Collectieve Samenwerkingsovereenkomst Marathonschaatsen seizoen 2022-2023 Individuele inschrijving beloftedivisie Dames en Heren

Inhoudsopgave

Partijen;

1. De vereniging met rechtspersoonlijkheid Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond, gevestigd en kantoorhoudende aan Xxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxx, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur bestuurder, hierna te noemen: ”de KNSB”,

2. De Deelnemer, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar vertegenwoordiger. (voor

verdere gegevens zie bijlage 3), hierna te noemen: “Deelnemer”.

De partijen hierboven genoemd onder 1 en 2 gezamenlijk te noemen “partijen” en ieder afzonderlijk “partij”, zijn het volgende overeengekomen:

In overweging nemende dat:

• Het commerciële model in het schaatsen is gebouwd op een goede samenwerking tussen KNSB en deelnemer, waarbij in de beloftendivisie ook ruimte is voor individuele inschrijving.

• De KNSB verantwoordelijk is voor het toekennen van, het innemen van en de organisatie ter zake van de CSOM in de beloftedivisies;

• De rechten en plichten die gelden voor een deelnemer en de KNSB, voortvloeiend uit het licentiemodel, in deze overeenkomst schriftelijk worden vastgelegd;

• Partijen de sponsors van partijen erkennen en waarderen, en dit ook als zodanig uitdragen.

Afkortingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

CSOM	Collectieve Samenwerkings Overeenkomst Marathon
CL/DM	Competitieleider/Disciplinemanager
DA	Dopingautoriteit
ISU	International Skating Union
KNSB	Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Bond
MTT	Marathon Talenten Team
MJOP	Meerjarenopleidingsplan
NK	Nederlands Kampioenschap
OC	Organisatie Comité
ONK	Open Nederlands Kampioenschap
TD	Technisch Directeur
VOG	Verklaring omtrent gedrag
VOT	Verklaring onderwerping tuchtrecht
VSK	Veilig Sportklimaat
WADA	World Anti-Doping Agency

BD	Beloftendivisie dames
BH	Beloftendivisie heren
TD	Topdivisie dames
TH	Topdivisie heren

Artikel 1 - Begripsbepalingen

In dit document wordt verstaan onder:

Algemeen

1. Hij of zij: Waar “hij” staat kan, indien van toepassing, ook “zij” worden gelezen;

2. Daar waar een persoon in enkelvoud staat kan, indien van toepassing, ook meervoud worden gelezen en vice versa;

3. Licentiehouder: Persoon die op grond van de door hem verstrekte persoonlijke licentie gerechtigd is deel te nemen aan wedstrijden georganiseerd door of namens de KNSB;

4. Deelnemer: Persoon die als licentiehouder zich inschrijft met het oog op deelname aan wedstrijd(en) georganiseerd door of namens de KNSB;

5. Ploegleiding: Personen die in de CSOM zijn aangemerkt als begeleider van een deelnemer voor, tijdens en na de wedstrijd. Zijnde een (vervangende) ploegleider, verzorger en ploegenvertegenwoordiger;

6. Seizoen: De periode van 1 juli tot en met 30 juni daaropvolgend;

7. (Inter)nationale wedstrijd: wedstrijd die staat vermeld op de (inter)nationale wedstrijdkalender, welke vermeld en actueel wordt gehouden op de officiële website(s) van de KNSB en wordt georganiseerd door de KNSB of in samenwerking met de KNSB;

8. Kunstijs(baan): Een schaatsbaan met ijs (bevroren water) dat op een kunstmatige manier is bevroren en op een kunstmatige manier in stand wordt gehouden;

9. Natuurijs(baan): Een schaatsbaan met ijs (bevroren water) dat op natuurlijke wijze is ontstaan;

10. Communicatiekanalen marathon: communicatiekanalen, uiterlijk 1 juli bekend gemaakt, waarbij de actuele reglementen, deelnemerslijsten en overige relevante informatie met betrekking tot het marathonschaatsen bekend worden gemaakt;

11. Collectieve Samenwerkings Overeenkomst Marathon (CSOM): Deze overeenkomst die per seizoen wordt gesloten, regelt de verhouding tussen de KNSB en de door de KNSB erkende MTT’s. Met het doel om samenwerking te bewerkstelligen ter bevordering van de continuïteit van het marathonschaatsen en ter verbetering en stimulering van de prestaties van de deelnemers topdivisie en beloftendivisie;

12. Portretrecht: Hiermee wordt zowel het individueel als het collectief portretrecht bedoeld, waarbij onder collectief portretrecht wordt verstaan: een afbeelding van minimaal 2 individuele deelnemers.

Besturen, organen en functies

1. Bestuur: Het orgaan bedoeld in artikel 2:44 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 16 lid 1 en in artikel 17 lid 1 van de statuten, te weten het bestuur van de KNSB;

2. Bondsbureau: Het bureau bedoeld in artikel 29 van de statuten, te weten de door de KNSB ingestelde organisatie van betaalde medewerkers die volgens door het bestuur op te stellen bepalingen en richtlijnen werkzaamheden ten behoeve van de KNSB verricht;

3. Competitieleider (CL): De bondsbureaumedewerker die belast is met de uitvoering, van de marathonwedstrijden op de (inter)nationale wedstrijdkalender de CL werkt daarbij samen met OC’s. De functie van CL wordt in het marathonschaatsen gecombineerd met die van DM en zodoende wordt verder gesproken over DM/CL:

4. Disciplinemanager (DM): De bondsbureaumedewerker die verantwoordelijk is voor topsport en talentontwikkeling in de desbetreffende discipline en beleidsmatige taken op zich neemt. De functie van DM wordt in het marathonschaatsen gecombineerd met die van CL en zodoende wordt verder gesproken over DM/CL:

5. Organisatiecomité: Partij die marathonwedstrijden organiseert. Al dan niet samen met de KNSB of onder auspiciën van de KNSB;

6. Ploeg: Een als zodanig door het bestuur van de KNSB erkende groep van KNSB- licentiehouders die geheel voor rekening, risico en verantwoordelijkheid van een MTT zich voorbereiden op en deelnemen aan door de KNSB georganiseerde (inter)nationale marathonwedstrijden;

7. MTT: Marathon Talenten Team: Een door de KNSB erkende entiteit die per divisie één ploeg kan inschrijven bij de KNSB. Ploeg(en) die geheel voor rekening, risico en verantwoordelijkheid van het MTT zich voorbereiden op en deelnemen aan (inter)nationale marathonwedstrijden. Een MTT kan een door de KNSB erkende (groep van) sponsor(s) aan zich binden;

8. Technisch Directeur (TD): Sporttechnisch eindverantwoordelijke van de KNSB;

9. Sponsor: Een sponsor moet een rechtspersoon naar Nederlands recht zijn, dan wel een in Nederland erkende buitenlandse rechtspersoon. De MTT draagt zorg dat de sponsor op de hoogte van de normen en waarden binnen de KNSB zoals gedragscodes en Veilig Sportklimaat;

10. Platforms: Een verplicht overleg- en samenwerkingsorgaan tussen KNSB en een bepaalde benoemde groep belanghebbenden vanuit één of meerdere divisies. Het platform geeft gevraagd en ongevraagd advies over onderwerpen en heeft zo invloed op het te voeren beleid. Zie specifieke procedure op XXXX.xx/xxxxxxxx voor meer verduidelijking.

Artikel 2 - Doelstellingen

Partijen beogen door deze overeenkomst:

• Het realiseren van een eerlijke en uitdagende competities in de beloftendivisies, zijnde het niveau voor de talentontwikkeling in het marathonschaatsen in Nederland.

• Het vastleggen van de afspraken waarmee deelnemer de commerciële samenwerking met andere partijen (o.a. hun sponsors) kunnen vormgeven.

• De continuïteit van het marathonschaatsen te versterken door afspraken vast te leggen voor de periode waarvoor deze overeenkomst wordt aangegaan. Partijen zullen tussentijds evalueren, via platforms, met de intentie de overeenkomst te verlengen.

Artikel 3 - Licenties (bedrag, procedure en voorwaarden)

3.1 Om een licentie in een bepaalde divisie te verkrijgen dient een deelnemer aantoonbaar en tenminste te voldoen aan de financiële criteria, de commerciële criteria en de gedragsregels zoals o.a. opgenomen in artikel 4 en bijlage 1.

3.2 Om een licentie voor een deelnemer in een divisie te verkrijgen dient een deelnemer een licentieaanvraag in te dienen bij de KNSB door middel van het invullen en ondertekenen van de betreffende bijlagen en het voorleggen van het ontwerp wedstrijdpak ter goedkeuring.

3.3 Enkel volledige licentieaanvragen kunnen in behandeling worden genomen. De KNSB stemt de CSOM af met platforms. De licentieaanvraag dient voor de uiterste inleverdatum bij de KNSB aangeleverd te worden. Bij overschrijding van de datum voor aanvraag zal een

verhoging van de licentieprijs van toepassing zijn, zijnde een verhoging van 10% (bij het indienen < 1 maand verlaat) en 20% (bij het indienen > 1 verlaat).

Datum	Indienen/betreffende:	Verhoging/gevolg:
t/m 30 juni	Afstemming CSOM met KNSB dmv platforms
9 juli	MTT / deelnemer ontvangt CSOM
9 juli t/m 8 aug	CSOM indienen	Licentiebedrag
9 aug t/m 8 sept	CSOM indienen	Licentiebedrag + 10%
9 sept en later	CSOM indienen	Licentiebedrag + 20%
9 juli t/m 31 aug	Wedstrijdpak

3.4 De KNSB dient deelnemers voldoende te informeren over de mogelijkheden voor een licentie. Daarbij dient de KNSB voor de aanvang van de inschrijving, de CSOM af te stemmen met de betrokken platforms.

Het is de intentie om bij ingrijpende wijzigingen in de licentievoorwaarden deze vroegtijdig met elkaar te overleggen en overeen te komen. Dat wil zeggen, een seizoen voorafgaand aan de wijziging. Minder ingrijpende wijzigingen worden voor aanvang van het seizoen overlegd en overeen gekomen. De KNSB behoud zich het recht voor om in geval van urgentie ingrijpende wijzigingen voorafgaande aan het seizoen in te voeren en treed daarbij in overleg met platforms.

Het is de intentie om 1 juli de inschrijving te openen voor deelnemers alsmede de wijzigingen in de licentievoorwaarden kenbaar te maken. Mocht de KNSB niet aan deze deadline voldoen dan zullen deelnemers vroegtijdig op de hoogte gesteld worden. Bij overschrijding van de gestelde datum zullen deadlines voor inleveren van de CSOM door deelnemers evenredig opschuiven. De KNSB zal binnen 3 werkdagen een ontvangstbevestiging sturen voor compleet ontvangen CSOM of een attendering bij ontbreken van onderdelen en zal uiterlijk binnen 5 werkdagen laten weten of CSOM, ingediende ontwerp wedstrijdpak, kleding ploegleiders en/of boardingdoek goedgekeurd is.

3.5 De ploeglicentie geeft de volgende rechten per divisie en kent het volgende licentiebedrag:

Divisie	Licentiebedrag	Seizoenskaarten*
Divisie		deelnemer	begeleider
BH	€ 200,-	1	1
BD	€ 200,-	1	1

* Seizoenkaarten: kunnen bijgekocht worden door MTT en deelnemer, dit vrij op naam en voorzien van logo.

3.6 Partijen erkennen en waarderen de positie van de hoofdsponsors van de KNSB, zijnde Daikin en eventuele toekomstige co-hoofdsponsor(s) van de KNSB. Daikin verkrijgt branche- exclusiviteit binnen de discipline marathon met betrekking tot alle reeds bestaande en/of toekomstige naamgevende hoofdsponsors van de ploegen. Er geldt geen branche- exclusiviteit ten aanzien van niet-naamgevende sponsors van het MTT en/of deelnemer (zie bijlage 1). De logo’s van deze sponsors zijn dus toegestaan op de kleding en wedstrijdpakken van de betreffende marathonrijders, mits deze niet groter in cm2 zijn afgebeeld dan de naamgevende hoofdsponsor.

3.7 Partijen erkennen en waarderen de positie van de sponsor(s) van deelnemer door, in gevallen van mogelijke conflicterende belangen, vooraf met elkaar in overleg te treden. Dit zodat de bestaande sponsor tijdig geïnformeerd kan worden over activiteiten van de nieuwe sponsor binnen de marathonschaatssport.

3.8 De ploeglicentie heeft een looptijd van maximaal één jaar, ingaande op 1 juli van het jaar en van rechtswege eindigend op 30 juni op het daaropvolgende jaar.

3.9 De licentieaanvraag kan worden opgeschort en zelfs uiteindelijk worden afgewezen indien naar het oordeel van de KNSB voldoende is komen vast te staan dat een soortgelijk MTT onder een nieuwe naam en/of als nieuwe/andere entiteit een licentie aanvraagt, maar het MTT uit hoofde van haar eerdere ploeglicentie nog niet heeft voldaan aan (financiële) verplichtingen jegens KNSB.

3.10Partijen zijn gebonden aan de in deze CSOM gemaakte afspraken op basis waarvan de ploeglicentie is verleend. Een afwijking van de afspraken kan alleen geschieden indien schriftelijk toestemming is verkregen van de KNSB. Wanneer een deelnemer de gemaakte afspraken schendt, op basis waarvan de ploeglicentie is verleend, behoudt KNSB zich het recht voor de licentie in te trekken of op te schorten. Niettemin zal KNSB deelnemer eerst schriftelijk informeren en de gelegenheid bieden om binnen 10 dagen tekortkomingen op te lossen, tenzij dit niet meer mogelijk is. Deelnemer blijft verantwoordelijk voor alle verplichtingen die in relatie tot deze overeenkomst zijn aangegaan.

Artikel 4 - Verplichtingen voor akkoord individuele inschrijving

4.1 Erkenning (reglementen) KNSB:

De deelnemer wordt geacht de reglementen van de KNSB, inclusief het wedstrijdreglement marathon en de gedragscodes te kennen, te respecteren en na te leven. Meer specifiek de Gedragscode Topsporter, het Veilig Sport Klimaat en in het bijzonder van toepassing voor matchfixing en de anti dopingregels van de DA en de WADA zie:

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx

Reglementen zijn verder te vinden via de vastgestelde communicatiekanalen marathon van de KNSB.

Artikel 5 - Sporttechnische verplichtingen van de KNSB

5.1 Zorg te dragen voor een (inter)nationale wedstrijdkalender waaronder een representatieve competitie op zowel kunstijs als natuurijs. Een kunstijsmeerdaagse (indien de KNSB hiervoor een sponsor weet vast te leggen) en een nationaal kampioenschap op kunstijs en (buitenlands) natuurijs.

5.2 Een inspanningsverplichting voor het voorbereiden en kunnen realiseren van wedstrijden op (Nederlands) natuurijs, die na het uitroepen worden toegevoegd aan de (inter)nationale wedstrijdkalender.

5.3 Zorg te dragen voor effectieve en duidelijke selectieprocedures, gericht op optimaal sportief resultaat, conform de reglementen van de KNSB. Zie ook artikel 6.

5.4 Zorg te dragen voor effectieve en complete informatievoorziening.

5.5 Zorg dragen voor de wedstrijdorganisatie en de adequate veiligheidsvoorzieningen, zowel preventief als oplossend bij calamiteiten.

Artikel 6 - Selectiecriteria

De selectiecriteria voor deelname aan nationale marathonwedstrijden worden jaarlijks uiterlijk 1 juli vastgesteld en bekend gemaakt via de marathon communicatiekanalen.

• Voor deelname in de topdivisies voor het daaropvolgende seizoen.

• Voor deelname aan specifieke wedstrijden, zoals doorstroomwedstrijden, in het komende seizoen.

Artikel 7 - Commerciële en communicatieve prestaties

7.1 De KNSB maakt afspraken met een zendgemachtigde en streeft er naar om in het desbetreffende seizoen het marathonschaatsen volgens onderstaand uitzendschema op een landelijke zender uit te laten zenden voor de topdivisies maar bij bepaalde wedstrijden ook deelnemers beloftendivisie die bij de topdivisie deelnemen in beeld kunnen komen.

Het uitzendschema is indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend:

• NK Marathon kunstijs:

o Minimaal 90 minuten

o Heren live en dames inspanningsverplichting voor live uitzending

• NK Marathon natuurijs:

o Minimaal 150 minuten

o Dames en heren live

• Kunstijsvierdaagse:

o Wedstrijddag 1 t/m 3 samenvatting

o Finale heren en dames live (afhankelijk aantal factoren)

• ONK Marathon natuurijs:

o Samenvatting minimaal 15 minuten

• Grand Prix natuurijs:

o 1 keer verslag van minimaal 20 minuten

o Samenvatting van elke wedstrijd van minimaal 2 minuten

• Marathon Cup kunstijs:

o Minimaal 4 wedstrijden een samenvatting van minimaal 2 minuten

7.2 De KNSB ontwikkelt jaarlijks additionele commerciële mogelijkheden voor het winterseizoen, zoals reclameboarding bij marathonwedstrijden tegen de daarvoor geldende tarieven zoals die door de KNSB worden vastgesteld. MTT’s krijgen hierbij een voorkeurspositie (naast sponsors en leveranciers van de KNSB). Bij interesse kan contact worden opgenomen met de KNSB.

7.3 Commerciële uitingen op het wedstrijdpak, presentatiepak en warming-up pak dienen te voldoen aan de criteria conform het wedstrijdreglement marathon artikel 420.

7.4 De commerciële uitingen mogen als volgt op het wedstrijdpak en uitrusting worden aangebracht.

7.4.1 Algemeen:

• Het design en kleurstelling van het ontwerp dient per MTT of individuele deelnemer onderscheidend te zijn. Uitgezonderd wanneer een entiteit in verschillende divisies uitkomt met meerdere ploegen. Advies is om minimaal kleurstelling te wijzigen wanneer entiteit zowel bij topdivisie als beloftendivisie van start gaat.

• Het is toegestaan om meerdere MTT’s en/of deelnemers te sponsoren, zijnde niet hoofdsponsor.

• Er is geen maximum aan aantal en grootte van logo’s of uitingen, dit op de toegestane

plekken.

7.4.2 Wedstrijdpak en warming-up pak:

• Commerciële uitingen op de bovenbenen zijn niet toegestaan. De ruimte op het gehele bovenbeen is gereserveerd voor de KNSB-wedstrijdnummers inclusief commerciële uitingen van KNSB-sponsor(s) op het beennummer. De KNSB kan tot 1 juli voorafgaande aan het seizoen invulling hieraan geven en zal dit via de marathon communicatiekanalen kenbaar maken.

7.4.3 Muts/haarband/helm:

• Bij voorkeur vermelding van wedstrijdnummer op de helm.

• De helm kan worden voorzien van commerciële uitingen.

7.5 Leiderspakken en leidersjacks:

• Worden verstrekt aan de leider van een klassement van een competitie in enige divisie. De leider van het klassement is verplicht het leiderspak te dragen conform wedstrijdreglement.

• Het leiderspak is overwegend oranje (algemeen klassement) of wit (jongerenklassement) en bevat het design en de uitingen van de deelnemer. Dit zoals vastgesteld voor aanvang van het seizoen.

• Op het leiderspak worden 2 uitingen van de hoofdsponsors van de KNSB aangebracht op de borst en 1 uiting op het bovenbeen. Evenals 2 uitingen van de kledingpartner van de KNSB waarvan 1 op de schouder en 1 op het bovenbeen. Zie afbeelding 1 ter indicatie. Indien hier reeds sponsors van de deelnemer zijn aangebracht zullen die (indien mogelijk en in overleg) verplaatst worden naar vrije plekken elders op het leiderspak.

• Op het leidersjack worden 2 uitingen van de hoofdsponsors van de KNSB aangebracht op de borst. Evenals 1 uiting van de kledingpartner van de KNSB. Het leidersjack wordt

uitgereikt aan de leider van het klassement na afloop van de wedstrijd bij de huldiging. Voorafgaande aan de volgende wedstrijd ontvangt de leider in een klassement een huldigingsjasje voorzien van uitingen en het design van de deelnemer. Deelnemer dient in te rijden in het leidersjack wanneer KNSB in staat is om de uitingen van deelnemer op te nemen op het leidersjack.

• Voor de (eventuele) kunstijsmeerdaagse zal het design en de kleurstelling van het leiderspak vooraf worden vastgesteld. Er zal hiervoor met platforms in overleg worden

gegaan. Uitgangspunt is het leiderspak in design en kleurstelling van hoofdsponsor kunstijsmeerdaagse waarbij uitingen van deelnemer terugkomt op 6 plekken te weten; borst, kraag, onderarmen en onderbenen, waarbij uitingen van hoofdsponsor terugkomt op schouders, bovenkant borst, bovenbenen en bovenarmen.

• Aan deelnemers zal vroegtijdig informatie worden aangereikt zodat tot 4 weken voorafgaande aan de kunstijsmeerdaagse verduidelijkt kan worden door deelnemer welke uitingen ze op welke vastgestelde plekken terug willen zien komen.

• Op basis van gelijkwaardigheid en erkenning van belangen van sponsors van partijen worden leiderspakken samengesteld.

Figuur 1: Leiderspak

Algemeen klassement Marathon Cup en Grand Prix

Figuur 2: Leiderspak

Jongeren klassement Marathon Cup

Artikel 8 - Portretrecht

8.1 KNSB en haar marathon gelieerde (hoofd)sponsor(s) kan/kunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst gebruik maken van het portret van een of meer deelnemers. Hiervoor zijn KNSB en haar marathon gelieerde (hoofd)sponsor(s) geen (extra) vergoeding verschuldigd zijn, mits zij gebruik (van het collectief en individueel portretrecht) beperken tot promotie van het Nederlandse marathonschaatsen en de schaatssport in het algemeen. Wel is het de marathon gelieerde (hoofd)sponsor(s) toegestaan actiefoto's te gebruiken binnen de grenzen van het associatierecht.

8.2 Partijen verplichten zich ervoor te zorgen dat het gebruik van het portret van de deelnemer(s) niet de indruk wekt dat de deelnemer(s) een bepaald product of een service of anderszins van derden aanprijst en/of dat een individuele relatie tussen derden en de deelnemer(s) wordt gesuggereerd.

8.3 Bij promotie uitingen wordt de betreffende deelnemer afgebeeld in de kleding van de deelnemer of een leiderspak indien van toepassing. Het is de marathon hoofdsponsor(s) niet toegestaan logo’s te blurren.

Artikel 9 - Betaling licentiebedragen en prijzengeld

9.1 Alle in artikel 3.6 genoemde licentiebedragen zijn exclusief wettelijk verplichte BTW. Het licentiebedrag zal in één termijn worden gefactureerd in het eerste kwartaal van desbetreffende seizoen (juli-september). Betalingen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum. Op te late betalingen wordt een boete toegepast van twee procent per maand. Het wijzigen van een (foutieve) factuur is slechts schriftelijk mogelijk binnen 14 dagen na factuurdatum. Het verrekenen van betalingen tussen partijen is niet mogelijk. Ook het opschorten van betalingen is niet toegestaan. Betalingsachterstanden van een deelnemer kunnen als gevolg hebben dat de licentie wordt ingetrokken en/of de (nieuwe) licentieaanvraag van een deelnemer wordt afgewezen.

9.2 Prijzengeld zal door de KNSB worden uitbetaald in twee delen. Daartoe wordt het wedstrijdseizoen opgeknipt, waarbij het prijzengeld van de wedstrijden tot 31 december uiterlijk op 1 februari van het volgende kalenderjaar wordt betaald en het prijzengeld van de wedstrijden na 31 december (tot einde seizoen) uiterlijk twee maand na het einde van het wedstrijdseizoen. Op te late betalingen wordt een verhoging van 10% (bij het overschrijden van de termijn met één maand) en 20% (bij het overschrijden van de termijn met meer dan één maand. Het prijzengeld zal overgemaakt worden op het bankrekeningnummer zoals vermeld op de door de deelnemers ingevulde en ingeleverde prijzengeldverklaring. Zonder prijzengeldverklaring zal er geen prijzengeld uitgekeerd worden aan deelnemers.

Artikel 10 - Toepasselijke bepalingen

10.1Naast het Nederlandse recht zijn op de implementatie en uitwerking van deze overeenkomst mede van toepassing de geldende statuten en reglementen van KNSB, het NOC*NSF, Internationaal Olympisch Comité (IOC) en de International Skating Union (ISU). Mocht deze overeenkomst onverhoopt op enig moment conflicteren met deze regelgeving dan gaan genoemde Reglementen en Statuten voor. Wanneer belangrijke wijzingen optreden in de genoemde of andere relevante reglementen overleggen Partijen, bij voorkeur via de platforms, over de mogelijke consequenties. Een dergelijke situatie kan wijzigingen in deze overeenkomst tot gevolg hebben (zie artikel 11).

10.2Partijen verklaren dat zij met de in dit artikel bedoelde bepalingen, besluiten en regelingen voldoende bekend zijn en dat zij geen nadere aanduiding c.q. omschrijving binnen het kader van deze overeenkomst behoeven.

Artikel 11 - Onvoorziene omstandigheden, calamiteiten en wijzigingen

11.1Bij onvoorziene omstandigheden en/of (al dan niet COVID-19 gerelateerde) calamiteiten of als partijen buiten deze overeenkomst nadere afspraken wensen te maken en/of ontwikkelingen signaleren die aanleiding zijn voor wijzigingen op deze overeenkomst, treden partijen daarover vooraf in overleg, bij voorkeur via platforms. Dit geldt in het bijzonder indien de sponsoring door de hoofdsponsor(s) substantieel wijzigt (hetgeen zowel financiële als niet financiële gevolgen kan hebben). Wijzigen van afspraken uit deze overeenkomst kan uitsluitend met schriftelijke instemming van beide partijen. Indien partijen niet tot een aanvaardbare oplossing komen kan de CSOM tussentijds worden beëindigd (schriftelijk) met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

11.2Wijzigingen: Wanneer partijen buiten deze overeenkomst afspraken wensen te maken, of ontwikkelingen signaleren die aanleiding zijn voor wijzigingen op deze overeenkomst, treden partijen daarover in overleg al dan niet via platforms.

Artikel 12 - Geschillenregeling en toepasselijk recht

12.1 Een geschil is aanwezig zodra dit door één der partijen schriftelijk (per aangetekende brief) en gemotiveerd aan de andere partij wordt meegedeeld. Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomst(en), zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de Geschillencommissie van de KNSB, zoals weergegeven in het reglement op de Bondsrechtspraak.

12.2 Deze overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht alsook door de statuten, reglementen en bestuursbesluiten zoals omschreven in deze overeenkomst.

Artikel 13 - Duur en reikwijdte van de overeenkomst

13.1 Deze overeenkomst gaat in op datum ondertekening en eindigt van rechtswege op 30 juni 2023.

13.2 Partijen hebben het recht deze overeenkomst tussentijds te beëindigen (schriftelijk) met inachtneming van een opzegtermijn van één maand in geval één der partijen ophoudt te bestaan, failleert of in surseance van betaling komt te verkeren, dan wel wanneer als gevolg van een handelen of nalaten van één der partijen de goede naam of het imago van één der partijen wordt geschaad, dan wel wanneer één der partijen ook na schriftelijke ingebrekestelling de verplichtingen uit de onderhavige overeenkomst niet of niet deugdelijk nakomt.

13.3 Deze CSOM geldt voor alle marathonwedstrijden op de (inter)nationale wedstrijdkalender, georganiseerd door of onder auspiciën van de KNSB.

BIJLAGE 1 : Branche-exclusiviteit hoofdsponsorschap KNSB

De hoofdsponsors van de KNSB verkrijgen branche-exclusiviteit mits deze hoofdsponsors ook daadwerkelijk rechten hebben verkregen in de discipline Marathon met als uitgangspunt één of meerdere logo’s op de bovenbenen van het wedstrijdpak. Deze branche-exclusiviteit geldt enkel voor de naamgevende hoofdsponsor(s) van de topdivisie en beloftendivisie bij zowel de heren als dames. Alle andere sponsors (anders dan naamgevend hoofdsponsor) van deelnemer zijn dus toegestaan, mits de logo’s van deze sponsors niet worden geplaatst op voorkant romp en bovenbenen van de wedstrijdkleding (wedstrijdpak en presentatiejack) en het logo niet groter is dan 30 cm2.

Lopende overeenkomsten met naamgevende hoofdsponsors van deelnemers uit eerdergenoemde divisies worden gerespecteerd door KNSB. Indien een overeenkomst met een naamgevende hoofdsponsor afloopt en betreffende hoofdsponsor wil verlengen, maar conflicterend is met de hoofdsponsor van de KNSB, dan treden partijen met elkaar in overleg om tot een gezamenlijke oplossing te komen waarbij de positie van de hoofdsponsor van de KNSB juridisch leidend is. Een optie kan zijn dat het MTT en/of deelnemer het logo op het beennummer (recht van KNSB) ‘afkoopt’. De fee wordt door KNSB bepaald afhankelijk van aantal deelnemers, de divisie en aantal posities op het bovenbeen. KNSB biedt deze mogelijkheid ook als er een (door)lopend contract is, mits beide hoofdsponsors (die van betreffend MTT/deelnemer en die van KNSB) hiermee instemmen. Dit kan echter alleen bij wisseling van seizoen en niet gedurende het seizoen.

Dit betreft de HVAC-R market (Heating, Ventilation, Air Conditioning and Refrigeration) en betreft de volgende ondernemingen (niet limitatief) en daaraan gelieerde merken:

Name	Product	Name	Product
Aircologic	Panasonic	Lennox Benelux	Lennox
Alklima	Mitsubishi Electric	Midea (Bosch)	Midea
Alpha Innotec	Xxxxxx	Multi Import	Panasonic
Ambrava B.V.	Samsung	NEFIT (Bosch)	Nefit
Atag	Atag	Nibe	Nibe
AWB	AWB/Vaillant	Orcon Thercon B.V.	Fujitsu / Atlantic
Carrier B.V.	Carrier	Panasonic B.V.	Panasonic
Centercon	LG	Remeha	Remeha / Techneco
CIAT	CIAT	Rensa	groothandel
Coolmark B.V.	Mitsubshi Heavy	Samsung Electronics Air Conditioner Europe B.V.	Samsung
Dutch Heatpump Solutions	Panasonic	Solar	groothandel
Haier	Haier	Sonepar / Technische Unie	groothandel
Hisense	Hisense	Stiebel Eltron	Stiebel Eltron
IBK Airconditioning B.V.	IBK	Stulz	Mitsubshi Heavy
Ingersoll Rand Netherlands B.V.	Trane	Viessmann	Viessmann
Intercool Technics B.V.	Toshiba	Wasco	groothandel
Intergas	Intergas	Western Airconditioning B.V.	Western
Inventum	Inventum	Wolf	Wolf
Itho Daalderop	Itho Daalderop	York International/Johnson Controls	York
Klimaatgarant	Klimaatgarant

Eenmaal per jaar, dan wel indien de omstandigheden daartoe nopen, zullen KNSB en hoofdsponsors deze lijst van concurrenten evalueren en indien nodig aanpassen. Dit betekent dat MTT en individuele deelnemers geen sponsorschappen in de branche van Daikin mogen afsluiten en bij twijfel altijd vooraf moeten toetsen met KNSB. XXXX toetst dit vervolgens met Daikin.

BIJLAGE 2: Licentieaanvraag deelnemer seizoen 2022-2023

Dit model licentieaanvraag is gebaseerd op de afspraken uit de CSOM van het desbetreffende seizoen. Alleen volledig ingevulde licentieaanvragen worden in behandeling genomen. Dit behelst (om een boete te voorkomen) het onderstaande. Bij overschrijding van indieningsdatum zal een verhoging van licentieprijs van toepassing zijn (zie art 3.5 en 3.6).

Voorwaarden voor licentieaanvraag

Ondergetekende verklaart bekend te zijn met de onderstaande voorschriften en dat zij deze gedurende het gehele seizoen zullen nakomen:

1. Een deelnemer is alleen gerechtigd in een wedstrijdpak (inter)nationale wedstrijden onder auspiciën van de KNSB deel te nemen, indien hij voor aanvang van het seizoen deze aanvraag voor individuele deelname geheel ingevuld en ondertekend heeft geretourneerd aan het bondsbureau. Voor de in de CSOM genoemde termijnen dienen de kosten van de licentie te zijn voldaan.

2. Goedkeuring van de aanvraag licentie en het wedstrijdpak kan alleen geschieden indien deelnemer de onderstaande documenten digitaal bevestigd aan de KNSB.

3. Deelnemers in de (inter)nationale wedstrijden, zijn verplicht de door de KNSB voorgeschreven beennummers te dragen, voorzien van het logo, maatvoering, sponsoruitingen en kleurgebruik van de KNSB-marathonsponsor(s). Beennummers dienen in het pak verwerkt te zijn.

4. Ondergetekende verklaart de deelnemer bekend is met de Specifieke Bepalingen Hardrijden Marathon van de KNSB en verklaart namens hen dat zij de daaruit voortvloeiende regels gedurende het gehele seizoen na zullen leven.

5. Deze verklaring is slechts geldig voor het desbetreffende seizoen. Indien de deelnemer ook voor het daaropvolgend seizoen een ploeglicentie aan wil vragen dienen alle documenten zoals van toepassing op de ploeglicentie opnieuw te worden ingediend ter goedkeuring.

Basisgegevens Naam:

Uitkomend in divisie: Belofte divisie dames: Belofte divisie heren:

Naam (tenaamstelling factuur):

Contactpersoon (factuur):

Adres:

Postcode:

Woonplaats:

Tenaamstelling van de rekening:

IBAN:

Uitingen sponsors

Het team zal deelnemen met de volgende uitingen van de hoofdsponsor(s):

en voorzien van uitingen van de volgende subsponsors (alleen invullen indien van toepassing):

Na de afgifte van deze licentie en de goedkeuring van het wedstrijdpak zijn wijzigingen van en toevoegingen op het wedstrijdpak gedurende het seizoen niet toegestaan zonder toestemming CL.

Overige diensten

Extra marathonseizoenskaarten (a € 80,-):

Set beennummers van deelnemer (a € 15,- per set):

Beennummer : Aantal sets :

Akkoordverklaring en ondertekening

☐ De aanvrager van de deelnemer verklaart de CSOM volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.

Naam ondertekenaar:

Datum:

Handtekening:

KNSB:

Datum:

Handtekening:

BIJLAGE 3: Prijzengeldverklaring seizoen 2022-2023

Het prijzengeld door de deelnemer behaald, wordt uitbetaald op de opgegeven bankrekening.

• Deelnemer dient persoonlijk met naam en handtekening de prijzengeldverklaring te ondertekenen.

• De prijzengeldverklaring is onderdeel van de inschrijving, zonder de prijzengeldverklaring wordt de inschrijving als incompleet gezien.

• Zonder geldige prijzengeldverklaring kan er geen prijzengeld worden uitgekeerd.

• Het prijzengeld zal in 2 termijnen worden overgemaakt;

o De wedstrijden verreden in 2022 uiterlijk op 31 januari 2023.

o De wedstrijden verreden in 2023 uiterlijk 2 maanden na de laatste wedstrijd van het seizoen.

• Uiterlijk twee maanden na de laatste wedstrijd wordt een overzicht aangeleverd waarin verduidelijkt wordt in welke wedstrijd of competitie welk prijzengeld is behaald.

• De KNSB is verplicht is om jaarlijks aan de belastingdienst een opgave te verstrekken van de behaalde prijzengelden.

Hiermee verklaar ik dat de KNSB mijn behaalde prijzengeld op de in bijlage 2 genoteerde rekening kan uitbetalen.

NAAM HANDTEKENING DATUM

BIJLAGE 4 : Toestemmingsformulier beeldmateriaal seizoen 2022-2023

Ik geef hiermee toestemming aan de Koninklijke Nederlandsche Schaatsenrijders Xxxx (hierna: "KNSB") en haar marathon gelieerde (hoofd)sponsor(s) om foto’s en/of video’s in het kader van mijn deelname in de (inter)nationale marathonwedstrijden waarin ik herkenbaar in beeld wordt gebracht, hierna aangeduid als "Beeldmateriaal", te maken en te gebruiken voor de volgende doeleinden:

• Promotie van de schaatssport in algemene zin en in het bijzonder van het marathonschaatsen.

• Associatie met marathon hoofdsponsor(s) binnen de grenzen van het associatierecht en beperkt tot actiefoto's.

Deelnemers verlenen aan KNSB, marathon hoofdsponsor(s) en de uitdrukkelijk aan KNSB gelieerde partners het recht om het Beeldmateriaal te gebruiken zoals hierboven uiteengezet, zonder dat KNSB daarvoor enige vergoeding aan hen verschuldigd is. Dit gebruik omvat het openbaar maken, verveelvoudigen en/of anderszins gebruiken van het Beeldmateriaal op het internet, de televisie, in print en/of op elke mogelijke andere wijze.

Het gebruik geldt voor zolang aan bovenstaande doeleinden wordt voldaan. Voor zover wettelijk toegestaan doe ik afstand van mijn persoonlijkheidsrechten die betrekking hebben op het Beeldmateriaal. Ik begrijp dat KNSB niet verplicht is om het Beeldmateriaal te gebruiken.

Verder doe ik afstand van het recht om eventuele digitale publicaties of drukwerken met het Beeldmateriaal te inspecteren of goed te keuren voor publicatie en/of verspreiding daarvan.

Ik sta ervoor in dat ik bevoegd ben deze verklaring te ondertekenen.

NAAM HANDTEKENING DATUM

BIJLAGE 5 : Verklaring erkenning reglementen en gedragscodes seizoen 2022-2023

De deelnemers worden geacht de reglementen van de KNSB, inclusief het wedstrijdreglement marathon en de gedragscodes te kennen, te respecteren en na te leven. Meer specifiek de Gedragscode Topsporter, het Veilig Sport Klimaat en in het bijzonder van toepassing voor matchfixing en de anti dopingregels van de DA en de WADA zie:

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxx-xxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxx

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx

• xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx

• xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx

Reglementen zijn verder te vinden via de vastgestelde communicatiekanalen van de KNSB. Voor deelnemers is bekend dat MTT zorg draagt voor:

- Waarborgen van een verantwoorde topsportomgeving binnen MTT omgeving door

implementatie van de gedragscode Topsporter en gedragscode Sport.

- Betrokken personen in MTT een VOG en VOT hebben moeten indienen bij MTT bestuur.

- Het MTT bij waarnemen van of horen over grensoverschrijdend gedrag contact zal opnemen met vertrouwenscontactpersoon van de KNSB of het Centrum Veilige Sport Nederland.

Ik sta ervoor in dat ik bevoegd ben deze verklaring te ondertekenen.

NAAM HANDTEKENING DATUM

Document Metadata

Table of Contents

Collectieve Samenwerkingsovereenkomst Marathonschaatsen seizoen 2022-2023 Individuele inschrijving beloftedivisie Dames en Heren

Document Metadata