeding voor gemaakte kosten en gemiste opbrengst die minimaal 20% bedraagt van het overblijvend deel van de opdracht van de Verslaggever;
5. De Verslaggever mag zijn opdracht als beëindigd beschouwen zo de Aangifteplichtige ophoudt te bestaan of zijn project of deze overeenkomst overdraagt. Bij overdracht aan een derde partij eindigt de taak als Verslaggever met een tussentijds verslag;
6. Wanneer de Verslaggever in de onmogelijkheid verkeert om zijn opdracht verder uit te voeren of ingeval van beëindiging van de overeenkomst, zal de Aangifteplichtige in zijn vervanging dienen te voorzien. Hij zal de naam van de nieuwe Verslaggever per aangetekende brief mededelen aan het VEA in een verklaring mede ondertekend door de Aangestelde(n) belast met de controle en door de nieuwe Verslaggever.
Artikel 6: Intellectuele eigendomsrechten en gebruik van de voorafgaande analyse
1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door de Verslaggever verrichte diensten alsmede de ge- maakte/bewerkte en geleverde documenten en andere producten die voorwerp (kunnen) zijn van intellectuele eigen- domsrechten, zijn en blijven eigendom van de Verslaggever en komen uitsluitend aan de Verslaggever toe;
2. Onder deze intellectuele eigendomsrechten zijn in ieder geval begrepen merkenrechten, auteursrechten, octrooirechten, modelrechten, knowhow, het recht op handelsnaam, databankrechten en exclusieve licentierechten;
3. De levering van een dienst en/of product door de Verslaggever kan niet worden aangemerkt als een uitdrukkelijke of impliciete licentie tot publicatie, vermenigvuldiging, exploitatie of vrijgave aan derden van de intellectuele eigendoms- rechten, tenzij daarvoor voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verkregen van de Verslaggever;
4. Indien vast staat dat de Aangifteplichtige wezenlijk heeft bijgedragen aan innovaties die de Verslaggever in andere projecten een wezenlijk competitief voordeel kunnen geven, zullen de beide partijen de modaliteiten vastleggen van enige vorm van een tegemoetkoming;
5. Door het ondertekenen van deze overeenkomst en betaling van de facturen verkrijgt de Aangifteplichtige enkel een exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de door de Verslaggever verstrekte gegevens en informatie te gebruiken, mits bronvermelding.
Artikel 7: Publiciteit
De Verslaggever is bevoegd zijn dienstverlening aan Aangifteplichtige via de media of anderszins aan het publiek of aan derden bekend te maken. De Verslaggever kan echter steeds melding maken van het feit wie klanten zijn van het kantoor, zonder op de inhoud van de werkzaamheden in te gaan.
Artikel 8: Betwistingen
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil dat zou kunnen rijzen naar aanleiding van het sluiten, de uitvoering, beëindiging of de interpretatie van deze overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar de Verslaggever gevestigd is.
Artikel 9: Voorgaande overeenkomsten
Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande met hetzelfde toepassingsgebied. De Aangifteplichtige doet uitdrukkelijk afstand van de toepassing van eventueel door hem opgestelde algemene voorwaarden. Afwijkingen van en aanvullingen op deze over- eenkomst zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 10: Nietigheid
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, vernietigd wordt of niet afdwingbaar is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen Verslaggever en Aangifteplichtige de nietige bepaling vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.