Artikel 1. Algemene en begripsbepalingen
Artikel 1. Algemene en begripsbepalingen
Het klachtenreglement geeft de klager een middel iets te ondernemen tegen de bejegening, doen of nalaten van Cachet of één van haar medewerkers. Een klacht kan tevens betrekking hebben op derden die in opdracht van Xxxxxx werkzaamheden ten behoeve van cliënten van Xxxxxx hebben verricht. Cachet kan op basis van de ontvangen klachten het eigen handelen beoordelen en zo nodig corrigeren. Het klachtenreglement moet zowel voor de cliënten als voor de medewerkers van Xxxxxx duidelijk zijn. Om deze reden is de klachtenprocedure van Cachet neergelegd in een reglement, welk voor iedereen beschikbaar is. Bij de opzet van het klachtenreglement is aandacht besteed aan de toetsing van de Nationale Ombudsman met betrekking tot de interne klachtenbehandeling door bestuursorganen, aan de hand van eisen met betrekking tot (Europese) aanbestedingen die door Xxxxxx zijn aangeleverd, de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
1.1 Tenzij hieronder uitdrukkelijk anders is bepaald worden termen in dit reglement gebruikt
in de betekenis die de Wet bescherming persoonsgegevens daaraan toekent.
1.2 Persoonsgegevens
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
1.3 Verwerking van persoonsgegevens
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens welke wordt gebruikt voor de uitoefening van de dienstverlening van Cachet.
1.4 Klacht
Ieder op schrift of mondeling gestelde uiting van ontevredenheid met betrekking tot bejegening door of handelen of nalaten van Cachet of één van haar medewerkers. 1.5 Klager Degene die een klacht indient.
1.6 Medewerker
Alle personen, werkzaam in de organisatie van Cachet, al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst.
1.7 Cliënt
Een natuurlijke persoon waarvoor Xxxxxx van een opdrachtgever een opdracht tot dienstverlening heeft gekregen.
1.8 Opdrachtgever
Een natuurlijke of rechtspersoon die aan Xxxxxx een opdracht tot dienstverlening heeft gegeven.
1.9 Directie
De directie van Cachet is verantwoordelijk voor het handelen van haar medewerkers en
xxx xxxxxx, werkende in opdracht van Xxxxxx.
1.10 Derden
Alle ingehuurde en niet tot de organisatie behorende personen, die voor kortere of langere tijd werkzaamheden verrichten in opdracht van Xxxxxx.
1.11 Hoofdkantoor
De locatie waar de directie zetelt.
1.12 Adviescommissie
Commissie, met onafhankelijke leden, die niet direct betrokken is bij de behandeling van de klacht.
Artikel 2. Omschrijving van een klacht
2.1 Ieder op schrift of mondeling gestelde uiting van ontevredenheid met betrekking tot bejegening door of handelen of nalaten van Cachet of één van haar medewerkers. Een klacht kan tevens betrekking hebben op derden die in opdracht van Xxxxxx werkzaamheden ten behoeve van cliënten van Xxxxxx hebben verricht.
2.2 Indien anderszins uiting van onvrede wordt gegeven, wordt getracht de klacht mondeling op te lossen. De klager behoudt te allen tijde het recht een klacht in te dienen. Indien hiermee de onvrede niet is opgelost, wordt verwezen naar het klachtenreglement.
2.3 Niet als klacht in het kader van dit reglement wordt aangemerkt:
• Ontevredenheid over de inhoud van het advies dat door Xxxxxx is uitgebracht. Indien dit het onderwerp van de klacht is, wordt verwezen naar de mogelijkheden van bezwaar en beroep;
• Klachten betrekking hebbende op algemeen (wettelijk) beleid;
• Klachten betrekking hebbende op bindende beleidsregels en voorschriften;
Artikel 3. Het indienen van een klacht
3.1 Het klachtenbegrip is een inhoudelijk begrip. Of een brief een klachtenbrief is wordt bepaald door de inhoud van de brief en niet of in de brief het woord “klacht” voorkomt. Ook mondelinge klachten worden volgens het klachtenreglement afgehandeld. Een medewerker van Xxxxxx die wordt geconfronteerd met een mondelinge klacht, zal echter wel aan de klager vragen zijn/haar klacht op schrift te stellen.
Bij het op schrift stellen van zijn/haar klacht, kan de klager hierbij ondersteuning vragen
aan een Cachet medewerker.
3.2 De klacht moet aan de volgende minimale eisen voldoen:
• De klager dient zijn/haar naam en adres te vermelden;
• De klager dient de klacht te voorzien van een dagtekening;
• De klager dient aan te geven op welk Cachet kantoor en tegen welke medewerker de
klacht wordt ingediend;
• De klager dient aan te geven op welke datum of in welke periode de gedraging of de
gebeurtenis waartegen de klacht gericht is, heeft plaatsgevonden;
• De klager dient een omschrijving te geven van de gedragingen of gebeurtenis waartegen
de klacht gericht is.
3.3 Een klacht kan worden ingediend door een ieder die belang heeft bij de activiteiten van
Cachet.
3.4 Van de behandeling van een klacht kan worden afgezien indien de klager onvoldoende
belang heeft bij de behandeling.
3.5 Anonieme klachten behoeven niet in behandeling te worden genomen.
3.6 Van behandeling van een klacht kan worden afgezien indien meer dan een jaar is verstreken nadat de gedragingen of gebeurtenis waarover wordt geklaagd, heeft plaatsgevonden. Doch de klager behoudt te allen tijde het recht een klacht in te dienen.
3.7 Klachten dienen te worden ingediend bij de betreffende vestiging van Cachet en te zijn
gericht aan het management.
3.8 Wanneer de klacht is ingediend bij een ander dan degene die de klacht behoort te behandelen, zendt de ontvanger de klacht onverwijld naar deze persoon door. De klager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld dat de klacht niet aan de juiste persoon is gericht en doorgestuurd zal worden naar de juiste vertegenwoordiger. Hierbij zal melding worden gemaakt van de naam van de juiste vertegenwoordiger.
3.9 De klager kan zich laten bijstaan of door een gemachtigde laten vertegenwoordigen. Bij
vertegenwoordiging kan een schriftelijke machtiging worden gevraagd.
3.10 De Cachet medewerker op wie de klacht betrekking heeft, of Cachet als bedrijf, kan zich
laten bijstaan door een (externe) adviseur.
Artikel 4. De ontvangstbevestiging
4.1 De ontvangst van de klacht wordt binnen 5 werkdagen schriftelijk bevestigd.
4.2 De ontvangstbevestiging bevat:
• Een vermelding van de datum waarop de gedragingen of gebeurtenis waarop de klacht
betrekking heeft, heeft plaatsgevonden;
• Een korte omschrijving van de feiten waarop de klacht betrekking heeft;
• Een aanduiding van de termijn binnen welke de behandeling van klacht naar verwachting
zal zijn afgerond;
• De vermelding van een contactpersoon tot wie de klager zich desgewenst kan wenden;
• Een beschrijving van het verloop van de klachtenprocedure.
Artikel 5. De beantwoording van de klacht
5.1 De klacht wordt binnen een termijn van 21 werkdagen na indiening van de klacht
afgehandeld.
5.2 Indien de klacht niet in behandeling wordt genomen dan wordt de klager daarvan binnen een termijn van 21 werkdagen schriftelijk in kennis gesteld, onder vermelding wat de reden is van het niet in behandeling nemen van de klacht.
5.3 Indien de behandeling van een klacht niet kan worden afgerond binnen de termijn die in de ontvangstbevestiging is aangegeven, ontvangt de klager daarvan binnen 2 weken schriftelijk bericht onder vermelding van een nieuwe termijn waarop de beantwoording tegemoet kan worden gezien. In deze schriftelijke kennisgeving zal melding gemaakt worden wat de reden is dat de klacht niet binnen de gestelde tijd kan worden afgehandeld.
5.4 De beslissing op de klacht wordt schriftelijk aan de klager medegedeeld.
5.5 De beslissing op de klacht bevat:
• Een weergave van de klacht;
• Een weergave van de feiten zoals Cachet deze ziet;
• Een gemotiveerde stellinginname met betrekking tot de klacht;
• Een oordeel over de klacht;
• Een weergave van de eventuele verdere maatregelen die naar aanleiding van de
bevindingen ondernomen zijn of zullen worden.
5.6 Het oordeel houdt in, dat de klacht gegrond of ongegrond wordt bevonden. Indien een
klacht ongegrond wordt bevonden, wordt de klager er op gewezen, dat hij/zij zich met zijn/haar klacht kan wenden tot de opdrachtgever van Cachet.
Artikel 6. De behandeling van een klacht
6.1 In dit artikel wordt aangegeven wie bevoegd zijn een klacht te behandelen.
• Heeft de klacht betrekking op een aangelegenheid van een vestiging, dan wordt de
klacht behandeld door de vestigingsmanager van de betreffende vestiging;
• Heeft de klacht betrekking op een aangelegenheid van een afdeling van het
hoofdkantoor, dan is het hoofd van deze afdeling bevoegd de klacht af te handelen;
• Wanneer een klacht betrekking heeft op een gedraging van één van de eerdergenoemde functionarissen zelf, dan zijn de superieuren van deze functionarissen de aangewezen persoon om de klacht te behandelen;
• Indien de vestigingsmanager van de betreffende vestiging respectievelijk het hoofd van de betreffende afdeling of diens superieuren te nauw betrokken is/zijn bij het afhandelen van een klacht, dan zal een adviescommissie benoemd worden die wordt voorgezeten door een onafhankelijke voorzitter of zal de klacht worden afgehandeld door een door de directie aangewezen managementvertegenwoordiger. Of,
• De klacht wordt voorgelegd aan de onafhankelijke Stichting de Ombudsman.
6.2 Iedere klacht zal afgehandeld worden onder de geheimhoudingsplicht waaraan iedere Xxxxxx medewerker gehouden is volgens de arbeidsovereenkomst tussen Xxxxxx en haar medewerkers of de geheimhoudingsplicht waar iedere werknemer van derden, die voor Xxxxxx werkzaamheden verricht, aan gehouden is volgens de contractuele overeenkomst.
Artikel 7. Het inzien van stukken en het horen van de klager.
7.1 De klager wordt op zijn/haar verzoek in de gelegenheid gesteld de op de zaak betrekking
hebbende stukken in te zien.
7.2 De klager wordt op zijn/haar verzoek in de gelegenheid gesteld zijn/haar standpunt
mondeling toe te lichten.
7.3 Indien dit voor een goede afhandeling van de klachten noodzakelijk is, wordt de klager
gevraagd zijn/haar zienswijze mondeling naar voren te brengen.
7.4 De klager wordt in ieder geval gevraagd zijn/haar zienswijze toe te lichten, indien de beoordeling van zijn/haar klacht steunt op feiten en omstandigheden die afwijken van de gegevens die de klager zelf naar voren heeft gebracht.
7.5 Van de toelichting van de klager wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt naar zowel
de klager als degene op wie de klacht betrekking heeft, gestuurd.
7.6 Degene op wie de klacht betrekking heeft, wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar standpunt toe te lichten. Van deze toelichting wordt een verslag gemaakt welke naar zowel de klager als degene op wie de klacht betrekking heeft, wordt gestuurd. Deze rapportage zal geen persoonsgegevens bevatten.
Artikel 8. De rapportage over de klachten.
8.1 Iedere maand ontvangt de directie van Xxxxxx een rapportage over de behandeling van
klachten.
8.2 De opdrachtgever van Xxxxxx ontvangt eens per kwartaal een rapportage over de
behandeling van klachten van haar cliënten.
De rapportage aan de opdrachtgever dient de volgende informatie te bevatten:
• Het aantal ontvangen klachten;
• De aard van de klachten;
• Het aantal gegronde klachten;
• Het aantal ongegronde klachten, onder vermelding van de redenen en verklaringen;
• De getroffen maatregelen op de klachten.
Artikel 9. Slotbepalingen
9.1 Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit reglement voor onbepaalde tijd van
kracht.
9.2 Dit reglement kan gewijzigd worden bij besluit van de directie.
9.3 Het reglement is per 1 juli 2016 in werking getreden. Het reglement is bij Cachet in te
zien.
Desgewenst kan een afschrift van dit reglement worden verkregen.
Hoe wordt de cliënt op de hoogte gebracht van het klachtenreglement?
Het klachtenreglement wordt uitgereikt en of uitgelegd bij het afnemen van een dienst van Xxxxxx; cliënt wordt hierover geïnformeerd tijdens het opstellen van een re-integratieplan, hiervoor is een artikelsgewijze toelichting opgesteld(zie hieronder). Op de internetsite www. xxxxxx.xxxx kan men de versie downloaden.
Artikelsgewijze toelichting op het klachtenreglement
Hier wordt per artikel een toelichting op het klachtenreglement gegeven. Cachet streeft ernaar dat alles uit het klachtenreglement duidelijk en begrijpbaar is.
Artikel 1. Algemene en begripsbepalingen
Begonnen wordt met een aantal algemene onderwerpen. Zo wordt uitgelegd waarom Xxxxxx een klachtenreglement heeft gemaakt en hoe de ontwikkeling van het klachtenreglement tot stand is gekomen.
Het klachtenreglement is alleen van toepassing op klachten die bij Cachet worden ingediend. Dit laat onverlet dat sommige medewerkers van Cachet gehouden zijn aan een beroepscode. Deze beroepscodes hebben soms eigen klachtenprocedures. Daar is dit klachtenreglement dus niet op van toepassing.
Tevens worden een aantal begrippen uitgelegd die veel in het klachtenreglement voorkomen.
Artikel 2. Omschrijving van de klacht
In dit artikel wordt aangegeven wat door Xxxxxx onder een klacht wordt verstaan. Hierbij wordt een zeer ruim begrip gebruikt, zodat heel veel uitingen van onvrede hieronder vallen. Die onvrede moet wel te maken hebben met een medewerker van Xxxxxx of iemand die voor Xxxxxx werkt.
Een uiting van onvrede kan eerst worden behandeld door daarover in gesprek te gaan. Blijft u
ontevreden dan kunt u altijd een klacht indienen.
In lid 3 worden een aantal uitzonderingen gemaakt op het begrip klacht. Niet als klacht wordt
gezien:
• Wanneer u het niet eens bent met de inhoud van een advies zoals die door een medewerker van Xxxxxx is gemaakt en naar de opdrachtgever wordt verstuurd. Bent u het niet eens met de inhoud van een advies dan kunt u geen klacht indienen. U kunt echter wel op een andere manier uw klacht kwijt. U kunt namelijk “bezwaar aantekenen”. Dit betekent dat u een brief met uw klacht naar de opdrachtgever van Cachet verstuurt. Deze zal dan uw klacht verder behandelen;
• Wanneer uw klacht betrekking heeft op een wet. In dat geval kunt u geen klacht indienen,
want Cachet moet de wet volgen;
• Wanneer uw klacht betrekking heeft op bindende beleidsregels en voorschriften. In dat geval kunt u geen klacht indienen, want Xxxxxx dient in dat geval die beleidsregels en voorschriften te volgen.
Artikel 3. Het indienen van een klacht
Begonnen wordt met aan te geven dat het begrip “klacht” ruim wordt uitgelegd door Xxxxxx. Zelfs wanneer u niet het woordje “klacht” in de brief hebt gezet, maar uit de brief wel blijkt dat u ontevreden bent, kan de brief als klacht worden gezien. Ook wanneer u heeft gezegd dat u ontevreden bent, kan dit als een klacht worden gezien. In dat geval zal de medewerker van Xxxxxx aan u vragen om de klacht op papier te zetten.
In lid 2 wordt aangegeven waar de brief met uw klacht sowieso aan dient te voldoen:
• U dient uw naam en uw woonadres in de brief te vermelden. Dit stelt Cachet in de
gelegenheid een brief met een antwoord aan u te sturen;
• U dient aan te geven op welke datum u de brief hebt geschreven;
• U dient in de brief aan te geven tegen welke medewerker van Cachet de klacht is gericht.
• Tevens dient u in de brief aan te geven naar welke vestiging van Xxxxxx u de brief verzendt. In de regel zal dit de vestiging van Cachet zijn waar u regelmatig bent geweest of het meeste contact mee heeft gehad;
• U dient in de brief aan te geven wanneer de situatie zich heeft voorgedaan waardoor u nu een brief met een klacht schrijft. Het “wanneer” geeft u aan door een datum of een periode te noemen;
• U dient in de brief aan te geven wat zich ongeveer tussen u en de medewerker van
Xxxxxx heeft afgespeeld waardoor u nu een brief met een klacht schrijft.
Niet alleen cliënten van Cachet, maar ook andere personen kunnen een klacht bij Cachet in dienen. Deze personen dienen daar wel een belang bij te hebben en dienen dit ook aan te kunnen tonen. Heeft een persoon te weinig belang dan hoeft de klacht niet door Xxxxxx te worden behandeld.
Cachet hoeft een klacht ook niet in behandeling te nemen wanneer de naam en woonadres niet op de brief met de klacht zijn vermeld.
U mag altijd een klacht indienen. De klacht hoeft echter niet door Xxxxxx te worden behandeld
wanneer de situatie, waar u over klaagt, al meer dan een jaar geleden heeft plaatsgevonden.
In lid 7 wordt aangegeven waar u uw brief naar toe dient te sturen. Dit is altijd een Cachet vestiging. Meestal is dat de vestiging van Cachet waar u regelmatig bent geweest of
het meeste contact mee heeft gehad. Wanneer u een cliënt bent van Cachet dan heeft u
hoogstwaarschijnlijk brieven of iets dergelijks van Cachet ontvangen. Op dit briefpapier staat het adres van de vestiging van Xxxxxx. Xxxx u geen cliënt van Cachet of heeft u geen adres van Xxxxxx bij de hand, dan staat het adres in de telefoongids. U dient in de brief aan te geven dat de brief is bedoeld voor “het management”.
Wanneer u per ongeluk toch de brief met de klacht naar de verkeerde vestiging of medewerker van Cachet verstuurt, dan zorgt Xxxxxx ervoor dat de brief toch bij de juiste vestiging en de juiste medewerker terechtkomt.
U mag de hulp van iemand anders inschakelen bij het indienen van uw klacht. Cachet kan dan wel vragen om een schriftelijke verklaring waarin staat dat u wenst dat die andere persoon u helpt. In deze schriftelijke verklaring dient de naam te staan van de persoon die u helpt en u dient uw handtekening op de verklaring te zetten. Ook Xxxxxx mag de hulp inschakelen van iemand die niet werkzaam is bij Cachet.
Artikel 4. De ontvangstbevestiging
Wanneer u een brief met een klacht heeft ingediend dan ontvangt u daarvan binnen enkele dagen van Cachet een bericht, de zogenaamde ontvangstbevestiging. In dit bericht staat in ieder geval dat wij uw brief met de klacht hebben ontvangen.
In lid 2 staat wat er allemaal in de ontvangstbevestiging staat:
• Er wordt aangegeven wanneer de situatie zich heeft voorgedaan waartegen u een klacht
heeft ingediend. Het “wanneer” wordt aangegeven met een datum of een periode;
• Er staat kort vermeld tegen welke situatie u een klacht heeft ingediend;
• Er wordt aangegeven wanneer Xxxxxx uw klacht heeft afgehandeld en wanneer u daar
schriftelijk bericht van krijgt;
• Er wordt aangegeven, mocht u in de tussentijd nog vragen of opmerkingen hebben, naar
wie u kunt bellen;
• Ook wordt aangegeven hoe de behandeling van de klacht ongeveer verder zal verlopen, bijvoorbeeld of de klacht bij de juiste vestiging is aangekomen en welke medewerker van Cachet de klacht verder afhandelt.
Artikel 5. De beantwoording van de klacht
De klacht wordt binnen 5 werkdagen door Xxxxxx behandeld, nadat de klacht is ingediend bij
Cachet.
Wanneer de klacht niet in behandeling wordt genomen dan ontvangt u daarover binnen 21 werkdagen een brief van Xxxxxx. In deze brief wordt ook aangegeven waarom de klacht niet door Xxxxxx wordt behandeld.
Het kan voorkomen dat het Cachet niet lukt om de in de ontvangstbevestiging aangegeven termijn, waarbinnen de klacht zou worden afgehandeld, te halen. In dat geval ontvangt u daarover binnen twee weken een brief van Xxxxxx. In deze brief wordt aangegeven binnen welke termijn uw klacht nu wel wordt afgehandeld. Ook wordt in de brief aangegeven waarom het Cachet niet is gelukt om uw klacht binnen de eerste termijn te behandelen.
Indien Cachet uw klacht heeft behandeld ontvangt u een brief van Xxxxxx waarin de beslissing op uw klacht wordt vermeld.
In het vijfde lid wordt aangegeven wat er allemaal in die brief van Xxxxxx staat:
• Uw klacht wordt kort beschreven;
• Xxxxxx geeft van haar kant aan hoe zij over de klacht denkt;
• Xxxxxx geeft aan of men het met de klacht eens is en zal dit ook in de brief uitleggen;
• Wanneer Xxxxxx zich kan vinden in uw klacht dan zal de term “gegrond” in de brief worden vermeld. Kan Xxxxxx zich niet vinden in uw klacht, dan wordt de term “ongegrond” in de brief vermeld.
• Wanneer Xxxxxx door uw klacht nog verdere maatregelen neemt dan zal dit eveneens in
de brief worden aangegeven.
Indien Xxxxxx zich niet kan vinden in uw klacht en er dus de term “ongegrond” in de brief staat aangegeven, dan zal Cachet u er in die brief ook op wijzen dat u met uw klacht naar de opdrachtgever van Xxxxxx kan gaan.
Artikel 6. De behandeling van een klacht
In het eerste lid wordt aangegeven wie er bij Cachet een klacht in behandeling mogen nemen:
• Heeft uw klacht te maken met een situatie van een (medewerker van een) vestiging van
Cachet, dan wordt de klacht afgehandeld door de vestigingsmanager van die vestiging;
• Heeft uw klacht te maken met een situatie, een medewerker of een afdeling van het hoofdkantoor van Cachet te Zutphen, dan wordt de klacht afgehandeld door het hoofd van die afdeling;
• Heeft uw klacht te maken met een situatie waarbij de vestigingsmanager of het hoofd van de afdeling van het hoofdkantoor betrokken is, dan wordt de klacht afgehandeld door de leidinggevende van die persoon;
• Wanneer de leidinggevende van de vestigingsmanager of het hoofd van de afdeling bij de klacht betrokken is, of zich teveel betrokken voelt, dan kan Xxxxxx een aparte adviescommissie instellen. De directie van Cachet benoemt dan een onafhankelijke voorzitter.
De klacht kan ook worden afgehandeld doordat de directie van Xxxxxx een andere persoon
binnen Cachet aanwijst die de klacht verder afhandelt. Of,
• Wanneer de leidinggevende van de vestigingsmanager of het hoofd van de afdeling bij de klacht betrokken is, of zich teveel betrokken voelt, dan kan Cachet de klacht doorspelen naar Stichting de Ombudsman.
Alle medewerkers van Xxxxxx hebben een geheimhoudingsplicht. Deze geheimhoudingsplicht staat in de arbeidsovereenkomst tussen Cachet en haar medewerkers. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook voor medewerkers die niet bij Cachet in dienst zijn, maar wel werkzaamheden voor Xxxxxx uitvoeren.
Bij de afhandeling van uw klacht moet wel rekening worden gehouden met deze geheimhoudingsplicht.
Artikel 7. Het inzien van stukken en het horen van de klager
Wanneer u een klacht heeft ingediend dan kunt u aan Xxxxxx vragen om de stukken in te zien die met die klacht te maken hebben. Tevens kunt u bij Cachet een verzoek indienen om uw klacht nader toe te lichten.
Ook kan Xxxxxx u verzoeken uw klacht nader toe te lichten. Cachet zal u altijd vragen uw klacht nader toe te lichten, indien Cachet en u heel verschillend denken over de klacht.
Indien Cachet u verzoekt uw klacht nogmaals nader toe te lichten, dan zal Xxxxxx die uitleg op papier zetten. U krijgt dit verslag op papier toegestuurd. Ook de medewerker van Cachet
waartegen uw klacht is gericht ontvangt dit verslag.
Indien uw klacht is gericht tegen een medewerker van Xxxxxx mag ook deze persoon een toelichting geven. Ook hiervan wordt een verslag gemaakt door Xxxxxx. Dit verslag wordt zowel naar u als naar de betreffende medewerker van Cachet verstuurd.
Artikel 8. De rapportage over de klachten
Alle vestigingen en afdelingen van het hoofdkantoor van Cachet dienen maandelijks een overzicht van de klachten te overleggen aan de directie van Cachet.
Opdrachtgevers van Cachet ontvangen 4 keer per jaar een overzicht van de afhandeling van klachten. Een opdrachtgever ontvangt alleen een overzicht van die klachten die betrekking hebben op cliënten die bij die opdrachtgever horen.
In dit overzicht aan de opdrachtgevers van Xxxxxx worden de volgende zaken vermeld:
• Het aantal ontvangen klachten;
• De inhoud van de klachten;
• Het aantal gegronde klachten, oftewel het aantal klachten waar Xxxxxx het met u eens
is;
• Het aantal ongegronde klachten, oftewel het aantal klachten waar Xxxxxx het niet met u
eens is. Hierbij wordt ook aangegeven waarom Xxxxxx het niet met u eens is;
• De maatregelen die Cachet heeft genomen als gevolg van de klachten.
Artikel 9. Slotbepalingen
In deze bepaling komen een aantal afsluitende onderwerpen aan de orde.
In lid 1 wordt aangegeven dat het klachtenreglement in principe blijft bestaan en u er dus altijd een beroep op kunt doen. Het klachtenreglement kan wel worden aangepast. Dit moet goedgekeurd worden door de directie van Cachet.
Het laatste lid geeft aan per wanneer het klachtenreglement in werking is getreden. Dit is per 01 juli 2016 Verder wordt aangegeven dat u het klachtenreglement kunt inzien op iedere vestiging van Cachet. Indien gewenst kunt u ook het klachtenreglement meenemen.
01-07-2016
X.Xxxxxxxxxx