ALGEMENE VOORWAARDEN VAN ESSEN PATENT B.V.

ALGEMENE VOORWAARDEN VAN ESSEN PATENT B.V.

Artikel 1. Algemeen

1.1 VAN ESSEN PATENT B.V. (VAN ESSEN PATENT) is een besloten vennootschap die zich ten doel stelt om de praktijk van octrooigemachtigde en merken- en modellengemachtigde uit te oefenen, een en ander in de meest ruime zin.

1.2 Alle opdrachten van cliënten beschouwt VAN ESSEN PATENT als uitsluitend aan haar gegeven, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. De werking van artikel 7:404 Burgerlijk Wetboek, dat voor het laatstgenoemde geval een regeling geeft, en de werking van artikel 7.407 lid 2, dat een hoofdelijke aansprakelijkheid vestigt voor de gevallen waarin aan twee of meer personen een opdracht is gegeven, wordt uitgesloten.

1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aan VAN ESSEN PATENT gegeven opdrachten, aanvullende opdrachten en expliciete of impliciete vervolgopdrachten daaronder begrepen.

1.4 Alle offertes en aanbiedingen van XXX XXXXX PATENT zijn vrijblijvend en gelden als een uitnodiging tot het verstrekken van een opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of hiervan in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken.

1.5 Indien en voor zover van deze algemene voorwaarden wordt afgeweken, dienen de afwijkingen schriftelijk te zijn overeengekomen. De bepalingen van deze algemene voorwaarden waarvan niet wordt afgeweken zijn onverkort van toepassing.

1.6 De toepasselijkheid van voorwaarden van opdrachtgever wordt hierbij nadrukkelijk van de hand gewezen.

1.7 Niet alleen VAN ESSEN PATENT, maar ook alle personen die bij de uitvoering van enige opdracht zijn ingeschakeld kunnen op deze algemene voorwaarden een beroep doen. Ditzelfde geldt voor voormalig medewerkers van VAN ESSEN PATENT, met inbegrip van hun erfgenamen, indien zij aansprakelijk worden gehouden nadat het dienstverband met VAN ESSEN PATENT is beëindigd.

Artikel 2. Uitvoering van de opdracht, informatie en instructies

2.1 VAN ESSEN PATENT zal de aan haar gegeven opdracht naar beste kunnen en met de vereiste zorgvuldigheid uitvoeren. Bij de uitvoering van haar gegeven opdrachten neemt VAN ESSEN PATENT de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.

2.2 Een opdracht kan als aanvaard worden beschouwd na schriftelijke bevestiging door VAN ESSEN PATENT, dan wel nadat door XXX XXXXX PATENT een aanvang is gemaakt met de werkzaamheden ten behoeve van de opdracht. Een opdracht houdt tevens in de opdracht te rapporteren omtrent de ontwikkelingen ter zake van de opdracht en – indien noodzakelijk zonder ruggespraak – al datgene te doen dat vereist is om de aangevraagde of verkregen rechten in stand te houden. Aan het niet uitvoeren van niet expliciet opgedragen werkzaamheden kan echter nimmer enige aansprakelijkheid worden ontleend.

2.3 VAN ESSEN PATENT voert de opdracht uit op basis van de informatie en instructies verstrekt door de opdrachtgever. Om VAN ESSEN PATENT in staat te stellen de opdracht uit te voeren is opdrachtgever gehouden tijdig schriftelijk volledige, gedetailleerde en duidelijke informatie en instructies met betrekking tot de opdracht aan VAN ESSEN PATENT te verstrekken, waaronder informatie waarmee de opdrachtgever bekend is met betrekking tot eerdere aanvragen en publicaties in verband met het onderwerp van de opdracht of een daarop gelijkend onderwerp.

2.4 VAN ESSEN PATENT is gerechtigd, door een enkele schriftelijke mededeling, elke met de opdrachtgever gesloten overeenkomst te ontbinden, indien achteraf blijkt dat de opdrachtgever – al dan niet te goeder trouw – onjuiste en/of onvolledige informatie heeft verstrekt. XXX XXXXX PATENT is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat VAN ESSEN PATENT is uitgegaan van de door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige informatie.

2.5 De houder en opdrachtgever verklaren zich bewust van het feit dat het niet tijdig doorgeven van een opdracht extra kosten kunnen opleveren en/of schade, waaronder verval van rechten, kan opleveren, waarvoor VAN ESSEN PATENT niet aansprakelijk kan worden gehouden. Van een tijdig doorgegeven opdracht is onder meer, doch niet uitsluitend, sprake indien:

- een opdracht voor het indienen van rechten waarbij een prioriteitsrecht wordt ingeroepen, minimaal 1 maand voor afloop van het prioriteitsrecht is gegeven;

- een opdracht voor het omzetten van PCT-aanvragen, minimaal 1 maand voor afloop van de 30-maandstermijn is gegeven indien het een omzetting naar een Europese octrooiaanvrage betreft en minimaal 2 maanden voor afloop van de 30-maandstermijn is gegeven indien het een omzetting naar overige landen of regio’s betreft;

- een opdracht strekkende tot het valideren van een Europees octrooi in één of meer gedesigneerde lidstaten, uiterlijk op de dag van de verlening is gegeven.

2.6 De opdrachtgever dient zich bij VAN ESSEN PATENT te vergewissen of een opdracht welke is gegeven op of na een door VAN ESSEN PATENT gegeven termijn, daadwerkelijk door VAN ESSEN PATENT is ontvangen en door VAN ESSEN PATENT kan worden verwerkt.

2.7 Opdrachtgever is gehouden VAN ESSEN PATENT tijdig schriftelijk en duidelijk van eventuele wijzigingen in haar adresgegevens en andere gegevens met betrekking tot haar bereikbaarheid in kennis te stellen. De houder van een geregistreerd recht op het gebied van de intellectuele eigendom, zoals een octrooi, een octrooiaanvrage, een merkregistratie, etc., is gehouden VAN ESSEN PATENT tijdig te informeren over wijzigingen ten aanzien van de eigendom. Kosten in verband met wijzigingen van de houdergegevens in officiële registers zullen worden doorbelast aan de opdrachtgever. De houder en opdrachtgever verklaren zich bewust van het feit dat het niet doorgeven van wijzigingen in de eigendom en houdergegevens consequenties hebben op het recht en schade kan opleveren, waarvoor VAN ESSEN PATENT niet aansprakelijk kan worden gesteld.

2.8 Door middel van het geven van een opdracht aan, ofwel het aangaan van een overeenkomst met VAN ESSEN PATENT, verleent opdrachtgever VAN ESSEN PATENT volmacht om, indien VAN ESSEN PATENT dit wenselijk acht voor een juiste uitvoering van de haar verstrekte opdracht, derden in te schakelen. Bij het inschakelen van de derden treedt VAN ESSEN PATENT op als gemachtigde van opdrachtgever. De volmacht omvat mede het namens opdrachtgever aanvaarden van algemene voorwaarden en aansprakelijkheidsbeperkingen van derden.

2.9 De natuurlijke persoon die namens een rechtspersoon, organisatie of een ander samenwerkingsverband een opdracht verstrekt aan VAN ESSEN PATENT, wordt geacht bevoegd te zijn deze, of een vergelijkbare, opdracht, te verstrekken, of deze of een vergelijkbare opdracht te wijzigen, in te trekken of te beëindigen, of een recht over te (laten) dragen. Deze persoon wordt te dien aanzien evenzeer geacht bevoegd te zijn tot het verrichten van handelingen strekkende tot het actief of passief laten vervallen van intellectuele eigendomsrechten of een dergelijk recht over te (laten) dragen. De opdrachtgever is verplicht VAN ESSEN PATENT vooraf schriftelijk op de hoogte te stellen indien, en zo ja welke, instructies voorbehouden zijn aan specifieke personen binnen de rechtspersoon, organisatie of binnen het samenwerkingsverband.

2.10 Een overeenkomst komt slechts tot stand na aanvaarding van de opdracht door VAN ESSEN PATENT. Het staat VAN ESSEN PATENT vrij om te allen tijde een opdrachtgever of (deel van een) opdracht te weigeren c.q. niet te aanvaarden dan wel bepaalde voorwaarden aan de uitvoering van de opdracht te verbinden. Indien een opdracht niet wordt aanvaard, deelt VAN ESSEN PATENT dit mee binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de opdracht.

2.11 In het bijzonder staat het VAN ESSEN PATENT vrij om een opdracht niet te aanvaarden dan wel te beëindigen indien er sprake zou kunnen zijn van een “conflict of interest” indien de opdracht (verder) uitgevoerd zou worden. Indien VAN ESSEN PATENT een octrooirecht in beheer heeft waarvoor zij de verleningsprocedure niet heeft gevoerd en waarvoor VAN ESSEN PATENT alleen heeft vertaald, gewaarmerkt en/of gevalideerd, dan levert het optreden tegen dit octrooirecht door XXX XXXXX PATENT namens een andere opdrachtgever geen “conflict of interest” op. Evenzo staat het VAN ESSEN PATENT in het bijzonder vrij een opdracht niet te aanvaarden indien de opdrachtgever en/of het land waar de opdrachtgever is gevestigd niet is aangesloten bij de Society for Wordwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) dan wel op basis van (inter)nationale afspraken en/of (inter)nationaal recht niet met de opdrachtgever en/of het land waar de opdrachtgever is gevestigd gehandeld mag worden.

Artikel 3 Geheimhouding

3.1 XXX XXXXX PATENT betracht volstrekte geheimhouding over elke mededeling van vertrouwelijke aard aan VAN ESSEN PATENT in het kader van de vervulling van een opdracht.

3.2 Voorzover als gevolg van het verzenden van informatie via de elektronische weg informatie aan derden ter beschikking komt, is XXX XXXXX PATENT hiervoor nimmer aansprakelijk.

Artikel 4. Declaraties

4.1 Tenzij anders is overeengekomen, wordt aan opdrachtgever een honorarium in rekening gebracht op basis van tevoren door VAN ESSEN PATENT vastgestelde uurtarieven, vermenigvuldigd met het aantal aan een opdracht bestede uren, en optioneel met een urgentiefactor. XXX XXXXX PATENT hanteert daarnaast ook vaste honoraria. Aan opdrachtgever worden alle kosten, zoals taksen, griffierechten, declaraties ingeschakelde binnenlandse en buitenlandse derden, in verband met de uitvoering van een opdracht in rekening gebracht. Het in rekening brengen van honoraria en kosten is niet afhankelijk van het resultaat van de verrichte werkzaamheden.

4.2 VAN ESSEN PATENT kan op ieder moment betaling van een voorschot van opdrachtgever verlangen, of tussentijdse- en/of einddeclaraties in rekening te brengen. XXX XXXXX PATENT is gerechtigd om op elk gewenst moment een betaald voorschot met een declaratie en/of gemaakte of te maken kosten te verrekenen. Zolang in rekening gebrachte voorschotten niet zijn betaald of opdrachtgever in verzuim is met de betaling van een declaratie, is VAN ESSEN PATENT gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten. Voor de eventuele hieruit voor opdrachtgever voortvloeiende schade is VAN ESSEN PATENT nimmer aansprakelijk.

4.3 De kosten van de door derden zoals bedoeld in artikel 2.8 verrichte diensten worden door XXX XXXXX PATENT doorberekend aan opdrachtgever. De kosten van de door derden, zoals bedoeld in artikel 2.7, verrichte diensten worden door VAN ESSEN PATENT doorberekend aan opdrachtgever. XXX XXXXX PATENT fungeert hiertoe als betaaladres. Het aan derden toekomende gedeelte van door VAN ESSEN PATENT gedeclareerde bedragen wordt door XXX XXXXX PATENT aan hen doorbetaald.

4.4 In geval van meerdere opdrachtgevers is ieder van de opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor het gehele honorarium en de verschuldigde kosten.

4.5 Declaraties van VAN ESSEN PATENT dienen – zonder korting of inhouding –, tenzij schriftelijk anderszins overeengekomen, binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden voldaan, door bijschrijving op het op de declaratie vermelde rekeningnummer. Bezwaren tegen de hoogte van de declaratie(s) schorten de betalingsverplichting niet op.

4.6 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening van een vordering zijnerzijds met een vordering van VAN ESSEN PATENT, tenzij VAN ESSEN PATENT de tegenvordering onvoorwaardelijk heeft erkend en schriftelijk met verrekening heeft ingestemd, of dit aan opdrachtgever op basis van een in kracht van gewijsde gegane rechterlijke of arbitrale uitspraak is toegestaan.

4.7 Indien opdrachtgever in gebreke blijft tijdig te betalen, is opdrachtgever, zonder dat daartoe enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, van rechtswege de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a Burgerlijk Wetboek verschuldigd. Daarboven zijn voor rekening van opdrachtgever alle in redelijkheid door VAN ESSEN PATENT gemaakte kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid, alsmede ter verkrijging van voldoening buiten rechte. Laatst bedoelde kosten zijn vastgesteld op minimaal 15% van het te betalen factuurbedrag (of een gedeelte daarvan), zulks met een minimum van € 300,-- (ex. BTW). Bij niet (tijdige) betaling is VAN ESSEN PATENT bevoegd haar werkzaamheden voor opdrachtgever met onmiddellijke ingang op te schorten.

Artikel 5. Ontbinding / Retentierecht

5.1 VAN ESSEN PATENT is gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte de overeenkomst met haar opdrachtgever schriftelijk te ontbinden indien aan opdrachtgever (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, het faillissement van opdrachtgever is aangevraagd danwel is uitgesproken, de onderneming van opdrachtgever wordt geliquideerd, opdrachtgever haar huidige onderneming staakt, op een aanmerkelijk deel van het vermogen van opdrachtgever beslag is gelegd, dan wel opdrachtgever anderszins niet in staat moet worden geacht aan zijn verplichtingen jegens VAN ESSEN PATENT te voldoen.

5.2 VAN ESSEN PATENT is bevoegd de dossiers van opdrachtgever en alle correspondentie met betrekking tot de dossiers van opdrachtgever onder zich te houden, totdat opdrachtgever (volledig) aan zijn betalingsverplichtingen jegens VAN ESSEN PATENT heeft voldaan.

Artikel 6 Overmacht

6.1 Onder overmacht wordt onder meer verstaan iedere tekortkoming in de nakoming die niet te wijten is aan schuld bij VAN ESSEN PATENT noch voor haar rekening komt. Van overmacht aan haar zijde is in ieder geval sprake, indien VAN ESSEN PATENT na het sluiten van de overeenkomst verhinderd wordt aan haar verplichtingen uit deze overeenkomst te voldoen ten gevolge van ziekte of andere verhindering van een medewerker van VAN ESSEN PATENT. Ook bij het verstrekken van onjuiste gegevens door opdrachtgever dan wel het ontbreken van voldoende medewerking door opdrachtgever is in ieder geval van overmacht sprake.

6.2 Onverminderd de overige aan VAN ESSEN PATENT toekomende rechten, is zij gerechtigd in geval van overmacht de uitvoering van een opdracht op te schorten, danwel de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat VAN ESSEN PATENT gehouden is tot enige schadevergoeding.

Artikel 7 Opschorting

7.1 Geschillen, van welke aard dan ook, geven opdrachtgever nimmer het recht betaling van declaraties te weigeren, op te schorten, of te verrekenen.

7.2 Indien opdrachtgever van oordeel is dat XXX XXXXX PATENT tekort schiet in de nakoming van haar verplichtingen, dient zij VAN ESSEN PATENT daarvan schriftelijk in kennis te stellen binnen acht dagen nadat opdrachtgever de tekortkoming redelijkerwijs had kunnen ontdekken bij VAN ESSEN PATENT. Zonder tijdige schriftelijke kennisgeving verliest opdrachtgever het recht c.q. vervalt elk recht zich op de tekortkoming te beroepen.

Artikel 8 Aansprakelijkheid

8.1 Hoewel XXX XXXXX PATENT zich tegenover opdrachtgever verbindt om naar beste kunnen uitvoering te geven aan de verstrekte opdracht, kan XXX XXXXX PATENT niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, uit welke hoofde dan ook die opdrachtgever en/of een derde lijdt of zullen lijden door of in verband met de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever,

wegens het niet behoorlijk nakomen door XXX XXXXX PATENT van de opdracht of anderszins, behalve voor zover opdrachtgever bewijst dat XXX XXXXX PATENT opzet en/of bewuste roekeloosheid kan worden verweten.

8.2 Indien de uitvoering van de opdracht meebrengt dat door VAN ESSEN PATENT een derde, die geen deel uitmaakt van VAN ESSEN PATENT, wordt ingeschakeld om werkzaamheden in verband met de uitvoering van de opdracht te verrichten, is XXX XXXXX PATENT niet aansprakelijk voor fouten die door deze derde worden gemaakt.

8.3 Indien en voor zover, ondanks het in artikel 8.1 en 8.2 bepaalde, een gebeurtenis toch tot aansprakelijkheid van VAN ESSEN PATENT leidt, dan zal deze aansprakelijkheid beperkt zijn tot maximaal het bedrag of de bedragen waarop de door VAN ESSEN PATENT afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft en tot uitkering komt, met inbegrip van het eigen risico dat in het desbetreffende geval uit de polisvoorwaarden voortvloeit. Onder een gebeurtenis als bedoeld in de vorige zin wordt ook een nalaten begrepen. Desgevraagd wordt over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie verschaft. Als de aansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval geen dekking biedt of niet tot uitkering komt geldt dat deze aansprakelijkheid wordt beperkt tot een bedrag van € 10.000,-- (tienduizend euro) per gebeurtenis of samenstel van gebeurtenissen uit eenzelfde oorzaak. Het door VAN ESSEN PATENT te betalen bedrag is echter in geen geval hoger dan het bedrag dat de opdrachtgever aan honorarium heeft betaald aan VAN ESSEN PATENT voor de desbetreffende opdracht.

8.4 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt een aanspraak tot schadevergoeding, indien na ontdekking van schade of een reële kans daarop deze niet uiterlijk binnen acht (8) dagen na ontdekking daarvan schriftelijk aan VAN ESSEN PATENT is gemeld en in ieder geval indien de aanspraak niet binnen twaalf maanden sedert de gebeurtenis waaruit de schade is voortgevloeid aanhangig is gemaakt bij de bevoegde rechter.

8.5 Opdrachtgever vrijwaart VAN ESSEN PATENT tegen alle aanspraken van derden welke verband houden met de door VAN ESSEN PATENT verrichte werkzaamheden. Eventuele in dat verband door VAN ESSEN PATENT te maken redelijke kosten komen voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 9 Beëindiging overeenkomst

9.1 Indien opdrachtgever de overeenkomst beëindigt, is opdrachtgever gehouden aan VAN ESSEN PATENT de kosten van dossieroverdracht te vergoeden.

9.2 In geval opdrachtgever niet, niet behoorlijk, of niet tijdig aan enige verplichting, welke voor hem uit de overeenkomst voortvloeit, voldoet, alsmede in geval van faillissement, surseance van betaling, onder curatele stelling of stillegging of liquidatie van diens bedrijf, is XXX XXXXX PATENT gerechtigd om, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd de aan VAN ESSEN PATENT verder toekomende rechten, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de overeenkomst anderszins te beëindigen, dan wel verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Alle vorderingen van VAN ESSEN PATENT op opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar. Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle door VAN ESSEN PATENT hierdoor geleden schade, onder meer bestaande uit winstderving.

9.3 Zowel opdrachtgever als VAN ESSEN PATENT is te allen tijde gerechtigd de overeengekomen samenwerking, desgewenst zonder opgave van redenen, met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder daarbij schadeplichtig te zijn. Met het bepaalde in de voorgaande zin wordt uitdrukkelijk afgeweken van het bepaalde in artikel 7:408 lid 2 BW. Opdrachtgever dient bij een opzegging ten minste de diensten te vergoeden die tot het moment van de opzegging door VAN ESSEN PATENT zijn verricht. Onder deze bepaling valt ook het stopzetten van werkzaamheden voor reeds ingediende octrooiaanvragen, reeds verleende octrooien, of het voortzetten van advies in zaken waarin reeds eerder advies is gegeven. In dergelijke gevallen zal echter een redelijke opzegtermijn in acht worden genomen en kan VAN ESSEN PATENT, indien de beëindiging op haar initiatief gebeurt, desgewenst alternatieve opdrachtnemers voorstellen.

10. Geschillenbeslechting

10.1 Op de rechtsverhouding tussen opdrachtgever en VAN ESSEN PATENT is Nederlandse recht van toepassing. Geschillen die uit de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en VAN ESSEN PATENT voortvloeien, kunnen ter beslechting uitsluitend worden voorgelegd aan de Rechtbank Den Haag, tenzij VAN ESSEN PATENT er de voorkeur aan geeft het geschil aan het oordeel van een andere bevoegde al dan niet Nederlandse rechter te onderwerpen.

Artikel 11 Versies Algemene Voorwaarden

11.1 In geval van verschil tussen de Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden en de vertaling daarvan in een andere taal, zal de originele Nederlandse tekst bindend zijn.

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem Versie 2016-01