UITDIEPINGSOVEREENKOMST
UITDIEPINGSOVEREENKOMST
betreffende het bijzondere tarief voor postzendingen die verstuurd worden door het verenigingsleven
1. DE BELGISCHE STAAT, vertegenwoordigd door de minister van Ontwikkelingssamenwerking, Digitale Agenda, Telecom en Post;
hierna "de Staat" genoemd;
EN
2. BPOST, naamloze vennootschap van publiek recht, met zijn hoofdzetel te 0000 Xxxxxxx, Muntcentrum, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0214.596.464, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxx Xxx Xxxxxx, Gedelegeerd Bestuurder en de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Voorzitter van de Raad van Bestuur;
Hierna "bpost" genoemd;
De Staat en bpost worden hierna samen “de Partijen” en individueel “een Partij” genoemd;
INLEIDING
Op 21 maart 1991 werd er een wet goedgekeurd betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven.
De Partijen hebben op 3 december 2015 een zesde Beheerscontract (hierna "het Beheerscontract") afgesloten, dat werd goedgekeurd door het Koninklijk Besluit van 1 september 2016 (Belgisch Staatsblad van 12 september 2016).
Het artikel 35(f) van het Beheerscontract belast bpost met het voorstellen van een bijzonder tarief voor postzendingen die verstuurd worden door het verenigingsleven” teneinde het sociale leven te stimuleren. Het Beheerscontract voorziet dat “de voorwaarden, toegangscriteria en tarieven voor deze dienst worden bepaald in een uitdiepingsovereenkomst tussen de Staat en bpost”;
Met deze Overeenkomst passen de Partijen artikel 35(f) van het Beheerscontract toe.
ZIJN DE PARTIJEN OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1: Opdracht van algemeen belang
De Staat heeft een dienst van algemeen economisch belang toevertrouwd aan bpost. Deze dienst bestaat erin dat er een bijzonder tarief wordt toegepast voor verenigingen die de verzending van hun post toevertrouwen aan bpost. Deze overeenkomst bevat de modaliteiten en voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht.
Artikel 2: Zendingen die in aanmerking komen voor het verminderde tarief
Zendingen tegen verminderd tarief moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:
1) het moeten postzendingen zijn;
1
2) elke afgifte moet uit minimaal 30 en maximaal 1 000 identieke zendingen bestaan (gewicht, formaat en inhoud moeten identiek zijn);
3) de zendingen mogen uitsluitend worden gefrankeerd met specifieke “verenigingspostzegels" (hierna “Verenigingszegels” genoemd) die in de postkantoren te koop zijn;
4) er moet een retouradres op worden vermeld met de naam en het adres van de vereniging; en
5) de inhoud van de zending moet dienen om de activiteiten van de vereniging te ondersteunen.
Artikel 3: Verminderd tarief
Het tarief van de Verenigingszegel is gelijk aan het tarief dat geldt voor een standaardzegel die per 10 wordt verkocht, min 0,30 EUR.
Op het moment dat deze Overeenkomst wordt ondertekend, bedraagt de waarde van een Verenigingszegel 0.44 EUR.
De frankering die een zending aan het “verenigingstarief” krijgt, wordt hierna bepaald afhankelijk van het formaat en de gewichtscategorieën:
▪ Genormaliseerd formaat
0 tot 50 g : 1 “verenigingszegel”
▪ Niet-genormaliseerd formaat
0 tot 250 g : 2 “verenigingszegels”
250 tot 350 g : 3 “verenigingszegels”
De tarieven hierboven zijn enkel van toepassing op de zendingen en verenigingen die voldoen aan de voorwaarden in deze overeenkomst.
Artikel 4: Begunstigde verenigingen
Enkel de verenigingen en stichtingen in de zin van de Wet van 27 juni 1921 (zoals gewijzigd) betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen komen in aanmerking voor het tarief van de Verenigingszegel. Een vereniging mag geen nijverheids- of handelszaken drijven en mag niet trachten stoffelijk voordeel aan haar leden te verschaffen.
Artikel 5: Andere voorwaarden van operationele aard
De verenigingszegels moeten worden gekocht in de postkantoren en worden onmiddellijk ter plekke aangebracht op de zendingen die aan het loket van datzelfde postkantoor worden afgegeven. De zendingen die het verminderde tarief genieten mogen uitsluitend met Verenigingszegels worden gefrankeerd.
Op het moment van de aankoop van de Verenigingszegels in het postkantoor en op het moment van de afgifte van de zendingen, moet de afzender de volgende documenten kunnen voorleggen:
1. een document, ondertekend door minstens 2 bestuurders van de vereniging, waarin de volgende gegevens inzake de vereniging uitdrukkelijk vermeld staan:
- de benaming en juridische vorm van de vereniging;
- het adres van de maatschappelijke zetel van de vereniging;
- De precieze benaming van het (de) oogmerk(en) waarvoor de vereniging werd opgericht;
- de bevestiging dat de vereniging geen nijverheids- of handelszaken drijft;
- het huidige aantal leden van de vereniging (dat niet minder mag zijn dan drie);
- de identiteit van de huidige bestuurders van de vereniging alsook de personen die de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en dagelijkse bestuurders;
2. een kopie van de statuten en indien nodig, het huishoudelijk reglement van de vereniging;
3. twee exemplaren van de inhoud van de zending, zodat bpost het identieke karakter van de zendingen kan controleren en kan nagaan of de inhoud van die exemplaren de activiteiten van de vereniging ondersteunt.
De zendingen die een verminderd tarief genieten, worden verwerkt door bpost binnen een termijn van D+2. Onder D+2 wordt verstaan dat de zendingen worden uitgereikt uiterlijk op de tweede werkdag (met uitzondering van zaterdag) die volgt op de afgifte van de zendingen in het postkantoor vóór de laatste lichting in dat kantoor.
bpost mag de nodige controles uitvoeren om zich ervan te vergewissen dat de inhoud van de zending dient om de activiteiten en/of oogmerken van de vereniging te ondersteunen.
Als de vereniging onrechtmatig of frauduleus gebruik maakt van het verminderde tarief dat is voorbehouden voor verenigingen, behoudt bpost zich het recht voor om de betrokken zendingen niet te aanvaarden tegen het verminderde tarief of om het tariefvoordeel later terug te vorderen.
Artikel 7: Inwerkingtreding en duur
Deze Overeenkomst is van kracht vanaf de ondertekening door de Partijen en blijft van toepassing tot het zesde Beheerscontract is verstreken.
Als bpost vaststelt dat het verminderde tarief leidt tot onrechtmatig of frauduleus gebruik, met name door de oprichting van onrechtmatige verenigingen, heeft bpost het recht om de uitvoering van deze overeenkomst gedeeltelijk op te schorten en om een herziening te eisen.
Deze Overeenkomst is opgemaakt in twee (2) exemplaren, waarbij elke Partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen.
Xxxxxxx, 0 januari 2018.
In naam van de naamloze vennootschap van publiek recht bpost:
De Gedelegeerd Bestuurder De Voorzitter van de Raad van Bestuur
Xxxx XXX XXXXXX Xxxxxxxx XXXXXXXX
In naam van de Belgische Staat:
De minister van Ontwikkelingssamenwerking, Digitale Agenda, Telecommunicatie en Post.
Xxxxxxxxx XX XXXX