Contract
S
ALGEMENE HUURVOORWAARDEN EN HUISREGELS
BIJ HET HUREN VAN EEN ROLSTOELBUS VAN STICHTING ON WHEEL
Bij het huren van de rolstoelbus van Stichting On Wheels zijn, naast de hierna volgende huurvoorwaarden, tevens de bepalingen die op de huurovereenkomst vermeld staan, van toepassing. In de huursom zijn de reserverings- en schoonmaakkosten voor het exterieur van de bus inbegrepen.
Verplichtingen verhuurder/Stichting On Wheels
De verhuurder is verplicht de rolstoelbus als volgt ter beschikking te stellen:
⮚ Tijdig en in een staat die overeenstemt met de wettelijke bepalingen;
⮚ In goede staat en compleet met eventuele inventaris en toebehoren;
⮚ Met bijbehorende documenten als kentekenbewijs, verzekeringsbewijs en lijst van dealers;
⮚ Met voldoende instructie vooraf voor het gebruik van de rolstoelbus en toebehoren.
⮚ De borg van € 500,00 wordt binnen 2 weken na het inleveren van de rolstoelbus teruggestort op de rekening van de huurder mits er geen schade geconstateerd is. Is dit wel het geval dan wordt de borg, verminderd met het schadebedrag, teruggestort zodra bij Stichting On Wheels de kosten van de reparatie bekend zijn. Indien de kosten boven het bedrag van € 500,00 uitkomen, ontvangt de huurder een aanvullende nota. Ook nagekomen kosten (bekeuringen ect.) worden doorberekend.
Verplichtingen huurder
De huurder is verplicht:
⮚ De verschuldigde huur- en waarborgsom te voldoen, ook al gebruikt hij de rolstoelbus niet gedurende de overeengekomen huurperiode of voor een kortere periode;
⮚ De rolstoelbus niet aan anderen in gebruik te geven of te verhuren;
⮚ Zorg te dragen dat alleen hijzelf of de op de huurovereenkomst genoemde gemachtigde bestuurder(s) de rolstoelbus bestuurt;
⮚ De bestuurder(s) is(zijn) minimaal 23 jaar en ten minste 3 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs B voor het besturen van de rolstoelbus;
⮚ De rolstoelbus tijdig en in dezelfde staat als bij aanvang van de huurperiode schoon in te leveren bij de verhuurder.
⮚ Indien de rolstoelbus te vuil wordt afgeleverd (interieur) wordt er een extra bedrag van € 30,- in rekening gebracht voor de eindschoonmaak. Dit wordt bij de inlevering van de rolstoelbus aan de huurder vermeld tijdens het controleren van de bus;
⮚ De rolstoelbus zorgvuldig, overeenkomstig zijn bestemming en instructies te gebruiken, de instructies van de verhuurder op te volgen. Op die manier kunnen wij de volgende huurders ook op tijd laten vertrekken;
⮚ Omdat wij uitsluitend met vrijwilligers werken -die in hun vrije tijd de vervoersmiddelen innemen- is het voor ons heel belangrijk dat u zich aan de afgesproken tijden houdt. Als u de rolstoelbus te laat bij ons inlevert (uiterste inlevertijd staat vermeld in de huurovereenkomst) berekenen wij € 115,- per uur. Dit bedrag wordt met de borg verrekend en een deel van een uur geldt als een heel uur.
Tekortkomingen
Komt een van de partijen zijn verplichtingen niet na, dan heeft de andere partij het recht het contract geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Dat is alleen anders als de tekortkoming van zo’n bijzondere aard of geringe omvang is dat ontbinding niet gerechtvaardigd is. Tevens bestaat aanspraak op vergoeding van eventuele schade, tenzij de tekortkoming niet aan de ander kan worden toegerekend. Bij ontbinding respectievelijk gedeeltelijke ontbinding wegens een tekortkoming van de verhuurder restitueert hij de eventuele huur- en waarborgsom geheel, respectievelijk gedeeltelijk.
Reserveren
De reservering wordt definitief na ontvangst van de ondertekende huurovereenkomst. Binnen 14 dagen na de in de huurovereenkomst vermelde datum moet de 1e betaling 20% van de huurprijs zijn bijgeschreven op de rekening van Stichting On Wheels. Het resterende bedrag, inclusief de borgsom van € 500,- dient uiterlijk 4 weken voor het vertrek te zijn bijgeschreven op de rekening van Stichting On Wheels. U ontvangt voor de aanbetaling en de restant huursom een aparte factuur.
Annulering huurder (annuleringsverzekering niet inbegrepen)
Bij annulering is de huurder de volgende annuleringskosten verschuldigd:
⮚ 15% van de huurprijs bij annulering langer dan 3 maanden voor de aanvangsdatum van de huurperiode;
⮚ 50% van de huurprijs bij annulering langer dan 2 maanden, maar niet langer dan 3 maanden voor aanvang van de huurperiode;
⮚ 70% van de huurprijs bij annulering langer dan 1 maand, maar niet langer dan 2 maanden voor aanvang van de huurperiode;
⮚ 100% van de huurprijs bij annulering korter dan 1 maand voor de aanvang van de huurperiode.
De annuleringskosten worden verhaald op de huurder, die dit zelf kan indienen bij zijn annuleringsverzekering. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een annuleringsverzekering. In geval van annulering zonder annuleringsverzekering vindt er geen restitutie plaats van de reeds geheel of gedeeltelijk betaalde huursom.
Kosten tijdens huur
De kosten die direct verband houden met het gebruik van de rolstoelbus – onder meer brandstof, olie, reparatie banden, tol, parkeergeld, stallingkosten, leges, boetes en gerechtskosten- komen voor rekening van de huurder, tenzij deze aan de verhuurder moeten worden toegerekend. De noodzakelijke kosten van normaal onderhoud en van reparatie, sleephulp- en transport in geval van mechanische defecten komen voor rekening van de verhuurder. Als deze kosten het bedrag van € 115,- overschrijden, dient vooraf contact opgenomen te worden en toestemming van de huurder gevraagd te worden. Terugbetaling van de gemaakte kosten geschiedt op vertoon van gespecificeerde originele nota’s. Vervangende onderdelen neemt de huurder voor de verhuurder mee terug.
Verzekeringen
Alle landen van Europa mogen m.u.v. vooraf door de verzekering aangemerkte risicogebieden met de bus worden bezocht. De betreffende landen staan op de groene kaart vermeld.
Wanneer de huurder met de rolstoelbus van Stichting On Wheels rijdt, is hij onderweg met een kostbaar bezit. Niet alleen de rolstoelbus, maar ook de inrichting van de auto vertegenwoordigt een grote waarde. De rolstoelbus is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (W.A.-verzekering). Wanneer er door schuld van de huurder met de rolstoelbus schade aan derden wordt toegebracht, is deze schade gedekt. In de voorwaarden is standaard een W.A.- dekking van € 2.500.000,- opgenomen. Het casco van de rolstoelbus is uitgebreid verzekerd tegen o.a. brand-, diefstal-, storm-, en hagelschade. Ook ruitbreuk valt onder de dekking (geldt wel een eigen risico van max. € 135,-). Tevens is de huurder verzekerd tegen botsen, omslaan, kwaadwillige beschadiging en van ieder onverwacht van buiten komend onheil. Bovendien is een aanvullende verzekeringsdekking opgenomen voor de rechtsbijstand en een schadeverzekering voor inzittenden.
De huurder dient zelf een reisverzekering en/of annuleringsverzekering af te sluiten.
Schade
Bij elke schade door verlies, diefstal, inbeslagneming en beschadiging van de rolstoelbus, inventaris en toebehoren, treedt de huurder in overleg met de verhuurder, tenzij dit door omstandigheden onmogelijk is. De huurder houdt zich zo mogelijk aan de instructies van de verhuurder. Bij schade dient de huurder altijd een proces-verbaal te laten opmaken door de plaatselijke autoriteiten (b.v. inbraak, diefstal, ongeval). De huurder is aansprakelijk voor de genoemde schade en de daarmee verband houdende sleep- en transportkosten, tenzij deze niet aan hem kunnen worden toegerekend of gedekt zijn door de lopende verzekering voor de rolstoelbus, dan wel ingevolge deze huurovereenkomst verzekerd hadden behoren te zijn.
Eigen risico
De huurder draagt een eigen risico van € 2.000,- per schadegebeurtenis. Dit bedrag wordt aan huurder terugbetaald als de schade niet door schuld van de huurder is ontstaan en het bedrag door de verhuurder is ontvangen van de schuldige partij. De door de verzekering niet gedekte schade is voor rekening van de huurder. Er is een eigen risico bij ruitbreuk van € 135,-. Kosten ten gevolge van vermissing van apparatuur en accessoires worden bij de huurder in rekening gebracht.
Reparatie en schade
Ondanks de goede zorgen en het zorgvuldig gepleegde preventieve onderhoud, kan zich tijdens de reis een mechanisch defect voordoen. In een dergelijk geval mag de rolstoelbus uitsluitend door een Mercedes- dealer worden gerepareerd. Is er geen dealer voorhanden, dan moet de huurder de reparatie uit laten voeren door een erkende garagehouder. Reparaties aan het interieur moeten door vaklieden op dit gebied worden gedaan. Niet noodzakelijke reparaties zijn voor rekening van de huurder. Bij iedere reparatie of schade dient de huurder zich met de verhuurder in verbinding te stellen en zich te houden aan het advies van laatstgenoemde. De door de huurder gemaakte kosten voor reparatie en vervangende onderdelen worden na het overleggen van de gespecificeerde (en op naam van Stichting On Wheels gestelde) nota vergoed.
Eventuele schade dient door de huurder te worden vermeld op het Europees schadeformulier dat bij de reisdocumenten zit.
Huurperiode
De huurperiode staat vermeld in de huurovereenkomst. Overschrijding van de afgesproken inlevertijd wordt op de waarborgsom in mindering gebracht en bedraagt € 115,- per uur. Een deel van een uur geldt als een heel uur.
Verlenging huurperiode
Verlenging van de overeengekomen huurperiode is uitsluitend mogelijk na goedkeuring van de verhuurder. Heeft de huurder geen toestemming gekregen voor de verlenging dan wordt de huurder een boetebedrag van € 115,- per uur in rekening gebracht, tenzij de huurder aan kan tonen dat de vertraging een gevolg is van een technisch mankement aan de rolstoelbus of een ongeval. Files en andere verkeer beperkende omstandigheden zijn geen excuus. Deze regeling is noodzakelijk om de volgende huurder een tijdig vertrek met een schone rolstoelbus te kunnen garanderen.
Afrekening
Bij terugkomst wordt de rolstoelbus nauwkeurig gecontroleerd. Geconstateerde schade en/of vermissingen wordt in mindering gebracht op de borgsom die wordt teruggestort op het bij de Stichting bekende rekeningnummer van huurder.
Huisdieren
Het meenemen en houden van huisdieren in de rolstoelbus is ten strengste verboden. Alleen hulphonden zijn toegestaan na het overleggen van het legitimatiebewijs van de hond.
Roken
Het is verboden in de rolstoelbus te roken.
Parkeergelegenheid
Er is geen gelegenheid uw auto te parkeren bij Stichting On Wheels tijdens de huurperiode. U kunt uw auto in de nabije omgeving parkeren.
Tenslotte……….
De bus dient moet met een volle brandstoftank worden ingeleverd. Bij het in gebreke blijven berekenen wij
€ 30,- kosten voor het aftanken plus de brandstofkosten. U kunt aftanken bij Coldenhove Shell Maasland – afslag 26 richting Maassluis West.
Contactgegevens Stichting On Wheels
Telefoonnummer 0174-528630 / E-mail xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx