Algemene voorwaarden KROOTZ

Algemene voorwaarden KROOTZ

Xxxx deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig door voordat u gebruik maakt van de diensten en de website van KROOTZ. Door gebruik te maken van de diensten en de website van KROOTZ geeft u aan dat u akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden.

Inhoudsopgave

1. Begrippen

2. Toepasselijkheid

3. Offertes en aanbiedingen

4. Totstandkoming overeenkomst

5. Uitvoeren overeenkomst

6. Positie KROOTZ

7. Abonnementen

8. Tarieven en tegoed

9. Facturatie en betalingen

10. Opschorting, ontbinding en (tussentijdse) beëindiging

11. Klachten

12. Vertrouwelijkheid en privacy

13. Overmacht

14. Aansprakelijkheid

15. Intellectueel eigendomsrechten

16. (gebruik) Website KROOTZ

17. Relatie opdrachtgever en KROOTZ

18. Publicatie opdrachten

19. Keuze kandidaat

20. Aanbod opdrachten

21. Account kandidaten

22. Dienstverlening kandidaten

23. Meldingsplicht

24. Exclusiviteit

25. Wijzigingsbeding

26. Geschillen

Bijlage 1: Verwerken van persoonsgegevens

Artikel 1. Begrippen

1. KROOTZ: Een Besloten Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (B.V.) naar Nederlands recht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 68805950 met online platform xxx.xxxxxx-xxx.xx en alle gelieerde URLS die eigendom zijn van KROOTZ.

2. Opdrachtgever: Ieder natuurlijk- of rechtspersoon die een account aanmaakt op KROOTZ als opdrachtgever of recruiter.

3. Kandidaat: De natuurlijke- of rechtspersoon die een account aanmaakt als ZZP-er of interim professional, reageert op een opdracht via de website en / of gebruik maakt van de diensten van KROOTZ.

4. Diensten: Alle diensten die KROOTZ aanbiedt aan opdrachtgevers en / of kandidaten.

5. Opdracht: De (tijdelijke) opdracht waarin een opdrachtgever vraagt om bepaalde werkzaamheden te verrichten gedurende de overeengekomen periode.

6. Overeenkomst: De overeenkomst tussen opdrachtgever, kandidaat en, of KROOTZ.

7. Fee: Het bedrag dat kandidaat en, of opdrachtgever verschuldigd is aan KROOTZ.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, opdrachten en accounts die KROOTZ verricht, verleend en, of aanbied, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft de overeenkomst en deze voorwaarden voor het overige in stand en zal de betreffende bepaling vervangen worden door een geldige bepaling.

3. De algemene voorwaarden van derden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4. Mocht sprake zijn van een situatie die niet staat omschreven in deze voorwaarden, dan dient deze te worden beoordeeld ‘naar de geest’ van deze voorwaarden.

5. De privacy- en cookieverklaring van KROOTZ is integraal van toepassing op deze algemene voorwaarden.

Artikel 3. Offertes en aanbiedingen

1. Een verstuurde offerte is tot 14 dagen na versturen geldig, tenzij KROOTZ anders aangeeft in de offerte. Offertes zijn gebaseerd op de informatie die op dat moment bekend zijn bij KROOTZ. Mocht blijken dat de feiten en omstandigheden dusdanig wijzigingen dan is KROOTZ gerechtigd om een verhoging in rekening te brengen.

2. Indien een offerte aanvaard wordt, is KROOTZ gerechtigd om het aanbod binnen twee dagen na aanvaarding te herroepen.

3. Gedane offertes gelden niet automatisch voor toekomstige overeenkomsten.

Artikel 4. totstandkoming overeenkomsten

1. Een overeenkomst met KROOTZ komt tot stand op het moment dat een kandidaat of een opdrachtgever een account op de website heeft gemaakt. Pas na het aanmaken van een account is de kandidaat en, of de opdrachtgever een klant van KROOTZ.

2. Ook is sprake van een overeenkomst indien KROOTZ op verzoek van de opdrachtgever en/of de kandidaat start met de uitvoering van de werkzaamheden en/of diensten.

3. KROOTZ heeft te allen tijde de bevoegdheid om een aanmelding of een opdracht, zonder opgaaf van redenen te weigeren of vroegtijdig te beëindigen.

4. Indien mondeling afspraken zijn gemaakt zijn deze pas geldig op het moment dat deze schriftelijk worden vastgelegd. Aan mondelinge afspraken kan een opdrachtgever en/of de kandidaat geen rechte ontlenen.

Artikel 5. Uitvoering overeenkomsten

1. Tussen partijen geldt een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Alle overeenkomsten en diensten worden door KROOTZ naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd. KROOTZ kan hierdoor nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het (niet) behaalde resultaat.

2. KROOTZ heeft het recht om de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit te laten voeren door een derde indien de goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist.

3. Eventuele levertermijnen zijn nimmer fatale termijnen. Indien KROOTZ een levertermijn overschrijdt dan dient KROOTZ schriftelijk in gebreke te worden gesteld, waarbij KROOTZ een redelijk termijn krijgt om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.

4. Indien een overeenkomst in fasen uitgevoerd wordt is KROOTZ gerechtigd om per fasen een bedrag in rekening te brengen.

Artikel 6. Positie KROOTZ

1. KROOTZ is niet betrokken bij de overeenkomsten die opdrachtgevers sluiten met kandidaten en/of derden.

2. Indien een kandidaat en/of opdrachtgever zich niet houdt aan een overeenkomst die tussen hen tot stand is gekomen, is KROOTZ hier uitdrukkelijk geen partij bij.

3. KROOTZ is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor het gedrag, uitingen, informatie, verstrekkingen etc. van een opdrachtgever en/of kandidaat.

Artikel 7. Abonnementen

1. KROOTZ biedt diverse abonnementen aan voor opdrachtgevers en/of kandidaten.

2. Indien kandidaat geen abonnement afsluit, is kandidaat een fee verschuldigd indien de kandidaat geplaatst wordt). Deze fee is gebaseerd op het op dat moment geldende fee. xxxxx://xxx.xxxxxx-xxx.xx/xxxxxxxx en KROOTZ is gerechtigd om dit tarief te allen tijde aan te passen.

3. Mocht de opdrachtgever geen abonnement afsluiten voor het plaatsen van een opdracht, dan kan de opdracht op basis van no cure – no pay geplaatst worden. Opdrachtgever is wel een plaatsings- en machtingfee verschuldigd per kandidaat die daadwerkelijk geplaatst gaat worden.

4. Opdrachtgever en kandidaat kunnen de fee tegen de op dat moment geldende tarieven per jaar afkopen.

5. KROOTZ is gerechtigd om een extra bedrag aan fee in rekening te brengen indien het aantal uren van de daadwerkelijke opdracht significant afwijken van de geplaatste opdracht.

Artikel 8. Tarieven en tegoed

1. Voor iedere overeenkomst en de daarin overeengekomen diensten gelden telkens de tarieven die door KROOTZ op het moment van totstandkoming van de overeenkomst worden gehanteerd. Het tarief is mede afhankelijk van het soort abonnement die opdrachtgever en kandidaat bij KROOTZ afneemt.

2. KROOTZ behoudt zich het recht voor de tarieven en de daarmee verband houdende gegevens te allen tijde te herzien.

3. Tegoed worden opgebouwd door deelname aan het affiliatie programma. Deelname geschiedt op vrijwillige basis.

4. Tegoed kan door de kandidaat tot een bepaald bedrag opgebouwd worden indien zij zorgen dat andere kandidaten met een geldig KvK-nummer geregistreerd worden bij KROOTZ. KROOTZ kan te allen tijde de aangeleverde gegevens inzien en controleren bij onder andere de Kamer van Koophandel, zodat fraude zo veel mogelijk voorkomen kan worden. Het opgebouwde tegoed kan ingezet worden voor korting op de abonnementen of de fee. Nimmer kan uitbetaling plaatsvinden van het opgebouwde tegoed.

5. Het opgebouwde tegoed vervalt na verloop van twee jaren en kan tot een maximaal bedrag van € 300, - (driehonderd euro) opgebouwd worden.

Artikel 9. Facturatie en betalingen

1. Bij aanvang van de overeenkomst factureert KROOTZ de verplichte jaarbedragen. De facturatie zal als volgt geschieden:

a. Bij een pro account van de kandidaat zal facturatie per kwartaal plaatsvinden;

b. Bij een pro account van de opdrachtgever zal facturatie per kwartaal plaatsvinden;

c. Indien een kandidaat geplaatst wordt, zal een fee per maand op basis van de opdracht gefactureerd worden;

d. Indien een match ontstaat bij de opdrachtgever, zal er een eenmalige facturatie plaatsvinden.

2. Verstuurde facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.

3. Betaling van de facturen dient te geschieden middels bankbetalingen ten name van KROOTZ op de aangewezen bankrekening.

4. Tenzij anders is aangegeven worden de prijzen van KROOTZ in euro’s exclusief BTW en eventuele andere belastingen en heffingen genoteerd.

5. Eventuele bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting(en) niet op. Eventuele bezwaren dienen binnen vijf werkdagen gemeld te worden bij KROOTZ.

6. Indien een factuur niet tijdig betaald wordt, heeft KROOTZ na het versturen van minimaal één aanmaning, het recht om de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen alsmede de incassokosten. De incassokosten voor opdrachtgever en/of kandidaten die handelen in de uitoefening van beroep of bedrijf bedragen 15% van het factuurbedrag met een minimum van € 40, -. Tevens bedraagt de wettelijke (handels)rente 1% per maand.

7. Indien KROOTZ hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen deze voor rekening van de opdrachtgever en/of kandidaat. Eveneens komen alle eventuele gerechtelijke- en executiekosten voor rekening van de opdrachtgever en/of kandidaat.

8. Indien opdrachtgever, kandidaat en/of een derde de factuur niet betaald, is KROOTZ gerechtigd om haar bedrijfsactiviteiten te staken. KROOTZ is niet aansprakelijk voor eventuele schade die hierdoor ontstaat.

Artikel 10. Opschorting, ontbinding en (tussentijdse) opzegging

1. KROOTZ is gerechtigd om de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, te beëindigen of de overeenkomst direct te ontbinden indien:

a. Opdrachtgever en/of kandidaat zijn verplichtingen uit de overeenkomst en de algemene voorwaarden niet of niet volledig nakomt;

b. Opdrachtgever en/of kandidaat op enige wijze misbruik maakt van de diensten en/of website van KROOTZ;

c. KROOTZ na het sluiten van de overeenkomst kennis neemt van omstandigheden die haar een grond geven te vrezen dat opdrachtgever en/of kandidaat zijn verplichtingen niet (naar behoren) nakomt;

d. De factuur niet, niet tijdig of volledig betaald;

e. Opdrachtgever en/of kandidaat overlijdt;

f. Opdrachtgever en/of kandidaat haar onderneming staakt, in staat van faillissement verkeerd en/of surseance van betaling is aangevraagd.

2. Indien KROOTZ de overeenkomst ontbindt dan zijn al haar vorderingen direct en ineens opeisbaar.

3. Indien KROOTZ de nakoming (tijdelijk) opschort behoudt zij haar aanspraken uit de wet, overeenkomst en/of deze voorwaarden.

4. Indien een overeenkomst tot stand is gekomen, kan deze niet meer kosteloos worden geannuleerd.

5. Indien opdrachtgever en/of kandidaat de overeenkomst beëindigd, opzegt en/of ontbindt zal door KROOTZ geen restitutie van het openstaande bedrag plaats.

Artikel 11. Klachten

1. Klachten over de opdrachtgever en/of kandidaat dienen ingediend te worden bij de betreffende partij. KROOTZ mengt zich niet in zaken die uitsluitend tussen opdrachtgever en kandidaat spelen.

2. Klachten over de website en/of de diensten van KROOTZ moeten binnen 14 dagen na ontstaan schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt worden.

3. Een klacht schort de verplichtingen uit de overeenkomt niet op, tenzij schriftelijk kenbaar is gemaakt dat de klacht door KROOTZ gegrond is. Bij een gegronde klacht wordt een passende oplossing gecreëerd.

Artikel 12. Vertrouwelijkheid en privacy

1. Opdrachtgever en kandidaat zullen alle informatie die zij van KROOTZ verkrijgen, op welke wijze dan ook, strikt vertrouwelijk behandelen en niet openbaar maken.

2. Opdrachtgever en/of kandidaat mogen enkel afwijken van de geheimhoudingsplicht indien een wettelijke plicht op hen rust.

3. Opdrachtgever, kandidaat en KROOTZ dienen zorgvuldig om te gaan met de (persoons-) gegevens van derden, waaronder de gegevens die ter inzage zijn gelegd aan de andere persoon. Partijen mogen de gegevens uitsluitend gebruiken om de gepubliceerde opdracht te vervullen waarop kandidaat heeft gereageerd. Iedere andere of verdergaande verwerking is niet toegestaan. Indien deze voorwaarden worden geschonden is de boeteclausule genoemd in artikel 24 van kracht.

4. Opdrachtgever staat ervoor dat hij volledig in overeenstemming handelt met alle toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van verwerking van de persoonsgegevens en de AVG. Opdrachtgever zal KROOTZ volledig vrijwaren tegen alle mogelijke aanspraken van derden uit hoofde van niet-naleving door opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel of van enige ander wet- en regelgeving

die te maken heeft met ongevraagde communicatie en de AVG. Opdrachtgever zal eventuele opgelegde boetes, kosten en schade die samenhangen met het bepaalde in dit artikel volledig vergoeden.

5. KROOTZ heeft het recht om alle data te allen tijde in te zien om de kwaliteit te waarborgen.

Artikel 13. Overmacht

1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan de schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling, of in het in verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.

2. Onder overmacht wordt mede verstaan alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of onvoorzien, waarop partijen geen invloed kunnen uitoefenen doch waardoor zij niet in staat zijn hun verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van KROOTZ, haar leveranciers en overige derden daaronder inbegrepen.

3. KROOTZ heeft het recht om zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheden die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat KROOTZ haar verbintenis had moeten nakomen.

4. KROOTZ heeft het recht, gedurende de overmacht periode voortduurt, om haar werkzaamheden op te schorten. Indien de overmacht situatie langer dan 1 maand voortduurt dan is zowel opdrachtgever en/of kandidaat gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden zonder verplichting tot vergoeding van de geleden schade aan de andere partij.

5. KROOTZ is xxxxxx verantwoordelijk voor overmacht situaties van derden zoals stakingen bij de postdienst, telefoondienst of stroomuitval.

6. KROOTZ is niet verantwoordelijk, indien zij diensten niet tijdig of volledig kan uitvoeren die gelegen zijn bij derden waaronder de internetprovider, leveranciers of opdrachtgevers.

Artikel 14. Aansprakelijkheid

1. KROOTZ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor handelingen en/of nalatigheid van opdrachtgevers en/of kandidaten, noch voor de correctheid van de door hen opgegeven gegevens en/of informatie.

2. KROOTZ is niet aansprakelijk voor de werkomstandigheden bij de opdrachtgever.

3. KROOTZ is niet aansprakelijk voor schade die komt door het niet (correct) functioneren van de website. KROOTZ streeft ernaar om de website 24/7 toegankelijk te houden.

4. KROOTZ is niet aansprakelijk voor schade ontstaan of voortvloeiend uit:

a. Het gebruik van de website en/of diensten;

b. Fouten in de software;

c. Ontoegankelijkheid van de website en/of diensten;

d. Het niet naleven van de bepalingen uit de overeenkomst en/of deze voorwaarden door een opdrachtgever en/of kandidaat.

e. De overeenkomst of klachten tussen opdrachtgever en kandidaat.

5. KROOTZ is niet aansprakelijk voor het niet (tijdig) of volledig uitvoeren van overeenkomsten en afspraken die gesloten zijn tussen een opdrachtgever en een kandidaat. Noch is KROOTZ aansprakelijk voor de uitvoering van de overeenkomsten tussen kandidaat en opdrachtgever.

6. KROOTZ is eveneens niet aansprakelijk indien sprake is van overmacht.

7. KROOTZ kan niet aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade (onder andere gederfde winst, gemiste besparingen, gevolgschade, reputatieschade, teleurgestelde verwachtingen en stagnaties).

8. KROOTZ kan enkel voor direct schade aansprakelijk gehouden worden hieronder valt:

a. Het niet-nakomen van de overeenkomst door KROOTZ, voor zover deze aan KROOTZ kan worden toegerekend;

b. Redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de directe schade;

c. Redelijke kosten ter voorkoming of beperking van de schade, voor zover opdrachtgever aantoont deze schade daadwerkelijk voor een beperking heeft gezorgd.

9. Mocht KROOTZ aansprakelijk gesteld worden en mocht deze aansprakelijkheid erkend worden dan is de aansprakelijkheid beperkt tot:

a. Het bedrag dat wordt uitgekeerd door de aansprakelijkheidsverzekering van KROOTZ minus de eigen risico.

b. Indien de aansprakelijkheidsverzekering niet uitkeert beperkt tot eenmaal het factuurbedrag.

10. Elke mogelijke aansprakelijkheid vervalt na 1 jaar.

11. Opdrachtgever en/of kandidaat vrijwaren KROOTZ voor alle aanspraken van derden. Deze vrijwaring brengt met zich mee dat de opdrachtgever op verzoek van KROOTZ voor eigen rekening de verdediging in (gerechtelijke) procedures op zich zal nemen of ondersteuning zal bieden.

Artikel 15. Intellectuele eigendomsrechten

1. De inhoud van de website, de teksten, afbeeldingen, vormgeving, de code, merken, domeinnamen zijn allen het eigendom van KROOTZ en worden beschermd door het intellectuele eigendom en de auteursrechten. Het is niet toegestaan om de website of enige gedeelte daarvan te verveelvoudigen, te verzenden, te verkopen of ter beschikking te stellen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KROOTZ.

2. Alle intellectueel eigendom en auteursrechten op alle diensten die KROOTZ geleverd of ontwikkeld heeft en, of op de ter beschikking gestelde documenten, rapporten, adviezen e.d. berusten uitsluitend KROOTZ.

Artikel 16. (gebruik) Website KROOTZ

1. Het gebruik van de website is voor eigen risico. Een gebruiker van het platform van KROOTZ realiseert zich, en stemt ermee in, dat het platform een zogenoemd open karakter heeft. Dit open karakter heeft tot gevolg dat gebruikers, kandidaten en /of opdrachtgever in contact met elkaar kunnen treden via het platform en bepaalde (contact)gegevens openbaar en toegankelijk zijn.

2. KROOTZ is te allen tijde gerechtigd (de inhoud van) haar diensten aan te passen en/of te beëindigen. KROOTZ heeft de inhoud van haar website met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desondanks kan KROOTZ niet garanderen dat de informatie op de website juist, volledig, geschikt, actueel en niet onrechtmatig is, dat de website ononderbroken zal werken, vrij zal zijn van virussen en andere fouten en/of gebreken en dat eventuele gebreken zullen worden verholpen en dat derden niet de website en/of de systemen van KROOTZ onrechtmatig zullen gebruiken.

3. Opdrachtgever en/of kandidaat zal de website niet gebruiken voor ieder ander doel dan waarvoor deze gecreëerd is. Met name mogen er geen advertenties geplaatst worden en/of verwezen worden naar andere websites zonder dat dit het doel dient van KROOTZ. Elke link op KROOTZ geplaatst in een opdracht, reactie of e-mail moet gerelateerd zijn aan de opdracht op KROOTZ (een voorbeeld van acceptabele links zijn verwijzing naar een portfolio of CV of persoonlijke website).

4. KROOTZ heeft te allen tijde het recht haar website (tijdelijk) buiten gebruik te stellen of te beperken in het geval dit bijvoorbeeld noodzakelijk is voor het onderhouden of aanpassen van de website, zonder dat hierdoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

5. KROOTZ is gerechtigd, zonder voorafgaande bekendmaking, procedurele en technische wijzigingen en/of verbeteringen op de website en/of in haar dienst aan te brengen.

6. KROOTZ draagt geen verantwoordelijkheid en/of aansprakelijkheid voor de inhoud van profielen, opdrachten, verstuurde berichten via het platform etc.

7. Opdrachtgever en kandidaten aanvaarden de risico's die verbonden zijn aan het open karakter van internet. KROOTZ biedt geen enkele waarborg betreffende enig defect dat verband houdt met een indringing in het computersysteem of met de aanwezigheid van een virus of van fouten die bepaalde functies van de website kunnen aantasten. Elke overdracht van informatie op de website gebeurt op eigen risico van de opdrachtgever en/of kandidaat.

8. KROOTZ is niet verantwoordelijkheid voor het voldoen aan de verplichtingen door opdrachtgevers en kandidaten, waaronder begrepen het voldoen aan enige betalingsverplichting en de juiste uitvoering van de te verrichten werkzaamheden.

9. Bij onrechtmatig gebruik en/of handelen heeft KROOTZ de mogelijkheid de opdrachtgever en/of kandidaat uit te sluiten van elk verder gebruik van de website. Er vindt dan geen restitutie plaats van reeds betaalde bedragen.

Artikel 17. Relatie opdrachtgever en KROOTZ

1. Opdrachtgever erkent dat KROOTZ slechts het samenkomen van vraag en aanbod organiseert en deze in de vorm van een website ter beschikking stelt. KROOTZ is op geen enkele wijze betrokken bij de overeenkomst die tot stand is gekomen tussen opdrachtgever en kandidaat.

2. KROOTZ biedt geen enkele waarborg betreffende de verkregen resultaten door gebruik van de website, haar diensten en/of de kandidaat.

3. Opdrachtgever dient te controleren of de kandidaat aan haar verwachtingen voldoet. KROOTZ aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid indien dit in de praktijk niet zo blijkt.

4. Opdrachtgever gaat akkoord dat zijn logo, beeldmerk en andere kenmerken voor referentie doeleinde op de website en mogelijk op de sociale media kanalen van KROOTZ worden geplaatst.

Artikel 18. Publicatie opdrachten

1. Opdrachtgever kan tijdelijk opdrachten aanbieden door het invullen van een online formulier. Het formulier dient volledig en naar waarheid ingevuld te worden. Indien het formulier niet waarheidsgetrouw is ingevuld heeft KROOTZ het recht om zonder opgaaf van reden de opdracht niet te publiceren dan wel te verwijderen.

2. KROOTZ is gerechtigd om de opdrachten alvorens deze gepubliceerd worden te controleren. Publicatie geschiedt in beginsel op werkdagen binnen 24 uur.

3. Een opdracht wordt gepubliceerd indien het de volgende (basis)gegevens bevat:

a. De opdrachtgever dient een account te hebben op KROOTZ;

b. Functietitel;

c. De startdatum en de uiterste reactiedatum;

d. Aantal uren van de opdracht;

e. Een gedetailleerde omschrijving van de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en (te leveren) resultaten;

f. Eisen die gesteld worden aan kandidaten;

g. Locatie opdracht;

h. Categorie (vakgebied).

4. Mochten de (basis)gegevens ontbreken dan zal KROOTZ de opdrachtgever verzoeken om deze alsnog binnen 24 uur te verstekken. Mocht de opdrachtgever de gegevens niet tijdig verstrekken, dan heeft KROOTZ het recht om de publicatie op te schorten dan wel de opdracht niet te plaatsen.

5. Mocht de opdracht worden gewijzigd, dan heeft KROOTZ het recht om deze te controleren.

6. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en juistheid van de opdracht. KROOTZ is niet verplicht om de informatie in de opdrachten te verifiëren en kan niet verantwoordelijk gehouden worden voor welke fout dan ook.

7. KROOTZ is gerechtigd om de opdracht te allen tijde aan te passen, te verwijderen en/of onzichtbaar te maken, zonder voorafgaande aankondiging en zonder opgaaf van redenen. KROOTZ zal in de regel de opdrachtgever hierover informeren.

8. Een gepubliceerde opdracht staat tot aan de ingevulde uiterste reactiedatum op het platform van KROOTZ, tenzij de opdracht status veranderd is naar beoordelen of gesloten.

9. Op een gepubliceerde opdracht kunnen kandidaten reageren en contact opnemen met de opdrachtgever. Opdrachtgever stemt ermee in dat na publicatie van de opdracht contact kan worden opgenomen. KROOTZ is niet verantwoordelijk voor niet gepaste, racistische of anderszins kwetsende reacties.

10. Opdrachten die door KROOTZ altijd geweigerd worden zijn:

a. De opdrachten die verwijzen naar een externe website en vacature.

b. Opdrachten die zorgen voor een inbreuk op intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten en anderszins een inbreuk veroorzaken;

c. Opdrachten die schade (kunnen) veroorzaken aan (eigendommen van) derden;

d. Opdrachten met discriminerende en/of aanstootgevende uitingen;

e. Opdrachten waarbij een vermoeden bestaat dat het een illegale opdracht betreft.

11. Indien de looptijd van de opdracht is verstreken dient de opdrachtgever via het dashboard de opdracht, kandidaat en plaatsing te beoordelen en af te sluiten.

12. Opdrachtgever dient naar waarheidsgetrouw aan te geven of een match is gerealiseerd. KROOTZ is gerechtigd om dit te allen tijde te controleren.

Artikel 19. Keuze kandidaat

1. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze.

2. KROOTZ is niet verantwoordelijk voor de keuze van de opdrachtgever. Noch voor enige schade en/of verliezen -waaronder begrepen gevolgschade- als gevolg van handelen en/of nalaten van een kandidaat via KROOTZ met wie opdrachtgever een overeenkomst van welke aard dan ook is aangegaan.

3. Opdrachtgever kan via het platform rechtstreeks in contact treden met een kandidaat. Het is opdrachtgever verboden om misbreuk te maken van de contactmogelijkheid.

4. Een opdracht tot beoordeling behelst de opdracht om een kandidaat te selecteren met het doel dat tussen deze kandidaat en de opdrachtgever een rechtstreekse overeenkomst tot stand komt.

5. Opdrachtgever kan via KROOTZ de kandidaten beoordelen. Deze beoordeling eindigt op het moment dat de opdrachtgever een van de voorgestelde kandidaten heeft geaccepteerd of afgewezen, tenzij de opdracht geen reactie heeft opgeleverd. De opdracht zal dan automatisch worden gesloten.

6. Opdrachtgever dient na sluiting van de opdracht of indien de reactietermijn is verstreken de kandidaten te beoordelen. Mochten er geen reacties komen op een opdracht, dan is beoordeling niet noodzakelijk en zal de opdracht automatisch worden gesloten.

7. De beoordeling door de opdrachtgevers via KROOTZ is uitsluitend van toepassing op kandidaten die gereageerd hebben via KROOTZ. Kandidaten die via derden hebben gereageerd worden nimmer meegenomen.

8. KROOTZ kan geen garanties bieden op het aantal kandidaten die reageren, geselecteerd worden en de geschiktheid.

9. Mocht de opdracht verlengd worden dan is KROOTZ gerechtigd om een aanvullende fee te berekenen voor de nieuwe opdracht. Indien de opdracht wordt verlengd zal de fee gedurende de verlening ook worden gehandhaafd.

Artikel 20. Aanbod opdrachten

1. Het aanbod op KROOTZ is afhankelijk van de opdrachtgevers. KROOTZ heeft geen enkele invloed op het aanbod.

2. KROOTZ stelt het aanbod met de grootst mogelijke zorg samen. Alle informatie is afhankelijk van de opdrachtgever, wie verantwoordelijk is voor de volledigheid en juistheid. De bijbehorende verantwoordelijkheidsplicht en aansprakelijkheid rust bij de opdrachtgever.

3. KROOTZ is te allen tijde bevoegd om de overeenkomst met de kandidaat op te zeggen dan wel het profiel te verwijderen indien:

a. Kandidaat handelt in strijd met enige bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden;

b. Indien naar het oordeel van KROOTZ sprake is van een verstoring van de relatie tussen KROOTZ en de kandidaat;

c. Indien blijkt dat de kandidaat onjuiste gegevens heeft verstrekt aan KROOTZ en de overeenkomst hierdoor niet gesloten zou worden met de kandidaat;

d. Indien sprake is van omstandigheden die een voortzetting van de overeenkomst niet ten goede komen.

Artikel 21. Account kandidaten

1. Kandidaten dienen via een formulier op de website een account aan te maken. Het formulier dient volledig en naar waarheid ingevuld te worden. Mocht blijken dat dit niet is gebeurd, dan is KROOTZ gerechtigd om het account te verwijderen.

2. KROOTZ is niet verplicht om de informatie op het account te verifiëren en kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor welke fout dan ook.

3. Elke kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid, volledigheid en juistheid van het profiel.

4. Kandidaat is bewust van het feit dat een openbaar profiel wordt aangemaakt. Kandidaat gaat akkoord met het feit dat zijn account en informatie openbaar gepubliceerd worden.

5. Mochten derden contact opnemen met kandidaat dan is KROOTZ niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de persoon die contact opneemt. Noch is KROOTZ aansprakelijk of verantwoordelijk indien de kandidaat een reactie ontvangt die racistisch of anderszins kwetsend is.

6. Mocht de kandidaat zijn account willen verwijderen dan kan dit bij KROOTZ aangegeven worden via xxxx@xxxxxx.xx onder vermelding van de accountgegevens. KROOTZ is niet verantwoordelijk voor het verwijderen van de gegevens bij derden en de zoekmachines.

7. De privacyverklaring van KROOTZ is eveneens van toepassing op de dienstverlening van KROOTZ. xxxxx://xxxxxx-xxx.xx/xxxxxxx

8. Fraude wordt niet geaccepteerd en getolereerd door KROOTZ. Mocht blijken dat een kandidaat fraude pleegt, dan wordt de toegang tot KROOTZ onmiddellijk ontzegd en is de boeteclausule genoemd in artikel 24 van kracht.

9. KROOTZ is te allen tijde gerechtigd om profielen en accountgegevens in te zien. Dit behelst alle gegevens van de opdrachtgever en/of kandidaat met uitzondering van het wachtwoord.

Artikel 22. Dienstverlening kandidaten

1. Kandidaten kunnen hun profiel publiceren op de website van KROOTZ, hiervoor dient de kandidaat een account en vervolgens een profiel aan te maken bij KROOTZ.

2. KROOTZ kan naast een basis dienstverlening een premium dienstverlening aanbieden, met aanvullende diensten;

3. Een abonnement kan tot 48 uur voor verlenging schriftelijk per post, aangetekend schrijven of per e-mail worden opgezegd. Het abonnement loopt vervolgens tot het einde van de (betaalde) contractperiode door.

4. Kandidaten kunnen rechtstreeks reageren op opdrachten van opdrachtgevers. De opdrachtgever kan direct contact opnemen met een geschikte kandidaat.

5. KROOTZ kan geen garanties geven ten aanzien van het vinden en daadwerkelijk krijgen van een opdracht, daar de opdrachtgever de uiteindelijke kandidaten selecteert.

6. Kandidaten dienen via KROOTZ contact op te nemen met de opdrachtgever en/of kandidaten op het platform.

Artikel 23. Meldingsplicht

1. Kandidaten en opdrachtgevers zijn verplicht om eventuele matches of voornemen tot plaatsing voortvloeiend uit reacties op opdrachten dan wel door initieel contact via KROOTZ te allen tijde te melden. Indien deze voorwaarden worden geschonden is de boeteclausule genoemd in artikel 24 van kracht.

Artikel 24. Boeteclausule

1. Indien dit artikel van toepassing is, is KROOTZ gerechtigd om een direct opeisbare boete van € 10.000, - per geval te vorderen zonder dat daartoe enig nadere ingebrekestelling is vereist. KROOTZ heeft te alle tijden het recht om de daadwerkelijke geleden schade te verhalen op kandidaat en/of opdrachtgever.

Artikel 25. Wijzigingsbeding

1. KROOTZ is gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen of aan te vullen om zo in te spelen op nieuwe ontwikkelingen en, of nieuwe wet- en regelgeving. Door gebruik te (blijven) maken van de diensten van KROOTZ stemt opdrachtgever en/of kandidaat in met de eventuele wijzigingen.

Artikel 26. Geschillen

1. Op alle overeenkomsten, diensten, offertes, aanbiedingen en facturen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen zullen allereerst in onderling overleg beslecht worden. Mocht geen passende oplossing gevonden worden, dan is de Nederlandse rechter bevoegd

Bijlage 1: Verwerken van persoonsgegevens

KROOTZ zal in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens van zowel kandidaten als opdrachtgevers verwerken. Bij het uitvoeren van de overeenkomst treedt KROOTZ op als verwerker en de opdrachtgever en/of ZZP’er en/of Interim professional als verantwoordelijke.

KROOTZ verwerkt de gegevens uitsluitend in opdracht van verantwoordelijke en ten behoeve van het verwerken van de gegevens voor een goede werking van de website en ten behoeve van het doel van de dienstverlening. KROOTZ heeft voldoende technische en organisatorische maatregelen genomen om de (persoons)gegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies en/of onrechtmatige verwerking. Mocht toch sprake zijn van een datalek, dan worden de verantwoordelijke hierover zo spoedig als mogelijk geïnformeerd.

De (bijzondere) persoonsgegevens die KROOTZ verzameld zijn:

- NAW gegevens (zoals naam, adres en woonplaats);

- E-mailadres en telefoonnummer;

- Locatie en gegevens over de apparaten die je gebruikt om het platform te kunnen gebruiken;

- Bedrijfsnaam, KVK-nummer en daarbij behorende adresgegevens

- Opdrachten en andere data die je vrijwillig invoert (zoals bijv. ingevoerde teksten en beschrijvingen en andere gebruiksgegevens);

- Bedrijfsgegevens en andere data die je vrijwillig invoert (zoals je bedrijfspagina, omschrijvingen, klantgegevens en andere gebruiksgegevens);

- Profielgegevens en andere data die je vrijwillig invoert (zoals bijv. ingevoerde teksten en beschrijvingen, arbeidsverleden, gegevens vermeld in bijlagen bij reacties en andere gebruiksgegevens);

- IP-adres;

- Bezoekgedrag.

KROOTZ werkt samen met subverwerkers die allen gebonden en voldoende garanties bieden voor het waarborgen van de AVG. De subverwerkers waar KROOTZ mee samenwerkt zijn:

- Facebook;

- LinkedIn;

- Instagram;

- Google (Analytics);

- Combell;

- TransIP;

- Mailgun;

- Webmazing;

- Exact

Meer informatie over het verzamelen van de (persoons)gegevens, hoe deze verwerkt worden met welke doelen en uw bijbehorende rechten en plichten kunnen gevonden worden in de privacyreglement van KROOTZ op xxxxx://xxx.xxxxxx-xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/