ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN - HEINEKEN FORMULA 1 DUTCH GRAND PRIX
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN - HEINEKEN FORMULA 1 DUTCH GRAND PRIX
DGP RACE B.V.
1. TOEPASSELIJKHEID
1.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden (hierna: de Algemene Inkoopvoorwaarden) zijn van toepassing op alle aanbiedingen van derden (hierna: de Leverancier) aan DGP Race B.V., gevestigd te 2041KP Zandvoort aan de Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxxxxxxxx 000 (hierna: DGP) en alle opdrachten aan en overeenkomsten met de Leverancier, op grond waarvan DGP zaken koopt, huurt of in bruikleen neemt van de Leverancier, of de Leverancier in opdracht van DGP diensten verricht (hierna: de Overeenkomst). Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle toekomstige opdrachten die DGP aan Leverancier verstrekt.
1.2. Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden strijdig is met eventuele algemene voorwaarden van Leverancier, dan prevaleren de bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
1.3. DGP is bevoegd deze Algemene Inkoopvoorwaarden eenzijdig te wijzigen. Elke wijziging wordt van kracht dertig (30) dagen nadat DGP de Leverancier schriftelijk van deze wijziging in kennis heeft gesteld. Indien de Leverancier niet akkoord wenst te gaan met de wijzigingen is zij gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen, zonder enige verplichting tot vergoeding van schade.
2. AANBOD EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
2.1. Alle aanbiedingen van de Leverancier dienen schriftelijk te geschieden en zijn onherroepelijk gedurende de periode van minimaal één (1) maand nadat zij door DGP is ontvangen.
2.2. Alle kosten gemoeid met het opstellen van een aanbieding zijn voor rekening van de Leverancier.
2.3. Een Overeenkomst komt eerst tot stand door het geven van een schriftelijke opdracht door DGP aan de Leverancier, al dan niet naar aanleiding van een aanbieding van de Leverancier, gevolgd door de schriftelijke bevestiging van de Leverancier. In afwijking van het voorgaande is DGP gerechtigd om, ter harer keuze, de Leverancier een mondelinge opdracht te verstrekken. Met het tot stand komen van de Overeenkomst neemt Leverancier een verplichting op zich om de daarin opgenomen verplichtingen na te komen.
2.4. Indien de bevestiging van de Leverancier afwijkt van de oorspronkelijke opdracht van DGP, komt een Overeenkomst slechts tot stand nadat DGP zich nadrukkelijk schriftelijk met de afwijking akkoord heeft verklaard.
3. INFORMATIEVERPLICHTING
3.1. De Leverancier is verplicht om:
(i) alle door DGP gevraagde gegevens, inlichtingen en bescheiden; en
(ii) alle overige gegevens, inlichtingen en bescheiden die voor de beoordeling van enige aanbieding van de Leverancier, de voorbereiding van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst van belang kunnen zijn, onverwijld aan DGP volledig en correct te verschaffen.
DGP zal op grond hiervan de aanbieding van de Leverancier beoordelen en eventueel een Overeenkomst aangaan. Indien na de totstandkoming van een Overeenkomst de door de Leverancier verschafte gegevens, inlichtingen en/of bescheiden niet volledig of niet correct blijken te zijn, komen alle hieruit voor DGP voortvloeiende (financiële) gevolgen voor rekening en risico van de Leverancier. DGP vergoedt geen onkosten, zoals – niet limitatief – reis- en verblijfkosten, parkeerkosten en catering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Pagina 1
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023
4. LEVERING
4.1. Levering van zaken dient Delivery Duty Paid te geschieden, volgens de meest recente Incoterms® rules. De levering dient uiterlijk op de overeengekomen datum, tijdstip en plaats of binnen de overeengekomen termijn te geschieden, bij afwijking waarvan de Leverancier in verzuim zal zijn zonder dat enige nadere ingebrekestelling vereist is. De Leverancier is aansprakelijk voor de schade die het gevolg is van iedere hieruit volgende toerekenbare tekortkoming van de Leverancier.
4.2. Indien DGP zaken van de Leverancier koopt, gaat het eigendomsrecht bij levering op DGP over.
4.3. De Leverancier draagt er zorg voor dat de levering steeds plaatsvindt via de dichtstbijzijnde vestiging van de Leverancier, middels de meest duurzaam mogelijke methode, waarbij alle milieu wet- en regelgeving in acht worden gehouden.
5. VERGUNNINGEN, NORMEN, RICHTLIJNEN EN AANWIJZINGEN
5.1. De Leverancier staat er jegens DGP voor in dat de door de Leverancier te leveren zaken, c.q. diensten voldoen aan alle wettelijke (milieu) vereisten, verplichtingen van overheidswege en overige (veiligheids)normen en richtlijnen.
5.2. Indien de diensten van de Leverancier bestaan uit het ontwerpen, bouwen, leveren, verhuren of anderszins gebruiken van tenten en/of andere tijdelijke overkappingen, dan staat de Leverancier – onverminderd hetgeen is bepaald in 5.1 – er jegens DGP voor in dat zij voldoen aan de Voorwaarden en eisen tijdelijk geplaatste Tenten, Overkappingen en Tentconstructies met of zonder
bijeenkomstfunctie, aangeduid als de Voorwaarden Tenten, welke aan de Leverancier ter hand zijn gesteld. Indien de diensten van de Leverancier bestaan uit het ontwerpen, bouwen, leveren, verhuren of anderszins gebruiken van tijdelijke constructies (niet zijnde tenten of overkappingen), dan staat de Leverancier – onverminderd hetgeen is bepaald in 5.1 – er jegens DGP voor in dat zij volledig voldoet aan de Voorwaarden en eisen Tijdelijke Constructies, ook aangeduid als Voorwaarden Tijdelijke Constructies, welke aan de Leverancier ter hand zijn gesteld.
5.3. De Leverancier garandeert over alle vergunningen te beschikken welke vereist zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst en zal DGP steeds digitaal op de hoogte houden omtrent de aanvraag en verlening van iedere voor de uitvoering van de Overeenkomst benodigde vergunning. De Leverancier zal desgevraagd onmiddellijk inzage verschaffen in vergunningen en alle (eventueel aanvullende) vergunningsvoorwaarden die benodigd zijn en/of een afschrift daarvan aan DGP ter beschikking stellen.
5.4. De Leverancier vrijwaart DGP tegen alle gevolgen van door overheidswege opgelegde boetes in verband met én alle schade die het gevolg is van het niet of niet naar behoren naleven van enig wettelijk voorschrift, enige vergunningsvoorwaarde en/of enig vereiste van overheidswege en/of overige norm en/of richtlijn.
5.5. De Leverancier staat er jegens DGP voor in dat de Leverancier en al haar personeel en/of andere door de Leverancier ingeschakelde opdrachtnemers te allen tijde handelen conform de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot de Arbowet, de Arbeidstijdenwet, de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), Wet op de Identificatieplicht (WID) en branche-specifieke regelgeving en richtlijnen. De Leverancier staat er voor in dat alle belastingen en/of premies ter zake van door haar ingeschakeld personeel zijn voldaan en zij vrijwaart DGP voor iedere aanspraak in dit verband. DGP zal nimmer kunnen worden aangemerkt als de opdrachtgever of werkgever van personeel of opdrachtnemers van de Leverancier.
5.6. De Leverancier is aansprakelijk voor en vrijwaart DGP tegen gevolgen voortvloeiend uit iedere boete als gevolg van een overtreding geconstateerd door de Inspectie SZW of enig ander orgaan, en voornoemde boetes zullen onverwijld door DGP worden doorbelast aan de Leverancier.
5.7. De Leverancier is jegens DGP verplicht om alle redelijke aanwijzingen van DGP in verband met de uitvoering van de Overeenkomst onverwijld op te volgen.
Pagina 2
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023
6. GARANTIE, ONDERHOUD
6.1. De Leverancier staat er jegens DGP voor in dat de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten, vrij zijn van gebreken en geschikt zijn voor het door DGP aangegeven doel en zij is jegens DGP aansprakelijk voor schade die het gevolg mocht zijn van dergelijke gebreken. Onverminderd enig ander aan DGP toekomend recht, zal de Leverancier ieder gebrek aan het geleverde op eerste verzoek van DGP onverwijld herstellen en zal DGP bevoegd zijn haar betaling op te schorten totdat herstel van het gebrek is voltooid.
6.2. De Leverancier vrijwaart DGP van alle aanspraken van derden die direct of indirect het gevolg mochten zijn van enig gebrek aan de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten. Ook vrijwaart de Leverancier DGP tegen alle aanspraken van derden die menen enig
recht met betrekking tot de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten te hebben en de Leverancier staat er jegens DGP voor in, dat zij zonder enige belemmering gebruik kan maken van de geleverde zaken, c.q. verrichte diensten.
6.3. De Leverancier zal op eerste verzoek van DGP onderhoud plegen aan de geleverde zaken, in de mate, gedurende de termijn en tegen een vergoeding, zoals gebruikelijk in de betreffende branche.
7. AANSPRAKELIJKHEID
7.1. De Leverancier is bekend met en houdt in de uitvoering van de Overeenkomst rekening met de branche-specifieke werkomstandigheden, zoals omstandigheden die eigen zijn aan (outdoor) festivalterreinen en grote productielocaties, en de daarmee verband houdende risico’s van diefstal, beschadiging of verlies van zaken. De Leverancier zal zich afdoende verzekeren tegen dergelijke risico’s.
7.2. DGP is niet aansprakelijk voor diefstal, beschadiging en verlies van de geleverde zaken die door DGP worden gehuurd of in bruikleen van de Leverancier worden genomen, waaronder schade toegebracht door bezoekers, artiesten, atleten of andere leveranciers aanwezig op een evenement van DGP, tenzij de diefstal, beschadiging en verlies te wijten is aan opzettelijk of bewust roekeloos handelen van leidinggevend personeel van DGP.
7.3. Voor zover DGP op welke grond dan ook jegens de Leverancier aansprakelijk mocht zijn voor enige door de Leverancier geleden schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de door partijen overeengekomen prestatie waaruit de schade voortvloeide en in ieder geval beperkt tot het bedrag dat de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van DGP uitkeert.
7.4. De Leverancier zal DGP vrijwaren van alle aanspraken van derden ter zake van schade die voortvloeit en/of verband houdt met de uitvoering van de Overeenkomst door de Leverancier.
7.5. De administratie van DGP is beslissend bij het vaststellen van de aansprakelijkheid van de Leverancier.
7.6. Bij overschrijding van een leveringstermijn of bij het in gebreke blijven van levering conform de offerte is Leverancier aan DGP een direct opeisbare boete verschuldigd van 20% van het factuurbedrag van de levering waarop de overschrijding van toepassing is. Deze boete kan naast schadevergoeding op grond van de wet worden gevorderd.
8. UITBESTEDING, WIJZIGINGEN EN MEERWERK
8.1. De Leverancier is niet gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan een derde uit te besteden, behoudens na de voorafgaande schriftelijke toestemming van DGP.
8.2. Indien de Leverancier de uitvoering van de Overeenkomst aan een derde uitbesteedt, dan blijft de Leverancier voor de gedragingen van deze derde aansprakelijk op gelijke wijze als voor eigen gedragingen.
8.3. (Prijs)wijzigingen en/of meerwerk behoeven steeds de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van DGP.
Pagina 3
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023
9. BETALING
9.1. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is betaling door DGP eerst verschuldigd binnen 60 dagen nadat DGP een factuur van de Leverancier heeft ontvangen onder de voorwaarde dat de levering en een behoorlijke nakoming door de Leverancier van haar verplichtingen heeft plaatsgevonden.
10. OVERMACHT
10.1. DGP is jegens de Leverancier niet gehouden tot afname van de door de Leverancier bedongen prestatie en ook voor het overige niet gehouden tot nakoming van haar verplichtingen, indien DGP het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden als gevolg van overmacht aan de zijde van DGP, waaronder in ieder geval – niet limitatief – wordt verstaan één of meerdere
van de navolgende omstandigheden: het tekortschieten door (andere) leveranciers (waaronder Formula One Management) van DGP in de nakoming van hun verplichtingen waardoor het evenement geen doorgang kan vinden, maatregelen van
overheidswege, transportmoeilijkheden, brand, staking, werkonderbreking, epidemie, sluiting van de plaats van het evenement, onbereikbaarheid en/of ontoegankelijkheid van de plaats van het evenement, oproer, oorlogsomstandigheden en/of (dreiging van) een terroristische aanval, nationale rouw als gevolg van het overlijden van een lid van het koninklijk huis en/of regering, en extreme weersomstandigheden.
10.2. In geval van overmacht heeft DGP het recht om zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder dat DGP gehouden is tot enige vergoeding van schade of anderszins. Indien en voor zover DGP reeds enige aanbetaling aan de Leverancier heeft verricht, zal de Leverancier deze aan DGP restitueren, behoudens voor zover deze vergoeding betrekking heeft op enige reeds door de Leverancier verrichte prestatie.
10.3. Indien de Leverancier zich jegens DGP op enigerlei grond, op overmacht beroept, dan heeft DGP het recht om de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder dat DGP gehouden is tot enige vergoeding van schade of anderszins.
11. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
11.1.
11.2
11.3.
11.4.
Voor zover als gevolg van de uitvoering van de Overeenkomst intellectuele eigendomsrechten ontstaan, dan komen deze toe aan DGP en worden deze – voor zover nodig – hierbij bij voorbaat overgedragen aan DGP, welke overdracht hierbij na het ontstaan van die rechten door DGP reeds bij voorbaat door DGP wordt aanvaard. Indien de overdracht niet mogelijk is, verleent de Leverancier DGP een exclusieve eeuwigdurende licentie op voornoemde rechten en de (toekomstige) exploitatie daarvan, waarvoor de vergoeding is verondersteld te zijn begrepen in de door partijen overeengekomen vergoeding. DGP zal naar eigen inzicht bepalen op welke wijze en in welke mate zij van voornoemde licentie gebruik zal maken.
Indien en in zoverre op de geleverde goederen en/of diensten reeds bestaande intellectuele eigendomsrechten van de Leverancier rusten, zal de Leverancier DGP hierbij een kosteloze eeuwigdurende licentie verlenen aangaande deze rechten. De Leverancier staat ervoor in dat de geleverde goederen en/of diensten geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten van derden, en vrijwaart DGP volledig van aanspraken van derden in dit verband.
Voor zover ter zake van de in artikelen 11.1 en 11.2 bedoelde overdracht en/of licentiering nog de nadere medewerking van de Leverancier, c.q. nadere formaliteiten nodig zijn, verleent de Leverancier een onherroepelijke volmacht aan DGP om uit naam van de Leverancier eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor deze overdracht en/of licentiering, waaronder
maar niet beperkt tot het opmaken van een exclusieve licentie-akte, en zal de Leverancier haar medewerking verlenen op straffe van verbeurte van een direct aan DGP verschuldigde boete van € 10.000,- per overtreding, met een maximum van € 100.000,-, onverminderd het recht van DGP om haar volledige schade te verhalen.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van DGP is het de Leverancier niet toegestaan om op enige wijze gebruik te maken van door DGP in eigendom gehouden, en/of door DGP gelicencieerde, merken, handelsnamen en/of andere uitingen.
Pagina 4
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023
Noch is het de Leverancier toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming op enige wijze in beeld, woord, geluid of anderszins melding te maken van haar betrokkenheid bij DGP en/of Formula One Management, op straffe van verbeurte van een direct aan DGP verschuldigde boete van € 10.000,- per overtreding, met een maximum van € 100.000,-, onverminderd het recht van DGP om haar volledige schade te verhalen.
12. GEHEIMHOUDING
12.1. Iedere partij (de Ontvangende Partij) is gehouden tot absolute geheimhouding met betrekking tot alle gegevens, informatie en bescheiden van vertrouwelijke aard welke zij van de andere partij (Verstrekkende Partij) heeft ontvangen en zal daartoe alle redelijke maatregelen nemen onder meer bijvoorbeeld door de beveiliging van computers en servers en het juiste wachtwoord- en toegangsbeleid.
Bovengenoemde verplichting tot geheimhouding geldt niet voor zover de Ontvangende Partij kan aantonen dat de betreffende kennis:
(i) reeds in het bezit was van de Ontvangende Partij op het moment dat de vertrouwelijk informatie door de Verstrekkende Partij werd verstrekt;
(ii) van algemene bekendheid was, respectievelijk is geworden, en deze bekendheid niet het gevolg is van enig nalaten van de Ontvangende Partij;
(iii) op rechtmatige wijze is of zal worden medegedeeld aan de Ontvangende Partij door een derde; en/of
(iv) door de Ontvangende Partij zelfstandig, zonder gebruik te maken van informatie van de Verstrekkende Partij is c.q. wordt ontwikkeld.
13. PARTIËLE NIETIGHEID
13.1. De nietigheid van enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden niet aan.
14. OPZEGGING VAN DE OVEREENKOMST
14.1. DGP is gerechtigd om de Overeenkomst, zonder dat enige nadere ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst vereist zal zijn, geheel of gedeeltelijk bij aangetekend schrijven met bericht van ontvangst aan haar Leverancier op te zeggen, dan wel – naar eigen keuze – de verdere uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, indien:
a) de Leverancier tekortschiet in de nakoming van enige materiele verplichting uit hoofde van de Overeenkomst;
b) de Leverancier surseance van betaling aanvraagt;
c) de Leverancier faillissement heeft aangevraagd of in staat van faillissement wordt verklaard;
d) de Leverancier onder curatele wordt gesteld of overlijdt;
e) de rechtspersoon of andere rechtsvorm van de Leverancier wordt ontbonden, dan wel indien de onderneming van de Leverancier geheel of gedeeltelijk staakt of aan een derde overdraagt of de controle of (in)directe zeggenschap in de Leverancier wijzigt.
14.2. Indien de datum waarop een evenement plaatsvindt na het aangaan van de Overeenkomst wordt verplaats is Leverancier voor zover redelijkerwijs kan worden verwacht van de Leverancier gehouden de verplichtingen waartoe Leverancier zich op grond van de Overeenkomst heeft verplicht uit te voeren op de gewijzigde datum/data.
Pagina 5
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023
15. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTER
15.1. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
15.2. Alle geschillen tussen partijen die verband houden met de Overeenkomst zullen met uitsluiting van elke andere rechter worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
15.3. Bij afwijkingen of interpretatieverschillen tussen de Nederlandse tekst van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en de vertaling in de Engelse taal, zal de Nederlandse tekst te alle tijden doorslaggevend en bindend zijn.
Pagina 6
Algemene inkoopvoorwaarden Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix 11-07-2023