Wijzigingen bestek
Wijzigingen bestek
Framework-VNG
Enrollment Nummer
Deze amendementen zijn aangegaan door de partijen die vermeld staan op het bijgevoegde handtekeningenformulier van het programma. Ze zijn van toepassing op de bovenstaande Enrollment of Overeenkomst. Alle termen die in deze amendementen worden gebruikt, maar hierin niet worden gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als in de Enrollment of Overeenkomst.
Microsoft Business and Services Agreement
Amendement ID CTM
Dit amendement (“Amendement”) wordt aangegaan tussen de partijen als genoemd op het aangehechte programma handtekeningenformulier. Het Amendement wijzigt de hierboven genoemde overeenkomst. Alle begrippen die worden gebruikt maar niet zijn gedefinieerd in dit Amendement, hebben dezelfde betekenissen als in die overeenkomst.
Niettegenstaande enige andersluidende of aanvullende bepalingen in de Microsoft Business and Services Agreement (“Master Overeenkomst”), Enterprise Overeenkomst en Enrollment, wordt voor de duur van vijf jaar na de ingangsdatum van de Master Overeenkomst en alleen van toepassing op Aanvullende Overeenkomsten die betrekking hebben op enrollments, de Master Overeenkomst als volgt gewijzigd:
1. Ingangsdatum
De ingangsdatum van deze Microsoft Business and Services Agreement is 1-februari-2019.
2. VNG kader
Deze Microsoft Business and Services Agreement (“MBSA”) wordt aangegaan door de entiteiten die worden vermeld op het handtekeningenformulier” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Deze Master Overeenkomst wordt aangegaan door Microsoft Ireland Operations Limited en Vereniging van Nederlandse Gemeenten ten behoeve van alle Gelieerde Ondernemingen (zoals verder gedefinieerd in artikel 1 van deze Master Overeenkomst).
3. Gelieerde Onderneming
De definitie van “Gelieerde Onderneming” in artikel 1 wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
“Gelieerde Onderneming” betekent iedere Nederlandse gemeente, zoals vermeld op de officiële website xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/0/Xxxxxxxxx/ uitgezonderd de gemeenten in het Caraïbisch gebied, alsmede Deelnemingen van een of meer als Gelieerde Ondernemingen (zoals gedefinieerd in artikel 1 van deze MBSA).
4. Deelneming
Een nieuwe definitie van “Deelneming” wordt toegevoegd aan artikel 1:
“Deelneming” betekent iedere instelling (i) die specifiek en uitsluitend ten doel heeft te voorzien in behoeften van algemeen belang, anders dan van industriële of commerciële aard, (ii) die rechtspersoonlijkheid bezit, (iii) die volledig eigendom is van één of meerdere Gelieerde Ondernemingen, (iv) waarover een of meerdere Gelieerde Ondernemingen toezicht uitoefent/uitoefenen zoals op zijn/hun eigen diensten, (v) waarvan de leden van het bestuur, het leidinggevend of toezichthoudend orgaan volledig door één of meerdere andere Gelieerde Ondernemingen zijn aangewezen, en (vi) die 100% van zijn activiteiten uitoefent in de vorm van taken die hem zijn toegewezen door een of meerdere Gelieerde Ondernemingen.
5. Fixes
Artikel 2.b.(i) getiteld “Fixes” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Fixes. Elke Fix wordt in licentie gegeven onder dezelfde voorwaarden als het Product waarop het van toepassing is. Indien een fix niet voor een specifiek Product wordt verstrekt, gelden de gebruiksvoorwaarden die Microsoft bij de Fix levert en als geen gebruiksvoorwaarden worden geleverd, dan heeft Klant een niet-exclusief, eeuwigdurend volledig betaalde licentie om de Fixes te gebruiken en verveelvoudigen uitsluitend voor intern gebruik.
6. Vertrouwelijkheid
Artikel 3 getiteld “Vertrouwelijkheid” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
“Vertrouwelijke Informatie” is niet-openbare informatie die wordt aangeduid als “vertrouwelijk” of waarvan een redelijk persoon begrijpt dat deze vertrouwelijk is, met inbegrip van Gegevens van de Klant en de (onderhandelde) voorwaarden van Microsoft-overeenkomsten. De Voorwaarden voor Online Diensten bevatten mogelijk aanvullende verplichtingen voor, en beperkingen met betrekking tot de bekendmaking en het gebruik van Gegevens van de Klant. Informatie die (1) openbaar toegankelijk wordt zonder schending van deze overeenkomst, (2) op rechtmatige wijze is verkregen door de ontvangende partij vanuit een andere bron zonder geheimhoudingsplicht, of (3) onafhankelijk is ontwikkeld zonder gebruik van Vertrouwelijke Informatie, wordt niet beschouwd als Vertrouwelijke Informatie.
Partijen zullen op geen enkele manier Vertrouwelijke Informatie onthullen en gebruiken elkaars Vertrouwelijke Informatie uitsluitend voor doeleinden van deze Overeenkomst. Geen van de partijen maakt Vertrouwelijke Informatie bekend aan derden, uitgezonderd eigen werknemers, Gelieerde Ondernemingen, opdrachtnemers, adviseurs en consultants (“Vertegenwoordigers”), en dan nog uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is en onder een geheimhoudingsplicht die ten minste even veel bescherming biedt als deze overeenkomst. Elke partij blijft zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de Vertrouwelijke Informatie door haar Vertegenwoordigers en dient de andere partij onmiddellijk op de hoogte te stellen in geval van ontdekking van ongeautoriseerd gebruik of ongeautoriseerde bekendmaking.
Een partij mag de Vertrouwelijke Informatie van de ander bekendmaken indien dit vereist is onder toepasselijk recht, doch uitsluitend nadat deze de andere partij op de hoogte heeft gesteld (indien rechtens toegestaan) om de andere partij in staat te stellen te trachten een gerechtelijke voorziening ter bescherming te verkrijgen.
Geen van beide partijen is verplicht beperkingen te hanteren voor werktoewijzingen van zijn Vertegenwoordigers die toegang hebben gehad tot de Vertrouwelijke Informatie. Beide partijen stemmen ermee in dat het gebruik van de informatie die zonder gebruikmaking van hulpmiddelen in het geheugen van Vertegenwoordigers is opgeslagen bij de ontwikkeling of implementatie van de respectievelijke producten en diensten van de partijen, geen aansprakelijkheid tot gevolg heeft in het kader van deze overeenkomst of het recht betreffende Trade Secrets, en beide partijen komen daarom overeen te beperken hetgeen aan de andere partij wordt onthuld.
Deze verplichtingen zijn van toepassing op Gegevens van de Klant en op alle overige Vertrouwelijke Informatie totdat deze zijn verwijderd uit de Online Diensten, en voor Vertrouwelijke Informatie tenminste gedurende vijf jaar na het einde van deze Overeenkomst.
7. Amerikaanse export
Artikel 4.c getiteld “Amerikaanse export” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Amerikaanse Export. Producten, Fixes en Resultaten van Diensten vallen onder de Amerikaanse exportwetgeving. De Klant dient alle op de Klant toepasselijke internationale en nationale wetten na te leven, inclusief de U.S. Export Administration Regulations, de ITAR- voorschriften (International Traffic in Arms Regulations), en beperkingen betreffende eindgebruikers, eindgebruik en bestemming die zijn opgelegd door de regering van de VS en die van andere landen met betrekking tot producten, diensten en technologieën van Microsoft. De relevante internationale en nationale wetten zijn, zonder beperking, gespecificeerd op xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxx.
8. Wetswijzigingen
Een nieuwe paragraaf getiteld “d. Verandering in wet- en regelgeving” wordt toegevoegd aan Artikel 4:
Verandering in wet- en regelgeving. In het geval dat de Klant wordt onderworpen aan enige huidige of toekomstige wet- en regelgeving (i) die niet algemeen van toepassing is op leveranciers van informatietechnologiediensten en (ii) de Klant meent niet aan deze wet- en regelgeving te kunnen voldoen zonder medewerking van Microsoft, dan zal Microsoft te goeder trouw met de Klant overleggen hoe aan de vereisten van de Klant kan worden voldaan. Partijen kunnen bijvoorbeeld overwegen om additionele producten of diensten toe te voegen, dergelijke producten of diensten van een andere leverancier te betrekken, een exit-strategie te ontwikkelen, of kunnen andere oplossingen voor rekening van de Klant overwegen. Indien Microsoft dergelijke oplossingen voor de veranderde wet- en regelgeving aanbiedt aan meerdere klanten, zal de Klant daarvoor niet afzonderlijk de volledige ontwikkelkosten hoeven dragen.
9. Controle en Recht op Instructie
Een nieuwe paragraaf getiteld “Controle en Recht op instructie” wordt toegevoegd aan Artikel 4:
Controle en Recht op Instructie. In aanvulling op de Voorwaarden voor Online Diensten, is Klant gerechtigd om met Microsoft te bespreken welke items het onderdeel zou willen laten uitmaken van de controle die Microsoft conform de Voorwaarden voor Online Diensten.
Indien de Modelcontractbepalingen (zoals opgenomen in de Voorwaarden voor Online Diensten) van toepassing zijn, dan (1) gaat de Klant ermee akkoord om haar recht op controle uit te voeren door Microsoft te instrueren om de controle uit te voeren zoals is beschreven in het artikel in de ‘Bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens’ getiteld ‘Nalevingscontrole’, en (2) indien Klant haar instructies wil wijzigen, dan heeft Klant het recht dat te doen zoals is opgenomen in de Modelcontractbepalingen, hetgeen schriftelijk zal worden verzocht. Microsoft is contractueel verplicht om dergelijke verzoeken via de Klant overeengekomen communicatiekanalen met Klant te beantwoorden en zal een additionele controle instructie beantwoorden. Microsoft zal elke suggestie in overweging nemen en zal, indien niet geaccepteerd, een redelijke grondslag voor de weigering verstrekken. Binnen de context van dit artikellid zullen de partijen zich houden aan de goverance uitgangspunten zoals uitgezet in Annex 1 bij deze overeenkomst.
10. Verzoeken van Toezichthouders
Een nieuwe paragraaf getiteld “Verzoeken van Toezichthouders” wordt toegevoegd aan Artikel 4:
Verzoeken van Toezichthouders. Wanneer een toezichthouder of inspectieorgaan, die toezichtsbevoegdheid heeft over Klant of een van haar Gelieerde Ondernemingen
("Toezichthouder") informatie verzoekt gerelateerd aan de dienstverlening van Microsoft, zal Klant trachten om een dergelijk verzoek zelf met de Toezichthouder op te lossen door middel van het gebruik van informatie en bronnen die Microsoft algemeen toegankelijk maakt voor haar klanten. Microsoft zal de Klant op verzoek verwijzen naar relevante informatie. Indien de Toezichthouder de algemeen toegankelijke informatie die Microsoft aan Klant ter beschikking heeft gesteld, niet voldoende vindt, dan zal Microsoft de Klant te goeder trouw assisteren in relatie tot aanvullende verzoeken van de Toezichthouder. Elke uitwisseling van informatie met Toezichthouder(s) is onderworpen aan de vertrouwelijkheidsverplichtingen zoals opgenomen in de Hoofdovereenkomst.
11. Software
Artikel 5.a.(i) getiteld “Software” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Software. Microsoft garandeert dat elke versie van de Software, voor een periode van één jaar vanaf de datum waarop de Klant voor het eerst voor die versie is gelicentieerd, in essentie werkt zoals beschreven in de toepasselijke documentatie van het Product. Indien dit niet het geval is en de Klant Microsoft binnen de garantietermijn hiervan op de hoogte stelt, zal Microsoft, naar eigen keuze, (1) de Software repareren of vervangen, of, indien naar Microsoft’s keuze als reparatie niet verantwoord is, (2) de door de Klant voor de Software licentie betaalde prijs restitueren.
12. Aansprakelijkheidsbeperking
Artikel 7 getiteld ‘Aansprakelijkheidsbeperking’ wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Voor elk Product en Professionele Dienst, is de totale geaggregeerde aansprakelijkheid van elk van beide partijen jegens de andere op grond van iedere Aanvullende Overeenkomst beperkt tot directe schade die uiteindelijk wordt toegekend ten bedrage van niet meer dan het totaalbedrag dat de Klant verplicht was te betalen voor de betreffende Producten of Professionele Diensten gedurende de looptijd van de Aanvullende Overeenkomst. Hierbij moeten de volgende bepalingen in acht worden genomen:
a. Online Diensten. Voor Online Diensten bedraagt de maximale aansprakelijkheid van elk van beide partijen jegens de andere voor een incident dat aanleiding geeft tot een vordering niet meer dan het bedrag dat de Klant heeft betaald voor de Online Dienst gedurende de 12 maanden voorafgaand aan het incident, of, indien het incident later wordt ontdekt, 12 maanden voorafgaand aan het moment dat de partij redelijkerwijs van het incident op de hoogte kon zijn.
De aansprakelijkheidsbeperking voor Online Diensten zoals opgenomen in dit artikellid (a) is ook van toepassing op (i) schade geleden door de Klant als gevolg van een vordering van een (of meerdere) betrokkene(n) tegen Klant in zijn hoedanigheid van verantwoordelijke, toegekend in een definitieve en bindende beslissing (hetgeen, ter voorkoming van misverstanden, betekent dat de beslissing niet meer vatbaar is voor (hoger) beroep (met inachtneming van de verplichtingen van de Klant onder (x) en (y) hieronder)), of een schikking die is goedgekeurd door Microsoft, waarbij de schade uitsluitend is veroorzaakt door een toerekenbare schending door Microsoft van de Bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens die onderdeel zijn van de Voorwaarden voor Online Diensten, en (ii) schade geleden door de Klant in de vorm van een last onder dwangsom of boete vastgesteld op grond van enige beslissing of eis van enige toezichthoudende autoriteit verantwoordelijk voor het toezien op, beslissen over en/of handhaven van compliance met toepasselijke privacy wet- en regelgeving, waarbij de schade uitsluitend is veroorzaakt door een toerekenbare schending door Microsoft van de Bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens die onderdeel zijn van de Voorwaarden voor Online Diensten.
Microsoft’s aansprakelijkheid zoals hierboven beschreven onder (i) en (ii) van dit artikellid (a) is afhankelijk van het volgende: (x) de Klant dient Microsoft onverwijld op de hoogte stellen van enige vordering zoals genoemd in dit artikellid, dient Microsoft volledige controle te geven over het verweer of de schikking, en dient redelijke assistentie te verlenen bij het verweer tegen de
vordering (waarbij Microsoft de redelijke onkosten van de Klant als gevolg van het verstrekken van deze assistentie zal vergoeden), en (y) de beslissing van de rechter of van de toezichthoudende autoriteit dient definitief te zijn en niet langer vatbaar voor (hoger) beroep, of enige schikking dient door Microsoft schriftelijk te zijn goedgekeurd.
Niettegenstaande het voorgaande zal niets in het voorgaande gelden als een afwijking van de contractuele vereisten zoals opgenomen in de Modelcontractbepalingen.
b. Gratis Producten en te distribueren code. Voor Producten en Professionele Diensten die kosteloos worden verstrekt en code die de Klant aan derden verder mag distribueren zonder dat hiervoor een afzonderlijke betaling aan Microsoft verschuldigd is, is de totale aansprakelijkheid van Microsoft beperkt tot de uiteindelijk toegekende directe schade met een maximum van USD 5000.
c. Uitsluitingen. In geen geval is een der partijen aansprakelijk voor indirecte, incidentele of bijzondere schade, punitieve schade en gevolgschade, met inbegrip van verlies van gebruik, winstderving of onderbreking van de bedrijfsvoering, door welke oorzaak of bron van aansprakelijkheid dan ook.
d. Uitzonderingen. De aansprakelijkheid van elke partij voor personenschade en zaakschade is beperkt tot een bedrag van EUR 1.250.000 per geval. Gerelateerde gevallen gelden als één geval. Voor partijen gelden geen beperkingen of uitsluitingen voor zover de aansprakelijkheid voortvloeit uit (1) schending van geheimhoudingsverplichtingen (met uitzondering van aansprakelijkheid met betrekking tot Gegevens van de Klant voor zover deze geen betrekking heeft op geheimhoudingsverplichtingen, die wel is onderworpen aan bovenstaande beperkingen en uitsluitingen); (2) verweerverplichtingen; (3) schending van de intellectuele eigendomsrechten van de andere partij; of (4) indien bij een partij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
13. Controle op naleving
Artikel 8.b getiteld “Rechtsmiddelen bij niet-naleving” wordt hierbij in zijn geheel vervangen en gewijzigd, als volgt:
Rechtsmiddelen bij niet-naleving. Indien tijdens de controle door een derde partij of de self- audit, ongelicentieerd gebruik of ongelicentieerde distributie wordt vastgesteld, dient de Klant binnen 30 dagen (1) voldoende licenties te bestellen voor het betreffende gebruik of de betreffende distributie, en (2) indien het ongelicentieerde gebruik of de ongelicentieerde distributie 5% of meer bedraagt, de kosten die Microsoft heeft gemaakt voor de controle aan Microsoft te vergoeden en de benodigde aanvullende licenties aan te schaffen tegen 125% van de prijs, op basis van de op dat moment geldende prijslijst en het prijsniveau van de Klant. Het percentage ongelicentieerd gebruik wordt berekend op basis van het totale aantal aangeschafte licenties in vergelijking met het aantal daadwerkelijk geïnstalleerde producten. Indien geen ongelicentieerd gebruik van Producten wordt vastgesteld, zal Microsoft de Klant gedurende ten minste één jaar na afronding van het verificatieproces niet aan een andere controle onderwerpen. Door gebruik te maken van de hierboven beschreven rechten en procedures ziet Microsoft niet af van de rechten om nakoming van deze overeenkomst af te dwingen of om haar intellectuele eigendom op enige andere wettelijk toegestane wijze te beschermen.
Artikel 8.c getiteld “Verificatieproces en beperkingen” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
c. Verificatieproces en beperkingen. Microsoft zal de Klant ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk in kennis stellen van zijn intentie om naleving van de Overeenkomst te controleren; indien de Klant voorafgaande melding heeft gedaan van een centraal contactpersoon dan zal deze contactpersoon de voorafgaande mededeling ontvangen zoals hierin bepaald. Partijen zullen binnen een redelijke termijn te goeder trouw het proces dat van toepassing is op het uitvoeren van de verificatie overeenkomen (inclusief self-audit en toegang tot de systemen waarop de Producten draaien), maar overeenstemming over dit proces is geen voorwaarde
voor Microsoft’s recht op verificatie op grond van dit artikel 8 indien ondanks discussies te goeder trouw geen overeenstemming is bereikt binnen 30 dagen. Controles zullen betrekking hebben op een periode van maximaal 3 jaar voorafgaand aan de datum van de controle binnen de dan geldende Enrollment(s) periode. Controles zullen plaatsvinden tijdens normale kantooruren en op zodanige wijze dat de activiteiten van de Klant niet op onredelijke wijze worden verstoord. Microsoft zal een onafhankelijke controleur inschakelen die tot geheimhouding verplicht zal zijn. De Klant dient de onafhankelijke controleur onmiddellijk te voorzien van alle informatie die de controleur redelijkerwijs vraagt ten behoeve van de controle, met inbegrip van bewijs van licenties voor Producten die de Klant host, in sublicentie geeft of distribueert aan derden.
Microsoft’s recht op controle is niet van toepassing voor zover deze controle niet is toegestaan op basis van Nederlandse wetgeving met betrekking tot staatsgeheim of andere geheimhoudingswetgeving zodanig dat op grond hiervan geen toegang kan worden verleend tot Vertrouwelijke Informatie van de Klant. De Klant zal in dat geval waar nodig de vereiste controles/tests op verzoek van de controleur zelf uitvoeren in het bijzijn van de controleur, zodat deze de resultaten kan verifiëren. De controleur zal geen gegevens mogen kopiëren of anderszins meenemen indien deze gegevens de veiligheid van de systemen van de Klant kunnen compromitteren.
De Klant stemt in met het uitvoeren van een self-audit in overeenstemming met de aanwijzingen van Microsoft. Microsoft is gerechtigd een self- audit te verzoeken in plaats van een controle door een derde partij. De informatie die wordt verzameld tijdens de zelfcontrole wordt uitsluitend gebruikt voor het controleren van de naleving.
14. Looptijd en beëindiging
Artikel 9 getiteld “Looptijd en beëindiging” wordt gewijzigd door aanvulling met de navolgende paragraaf:
Partijen kunnen zonder voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling met onmiddellijke ingang buiten rechte een tussen partijen gesloten Aanvullende Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven ontbinden, indien de andere partij (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt, de andere partij zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, de andere partij wordt ontbonden, de andere partij zijn onderneming staakt, of op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij beslag wordt gelegd. Deze bevoegdheid geldt ook voor de Klant indien zich gedurende de looptijd van de betreffende Aanvullende Overeenkomst ten aanzien van Microsoft uitsluitingsgronden voordoen als bedoeld in artikel 2.86 Aanbestedingswet.
15. Geschillenbeslechting
Artikel 10.h getiteld “Geschillenbeslechtiging” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Geschillenbeslechting. Wanneer partijen stappen nemen ter handhaving van deze overeenkomst of een Aanvullende Overeenkomst, stemmen zij in met de volgende forumkeuze:
(i) Indien Microsoft gerechtelijke stappen neemt, heeft het rechtsgebied waar de Gelieerde Onderneming van de Klant die het contract is aangegaan zijn hoofdkantoor heeft rechtsmacht.
(ii) Indien de Klant gerechtelijke stappen onderneemt ter handhaving van een Dienstenspecificatie, heeft het rechtsgebied waar de Gelieerde Onderneming van Microsoft die de Diensten levert haar hoofdkantoor heeft rechtsmacht. In alle andere gevallen, (1) indien de klant gerechtelijke stappen neemt tegen een Gelieerde Onderneming van Microsoft die buiten Europa is gevestigd, heeft de staat Washington (VS) rechtsmacht, en (2) indien de Klant gerechtelijke stappen neemt tegen een Gelieerde Onderneming van Microsoft die in Europa is gevestigd, heeft het rechtsgebied waar de Gelieerde Onderneming van de Klant die het contract is aangegaan zijn hoofdkantoor heeft rechtsmacht.
Deze forumkeuzes weerhouden partijen niet van het vragen om een voorlopige voorzieningen in enig relevant rechtsgebied in verband met schending van intellectuele eigendomsrechten of geheimhoudingsverplichtingen.
16. Toepasselijk recht.
Artikel 10.g getiteld “Toepasselijk recht” wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd:
Toepasselijk recht. Op de bepalingen van deze MBSA en elke Aanvullende Overeenkomst aangegaan met een Gelieerde Onderneming van Microsoft die buiten Europa is gevestigd, is het recht van de staat Washington (VS) en de federale wetgeving van de Verenigde Staten van Amerika van toepassing. Op de bepalingen van elke Aanvullende Overeenkomst aangegaan met een Gelieerde Onderneming van Microsoft die binnen Europa is gevestigd, is het recht van Nederland van toepassing. Op deze overeenkomst zijn het Verdrag der Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken 1980 (“Weens Koopverdrag”) en verwante bepalingen niet van toepassing.
17. VNG kader
Een nieuwe paragraaf getiteld “o. VNG kader” wordt toegevoegd aan Artikel 10.
VNG kader. Deze MBSA en de Enterprise Overeenkomst gesloten door Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn bedoeld om van toepassing te zijn op alle Gelieerde Ondernemingen zoals gedefinieerd in deze overeenkomst die een Enterprise Online Dienst bestellen. Microsoft bevestigt dat elke nieuwe Enrollment van een Gelieerde Onderneming op verzoek van die Gelieerde Onderneming wordt beheerst door de voorwaarden uit deze MBSA en de Enterprise Overeenkomst gesloten door Vereniging van Nederlandse Gemeenten, met inbegrip van tussen partijen overeengekomen wijzigingen daarop.
18. Online Diensten Gegevensextractie
Een nieuwe paragraaf getiteld “p. Online Diensten Gegevensextractie” wordt toegevoegd aan Artikel 10.
Online Diensten Gegevensextractie. In aanvulling op de tekst van de Voorwaarden voor Online Diensten met betrekking tot Bewaring en verwijdering van gegevens, zal Microsoft de mogelijkheid van de Klant niet beletten om een Online Dienst te beëindigen. Klant mag haar Gegevens van de Klant op elk moment en bij beëindiging van een Online Dienst terughalen; Klant heeft niet minder dan 90 dagen om haar Gegevens van de Klant te benaderen en terug te halen. Microsoft verschaft tools en toegang via de standaard eigenschappen van de Online Diensten om Klant in staat te stellen om haar Gegevens van de Klant terug te halen in marktconforme bestandsindeling(en). Klant kan op elk moment Microsoft Professionele Diensten of de diensten van een derde partij inhuren voor aanvullende assistentie om Gegevens van de Klant terug te halen, inclusief na beëindiging van een Online Dienst. Microsoft bevestigt dat de Geregistreerde Gelieerde Onderneming de mogelijkheid heeft om centraal gegevens terug te halen en/of te verwijderen van diens tenant, in aanvulling op de mogelijkheid om gegevens van eindgebruikers terug te halen en/of te verwijderen.
19. Verwijdering van gegevens
Een nieuwe paragraaf getiteld “q. Verwijdering van gegevens” wordt toegevoegd aan Artikel 10;
Verwijdering van gegevens. In aanvulling op de overige voorwaarden zal Microsoft op verzoek van de Klant, na beëindiging van een Online Dienst, de Klant schriftelijk bevestigen dat de Gegevens van de Klant zijn verwijderd in overeenstemming met de voorwaarden van de toepasselijke overeenkomst.
20. Informatie over wijzigingen
Een nieuwe paragraaf getiteld “r. Informatie over wijzigingen” wordt toegevoegd aan Artikel 10.
Informatie over wijzigingen. Microsoft zal zich redelijkerwijs inspannen om Klant een maal per (kalender)kwartaal te informeren over voor de Klant relevante significante wijzigingen met betrekking tot Producten, Service Levels, Voorwaarden voor Online Diensten en Productvoorwaarden. Informatie over de roadmap van Producten is hierbij inbegrepen, doch daarvoor kunnen separate geheimhoudingsverplichtingen gelden.
21. Publiciteit
Een nieuwe paragraaf getiteld “s. Publiciteit” wordt toegevoegd aan Artikel 10.
Publiciteit.
Microsoft is niet gerechtigd om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant aan derden (anders dan Microsoft Gelieerde Ondernemingen) bekend te maken (mondeling of schriftelijk) dat Klant of een relevante Gelieerde Onderneming van Klant een klant is van Microsoft en Microsoft Producten heeft aangeschaft, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, het noemen van Klant of de relevante Gelieerde Onderneming van de Klant in een lijst van Microsoft klanten, in advertenties en promotiemateriaal, en in commerciële samenwerkingsverbanden. Waar Microsoft schriftelijke toestemming ontvangt van de Klant of de relevante Gelieerde Onderneming, mag Microsoft logo’s, handelsnamen, geluid content, video’s, tekens, symbolen en/of enig ander merk van de Klant of Gelieerde Ondernemingen van de Klant gebruiken voor het beperkte doel van die publiciteit, met inachtneming van de alsdan overeengekomen voorwaarden.
Voor alle duidelijkheid: deze paragraaf zal partijen er niet van weerhouden om van geval tot geval overeen te komen welke publiciteit van toepassing is op een Aanvullende Overeenkomst.
22. Gebreken in de samenwerking met andere software en hardware
Een nieuwe paragraaf getiteld “t. Gebreken in de samenwerking met andere software en hardware” wordt toegevoegd aan Artikel 10.
Gebreken in de samenwerking met andere software en hardware
1. Microsoft neemt op redelijk verzoek van de Klant deel aan overleg met door de Klant aangewezen andere wederpartijen en/of leveranciers van de Klant indien op enig moment blijkt dat de Producten of Professionele Diensten van Microsoft niet goed functioneren in samenhang met andere bij de Klant in gebruik zijnde programmatuur en/of producten.
2. Het overleg bedoeld in punt 1 is gericht op het achterhalen van de oorzaak van het onvoldoende in samenhang functioneren en het zo mogelijk vinden van een oplossing daarvoor. Aan het overleg en/of het vinden of uitwerken van een oplossing verbonden redelijke kosten komen voor rekening van de Klant.
23. Kennisgeving van Beveiligingsincidenten
Niettegenstaande enige andersluidende bepalingen, wordt de paragraaf getiteld “Kennisgeving van Beveiligingsincidenten” in het onderdeel Bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens van de Voorwaarden voor Online Diensten (hierna: “VOD”) in zijn geheel vervangen door het volgende:
Indien Microsoft kennis heeft van een schending van de beveiliging die leidt tot onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies of wijziging van, of ongeautoriseerde bekendmaking van of toegang tot Gegevens van de Klant of Persoonsgegevens die op dat moment door Microsoft worden verwerkt (elk een “Beveiligingsincident”), zal Microsoft onmiddellijk en zonder onnodige vertraging (1) de Klant op de hoogte stellen van het Beveiligingsincident; (2) het Beveiligingsincident onderzoeken en de Klant voorzien van gedetailleerde informatie over het Beveiligingsincident; en (3) redelijke stappen nemen om de gevolgen te beperken en de schade die voortkomt uit het Beveiligingsincident te beperken.
Kennisgeving(en) van Beveiligingsincidenten worden verzonden naar een of meer beheerders van de Klant langs een door Microsoft gekozen weg, waaronder via e-mail. Het is de volledige verantwoordelijkheid van de Klant erop toe te zien dat de beheerders van de Klant hun accurate contactgegevens op elk toepasselijk Online Diensten-portaal bijhouden. De Klant is geheel zelf verantwoordelijk voor de naleving van zijn verplichtingen op grond van de wetten inzake kennisgeving van incidenten die van toepassing zijn op de Klant en de nakoming van zijn verplichtingen met betrekking tot de kennisgeving van Beveiligingsincidenten aan derden.
Microsoft zal redelijke inspanningen verrichten om de Klant te helpen bij de nakoming van de verplichtingen van de Klant op grond van artikel 33 van de AVG of andere toepasselijke wetten of voorschriften om de relevante toezichthoudende autoriteit en de betrokkenen op de hoogte te stellen van een dergelijk Beveiligingsincident.
De verplichting van Microsoft om Beveiligingsincidenten te melden en stappen te ondernemen op grond van deze bepaling is geen erkenning van Microsoft van enig gebrek of aansprakelijkheid met betrekking tot het Beveiligingsincident.
De Klant dient Microsoft onmiddellijk op de hoogte te stellen van mogelijk misbruik van de accounts of verificatiegegevens van de Klant of beveiligingsincidenten in verband met een Online Dienst.
Enterprise Overeenkomst
Amendement ID CTM
Dit amendement (“Amendement”) wordt aangegaan tussen de partijen als genoemd op het aangehechte programma handtekeningenformulier. Het Amendement wijzigt de hierboven genoemde overeenkomst. Alle begrippen die worden gebruikt, maar niet zijn gedefinieerd in dit Amendement, hebben dezelfde betekenis als in die overeenkomst.
Niettegenstaande enige andersluidende of aanvullende bepalingen in de Microsoft Business and Services Agreement (“Master Overeenkomst”), Enterprise Overeenkomst en Enrollment, voor de duur van vijf jaar na de ingangsdatum van de Enterprise Overeenkomst, wordt de Enterprise Overeenkomst als volgt gewijzigd:
1. Ingangsdatum
De ingangsdatum van deze Enterprise Overeenkomst is 1-februari-2019.
2. Volgorde van prioriteit
Artikel 6.c van de Enterprise Overeenkomst wordt in zijn geheel vervangen en als volgt gewijzigd;
Volgorde van voorrang. Ingeval van strijdigheid tussen documenten in deze overeenkomst die niet uitdrukkelijk in deze documenten wordt opgelost (door toevoeging van een bepaling die luidt “In afwijking van artikel …” of vergelijkbaar), zijn de voorwaarden van die documenten in de volgende volgorde van kracht, op prioriteit van hoog naar laag: (1) de Hoofdovereenkomst, (2) deze Enterprise Overeenkomst, (3) eventuele Enrollments, (4) de Productvoorwaarden, (5) de Voorwaarden voor Online Diensten, (6) bestellingen die in het kader van deze overeenkomst zijn geplaatst, en (7) eventuele overige documenten in deze overeenkomst. Voorwaarden in een amendement hebben voorrang op het gewijzigde document en eventuele voorafgaande amendementen met betrekking tot hetzelfde onderwerp.
Enterprise Overeenkomst
Amendement ID CTM
Dit amendement (“Amendement”) is overeengekomen tussen de partijen die op het bijgevoegde handtekeningenformulier van het programma zijn geïdentificeerd. Het wijzigt de hierboven aangegeven overeenkomst. Alle termen die worden gebruikt, maar niet zijn gedefinieerd in dit Amendement, hebben dezelfde betekenis als in die overeenkomst.
Niettegenstaande bepalingen die anders luiden dan of een aanvulling vormen op bepalingen in de Microsoft Business and Services Agreement ("Hoofdovereenkomst"), Enterprise Overeenkomst en Enrollment, tot 30-november-2020, wordt de Enterprise Overeenkomst als volgt gewijzigd:
Preambule:
Dit Amendement representeert de initiële versie van het commercieel kader tussen Vereniging van Nederlandse Gemeenten (“VNG”) en Microsoft.
Amendement:
1. Commercieel kader
Een volgend nieuw punt, getiteld "Commercieel kader", wordt aan de Enterprise Overeenkomst toegevoegd als artikellid 6.f en luidt als volgt:
f. Commercieel kader. De prijzen van elk Product en elke Online Dienst voor de Geregistreerde Gelieerde Onderneming worden vastgesteld door haar Reseller. Microsoft's prijzen van Online Diensten voor Reseller worden gedurende de initiële looptijd van de Enrollment als volgt vastgesteld:
1.1 Microsoft 365 Fundering: De prijs voor de eerste bestelling van de hieronder vermelde Online Diensten wordt vastgesteld op basis van de toepasselijke lokale prijslijst van Niveau D in euro's op het moment dat de bestelling wordt geplaatst. De prijsstelling voor deze Online Diensten wordt ook vergrendeld gedurende het resterende gedeelte van de looptijd van het Enrollment van de Geregistreerde Gelieerde Onderneming die de bestelling plaatst, hetgeen betekent dat deze ook geldt voor true-up en additionele bestellingen. Microsoft zal de door de Geregistreerde Gelieerde Onderneming gekozen Reseller voor de hieronder aangegeven Online Diensten bij zijn Enrollment onder deze overeenkomst de volgende kortingen verlenen:
Microsoft 365 Korting
# Gebruikers van M365 E3/E5 | Kortingen |
250-999 | 2% |
1,000-1,999 | 4% |
2,000-3,999 | 6% |
4,000-7,999 | 8% |
8,000-14,999 | 10% |
>15,000 | 12% |
Ter voorkoming van misverstanden, wanneer een Geregistreerde Gelieerde Onderneming bij het begin van haar Enrollment bijvoorbeeld 2.500 Microsoft 365 E3 Gebruikerslicenties aanschaft, is de 6% korting van toepassing op alle 2.500 Microsoft 365 E3 Gebruikerslicenties.
Microsoft 365 SKU's
Beschrijving onderdeel | SKU |
M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL XXX XxxXxx | XXX-00000 |
X000 X0 XxxxXX ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | AAD-33200 |
M365 E5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | AAD-33168 |
M365 E5 From SA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | AAD-33177 |
M365 E5 Step-up From M365 E3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | AAD-33196 |
M365 E3 Addon ShrdSvr ALNG SubsVL MVL todeviceCoreCal w/OPP | AAD-33136 |
M365 E3 Addon ShrdSvr ALNG SubsVL MVL todeviceECAL w/OPP | AAD-33156 |
M365 E3 Addon ShrdSvr ALNG SubsVL MVL touserCoreCal w/OPP | AAD-33154 |
M365 E3 Addon ShrdSvr ALNG SubsVL MVL touserECAL w/OPP | AAD-33180 |
O365E5 ShrdSvr ALNG SU MVL O365PE3 PerUsr | SY9-00006 |
EntMobandSecE5Full ShrdSvr ALNG SU MVL EntMobandSecE3Full PerUsr | CE6-00004 |
WinE5StpFrmWinE3 ALNG SubsVL MVL | AAA-22324 |
O365ATP ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | KF5-00002 |
O365ThreatIntelligence ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | FSZ-00002 |
Office 365 Advanced Compliance ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | TK6-00002 |
AzureActvDrctryPremP2 ShrdSvr ALNG SU MVL AzureActvDrctryPremP1 PerUsr | 6E6-00004 |
AzureInfoProtPremP2 ShrdSvr ALNG SU MVL AzureInfoProtPremP1 PerUsr | CF6-00008 |
AzureATPforUsrsAddOn ShrdSvr ALNG SubsVL MVL AddOn toATA | HHM-00002 |
CloudAppSec ALNG SubsVL MVL PerUsr | 2ER-00002 |
De volgende voorwaarden zijn van toepassing op deel 1.1 van dit artikellid 6.f:
i) kortingen zijn alleen van toepassing in het geval dat Geregistreerde Gelieerde Onderneming voor ten minste 90% van haar werknemers voor Microsoft 365 E3 of Microsoft 365 E5 aanschaft en aanhoudt, en
ii) de kortingsniveaus in de tabel gelden per individuele Enrollment, en
iii) kortingen op Microsoft 365 E3 of E5 'FromSA' en 'Full USL' SKU's gelden alleen voor nieuwe Enrollments of de verlenging van bestaande Enrollments, en
iv) kortingen op Microsoft 365 E3 of E5 'add-on' SKU's kunnen halverwege de looptijd worden toegepast op bestaande Enrollments.
Voor alle duidelijkheid, een hoofd-Enrollment met inbegrip van de tenant-Enrollment(s) wordt beschouwd als één enkele Enrollment voor het bepalen van het toepasselijke kortingsniveau. Indien een Geregistreerde Gelieerde Onderneming niet voldoet aan de vereiste zoals vermeld in artikel i) hierboven, komt Microsoft overeen om de situatie te goeder trouw te bespreken met de betreffende Geregistreerde Gelieerde Onderneming.
1.2 Microsoft 365 E5 Security bundel: De prijs voor de eerste bestelling van de hieronder vermelde Online Diensten wordt vastgesteld op basis van de toepasselijke lokale prijslijst van Niveau D in euro's op het moment dat de bestelling wordt geplaatst. De prijsstelling voor deze Online Diensten wordt ook vergrendeld gedurende het resterende gedeelte van de looptijd van het Enrollment van de Gelieerde Onderneming die de bestelling plaatst, hetgeen betekent dat deze ook geldt voor true-up en additionele bestellingen. Microsoft zal de door de Gelieerde Onderneming gekozen Reseller voor de hieronder aangegeven Online Diensten bij Enrollment onder deze overeenkomst de volgende kortingen verlenen:
Microsoft 365 E5 Security bundel Korting
Microsoft 365 E5 Security bundle | Korting |
SKU's per overzicht hieronder | 42% |
SKU's Microsoft 365 E5 Security bundel
Beschrijving onderdeel | SKU |
O365ThreatIntelligence ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | FSZ-00002 |
O365ATP ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | KF5-00002 |
Office 365 Advanced Compliance ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr | TK6-00002 |
WinE5perUsrStepUpFromE3perUsr ALNG SubsVL MVL | AAA-22324 |
EntMobandSecE5Full ShrdSvr ALNG SU MVL EntMobandSecE3Full PerUsr | CE6-00004 |
De volgende punten en vereisten zijn van toepassing op deel 1.2 van dit artikellid 6.f:
i) de Microsoft 365 E5 Security bundel bij Microsoft 365 E3 of een gelijkwaardig licentiepakket bestaat uit alle volgende Online Diensten die gezamenlijk moeten worden aangeschaft voor hetzelfde aantal Gebruikers, en
ii) kortingen zijn alleen van toepassing in het geval dat Geregistreerde Gelieerde Onderneming voor ten minste 10% van haar Microsoft 365 E3-gebruikers aanschaft en aanhoudt, en
iii) onverminderd andersluidende bepalingen in de Productvoorwaarden komt Microsoft overeen dat, indien Klant niet een tenant-brede Advanced E5 Workloads SKU op basis van een per-Gebruiker-model heeft aangeschaft, de Productvoorwaarden alleen van toepassing zullen zijn op de Gebruikers die onder het Abonnement vallen en een geldig recht hebben op het gebruik van de betreffende Microsoft Online Dienst. Elke Gebruiker moet een licentie hebben voor een Online Dienst om deze te kunnen gebruiken of ervan te kunnen profiteren. Voor Geregistreerde Gelieerde Ondernemingen die een licentie verlenen aan een deel van de Gebruikers geldt dat de Online Diensten die op het niveau van de tenant zijn geconfigureerd, niet voor de andere Gebruikers zijn gelicentieerd. Zij zijn niet gerechtigd om de Online Diensten te gebruiken of ervan te profiteren, ongeacht of de dienst technisch toegankelijk is. Om aan de voorwaarden te voldoen, moet Geregistreerde Gelieerde Onderneming een licentie verlenen aan elke Gebruiker die hij wil laten profiteren van de service.
Voor alle duidelijkheid, Gebruikers die niet voldoen aan de vereiste zoals vermeld onder i) hierboven, kunnen gebruik maken van de kortingen in deel 1.1 van dit artikellid 6.f om de afzonderlijke Microsoft 365 SKU's in licentie te geven.
2. Concessies die gelden voor Enrollments
De concessies in dit artikel gelden voor elke nieuwe Enrollment en elke verlenging van de Enrollment die wordt uitgevoerd tussen 1-februari-2019 en 30-november-2020 in het kader van het VNG kader en waarbij gebruik wordt gemaakt van de commerciële concessies zoals bedoeld in deel 1.1 van artikellid 6.f, getiteld Microsoft 365 Fundering, van dit Amendement.
2.1 Office Professional Plus
De Enrollment wordt onverminderd andersluidende bepalingen gewijzigd door toevoeging van het volgende:
Tijdelijke installatie van het netwerk en Gebruiksrechten voor Roaming voor Office Professional Plus. Door over te stappen op een Microsoft 365 E3/E5 User Subscription License ("Gebruikers-SL”) met rechten op Office 365 ProPlus, komt Klant niet langer in aanmerking voor netwerkinstallatie en Gebruiksrechten voor Roaming voor Office Professional Plus. Roaming is mogelijk met Office 365 ProPlus door Gedeelde Computer Activatie (Shared Computer Activation). Partijen erkennen echter dat een verandering niet altijd direct kan worden uitgevoerd en dat eerdere versies van Office Professional Plus van belang kunnen zijn voor systeemintegratie etc.
Daarom komen partijen, met betrekking tot de rechten voor netwerkinstallatie voor Office Professional Plus, het volgende overeen:
o Als een eenmalige uitzondering, gedurende de initiele looptijd van dit Enrollment, om het recht te kopieren toegekend aan Microsoft 365 E3/E5 vanuit SA Gebruikers-SL toekent, mag de Klant toewijzen:
▪ een lokale kopie van Office Professional Plus voor het enkele gebruik van de Gelicentieerde Gebruiker gedurende de looptijd van een abonnement; en
▪ een lokale kopie van Office Professional Plus voor nieuwe Gebruikers-SLs toegevoegd aan dezelfde volume licentieovereenkomst voor het enkele
gebruik van de Gelicentieerde Gebruiker gedurende de looptijd van een abonnement.
o Niettegenstaande enige andersluidende bepaling in de Productvoorwaarden en uitsluitend gedurende de looptijd van het toepasselijke Enrollment gekoppeld aan dit amendement, mag de Klant Office Professional Plus installeren via netwerkinstallatie. De Klant aanvaardt elk risico dat het gebruik van netwerkinstallatie voor het installeren van software een negatief effect kan hebben op het gebruik of de functionaliteit van de software. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:
▪ Als een eenmalige uitzondering, gedurende de initiële looptijd van dit Enrollment, mag de Klant voor elke Microsoft 365 E3/E5 Gebruikers-SL (Gebruikers-SL) die hij uitrolt, de software die wordt verstrekt met de Gebruikers-SL op maximaal vijf concurrent OSEs activeren. De Klant mag Office Professional Plus installeren op servers die volledig gewijd zijn aan het gebruik door de Klant. Niettegenstaande enige andersluidende bepaling, zal de uitzondering die de installatie van Office Professional Plus toestaat als een netwerkinstallatie zoals toegestaan onder dit amendement tellen als één van de vijf OSEs van elke gebruiker die toegang verkrijgt tot de netwerkinstallatie.
▪ De Klant moet een bestaande netwerkinstallatie (via RDS en/of VDA) hebben van Office Professional Plus ten tijde van de overstap naar een Microsoft 365 E3/E5 Gebruikers-SL licentie model om in aanmerking te komen voor deze uitzondering om één van de 5 OSEs van elke gebruiker die toegang verkrijgt te gebruiken voor netwerkinstallatie.
o Deze rechten bieden geen aanvullende, eeuwigdurende Office Professional Plus licenties of Software Assurance-voordelen.
o De Geregistreerde Gelieerde Onderneming stemt ermee in om binnen 12 maanden na de ingangsdatum van de Enrollment in contact te treden met FastTrack om gekwalificeerde technische blokkeringen voor de implementatie van Office 365 ProPlus te identificeren en te verwijderen. De Geregistreerde Gelieerde Onderneming erkent dat, indien een versie van Office Professional of Office Standard wordt gebruikt om verbinding te maken met Office 365 Services, de gebruikerservaring kan worden beïnvloed en toegang tot bepaalde functionaliteiten van de Office 365 Online Dienst kan worden geweigerd of beperkt. Zolang de Geregistreerde Gelieerde Onderneming aan bovenstaande voorwaarden voldoet, is de concessie in dit artikellid Tijdelijke installatie van het netwerk en Gebruiksrechten voor Roaming voor Office Professional Plus van toepassing.
o Bij de upgrade van de Office Professional Plus netwerkinstallatie van de Klant naar de huidige versie, of niet later dan het einde van de initiële looptijd van het Enrollment, is het de bedoeling dat Shared Computer Activation wordt gebruikt en de tijdelijke netwerkinstallatie van Gebruiksrechten voor Roaming als zodanig niet langer van toepassing zal zijn. Klant stemt ermee in om een afspraak met het Microsoft account team in te plannen om de status te evalueren, niet later dan 18 maanden na de datum van ondertekening van het Enrollment. Indien er aan het einde van de initiële looptijd van het Enrollment een groep gebruikers is binnen de omgeving van de Klant voor wie het noodzakelijk is om on-premise instanties van Office Professional Plus te blijven gebruiken, zal Microsoft te goeder trouw samenwerken met de Klant om een optimale oplossing te vinden voor dergelijke gebruikers, wat zou kunnen zijn, maar niet is beperkt tot, een verlenging van deze uitzondering gedurende de verlengingstermijn van het Enrollment.
Voor alle duidelijkheid, dit artikellid is alleen van toepassing zolang Microsoft 365 E3/E5 Gebruikers-SL volgens de Productvoorwaarden rechten op Office ProPlus omvat.
2.2 Verlenging van de Enrollment met 24 maanden
De volgende paragraaf 'Verlengingstermijn' wordt toegevoegd aan het artikel “Einde looptijd en beëindiging van de Enrollment” van de Enrollment, aangezien Klant een prijsgarantie heeft aangevraagd voor een langere periode dan de eerste 36 maanden van de Enrollment, en Klant bijgevolg verzocht heeft om een Enrollment looptijd van 36 maanden met een optie tot verlenging met nog eens 24 maanden:
Verlengingstermijn. Naast de looptijd en verlengingsoptie die in deze Enrollment wordt beschreven, kan de Geregistreerde Gelieerde Onderneming de Enrollment verlengen met nog eens 24 maanden na de vervaldatum van de initiële looptijd ("Verlengingstermijn"), op voorwaarde dat de waarde van jaar 4 zoals gefactureerd door Microsoft aan de Reseller van de Verlengingstermijn ten minste gelijk is aan of hoger is dan de waarde van jaar 3 zoals gefactureerd door Microsoft aan de Reseller ("Drempelwaarde"). Voor alle duidelijkheid, Azure Monetary Commitment telt niet mee voor de Drempelwaarde.
De keuze voor verlenging van de Enrollment looptijd is geheel aan Geregistreerde Gelieerde Onderneming. Geregistreerde Gelieerde Onderneming dient de Reseller en Microsoft uiterlijk 60 dagen voordat de initiële looptijd vervalt schriftelijk op de hoogte te brengen van zijn wens om een Verlengingstermijn overeen te komen.
Indien Geregistreerde Gelieerde Onderneming ervoor kiest om de Verlengingstermijn overeen te komen, zal Microsoft de Reseller een prijsofferte doen toekomen met vermelding van de licentiekosten die van toepassing zijn op de Verlengingstermijn. De jaarlijkse prijzen, alsmede true- up en step-up prijzen voor Software Assurance en Abonnementslicenties (inclusief Enterprise Online Diensten en Online Diensten), zullen 106% bedragen van de prijs die van toepassing is op de prijs die geldt voor jaar 3 van de Enrollment. De prijzen van elk Product en elke Online Dienst voor de Geregistreerde Gelieerde Onderneming worden vastgesteld door haar Reseller.
Microsoft dient vóór of op de vervaldatum van de initiële looptijd een ondertekend Productselectieformulier, een verlengingswijziging en -opdracht te ontvangen. De Verlengingstermijn begint dan één (1) dag na de vervaldatum van de initiële looptijd.
2.3 VDA aan Microsoft 365 E3 of E5 toevoegen
Onverminderd andersluidende bepalingen wordt de Enrollment gewijzigd door toevoeging van het volgende:
In aanvulling op de Licenties voor het Enterprise-profiel, hebben Gebruikers met een licentie voor Microsoft 365 E3 of E5 onder het specifieke VDA-profiel het recht om Windows VDA E3 ("VDA") als volgt in te zetten en te gebruiken:
i. Licenties voor VDA zijn niet-eeuwigdurend en vereisen dat Gekwalificeerde Gebruikers worden toegewezen aan een Microsoft 365 E3- of E5- Abonnementslicentie. Deze Licentie wordt gelijktijdig beëindigd met deze Enrollment. De Licenties voor VDA vervangen de Licenties voor Windows 10 Enterprise E3 (per Gebruiker) die anderszins deel uitmaken van Microsoft 365 E3 of E5.
ii. De kosten van het Microsoft 365 E3- of E5-plan in het VDA-profiel worden verhoogd met 2,51 EUR per Gebruiker per maand om deze uitgebreide Licentie te dekken.
De prijzen voor Microsoft 365 E3 of E5 zullen worden vastgesteld door Reseller van Entiteit. Ter voorkoming van misverstanden, in het geval er geen VDA-profiel aanwezig is in de Enrollment, zijn de VDA-rechten die worden beschreven in deze paragraaf 2.3 niet van toepassing op de Enrollment.
Met uitzondering van wijzigingen in deze amendementen, blijft de Enrollment of de hierboven aangeduide Overeenkomst ongewijzigd en onverminderd van kracht. In het geval van strijdigheden tussen een bepaling in deze amendementen en een bepaling in de Enrollment of de hierboven aangeduide Overeenkomst, prevaleren deze amendementen.
Dit Amendement is alleen geldig als het aan een handtekeningenformulier is gehecht.
Microsoft Internal Use Only:
CTM_MBSAAmend_(VNG)(Framework)(NL)(Sept- 2018)(MDV)_v4.docx | CTM | CTM-FWK | BD |
CTM_EAAmend_(VNG)(Framework)(NL)(Sept- 2018)(MDV)_v1.docx | CTM | CTM-FWK | BD |
CTM_EAAmend_(VNG)(Commercial)(NL)(Sept- 2018)(MDV)_v7.docx | CTM | CTM-CPT-CPC | BD |