Bijlage 3:
Bijlage 3:
Algemene voorwaarden behorende bij het beheercontract Algemeen
1.
De verplichtingen uit de beschikking op de gebiedsaanvraag, de provinciale subsidieverordening of subsidieregeling natuur- en landschapsbeheer 2016 en aanverwante Europese wetgeving zijn van toepassing op dit beheercontract.
2.
De voorwaarden onder art. 1 houden onder andere in dat de deelnemer zich, bij het uitoefenen van zijn bedrijf moet houden aan de minimum vereisten (Randvoorwaarden), behorende bij een goede landbouwpraktijk. De Europese en nationale minimumnormen op het gebied van milieu, gezondheid en dierenwelzijn, de minimumeisen voor het gebruik van meststoffen en gewasbeschermingsmaat- regelen zijn van toepassing op dit contract.
3.
Hoewel in sommige gevallen binnen de regeling stapeling van beheerpakketten mogelijk is, kan vanuit de overheid niet voor dezelfde activiteit twee maal betaald worden via verschillende regelingen. De opdrachtnemer is voor het opgeven daarvan in het e-GDI systeem zelf verantwoordelijk.
4.
De deelnemer is verplicht om conform de opgave in bijlage 1 op de afgesproken oppervlakte de afgesproken beheerpakketten onder de daarvoor geldende verplichtingen uit te voeren.
5.
Partijen dienen zich te houden aan de voorwaarden en verplichtingen zoals verwoord in het door het collectief vastgestelde kwaliteitshandboek en uitgewerkt in het controle- en sanctiedocument.
6.
De deelnemer is verplicht om mee te werken aan alle noodzakelijke toezicht, controle en monitoring op de naleving van zijn verplichtingen uit hoofde van dit beheercontract.
7.
De deelnemer verleent toestemming aan het collectief en aan de door de provincie aan te wijzen toezichthouder, dat zij toegang hebben tot, in de bijgevoegde formulieren en kaarten aangegeven locaties, teneinde te controleren of de beheereenheden uit bijlage 1 conform de voorwaarden uit de beheerpakketten worden beheerd en/of onderhouden. Hierbij worden ook nazorgers, mozaïekbeheerders en onderzoekers van de RUG bedoeld.
8.
De deelnemer verleent aan de provincie en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (XxX.xx) toestemming voor het verstrekken van persoonlijke (bedrijfs-)gegevens aan het collectief (zoals perceelsregister, lopende contracten, NAW etc.).
9a.
Deelnemer verplicht zich om lid te worden van een, bij voorkeur plaatselijke, vogelwacht.
9b.
De partijen verklaren alle op dit beheercontract betrekking hebbende documenten tot zeven jaar na afloop van dit beheercontract digitaal te bewaren.
Percelen
10.
Dit beheercontract heeft betrekking op de genummerde percelen, zoals aangegeven in bijlage 1, waarvan de deelnemer verklaart krachtens enige titel het landbouwkundig gebruik te hebben. De deelnemer zal desgevraagd aan het collectief de benodigde gegevens ter controle hiervan ter beschikking stellen.
11.
Indien de deelnemer als pachter de voormelde percelen in gebruik heeft, dient de deelnemer ten behoeve van het gebruik van die percelen voor agrarisch natuurbeheer, schriftelijke toestemming te verkrijgen van de verpachter.
Op verzoek van het collectief dient de deelnemer deze schriftelijke verklaring, dan wel een kopie daarvan, aan het collectief te overhandigen.
12.
Wanneer de deelnemer de uitvoering van de beheerpakketten niet kan nakomen, moet hij dit zo spoedig mogelijk melden, echter uiterlijk voor aanvang van de in het beheerpakket omschreven periode.
13.
Indien de deelnemer, voor het verstrijken van de contractduur, de percelen met daarop de in bijlage 1 genoemde beheereenheden verkoopt en/of de pacht beëindigt, stelt hij/zij het collectief daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis, doch uiterlijk 8 weken voordat de overdracht en/of beëindiging plaatsvindt.
14.
De deelnemer heeft de verplichting om via een kettingbeding vast te leggen dat bij overdracht van de eigendomssituatie of bij beëindiging van de pachtrelatie, de verplichtingen voor zover van toepassing volgens bijlage 1, worden voortgezet tot het einde van de contractperiode door de nieuwe gebruiker.
15.
Ingeval de deelnemer niet aan de verplichting, zoals verwoord in art.14 kan voldoen, worden de financiële gevolgen van het niet nakomen van de overeengekomen verplichtingen, in rekening gebracht bij de deelnemer. Dit artikel is niet van toepassing indien er sprake is van faillissement of ingeval van overlijden van de deelnemer.
Tussentijdse wijziging
16.
De deelnemer moet er rekening mee houden dat jaarlijks bij de evaluatie van de uitgevoerde beheereenheden, op basis van ecologische kennis en ontwikkelingen, aanpassingen van de afspraken, zoals vermeld in bijlage 1 kunnen plaatsvinden. Voor het zogenaamde ‘last minute’ beheer geldt hetzelfde, maar dan vinden aanpassingen nog tijdens het seizoen plaats.
17.
De door het collectief voorgestelde wijzigingen op basis van art. 16 en verwoord in een aangepaste bijlage 1 dienen in het belang van het realiseren van de beheerdoelstellingen door het collectief, door de deelnemer uitgevoerd te worden. Vanuit die opdracht dient de deelnemer bereid te zijn de voorgestelde wijzingen uit te voeren.
De interne bezwaar en beroepsprocedure staat voor de deelnemer open ingeval er verschil van mening is over de voorgestelde wijziging.
Vergoeding
18.
De deelnemer ontvangt voor het uitvoeren van het beheer, zoals vermeld in bijlage 1, een jaarlijkse vergoeding, te betalen binnen één maand nadat is uitbetaald door het Betaalorgaan (XxX.xx) aan het collectief.
19.
De hoogte van de beheervergoeding is vermeld in bijlage 1. Indien de vergoedingen per hectare in een specifiek werkgebied gemiddeld hoger uitkomen dan € 900 (exclusief last minute, ruige mest en hoog water), kan de beheervergoeding binnen het werkgebied als volgt worden aangepast:
Er kan een korting toegepast worden op de beheervergoedingen binnen het werkgebied, deze korting bedraagt maximaal 10%. Met dien verstande dat na het toepassen van de korting de gemiddelde beheervergoeding in het werkgebied niet lager wordt dan € 900 per ha.
20.
Na beëindiging van de beschikking op de gebiedsaanvraag tussen collectief en provincie, stelt het bestuur bij de eindafrekening de totale omvang van de transactiekosten vast.
Op basis van die uitkomst kan op voorstel van het bestuur een eenmalige nabetaling plaatsvinden aan de deelnemers.
21.
Het collectief is op grond van EU-regelgeving verplicht om sancties in het kader van de cross compliance te verrekenen met de door de deelnemer te ontvangen beheervergoedingen.
22.
De RVO legt het collectief een sanctie op wanneer tijdens controles is geconstateerd dat de deelnemer de in het beheercontract vastgelegde afspraken niet of niet volledig is nagekomen ten aanzien van de oppervlakte van de beheereenheden en/of de uitvoering van de beheerpakketten. De financiële gevolgen van de sanctie berekent het collectief door aan de deelnemer.
Looptijd en ontbinding
23.
De overeenkomst heeft een looptijd van maximaal 6 jaar.
24.
Dit beheercontract kan middels een aangetekende brief in de volgende gevallen tussentijds worden ontbonden:
a. door een gezamenlijk besluit van de partijen.
b. door het collectief: bij herhaald niet-nakomen van de verplichtingen door de deelnemer, waarvan de deelnemer door het collectief schriftelijk in kennis is gesteld.
c. door de deelnemer: als door een besluit van XxX.xx, niet zijnde de uitvoering van een sanctie, de subsidie aan het collectief wordt verlaagd of stopgezet, met overeenkomstige gevolgen voor de uitbetaling van de vergoedingen zoals vermeld in bijlage 1 aan de deelnemer.
d. door het collectief: indien de deelnemer een vergoeding voor dezelfde beheeractiviteit ontvangt uit een andere subsidieregeling.
25.
Ontbinding op grond van artikel 24 wordt tevens aangemerkt als een opzeggingsgrond van het lidmaatschap van het collectief.
Aansprakelijkheid
26.
Het collectief is niet aansprakelijk voor de schade van de deelnemer, die direct dan wel indirect voortvloeit uit het niet of niet volledig verkrijgen van beheersubsidie, dan wel het wijzigen van de beheerpakketten.
27.
Collectief Súdwestkust stelt zich statutair ten doel het (doen) beheren van agrarische natuur en landschappen en het (doen) aanvragen van subsidiegelden ten behoeve van het agrarisch natuur- en landschapsbeheer en het (doen) beheren en aanwenden van die subsidiegelden. Om deze doelstelling te realiseren sluit het collectief beheercontracten af met deelnemers.
Het door het collectief opgestelde beheerplan en het provinciale Natuurbeheerplan zijn leidend voor de toekenning van beheercontracten.
Alle beheercontracten (inclusief bijlagen) van Collectief Súdwestkust zijn met grote zorgvuldigheid vastgesteld, afgesloten en in SCAN Gis Online ingevoerd. Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin vastgelegde informatie kan Collectief Súdwestkust geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin kan het Collectief Súdwestkust aansprakelijkheid aanvaarden van geleden schade door de afgesloten overeenkomsten.
Geschillen
28.
Alle geschillen betreffende de uitleg van dit beheercontract of haar uitvoering, worden onderworpen aan:
a). De geschillenprocedure zoals vastgesteld door het bestuur en opgenomen in het kwaliteitshandboek van het collectief. Deze procedure is te vinden op de website van het collectief. Mocht een deelnemer bezwaar hebben tegen een besluit van het bestuur, dan kan deze betrokkene bezwaar aantekenen.
1. Indien de bezwaarmaker het niet eens is met het besluit na de bezwarenprocedure, biedt het collectief de bezwaarmaker de mogelijkheid om in beroep te gaan. Dit beroep wordt behandeld door de geschillencommissie.
2. De geschillencommissie wordt samengesteld naar aanleiding van het beroep. De commissie bestaat uit een lid voorgedragen door het collectief en een lid voorgedragen door de bezwaarmaker. Deze twee leden kiezen gezamenlijk een derde lid, die tevens voorzitter is. Deze geschillencommissie wordt na afhandeling van het geschil weer opgeheven.
3. Voorafgaand aan de beroepprocedure ondertekenen beide partijen een document, waaruit blijkt dat zij onherroepelijk akkoord gaan met de uitspraak van de geschillencommissie. Hiermee wordt een gang naar de rechter voorkomen, de geschillencommissie doet een voor beide partijen bindende uitspraak.
29.
Indien om de één of andere reden niet de gehele subsidiebeschikking wordt uitbetaald, conform de beschikking zoals afgegeven op 29 september 2015 met kenmerk 01247528, is het collectief gerechtigd een procentuele korting op de in bijlage 1 genoemde bedragen toe te passen om zodanig tot een dekkende begroting uit te komen.