Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20222023-0722
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20222023-0722
13-06-2023
BIJLAGE
Bijlage nr. 1
Overeenkomst tussen de gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek en de Vlaamse Gemeenschapscommissie betreffende de occasionele samenwerking voor de realisatie van het project Jeugdhuis Centrum West van vzw D’Broej te Sint-Xxxx-Molenbeek
Tussen
De gemeente Sint-Xxxx-Molenbeek, met gemeentehuis in de Xxxxx xxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx, hier vertegenwoordigd door de xxxx Xxx XXX XXXXX, afgevaardigd schepen van openbare werken, en de xxxx Xxxxxxx XX XXXXX, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van en krachtens de artikelen 109 en 110 van de nieuwe gemeentewet
Hierna genoemd "de gemeente"; en
De Vlaamse Gemeenschapscommissie, autonome overheidsinstelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht krachtens artikel 136 van de Grondwet, met burelen te 1000 Brussel, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000, ingeschreven in de Kruispuntdatabank der Ondernemingen onder het nummer 0240.682.635, vertegenwoordigd door het College, waarvoor hier optreedt mevrouw Xxxx Xxx xxx Xxxxxx, collegevoorzitter, bevoegd voor Begroting, Welzijn, Gezondheid, Gezin en Stedelijk Beleid, ingevolge het besluit van het College nummer 20222023-0722 van 12 juni 2023.
Hierna genoemd "de VGC";
is voorafgaandelijk uiteengezet
De VGC en de gemeente willen investeren in een nieuwe, aangepaste infrastructuur voor Jeugdhuis Centrum West, een Werking Maatschappelijk Kwetsbare Kinderen en Jongeren (WMKJ) in Sint-Xxxx- Molenbeek voor de uitbreiding en diversifiëring van haar werking.
Centrum West is één van de 8 lokale WMKJ’s van vzw D’Broej (de Brusselse Organisatie voor de Emancipatie van Jongeren).
D’Broej is een regionale jeugdorganisatie waarbij een lokale wijkgerichte aanpak enerzijds en thematische specialisaties die breder in Brussel ingezet kunnen worden anderzijds als de 2 basispijlers van de organisatie gelden. D’Broej ontwikkelt een geïntegreerde werking volgens de jeugdwerkmethodiek met als doel kinderen en jongeren sociaal weerbaar te maken en hen vaardigheden, houdingen en kennis aan te reiken die helpen bij de ontwikkeling van hun persoonlijkheid en de versterking van hun positie in de samenleving.
D’Broej geeft kinderen en jongeren toegang tot een volwaardig en zinvol vrijetijdsaanbod dat aansluit bij het cultuur-, jeugd- en sportbeleid van de VGC. Dit aanbod vormt de basis voor het bouwen aan het zelfvertrouwen, de zelfontplooiing en het zelfinzicht van het doelpubliek, alsook voor een verdere omkadering en begeleiding op andere levensdomeinen. D’Broej bereikt een breed en divers doelpubliek van kinderen en jongeren die opgroeien in maatschappelijk kwetsbare situaties, met specifieke aandacht voor jongeren die het moeilijk hebben om maatschappelijk aan te haken.
D’Broej begeleidt en vormt jongeren op maat voor een engagement binnen de organisatie en het bredere Brusselse netwerk, waaronder specifiek ook het N-netwerk. D’Broej ondersteunt jongeren met eigen/autonome ambities vanuit hun lokale vertrouwde omgeving. D’Broej vormt een stem met en voor haar doelpubliek, zowel in professionele contexten als in de brede publieke opinie.
D’Broej biedt individuele begeleidingstrajecten aan op vlak van welzijn aan kinderen, jongeren en/of hun ouders met specifieke noden uit de basiswerkingen, waar nodig met de brug naar aanvullende gespecialiseerde begeleiding. D’Broej gaat via collectieve trajecten aan de slag met actuele welzijnsthema’s met zowel kinderen, jongeren als hun ouders.
D’Broej - Centrum West is gehuisvest in een rijhuis in de Xxxxxxxxxxx 00 xx Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx. Dat gebouw is echter niet aangepast aan de noden van een multifunctioneel jeugdcentrum.
Het Duurzaam wijkcontract (DWC) ‘Rondom Westpark’ heeft een actieplan opgezet om, via een participatief traject tussen gemeente, organisaties en inwoners van de wijk, de levenskwaliteit van de inwoners te verbeteren via investeringen in woningen, openbare ruimten, buurtvoorzieningen, economische activiteiten. Studiebureau PTA stelde verschillende scenario’s voor, die werden getoetst op hun haalbaarheid, waarna een wijkdiagnose, prioriteiten en ontwerpbasisprogramma werd opgesteld. In het kader van het DWC 'Rondom Westpark' heeft de gemeente een industrieel pand gekocht in de Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00.
De VGC zal voor de renovatie van het gebouw samenwerken met de gemeente in het kader van het DWC ‘Rondom Westpark’.
Met de investering in een nieuw, polyvalent jeugdcentrum versterkt de VGC het Nederlandstalig netwerk van scholen en organisaties voor en door kinderen, jongeren en hun ouders. De VGC heeft hiertoe een projectsubsidie van de Vlaamse Gemeenschap gevraagd en verkregen.
is overeengekomen
Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst bedoelt de samenwerking tot stand te brengen voor de bouw en renovatie van een vestigingsplaats voor het jeugdhuis Centrum West van vzw D’Broej op het terrein gelegen aan de Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx en eigendom van de gemeente. Deze overeenkomst bepaalt de financiële engagementen van de partijen en de basisvoorwaarden waarbinnen het te realiseren pand ter beschikking wordt gesteld aan vzw D’Broej.
Artikel 2. Financiering van het project – naleving van de voorwaarden met betrekking tot subsidies
De totale kostprijs van het bouwproject werd op 20/03/2023 geschat op 4.311.650,11 EUR.
De gemeente financiert het project voor een bedrag van 2.155.825,06 EUR. De gemeente brengt hiervoor een subsidie in van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van het DWC ‘Rondom Westpark’ ten belope van 1.624.698,12 EUR en eigen middelen ten belope van 531.126,97 EUR.
De VGC financiert het project voor een bedrag van 2.155.825,06 EUR. De VGC brengt hiervoor een subsidie in van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van de projectoproep ‘Investeringen in sociale infrastructuur’ ten belope van 1.023.573 EUR en eigen middelen ten belope van 1.132.252,06 EUR.
De financiering van de verrichtingen door de twee partijen, uitgezonderd de inbreng van de eigen middelen, is onderworpen aan de voorwaarden zoals gesteld door de betrokken respectievelijke, subsidiërende overheden.
De gemeente verbindt zich ertoe de voorwaarden na te leven van het DWC in het kader van de bouw van het jeugdhuis.
De VGC verklaart te zijn ingelicht over de verplichtingen en voorwaarden, vastgesteld door het besluit de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en als bijlage 1 bij deze overeenkomst gevoegd.
De gemeente verklaart te zijn ingelicht over de verplichtingen en voorwaarden, vastgesteld door het besluit van de Vlaamse Regering, en als bijlage 2 bij deze overeenkomst gevoegd.
Artikel 3. Termijnen
De timing voor aanwending van de middelen van de subsidiërende overheden is bepalend voor de realisatie van het integrale project:
- Aanwendingsperiode subsidie DWC: 2018 - 30/04/2027;
- Aanwendingsperiode subsidie Vlaamse Gemeenschap: 01/01/2019 – 31/12/2024.
De gemeente verbindt er zich toe om de voortgang van de werken te bewaken in functie van de opgelegde deadlines voor de besteding van de middelen van het DWC en de subsidie van de Vlaamse Gemeenschap.
De middelen van de Vlaamse Gemeenschap moeten uiterlijk 31 december 2024 uitgegeven zijn. Inhoudelijke wijzigingen aan het project worden onmiddellijk met een motiverende argumentatie ter goedkeuring voorgelegd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 4. Betalingsmodaliteiten
De betaling van de subsidies gebeurt volgens de modaliteiten opgenomen in de subsidiebesluiten van de VGC door storting op het rekeningnummer van de gemeente: XX00 0000 0000 0000. De gemeente houdt een bijzonder klassement bij van alle facturen die betrekking hebben op het financiële aandeel van de VGC in het project.
Artikel 5. Rechten van de partijen op het goed
De gemeente is juridisch eigenaar van het gebouw dat op de door haar verworven grond opgetrokken wordt, samen met de aanhorigheden en deel van de buitenruimte.
De gemeente zal het gebouw na de werken in zijn geheel ter beschikking stellen aan vzw D’Broej, via een notarieel vastgelegde langdurige huur met een minimale looptijd van 15 jaar. De gemeente verbindt er zich toe na afloop van de aanvankelijke huurovereenkomst hetzij een erfpachtovereenkomst met een duurtijd van 35 jaar af te sluiten (mits akkoord van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest), hetzij een notarieel vastgelegde langdurige huurovereenkomst van 35 jaar af te sluiten. Deze overeenkomsten dienen de minimaal te eerbiedigen rechten en aanspraken van vzw D’Broej te omschrijven en bepalen de vergoeding van vzw D’Broej op een bedrag van 1 EUR.
De overeenkomsten die van toepassing zullen zijn, dienen verplicht aan deze minimumvereiste te voldoen en vormen een voorwaarde voor de financiering door de VGC.
Artikel 6. Bestemmingswijziging
De bestemming van het gebouw, vermeld in artikel 1, is het huisvesten van een Werking Maatschappelijk Kwetsbare Kinderen en Jongeren (WMKJ).
Bij verkoop of wijziging van de bestemming van het geheel of een deel van dit gebouw zonder schriftelijke toestemming van de VGC, gaat de VGC over tot terugvordering van het door haar verstrekte subsidiebedrag, verminderd met 1/50 per jaar voor de periode waarbinnen dit aangewend werd voor de bestemming waarvoor de tussenkomst van de VGC werd verkregen. De aanvangsdatum voor de berekening van de aldus toegekende vermindering is de eerste van de maand volgend op de maand waarin de eerste subsidie werd toegekend.
Indien vzw D’Broej of haar rechtsopvolger, tijdens de looptijd van de overeenkomsten vermeld in artikel 5 ophoudt te bestaan, wordt het gebouw in overleg met de VGC opnieuw toegewezen aan een partner uit het jeugdwerk of bij gebreke daaraan aan een andere organisatie waarmee de VGC een duurzame samenwerking heeft of nastreeft.
Artikel 7. Informatie en communicatie
De gemeente bezorgt aan de VGC alle informatie met betrekking tot de staat van voortgang van het bouwproject en een overzicht van de uitgaven.
Alle communicatie met betrekking tot het project gebeurt met het akkoord van en in samenwerking met de gemeente, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (xxxxx.xxxxxxxx), de VGC en de Vlaamse Gemeenschap. Op alle werfborden, infoborden en publicaties wordt vermeld dat het project gerealiseerd wordt met steun van de gemeente, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (xxxxx.xxxxxxxx), de VGC en de Vlaamse Gemeenschap. De logo's van de Vlaamse Gemeenschap en van de VGC moeten volgens de bestaande richtlijnen aangebracht worden. De VGC wordt op de hoogte gehouden van persmomenten, publieke momenten en evenementen die het gesubsidieerde project in de kijker plaatsen. De partijen zullen op eenvoudig verzoek hun medewerking verlenen aan netwerkmomenten of studiedagen over het thema van het project, georganiseerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 8. Aansprakelijkheid van de partijen
Iedere partij is aansprakelijk voor de eigen handelingen conform de modaliteiten uit onderhavige overeenkomst.
Artikel 9. Wijziging van de Overeenkomst
Onderhavige overeenkomst kan enkel gewijzigd worden mits het uitdrukkelijk en schriftelijk akkoord van alle partijen. Deze wijziging gebeurt in de vorm van een bijakte bij de overeenkomst.
Artikel 10. Inwerkingtreding en duur van de overeenkomst
Onderhavige overeenkomst treedt in werking op de datum van haar ondertekening door de partijen.
Deze overeenkomst eindigt na het verstrijken van de looptijd van de overeenkomsten vermeld in artikel 5.
Artikel 11. Bevoegde rechtbanken en procestaal
In geval van geschil met betrekking tot onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De procestaal is het Nederlands.
Opgemaakt te Brussel op 2023, in drie exemplaren, waarbij iedere partij
erkent door de ondertekening van dit document, een exemplaar te hebben ontvangen.
VOOR DE GEMEENTE
Xxxxxxx XX XXXXX Xxx XXX XXXXX
Gemeentesecretaris Afgevaardigde schepen
VOOR DE VGC
Xxxx Xxx xxx Xxxxxx, Collegevoorzitter
Lijst van de bijlagen:
- Bijlage 1: Besluit Brusselse Hoofdstedelijke Regering
- Bijlage 2: Besluit Vlaamse Regering