HUISHOUDELIJK REGLEMENT
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 1 | - | BENAMING | p. 3 |
Artikel 2 | - | ZETEL | p. 3 |
Artikel 3 | - | DOELSTELLING | p. 3 |
Artikel 4 | - | SAMENSTELLING VAN DE OUDERRAAD | p. 4 |
Artikel 5 | - | BESTUURSSAMENSTELLING EN VERTEGENWOORDIGINGEN | p. 4 |
Artikel 6 | - | WERKGROEPEN | p. 5 |
Artikel 7 | - | BEVOEGDHEDEN VAN DE OUDERRAAD | p. 5 |
Artikel 8 | - | DE VERGADERINGEN VAN DE OUDERRAAD | p. 6 |
Artikel 9 | - | PROGRAMMERINGSVERGADERING | p. 6 |
Artikel 10 | - | BESLUITVORMING | p. 7 |
Artikel 11 | - | VERSLAGGEVING | p. 7 |
Artikel 12 | - | VERTEGENWOORDIGING IN SCHOOLRAAD E.A. ORGANISATIES | p. 7 |
Artikel 13 | - | FINANCIEEL BELEID | p. 7 |
Artikel 14 | - | INFORMATIEPLICHT NAAR DE VRIJWILLIGERS | p. 8 |
Artikel 15 | - | DISCRETIEPLICHT | p. 9 |
Artikel 16 | - | p. 9 | |
Artikel 17 | - | ONTBINDING VAN DE OUDERRAAD | p. 9 |
ARTIKEL 1 - BENAMING
Onder de benaming “Ouderraad Vrije Basisschool Berlaar Pastorijstraat” wordt de ouderraad als officieel
participatieorgaan opgericht.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de ouderraad is gevestigd te Vrije Basisschool Berlaar Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
ARTIKEL 3 - DOELSTELLING
De basisdoelstelling van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en school. Hiertoe zal hij meewerken aan het verwezenlijken van een opvoedingsgemeenschap, met het onderwijs- en opvoedingswelzijn van alle leerlingen voor ogen. Daarom hecht de ouderraad een groot belang aan een goede relatie met het schoolbestuur, de directie en alle personeelsleden van de school.
De ouderraad wil de betrokkenheid van ouders bij de school verhogen met het oog op een betere participatie van ouders en het optimaliseren van het onderwijs- en opvoedingswelzijn van de kinderen.
De ouderraad heeft als doel het participatief klimaat op school te stimuleren. Concreet betekent dit dat de ouderraad o.m. volgende taken op zich zal nemen:
▪ Alle ouders informeren over de activiteiten en standpunten en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar de ouders toe (activiteiten, standpunten,...)
▪ Ontmoetingsactiviteiten organiseren, zodat de ouders elkaar en de school leren kennen;
▪ De school ondersteunen, zowel financieel als door hulp te bieden, dit steeds in overleg met het schoolteam;
▪ De deelname van ouders aan de participatieorganen bevorderen en ondersteunen. Streven naar een weerspiegeling van de schoolpopulatie in de samenstelling van de participatieorganen en maatschappelijk kwetsbare groepen betrekken bij het schoolbeleid.
Dit door de ouders als groep te vertegenwoordigen bij:
- Schoolraad (advies & ondersteuning);
- Schoolbestuur;
- Alle instanties die bij opvoeding en onderwijs van de kinderen betrokken kunnen zijn en met hun welzijn te maken hebben.
Om dit te verwezenlijken:
▪ Verzorgt de ouderraad zijn eigen democratische werking;
▪ Organiseert de ouderraad allerlei activiteiten van informatieve en vormende aard in samenspraak en in overleg met de school;
▪ Overlegt de ouderraad met de school over thema’s die ouders en kinderen aanbelangen;
▪ Neemt de ouderraad allerlei initiatieven die de samenwerking en communicatie tussen ouders en school kunnen bevorderen;
▪ Onthoudt de ouderraad zich van onderwerpen en acties die niet vallen onder de wetgeving van inspraak en die uitsluitend het terrein zijn van de school;
▪ Neemt de ouderraad geen politieke standpunten in.
ARTIKEL 4 – SAMENSTELLING VAN DE OUDERRAAD
4.1 De ouderraad bepaalt de wijze waarop de raad voor de volgende mandaatperiode zal samengesteld worden en staat in voor de organisatie van die samenstelling. Alle ouders worden op de hoogte gebracht en betrokken bij die samenstelling en kunnen zich kandidaat stellen. Aan het begin van elk schooljaar ontvangen alle ouders een schriftelijke uitnodiging tot toetreding. Toetreding is ook in de loop van het schooljaar mogelijk.
Elk lid kan ten allen tijde uit de ouderraad treden. Hij/zij moet dit schriftelijk meedelen aan de voorzitter.
4.2 In geval de ouderraad dit niet bepaalt of in geval de ouderraad ontbonden is, staat het schoolbestuur samen met de schoolraad in voor de samenstelling van de ouderraad via verkiezingen onder alle ouders.
4.3 Er is geen maximum aantal leden. Er kunnen te allen tijde werkgroepen opgericht worden om efficiënt te kunnen werken.
4.4 Op uitnodiging van de ouderraad nemen de directeur en een afvaardiging van de personeelsleden deel aan de vergaderingen van de ouderraad, in een raadgevende functie.
4.5 De ouderraad kan ervaringsdeskundigen en experten betrekken. Deze personen kunnen deelnemen aan de vergaderingen, in een raadgevende functie.
4.6 Het mandaat in de ouderraad geldt voor vier jaar. Het eindigt:
− wanneer de ouder geen kind meer heeft op de school;
− wanneer de ouder expliciet te kennen geeft niet langer lid te willen zijn;
− wanneer de ouder zich niet aan de doelstellingen van de ouderraad houdt.
ARTIKEL 5 – BESTUURSSAMENSTELLING EN VERTEGENWOORDIGINGEN
5.1 De ouderraad verkiest of herbevestigt jaarlijks en uiterlijk in september op een democratische wijze de bestuursleden:
− (co)-voorzitter;
− (co-voorzitter;
− secretaris;
− (co)-penningmeester;
− (co)-penningmeester;
en eventuele plaatsvervangers.
5.2 Ouders die deel uitmaken van het schoolbestuur of het -personeel kunnen geen bestuursfunctie waarnemen, noch een vertegenwoordigingsmandaat opnemen of ontvangen.
5.3 De ouderraad duidt de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad aan uit zijn midden. Er worden plaatsvervangers aangeduid voor het geval de oudervertegenwoordigers in de schoolraad hun mandaat vroegtijdig beëindigen. De mandaten gelden in principe voor vier jaar, maar worden jaarlijks al dan niet herbevestigd door de ouderraad.
5.4 Om belangenvermenging te vermijden, gelden voor de afgevaardigden van de ouders in de schoolraad een aantal onverenigbaarheden:
− Een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) deel uitmaakt van het schoolbestuur van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad.
− Een ouder die zelf (of wiens echtgenoot) personeelslid is van de betrokken instelling kan niet afgevaardigd worden naar de schoolraad.
ARTIKEL 6 – WERKGROEPEN
6.1 De ouderraad kan werkgroepen oprichten die diverse onderwerpen of de organisatie van activiteiten kan omvatten.
6.2 Het bestuur kan ten allen tijde een einde maken aan de werking van een werkgroep; hiervoor zijn evenwel minimaal 2/3 van de stemmen vereist.
6.3 Op uitnodiging van het bestuur is elke werkgroep gehouden verslag uit te brengen van haar werking.
6.4 Voorstellen voor werkgroepen kunnen aangebracht worden door ieder lid van de ouderraad door leerkrachten, directie of inrichtende macht.
6.5 De werkgroepen werken autonoom hun onderwerpen af. De voorzitter krijgt hiervan een verslag.
6.6 In de werkgroepen kunnen leden van de ouderraad, leerkrachten, directie of inrichtende macht zetelen. Ook ouders die geen lid zijn van de ouderraad kunnen meewerken in een werkgroep.
ARTIKEL 7 – BEVOEGDHEDEN VAN DE OUDERRAAD
7.1 De ouderraad kan op vraag van de schoolraad maar ook op eigen initiatief een schriftelijk advies uitbrengen aan het schoolbestuur over de aangelegenheden waar de schoolraad bevoegd voor is:
1° de bepaling van het profiel van de directeur; 2° het studieaanbod;
3° het aangaan van samenwerkingsverbanden;
4° de opstapplaatsen en de busbegeleiding in het kader van het aangeboden vervoer; 5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;
6° het beleid met betrekking tot experimenten en projecten; 7° het opstellen of wijzigen van de volgende regelingen :
a) het schoolreglement;
b) het schoolwerkplan in het basisonderwijs;
c) het beleidsplan of -contract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;
8° bepaalde grote infrastructuurwerken:
9° de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;
10° het welzijns-, veiligheids- en gezondheidsbeleid van de school ten aanzien van de leerlingen, met inbegrip van de schoolmaaltijden;
11° het beleid met betrekking tot interne kwaliteitszorg, met inbegrip van de bespreking van de resultaten van een schooldoorlichting;
12° het gelijke-onderwijskansenbeleid in het secundair onderwijs.
7.2 Elk advies van de ouderraad wordt ter informatie bezorgd aan de schoolraad, en voor zover aanwezig binnen de school, aan de pedagogische raad en aan de leerlingenraad.
7.3 De termijn van 30 kalenderdagen waarbinnen het advies moet beantwoord worden door het schoolbestuur, wordt opgeschort gedurende de wettelijk vastgelegde schoolvakanties.
7.4 De ouderraad heeft in functie van de uitoefening van zijn bevoegdheden een algemeen informatierecht. Dit recht wordt uitgeoefend via de oudervertegenwoordigers in de schoolraad.
ARTIKEL 8 - DE VERGADERINGEN VAN DE OUDERRAAD
8.1 De ouderraad vergadert op schriftelijke uitnodiging van de voorzitter of ondervoorzitter, tenminste vier maal per schooljaar (minstens voorafgaand aan elke vergadering van de schoolraad).
8.2 De uitnodiging wordt tenminste 5 kalenderdagen vóór de bijeenkomst verstuurd en vermeldt de plaats, de datum en het uur van de vergadering evenals de agenda. Zo mogelijk worden ook
bijbehorende documenten en nota’s op voorhand bezorgd.
Bijkomende punten kunnen door de andere leden van de ouderraad op de dagorde worden geplaatst en zullen onder “varia” worden behandeld.
8.3 De bestuursleden staan in voor het vlotte verloop van de vergaderingen op school of online.
8.4 De ouderraad kan ook samengeroepen worden indien minstens 50% van de leden dit wenst (schriftelijk in te dienen bij (onder)voorzitter).
8.5 De agenda wordt opgemaakt door de voorzitter in samenspraak met de andere bestuursleden. Alle leden van de ouderraad kunnen agendapunten indienen. Vaste agendapunten zijn:
− goedkeuring vorig verslag
− financiële informatie
− evaluatie voorbije activiteiten
− verslag van de wergroepen
− mededelingen van/aan de directie
− varia …
8.6 Lid zijn van de ouderraad veronderstelt een zeker engagement.
Als lid van de ouderraad wordt je verondersteld aanwezig te zijn op elke vergadering van de ouderraad. Indien een lid verhinderd is om de vergadering bij te wonen, dient hij/zijn de voorzitter of secretaris daarvan op de hoogte te stellen.
Indien een lid meermaals afwezig is zonder te verwittigen, kan de ouderraad overgaan tot de vervanging van dit lid.
ARTIKEL 9 – PROGRAMMERINGSVERGADERING
De eerste vergadering van het schooljaar is een programmeringsvergadering waarbij alle ouders worden uitgenodigd.
Op deze vergadering wordt het activiteitenverslag van het huidige schooljaar en het financieel verslag van het vorige schooljaar besproken en goedgekeurd.
ARTIKEL 10 - BESLUITVORMING
10.1 In alle vergaderingen wordt gestreefd naar een consensus. De stemmingen zijn derhalve open.
10.2 Over alle uitdrukkelijk op de agenda vermelde punten, beslist de ouderraad geldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
10.3 Indien geen consensus bereikt wordt, zal er een stemming georganiseerd worden. Een stemming kan fysiek of online georganiseerd worden. Een voorstel heeft een gewone meerderheid (de helft
+1) nodig om aanvaard te worden.
Bij staking van stemmen is deze van de (onder)voorzitter bepalend. Ieder lid met uitsluiting van de waarnemende leden, kan maximum één stem uitbrengen.
10.4 Wanneer het echter over personen gaat, wordt er geheim gestemd.
Wanneer iemand daar uitdrukkelijk om verzoekt, kan de voorzitter ook een geheime stemming toestaan.
In geval van een geheime fysieke stemming worden de stembriefjes door minstens 2 personen geteld. Dit is niet van toepassing bij online stemmingen waarbij dergelijke controle overbodig is.
10.5 Ieder lid dat niet aanwezig kan zijn, met uitsluiting van de waarnemende leden, kan uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering kenbaar maken dat zij via mandaat aan één van de aanwezige leden hun stem willen uitbrengen.
ARTIKEL 11 - VERSLAGGEVING
11.1 De bestuursleden staan in voor de aanmaak en verspreiding van het verslag van de vergaderingen naar alle leden van de ouderraad, alsook aan de schooldirecteur en de afvaardigiging van de personeelsleden.
11.2 De ouderraad heeft een informatie- en communicatieplicht over de activiteiten en standpunten tegenover al het personeel, alle leerlingen en alle ouders en over de wijze waarop de bevoegdheden uitgeoefend worden.
ARTIKEL 12 – VERTEGENWOORDIGING IN SCHOOLRAAD & ANDERE ORGANISATIES
12.1 De ouderraad duidt uit zijn midden de vertegenwoordigers van de ouders in de schoolraad aan om de relatie met de schoolraad te garanderen.
12.3 Binnen de ouderraad kan ook een afgevaardigde worden aangeduid die de ouderraad vertegenwoordigt in andere organisaties.
ARTIKEL 13 – FINANCIEEL BELEID
13.1 De ouderraad staat in voor het verwerven van de financiële middelen om de opdrachten en werking mogelijk te maken. Daartoe organiseert hij o.m. allerlei activiteiten van sociale, ontspannende of culturele aard, doet hij een beroep op sponsors of subsidies vanwege lokale culturele raden of andere instanties, enz…
13.2 De financiële verrichtingen van de ouderraad worden opgenomen in de dubbele boekhouding van de VZW schoolbestuur.
13.3 De school opent een rekening voor de ouderraad, waar de directeur (of een lid van het schoolbestuur) en minstens twee ouders, waaronder de voorzitter, een volmacht op hebben.
13.4 Vanaf 500 euro zijn er twee handtekeningen nodig.
13.5 In een afsprakennota wordt jaarlijks beschreven welke activiteiten de ouderraad dat schooljaar organiseert en waar de (te verwachten) opbrengst aan besteed wordt. Deze afsprakennota (zie bijlage) wordt minstens ondertekend door de directie en de voorzitter van de ouderraad en dit uiterlijk op 30/09 van het schooljaar waarop de nota betrekking heeft, tenzij deze deadline omwille van uitzonderlijke omstandigheden en/of gegronde redenen niet in acht kon worden genomen. In voorkomend geval wordt getracht dergelijke afsprakennota zodra het praktisch haalbaar is, alsnog zo spoedig mogelijk te ondertekenen.
13.6 De leerkrachten, directie en inrichtende macht kunnen projecten indienen, en dit uiterlijk op 30/6 van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarop de nota betrekking heeft. De ouderraad engageert zich om wat betreft deze termijn de nodige flexibiliteit aan de dag te leggen. Hoewel het aangewezen is – en zeker voor grotere projecten - om projecten ruimschoots op voorhand in te dienen, is de ouderraad steeds bereid om projecten die zich na die datum zouden aandienen en een tussentijdse beslissing vergen, te bekijken.
13.7 De middelen die de ouderraad verwerft, worden prioritair besteed aan het ouderverenigingswerk in de breedste zin van het woord en moeten rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede komen aan het opvoedings- en onderwijswelzijn van de leerlingen van de school.
13.8 Alle in- en uitgaven worden in een kasboek ingeschreven.
Alle financiële documenten worden gedurende een periode van 5 jaar bewaard.
13.9 Het saldo moet positief blijven.
13.10 Het financieel verslag wordt jaarlijks op de programmeringsvergadering van de ouderraad ter goedkeuring voorgelegd.
ARTIKEL 14. INFORMATIEPLICHT NAAR DE VRIJWILLIGERS
14.1 Aansprakelijkheid: De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk (bij een ouderwerking met het statuut van vzw of feitelijke vereniging is de ouderwerking zelf aansprakelijk).
Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
De verzekeringsmaatschappij en polisnummer van de schoolpolis:
Verzekeringen Interdisocesaan Centrum IC verzekeringen
Handelsstraat 72 – 0000 Xxxxxxx
Polisnr.: 1115291240357
14.2 De school/ouderwerking voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten.
ARTIKEL 15. DISCRETIEPLICHT
De leden van de ouderraad en de ouders die de school en ouderraad vrijwillig hun diensten aanbieden zijn gebonden aan de discretieplicht.
ARTIKEL 16. AVG - GDPR
De leden van de ouderrraad verbinden zich ertoe de voorschriften en richtlijnen die inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR) uitgewerkt zullen worden door de ouderraad, na te leven.
ARTIKEL 17. HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
17.1 Het huishoudelijk reglement wordt schriftelijk meegedeeld aan elke ouder die lid wordt van de ouderraad, die daartoe aftekent voor ontvangst en voor akkoord.
17.2 Een wijziging aan het huishoudelijk reglement kan gebeuren te allen tijde en conform aan de besluitvorming (zie artikel 10).
Elke wijziging dient schriftelijk aan alle effectieve leden te worden meegedeeld.
17.3 Toetreding tot de ouderraad houdt de aanvaarding in van onderhavig huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 18. ONTBINDING VAN DE OUDERRAAD
18.1 Na twee volle jaren non-activiteit, houdt de ouderraad op te bestaan en wordt zij automatisch ontbonden.
18.2 De ouderraad kan ook ontbonden worden indien 2/3 van de effectieve leden daartoe besluit, nadat alle effectieve leden schriftelijk werden uitgenodigd om hierover te beslissen.
Opgemaakt te Berlaar op 15 december 2020. Handtekeningen ter goedkeuring,
Co-Voorzitter Co-Voorzitter Secretaris
Xxxxx XXXXXXXX | Xxxxxx XXXXXXXX | Xxxxxxxx XXXXXXXXX | |
Co-Penningmeester | Co-Penningmeester | Directie | Directie |
Xxxxxxx XXXXXXXXXX | Xxxxxxxxx XXXXXX | Xxxxxx XXX XXXX | Xxxxxxx XXXXXXXXXXX |
Model - AFSPRAKENNOTA OPBRENGSTACTIVITEITEN OUDERRAAD
(bijlage huishoudelijk reglement)
SCHOOL: Vrije Basisschool Berlaar, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx
SCHOOLJAAR:
• Het schoolbestuur en de ouderraad van de school zijn bereid om in het schooljaar 2020 – 2021 onderstaande activiteiten te organiseren.
• Er is een raming van de winst per activiteit gemaakt, maar de werkelijke bedragen kunnen hiervan afwijken. Als er meer winst is dan voorzien blijft dit bedrag op de post ouderraad staan.
• Het schoolbestuur en de ouderraad van de school gaan ermee akkoord dat de opbrengst aan onderstaande doeleinden besteed wordt.
ACTIVITEITEN | TE VERWACHTEN AANTAL DEELNEMERS | TE VERWACHTEN OPBRENGST IN EURO | BESTEDING VAN DE OPBRENGST |
Koffie/thee 1e schooldag | NVT | NVT | NVT |
ijsjesnamiddag | NVT | NVT | NVT |
kerstmarkt | NVT | NVT | NVT |
Receptie 6e jaars | |||
Receptie kleuters |
Voor akkoord,
Namens de ouderraad Namens het schoolbestuur