OVEREENKOMST VOOR EEN STUDIESTAGE in een ZIEKENHUIS FACULTEIT FARMACEUTISCHE WETENSCHAPPEN
OVEREENKOMST VOOR EEN STUDIESTAGE in een ZIEKENHUIS FACULTEIT FARMACEUTISCHE WETENSCHAPPEN
- Gegevens ziekenhuisapotheek
Naam:
Adres maatschappelijke zetel:
Ondernemingsnummer:
Hierbij vertegenwoordigd door:
Functie vertegenwoordiger: ziekenhuisapotheker
Hierna “de stagemeester” genoemd.
- Gegevens opleidingsinstelling
KU Leuven, faculteit Farmaceutische Wetenschappen Adres maatschappelijke zetel: Xxxx Xxxxx 00, 0000 Xxxxxx Ondernemingsnummer: 0419.052.173
Hierbij vertegenwoordigd door Xxxx. X. Xxxxxxx
Functie vertegenwoordiger: Coördinator XxXxXx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Hierna “KU Leuven” genoemd.
- Gegevens student
Naam:
Adres hoofdverblijf:
Rijksregisternummer:
Studentennummer:
Faculteit en opleiding: Permanente Vorming ‘Getuigschrift Ziekenhuisstage’ Hierna “de stagiair” genoemd.
De stagiair, de KU Leuven en de stagemeester komen het volgende overeen:
1 Opzet en periode
De stagemeester aanvaardt de stagiair voor het volbrengen van een stage in de ziekenhuisapotheek voor een periode ingaand op 17 april 2023 en eindigend op 30 september 20231. De stage maakt deel uit van de Permanente Vorming ‘Getuigschrift Ziekenhuisstage’ en is nodig voor het behalen van de titel van ziekenhuisapotheker.
1 De stage neemt automatisch een einde als de student niet meer ingeschreven is als student aan de KU Leuven.
De stagiair volbrengt deze stage als student van de KU Leuven en kan in geen enkel opzicht als werknemer in dienstverband van de ziekenhuisapotheek worden beschouwd.
2 Omschrijving van de stage
Het doel van de stage is beschreven op de website: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxx
3 Vergoedingen
De stage gebeurt onbezoldigd. Enkel onkosten gemaakt in de uitvoering van de overeenkomst en met akkoord van de stagemeester kunnen eventueel vergoed worden door de stagemeester na voorlegging van de nodige bewijsstukken.
4 Aanwijzing begeleiders van de student
De KU Leuven benoemt als begeleider en aanspreekpunt: Naam: Xxxxxx Xxxxx
Telefoon: 016/37.77.75
Email: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
Het ziekenhuis benoemt als stagemeester en aanspreekpunt: Naam:
Telefoon:
Email:
Met het oog op een correct en vlot verloop van de stage zullen de begeleiders de evolutie van de stage opvolgen en met elkaar contact nemen waar nodig.
5 Bijzondere verplichtingen van de stagemeester
De stagemeester zorgt voor een passend onthaal en begeleiding.
De stagemeester geeft tijdens een intakegesprek de stagiair alle inlichtingen in verband met de reglementen (incl. Het arbeids- en huishoudelijkreglement) van toepassing op het ziekenhuis en de ziekenhuisapotheek en overhandigt een exemplaar van het arbeidsreglement aan de stagiair.
Indien de stagiair persoonsgegevens van de ziekenhuisapotheek verwerkt in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst, is de ziekenhuisapotheek verantwoordelijk voor de naleving van de wetgeving ter zake.
6 Bijzondere verplichtingen van de stagiair
De stagiair verklaart de op hem/haar van toepassing zijnde reglementen te zullen respecteren, de veiligheidsmaatregelen en de instructies van de ziekenhuisapotheek te zullen naleven. De stagiair zal handelen overeenkomstig de deontologie van toepassing op het beroep waarvoor hij/zij opgeleid wordt. De stagiair waarborgt discretie ivm gegevens van personeel en patiënten.
De stagiair dient in de ziekenhuisapotheek aanwezig te zijn op de momenten zoals afgesproken tussen de stagiair en de stagemeester.
In geval van afwezigheid verwittigt de student onmiddellijk de stagemeester en het studentensecretariaat FFW van het feit van zijn afwezigheid alsook van de reden die deze afwezigheid rechtvaardigt met uitzondering van activiteiten toegelaten door de stagewerking.
De stagiair verklaart de nodige zorgvuldigheid in acht te nemen voor alle zaken en materialen die de ziekenhuisapotheek of het ziekenhuis aan hem/haar worden toevertrouwd of ter beschikking gesteld.
7 Geheimhouding
Het is de stagiair verboden om zonder voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de stagemeester vertrouwelijke informatie2 bekend te maken aan derden, met uitzondering van de eventuele bekendmaking aan de begeleider van de KU Leuven, indien deze op de hoogte moet zijn in het kader van een adequate begeleiding van de student. De begeleider is dan op zijn beurt ook verplicht tot geheimhouding.
Vertrouwelijke informatie moet door de stagemeester als “vertrouwelijk” worden aangeduid bij de mededeling ervan aan de stagiair. Vertrouwelijke informatie mag door de stagiair enkel gebruikt worden voor de uitvoering van deze overeenkomst. Vertrouwelijke informatie blijft de eigendom van de stagemeester en wordt aan de stagemeester teruggegeven bij beëindiging van deze overeenkomst. Deze verplichtingen blijven van kracht gedurende een periode van drie jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Als de stagiair werkte met vertrouwelijke informatie van de stagemeester zal de stagiair elk ontwerp van publicatie over de behaalde resultaten onder deze overeenkomst voorleggen aan de stagemeester. De stagemeester heeft een termijn van tien werkdagen om bemerkingen te maken op de publicatie met het oog op het verwijderen van vertrouwelijke informatie. Wanneer geen bemerkingen worden gemaakt binnen deze termijn wordt de publicatie geacht te zijn goedgekeurd door de stagemeester.
8 Verplichtingen op het vlak van veiligheid en gezondheid
De stagiair overhandigt aan de stagemeester het KU Leuven VGM-dossier met beschrijving van de risico’s en de VGM-opvolging die verbonden zijn aan zijn opleiding. Dit VGM-dossier maakt integraal deel uit van de overeenkomst.
De stagemeester maakt in overeenstemming met de Welzijnswet een risicoanalyse op van de stageplaats. Als uit de risicoanalyse van de stageplaats blijkt dat er bijkomende VGM-risico’s voorkomen bij het uitvoeren van de activiteiten, dan brengt de stagemeester de KU Leuven hiervan op de hoogte via aanduiding op het VGM- dossier. De stagemeester vermeldt tevens op het VGM-dossier welke preventiemaatregelen worden georganiseerd voor deze bijkomende VGM-risico’s.
Indien een bijkomend risico aanleiding geeft tot gezondheidstoezicht, wordt dit uitgevoerd door de stagemeester, tenzij anders aangeduid op het VGM-dossier. Indien de stagemeester nalaat het VGM-dossier te ondertekenen of terug te sturen, gaat de KU Leuven er van uit dat er geen bijkomende risico’s voor de student zijn.
Indien medische opvolging vereist is, moet de stagiair bij aanvang van de stage over een formulier voor gezondheidsbeoordeling beschikken. Wanneer dit niet het geval is, kan de stagiair de stage niet starten.
9 Verzekering
KU Leuven heeft de nodige verzekeringen afgesloten voor de volledige duur van de stage en voorziet dekking binnen de waarborgen van deze polissen.
2 Vertrouwelijke informatie betekent alle informatie en data door de organisatie voor de uitvoering van deze overeenkomst als vertrouwelijk meegedeeld aan de student, met uitzondering van informatie die: (a) reeds algemeen bekend is; (b) reeds in het bezit was van de student vóór de mededeling ervan door de organisatie; (c) de student verkregen heeft van een derde zonder enige geheimhoudingsplicht; (d) de student onafhankelijk heeft ontwikkeld zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke informatie van de organisatie; (e) wettelijk of als gevolg van een rechterlijke beslissing moet worden bekend gemaakt, op voorwaarde dat de student de organisatie hiervan op de hoogte brengt.
Gedurende de uitvoering van deze overeenkomst blijft de student verzekerd door de KU Leuven:
- tegen persoonlijke lichamelijke ongevallen zowel op de werkplaats als op de weg naar en van de werkplaats:
via de polis Lichamelijke Ongevallen studenten, in geval van onderzoek, en via de polis Arbeidsongevallen, in geval van een studiestage.
Meer info op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;
- voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid: via de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid en, ingeval van een studiestage, rekening houdend met artikel II.355/1 van de Codex Hoger Onderwijs.
Meer info op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxx
De student meldt elk ongeval/schadegeval dat zich voordoet tijdens de stage onmiddellijk aan de Verzekeringsdienst van de KU Leuven. Meer info op: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx
10 Geschillen en beëindiging van de overeenkomst
Partijen verbinden er zich toe alle problemen met betrekking tot de overeengekomen verplichtingen, het verloop, de voortijdige beëindiging of de evaluatie van de stage met elkaar te bespreken. Als de stagemeester of de stagiar zijn/haar verplichtingen niet nakomt, zal de andere partij het studentensecretariaat FFW of de KU Leuven stagecoördinator van de Master in de ziekenhuisfarmacie hiervan op de hoogte brengen.
Geen van de partijen kan de stage zonder voorafgaand overleg met de andere partijen voortijdig afbreken. De overeenkomst kan oa. verbroken worden
- door de stagemeester:
• indien de stagiair de verplichtingen uit art. 6 en 7 niet nakomt,
• bij wangedrag van de stagiair,
- door de KU Leuven:
• in geval van onbeschikbaarheid van de stagiair,
• wanneer de fysieke of psychische gezondheid van de stagiair gevaar loopt,
• in geval van wanverhouding tussen de wensen van de stagemeester en de doelstellingen van de opleiding,
• wanneer de stage inefficiënt of niet nuttig blijkt.
Voor alle betwistingen die het voorwerp zijn van deze overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van Leuven bevoegd.
Opgemaakt te Leuven op 5/01/2023 in drie exemplaren waarvan elke partij verklaart een origineel te hebben ontvangen.
de stagemeester KU Leuven de stagiair
Xxx Xxxxxxx