Bijzonder bestek BXL-14073

Afdeling 4. ‘Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek’ bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14.01.2013 of dit aanvullen of verduidelijken.

1.2 Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is Xxxxxx, Belgisch ontwikkelingsagentschap, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Xxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx (ondernemingsnummer 0264.814.354, RPR Brussel). Enabel heeft de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst op het vlak van de directe bilaterale samenwerking met de partnerlanden. Op verzoek van instellingen van openbaar nut kan Xxxxxx bovendien ook andere opdrachten inzake ontwikkelingssamenwerking uitvoeren en eigen acties ontwikkelen die bijdragen tot de realisatie van zijn doelstellingen.

Voor deze overheidsopdracht wordt Enabel rechtsgeldig vertegenwoordigd door Xxxx Xxx Xxxxxx, Algemeen directeur, en Xxxxx Xxxxxxxxx, Directeur Financiën & IT.

Institutioneel kader van Xxxxxx

Het algemene referentiekader waarin Xxxxxx werkt, is:

- de Belgische wet van 19 maart 2013 betreffende de Belgische ontwikkelingssamenwerking1;

- de Belgische wet van 21 december 1998 tot oprichting van de ‘Belgische Technische Coöperatie’ in de vorm van een vennootschap van publiek recht2;

- de wet van 23 november 2017 tot wijziging van de naam van de Belgische Technische Coöperatie en tot vaststelling van de opdrachten en de werking van Enabel, Belgisch Ontwikkelingsagentschap, in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt op 11 december 2017;

Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van Xxxxxx. De voornaamste voorbeelden zijn:

• Op het vlak van internationale samenwerking: de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp;

• Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31

1BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart 2013.

2 BS van 1 juli 1999.

oktober 20033, evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties;

• Op het vlak van het eerbiedigen van de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de acht basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie4 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182);

• Op het vlak van respect voor het milieu: Het Raamverdrag van de Verenigde Naties inzake Klimaatverandering in Parijs, 12 december 2015;

• Het eerste beheerscontract tussen Enabel en de federale Staat (goedgekeurd door het KB van 17.12.2017, BS 22.12.2017) dat bepaalt welke de regels en de bijzondere voorwaarden zijn voor de uitvoering van de taken van openbare dienst door Xxxxxx voor rekening van de Belgische Staat.

1.3 Regels voor de opdracht

• Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:

• De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten5;

• De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten6

• Het KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren7;

• Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken8;

• De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten.

• Heel de Belgische reglementering rond overheidsopdrachten kan worden geraadpleegd op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

• Omzendbrief 307septies betreffende de verwerving (aankoop, huurkoop, huur en lease) van schone (emissie loze) voertuigen die ingeschreven zijn in België

3BS van 18 november 2008. 4 xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx0.xxx. 5 BS 14 juli 2016‌‌

6BS van 21 juni 2013.

7 BS 9 mei 2017

8 BS 27 juni 2017

1.4 Definities

In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder:

De inschrijver: een ondernemer die een offerte indient;

De opdrachtnemer / de dienstverlener: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt;

De aanbestedende overheid of de aanbesteder: Xxxxxx;

De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt;

Dagen: bij gebrek aan aanwijzingen in het bijzonder bestek en de toepasselijke regelgeving, moeten alle dagen opgevat worden als kalenderdagen;

Opdrachtdocumenten: het bijzonder bestek met inbegrip van de bijlagen en de documenten waarnaar wordt verwezen;

Technische specificatie: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van klimaat- en milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake de naam waaronder het wordt verkocht, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden in elk stadium van de levenscyclus van de levering of van de dienst, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling;

Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;

Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend;

Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld;

De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van 14.01.2013 bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen;

Het (bijzonder) bestek: dit document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst;

BDA: het Bulletin der Aanbestedingen;

PBEU: het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie;

OESO: de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling;

Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten

van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht;

Geschil: rechtsgeding.

1.5 Vertrouwelijkheid

De inschrijver of de opdrachtnemer en Xxxxxx zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven.

1.6 Deontologische verplichtingen

Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor Xxxxxx.

Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de uitbanning van gedwongen en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en over de afschaffing van de kinderarbeid.

Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte.

Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van ‘buitengewone handelskosten’. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger

of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn.

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de xxxxx xxx xx xxxxxx, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden.

1.7 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd.

De partijen verbinden zich ertoe om hun verbintenissen te goeder trouw na te komen en de goede afloop van de opdracht te verzekeren.

Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden.

Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden.

2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht

2.1 Aard van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft een overheidsopdracht voor leveringen.

2.2 Voorwerp van de opdracht

De onderhavige opdracht betreft een overheidsopdracht voor leveringen en meer bepaald voor de operationele leasing van 2 schone emissie-loze voertuigen (full elektrische voertuigen) die ter beschikking worden gesteld van 2 Directieleden en dit voor een periode van 48 maanden.

Conform omzendbrief 307 septies van 12/04/2023 (zie bijlage 1) gaat het om emissie-loze voertuigen en meer specifiek voertuigen met representatief karakter voor mandaathouders van overheidsdiensten (categorie M1). Enabel geeft de voorkeur aan voertuigen van het type SUV.

De maandelijkse prijs inclusief opties met inbegrip van de jaarlijkse verkeersbelasting en de belasting op de in verkeerstelling (B.I.V.), de verzekering, bijstand in geval van pech, vervangingsvoertuig, onderhoudscontract en de vervanging van banden, zullen in de door de inschrijver geboden prijs zijn inbegrepen.

In het maandelijks bedrag moeten alle risico’s die voortkomen uit het gebruik van het voertuig verzekerd worden alsook moet er verplicht een omniumverzekering worden afgesloten.

De inschrijver is ook gehouden om een aanloopwagen ter beschikking te stellen vóór de terbeschikkingstelling van het voertuig dat betrekking heeft op de full elektrisch operationele leasing ( = het hoofdvoertuig / contractvoertuig), behoudens het hoofdvoertuig onmiddellijk ter beschikking gesteld zou kunnen worden.

Hiervoor kiest de aanbestedende overheid de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Deze opdracht is verdeeld in een vast gedeelte voor een eerste voertuig, en een voorwaardelijk gedeelte voor een tweede voertuig.

Dit is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (K.B. 18 april 2017, art. 2, 6°).

De operationele leasing van het basisvoertuig, inclusief aanloopwagen, voor 48 maanden betreft een opdracht tegen globale prijs (K.B. 18 april 2017, art. 2, 3°), waarbij de jaarlijkse gereden kilometers worden ingeschat. De globale prijs zal maandelijks (voor 1/48e ervan) in mindering betaald worden. Het aantal kilometers in meer of in min ten aanzien van de geschatte kilometers op jaarbasis zal via de laatste factuur verrekend worden tegen de voorgestelde eenheidsprijs (K.B. 18 april 2017, art. 2, 4°) per kilometer in meer of in min.

Alle vereisten zijn terug te vinden in de technische beschrijving. De opties kunnen variëren in de verschillende gedeelten. Xxxxxx dit alles maar binnen de correcte prijscategorie valt.

2.3 Percelen

De opdracht wordt niet verdeeld in percelen.

2.4 Duur van de opdracht 9

Het contract begint op de eerste vrijdag na de datum van verzending van de kennisgeving van de sluiting van de opdracht (of het betrokken gedeelte) en dit meer bepaald voor de aanloopwagen Deze dag wordt beschouwd als het beginpunt van het contract, waarvan de totale duur is vastgesteld op 48 maanden.

Op die dag wordt het aanloopwagen ter beschikking gesteld voor de in de offerte aangegeven periode (i.e. aangegeven leveringstermijn basisvoertuig) (tenzij onmiddellijke levering van het leasingvoertuig mogelijk is). De aanloopwagen wordt ter beschikking gesteld tot en met de dag van levering van het basisvoertuig.

De inschrijver dient bovenstaande informatie expliciet te vermelden in zijn offerte.

De aanbestedende overheid heeft het recht de overeenkomst vroegtijdig stop te zetten mits een vooropzeg van 6 maanden. In geval van vroegtijdige stopzetting zal de inschrijver in zijn offerte aangeven of een vergoeding voor vroegtijdige stopzetting van toepassing is en het bedrag dat hiervoor aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand.

2.5 Varianten

Varianten zijn niet toegelaten.

Iedere inschrijver kan maar één enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan.

2.6 Optie

Opties zijn niet toegelaten.

2.7 Hoeveelheid

Deze opdracht is verdeeld in één vast gedeelte en één voorwaardelijk gedeelte.

Alhoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de initiële opdrachtdocumenten bepaalde nadere regels. De uitvoering van de voorwaardelijke schijf mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.

De lichting van het voorwaardelijk gedeelte zal gebeuren door middel van een bijkomende bestelbon. Het voorwaardelijk gedeelte zal maximaal binnen een termijn van 2 maanden volgend op de gunning van de opdracht gelicht worden. Indien deze voorwaardelijke schijf

9 De duur van de opdracht niet verwarren met de uitvoeringstermijn.

gelicht wordt dient de opdracht voor de voorwaardelijke schijf ook 4 jaar te lopen.

Vast gedeelde

Eerste voertuig - Operationele leasing 48 maanden - voertuig voor divers terrein van het type SUV

De inschatting is dat de wagen jaarlijks 25.000 km zal afleggen en 100.000 km voor de hele duur van de opdracht.

Deze wagen moet geleverd worden bij een concessiehouder in de regio Brussel Hoofdstedelijk Gewest (straal van 15 km). Het onderhoud zal ook plaatsvinden bij deze concessiehouder.

Indien er meerdere concessiehouders in de regio aanwezig zijn, zal de keuze meegedeeld worden op het ogenblik van de indiening van de offerte.

De opdracht betreft enerzijds het ter beschikking stellen van een aanloopwagen. Anderzijds van de sluiting van een overeenkomst voor een operationele leasing van een voertuig met representatief karakter voor mandaathouders van Xxxxxx van het type schoon emissie-loos voertuig (full elektrisch voertuig). Enabel verwerft het gebruiksrecht gedurende de resterende periode, zonder de maximum duur van 48 maanden te overschrijden en de opdrachtnemer eigenaar blijft van het elektrische voertuig.

Voorwaardelijk gedeelde

Tweede voertuig - Operationele leasing 48 maanden - voertuig voor divers terrein van het type SUV

De inschatting is dat de wagen jaarlijks 25.000 km zal afleggen en 100.000 km voor de hele duur van de opdracht.

Deze wagen moet geleverd worden bij een concessiehouder in de regio Brussel Hoofdstedelijk Gewest (straal van 15 km). Het onderhoud zal ook plaatsvinden bij deze concessiehouder.

Indien er meerdere concessiehouders in de regio aanwezig zijn, zal de keuze meegedeeld worden op het ogenblik van de indiening van de offerte.

3 Procedure

3.1 Gunningswijze

Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in toepassing van artikel 42 van de wet van 17 juni 2016.

3.2 Publicatie

Dit bestek wordt gepubliceerd op de website van Xxxxxx (xxx.xxxxxx.xx).

3.3 Informatie

De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door Xxxxx Xxxxxxx. Zolang de procedure loopt, verlopen alle contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers betreffende deze opdracht uitsluitend via deze persoon. Het is de (eventuele) inschrijvers verboden op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid over deze opdracht, tenzij anders bepaald in dit bijzonder bestek.

Tot zeven (7) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan Xxxxx Xxxxxxx (xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx) en worden beantwoord naarmate zij worden ontvangen.

Tot aan de kennisgeving van de gunningsbeslissing zal er geen enkele informatie verstrekt worden over de evolutie van de procedure.

De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende het bijzonder bestek die gepubliceerd worden op de website van Xxxxxx of die hem per e-mail worden toegestuurd.

Overeenkomstig artikel 81 van het KB van 18 april 2017: Als een ondernemer in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, meldt hij dit onmiddellijk en schriftelijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste zeven dagen vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes.

3.4 Offerte

3.4.1 In de offerte te vermelden gegevens

De inschrijver is verplicht om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De te gebruiken formulieren zijn de volgende:

o Formulier 6.1.1 – Identificatie van de inschrijver;

o Formulier 6.1.2 – Lijst van de onderaannemers;

o Formulier 6.2 – Offerteformulier ;

o Formulier 6.3 – Verklaring op eer - uitsluitingsgronden;

De inschrijver voegt bij zijn offerte ook (zie ook hoofdstuk 6.4):

o Het onderhoudscontract;

o Het verzekeringscontract;

o De technische bijlagen met een overzicht van de kenmerken van het voertuig en de minimale eisen zodat kan nagegaan worden of het voertuig voldoet aan de gevraagde kenmerken. Deze mogen in het Engels geleverd worden, indien ze noch in het Nederlands, noch in het Frans bestaan;

o Alle gevraagde documenten betreffende de gunningscriteria (zie punt 3.5.3);

o De statuten en elk ander document dat nodig is voor de vaststelling van de volmacht van de ondertekenaar(s);

o Eventueel, de documenten gevraagd in het kader van de uitsluitingsgronden.

Wanneer de offerte wordt ingediend door een combinatie (consortium) van ondernemers, moet de offerte een kopie bevatten van de volgende documenten voor elke deelnemer aan de combinatie:

o Formulier 6.1 – Identificatie van de inschrijver;

o Formulier 6.4 – Verklaring op eer – uitsluitingsgronden;

o De statuten en alle nuttige documenten om de volmacht van de ondertekenaar(s) te bewijzen;

o De door elke deelnemer ondertekende overeenkomst van vereniging, met duidelijke vermelding van de vertegenwoordiger van de vereniging;

o Eventueel, de documenten gevraagd in het kader van de uitsluitingsgronden. De offerte vermeldt volgende inlichtingen:

- De naam, voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, indien de inschrijver een rechtspersoon is, het maatschappelijk doel of benaming, de rechtsvorm, de nationaliteit, de maatschappelijke zetel, het e-mailadres en, in voorkomend geval, het ondernemingsnummer;

- De forfaitaire eenheidsprijs/prijzen, voluit geschreven en in cijfers (exclusief btw)

- Het btw-percentage;

- De naam van de persoon of personen, naargelang het geval, die volmacht heeft of hebben om de offerte te ondertekenen;

- De functie van de persoon of de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

- Het nummer en de naam van de rekening bij een financiële instelling waarop de betalingen in het kader van de overheidsopdracht moeten worden overgemaakt;

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor Belgische inschrijvers of bij een gelijkaardige instelling voor buitenlandse inschrijvers.

- De deelnemers aan een combinatie van ondernemers (consortium) moeten een lid van de combinatie aanwijzen die de combinatie tegenover de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.

De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Nederlands of het Frans opgesteld.

Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte.

De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen.

3.4.2 Gestanddoeningstermijn van de offerte

De inschrijvers blijven 90 kalenderdagen door hun offerte gebonden, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

Bij overschrijding van bovenstaande termijn, wordt de geldigheidsduur van de offertes behandeld tijdens de onderhandelingen.

3.4.3 Prijsbepaling

Alle prijzen vermeld op het offerteformulier moeten verplicht uitgedrukt worden in EURO. Dit is een opdracht met gemengde prijsvaststelling (K.B. 18 april 2017, art. 2, 6°).

3.4.4 Elementen die inbegrepen zijn in de prijs

Dit betreft een opdracht tegen gemengde prijsvaststelling.

De operationele leasing van het contractvoertuig voor 48 maanden betreft een opdracht tegen globale prijs (K.B. 18 april 2017, art. 2, 3°). De globale prijs zal maandelijks (voor 1/48e ervan) in mindering betaald worden.

Het aantal kilometers in meer of min ten aanzien van de geschatte kilometers op jaarbasis zal via de laatste factuur verrekend worden tegen de voorgestelde eenheidsprijs (K.B. 18 april 2017, art. 2, 4°) per kilometer in meer of in min.

De inschrijver wordt geacht zijn prijzen te hebben vastgesteld volgens zijn eigen bewerkingen, berekeningen en ramingen, rekening houdend met de inhoud en de omvang van onderhavige opdracht.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben begrepen, met uitzondering van de btw (die apart vermeld dient te worden).

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro, tot twee decimalen na de komma.

In de offerte dienen tevens de eenheidsprijzen per kilometer opgegeven te worden voor de kilometers in meer of min op het einde van de overeenkomst.

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

3.4.5 Indienen van de offertes

De inschrijver kan slechts één enkele offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn offerte in als volgt:

Overeenkomstig de regels betreffende de communicatiemiddelen, worden enkel offertes

aanvaard die zijn ingediend via de webapplicatie ‘e-procurement’.

Om een offerte in te dienen bij Enabel, moet je als onderneming een account hebben op het federale platform e-Procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ ).

Het platform is gratis en staat open voor elke dienstverlener die wil deelnemen aan een overheidsopdracht.

Volg de onderstaande 2 stappen om een account aan te maken:

1. Registreren als nieuwe gebruiker :

xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxx_xxxxxxx_xxxx&xxx_xx_xxx0x000x0x000xx000x00000x0 0cbb357a

2. Aanmaken van je onderneming:

xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxx_xx_xxxx000x00000xxx000x00000x00xxx00x0&xxxxx_xxx icle_view&sysparm_rank=1&sysparm_tsqueryId=3910d83b87ee7950c23143b90cbb35 72

Je kunt ook contact opnemen met de e-Procurement helpdesk op x00 (0)0 000 00 00 of x.xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Door het loutere feit dat hij via elektronische weg offerte indient, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens uit zijn offerte geregistreerd wordt door het ontvangstmechanisme.

De aanbestedende overheid attendeert de inschrijvers op het feit dat het opsturen van een offerte per mail niet beantwoordt aan de voorwaarden van art. 14 § 6 en 7 van de wet van 17 juni 2016.

De inschrijver dient zijn offerte en de bijlagen ervan niet individueel te ondertekenen op het ogenblik dat ze worden opgeladen op het elektronisch platform. Deze documenten worden op een globale manier getekend op het erbij horende indieningsrapport.

De aanbestedende overheid herinnert eraan dat een gescande elektronische handtekening geen aanvaardbare elektronische handtekening is.

De offertes moeten uiterlijk op maandag 3 juni 2024 om 10:00 GMT+2 ontvangen zijn.

De offerte moet vóór de uiterste datum en -tijd van indiening zijn ontvangen.

3.4.6 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

De intrekking of wijziging moet op dezelfde manier worden meegedeeld als bij de indiening van de offerte (zie hoofdstuk 3.4.5).

Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

3.4.7 Opening van de offertes

De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid vóór 3 juni 2024 om 10:00 uur. De opening van de offertes zal via het platform e-Procurement gebeuren.

3.5 Selectie van de inschrijvers - Uitsluitingsgronden

De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden worden uiteengezet in de bijlage van dit bijzonder bestek.

De uitsluitingsgronden zijn van toepassing op :

- 1° alle deelnemers die samen een aanvraag tot deelneming indienen en de intentie hebben om, ingeval van selectie, een combinatie van ondernemers op te richten;

- 2° alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie van ondernemers.

Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de uitsluitingsgronden bevindt die zijn opgenomen in de artikelen 67 tot 70 van de wet van 17 juni 2016 en de artikelen 61 tot 64 van het KB van 18 april 2017.

De aanbestedende overheid gaat na of de verklaring op erewoord van de inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid.

Daartoe zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn eigen situatie kan worden nagegaan.

Volgende documenten worden gevraagd:

1) Een uittreksel uit het strafregister op naam van de inschrijver (rechtspersoon) of van zijn vertegenwoordiger (natuurlijk persoon) in het geval er geen strafregister bestaat voor rechtspersonen;

2) Het document ter rechtvaardiging dat de inschrijver in orde is met het betalen van socialezekerheidsbijdragen, behalve indien de aanbesteder de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat van de Europese Unie een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen;

3) Het document ter rechtvaardiging dat de inschrijver in orde is met het betalen van belastingen en taksen, behalve indien de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door in een lidstaat van de Europese Unie een gratis toegankelijke nationale databank te raadplegen;

Bovengenoemde documenten moeten recent zijn, d.w.z. dat zij minder dan zes maanden vóór de uiterste datum voor de indiening van de offertes moeten zijn opgesteld.

De inschrijver mag deze documenten rechtstreeks bij zijn offerte voegen.

Als de documenten niet bijgevoegd zijn, dan moet de inschrijver in staat zijn de hierboven opgelijste documenten te leveren binnen de 5 werkdagen volgend op de aanvraag van de aanbesteder.

Indien de inschrijver het of de gevraagde document(en) niet tijdig levert, behoudt de aanbesteder zich het recht voor om de inschrijver uit te sluiten.

Het wordt de inschrijver stellig aangeraden om niet te wachten op de vraag van de aanbesteder en om de documenten die hij niet bij zijn offerte heeft gevoegd, zo snel mogelijk aan te vragen bij de bevoegde overheden van het land waar ze gevestigd zijn. Het kan immers lang duren om sommige documenten te verkrijgen.

De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen. Dit is het geval voor Belgische inschrijvers (via het platform Telemarc), met uitzondering van het uittreksel uit het strafregister dat door de inschrijver zelf moet worden opgevraagd.

3.6 Overzicht van de procedure

In een eerste fase worden de offertes die de geselecteerde inschrijvers hebben ingediend, onderzocht op formele en materiële regelmatigheid. De onregelmatige offertes worden geweerd.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de onregelmatigheden in de offerte van de inschrijvers tijdens de onderhandelingen te laten regulariseren.

In een tweede fase worden de formeel en materieel regelmatige offertes door een beoordelingscommissie inhoudelijk onderzocht. De aanbestedende overheid zal het aantal te onderhandelen offertes beperken door gunningscriteria toe te passen die in de opdrachtdocumenten worden verduidelijkt. Dit onderzoek is gebaseerd op de gunningscriteria vermeld in dit bestek. Het doel is een shortlist op te stellen van de inschrijvers met wie zal onderhandeld worden.

Daarna volgt de onderhandelingsfase. De aanbestedende overheid mag met de inschrijvers in onderhandeling treden over de initiële offertes en alle latere offertes die dezen hebben ingediend, met uitzondering van de finale offerte, met het oog op het verbeteren van de inhoud ervan. De aanbestedende overheid mag echter ook beslissen om niet in onderhandeling te treden. In dat geval geldt de initiële offerte als definitieve offerte.

Wanneer de aanbestedende overheid de onderhandelingen wil afronden, informeert zij de inschrijvers die nog in het spel zijn en bepaalt zij een gemeenschappelijke uiterste termijn om eventuele BAFO’s voor te stellen. Na het afsluiten van de onderhandelingen worden de BAFO’s afgetoetst aan de uitsluitingscriteria en de gunningscriteria. De inschrijver met de BAFO die de beste prijs-kwaliteitsverhouding vertoont (dus deze die de beste score behaalt op basis van hieronder vermelde gunningscriteria) wordt aangewezen als opdrachtnemer van de opdracht.

3.6.1 Gunningscriteria

De aanbestedende overheid baseert de gunning van overheidsopdrachten op de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende criteria :

De offerte zal inhoudelijk worden beoordeeld aan op basis van volgende gunningscriteria:

1. De levenscycluskosten (LCK = 50 punten)

2. De kwaliteit (Q= 50 punten) waarbij milieuscore (35 punten), actieradius (10 punten) en kofferruimte (5 punten) worden opgeteld.

De eindscore wordt uitgedrukt in een verhouding kwaliteit (Q) en levenscycluskosten (LCK) volgens de volgende formule

Eindscore = (Q + LCK )

3.6.1.1 Gunningscriterium Levenscycluskosten (LCK) – 50 punten

Bij de gunning van schone (emissie-loze) voertuigen dient te worden uitgegaan van de totale levenscycluskosten (LCK) die volgens de volgende basisformule wordt berekend (exclusief BTW).

De laadinfrastructuur wordt niet opgenomen in de levenscycluskosten berekening. De kosten van de installatie van de laadinfrastructuur worden niet voorzien.

De levenscycluskosten worden berekend op de volledige duurtijd van de opdracht. LCK = Leasingbedrag + verbruik + BIV (tenzij in leasingbedrag is opgenomen)

Het leasingbedrag omvat de restwaarde voor het contractvoertuig inclusief alle opties, de verzekeringen (BA + Omnium, bijstand in geval van pech, rechtsbijstand, verzekering voor inzittenden), alle herstelling- en onderhoudskosten, de verkeerbelasting, de vervanging van de banden en de eventuele aanloopwagen.

Naast het leasingbedrag wordt rekening gehouden met het verbruik van het contractvoertuig op de volledige duurtijd van de opdracht.

Tot slot wordt het bedrag van de BIV ook opgenomen in het LCK, tenzij deze reeds in het leasingbedrag zijn opgenomen.

Er wordt een maximumscore van 50 punten toegekend aan de offerte volgens volgende formule :

Score LCK = Levenscycluskosten van de offerte met laagste LCK x 50

Levenscycluskosten van de offerte

3.6.1.2 Gunningscriterium kwaliteit (Q) - 50 punten

3.6.1.2.1 Subcriterium 1 : Milieuscore (35 punten)

Bij de verwerving van een schoon (emissie-loos) voertuig zal de aanbestedende overheid rekening houden met een milieuscore. Het maximaal aantal punten dat toegekend wordt voor dit subgunningscriterium is 35 punten.

De milieuscore houdt rekening met :

a) de energie-efficiëntie van het schoon emissie-loos voertuig (25 punten) :

Score energie-efficiëntie : Energyhighest – Energyoffer x 25

Energyhighest - Energylowest

waarbij:

• Energyhighest = hoogste energie consumptie uitgedrukt in kWh/100km van alle ontvangen offertes

• Energylowest = laagste energie consumptie uitgedrukt in kWh/100km van

alle ontvangen offertes

• Energyoffer = energie consumptie uitgedrukt in kWh/100km van de geëvalueerde offerte

b) Bandenlabel (5 punten) :

Bij de verwerving van een schoon emissie-loos voertuig en bij de vervanging van banden zullen bij voorkeur banden worden aangekocht die voldoen aan volgende voorwaarden volgens de EU Verordening 2020/740 :

- Rolweerstand (brandstofverbruik) : klasse A, B of C

- Grip op nat wegdek : klasse A, B of C

- Rolgeluid : klasse A,B of C

Banden met een A label zullen beter beoordeeld worden dan banden met een label B of C in het desbetreffende gunningscriterium.

Naar gelang de klasse A, B of C zullen volgende punten worden toegekend voor de rolweerstand, de grip op nat wegdek en het rolgeluid :

	Punten
Klasse A	5
Klasse B	3
Klasse C	1

Het eindtotaal aan punten wordt bekomen door de punten voor rolweerstand, grip op natwegdek en rolgeluid op te tellen.

De score voor het criterium "bandenlabel" zal worden bepaald als volgt:

waarbij:

- Bandenlabel = toegekende score

- Bandenlabel offerte = behaalde score van de geëvalueerde offerte voor de banden inzake rolweerstand, de grip op xxx xxxxxx en het rolgeluid

- Bandenlabel hoogste = hoogste score van alle ontvangen offertes voor de banden inzake rolweerstand, de grip op xxx xxxxxx en het rolgeluid

c) Garantieperiode op batterijen (5 punten) :

Een batterij met een langere garantieperiode behaalt de hoogste score.

De score voor het criterium "garantieperiode op batterijen" zal worden bepaald als volgt:

waarbij:

- Garantieperiode batterijen = toegekende score

- Garantieperiode op batterijen offerte = behaalde score van de geëvalueerde offerte voor de garantieperiode op batterijen

- Garantieperiode hoogste = hoogste score van alle ontvangen offertes voor de garantieperiode op batterijen

3.6.1.2.2 Subcriterium 2 : Actieradius (10 punten)

De voorkeur wordt gegeven aan voertuigen die een langere afstand kunnen afleggen met een gelijkaardige batterijcapaciteit. Deze voertuigen worden beter beoordeeld. Het maximaal aantal punten dat toegekend wordt voor dit subgunningscriterium is 10 punten.

De actieradius houdt rekening met de afstand dat voertuig maximum kan afleggen volgens de WLTP norm.

waarbij:

- Actieradius = toegekende score

- Actieradius offerte = actieradius uitgedrukt in kilometer de geëvalueerde offerte

- Actieradius hoogste = hoogste actieradius van alle ontvangen offertes uitgedrukt in kilometer

3.6.1.2.3 Subcriterium 3 – Maximum volume kofferruimte (5 punten)

Het koffervolume wordt als een belangrijk criterium voor heel wat gebruikers aanzien, de liter wordt hier als standaard gebruikt.

Het maximaal volume van de kofferruimte wordt bepaald in geval er enkel chauffeur en voorste passagier in het voertuig worden meegenomen en wanneer de achterbank volledig wordt neergeklapt zonder hoedeplank of rolbedekking van de laadruimte.

waarbij:

- Maximum volume kofferruimte = toegekende score

- Maximum volume kofferruimte offerte = behaalde score van de geëvalueerde offerte voor het maximum volume van de kofferruimte

- Maximum volume kofferruimte hoogste = hoogste score van alle ontvangen offertes voor het maximum volume van de kofferruimte

3.6.2 Eindbeoordeling

De punten voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt nadat de aanbestedende overheid m.b.t. deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring op eer heeft gecontroleerd en op voorwaarde dat uit deze controle blijkt dat de verklaring op eer strookt met de werkelijkheid.

3.6.3 Gunning van de opdracht

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de hoogste eindscore behaalt.

Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 85 van de wet van 17 juni 2016, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen.

De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

3.7 Sluiten van de overeenkomst

Overeenkomstig art. 88 van het KB van 18 april 2017 gebeurt de sluiting van de opdracht door de kennisgeving van de goedkeuring van zijn offerte aan de opdrachtnemer.

De kennisgeving gebeurt via de elektronische platformen, per e-mail of per fax en, dezelfde dag, per aangetekende zending.

Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door Xxxxxx gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig:

• Dit bijzonder bestek en de bijlagen ervan;

• De goedgekeurde offerte van de inschrijver en alle bijlagen ervan;

• De aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing;

• Desgevallend, de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen.

4 Bijzondere contractuele bepalingen

Dit hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de 'algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken' van het KB van 14 januari 2013, hierna 'AUR' genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing.

4.1 Leidend ambtenaar (art. 11)

De leidend ambtenaar is de heer Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, Publieke Aankoper, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de leverancier. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek.

De leidend ambtenaar is verantwoordelijk voor de opvolging van de uitvoering van de opdracht.

De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven.

Xxxxxx niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid.

Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen …) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke verbintenis, elke wijziging of elk akkoord die/dat zou afwijken van de voorwaarden in het bijzonder bestek en waarvan geen kennis werd gegeven door de aanbestedende overheid, moet als nietig worden beschouwd.

4.2 Onderaannemers (art. 12 tot 15)

De aannemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden.

In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag de opdracht of een deel ervan niet uitbesteden aan andere onderaannemers dan die voorgesteld bij de inschrijving zonder voorafgaande goedkeuring van die onderaannemers door de aanbestedende overheid.

4.3 Vertrouwelijkheid (art. 18)

De leverancier en zijn medewerkers hebben een verplichting tot terughoudendheid over de informatie waarvan zij kennis hebben tijdens de uitvoering van deze opdracht. Deze informatie mag in geen geval aan derden worden meegedeeld zonder schriftelijke

toestemming van de aanbestedende overheid. De leverancier mag wel de opdracht als referentie vermelden op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. 'in uitvoering') eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht.

4.4 Intellectuele rechten (art. 19 tot 23)

De aanbestedende overheid verkrijgt niet de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht.

4.5 Borgtocht (art.25 tot 33)

De borgtocht wordt vastgesteld op 5 % van het totaalbedrag - excl. btw, van de opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro.

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1° Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas Vul dit formulier xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/00_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxx

_NL.pdf (PDF, 108.4 KB) zo precies mogelijk in en mail het naar

xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx;

2° Wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° Wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° Wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval:

1° Hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° Hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° Hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval.

De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres gestuurd worden dat in de kennisgeving van de gunning van de opdracht zal worden vermeld.

De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na de definitieve oplevering van de opdracht.

4.6 Conforme uitvoering (art. 34)

De leveringen dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst.

4.7 Wijzigingen van de opdracht (art. 37 tot 38/19)

4.7.1 Vervanging van de opdrachtnemer (art. 38/3)

Voor zover hij niet valt onder de uitsluitingscriteria uit dit document, mag een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer met wie de initiële opdracht werd gesloten vervangen in andere gevallen dat deze voorzien in art. 38/3 van de AUR.

De opdrachtnemer dient zijn aanvraag zo snel mogelijk in per aangetekende brief en preciseert de redenen van deze vervanging. Daarbij levert hij een gedetailleerde inventaris van de staat van de reeds uitgevoerde leveringen en de diensten, de gegevens van de nieuwe opdrachtnemer, en de documenten en certificaten waartoe de aanbestedende overheid geen gratis toegang heeft.

De vervanging moet het voorwerp uitmaken van een gedateerd en door de drie partijen ondertekend aanhangsel. De initiële opdrachtnemer blijft verantwoordelijk tegenover de aanbestedende overheid voor de uitvoering van het overblijvende deel van de opdracht.

4.7.2 Prijsherziening (art. 38/7)

Voor deze opdracht zijn geen prijsherzieningen mogelijk.

4.7.3 Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder tijdens de uitvoering (art. 38/12)

De aanbesteder kan zich het recht voorbehouden de uitvoering van de opdracht gedurende een bepaalde periode te schorsen, met name omdat de opdracht naar zijn oordeel op dat ogenblik niet zonder bezwaar kan worden uitgevoerd.

In voorkomend geval wordt de uitvoeringstermijn verlengd met de door de schorsing veroorzaakte vertraging, op voorwaarde dat de contractuele termijn niet verstreken is. Wanneer deze termijn verstreken is, kan een teruggave van de boete voor vertraging in de uitvoering worden toegestaan.

Wanneer de prestaties worden geschorst op grond van deze clausule, dient de opdrachtnemer op zijn kosten alle nodige voorzorgsmaatregelen te treffen teneinde de reeds uitgevoerde prestaties en materialen te vrijwaren tegen mogelijke beschadigingen door ongunstige weersomstandigheden, diefstal of andere daden met kwaadwillig opzet.

De opdrachtnemer heeft recht op schadevergoeding voor de schorsingen op bevel van de aanbesteder wanneer:

- de schorsing in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen overschrijdt, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

- de schorsing niet het gevolg is van ongunstige weersomstandigheden;

- de schorsing plaats vindt binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

Binnen de dertig dagen vanaf wanneer de feiten zich hebben voorgedaan of vanaf de datum waarop de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid er normaal gezien kennis van moest hebben, geeft de opdrachtnemer de feiten of de omstandigheden bondig aan bij de aanbestedende overheid en beschrijft precies welke impact deze hebben op het verloop en de kosten van de opdracht.

4.7.4 Onvoorzienbare omstandigheden

In beginsel heeft de opdrachtnemer geen recht op enige wijziging van de contractuele voorwaarden wegens onverschillig welke omstandigheden waaraan de aanbestedende overheid vreemd is.

Een beslissing van de Belgische Staat om de samenwerking met het partnerland stop te zetten, wordt beschouwd als een onvoorziene omstandigheid in de zin van dit artikel. In geval van schorsing of stopzetting van de activiteiten door de Belgische Staat die dus de financiering van deze opdracht impliceert, zal Xxxxxx redelijke middelen in werking stellen om tot een maximaal bedrag van schadevergoeding te komen.

4.8 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 115 e.v.)

4.8.1 Termijnen en clausules (art. 116)

De aanloopwagen wordt geleverd op de eerste vrijdag na de datum van verzending van de kennisgeving van de sluiting van opdracht tot op moment van levering van de nieuwe

contractwagen. De aanloopwagen (dezelfde categorie als het contractvoertuig / categorie A2

– Grote afstandsvoertuig ) wordt door de leverancier geleverd indien het contractvoertuig niet onmiddellijk kan geleverd worden.

De opeenvolgende uitwisseling van briefwisseling eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon en dit telkens als één van beide partijen wenst een bewijs te hebben van zijn tussenkomst.

In geval van ontvangst van de bestelbon na de termijn van twee werkdagen, kan de leveringstermijn na schriftelijke aanvraag en verantwoording van de opdrachtnemer verlengd worden naar verhouding van de vastgestelde vertraging van de ontvangst van de bestelbon. Indien de bestellende dienst, na onderzoek van het schriftelijk verzoek van de opdrachtnemer, het geheel of gedeeltelijk gegrond vindt, laat deze hem schriftelijk weten welke verlenging van leveringstermijn aanvaard wordt.

In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de opdrachtnemer onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de opdrachtnemer een verlenging van de leveringstermijn aan volgens dezelfde voorwaarden zoals voorzien in geval van laattijdige ontvangst van de bestelbon.

In ieder geval, rekening houdend met de in het huidige bestek vastgelegde leveringstermijnen, zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 5 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van ontvangst van de bestelbon door de opdrachtnemer, niet meer ontvankelijk.

4.8.2 Te leveren hoeveelheden (art. 117)

Deze opdracht is verdeeld in één vast gedeelte en één voorwaardelijk gedeelte.

Vast gedeelde : Eerste voertuig - Operationele leasing 48 maanden – 1 voertuig voor divers terrein van het type SUV

Voorwaardelijk gedeelde : Tweede voertuig - Operationele leasing 48 maanden – 1 voertuig voor divers terrein van het type SUV

4.8.3 Plaats waar de leveringen moeten worden afgeleverd en formaliteiten (art.

149)

De leveringen zullen worden uitgevoerd bij de concessiehouder weergegeven in de offerte. Indien er meerdere concessiehouders zich in de regio bevinden zal de leveringsplaats meegedeeld worden bij de kennisgeving van de sluiting van de overeenkomst.

4.8.4 Nazicht van de levering (art. 120)

De leverancier levert uitsluitend goederen die vrij zijn van elk zichtbaar en/of verborgen gebrek en strikt overeenstemmen met de bestelling (in aard, hoeveelheid, kwaliteit, …) en, in voorkomend geval, met de voorschriften van de bijhorende documenten en de toepasselijke regelgeving, met de regels van de kunst en de goede praktijken, met de technische staat, met de hoogste normale voorwaarden voor gebruik, betrouwbaarheid en levensduur, en met de bestemming die de aanbestedende overheid ze wenst te geven en die de leverancier kent of ten minste zou moeten kennen.

De aanvaarding (voorlopige oplevering) gebeurt pas na volledig nazicht door de aanbestedende overheid van de conformiteit van de geleverde goederen en diensten bij het verstrijken van de in de opdrachtdocumenten bepaalde terbeschikkingstelling. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de beëindiging van de terbeschikkingstelling. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag van teruggave van de levering, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

De handtekening die de aanbestedende overheid (een personeelslid van de aanbestedende overheid) plaatst, meer bepaald op de elektronische ontvangsttoestellen, bij de levering van het materiaal, geldt bijgevolg als eenvoudige inbezitneming en geldt niet als aanvaarding ervan.

4.8.5 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122)

De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de in artikel 120 vermelde formaliteiten van onderzoek en kennisgeving zijn verricht.

Bovendien vrijwaart de leverancier de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht of in gebreke blijven van de leverancier.

4.9 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art. 44-51 en 123-126)

De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen.

Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle

van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang.

In geval van overtreding kan de aanbestedende overheid de dienstverlener per overtreding een forfaitaire boete opleggen die kan oplopen tot het drievoudige van de som van de (geschatte) waarden van het voordeel aangeboden aan de aangestelde en van het voordeel dat de inschrijver hoopte te bekomen door het voordeel aan de aangestelde aan te bieden. De aanbestedende overheid zal soeverein oordelen over de toepassing van die boete en van het bedrag.

Die clausule doet geen afbreuk aan de eventuele toepassing van andere ambtshalve maatregelen die voorzien zijn in de AUR, meer bepaald de eenzijdige opzegging van de opdracht en/of de uitsluiting van de opdrachten van de aanbestedende overheid voor een bepaalde duur.

4.9.1 Gebrekkige uitvoering (art. 44)

§1 De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn:

1° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten;

2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;

3° wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft.

§ 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet- naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden.

De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de verzenddatum van het proces-verbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

§ 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 154 en 155.

4.9.2 Vertragingsboetes (art. 46 en 123)

De vertragingsboetes zijn onafhankelijk van de in artikel 45 bedoelde straffen. Ze zijn eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal aantal dagen vertraging.

Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

4.9.3 Ambtshalve maatregelen (art. 47 en 124)

§ 1. Wanneer de opdrachtnemer, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief is gebleven of middelen heeft aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan deze laatste de ambtshalve maatregelen vermeld in paragraaf 2 treffen.

De aanbestedende overheid mag de ambtshalve maatregelen nochtans treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44, § 2, af te wachten wanneer de opdrachtnemer op voorhand expliciet de vastgestelde tekortkomingen heeft toegegeven.

§ 2. De ambtshalve maatregelen zijn:

1° de eenzijdige opzegging van de opdracht. In welk geval de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding verwerft of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag. Deze maatregel sluit de toepassing uit van iedere vertragingsboete op het deel waarop de verbreking slaat;

2° de uitvoering in eigen beheer van het geheel of van een deel van de niet-uitgevoerde opdracht;

3° het sluiten van één of meerdere opdrachten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht.

De maatregelen onder het eerste lid, 2° en 3°, worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven opdrachtnemer. Nochtans vallen de vertragingsboetes en straffen die bij de uitvoering van een opdracht voor rekening worden toegepast, ten laste van de nieuwe opdrachtnemer.

4.10 Einde van de opdracht

4.10.1 Oplevering van de geleverde goederen (art. 64-65 en 142)

De leveringen worden zorgvuldig door de leidend ambtenaar opgevolgd.

Bij het verstrijken van de in de opdrachtdocumenten bepaalde terbeschikkingstelling, wordt een proces-verbaal tot vaststelling van de teruggave van de levering aan de leverancier opgesteld.

Dit proces-verbaal geldt als definitieve oplevering van de opdracht. De oplevering gebeurt volledig op de plaats van teruggave. Ieder bezwaar van de leverancier over de staat van de levering die hem opnieuw ter beschikking is gesteld, wordt bij aangetekende zending aan de aanbesteder gemeld. Dit gebeurt uiterlijk de vijftiende dag na de datum van de betekening van het in het eerste lid bedoelde proces-verbaal.

4.11 Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot 72 en 127)

De opdrachtnemer stuurt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar volgend adres:

Enabel, het Belgisch ontwikkelingsagentschap Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx

In overeenstemming met Xxxxxxxxx 2014/55/EU en het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten, moet de opdrachtnemer een elektronisch facturatiesysteem gebruiken.

Voor een opdrachtnemer geregistreerd bij de Kruispuntbank voor ondernemingen (KBO) in België, kan hij gebruikmaken van de Belgische portaalsite Mercurius om elektronische facturen te ontvangen volgens de geldende normen en regels.

Niet-Belgische opdrachtnemers kunnen een van de gecertificeerde toegangspunten op het internationale netwerk Peppol gebruiken. Om toegang te krijgen tot de lijst met dienstverleners die het gebruik van deze toegangspunten aanbieden: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx/.

In overeenstemming met onderhavig bestek, betreft de operationele leasing voor 48 maanden een opdracht tegen globale prijs (K.B. 18 april 2017, art. 2, 3°). De globale prijs zal maandelijks (voor 1/48e ervan) in mindering betaald worden.

De factuur geldt als schuldvordering.

De factuur moet in EURO worden opgesteld.

4.12 Rechtsvorderingen (art. 73)

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands.

De aanbestedende overheid is in geen geval verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan personen of goederen die het rechtstreeks of onrechtstreeks gevolg zijn van de activiteiten nodig voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

Bij een ‘geschil’, d.w.z. rechtsgeding, moet de briefwisseling (ook) verstuurd worden naar

het volgende adres:

Belgisch ontwikkelingsagentschap - Enabel

Juridische cel van de dienst Logistiek en Aankopen (L&A)

T.a.v. xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 000

0000 Xxxxxxx

Xxxxxx

4.13 Verplichtingen van de aanbestedende overheid (art. 136)

De aanbestedende overheid is gehouden om:

1° de leveringen te gebruiken voor de in de opdracht bepaalde gebruiksdoeleinden overeenkomstig de technische gebruiksvoorschriften die de leverancier heeft verstrekt;

2° geen veranderingen aan de leveringen aan te brengen zonder daartoe het voorafgaand schriftelijk akkoord van de leverancier te hebben verkregen.

4.14 Verplichtingen van de leverancier (art. 137 en 138)

De leverancier is gehouden om:

1° de leveringen binnen in de opdrachtdocumenten gestelde termijnen ter beschikking van de aanbestedende overheid te stellen;

2° hun onderhoud te waarborgen en alle nodige herstellingen uit te voeren om de leveringen gedurende de hele duur van de opdracht in goede staat te houden, tenzij er andere bepalingen in het bestek voorkomen.

Indien tijdens de duur van de opdracht de leveringen geheel of gedeeltelijk worden vernield zonder dat de verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid hiervoor kan worden ingeroepen, dan vervangt of herstelt de leverancier deze binnen de opgelegde termijn.

5 Referentietermen

5.1 Algemene context

De onderhavige opdracht betreft het afsluiten van een operationele leasing voor twee schone emissie-loze voertuigen (full elektrisch) met representatief karakter voor mandaathouders van Xxxxxx.

Voor deze opdracht geeft Xxxxxx de voorkeur aan voertuigen voor divers terrein van het type SUV waarvan de gemiddelde kilometerstand 25.000 op jaarbasis of 100.000 km voor de totale duur van de opdracht bedraagt.

5.2 Doel van de opdracht

Onderhavige opdracht heeft als doel om een leasingcontract af te sluiten, conform de bepalingen voorzien in de omzendbrief 307 septies betreffende de verwerving (aankoop, huurkoop, huur en lease) van schone (emissie-loze) voertuigen die ingeschreven zijn in België.

De opdracht wordt in 2 gedeelten opgedeeld waarbij Xxxxxx het gebruiksrecht verwerft van een voertuig voor een duur van 48 maanden.

De opdracht omvat een overeenkomst voor de ter beschikking stelling van een aanloopwagen van de categorie schoon voertuig of schone emissie-loze voertuig van het type ‘voertuig lange afstand - sedan of 5 deurs’, ‘voertuig lange afstand – break’ of ‘ voertuig divers terrein – SUV’ conform omzendbrief 307 septies van 12 april 2023 (zie bijlage 1). De duurtijd van de ter beschikking stelling van de aanloopwagen loopt tot op het moment van de levering van het voorziene leasing voertuig.

Naast de ter beschikking stelling van een aanloopwagen, omvat de opdracht de sluiting van een overeenkomst voor een operationele leasing van een voertuig met representatief karakter voor mandaathouders van Xxxxxx van het type schoon emissie-loos voertuig (full elektrisch voertuig). Enabel verwerft het gebruik gedurende de resterende periode, zonder de maximum duur van 48 maanden te overschrijden en de opdrachtnemer eigenaar blijft van het elektrische voertuig.

De leasing van tweedehandsvoertuigen is verboden.

Deze leasingovereenkomst omvat een onderhoudscontract conform punt 5.5 van het huidig bestek.

Alle risico’s die voortkomen uit het normaal gebruik van het voertuig moeten verzekerd

worden, en dit met een maximale franchise van 400,00 EUR per schadegeval.

De levering van een laadpas en/of laadkaart worden niet voorzien in deze opdracht. De levering van een universele laadkabel dient wel voorzien te worden.

In afwijking van omzendbrief 307 septies inzake laadinfrastructuur zal Xxxxxx zelf instaan voor het onderzoek naar haalbaarheid van de installatie van een laadinfrastructuur. Enabel zal desgevallend zelf instaan voor de installatie van de laadinfrastructuur. Conform punt

4.2.2.4 §3 van omzendbrief 307 septies zal een forfaitair bedrag van 50,00 EUR exclusief Btw van de tabel onder punt 4.2.2.2 in mindering worden gebracht.

De maandelijkse totale prijs voor de operationele leasing per voertuig mag niet hoger zijn dan 1.104,41 EUR per maand exclusief Btw,

(of 1.104,41 EUR=(1.100,00-50,00) x 131,73/125,24)

5.3 Type voertuig

Voor deze opdracht geeft de Enabel de voorkeur aan voertuigen voor divers terrein van het type SUV.

Wat betreft het aangeboden voertuig dient rekening gehouden te worden met volgende bepalingen voor wat betreft het basisaanbod :

- De bepalingen met de vermelding van een asterisk (*) dienen minimaal te worden voorzien voor het contractvoertuig.

- De bepalingen met de vermelding van een dubbele asterisk (**) dienen minimaal te worden voorzien zowel voor het contractvoertuig als bij de aanloopwagen.

- Het niet voldoen aan deze minimale vereisten (*of **) geeft aanleiding tot een substantiële onregelmatigheid van de offerte.

- Elk voertuig is van het type dat in België op de markt wordt gebracht en beschikt over een goedkeuringscertificaat dat is afgegeven door de FOD Mobiliteit en Vervoer. (**)

- Elk te leveren voertuig moet nieuw zijn, vrij van gebreken of constructiefouten die van invloed kunnen zijn op het uiterlijk, de goede werking, de sterkte of de gebruiksduur. De inschrijver biedt een garantie en een dienst na verkoop aan zoals beschreven onder punt 15 van huidig bestek. (**)

- Elk voertuig moet voldoen aan de wettelijke voorschriften die op het ogenblik van de levering voor dit type uitrusting gelden, in het bijzonder aan het Koninklijk Besluit van 15 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto's, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen, met inbegrip van de latere wijzigingen ervan. (**)

Het betreft een grote afstandsvoertuig met volgende kenmerken :

Voertuig voor divers terrein – SUV (*)

Full elektrisch voertuig zonder range extender (BEV) Vermogen elektromotor : minimum 150 kW of 204 pk (*) Batterij vermogen : minimum 75 kW (*)

Rijbereik met 1 batterijlading : minimum 500 km (*) Minimum laadvermogen kofferruimte : 400 liter (**)

Er zijn geen specifieke voorzieningen vereist voor personen met een handicap. De gebruikers van de wagens hebben immers geen lichamelijke beperking van die aard die zulke voorzieningen rechtvaardigen.

Emissienorm : Euro 6 (**)

Volgende veiligheidsuitrusting moeten ter beschikking worden gesteld:

ABS (**)

Frontale airbags, laterale airbags voorin (**)

In hoogte verstelbare hoofdsteunen vooraan en achteraan (**) Centrale vergrendeling (**)

Bandenspanningscontrole (**) Laadkabel (*)

Acoustic Vehicle alerting System LED verlichting vooraan

Controle vergrendeling veiligheidsgordels Alarm

Remkrachtverdeler Antislipsysteem Stabiliteitscontrole systeem Noodremassistentie

Manoeuvreer en parkeerhelpsysteem met camera en hindernissendetector vooraan en achteraan

Dagrijlichten

Handmatig bedienbare kindersloten Binnenspiegel met automatische dag/nacht functie Zomer- en winderbanden

Technische opties:

Navigatiesysteem (**)

Telefonische voorinstallatie GSM (Bluetooth)(**) Automatische lichten en ruitenwissers met regensensor Adaptive cruise control

Actieve rijstrook-assistentie Automatische klimaatregeling Achterbankleuning neerklapbaar

Elektrisch verstelbare, verwarmbare en inklapbare buitenspiegels

Hifi systeem met DAB

Elektrische aansluiting voor extern gebruik, AUX-IN en USB

Boordcomputer die toelaat de meeste functies van de wagen te bedienen in combinatie met een multifunctioneel stuur

Bijkomende opties:

Vloermatten voor- en achterin en vloerbekleding in de kofferruimte (*) Plaats besparend reservewiel (*)

Start/stop systeem met energierecuperatie Een ruime kofferruimte (5-deurs model) (**)

5.4 Wettelijke normen, emissienormen, belasting op in verkeerstelling en verkeersbelasting

De in België wettelijk voorgeschreven uitrusting dient bij aflevering in elke wagen aanwezig te zijn. Deze houdt in:

gevarendriehoek;

een geldig brandblusapparaat; een fluohesje;

een EHBO-doos.

De inschrijver zal in zijn offerte de inhoud van de EHBO-doos beschrijven. OPGELET:

De inschrijver is gehouden om de belasting op de inverkeerstelling (B.I.V) en de jaarlijkse verkeersbelasting in zijn prijsofferte op te nemen.

5.5 Onderhoudscontract van de wagen

Het onderhoudscontract dient minimaal rekening te houden met volgende bepalingen: Het onderhoud en herstellingen omvatten :

- het periodiek onderhoud zoals vermeld in het instructieboekje van de fabrikant en/of het onderhoudsplan.

- alle reparaties die het gevolg zijn van technische gebreken (met uitzondering van schade ten gevolge van een ongeval) die zich voordoen tussen de periodieke onderhoudsbeurten, alsmede de vervanging of reparatie van defecte onderdelen.

- vervanging van slijtageonderdelen zoals remblokken, ruitenwisserbladen, ....

- de controle en het onderhoud van de tractiebatterij en vervanging in geval van slijtage of defecten.

- Hulp onderweg, inclusief het takelen van het voertuig (ook in geval van stroomuitval) naar het dichtstbijzijnde huis, kantoor of oplaadstation.

- Alle herstellingen gebeuren steeds nadat de leverancier hiervan in kennis is gesteld.

Enabel en de gebruiker van het personenvoertuig zullen, in de periode tussen twee onderhoudsbeurten, zelf toezicht houden op het oliepeil, het antivriesmiddel en op de bandendruk en zullen zo nodig deze kosten voorschieten. De leverancier moet deze kosten aan de aanbestedende overheid terugbetalen op voorlegging van het betalingsbewijs.

De banden moeten worden vervangen van zodra ze niet meer voldoen aan de wettelijke profieldiepte. De wet schrijft een minimale profieldiepte van 1,6 mm voor. Om de veiligheid van de gebruiker te waarborgen, moeten banden worden vervangen zodra hun minimumdiepte minder dan 4 mm voor winterbanden en 3 mm voor zomerbanden bedraagt.

Het onderhoudscontract voorziet bij voorkeur zowel zomer- en winterbanden.

Indien er een geschil ontstaat over de oorzaak van de schade aan een wagen, zal door beide partijen een onafhankelijke deskundige worden aangesteld die op definitieve wijze de verantwoordelijkheid zal bepalen. De kosten van de deskundige worden gedragen door de partij die in het ongelijk wordt gesteld.

5.6 Vervangwagen

Een vervangwagen wordt door de leverancier geleverd indien niet (meer) aan de voorwaarde wordt voldaan voor het verkrijgen van een wagen van de pechverhelpingsdienst, zoals verder beschreven. Dit voor herstellingen die plaatsvinden in België en niet binnen 24 uur kunnen uitgevoerd worden (zater-, zon- en feestdagen niet meegerekend) met een maximum van 10 dagen per geval en 30 dagen in geval van diefstal van de wagen.

5.7 Levering van het contractvoertuig en aanloopwagen

De inschrijver geeft in zijn offerte de leveringstermijn van het contractvoertuig mee. De leveringstermijn slaat op de termijn waarbinnen het contractvoertuig ter beschikking gesteld kan worden ingaande vanaf de eerste vrijdag na de datum van verzending van de kennisgeving van de sluiting van de opdracht.

Ter herinnering, de aanloopwagen dient ter beschikking gesteld te worden de eerste vrijdag volgend op voormelde kennisgeving.

5.8 Verzekeringscontract

Het verzekeringscontract client dient rekening te houden met volgende bepalingen:

De wagen moet full omnium verzekerd worden en omvat minimaal volgende schadegevallen: (poging tot) diefstal, natuurgeweld, brand, loslopende dieren, glasbreuk, ongeval in fout en zonder tegenpartij en vandalisme. Alle waarborgen worden door de full omnium verzekering gedekt met een maximale franchise van 400,00 EUR per schadegeval

Burgerlijke aansprakelijkheid Bestuurdersverzekering Rechtsbijstand

Pechverhelping op het grondgebied van de Europese Economische Ruimte die voldoet aan de volgende voorwaarden:

het verlenen van bijstand bij onbeschikbaarheid van de wagen om redenen van pech, ongeval, brand, vandalisme, diefstal en glasbreuk;

bijstand 24 uur op 24 uur, ook op zon- en feestdagen en dit over het gehele grondgebied van de Europese Economische Ruimte.

Indien een wagen gestolen is of onbeschikbaar is gedurende een periode langer dan 24 uur, dient een vervangwagen door de pechverhelpingsdienst te worden geleverd in de garage waar de wagen naartoe is gesleept of op de plaats waar de bestuurder verblijft of zich bevindt. Deze vervangwagen van de pechverhelpingsdienst moet ter beschikking blijven zolang de immobilisatie duurt, met een maximum van 5 opeenvolgende dagen.

6 Formulieren

6.1 Identificatieformulieren

6.1.1 Identificatie van de inschrijver

Naam en voornaam van de inschrijver of bedrijfsnaam en rechtsvorm
Nationaliteit van de inschrijver en van het personeel (indien verschillend)
Domicilie / Maatschappelijke zetel
Telefoon- en faxnummer
RSZ-inschrijvingsnummer of equivalent
Ondernemingsnummer
Vertegenwoordigd door ondergetekende(n) (naam, voornaam en hoedanigheid):
Contactpersoon (telefoonnummer, faxnummer, eventueel e-mailadres)
Indien verschillend: projectleider (telefoonnummer, faxnummer, e- mailadres)
Rekeningnummer voor de betalingen: Financiële instelling: Op naam van:

6.1.2 Onderaannemers

Naam en rechtsvorm	Adres/maatschappelijke zetel	Voorwerp

6.2 Offerteformulier

Door deze offerte in te dienen, verbindt de inschrijver zich ertoe deze opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van het bijzonder bestek BXL-14073 en verklaart hij expliciet alle voorwaarden te aanvaarden die worden opgesomd in het bijzonder bestek en af te zien van eventuele afwijkende bepalingen zoals de eigen voorwaarden.

De eenheidsprijzen en de globale prijzen voor elk van de posten van de inventaris worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten opzichte van het totale offertebedrag. Al de algemene en financiële kosten alsmede de winst worden, in verhouding tot hun belangrijkheid, verdeeld over de onderscheiden posten.

De belasting op de toegevoegde waarde wordt vermeld in een afzonderlijke post van de samenvattende opmeting of van de inventaris, om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. De inschrijver verbindt zich ertoe de overheidsopdracht uit te voeren conform de bepalingen van het bijzonder bestek aan de volgende prijzen, uitgedrukt in euro en exclusief btw:

Btw-percentage: %.

Indien deze offerte wordt goedgekeurd zal de borgtocht gesteld worden volgens de voorwaarden en termijnen beschreven in dit bijzonder bestek.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen wordt in de offerte duidelijk aangegeven.

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

De volgende inlichtingen zullen voor elk gedeelte afzonderlijk worden vermeld in de offerte:

- Aangeboden voertuig (merk, model)

- De levencycluskosten zijnde :

• het leasingbedrag voor 48 maanden inclusief Btw

• het verbruik op 48 maanden inclusief Btw

• de BIV indien niet opgenomen in het leasingbedrag

- Het energieverbruik in kWh voor 100 kilometer

- De actieradius in kilometer

- Het in november 2012 geïntroduceerd standaard label van de banden waarover de leasewagen zal beschikken, zowel voor de winterbanden als de zomerbanden

- De garantieperiode van de batterij (in maanden)

- Het maximum volume van de kofferruimte (liter)

- De voorziene datum en plaats van levering van de leasewagen -> louter informatief

- De prijs per maand voor de ter beschikking stelling van de leasewagen voor een periode 48 maanden inclusief aanloopwagen zoals aangegeven in de offerte, exclusief Btw;

- Het tarief en bedrag van de belasting over de toegevoegde waarde;

- De prijs per maand voor de ter beschikking stelling van de leasewagen voor een periode

48 maanden inclusief aanloopwagen zoals aangegeven in de offerte, inclusief Btw;

- De forfaitaire eenheidsprijs per kilometer exclusief en inclusief Btw voor de leasewagen in het geval van kilometers in min ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers, (enkel van toepassing voor leasewagen);

- De forfaitaire eenheidsprijs per kilometer exclusief en inclusief Btw voor de leasewagen in het geval van kilometers in meer ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers; (enkel van toepassing voor leasewagen);

- In geval van vroegtijdige stopzetting het forfaitair bedrag van de schadevergoeding exclusief en inclusief Btw dat aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand.

- De handtekening op het indieningsrapport van de offerte van de bevoegde of gemandateerde persoon of de personen, naargelang het geval, om de inschrijver te verbinden;

- De handtekening en hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte onderteken(t)en;

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Duidelijk opsomming van de inbegrepen opties

VAST GEDEELTE : Eerste voertuig - Emissie-loos voertuig mandaathouders van Enabel Categorie M1 – Type SUV – 25.000 km/jaar

De inschrijver voegt bij dit offerteformulier alle nuttige gegevens ter beoordeling van de gunningcriteria (rubriek 3.6.1 van dit bestek).

Aangeboden voertuig

Merk :
Model :
Levencycluskosten - Leasingbedrag voor 48 maanden (EUR) incl. Btw - Verbruik op 48 maanden (EUR) – incl. Btw - BIV - indien niet opgenomen in leasingbedrag (EUR)
Energieverbruik (kWh/100 km)
Actieradius (km)
Bandenlabel : - Rolweerstand (A, B of C) - Grip op natwegdek (A, B of C) - Rolgeluid (A, B of C)
Garantieperiode batterij (maanden)
Maximum volume kofferruimte (liter)
Levering - Plaats van levering - Datum van levering

De maandelijkse prijs voor de ter beschikking stelling van de leasewagen voor een periode van 48 maanden inclusief aanloopwagen

	Voor het geraamd aantal kilometers per jaar (25.000,00 km)
Globale prijs excl. Btw
Btw
Globale prijs incl. Btw

Prijsopgave voor de kilometers in min ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers

Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in min exclusief Btw
Btw
Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in min inclusief Btw

Prijsopgave voor de kilometers in meer ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers

Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in meer exclusief Btw
Btw
Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in meer inclusief Btw

In geval van vroegtijdige stopzetting van de leasing door ENABEL mits vooropzeg van 6 maanden

Forfaitair bedrag van de schadevergoeding exclusief Btw dat aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand
Btw
Forfaitair bedrag van de schadevergoeding inclusief Btw dat aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand

VOORWAARDELIJK GEDEELTE : tweede voertuig – Emissie-loos voertuig mandaathouders van Enabel Categorie M1 – Type SUV – 25.000 km/jaar

De inschrijver voegt bij dit offerteformulier alle nuttige gegevens ter beoordeling van de gunningcriteria (rubriek 3.6.1 van dit bestek).

Aangeboden voertuig

Merk :
Model :
Levencycluskosten - Leasingbedrag voor 48 maanden (EUR) incl. Btw - Verbruik op 48 maanden (EUR) – incl. Btw - BIV - indien niet opgenomen in leasingbedrag (EUR)
Energieverbruik (kWh/100 km)
Actieradius (km)
Bandenlabel : - Rolweerstand (A, B of C) - Grip op natwegdek (A, B of C) - Rolgeluid (A, B of C)
Garantieperiode batterij (maanden)
Maximum volume kofferruimte (liter)
Levering - Plaats van levering - Datum van levering

De maandelijkse prijs voor de ter beschikking stelling van de leasewagen voor een periode van 48 maanden inclusief aanloopwagen

	Voor het geraamd aantal kilometers per jaar (25.000,00 km)
Globale prijs excl. Btw
Btw
Globale prijs incl. Btw

Prijsopgave voor de kilometers in min ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers

Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in min exclusief Btw
Btw
Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in min inclusief Btw

Prijsopgave voor de kilometers in meer ten aanzien de jaarlijkse vermoedelijke opgegeven kilometers

Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in meer exclusief Btw
Btw
Forfaitaire eenheidsprijs per kilometer in meer inclusief Btw

In geval van vroegtijdige stopzetting van de leasing door ENABEL mits vooropzeg van 6 maanden

Forfaitair bedrag van de schadevergoeding exclusief Btw dat aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand
Btw
Forfaitair bedrag van de schadevergoeding inclusief Btw dat aan de aanbestedende overheid zal worden aangerekend bovenop het leasebedrag per maand

6.3 Verklaring op eer – uitsluitingsgronden

Hierbij verklaar ik / verklaren wij, handelend in mijn/onze hoedanigheid van rechtsgeldig(e) vertegenwoordiger(s) van bovenvermelde inschrijver, dat de inschrijver zich niet in een van volgende uitsluitingsgevallen bevindt:

1) De inschrijver of een van zijn ‘leidinggevenden[1]’ is bij een rechterlijke beslissing met kracht

van gewijsde veroordeeld voor een van de volgende strafbare feiten: 1° deelname aan een criminele organisatie;

2° corruptie;

3° fraude;

4° terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;

5° witwassen van geld en financiering van terrorisme; 6° kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7° het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 8° het oprichten van een offshore-bedrijf

2) De inschrijver blijkt niet te voldoen aan zijn verplichting tot betaling van belastingen of socialezekerheidsbijdragen ten belope van meer dan 3.000 euro, tenzij de inschrijver kan aantonen dat hij op een aanbestedende overheid één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Deze schuldvorderingen moeten ten minste gelijk zijn aan de achterstallige afbetaling van de fiscale dan wel de sociale schulden.

3) De inschrijver verkeert in staat van faillissement of vereffening, heeft zijn werkzaamheden gestaakt, ondergaat een gerechtelijke reorganisatie, heeft aangifte gedaan van zijn faillissement, maakt het voorwerp uit van een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie, of verkeert in een vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die in andere nationale reglementeringen bestaat.

4) Enabel kan aantonen met elk passend middel dat de inschrijver of een zijn leidinggevenden een ernstige beroepsfout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken.

Worden onder andere beschouwd als een zware beroepsfout:

a. een overtreding van het Beleid van Xxxxxx inzake seksuele uitbuiting en seksueel misbruik – juni 2019;

b. een overtreding van het Beleid van Xxxxxx inzake het beheersen van het fraude- en corruptierisico – juni 2019;

c. een overtreding van een regelgevende bepaling van de lokale wetgeving inzake seksuele intimidatie op het werk;

d. Wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of het opstellen van valse documenten bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of informatie heeft achtergehouden;

e. Wanneer Xxxxxx over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.

De aanwezigheid van inschrijver op een van de uitsluitingslijsten van Enabel vanwege een dergelijke handeling/overeenkomst/afspraak wordt als een voldoende plausibele aanwijzing beschouwd.

5) Een belangenconflict kan niet effectief worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen.

6) Er werden aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen van de inschrijver vastgesteld bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere opdracht met een andere aanbestedende overheid, indien dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of een andere vergelijkbare sanctie.

Worden ook als ‘aanzienlijke tekortkomingen’ beschouwd: de naleving van de van toepassing zijnde verplichtingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht, het nationaal recht, collectieve arbeidsovereenkomsten of de internationale bepalingen op het vlak van milieu-, sociaal en arbeidsrecht.

De aanwezigheid van inschrijver op de uitsluitingslijst van Xxxxxx vanwege een dergelijke tekortkoming geldt als vaststelling.

7) Er werden beperkende maatregelen genomen ten aanzien van de inschrijver om een einde te maken aan schendingen van de internationale vrede en veiligheid zoals terrorisme, de schending van mensenrechten, de destabilisering van soevereine staten en de verspreiding van massavernietigingswapens.

De inschrijver of een van de directeurs staat op de lijsten van personen, groepen of entiteiten die door de Verenigde Naties, de Europese Unie en België aan financiële sancties onderworpen zijn.

Voor de Verenigde Naties kunnen de lijsten op het volgende adres worden geraadpleegd:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx- financi%c3%able-sancties-verenigde-naties

Voor de Europese Unie kunnen de lijsten op het volgende adres worden geraadpleegd: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx

xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/0000/xxxxxxxxxxxx-xxxx- sanctions_en

xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxxx-0000-00-00-xxxxx.xxx Voor België:

xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxx_xx_xxx/xxxxxxxxx_xx_xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxxxxxx aties/thesaurie/controle-financi%c3%able-2/financi%c3%able

Handtekening voorafgegaan door de handgeschreven vermelding ‘Gelezen en goedgekeurd’ en door

de naam en functie van de ondertekenaar:

……………………………..

Plaats, datum

6.4 Overzicht van de in te dienen documenten

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- Identificatieformulier (6.1.1) en lijst van onderaannemers (6.1.4) die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zullen zijn indien de opdracht aan u/uw organisatie wordt gegund. Volledig in te vullen (door elke deelnemer in het geval van een door een consortium van ondernemers ingediende offerte);

- Offerteformulier (6.2) – in te vullen (door elke deelnemer in geval de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers);

- Verklaring op erewoord - uitsluitingscriteria (6.3) – ingevuld en ondertekend (door elke deelnemer in geval de offerte wordt ingediend door een consortium van ondernemers);

- Alle documenten gevraagd in het raam van de gunningscriteria;

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;

- Het onderhoudscontract;

- Het verzekeringscontract;

- De technische bijlagen met een overzicht van de kenmerken van het voertuig en de minimale eisen zodat kan nagegaan worden of het voertuig voldoet aan de gevraagde kenmerken. Deze mogen in het Engels geleverd worden, indien ze noch in het Nederlands, noch in het Frans bestaan;

- Eventueel, de documenten gevraagd in het kader van de uitsluitingsgronden.

Document Metadata

Table of Contents

Bijzonder bestek BXL-14073

Document Metadata