Contract
Deze gebruiksvoorwaarden en licentievoorwaarden zijn van toepassing op de Quickstage online applicatie gecreëerd en onderhouden door EDULOGISTIX bvba. Door gebruik van deze webtoepassing verbindt u zich ertoe deze gebruiksvoorwaarden na te leven en verklaart u zich akkoord met de licentievoorwaarden. Deze overeenkomst is van kracht tussen EDULOGISTIX bvba en de ‘Klant’ die zich hier akkoord verklaart met de vermelde voorwaarden. Deze overeenkomst gaat in vanaf het ogenblik dat u zich akkoord verklaart en gebruikt maakt van Quickstage. Als u akkoord gaat namens uw werkgever of een derde partij garandeert u dat u de bevoegdheid heeft om namens deze partij te handelen.
Quickstage gebruikersvoorwaarden vanaf 30/11/2012 Standaard Diensten inbegrepen in de licentie
1. Gebruik van Quickstage tijdens de aangekochte licentieperiode
2. E-mail ondersteuning (via de ingebouwde voorziening) *1
3. 1 Gbyte opslag ruimte + 5MB per leerling
*1: Iedere gebruiker wordt verondersteld de handleiding, help functie, video’s en veelgestelde vragen te raadplegen alvorens een e-mail te sturen naar Quickstage. Indien deze dienst misbruikt wordt kan Quickstage beslissen om een lagere prioriteit te geven aan een gebruiker. De dienstverlening is beschikbaar op elke schooldag van 9.00h tot 16.30h en tijdens de eerste en laatste week van de grote vakantie.
Optionele diensten (tegen extra betaling):
Telefonische ondersteuning : Iedere gebruiker wordt verondersteld de handleiding, help functie, video’s en veelgestelde vragen te raadplegen alvorens te bellen naar Quickstage. Bij overmatig gebruik van de telefonische dienst kan Quickstage beslissen om een lagere prioriteit te geven aan een gebruiker of een limiet op te leggen aan het gebruik van deze dienst. Deze limiet zal optreden wanneer de gespendeerde tijd en kosten voor het leveren van deze dienst groter is dan de betaalde vergoeding door de klant voor deze dienst. We passen hierbij een “fair-use“ policy toe. De telefonische dienstverlening is beschikbaar op elke schooldag van 9.00h tot 16.30h en tijdens de eerste en laatste week van de grote vakantie.
Het niet naleven van de bepalingen in deze overeenkomst kunnen leiden tot strafrechtelijke vervolgingen.
1. De gebruiker verklaart kennis genomen te hebben met de gebruikersvoorwaarden. De voorwaarden zijn niet limitatief.
2. Quickstage mag enkel gebruikt worden voor de doelstellingen waarvoor het gemaakt is. Onder geen enkele omstandigheden mag de gebruiker de software of diensten aanbieden aan derde partijen al dan niet tegen een vergoeding.
3. De gebruiker zal de software gebruiken als een goede huisvader en zal niet opzettelijk proberen schade aan te brengen aan het systeem of de goede werking ervan. Het is de gebruiker niet toegestaan om software aanpassingen to doen of pogingen daartoe te ondernemen. Schade die de gebruiker opzettelijk en bewust toebrengt aan het systeem of door nalatigheid ,zullen door de gebruiker vergoed worden. De gebruiker bewaart zijn persoonlijk paswoord op een veilige wijze en geeft dit niet te kennen aan derde partijen, voor welk doel dan ook. Alle bestanden die geupload worden op het systeem worden vooraf gecontroleerd met een virus scanner.
De gebruiker bewaart zelf een kopie van de documenten die hij zelf toevoegt aan het systeem.
4. De volgende handelingen zijn niet toegestaan door de gebruiker
4.1. Pogingen tot inbraak in de server (hacken)
4.2. Handelingen in strijd met de goede zeden
4.3. Reverse engineering van de software of deze trachten te kopiëren.
4.4. Aanstootgevende inhoud op de website te plaatsen of te verspreiden.
4.5. Opzettelijk virussen uploaden op de website.
4.6. Spam e-mails te verzenden vanuit Quickstage.
4.7. Inloggen met een gebruikers account dat hem/haar niet toebehoort.
5. De gebruiker staat zelf in voor de informatie die hij toevoegt aan het systeem. Hij respecteert hierbij de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen in zake rechten van een natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging, zoals, onder meer doch niet uitsluitend, de rechten van de privacy en het opslaan van gegevens in centrale databanken. Inbreuken hierop zijn de verantwoordelijkheid van de gebruiker. De data in Quickstage wordt gehost in een land van de Europese Gemeenschap en wordt door Quickstage (EDULOGISTIX bvba) alleen gebruikt voor de doelstelling om stages te beheren. Afwijkende bepalingen op het gebruik van de gegevens in Quickstage, al dan niet anoniem, door de scholen zijn onderworpen aan een afzonderlijk contract dat door de school moet ondertekend worden. EDULOGISTIX bvba zal zelf geen handelingen ondernemen wat betreft het exporteren van gegevens tenzij dit uitdrukkelijk gevraagd wordt door de school en met toestemming van de school. Indien de school deze opdracht geeft aan Quickstage om data ter beschikking te stellen via export of archivering aan derde partijen is de school zelf verantwoordelijk om er voor te zorgen dat alle wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van persoonlijke gegevens gerespecteerd worden. Alleen een gemachtigde persoon in een school kan een dergelijke aanvraag doen aan Quickstage. Deze aanvraag moet schriftelijk gebeuren en moet uitdrukkelijk vermelden aan wie deze data overhandigd moet worden en met welk doel
deze informatie ter beschikking moet gesteld worden. Quickstage mag de ingevoerde gebruikers per e-mail informeren betreffende Quickstage gerelateerde informatie. Elke gebruiker heeft de mogelijkheid om via deze e-mail uit te schrijven zodat er geen verder berichten ontvangen worden.
6. De website niet te gebruiken op een dergelijke wijze dat er een inbreuk gepleegd wordt op de rechten van een natuurlijke persoon, rechtspersoon of vereniging, zoals, onder meer doch niet uitsluitend, de rechten van privacy. Informatie velden die voorzien zijn maar die door bepalingen in de Belgische wetgeving niet ingevoerd mogen worden vallen onder de verantwoordelijkheid van de school en zijn gebruikers.
7. De gebruiker zal geen materiaal dat auteursrechtelijk beschermd is delen en verspreiden via de Quickstage website.
8. De teksten, tekeningen, foto's, films, beelden, data, databanken, software, benamingen, handels- en domeinnamen, merken, logo's en andere bestanddelen van deze site zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren aan EDULOGISTIX of derden toe. Het is verboden zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van EDULOGISTIX de op en via deze website aangeboden informatie op te slaan (anders dan noodzakelijk om de website te kunnen bekijken), te reproduceren, te wijzigen, openbaar te maken, te distribueren of te verzenden, te verkopen of anderszins over te dragen of enige rechten hierop te verlenen aan derden.
9. Eigendomsrecht
Het gebruik van de Quickstage website geeft geen enkele eigendomsrechten van deze software aan de gebruiker. Alle rechten , titels, belangen en intellectuele eigendomsrechten van de software, technologie, documentatie en inhoud behoort toe aan EDULOGISTIX of een derde partijen. De uitzondering hierop is de inhoud toegevoegd door de gebruiker zelf. De” Klant” heeft alleen de gebruikersrechten. Rechten die niet worden toegekend in deze overeenkomst worden beschouwd als niet toegekend.
10. Cookies
Tijdens een bezoek aan de site kunnen automatisch zogenaamde 'cookies' op de harde schijf van uw computer geplaatst worden. Deze gegevens helpen ons de site beter af te stemmen op de wensen en voorkeuren van de bezoekers. Met de meeste Internet browsers kunt u 'cookies' van uw harde schrijf verwijderen, 'cookies' afwijzen of een waarschuwing ontvangen vooraleer een 'cookie' geïnstalleerd wordt. Raadpleeg de instructies of help-functie van uw Internet browser voor verdere details. Door het gebruik van Quickstage gaat u akkoord dat deze ‘cookies’ eventueel op uw computer geplaatst worden.
11. Aansprakelijkheid EDULOGISTIX bvba:
De informatie, software, producten en diensten ("informatie") die op of via deze website worden aangeboden, kunnen onvolkomenheden van allerlei aard bevatten. EDULOGISTIX bvba staat niet in voor de geschiktheid, betrouwbaarheid, tijdigheid of nauwkeurigheid van de informatie. De informatie wordt geleverd en weergegeven zonder enige vorm van garantie. EDULOGISTIX bvba is evenmin aansprakelijk voor mogelijke virussen, indien deze ondanks de genomen voorzorgsmaatregelen op de site zouden voorkomen. EDULOGISTIX behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om de informatie op de site op elk tijdstip te wijzigen.
12. Links.
EDULOGISTIX bvba is niet verantwoordelijk voor links en de inhoud van deze websites die door de gebruiker worden toegevoegd.
13. Juridisch advies
Indien er via de website rechtstreeks of onrechtstreeks adviezen worden gegeven voor het nemen van medische, juridische, financiële of andere persoonlijke of zakelijke beslissingen, dan worden deze adviezen zonder enige vorm van garantie gegeven en zonder dat EDULOGISTIX hiervoor aansprakelijk kan gesteld worden. U dient steeds een deskundige ter zake te raadplegen voor bijkomende inlichtingen omtrent het op uw situatie toegespitst advies.
14. EDULOGISTIX bvba behoudt het recht om de toegang te weigeren aan gebruikers die de gebruiksvoorwaarden niet respecteren , zonder vergoeding van de betaalde licentie en zonder voorafgaande verwittiging.
15. Niet-aansprakelijkheidsverklaring.
EDULOGISTIX aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het gebruik van deze diensten.
EDULOGISTIX garandeert niet dat er geen fouten of onderbrekingen van de diensten kunnen optreden.
16. Schadeloosstelling.
De “Klant” gaat akkoord om EDULOGISTIX en zijn bestuurders, vertegenwoordigers, eigenaars en zaakvoerders schadeloos te stellen , te verdedigen en te vrijwaren tegen alle kosten, verliezen, schadeclaims en aansprakelijkheid die voorvloeien uit :
16.1. het gebruik van de Quickstage diensten
16.2. de openbaamaking van informatie over gebruikers door de “Klant”
16.3. de inhoud toegevoegd door de “Klant”
16.4. Het niet naleven van de bepalingen in deze overeenkomst
17. Gebruikerslicentie
Een gebruikerlicentie wordt verleend aan een onderwijsinstelling na betaling van de factuur. Alle schoolpersoneel en leerlingen waarvoor er een licentie betaald is , hebben toegang tot de website.
De licentie bestaat uit een vaste kostprijs en een bedrag per ingevoerde leerling per jaar. EDULOGISTIX behoudt het recht om de prijzen te herzien bij de jaarlijkse vernieuwing van de gebruikerslicentie. Tijdens de periode dat de licentie loopt heeft de school recht op de volgende dienstverlening:
1.1. Het gebruik van Quickstage door personeel en leerlingen waarvoor er een licentie betaald is.
1.2. Updates en upgrades van de bestaande Quickstage functionaliteit en oplossen van problemen. Optionele (niet standaard modulen) kunnen onderhevig zijn aan een extra licentieprijs.
1.3. Ondersteuning per email via het rapportering mechanisme in Quickstage.
1.4. Het nemen van een dagelijkse backup van de databank.
1.5. Onderhoud van de server
1.6. Tijdens een actieve licentie blijven de algemene gegevens van de leerkrachten en bedrijven aanwezig in het systeem. De gegevens van de leerlingenstages worden na 3 jaar opgeslagen in een archief. De archieven kunnen door de school lokaal worden opgeslagen (export) of op de server bewaard en geraadpleegd worden. De school kan hiervoor extra opslag capaciteit huren indien de standaard opslag capaciteit onvoldoende zou zijn. De beschikbare (inbegrepen) opslag capaciteit wordt vermeld in de jaarlijkse licentieprijs.
1.7. EDULOGISTIX zal van tijd tot tijd de prullemand van Quickstage ledigen. Informatie die gedurende langere tijd in een prullemand zit wordt beschouwd als niet meer gewenst. De prullemand in Quickstage is bedoeld om gegevens die per ongeluk verwijderd werden nog vlug te kunnen recupereren door de gebruiker.
18. Duur van de overeenkomst
De overeenkomst loopt vanaf de datum van bestelling (tenzij anders overeengekomen ) en wordt automatisch verlengd op de datum van het einde van de aangekochte licentie. Beide partijen kunnen minstens 30 dagen voor het aflopen van de licentietermijn schriftelijk te kennen geeft dat ze de overeenkomst niet wensen te verlengen. Bij niet hernieuwing van de licentie vervalt de verantwoordelijkheid van Quickstage om de gegevens te bewaren op de server. De school heeft de mogelijkheid om de gegevens als archief te exporteren en te bewaren in de school voor latere raadpleging en om de wettelijke bewaartijden van de stagedossiers te kunnen respecteren voor de inspectie. Het exporteren van deze archieven is de verantwoordelijkheid van de school.
Bij niet hernieuwing van de licentie door de “Klant” zal Quickstage nog 1 maand toegankelijk zijn na het vervallen van de licentie zodat de school de nodige archiveringen van de data kan doen. Aanvragen om archieven op te vragen buiten deze periode van 1 maand is mogelijk tegen een vergoeding voorzover de data nog beschikbaar is. Op expliciete aanvraag en tegen een vergoeding,zullen wij alle data van een school verwijderen uit onze backups en datacenter indien dit gewenst is. De data van niet aangesloten scholen wordt door Quicksage na enige tijd automatisch verwijderd op door EDULOGISTIX bepaalde tijdstippen.
Het niet tijdig betalen van een factuur wordt beschouwd als het stopzetten van de licentie.
De “Klant” kan tevens de diensten stopzetten tijdens de licentietermijn maar kan geen aanspraak doen op enige terugbetaling van de licenties van het lopende jaar. Indien een “Klant” de diensten niet veder wenst te gebruiken kan dit schriftelijk gebeuren aan EDULOGISTIX bvba. Kennisgeving per e-mail en telefoon kan ook. De kennisgeving is dan slechts geldig na een ontvangstbevestiging van EDULOGISTIX.
19. Facturatie
De facturatie voorwaarden worden aangegeven bij het vernieuwen van de licentie.
20. De Belgische wetgeving is van toepassing op deze website. Ingeval van betwistingen zijn enkel de rechtbanken van Turnhout bevoegd.