In deze openbare versie van de aanvraag voor goedkeuring zijn delen van de tekst vervangen of weggelaten om redenen van vertrouwelijkheid. Vervangen of weggelaten delen zijn met vierkante haken […] aangegeven.
In deze openbare versie van de aanvraag voor goedkeuring zijn delen van de tekst vervangen of weggelaten om redenen van vertrouwelijkheid. Vervangen of weggelaten delen zijn met vierkante haken […] aangegeven.
Zorgspecifieke concentratietoets
Aanvraagformulier
Ten behoeve van de aanvraag voor het verkrijgen van goedkeuring voor een concentratie als bedoeld in artikel 49a, eerste lid, van de Wet marktordening gezondheidszorg.
Hierbij verklaren de rechtsgeldig vertegenwoordigers van de in dit document genoemde betrokken organisaties dat dit document volledig en naar waarheid is ingevuld. 1
Apotheek de Kooikersweg B.V. | Apotheek Den Bosch Helftheuvel B.V. |
Indien de aanvraag namens de betrokken organisaties wordt ingediend door een gemachtigde, verklaart deze gemachtigde namens de betrokken organisaties dat dit document volledig en naar waarheid is ingevuld.2
Mr. drs. C.J. de Boer Advocaat Amsterdam, 5 maart 2019 Handtekening | Mr. M.S. Bettelheim Advocaat Amsterdam, 5 maart 2019 Handtekening |
1 Dit formulier gaat uit van maximaal twee betrokken organisaties. Indien meer organisaties betrokken zijn, kunt u de handtekeningvelden kopiëren.
2 In een dergelijk geval dient een door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van de betrokken organisaties ondertekende machtiging en een uittreksel uit de handelsregister te worden overgelegd waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de machtiging bevoegd zijn de organisatie te vertegenwoordigen.
Artikel 49a van de Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg) bepaalt dat het voor zorgaanbieders verboden is een concentratie tot stand te brengen voordat de concentratie is goedgekeurd door de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa). Dit formulier dient ertoe de goedkeuring van een concentratie bij de NZa aan te vragen. De aanvraag tot goedkeuring van de concentratie is een aanvraag zoals bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit aanvraagformulier bevat tevens de vragen die beantwoord moeten worden in de effectrapportage, zoals vereist op grond van artikel 49b Wmg.
PROCEDURE
− Per onderdeel vult u het formulier volledig en naar waarheid in.
− Het aanvraagformulier dient zelfstandig leesbaar te zijn. Er kan niet worden volstaan met verwijzingen naar bijlagen en andere documenten. Bijlagen kunnen als ondersteunend aan het aanvraagformulier worden meegezonden.
− Het aanvraagformulier, inclusief bijlagen, kan per e-mail worden verzonden aan xxxx@xxx.xx, onder vermelding van “Zorgspecifieke concentratietoets”.
Een e-mail kan niet groter zijn dan 20mb. U kunt de aanvraag in meerdere e-mails sturen.
− Wij verzoeken u ons het aanvraagformulier ondertekend, voorzien van de juiste datum en zowel in PDF-format als in Word-format toe te sturen. Indien deze versies van elkaar afwijken, wordt de PDF versie als origineel gehanteerd.
− Indien gewenst kunt u het aanvraagformulier, inclusief bijlagen, ook per post versturen aan: Nederlandse Zorgautoriteit
T.a.v. team zorgspecifieke concentratietoets
Xxxxxxx 0000
0000 XX XXXXXXX
− Xxx besluiten, conform artikel 49c, eerste lid, Wmg, in beginsel binnen vier weken na ontvangst van de aanvraag.
− Indien de aanvraag onvoldoende informatie bevat voor de beoordeling, zullen wij de aanvrager in de gelegenheid stellen de aanvraag aan te vullen. De hierboven genoemde termijn voor het nemen van het besluit wordt daarmee opgeschort.
− Wij dienen een besluit te nemen op grond van een ondertekende versie van het meest recente aanvraagformulier.
PUBLICATIE
In geval de NZa goedkeuring verleent aan de concentratie, wordt naast het besluit ook de aanvraag gepubliceerd, conform artikel 49c, vierde lid, Wmg.
Gegevens die ingevolge artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur niet voor verstrekking in aanmerking komen, worden niet openbaar gemaakt. U dient de informatie die u als vertrouwelijk beschouwt duidelijk herkenbaar te maken in het Word-format van het aanvraagformulier. Van iedere passage die u vertrouwelijk acht dient u de vertrouwelijkheid ervan te motiveren.
Persoonsgegevens in het aanvraagformulier laten wij weg bij openbaarmaking, zie ook ‘Privacyverklaring’.
PRIVACYVERKLARING
Informatie over het verwerken van persoonsgegevens
Op een aantal plekken in dit formulier vragen wij om persoonsgegevens of om documenten waar deze in staan. We gebruiken deze om uw melding te behandelen.
Waarom vragen wij deze gegevens?
We hebben deze gegevens nodig om de zorgspecifieke concentratietoets uit te voeren. Deze toets is een taak van de NZa op grond van de wet. Zonder deze gegevens kunnen wij uw melding niet beoordelen.
Hoe verwerken we de persoonsgegevens?
Onze eigen medewerkers behandelen uw melding en gebruiken daarbij de gegevens die u heeft aangeleverd. Daarnaast kan het nodig zijn dat we deze gegevens delen met medewerkers van de Autoriteit Consument en Markt (ACM). Bij het publiceren van ons besluit op uw verzoek tot goedkeuring van een voorgenomen concentratie maken we uw aanvraagformulier openbaar. In dat geval laten we de persoonsgegevens weg. In voorkomende gevallen kan het zijn dat wij de gegevens die u in het kader van de zorgspecifieke concentratietoets heeft aangeleverd, gebruiken voor andere toezichtsdoeleinden die onder onze wettelijke taak vallen. Hiertoe zijn wij bevoegd op grond van artikel 69, tweede lid, Wet marktordening gezondheidszorg.
Hoe lang bewaren wij deze gegevens?
Na het besluit bewaren we de gegevens uit uw melding in ons archief. Tien jaar na het besluit vernietigen we de gegevens, behalve als we ze dan nog nodig hebben voor ons werk.
Wat zijn uw rechten?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft u een aantal rechten. Meer hierover leest u in de privacyverklaring van de NZa.
CONTACT
Voor vragen over de zorgspecifieke concentratietoets kunt u telefonisch contact opnemen met de NZa (000 000 00 00) of contact opnemen via e-mail (xxxx@xxx.xx), onder vermelding van
“Zorgspecifieke concentratietoets”.
ONDERDEEL I – Bij de concentratie betrokken organisaties
Als betrokken organisaties worden beschouwd (meer informatie vindt u in paragraaf 1.2 van de Toelichting):
− Bij fusie: de fuserende organisaties.
− Bij verkrijging van zeggenschap over een organisatie of een deel daarvan: de organisatie die zeggenschap verkrijgt en de organisatie, of het deel daarvan, waarover zeggenschap wordt verkregen.
− Bij een openbaar bod: de organisatie die beoogt zeggenschap te verkrijgen en de organisatie die doelwit is van het bod.
− Bij een nieuw op te richten gemeenschappelijke organisatie: de oprichtende organisaties.
− Bij een wijziging in de zeggenschap in een bestaande gemeenschappelijke organisatie: de organisaties die na de concentratie zeggenschap hebben over de gemeenschappelijke organisatie en de gemeenschappelijke organisatie zelf.
I.1 Organisatie 13
Statutaire naam organisatie: Apotheek Den Bosch Helftheuvel B.V. |
Nummer Kamer van Koophandel: 67443028 |
Zorgaanbieder: Ja. |
Indien zorgaanbieder: deze zorgaanbieder doet door 14 personen (11,2 fte) zorg verlenen.4 |
Contactpersoon
Indien de contactpersoon niet de rechtsgeldig vertegenwoordiger is: voeg machtiging bij.
De heer/mevrouw | de heer |
Initialen | C.J. |
Naam | Xxxx Xxx xx Xxxx |
E-mailadres | |
Postadres | Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX, Xxxxxxxxx |
Telefoonnummer | x00000000000 / x00000000000 |
Voorzitter ondernemingsraad
De heer/mevrouw | nvt |
Initialen | nvt |
Naam | nvt |
E-mailadres | nvt |
Postadres | nvt |
Telefoonnummer | nvt |
Voorzitter cliëntenraad
De heer/mevrouw | nvt |
Initialen | nvt |
Naam | nvt |
E-mailadres | nvt |
Postadres | nvt |
Telefoonnummer | nvt |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van deze organisatie en in welke zorgsector de organisatie actief is.
Het exploiteren van een apotheek. |
Geef aan in welke regio(‘s) de organisatie actief is en welke locatie(s) de organisatie heeft.
Regio 's-Hertogenbosch |
3 Dit formulier gaat uit van maximaal twee betrokken organisaties. Indien meer organisaties betrokken zijn, kunt u de vragenlijst van onderdeel I.1 kopiëren.
4 Naast de beoordeling of er door meer of minder dan 50 personen zorg wordt verleend door uw organisatie, krijgen wij graag een beeld van hoe groot uw organisatie is. Om die reden vragen wij u aan te geven hoeveel medewerkers bij betrokken organisaties werken. Een (zo nauwkeurig mogelijke) benadering van het aantal volstaat. Meer informatie over het aantal personen vindt u in paragraaf 1.4 van de Toelichting.
I.2 Organisatie 2
Statutaire naam organisatie: Apotheek de Kooikersweg B.V. |
Nummer Kamer van Koophandel: 60619783 |
Zorgaanbieder: Ja |
Indien zorgaanbieder: Apotheek de Kooikersweg B.V. doet door 10 personen (8,3 fte) zorg verlenen.5 |
De aandelen van Apotheek de Kooikersweg worden via dochterondernemingen van AIO II B.V. voor 100% gehouden door AIO II B.V. (hierna: "AIO" en de hele groep hierna: de "AIO-groep"). De AIO-groep is actief in de apothekensector in Nederland. AIO-groep doet door meer dan 50 personen zorg verlenen. AIO-groep heeft 439 personen (344 fte) in dienst. Aan de zijde van Apotheek de Kooikersweg c.q. de AIO-groep zijn derhalve meer dan 50 personen die zorg verlenen. |
Contactpersoon
Indien de contactpersoon niet de rechtsgeldig vertegenwoordiger is: voeg machtiging bij.
De heer/mevrouw | de heer |
Initialen | C.J. |
Naam | Xxxx Xxx xx Xxxx |
E-mailadres | |
Postadres | Xxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX, Xxxxxxxxx |
Telefoonnummer | x00000000000 / x00000000000 |
Voorzitter ondernemingsraad
Apotheek de Kooikersweg B.V. heeft zelf geen ondernemingsraad. AIO heeft wel een ondernemingsraad. De gegevens van deze ondernemingsraad zijn als volgt. | |
De heer/mevrouw | […] |
Initialen | […] |
Naam | […] |
E-mailadres | […] |
Postadres | […] |
Telefoonnummer | […] |
Voorzitter cliëntenraad
De heer/mevrouw | nvt |
Initialen | nvt |
Naam | nvt |
E-mailadres | nvt |
Postadres | nvt |
Telefoonnummer | nvt |
Geef een beschrijving van de bedrijfsactiviteiten van deze organisatie en in welke zorgsector de organisatie actief is.
5 Naast de beoordeling of er door meer of minder dan 50 personen zorg wordt verleend door uw organisatie, krijgen wij graag een beeld van hoe groot uw organisatie is. Om die reden vragen wij u aan te geven hoeveel medewerkers bij betrokken organisaties werken. Een (zo nauwkeurig mogelijke) benadering van het aantal volstaat. Meer informatie over het aantal personen vindt u in paragraaf 1.4 van de Toelichting.
Het exploiteren van een apotheek. |
Geef aan in welke regio(‘s) de organisatie actief is en welke locatie(s) de organisatie heeft.
Regio 's-Hertogenbosch |
I.3 Beschrijf het karakter van de concentratie.
Gaat het om een fusie, verkrijging van zeggenschap, de totstandbrenging van een gemeenschappelijke organisatie (zie artikel 27 Mededingingswet)?
Meer informatie over het begrip concentratie vindt u in paragraaf 1.1 van de Toelichting
a. De voorgenomen concentratie betreft een concentratie in de zin van:
☐ artikel 27, eerste lid, onder a, van de Mededingingswet (fusie).
☒ artikel 27, eerste lid, onder b, van de Mededingingswet (wijziging van zeggenschap).
☐ artikel 27, tweede lid, van de Mededingingswet (totstandbrenging gemeenschappelijke onderneming).
b. Beschrijf het karakter van de voorgenomen transactie in de zin van artikel 27 van de Mededingingswet. Beschrijf de stappen die achtereenvolgens zullen worden gezet om de voorgenomen concentratie tot stand te brengen, het globale tijdspad en de veranderingen in de structuur van betrokken organisaties als gevolg van de voorgenomen transactie.
Apotheek Den Bosch Helftheuvel B.V. (hierna: "Apotheek Den Bosch Helftheuvel") verkoopt en draagt aan Apotheek de Kooikerweg B.V. (hierna: "Apotheek de Kooikersweg") de door Apotheek Den Bosch Helftheuvel te 's-Hertogenbosch aan Helftheuvelpassage 356 onder handelsnaam "Apotheek De Helftheuvel" uitgeoefende onderneming over, inclusief de ongeveer 14 werknemers. De activiteiten van Apotheek De Helftheuvel worden op basis van een activa-passiva overeenkomst (bijlage 3) overgedragen aan Apotheek de Kooikersweg en daarmee onderdeel van Apotheek de Kooikersweg c.q. de AIO-groep. |
c. Beschrijf de eventuele (opschortende of ontbindende) voorwaarden die in de transactiedocumentatie of anderszins zijn gesteld aan het tot stand brengen van de voorgenomen concentratie. Vermeld van iedere voorwaarde de status en beschrijf of die status een belemmering vormt voor doorgang van de transactie.
(i) de goedkeuring van de NZa ten gevolge van de vereisten van de Wet marktordening gezondheidszorg (de Zorgspecifieke fusietoets) is verkregen;
NB: de meldingsdrempels voor de ACM worden niet gehaald
(ii) het due diligence onderzoek naar de onderneming van Apotheek Den Bosch Helftheuvelweg is naar volle tevredenheid van koper afgerond. Tot op heden zijn in het kader van de overname geen bezwaren aan het licht gekomen;
(iii) […]
(iv) […]
d. Motiveer of de benodigde goedkeuring van toezichthoudende organen is verkregen. Hierbij kunt u denken aan benodigde goedkeuring van de raad van toezicht of de raad van comissarissen.
Apotheek Den Bosch Helftheuvel en Apotheek de Kooikersweg hebben geen raad van toezicht of andere toezichthoudende organen waarvan goedkeuring moet worden verkregen. |
e. Geef aan op welke documenten de concentratie berust en voeg deze documenten bij.
☐ Intentieovereenkomst (bijvoegen).
☒ (concept)Koopovereenkomst (bijlage 3).
☐ Statuten(wijziging) (bijvoegen).
☐ Oprichtingsakte (bijvoegen).
☐ Aandeelhoudersovereenkomst (bijvoegen).
☐ Voorstel tot fusie ex. art. 2:312 BW (bijvoegen).
☐ Xxxxxx, namelijk: (bijvoegen).
ONDERDEEL II – Effectrapportage
Dit onderdeel bevat de effectrapportage, zoals bedoeld in artikel 49b Wmg.
Wij beoordelen of deze rapportage voldoende inzicht biedt in de verwachte effecten van de beoogde concentratie.
II.1 Licht toe waarom betrokken organisaties kiezen voor een concentratie en motiveer de doelstellingen van betrokken organisaties bij de voorgenomen concentratie.
Welke alternatieven anders dan een concentratie zijn in beschouwing genomen? Wat willen de betrokken organisaties bereiken met de concentratie? (Zie paragraaf 2.1 van de Toelichting)
Apotheek Den Bosch Helftheuvel wenst haar onderneming Apotheek De Helftheuvel om haar moverende redenen te verkopen. […]Apotheek de Kooikersweg exploiteert ook een apotheek in 's- Hertogenbosch. […] Apotheek de Kooikersweg wenst de apotheek te kopen en eigenaar te worden van de onderneming, om […] de continuïteit van de zorgverlening aan de patiënten in 's-Hertogenbosch te garanderen. Omdat een overdracht van de onderneming van meet af aan door verkoper is beoogd, zijn er geen alternatieven aan de orde geweest. |
II.2 Neem organogrammen op van de betrokken organisaties die de (eigendoms- en organisatie)structuur voorafgaand aan én na de voorgenomen concentratie weergeven. Maak middels de organogrammen en eventuele toelichting daarop inzichtelijk waar de (activiteiten van) betrokken organisaties na de voorgenomen concentratie ten opzichte van elkaar worden gepositioneerd. U kunt verschillende organogrammen van één organisatie opnemen om zodoende zowel de eigendomsstructuur als de organisatiestructuur weer te geven. (Zie paragraaf 2.2 van de Toelichting)
De onderneming Apotheek De Helftheuvel zit nu in Apotheek Den Bosch Helftheuvel B.V. (zie bijgevoegd organogram) (bijlage 4). Na de transactie zal de onderneming van Apotheek De Helftheuvel onderdeel zijn van Apotheek de Kooikersweg B.V. De onderneming Apotheek Kooikersweg zit in Apotheek de Kooikersweg B.V. De aandelen van Apotheek de Kooikersweg B.V. worden via dochterondernemingen van AIO II B.V. voor 100% gehouden door AIO II B.V. (zie bijgevoegd organogram) (bijlage 5). |
II.3 Beschrijf, aan de hand van onderdelen a t/m h, wat de gevolgen zijn van de concentratie voor de zorgverlening aan de cliënt en de zorgprocessen van betrokken organisaties. Ga voor beantwoording van onderdelen a t/m j uit van een termijn van vijf jaar na effectuering van de voorgenomen concentratie. (Zie paragraaf 2.3 van de Toelichting)
a. Vermeld wat er verandert in de organisatie van de zorgverlening en in het aanbod van zorg en welke gevolgen dit heeft voor de zorgverlening aan de cliënt.
Denk hierbij aan de vraag of maatschappen/afdelingen worden geïntegreerd, of (een deel van het) zorgaanbod vervalt, of dat het zorgaanbod juist wordt uitgebreid als gevolg van de concentratie.
De bestaande activiteiten van Apotheek De Helftheuvel worden voortgezet. De concentratie heeft hier geen invloed op. Apotheek de Kooikersweg neemt naast alle activa en passiva ook de werknemers van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx over. De onderneming zal na de concentratie worden voortgezet door het personeel van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx. Cliënten krijgen nu farmaceutische zorg aangeboden en na de concentratie wordt minimaal een vergelijkbaar zorgaanbod aangeboden. Het zorgaanbod blijft voor de cliënt gelijk. In eerste instantie zal de zorg net als in de huidige situatie worden verleend vanaf twee verschillende locaties. Binnen 12 maanden na de overname zal de zorg van Apotheek De Helftheuvel worden verplaatst naar de locatie van Apotheek Kooikersweg. Voor het zorgaanbod en de zorgverlening heeft dit geen gevolgen. Vanuit één locatie zullen alle clienten zorg blijven ontvangen. Wel wijzigt het aantal locaties. |
Het belangrijkste systeem in Apotheek De Helfheuvel dat wordt gebruikt bij de zorgverlening is het apothekers informatie systeem (AIS). Bij Apotheek De Helftheuvel wordt Pharmacom als AIS gebruikt. Dit systeem is ook in gebruik bij de apotheken van AIO en zal dus niet worden gewijzigd. Veranderingen voor de zorgverlening worden derhalve niet voorzien. |
b. Geef aan of zorgprocessen van de organisaties voorafgaand aan de voorgenomen concentratie van elkaar verschillen, en of deze worden (her)ingericht/op elkaar worden afgestemd. Beschrijf concreet hoe zorgprocessen worden ingericht en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Apotheek De Helftheuvel zal onderdeel worden van de AIO-groep en daarmee profiteren van de door XXX ontwikkelde wijze van bedrijfsvoering. Apotheek Kooikersweg en Apotheek De Helftheuvel maken al gebruik van hetzelfde zorgadministratiesysteem. Materiele verschillen in zorgprocessen zullen niet aanwezig zijn nu zowel Apotheek De Helftheuvel as Apotheek Kooikersweg in de markt gangbare zorgprocessen hanteren. De kwaliteit bij de apotheken voldoet aan de ISO-normen. De veranderingen zullen met name zien op de backoffice activiteiten. Hierbij zal de werkzijze van de AIO groep worden geimplementeerd. De patiënten van Apotheek De Helftheuvel zullen geen consequenties of hinder ondervinden van de concentratie. |
c. Geef aan of het aantal locaties waar zorg wordt verleend wijzigt en of zorgverlening wordt herverdeeld over verschillende locaties. Licht toe welke gevolgen dit heeft voor de cliënt (bijvoorbeeld in toegankelijkheid van zorg, reistijd, andere zorgverleners, andere zorgprocessen).
Het aantal locaties waar zorg wordt verleend zal aanvankelijk niet wijzigen, maar binnen een termijn van 12 maanden zal de zorgverlening die plaatsvindt op de locatie van Apotheek De Helftheuvel worden verplaatst naar de locatie van Apotheek Kooikersweg. Beide locaties liggen ongeveer 900 meter uit elkaar (bijlage 6). Het verschil in reistijd doordat er één locatie minder zal zijn, is verwaarloosbaar. Apotheek Kooikersweg is bovendien gelegen naast een huisartsenpraktijk. Dit heeft voor cliënten tot gevolg dat zowel de cliënten van Apotheek De Helftheuvel als de cliënten van Apotheek Kooikersweg in de toekomst voor de zorgverlening terecht kunnen op de locatie van Apotheek Kooikersweg. Veel clienten halen recepten op na een bezoek aan de huisarts. Voor zover er al verschil in reistijd is, neemt deze voor deze groep af. |
d. Geef aan of er wijzigingen van de schaalgrootte van de zorgverlening op locaties worden voorzien en beschrijf welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Denk bijvoorbeeld aan de vragen: In hoeverre wordt zorgverlening samengevoegd als gevolg van de concentratie? Verandert de schaalgrootte om een andere reden? Wat merkt de cliënt van de wijziging van de schaalgrootte?
Apotheek De Helftheuvel en Apotheek Kooikersweg zullen – afgezien van de wijziging van de locatie van de zorgverlening van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx – beide de zorgverlening blijven uitvoeren zoals zij dat thans ook doen. Wijzigingen t.a.v. de schaalgrootte van de huidige zorgverlening door de apotheken zijn dan ook niet voorzien. Na samenvoeging van de locaties op de locatie van Apotheek Kooikersweg kunnen de patienten van Apotheek De Helftheuvel terecht bij Apotheek Kooikersweg. Omdat Apotheek Kooikersweg op |
dit moment overcapaciteit heeft, […] zal de extra patientenstroom vanuit de voormalige Apotheek De Helftheuvel niet tot problemen leiden. |
e. Geef aan welke andere wijzigingen worden voorzien met gevolgen voor de cliënt en welke gevolgen deze wijzigingen hebben voor de cliënt.
In het kader van het zorgaanbod worden geen andere wijzigingen voorzien met gevolgen voor de cliënt. […] |
f. Beschrijf welke cultuurverschillen er bestaan tussen de betrokken organisaties. Motiveer of deze cultuurverschillen integratierisico’s met zich meebrengen en zo ja, welke maatregelen zullen worden genomen om deze risico’s te ondervangen.
In de gesprekken over de overname van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx is ook aandacht besteed aan de werkwijzen van beide apotheken. Geconstateerd is dat, o.a. omdat er al met dezelfde zorgprocessen wordt gewerkt (vgl. hiervoor), deze verschillen verwaarloosbaar zijn. |
g. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen zoals beschreven onder a tot en met f hierboven te realiseren en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
In de eerste maanden na de overname van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx zal AIO ervoor zorgdragen dat apotheek De Helftheuvel wordt aangesloten op het zorgadministratiesysteem en het proces van medicijnverstrekking van AIO en dat de financiele administratie, ICT, HR en overige backoffice activiteiten zullen worden aangesloten op de systemen van AIO. Apotheek De Helftheuvel maakt al gebruik van het zorgaministratiesysteem dat ook in gebruik is binnen de AIO-groep. Apotheek De Helftheuvel kan dus op zeer korte termijn en op efficiënte wijze worden aangesloten binnen de AIO-groep. De financiële administratie en de HR-administratie zijn al volledig operationeel voor de AIO- apotheken. Apotheek De Helftheuvel zal direct worden opgenomen in beide systemen. Verder zullen uiterlijk in het vierde kwartaal de locaties van Apotheek De Helftheuvel en Apotheek Kooikersweg worden samengevoegd op de locatie van Apotheek Kooikersweg. |
h. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen. Geef aan welke gevolgen dit heeft voor de cliënt.
Besteed hierbij specifiek aandacht aan de risico’s voor de kwaliteit en bereikbaarheid van zorg.
De medewerkers van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx zullen moeten leren werken met de systemen van AIO. Deze overgang zal echter vanuit AIO in de eerste paar maanden na de concentratie worden begeleid zodat de medewerkers zo snel mogelijk gewend zijn aan de systemen. Daarnaast zijn de cruciale systemen voor de zorgverlening, te weten Pharmacom, al in gebruik bij Apotheek De Helftheuvel zodat de risico’s op dit gebied minimaal zijn. De gevolgen voor de cliënten zullen nihil zijn aangezien het met name gaat om backoffice activiteiten. |
II.4 Beschrijf het integratie-/veranderproces met betrekking tot de ondersteunende afdelingen/processen (onder meer HR, ICT, (zorg)administratie, facilitair bedrijf). (Zie paragraaf 2.3 van de Toelichting)
a. Beschrijf de veranderingen die gaan plaatsvinden in de ondersteunende afdelingen na de voorgenomen concentratie.
Worden er ondersteunende afdelingen/processen van organisaties geïntegreerd? Worden anderszins ondersteunende processen aangepast? Gaat één organisatie bepaalde ondersteunende processen verzorgen voor alle betrokken organisaties?
Apotheek De Helftheuvel zal onderdeel worden van de AIO-groep en daarmee ook gebruik gaan maken van het shared service centre van de AIO-groep. De financiele administratie, zorgadministratie, ICT en HR zullen worden opgenomen in de faciliteiten die de AIO-groep aan haar apotheken biedt. XXX heeft ervaring met het aansluiten van nieuwe apotheken op deze systemen. Het integratie/veranderproces zal dan ook snel en efficient doorlopen kunnen worden. |
b. Beschrijf de belangrijke keuzes die nog moeten worden gemaakt in het kader van het integratie-/veranderproces.
Omdat Apotheek De Helftheuvel voor de zorgverlening reeds de systemen gebruiken die ook binnen AIO worden gebruikt (Pharmacom) en daar ook mee door zal gaan, zijn er geen belangrijke keuzes meer om te maken. |
c. Beschrijf het afwegingskader op grond waarvan de in onder b genoemde keuzes zullen worden gemaakt.
N.v.t. |
d. Beschrijf per kwartaal de te zetten stappen om de veranderingen in de ondersteunende processen te realiseren en/of tot de keuzes te komen zoals beschreven onder b.
In het eerste kwartaal na de overname van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx zal AIO ervoor zorgdragen dat de financiele administratie, ICT, HR en overige backoffice activiteiten zullen worden aangesloten op de systemen van AIO. De medewerkers van het Shared Service Center van de AIO groep zullen de medewerkers van de apotheken ondersteunen bij de overgang. |
e. Beschrijf de belangrijke risico’s die zich tijdens en na het integratie-/veranderproces kunnen voordoen en geef per risico aan op welke wijze deze risico’s zullen worden ondervangen.
De medewerkers van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx zullen moeten leren werken met de systemen van AIO die ze op dit moment nog niet gebruiken. Deze overgang zal echter vanuit AIO in de eerste paar maanden na de voorgenomen concentratie worden begeleid zodat de medewerkers zo snel mogelijk gewend zijn aan de systemen. De gevolgen voor de cliënten zullen nihil zijn aangezien het met name gaat om backoffice activiteiten. De systemen voor de zorgverlening (Pharmacom) worden reeds door de medewerkers van de apotheken gebruikt. |
II.5 Beschrijf hoe de voorgenomen concentratie wordt gefinancierd en wat de verwachte financiële gevolgen zijn van de voorgenomen concentratie voor de betrokken zorgaanbieders na de concentratie.
Een mogelijk financieel gevolg van de concentratie is een rendementsverbetering voor beide apotheken. AIO verwacht deze rendementsverbetering te kunnen realiseren als gevolg van synergievoordelen die ontstaan door concentratie […]Voor het overige worden geen financiële gevolgen voor de betrokken zorgaanbieders voorzien. |
II.6 Beschrijf welke synergievoordelen ontstaan als gevolg van de voorgenomen concentratie. Indien van toepassing: beschrijf hoe een negatieve financiële situatie van (één van) de betrokken organisatie(s) wordt omgebogen na de voorgenomen concentratie. (Zie paragraaf 2.4 van de Toelichting)
Verwacht wordt dat de […] situatie van Apotheek De Helftheuvel en Apotheek Kooikersweg zal verbeteren […]door samenvoeging van beide locaties. De synergievoordelen die verwacht worden |
te onstaan zijn: (i) toegang voor Apotheek De Helftheuvel tot de inkoopcontracten van AIO waardoor de inkooppositie verbetert, (ii) toegang voor Apotheek De Helftheuvel tot de IT-systemen en het service centre (backoffice) van AIO waardoor de logistieke processen in de apotheek geoptimaliseerd worden en de administratieve lasten verminderen, wat leidt tot kostenbesparingen en (iii) het personeelsbestand zal na de integratie van de apotheken herbeoordeeld worden en aangepast worden op de zorgvraag, wat verwacht wordt te leiden tot kostenbesparingen. Voor zover mogelijke financiële risico's bestaan voor Apotheek Kooikersweg geldt dat inherent is aan de samenvoeging dat deze risico's kleiner worden (vgl. hiervoor). |
II.7 Neem een geconsolideerde meerjarenprognose op (minimaal 5 jaren vanaf de voorgenomen concentratie). Overleg eventuele andere documenten waaruit de verwachte financiële gevolgen blijken. (Zie paragraaf 2.4 van de Toelichting)
☒ Prognose van de balans (bijlage 7).
☒ Prognose van de winst en verliesrekeningen (bijlage 8).
☐ Analyse synergievoordelen.
☐ Integratiekosten (bijvoegen).
☐ Businessplan (bijvoegen).
☐ Begroting van de organisatie na concentratie.
☐ Prognose van de financiële ratio’s (bijvoegen).
☐ Xxxxxx, namelijk: Meerdere documenten mogelijk (bijvoegen).
II.8 Beschrijf bij onderdelen a t/m d de wijze waarop de cliënten, personeel en andere stakeholders zijn betrokken bij het concentratievoornemen.
Wij beoordelen of cliënten, personeel en andere stakeholders op een zorgvuldige wijze zijn betrokken bij de voorbereiding van de concentratie. Wij sluiten hierbij aan bij de regels die voortvloeien uit de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz) en de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Dit betekent dat wij onder andere beoordelen of:
1. stakeholders tijdig en op begrijpelijke wijze zijn betrokken bij de concentratieplannen, en;
2. hun oordelen en/of aanbevelingen hierover kenbaar hebben kunnen maken, en;
3. dat zij weten hoe hun eventuele oordelen en/of aanbevelingen zijn meegenomen in de besluitvorming.
a. Beschrijf de wijze waarop cliënten zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen en hoe is omgegaan met de inbreng van cliënten. Beschrijf hiertoe het proces dat met clïenten is doorlopen en overleg de adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten.6
Belangrijk hierbij is dat wordt beschreven of het oordeel en de aanbevelingen van cliënten overtuigend en beargumenteerd zijn meegewogen. (Zie paragraaf 2.5 van de Toelichting)
Apotheek De Helftheuvel en Apotheek Kooikersweg hebben geen cliëntenraad. De cliënten van de apotheek zullen door middel van (digitale) nieuwsbrieven en displays in de apotheek op de hoogte worden gebracht van de voorgenomen overname door XXX. |
b. Beschrijf de wijze waarop het personeel is betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen en hoe is omgegaan met de inbreng van het personeel. Beschrijf hiertoe het proces dat met het personeel is doorlopen en overleg de adviesaanvragen, de adviezen, reacties op de adviezen en andere relevante documenten.
6 Wij sluiten aan bij de Wmcz. Dit betekent dat wij de betrokkenheid van cliënten beoordelen indien uw organisatie op grond van de Wmcz gehouden is een cliëntenraad in te stellen en onder de zorgspecifieke concentratietoets valt omdat uw organisatie door minimaal 50 personen zorg doet verlenen.
Belangrijk hierbij is dat wordt beschreven of het oordeel en de aanbevelingen van medewerkers overtuigend en beargumenteerd zijn meegewogen. (Zie paragraaf 2.5 van de Toelichting).
Apotheek De Helftheuvel en en Apotheek Kooikersweg hebben geen ondernemingsraad. De beherend apotheker van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx is in een persoonlijk gesprek op de hoogte gebracht van de voorgenomen overname door XXX. Het overige personeel van Apotheek De Helftheuvel is tijdens een teammeeting geïnformeerd. De voorgenomen overname is voorgelegd aan de OR van AIO voor advies (bijlage 9 en 10). Ter toelichting op bijlage 9: Er zijn inmiddels geen personeelsleden meer die op grond van een tijdelijke arbeidsovereenkomst werkzaam zijn bij Apotheek De Helftheuvel. |
c. Geef aan welke andere stakeholders bij de concentratie dienen te zijn betrokken. Xxxxxxx daarnaast of goedkeuring van deze stakeholders is vereist voor de voorgenomen concentratie en neem de contactgegevens van deze stakeholders op.
Andere stakeholders kunnen bijvoorbeeld zijn: zorgverzekeraars/-kantoren, banken, (lokale/regionale) overheden, et cetera.
De zorgverzekeraars waarmee Xxxxxxxx De Helftheuvel een overeenkomst heeft zullen over de voorgenomen overname worden ingelicht. De aandeelhouders van AIO zullen op de hoogte worden gebracht. Contactgegevens aandeelhouders AIO: Xxxx Xxx xx Xxxx, XxxxX@xxxxxxxxx.xxx, + 00 (0)00 0000 000 / + 00 (0)0 00000000 De bankiers van AIO: Crescent Capital Group LP of een daaraan gelieerde partij en Oldenburgische Landesbank Aktiengesellschaft en Nova Kreditna Banka Maribor D.D. zijn op de hoogte van deze voorgenomen overname Contactgegevens Crescent: […] |
d. Beschrijf de wijze waarop de bij c genoemde stakeholders zijn betrokken bij het voornemen om een concentratie tot stand te brengen en beschrijf hoe is omgegaan met de inbreng van de stakeholders. Neem hiertoe een korte inhoudelijke weergave op van het traject dat is doorlopen met betrokken stakeholders. Overleg onderbouwende documentatie.
De zorgverzekeraars van Xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxxxx zullen zowel mondeling als schriftelijk van de voorgenomen overname op de hoogte worden gesteld. Hetzelfde geldt voor de aandeelhouders van AIO en de bankiers van AIO en Apotheek De Helftheuvel. Crescent Capital Group LP of een daaraan gelieerde partij en Oldenburgische Landesbank Aktiengesellschaft en Nova Kreditna Banka Maribor D.D. zijn op de hoogte van de voorgenomen overname en zijn akkoord met de voorgenomen concentratie. Tevens zijn de aandeelhouders van AIO geïnformeerd en akkoord met de voorgenomen concentratie. Gelet op het feit dat van de overige stakeholders geen toestemming is vereist, zijn deze nog niet geïnformeerd. |
ONDERDEEL III – Cruciale zorg
Door de beantwoording van de vragen in dit onderdeel kan de NZa beoordelen of de continuïteit van de cruciale zorg met de voorgenomen concentratie in gevaar komt.
III.1 Geef aan welke vormen van cruciale zorg door de betrokken organisaties worden aangeboden.
Meerdere antwoorden mogelijk (Zie hoofdstuk 3 van de Toelichting).
☐ ambulancezorg
☐ spoedeisende hulp
☐ acute verloskunde
☐ crisisopvang geestelijke gezondheidszorg
☐ Wlz-zorg
☒ geen cruciale zorg
III.2 Beschrijf, indien de betrokken organisaties ambulancezorg aanbieden, de verandering bij ambulancezorg van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de ambulancezorg na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
Ten minste 97% van de bevolking moet binnen 15 minuten responstijd bereikt kunnen worden en in ten minste 95% van de spoedmeldingen moet een ambulance binnen 15 minuten na aanname van de melding door een centrale post ambulancevervoer ter plaatse zijn.
Ambulancezorg |
III.3 Beschrijf, indien de betrokken organisaties spoedeisende hulp (SEH) aanbieden, de verandering bij SEH van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de SEH na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse. Een afdeling SEH moet binnen 45 minuten per ambulance bereikbaar zijn en moet 7 x 24 uur over minimaal één SEH-arts en één SEH-verpleegkundige beschikken.
Spoedeisende hulp (SEH) |
III.4 Beschrijf, indien de betrokken organisaties acute verloskunde aanbieden, de verandering bij acute verloskunde van spreiding en capaciteit per locatie en geef aan of de acute verloskunde na de concentratie binnen de daarvoor geldende normen blijft. Motiveer uw antwoord met onder andere een reistijdenanalyse.
De zorgaanbieder moet binnen 45 minuten per ambulance bereikbaar zijn en binnen 30 minuten na vaststelling van de diagnose van een spoedeisende situatie moet door een gynaecoloog of geautoriseerd obstetrisch professional de benodigde medisch specialistische behandeling kunnen worden gestart.
Acute verloskunde |
III.5 Indien de betrokken organisaties crisisopvang geestelijke gezondheidszorg aanbieden, geef dan aan wat na de concentratie regionaal wordt vastgelegd met betrekking tot de borging van de geestelijke gezondheidszorg in crisissituaties.
Voor crisisopvang geestelijke gezondheidszorg geldt dat regionaal moet zijn vastgelegd door welke zorgaanbieders de geestelijke gezondheidszorg in crisissituaties wordt geborgd.
Crisisopvang geestelijke gezondheidszorg |
III.6 Geef aan, indien de betrokken organisaties Wlz-zorg aanbieden, of de voorgenomen concentratie veranderingen met zich mee zal brengen in de sociale context waarin betrokken organisatie(s) Wlz- zorg levert of leveren.
Denk bij de sociale context onder meer aan aansluiting bij een bepaalde godsdienst of levensovertuiging, wonen (na)bij de partner, de geografische ligging van het zorgaanbod, et cetera.
Wlz-zorg |
ONDERDEEL IV – Overige informatie en bijlagen
IV.1 Welke overige informatie die hiervoor nog niet is genoemd, is voor de NZa relevant voor de beoordeling?
Geen |
IV.2 Geef een genummerde opsomming van de bijlagen die aan dit formulier zijn toegevoegd.
(Zie voor meer informatie over publicatie van de bijlagen paragraaf 5.1 van de Toelichting)
1. Volmacht Apotheek de Kooikersweg B.V.
2. Volmacht Apotheek Den Bosch Helftheuvel B.V.
3. (concept) activa-passiva overeenkomst
4. Organogram Apotheek De Helftheuvel
5. Organogram Apotheek de Kooikersweg
6. Kaart met overzicht locaties Apotheek de Kooikersweg en Apotheek De Helftheuvel
7. Prognose van de balans
8. Prognose van de winst en verliesrekeningen
9. OR-adviesaanvraag AIO
10. OR-advies AIO