Algemene voorwaarden van de V.I.V. (deel B)
Algemene voorwaarden van de V.I.V. (deel B)
voor preventief- en correctief onderhoud.
Meer dan motoren
(Vereniging Importeurs Verbrandingsmotoren)
Gedeponeerd bij de kamer van koophandel Den Haag 22 april 2010
Art. I Algemeen
2. In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Opdrachtnemer; een ieder, die in zijn aanbieding naar deze voorwaarden verwijst.
b. Opdrachtgever; degene, tot wie de vorengenoemde aanbieding is gericht.
c. Contract; de schriftelijke overeenkomst tussen partijen met betrekking tot door de opdrachtnemer uit te voeren werkzaamheden en alle bijlagen, met inbegrip van overeengekomen wijzigingen en aanvullingen op de genoemde documenten.
d. Installatie; de specifieke installatie, die voorwerp is van de werkzaamheden volgens het contract.
e. Grove nalatigheid; een handelen of nalaten dat hetzij een verzuim inhoudt om voldoende aandacht te besteden aan ernstige gevolgen die een oplettende contractpartij normalerwijze als waarschijnlijk gevolg zou voorzien, hetzij een welbewuxte veronachtzaming inhoudt van de gevolgen van zodanig handelen of nalaten.
f. Schriftelijk; door een door partijen getekend document of per brief, fax, elektronische post en op zodanige andere wijze als door partijen is overeengekomen.
g. Slijtende onderdelen; die onderdelen van de installatie die in het kader van het preventief onderhoud zullen worden vervangen. Het contract zal de slijtende onderdelen aanduiden, alsmede het voor vervanging geldende tijdverloop.
h. Preventief onderhoud (onderhoud- en revisie werkzaamheden); zal worden uitgevoerd op de tijdstippen dan wel met de regelmaat, zoals in het contract genoemd. Tenzij anders overeengekomen, behelst het preventief onderhoud:
- het controleren van de gesteldheid van de installatie
- het testen op functionaliteit;
- aanpassingen;
- het verschaffen van reserve onderdelen;
- het vervangen van slijtende onderdelen;
- het schoonmaken en, voor zover nodig, smeren.
i. Defecte onderdelen;
Die onderdelen van de installatie die in het kader van het correctief onderhoud dienen te worden vervangen om de installatie te doen functioneren.
j. Correctief onderhoud (onderhoud- en reparatie werkzaamheden); wordt uitgevoerd om functionele gebreken in de installatie weg te nemen. Dit zal zo spoedig mogelijk, dan wel binnen de in het contract overeengekomen tijd, ter hand worden genomen. tenzij anders overeengekomen, behelst het correctief onderhoud:
- het achterhalen van de oorzaak van de storing;
- het wegnemen van het gebrek;
- het verschaffen van reserve onderdelen;
- het vervangen van defecte onderdelen;
- het testen op functionaliteit.
Art. II Aanbieding
1. Elke van de opdrachtnemer uitgegane aanbieding is vrijblijvend.
2. Elke aanbieding is gebaseerd op uitvoering van de overeenkomst door de opdrachtnemer onder normale omstandigheden en gedurende normale werkuren.
Art. III Overeenkomst
1. Indien de opdrachtgever zelf de mate van de te verrichten diensten en welke onderdelen vernieuwd moeten worden bepaalt en zulks naar de mening van de opdrachtnemer onvoldoende waarborg biedt ten aanzien van het resultaat van de te verrichten werkzaamheden, kan deze het onderhoud alsnog weigeren, zonder dat hij tot enige schadevergoedingen gehouden zal zijn en onverminderd de hem verder toekomende rechten.
2. De opdrachtnemer maakt, tenzij anders overeengekomen, een schriftelijk rapport met opgave van zijn bevindingen en de genomen maatregelen. Voor elke keer dat hij onderhoudswerkzaamheden heeft verricht verschaft de opdrachtnemer aan de opdrachtgever een exemplaar van het rapport.
3. Tenzij anders overeengekomen, gebruiken de opdrachtnemer en de opdrachtgever bij het onderhoud en de dagelijkse zorg aan de installatie slechts originele onderdelen of onderdelen van gelijke kwaliteit.
4. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de noodzakelijke dagelijkse zorg voor de installatie. Indien het contract hierin voorziet, houdt hij een logboek bij van de wijze van functioneren en de zorg aan de installatie.
te verhogen
Het auteursrecht op de voorwaarden berust bij de VIV. Elke verveelvoudiging of openbaarmaking
is verboden, tenzij vooraf schriftelijke toestemming door de VIV is verleend. Pagina 1 van 5
5. Behoudens de toepassing van artikel VI lid 3, zal de opdrachtgever ziet zonder toestemming van de opdrachtnemer zelf onderhoud uitvoeren of door derden laten uitvoeren dat volgens het contract door de opdrachtnemer uitgevoerd zal worden. Indien de opdrachtgever dit toch doet, zal de
verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer voor reeds uitgevoerd onderhoud vervallen.
6. De opdrachtgever stelt de opdrachtnemer zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van veranderingen aan de installatie, in het functioneren van de installatie of van enig andere maatregel van de opdrachtgever die van invloed kan zijn op de verplichtingen van de opdrachtnemer volgens het contract. Indien zodanige veranderingen of maatregelen van substantiële invloed zijn op de verplichtingen van de opdrachtnemer en partijen er niet in slagen het contract met het oog daarop te wijzigen, kan de opdrachtnemer het contract schriftelijk beëindigen, zulks met onmiddellijke ingang. Bij zodanige beëindiging kan de opdrachtnemer voorts aanspraak maken op schadevergoeding volgens artikel XII.
Behalve indien het overeengekomen tarief voor preventief onderhoud geïndexeerd is, kan de opdrachtnemer een verhoging daarvan vragen, mits hij de opdrachtgever minstens 2 maanden voor afloop van de lopende contractsperiode schriftelijk op de hoogte stelt van het verlengde tarief voor de komende contractsperiode.
8. Partijen mogen het contract niet aan een derde partij overdragen. De opdrachtnemer kan echter, nadat hij de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld, het onderhoud aan een derde opdragen. De opdrachtgever zal van de identiteit van de onderaannemer op de hoogte worden gebracht. Zodanige uitbesteding heeft geen enkele invloed op de contractuele verplichtingen van de opdrachtnemer.
Art. IV Prijs
1. Tenzij anders overeengekomen dekt het tarief voor preventief onderhoud alle door de opdrachtnemer uit te voeren werkzaamheden, alsmede:
- kosten voor expertise,
- arbeidstijd,
- reis, verblijf, en transportkosten,
- kosten van onderaannemers c.q. onderleveranciers,
- kosten van gebruikte onderdelen en vervanging van slijtende onderdelen.
- kosten voor hulpmateriaal waaronder schoonmaak- en smeermiddelen, brandstof, etc.,
- eventuele bijkomende kosten voor testen op functionaliteit.
2. Indien personeel van de opdrachtnemer buiten de normale werktijden moet werken of moet wachten als gevolg van omstandigheden waarvoor de opdrachtgever verantwoordelijk is, worden de desbetreffende kosten afzonderlijk in rekening gebracht tegen de bij de opdrachtnemer geldende tarieven.
3. Tenzij anders overeengekomen, wordt correctief onderhoud door de opdrachtnemer uitgevoerd op basis van nacalculatie. De factuur van de opdrachtnemer voor het correctief onderhoud bevat de volgende specificatie:
- kosten voor expertise,
- arbeidstijd,
- reis, verblijf, en transportkosten,
- kosten van onderaannemers c.q. onderleveranciers,
- kosten voor gebruikte onderdelen en reserveonderdelen,
- kosten voor hulpmateriaal waaronder schoonmaak- en smeermiddelen, brandstof, etc.,
- eventuele bijkomende kosten voor beproeving,
- wachttijd en overuren, die veroorzaakt zijn door de opdrachtgever.
De facturering voor elk onderdeel zal in overeenstemming zijn met de bij de opdrachtnemer geldende tarieven en prijslijsten. De gespecificeerde bedragen zijn exclusief omzetbelastingen of heffingen en overige overheidslasten.
4. Indien na de datum van totstandkoming van de overeenkomst één of meer der kostprijsfactoren een verhoging ondergaan – ook al geschiedt dit ingevolge voorzienbare omstandigheden – is de opdrachtnemer gerechtigd de overeengekomen prijzen en tarieven dienovereenkomstig te verhogen.
5. Bij correctief onderhoud geeft de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever, nadat hij de fout heeft opgespoord, een prijsindicatie. De indicatie is niet bindend, maar de opdrachtnemer informeert de opdrachtgever zodra duidelijk wordt dat de uiteindelijke prijs meer dan 10% hoger zal liggen dan de indicatie. Indien de opdrachtgever, na ontvangst van de indicatie of van de laatstgenoemde informatie, besluit dat het onderhoud niet moet worden uitgevoerd, zal hij desondanks de opdrachtnemer voor het reeds door deze verrichte werk betalen.
Art. V Technische informatie, documentatie e.d.
1. De opdrachtgever stelt alle bij hem aanwezige technische documentatie (zoals actuele tekeningen, beschrijvingen, grafieken en instructies) beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van het overeengekomen onderhoud. De opdrachtgever stelt voorts het in artikel III lid 4 genoemde logboek beschikbaar. De opdrachtnemer mag deze documentatie uitsluitend voor de uitvoering van het contract gebruiken.
Art. VI Levertijd / Vertraging.
1. Tenzij in het contract vaste tijdstippen zijn genoemd voor het preventief onderhoud, stelt de opdrachtnemer de opdrachtgever tenminste een week van tevoren op de hoogte van het tijdstip waarop het preventief onderhoud zal worden uitgevoerd.
2. De opdrachtgever stelt de opdrachtnemer onmiddellijk op de hoogte indien hij het onderhoud niet op het afgesproken dan wel aangekondigde tijdstip kan laten plaatsvinden. Ongeacht de oorzaak van zodanige vertraging vergoedt de opdrachtgever alle extra kosten van de opdrachtnemer als gevolg van dit uitstel.
- Bij vertraagd correctief onderhoud kan de opdrachtgever, na de opdrachtnemer daarvan schriftelijk in kennis te hebben gesteld, het onderhoud zelf laten uitvoeren. De derde die het onderhoud kan
uitvoeren wordt in overleg met de opdrachtgever door de opdrachtnemer aangewezen.
Tenzij de vertraging een gevolg is van overmacht, zoals omschreven in artikel XI, vergoedt de opdrachtnemer aan de opdrachtgever alle extra kosten van de opdrachtgever voor dit onderhoud, voorzover redelijk. Voor de vaststelling van die redelijkheid wordt het kostprijsniveau van de opdrachtnemer in aanmerking genomen. Ongeacht de oorzaak van de vertraging, betaalt de opdrachtnemer het bedrag dat hij reeds voor het desbetreffende onderhoud heeft ontvangen terug.
Behoudens de toepassing van het onderhevige artikel, heeft de opdrachtgever geen aanspraak op enige schadevergoeding in verband met vertraging aan de zijde van de opdrachtnemer.
Art. VII Uitvoering diensten & arbeidsomstandigheden.
1. Indien de diensten worden uitgevoerd in de werkplaats van de opdrachtnemer, zijn naast alle daarmee gemoeide kosten alle transport- en overige kosten gemaakt buiten het terrein van de opdrachtnemer en alle risico’s met betrekking tot het transport voor rekening van de opdrachtgever.
2. Indien de diensten worden uitgevoerd op de plaats waar het object zich bevindt, dient de opdrachtgever:
a. Ervoor zorg te dragen dat de opdrachtnemer toegang tot de installatie heeft op het voor onderhoud afgesproken of aangekondigde tijdstip. Tenzij anders overeengekomen, vinden de onderhoudswerkzaamheden plaats tijdens de
voor de opdrachtnemer normale werktijden;
b. Ervoor zorg te dragen dat de werkzaamheden kunnen geschieden in een ruimte die voldoende tegen de invloeden van het weer is beschermd, die schoon is en waar voldoende licht en zo nodig water, etc. aanwezig is; deze ruimte moet afsluitbaar zijn;
c. Ervoor zorg te dragen dat monteurs, verdere werkkrachten van de opdrachtnemer of diens onderaannemers, direct na aankomst ter plaatse met de werkzaamheden kunnen beginnen en deze ongestoord kunnen uitvoeren;
d. Alle kosten voor zijn rekening te nemen, welke ontstaan, indien werknemers van de opdrachtnemer of diens onderaannemer niet direct na aankomst met de werkzaamheden kunnen aanvangen of buiten hun schuld gedwongen worden deze te onderbreken, dan wel buiten normale werktijd hun werkzaamheden moeten voortzetten;
e. Alle hulp te verlenen, die redelijkerwijze verlangd kan worden en elektrische energie, brandstof, water, etc. ter beschikking te stellen, alsmede stellingen, hef-, hijs- en transportwerktuigen;
f. Op eerste verzoek van de opdrachtnemer, kosteloos hulpkrachten ter beschikking te stellen;
g. Alle kosten te dragen voor werkzaamheden als het demonteren van pijpleidingen, uitlaatleidingen, trappen, bordessen, etc. noodzakelijk voor het goed uitvoeren van de werkzaamheden en het weer monteren en aanbrengen daarvan na de reparatie;
h. Alle noodzakelijke veiligheids- en voorzorgsmaatregelen te nemen en te handhaven, alsmede die maatregelen te nemen en te handhaven teneinde in het kader van de overeengekomen werkzaamheden aan de toepasselijke overheidsvoorschriften te voldoen;
i. Ervoor zorg te dragen dat het personeel van de opdrachtnemer op de hoogte wordt gebracht van alle veiligheidsvoorschriften, die gelden op de plaats waar het onderhoud wordt uitgevoerd;
j. Zich ten genoegen van opdrachtnemer te verzekeren - en deze verzekering(en) minimaal te laten- voortduren gedurende de duur van de te verrichten werkzaamheden tegen iedere vorm van schade als gevolg van ongeval, brand en diefstal, veroorzaakt tijdens de voorbereiding van of gedurende de uitvoering van de werkzaamheden;
k. De opdrachtnemer informeert de opdrachtgever omtrent alle specifieke risico’s die het onderhoudswerk met zich kan brengen.
3. Indien de opdrachtnemer door een door de opdrachtgever te kort gestelde tijd voor het verrichten van de diensten,
of door andere niet aan de opdrachtnemer te wijten redenen wordt gedwongen arbeidskrachten van de zijde van de opdrachtgever te aanvaarden, dan kan hij de verantwoordelijkheid voor het resultaat van de verrichte diensten afwijzen.
4. Kosten, ontstaan als gevolg van het niet-nakomen door de opdrachtgever van de in dit artikel vermelde voorwaarden, zijn voor diens rekening.
Art. VII Facturering en betaling.
1. Indien niet anders overeengekomen geschiedt de betaling volgens factuur binnen 14 dagen na factuurdatum.
2. Betaling voor het preventief onderhoud dient te geschieden voor de aanvang van elke contractperiode, tenzij anders is overeengekomen.
3. Indien de opdrachtgever niet binnen de overeengekomen termijnen betaalt, wordt hij geacht van rechtswege in verzuim te zijn en heeft de opdrachtnemer zonder enige ingebrekestelling het recht hem vanaf de vervaldag rente in rekening te brengen naar een percentage van 3 punten boven de in Nederland geldende wettelijke handelsrente, zoals in art. 6:119a en art. 6:120 lid 2 Burgerlijk
Art. IX Reclamering en garantie.
1. De opdrachtnemer aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de goede werking van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden slechts indien:
a. het onderhoud met alle daarbij naar het oordeel van de opdrachtnemer noodzakelijk geachte werkzaamheden, vernieuwingen, aanpassingen en leveranties is uitgevoerd;
b. de opdrachtnemer de wijze van uitvoering der werkzaamheden, de leiding daarbij en het aantal in te zetten monteurs en hulpkrachten bepaalt;
c. de opdrachtgever zich onthoudt van iedere vorm van ingrijpen in de aard en/of de uitvoering van de werkzaamheden.
2. De opdrachtnemer is aansprakelijk voor de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden gedurende een periode van zes maanden na uitvoering van de desbetreffende werkzaamheden. Aansprakelijkheid voor door hem op
grond van het contract geleverde onderdelen geldt slechts voor gebreken die optreden binnen zes maanden na de inbouw van de desbetreffende onderdelen of – indien de opdrachtnemer het onderdeel niet heeft ingebouwd – 6 maanden na levering aan de opdrachtgever.
3. De opdrachtgever zal de opdrachtnemer onverwijld schriftelijk kennis geven van elk gebrek, dat optreedt in het uitgevoerde werk of in de door de opdrachtnemer geleverde onderdelen. Indien de opdrachtgever in dit opzicht tekort schiet, verliest hij zijn aanspraken in verband met het gebrek.
4. De in lid 2 genoemde garantie behelst de enkele verplichting van de opdrachtnemer om in geval van ondeugdelijkheid de betreffende werkzaamheden, voorzover ondeugdelijk, opnieuw te verrichten. Gebreken in onderdelen zullen worden weggenomen door reparatie of vervanging van het defecte onderdeel, al dan niet in het bedrijf van de opdrachtnemer, of door toezending van een onderdeel ter vervanging, een en ander steeds ter keuze van de opdrachtnemer. Alle kosten, die uitgaan boven de enkele verplichting als in de vorige zinnen omschreven, zoals maar niet beperkt tot transportkosten, reis- en verblijfskosten, kosten voor expertise alsmede kosten van demontage en montage, zijn voor rekening van de opdrachtgever. Op eerste verzoek van de opdrachtnemer verleent de opdrachtgever assistentie bij eventuele demontage en montage werkzaamheden.
5. De aanspraken op garantie vervallen in geval van:
- onoordeelkundig gebruik van de installatie of een deel van de installatie;
- niet-inachtneming door opdrachtgever van bedienings- en onderhoudsvoorschriften en overige instructies en/of aanwijzingen van de opdrachtnemer;
- herstel van gebreken door derden of opdrachtgever;
- normale slijtage.
6. de garantietermijn als gesteld in lid 2, wordt na het verhelpen van de gebreken niet verlengd.
7. Op door de opdrachtnemer geleverde, doch niet door hem gemonteerde onderdelen wordt bij gebleken foutieve montage geen garantie gegeven.
Art. X Aansprakelijkheid.
1. Onverminderd het bepaalde in artikel VI lid 3 is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer beperkt tot nakoming van de in artikel IX omschreven garantieverplichtingen.
2. Behoudens grove schuld aan de zijde van de opdrachtnemer en behoudens het bepaalde in lid 1 is alle aansprakelijkheid van de opdrachtnemer, zoals voor bedrijfsschade, andere indirecte schade en schade als gevolg van aansprakelijkheid jegens derden, uitgesloten.
3. De opdrachtgever is gehouden de opdrachtnemer te vrijwaren respectievelijk schadeloos te stellen ter zake van alle aanspraken van derden tot vergoeding van schade, waarvoor de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer in deze voorwaarden in de verhouding met de opdrachtgever is uitgesloten.
Art. XI Overmacht
Onder overmacht wordt bij toepasselijkheid van deze Algemene Voorwaarden verstaan elke van de wil van de opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid – ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien -, die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede, voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, oproer, werkstaking, werkliedenuitsluiting, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in het bedrijf van de opdrachtnemer of diens leveranciers.
Art. XII Opschorting en ontbinding
1. In geval van verhindering tot uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van overmacht is de opdrachtnemer gerechtigd om zonder rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst voor ten hoogste 6 maanden op te schorten hetzij de overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat hij tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn. Gedurende de opschorting is de opdrachtnemer bevoegd en aan het einde daarvan is hij verplicht te kiezen voor uitvoering dan wel voor gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst. Zowel in geval van opschorting als van ontbinding is de opdrachtnemer gerechtigd terstond betaling te verlangen voor hetgeen
hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds heeft verricht.
2. Indien de opdrachtgever niet, niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting, die voor hem uit de met de opdrachtnemer gesloten overeenkomst of uit een daarmee samenhangende overeenkomst voortvloeit, dan wel indien goede grond bestaat voor de vrees dat de opdrachtgever niet in staat is of zal zijn om aan zijn contractuele verplichtingen jegens de opdrachtnemer te voldoen, alsmede in geval van faillissement, surseance van betaling, stillegging, liquidatie of gedeeltelijke overdracht – al dan niet tot zekerheid – van het bedrijf van de opdrachtgever, waaronder begrepen de overdracht van een belangrijk deel van zijn vorderingen, is de opdrachtnemer gerechtigd om zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van elk deze overeenkomsten voor ten hoogste 6 maanden op te schorten hetzij deze geheel of ten dele te ontbinden, zulks zonder dat hij tot enige schadevergoeding of garantie gehouden zal zijn en onverminderd de hem verder toekomende rechten. Gedurende de opschorting is de opdrachtnemer bevoegd en aan het einde daarvan is hij verplicht te kiezen voor uitvoering dan wel voor gehele of gedeeltelijke
ontbinding van de opgeschorte overeenkomst(en).
3. Xxxxxxx van opschorting en/of ontbinding krachtens lid 2 wordt de overeengekomen prijs onmiddellijk opeisbaar onder aftrek van de reeds voldane termijnen en van de tengevolge van de opschorting c.q. ontbinding door de opdrachtnemer bespaarde kosten.
4. De opdrachtgever is niet gerechtigd om met terugwerkende kracht ontbinding van de overeenkomst te vorderen.
5. Onverminderd het voormelde, is bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever, de opdrachtgever 10% van de overeengekomen contractprijs onmiddellijk aan de opdrachtnemer verschuldigd onverminderd het recht van de opdrachtnemer – naast deze vergoeding – op volledige schadevergoeding van de door de opdrachtnemer door de annulering geleden schade..
Art. XIII Geschillen en toepasselijk recht
1. Tenzij een geschil tot de bevoegdheid van de kantonrechter behoort, zullen alle geschillen die naar aanleiding van een aanbieding, overeenkomst of nadere overeenkomst, welke een uitvloeisel zijn van zodanige overeenkomst, waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden voorgelegd aan de arrondissementsrechtbank in de vestigingsplaats van de opdrachtnemer.
2. Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of ten dele van toepassing zijn, zal steeds het Nederlands recht van toepassing zijn, voor zover daarvan schriftelijk en door beide partijen ondertekend, niet is afgeweken.