Contract

1. Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten B.V. en van de daarbinnen werkzame individuele advocaten (hierna: Vis & Xxx Xxxxx Advocaten).

2. Vis & Xxx Xxxxx advocaten is gevestigd aan de Silodam 231, 1013 AS te Amsterdam (Postbus 14543, 1001 LA te Amsterdam; e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx; telefoon x00 (0)00 000 0000; fax x00 (0)00 000 0000), ingeschreven in het handelsregister onder nummer 80545149. Het BTW-nummer van Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten is NL8617.09.834.B01.

3. Van deze algemene voorwaarden bestaat een Nederlandse en een Engelse versie. De Nederlandse tekst is bepalend en bindend.

2. Opdrachtverstrekking

1. Alle opdrachten worden, met terzijdestelling van artikelen 7:404, 7:409 en 7:422, eerste lid, onder b, BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten. Dit geldt ook indien de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend is verstrekt met het oog op uitvoering door een bepaalde persoon.

2. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle door Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten aanvaarde opdrachten en met haar gesloten overeenkomsten, inclusief eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten.

3. Indien een of meer bepalingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig of niet afdwingbaar zullen blijken, worden zij hierbij voor alsdan vervangen door bepalingen waarvoor dit niet geldt en die zoveel mogelijk hetzelfde regelen als de ongeldige of niet afdwingbare bepaling, terwijl de overige voorwaarden in stand blijven.

4. Onder meer op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is Vis & Xxx Xxxxx Advocaten in voorkomende gevallen verplicht de identiteit van de opdrachtgever en zijn vertegenwoordigers vast te stellen en eventuele ongebruikelijke transacties bij de autoriteiten te melden. Opdrachtgever is daarmee bekend.

3. Uitvoering van de opdracht

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten spant zich in de overeenkomst met de opdrachtgever met de vereiste zorgvuldigheid en deskundigheid uit te voeren, maar staat evenwel niet in voor het bereiken van het door opdrachtgever beoogde resultaat.

2. Opdrachtgever is gehouden alle informatie, feiten en omstandigheden en relevante stukken die van belang kunnen zijn voor de correcte uitvoering van de opdracht tijdig en volledig aan Vis & Xxx Xxxxx Advocaten te verstrekken.

3. De uitvoering van de verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen (vorderings)rechten ontlenen.

4. Aansprakelijkheid

1. Door het verstrekken van een opdracht aan Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten doet opdrachtgever afstand van zijn of haar recht om aan Vis & Xxx Xxxxx Advocaten verbonden personen aansprakelijk te stellen uit hoofde van wanprestatie of onrechtmatige daad die verband houdt met (de uitvoering van) de opdracht.

2. Iedere aansprakelijkheid van Vis & Xxx Xxxxx Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van een eventueel eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraars komt.

3. Indien en voorzover, om welke reden dan ook, geen betaling plaatsvindt uit hoofde van de aansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de declaratie(s) in de desbetreffende zaak.

4. Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 BW, vervalt elke aanspraak op schadevergoeding jegens Vis & Xxx Xxxxx Advocaten indien niet binnen een jaar nadat de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd bij de opdrachtgever bekend waren of redelijkerwijze bekend konden zijn geweest, die aanspraak bij de bevoegde rechter aanhangig is gemaakt.

5. Honorarium

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten verleent rechtsbijstand in beginsel op gekozen, betalende basis en brengt voor haar werkzaamheden honorarium in rekening.

2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het honorarium dat de opdrachtgever aan Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten dient te voldoen, berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met de door Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten jaarlijks vast te stellen uurtarieven en vermeerderd met BTW.

3. Een percentage van 7% van het honorarium wordt in rekening gebracht ter dekking van algemene kantoorkosten. Onder algemene kantoorkosten vallen niet slechts kosten van papier, brief-, telefoon-, fax- of e-mailverkeer en kopiëren, maar ook alle overige kosten die verband houden met de serviceverlening in een zaak, alsmede alle kosten die voortvloeien uit de Boekhoudverordening van de Orde van Advocaten.

4. Kosten die Vis & Xxx Xxxxx Advocaten namens opdrachtgevers aan derden voldoet, worden separaat in rekening gebracht.

6. Declaraties

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten zendt, tenzij anders is overeengekomen, eenmaal per maand voor haar werkzaamheden een declaratie.

2. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten verzendt haar facturen, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, digitaal. Opdrachtgever wordt geacht het digitaal ontvangen van facturen te hebben geaccepteerd. De gegevens uit het gedigitaliseerde boekhoud- en factureersysteem van Vis & Xxx Xxxxx Advocaten geldt tussen partijen als bewijs van verzending van de betreffende factuur.

3. Bij gebreke van het schriftelijk melden van bezwaren tegen een declaratie binnen 30 dagen na ontvangst daarvan, wordt de opdrachtgever geacht de declaratie, alsmede de daaraan ten grondslag liggende werkzaamheden en registratie te hebben geaccepteerd.

4. Declaraties dienen binnen acht dagen na factuurdatum te zijn voldaan, bij gebreke waarvan de werkzaamheden kunnen worden opgeschort en de wettelijke rente in rekening kan worden gebracht. Incassokosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.

7. Voorschot, zekerheid

1. In zaken die op betalende basis worden behandeld, vangt Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten haar werkzaamheden voor de opdrachtgever eerst aan c.q. zet Vis & Xxx Xxxxx Advocaten deze werkzaamheden eerst voort nadat de opdrachtgever een voorschot heeft voldaan of, in voorkomend geval, zekerheid heeft gesteld.

2. Het bedrag van dit voorschot of deze zekerheid wordt door Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten in redelijkheid vastgesteld.

8. Contante betalingen

1. Ingevolge de Verordening op de administratie en financiële integriteit van de Nederlandse Orde van Advocaten overlegt Vis & Xxx Xxxxx Advocaten met de Deken van de Orde van Advocaten indien contante betalingen worden aanvaard of verricht van € 5.000,- of meer.

2. Terugbetaling aan opdrachtgever van gelden in depot vindt bij voorkeur giraal plaats. Xxxxxxx van contante restitutie worden aan opdrachtgever externe koeriersdiensten in rekening gebracht.

9. Optreden op basis van gefinancierde rechtsbijstand

1. Opdrachtgevers met een financiële draagkracht onder de grenzen die ingevolge de Wet op de Rechtsbijstand zijn vastgesteld, gedetineerde opdrachtgevers of opdrachtgevers die voor een “last tot toevoeging” in aanmerking komen, kunnen via de Raad voor Rechtsbijstand (“RvR”) aanspraak maken op gefinancierde rechtsbijstand.

2. Over de door de RvR vastgestelde hoogte van de eigen bijdrage, afwijzing en intrekking van de toevoeging dient de opdrachtgever zelf bezwaar bij de RvR in te dienen.

3. In geval de RvR de toevoeging achteraf niet verstrekt of achteraf intrekt, is opdrachtgever het volledige honorarium verschuldigd.

4. Verschotten, waaronder alle kosten aan derden, vallen niet onder het bereik van deze gefinancierde rechtsbijstand en worden aan de opdrachtgever doorbelast. Wanneer werkzaamheden worden verricht op basis van gefinancierde rechtsbijstand betaalt de opdrachtgever een voorschot ter hoogte van de eventueel door de RvR op te leggen eigen bijdrage. Indien die hoogte nog niet door de RvR is bepaald, bedraagt deze € 750,-., tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Op verschotten en de eigen bijdrage zijn de onderhavige financiële voorwaarden van toepassing.

5. Werkzaamheden op basis van gefinancierde rechtsbijstand worden eerst aangevangen, nadat het voorschot ter zake de eigen bijdrage is voldaan.

6. Opdrachtgever is ermee bekend dat indien Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten namens hem of haar een toevoeging aanvraagt bij de RvR, de RvR, zulks ter uitvoering van haar wettelijke taak, informatie over de opdrachtgever (en eventueel over zijn partner) kan opvragen bij overheidsdiensten, zoals de gemeentelijke basisadministratie en de belastingdienst.

7. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten en de opdrachtgever die voor een toevoeging in aanmerking zou kunnen komen, kunnen overeenkomen dat de opdrachtgever op betalende basis wordt bijgestaan. De opdrachtgever doet in dat geval afstand van zijn recht om op basis van gefinancierde rechtsbijstand te worden bijgestaan. In dat geval zijn de normale financiële voorwaarden van toepassing.

10. Inschakeling derden

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten zal bij het inschakelen van derden, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, tevoren overleggen met haar opdrachtgever, en in ieder geval bij de keuze van derden de vereiste zorgvuldigheid betrachten.

2. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.

3. De opdrachtgever stemt ermee in dat Vis & Xxx Xxxxx Advocaten aansprakelijkheidsbeperkende bedingen van derden namens opdrachtgever aanvaardt.

11. Toegang tot kantoor

1. In voorkomende gevallen verleent Vis & Xxx Xxxxx Advocaten opdrachtgevers en/of bezoeker uitsluitend toegang tot het kantoor na legitimatie met een geldig identiteitsbewijs.

12. Bijstandsverlening door meerdere kantoorgenoten, onderlinge vervanging

1. In voorkomende gevallen verleent een advocaat werkzaam bij Vis & Xxx Xxxxx Advocaten bijstand in samenwerking met één of meer kantoorgenoten.

2. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten behoudt zich het recht voor om, indien noodzakelijk, vervangingsmogelijkheden voor het optreden in rechte te treffen. Daarbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij advocaten werkzaam bij Vis & Xxx Xxxxx Advocaten, maar kan ook een waarnemend advocaat van een extern kantoor worden aangezocht, die optreedt op basis van dezelfde financiële voorwaarden als overeengekomen met Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten.

13. Toezending concepten en conceptpleitnotities voorafgaand aan een zitting

1. Voorafgaand aan het sturen van processtukken, verzoeken tot het verrichten van onderzoekshandelingen of andere correspondentie met procespartijen stuurt Vis & Xxx Xxxxx Advocaten geen concepten toe aan opdrachtgever, tenzij deze daarom uitdrukkelijk schriftelijk verzoekt, het tijdig toezenden praktisch haalbaar is en Vis & Xxx Xxxxx Advocaten dit nuttig acht voor een adequate rechtsbijstandsverlening in opdrachtgevers zaak.

2. Het bepaalde in het voorgaande lid geldt eveneens voor conceptpleitnotities.

14. Publiciteit over een zaak

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten is, met inachtneming van de Verordening op de publiciteit van de Nederlandse Orde van Advocaten, in het kader van de belangenbehartiging vrij zonder nader overleg doch met inachtneming van de privacy van de cliënt en diens gerechtvaardigde belangen mee te werken aan publiciteit over een zaak.

2. Ook na beëindiging van de zaak bestaat die vrijheid, met dien verstande dat zulks zoveel mogelijk in overleg met de cliënt plaatsvindt. Het staat Xxx & Xxx Xxxxx Advocaten vrij mee te werken aan publiciteit over een zaak, ook zonder dat dit in het kader van belangenbehartiging plaatsvindt, mits het belang van de cliënt daardoor niet wordt geschaad.

15. Teruggave, archivering, vernietiging stukken na beëindiging werkzaamheden

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten zal bij beëindiging van haar werkzaamheden voor de opdrachtgever de van deze opdrachtgever afkomstige stukken en eventuele gerechtelijke stukken per gewone post retourneren en het dossier archiveren.

2. Zij behoudt zich het recht voor gearchiveerde dossiers met inachtneming van de daarvoor geldende regelingen 5 jaar na archivering te vernietigen.

3. Processtukken in strafzaken ontvangen van een justitiële autoriteit worden onverwijld na beëindiging van de zaak hetzij aan die autoriteit geretourneerd hetzij vernietigd.

16. Kantoorklachtenregeling, klachtenformulier, cliënttevredenheidsformulier

1. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten heeft een kantoorklachtenregeling. Deze staat op de website van het kantoor (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) en wordt op verzoek digitaal toegezonden.

2. Artikel 5, eerste lid, van deze kantoorklachtenregeling bevat een weblink naar het klachtenformulier dat voor het indienen van een klacht gebruikt kan worden.

3. Artikel 9 van deze regeling vermeldt aan wie de klacht kan worden voorgelegd als de klacht niet naar tevredenheid van de klager is afgehandeld.

4. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten verstrekt op verzoek een cliënttevredenheidsformulier.

17. Toepasselijkheid Nederlands recht, geschilbeslechting door rechter te Amsterdam

1. De rechtsverhouding tussen Vis & Xxx Xxxxx Advocaten en haar opdrachtgevers wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht.

2. Geschillen die uit die rechtsverhouding voortvloeien worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.

3. De Klachten- en Geschillenregeling Advocatuur is niet van toepassing op deze geschillen.

4. Vis & Xxx Xxxxx Advocaten kan evenwel in een concreet geval met opdrachtgever in een akte van compromis overeenkomen een geschil aan de Geschillencommissie Advocatuur voor te leggen.

Deze algemene voorwaarden zijn op 19 november 2020 vastgesteld en gelden tot de datum van vaststelling van een vernieuwde versie. Zij worden op verzoek eenmaal kosteloos toegezonden en kunnen daarbij worden geraadpleegd op, en gedownload van, de website van Vis & Xxx Xxxxx Advocaten via xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.