Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Corbus Advocaten cvba
Versie 3 november 2020
Corbus Advocaten cvba
RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen – KBO 0474.987.224
BTW BE 0474.987.224
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 X-0000 Xxxxxxxxx
Xxxxxx
Algemene voorwaarden
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd:
1.1. “Corbus Advocaten”: Corbus Advocaten cvba, een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel en met kantoor te X-0000 Xxxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen, met onder- nemingsnummer 0474.987.224 en met btw-nummer BTW BE 0474.987.224.
T 0032 (0)3 286 06 50
F 0032 (0)3 230 45 30
I xxx.xxxxxx.xx E xxxx@xxxxxx.xx
1.2. “Cliënt”: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die gebruik maakt van de dienstverlening van Corbus Advocaten.
1.3. “Partij”: Corbus Advocaten of de Cliënt. “Partijen”: Corbus Advocaten en de Cliënt.
1.4. “Informatiedocument”: het document met de titel “Informatiedocument” dat de Cliënt steeds kan terugvinden en raadplegen op de website van Corbus Advocaten of kosteloos kan opvragen bij Corbus Advocaten en dat de meest actuele gegevens bevat m.b.t. onder meer de contact- gegevens van Corbus Advocaten, (het statuut van) de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten, de orde van advocaten waar de advoca- ten verbonden aan Corbus Advocaten ingeschreven zijn, (de vindplaats van) de beroepsregels (deontologische regels) waaraan de advoca- ten verbonden aan Corbus Advocaten onderworpen zijn, de vindplaats van de privacy policy van Corbus Advocaten en de vindplaats van an- dere taalversies en eerdere versies van de algemene voorwaarden van Corbus Advocaten.
1.5. “Privacy policy”: het document met de titel “Privacy policy” dat de Cliënt steeds kan terugvinden en raadplegen op de website van Corbus Ad- vocaten of kosteloos kan opvragen bij Corbus Advocaten en dat het beleid van Xxxxxx Advocaten inzake de verwerking van persoonsgege- vens bevat.
Artikel 2 Toepasselijkheid
§ 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening van Corbus Advocaten aan de Cliënt en maken bijgevolg integraal deel uit van de contractuele relatie tussen Xxxxxx Advocaten en de Cliënt.
Deze algemene voorwaarden zijn, als kaderovereenkomst, niet alleen van toepassing op de initiële opdracht van de Cliënt aan Corbus Advocaten, maar ook op alle gebeurlijke navolgende opdrachten, tenzij voor een welbepaalde opdracht schriftelijk andere afspraken gemaakt zouden zijn.
§ 2. Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.
Artikel 3 Contractspartij van de Cliënt – statuut van de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten
§ 1. De advocaten verbonden aan Xxxxxx Advocaten verrichten hun diensten in naam en voor rekening van Xxxxxx Advocaten.
Xxxxxx Advocaten is de enige contractspartij van de Cliënt voor iedere dienstverlening uitgevoerd door haar advocaten-vennoten, advocaten- medewerkers, advocaten-stagiairs en aangestelden.
De lijst van advocaten die verbonden zijn aan Corbus Advocaten en hun statuut kunnen steeds worden teruggevonden in het Informatiedocument en op de website van Corbus Advocaten.
§ 2. Uitzonderlijk kan een advocaat verbonden aan Corbus Advocaten een dossier in eigen beheer behandelen. Het betreft in het bijzonder pro-Deo- zaken.
Desgevallend zal de overeenkomst met en/of de correspondentie van de advocaat die een dossier in eigen beheer behandelt zulks uitdrukkelijk vermelden (bv. als volgt: “Dit dossier is een eigen dossier van mr. […] en geen dossier van Xxxxxx Advocaten” en/of door het hanteren van een ei- gen briefpapier).
Wanneer een advocaat verbonden aan Xxxxxx Advocaten een dossier in eigen beheer behandelt, is uitsluitend de desbetreffende advocaat con- tractspartij van zijn cliënt.
§ 3. In het Informatiedocument kan de Cliënt steeds terugvinden bij welke orde van advocaten de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten inge- schreven zijn, aan welke beroepsregels (deontologische regels) de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten onderwerpen zijn en waar die be- roepsregels geconsulteerd kunnen worden.
Artikel 4 Voorwerp van de dienstverlening
§ 1. De dienstverlening van Corbus Advocaten kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onder- handeling, bijstand bij een procedure, optreden als lasthebber.
De Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van Corbus Advocaten bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, in- dien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen/uitbreiden. De Cliënt gaat akkoord dat de bepaling van het precieze voorwerp van de dienst- verlening en de eventuele aanpassing/uitbreiding ervan vormvrij kan gebeuren en onder meer kan blijken uit correspondentie, uit de (zelfs stilzwij- gende) aanvaarding van prestaties of de betaling van facturen.
§ 2. Tenzij uit de aard van de betreffende opdracht zonder enige mogelijke twijfel blijkt dat het om een resultaatsverbintenis gaat dan wel dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen werd, zijn de verbintenissen van Xxxxxx Advocaten geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen.
§ 3. De plaats van uitvoering van de verbintenissen van Corbus Advocaten is op de zetel van Xxxxxx Advocaten.
Artikel 5 Interne taakverdeling
§ 1. Tenzij de Cliënt zich hiertegen uitdrukkelijk verzet, kan Xxxxxx Advocaten naar eigen inzicht dossiers of bepaalde aspecten ervan intern verdelen of herverdelen onder haar advocaten.
Deze interne verdeling zal zo veel als mogelijk gebeuren volgens de voorkeurmateries van de advocaten en/of de wensen van de Cliënt. Waar no- dig wordt gewerkt in teamverband.
De dominus litis behoudt steeds de supervisie over het dossier.
§ 2. De Cliënt wordt op de hoogte gebracht van de gegevens van de advocaat die zijn dossier behandelt.
Artikel 6 Loyale samenwerking – informatie-uitwisseling – vermoeden van onderlinge vertegenwoordiging bij meerdere cliënten
§ 1. De Cliënt verstrekt aan Xxxxxx Advocaten, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van Xxxxxx Advocaten, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken.
Xxxxxx Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt.
§ 2. Xxxxxx Advocaten informeert de Cliënt stipt over de uitvoering van haar dienstverlening en over het verloop van de behandeling van het dossier.
§ 3. Corbus Advocaten brengt de Client onder de aandacht dat indien de Cliënt een natuurlijke persoon is en over onvoldoende inkomsten beschikt hij onder wettelijk bepaalde voorwaarden in aanmerking zou kunnen komen voor (gehele of gedeeltelijke) kosteloze juridische tweedelijnsbijstand en rechtsbijstand (zie artikel 508/1 e.v. en artikel 664 e.v. van het Gerechtelijk Wetboek en het Koninklijk Besluit van 18 december 2003 tot vaststelling van de voorwaarden van de volledige of gedeeltelijke kosteloosheid van de juridische tweedelijnsbijstand en de rechtsbijstand). De Cliënt kan prak- tische informatie hierover terugvinden op de website van de Orde van Vlaamse Balies en op de website van de orde van advocaten bij de rechtbank Antwerpen (Balie Provincie Antwerpen). Indien de Cliënt meent hiervoor in aanmerking te komen, moet hij zulks onverwijld aan Corbus Advocaten meedelen.
§ 4. Corbus Advocaten brengt de Cliënt onder de aandacht dat indien de Cliënt verzekeringsdekking zou genieten voor het schadegeval dat het voor- werp is van de zaak die hij heeft toevertrouwd aan Xxxxxx Advocaten of voor de advocatenkosten en andere juridische kosten in de zaak die hij heeft toevertrouwd aan Corbus Advocaten (rechtsbijstandverzekering) hij Corbus Advocaten hiervan onverwijld op de hoogte moet brengen en een kopie van de afgesloten verzekeringspolis moet bezorgen.
§ 5. Corbus Advocaten brengt de Cliënt onder de aandacht dat geschillen niet noodzakelijk via het gerecht afgewikkeld moeten worden en dat er steeds een mogelijkheid bestaat tot bemiddeling of verzoening, naast andere vormen van minnelijke oplossing van geschillen. De Cliënt wordt uitgenodigd Corbus Advocaten hierover desgewenst verder te bevragen.
§ 6. Xxxxxx Advocaten herinnert de Cliënt er aan dat juridische procedures risico’s en kosten (naast de eigen advocatenkosten) met zich meebrengen.
In het bijzonder herinnert Xxxxxx Advocaten de Cliënt aan de regeling m.b.t. de gerechtskosten, zoals vervat in de artikels 1017 en 1022 van het Gerechtelijk Wetboek en het Koninklijk Besluit van 26 oktober 2007 ter uitvoering ervan. Op basis van deze wetsbepalingen (1) wordt (in burgerlijke rechtszaken) in principe de in het ongelijk gestelde partij verwezen in de kosten, (2) omvatten deze kosten onder meer een rechtsplegingsvergoe- ding, d.i. “een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het gelijk gestelde partij”, en (3) wordt het bedrag van deze rechtsplegingsvergoeding volgens complexe regels en (periodiek geïndexeerde) tariefschalen vastgesteld.
Voor andere procedures – strafprocedures, administratieve procedures… – gelden specifieke, al dan niet gelijkaardige, regels.
§ 7. Indien Corbus Advocaten in een dossier de belangen van meerdere Cliënten behartigt, mag zij ervan uitgaan dat deze Cliënten elkaar onderling vertegenwoordigen, in het bijzonder wat betreft de uitwisseling van informatie, het geven van goedkeuring aan ontwerpteksten en het geven van goedkeuring voor bepaalde handelingen. Dit is in het bijzonder zo wanneer de betreffende cliënten echtgenoten, samenwonenden, familieleden, za- kenpartners, partijen bij een zelfde overeenkomst, leden van een zelfde (vennootschaps)orgaan, verbonden vennootschappen, vennootschap en uiteindelijke begunstigde (achterman) zijn.
Artikel 7 Beroep op derden
§ 1. Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan Corbus Advocaten. Hetzelfde geldt voor het uitvoeren van eenvoudige taken (neerleggen van een procedureakte, verschijnen op een (inleidings)zitting, …) door een plaatselijke advocaat.
§ 2. Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals (buitenlandse en/of gespecialiseerde) advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, worden deze gekozen in overleg met de Cliënt.
§ 3. De inschakeling van derden gebeurt in naam en voor rekening van de Cliënt, die geacht wordt rechtstreeks met deze derden te hebben gecontrac- teerd. De vergoedingen / erelonen en kosten van deze derden zijn integraal ten laste van de Cliënt en zullen in de regel rechtstreeks door de Cliënt betaald moeten worden aan deze derden. Indien zij door Corbus Advocaten voorgeschoten zouden worden, zullen zij worden doorgerekend aan de Cliënt.
Artikel 8 Vergoeding
§ 1. Xxxxxx Advocaten zal haar werkzaamheden, kantoorkosten, doorberekende kosten en voorgeschoten kosten periodiek (normaal maandelijks of naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen en alleszins op de tijdstippen die voorgeschreven zijn door de btw-wetgeving) aanrekenen aan de Cliënt d.m.v. een factuur.
Corbus Advocaten mag de periodiciteit van haar facturen aanpassen indien de omvang van de gepresteerde werkzaamheden of de grootte van het aan te rekenen bedrag zulks verantwoorden.
Het verschuldigde bedrag van de factuur wordt opgesplitst in de volgende posten: (1) erelonen, (2) kantoorkosten en (3) andere kosten. Verdere specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten wordt op het eerste verzoek van de Cliënt toegestuurd.
§ 2. De verrichte werkzaamheden worden onder de post erelonen aangerekend.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen wordt, worden zij aangerekend op basis van de gepresteerde tijdseenheden en volgens de basisuurtarie- ven die door Corbus Advocaten gehanteerd worden voor de advocaat/advocaten die de werkzaamheden verricht heeft/hebben.
Een tijdseenheid beloopt één vijfde van een uur. Iedere aangevatte tijdseenheid kan in rekening gebracht worden als een volledige tijdseenheid. Het tarief per tijdseenheid bedraagt één vijfde van het uurtarief.
De basisuurtarieven die door Corbus Advocaten gehanteerd worden zijn de volgende:
▪ advocaat-vennoot: € 175,- tot € 225,- exclusief btw (d.i. € 211,75 tot € 272,25 inclusief 21% btw);
▪ advocaat-medewerker: € 135,- tot € 175,- exclusief btw (d.i. € 163,35 tot € 211,75 inclusief 21% btw);
▪ advocaat-stagiair: € 75,- tot € 135,- exclusief btw (d.i. € 90,75 tot € 163,35 inclusief 21% btw).
De Cliënt kan het actuele statuut van iedere advocaat verbonden aan Corbus Advocaten – dat doorheen de tijd kan evolueren in functie van o.a. toegenomen ervaring – steeds terugvinden op de website van Corbus Advocaten.
Xxxxxx Advocaten mag dit basisuurtarief aanpassen in functie van de aard van de zaak, de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad van de zaak, de ervaring van de behandelende advocaat en het dringend karakter van de opdracht.
Xxxxxx Advocaten heeft het recht om in de maand januari van ieder jaar de overeengekomen tarieven / vergoedingen te indexeren op grond van de evolutie van de index der consumptieprijzen volgens de volgende formule:
aangepast tarief of vergoeding = [oorspronkelijk tarief of vergoeding x nieuw indexcijfer] / [oorspronkelijk indexcijfer]
Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand december die onmiddellijk voorafgaat aan het tijdstip waarop de aanpassing van het tarief of de vergoeding gebeurt (bij een aanpassing op 1 januari van jaar x betreft het dus het indexcijfer van de maand december van het jaar x-1).
Het oorspronkelijke indexcijfer is het indexcijfer van december 2019.
Xxxxxxx in een zaak een gunstige beslissing uitgesproken wordt en/of de zaak met een gunstig resultaat afgehandeld wordt (daaronder tevens het geval begrepen dat de bestede tijd aan de behandeling van de zaak (in functie van het behaalde resultaat) geen correcte waardemeter is ter beoor- deling van de dienstverlening), heeft Corbus Advocaten het recht om een succesfee in rekening te brengen. Deze succesfee kan, naar keuze van Xxxxxx Advocaten en behoudens specifieke afspraken hieromtrent, bestaan in
▪ het vermenigvuldigen met een coëfficiënt (die minimaal 1,1 en maximaal 2 bedraagt) van de aangerekende of aan te rekenen erelonen voor ge- presteerde werkzaamheden; of
▪ het, bijkomend, aanrekenen als ereloon van een percentage (dat – tenzij anders overeengekomen werd – maximaal 20 procent bedraagt) van de gerecupereerde of uitgespaarde bedragen of van de inzet van de zaak; of
▪ het, bijkomend, aanrekenen van een bedrag dat overeenstemt met het toegekende schadebeding en/of de toegekende rechtsplegingsvergoe- ding.
Onverminderd de aanrekening van erelonen, worden onder de post kantoorkosten de kosten voor de opening van het dossier, dactylografiekosten, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten en diverse kantoorkosten aangerekend. De kantoorkosten worden forfaitair aangerekend op basis van tien procent van de aangerekende erelonen.
Corbus Advocaten en de Cliënt kunnen onderling – bijvoorbeeld voor incassozaken, onbetwiste zaken en eenvoudigere zaken – andere formules voor de berekening van de erelonen en de kantoorkosten overeenkomen. Dergelijke formules kunnen onder meer bestaan in
▪ de aanrekening van een forfaitair bedrag per zaak of per zaak per aanleg;
▪ de aanrekening van enkel het schadebeding en/of de rechtsplegingsvergoeding per zaak (ongeacht of deze bedragen effectief gerecupereerd kunnen worden door de Cliënt);
▪ de aanrekening van een vast forfaitair bedrag per tijdsperiode (bijvoorbeeld per jaar) dat pro rata periodiek (in principe maandelijks) gefactu- reerd wordt.
De kosten die Corbus Advocaten heeft voorgeschoten aan derden, zoals griffies, DPA-deposit, kantoren rechtszekerheid, ondernemingsloketten, het Belgisch Staatsblad, het Rijksregister, het Centraal bestand voor berichten van beslag, het Centraal Register Solvabiliteit, officiële en officieuze handels-, ondernemings-, rechtspersonen- en vennootschappenregisters, andere officiële en officieuze registers en databanken, derde-advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers, boekhouders, accountants, revisoren, deskundigen en (binnenlandse en buitenlandse al dan niet openbare) instanties evenals de verplaatsingskosten van de advocaten (kilometervergoeding aan € 0,50 exclusief btw per kilometer en parkeerkos- ten) worden onder de post andere kosten afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten.
Alle vermelde bedragen zijn, tenzij anders aangegeven, exclusief btw en nog te vermeerderen met het toepasselijke btw-percentage, dat actueel 21% bedraagt. Enkel op de voorgeschoten kosten zal, onder de voorwaarden bepaald in de btw-wetgeving, geen btw aangerekend worden. Circu- laire AAFisc nr. 47/2013 (E.T. 124.411 – NR 78-80) van 20 november 2013 verduidelijkt en preciseert de toepasselijkheid van de btw-wetgeving op de advocatuur.
§ 3. Xxxxxx Advocaten behoudt zich het recht voor om aan de Cliënt voor de aanvang van en in de loop van haar werkzaamheden een voorschot te vragen d.m.v. een voorschotfactuur en om pas haar werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten of kosten voor te schieten na de betaling ervan.
Een voorschot is een forfaitair bedrag dat de Cliënt aan Corbus Advocaten moet betalen voorafgaand aan een gedetailleerde tussentijdse factuur of eindfactuur. In de afrekening wordt rekening gehouden met de reeds aangerekende voorschotten.
Aan nieuwe Cliënten wordt vooraf steeds een voorschot gevraagd, waarvan het bedrag afhankelijk is van de te verrichten werkzaamheden en te maken kosten.
Voorschotten kunnen steeds worden gevraagd wanneer de aard van de zaak en/of de te verrichten werkzaamheden dit vereisen en/of kosten moe- ten worden voorgeschoten.
§ 4. Indien de Cliënt niet akkoord gaat met een factuur dient hij deze binnen de vijftien dagen na de dagtekening ervan schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
§ 5. Tenzij anders overeengekomen werd, zijn alle facturen betaalbaar binnen de vijftien dagen na de dagtekening ervan.
Indien een factuur (voorschotfactuur, tussentijdse factuur of eindfactuur) niet tijdig betaald wordt, heeft Corbus Advocaten, zonder de Cliënt vooraf- gaand in gebreke te moeten stellen, (1) het recht om moratoire interesten aan een interestvoet van 10% aan te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot op de datum van volledige betaling evenals (2) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het laattijdig betaalde be- drag aan te rekenen (met een minimum van € 50,-), onverminderd haar recht op de invorderings- en gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding), moest een buitengerechtelijke of gerechtelijke invordering noodzakelijk zijn.
Tevens heeft Xxxxxx Advocaten in dit geval zonder ingebrekestelling het recht hetzij om de uitvoering van haar werkzaamheden te schorsen tot op het ogenblik dat alle verschuldigde bedragen integraal betaald zijn, hetzij om de overeenkomst met de Cliënt met onmiddellijke ingang te beëindi- gen.
Xxxxxx Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van haar overeenkomst met de Cliënt.
§ 6. Indien Corbus Advocaten in een zaak de belangen van meerdere Cliënten behartigt, zijn al deze Cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de facturen die betrekking hebben op deze zaak (desgevallend vermeerderd met de aanhorigheden vermeld in §5 en alle invorderings- kosten), en dit ongeacht aan welke Cliënt Corbus Advocaten haar factuur heeft opgemaakt.
§ 7. De plaats van betaling is op de zetel van Corbus Advocaten.
§ 8. In de gevallen waar de btw-wetgeving het opmaken van een factuur niet verplicht stelt (i.h.b. ten aanzien van particuliere cliënten die handelen buiten iedere professionele activiteit) kan Corbus Advocaten eventueel, wanneer zij dit wenselijk acht, ervoor opteren om in de plaats van of vooraf- gaand aan een factuur een (provisioneel) betalingsverzoek (staat van erelonen en kosten) aan de Cliënt te richten. Alle voorgaande bepalingen
i.v.m. de facturen opgemaakt door Corbus Advocaten, i.h.b. §5, §6 en §7, gelden naar analogie voor ieder dergelijk betalingsverzoek.
Artikel 9 Derdengelden
§ 1. Xxxxxx Advocaten stort alle bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de Cliënt.
Indien Corbus Advocaten een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, brengt zij de Cliënt op de hoogte van de ontvangst van het bedrag en de re- den waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
§ 2. Xxxxxx Advocaten mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de Cliënt aan haar verschuldigd is (ook al zouden die nog niet opeisbaar zijn). Zij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
§ 3. Corbus Advocaten stort alle bedragen die zij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Artikel 10 Aansprakelijkheid
§ 1. In geval van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de dienstverlening van Corbus Advocaten (daaronder ook begrepen beroepsfouten van de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten die hun diensten verrichten in naam en voor rekening van Xxxxxx Advocaten) kan de Cliënt uitsluitend Corbus Advocaten aansprakelijk stellen, maar niet de vennoten van Corbus Advocaten, de mandatarissen van Corbus Advocaten, de aangestelden van Corbus Advocaten en/of de advocaten verbonden aan Corbus Advocaten.
Xxxxxx Advocaten kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke tekortkomingen van derden (daaronder ook begrepen (gespeciali- seerde en/of buitenlandse) advocaten die niet verbonden zijn aan Corbus Advocaten) die door haar worden ingeschakeld, zelfs niet indien deze derden hun vergoeding / erelonen en kosten aan Corbus Advocaten zouden aanrekenen en/of deze derden als een onderaannemer van Corbus Advocaten aangezien zouden worden. Xxxxxx Advocaten kan immers niet instaan voor de competenties van deze derden die niet haar eigen com- petenties zijn. Xxxxxx Advocaten kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor de keuze van derden die door haar of door de Cliënt op haar aan- raden worden ingeschakeld. Het staat de Cliënt vrij rechtstreeks met de ingeschakelde derden contractuele afspraken (over hun aansprakelijkheid) te maken.
§ 2. De Orde van Vlaamse Balies (verzekeringnemer) sloot met Amlin Insurance se (leidende verzekeraar), Zurich Insurance plc, Belgium Branch (me- deverzekeraar) en KBC Verzekeringen nv (medeverzekeraar) een verzekeringsovereenkomst “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten” (makelaar: Vanbreda Risk & Benefits nv, X-0000 Xxxxxxxxxx (Xxxxxx), Plantin en Moretuslei 297). Het betreft een hernieuwing van een eerder geslo- ten verzekeringsovereenkomst, met enkele specifieke wijzigingen opzichtens de oorspronkelijke verzekeringsovereenkomst; de hernieuwing ging in op 1 januari 2017.
De verzekerden onder deze verzekeringsovereenkomst zijn onder meer:
“…
C. de Ordes van Advocaten van de Vlaamse Balies, van zodra ze aangesloten zijn op deze polis;
…
F. alle advocaten die ingeschreven zijn op het tableau of op de lijst van de advocaten-stagiairs van de onder C. vermelde verze- kerden, of die opgenomen zijn op een EU-lijst. Zijn eveneens verzekerd de advocaten-associaties of -vennootschappen waarin de verzekerden-advocaten hun beroepsactiviteit uitoefenen voor schadeverwekkende feiten door de verzekerden of door deze ven- nootschappen of associaties begaan;
X. alle aangestelden in rechte en in feite van de verzekerden vermeld onder A., B., C., D., E. en F., en alle personen voor wie de- ze verzekerden burgerlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden.”
De dekking van deze verzekeringsovereenkomst geldt voor de aansprakelijkheidsverwekkende feiten die gebeurd zijn vanaf 1 januari 2013 en die aangegeven zijn tijdens de geldigheidsduur van deze overeenkomst voor de verzekerden die vanaf die datum aangesloten zijn. Voor de andere geldt de dekking vanaf hun datum van aansluiting ingevolge kennisgeving door de Orde van Vlaamse Balies.
De waarborg van deze verzekeringsovereenkomst is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerden uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor en onder voorbehoud van de door de verzekeringovereenkomst gemaakte verduidelij- kingen. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerden ingesteld worden in de Verenigde Staten of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de Verenigde Staten of Canada.
De tussenkomst van de verzekeraar – onder de specifieke modaliteiten van de onderschreven verzekeringsovereenkomst – bedraagt maximaal
€ 2.500.000,- per schadegeval. Het voormelde maximale bedrag is het bedrag dat geldt sinds de hernieuwing van de verzekeringsovereenkomst, die, zoals hiervoor gezegd werd, inging op 1 januari 2017. Voor aansprakelijkheidsverwekkende feiten die gebeurden in de periode van 1 januari 2013 (aanvangsdatum van de oorspronkelijke verzekeringsovereenkomst) t.e.m. 31 december 2016 bedraagt de tussenkomst van de verzekeraar – onder de specifieke modaliteiten van de onderschreven verzekeringsovereenkomst – maximaal € 1.250.000,- per schadegeval.
[Voor aansprakelijkheidsverwekkende feiten die gebeurd zijn vanaf 1 januari 2003 t.e.m. 31 december 2012 was een gelijkaardige verzekerings- overeenkomst “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten” gesloten tussen de Orde van Vlaamse Balies (verzekeringnemer) en Ethias nv (verzekeraar) (makelaar: Vanbreda Risk & Benefits nv, X-0000 Xxxxxxxxxx (Xxxxxx), Plantin en Moretuslei 297).]
Corbus Advocaten (verzekeringnemer) sloot daarenboven met Axa Belgium nv (medeverzekeraar) en Allianz Belgium nv (medeverzekeraar) een aanvullende verzekering “beroepsaansprakelijkheid van advocaten” (makelaar: Geukens nv, X-0000 Xxxxxxxx (Xxxxxx), Antwerpsesteenweg 144).
Corbus Advocaten verwijst voor wat betreft de specifieke voorwaarden van de verzekeringsdekking naar de tekst van de onderschreven verzeke- ringsovereenkomsten, die prevaleert op de voorgaande simplificerende samenvatting. Een afschrift van deze verzekeringsovereenkomsten wordt op verzoek van de Cliënt kosteloos aan hem ter beschikking gesteld.
§ 3. De aansprakelijkheid van Corbus Advocaten voor iedere schade als gevolg van een haar toerekenbare tekortkoming (ongeacht de zwaarte) is be- perkt tot het bedrag waarvoor zij verzekeringsdekking geniet. De Cliënt kan aldus geen aanspraak maken op een schadevergoeding (in hoofdsom, interesten en kosten) die groter is dan het bedrag dat door de verzekeraar van Corbus Advocaten wordt uitgekeerd voor het schadegeval vermeer- derd met de gebeurlijke vrijstelling die de verzekeraar krachtens de verzekeringsovereenkomst ingehouden heeft.
De aansprakelijkheid van Corbus Advocaten voor iedere schade als gevolg van een haar toerekenbare tekortkoming (ongeacht de zwaarte) waar- voor zij geen verzekeringsdekking zou genieten is beperkt tot het bedrag van € 25.000,- per schadegeval.
§ 4. De Cliënt vindt de gewone verzekering van Corbus Advocaten voldoende.
Indien de Cliënt evenwel wenst dat Corbus Advocaten een aanvullende verzekeringsovereenkomst afsluit, dienen Corbus Advocaten en de Cliënt hieromtrent vooraf een overeenkomst af te sluiten. Behoudens andersluidende overeenkomst zal de premie voor deze aanvullende verzekerings- overeenkomst ten laste vallen van de Cliënt en aan hem worden doorgerekend.
§ 5. De voormelde beperkingen van de aansprakelijkheid van Corbus Advocaten zijn niet van toepassing voor schade die veroorzaakt is door het opzet van Corbus Advocaten en/of van een advocaat die verbonden is aan Corbus Advocaten en/of van een aangestelde van Corbus Advocaten. Ingeval de Cliënt een consument is in de zin van het Wetboek van Economisch Recht zijn de voormelde beperkingen van de aansprakelijkheid van Corbus Advocaten niet van toepassing voor schade die veroorzaakt is (a) door zowel het opzet als de grove schuld van Corbus Advocaten, van een advo- caat die verbonden is aan Corbus Advocaten, van een aangestelde van Corbus Advocaten of van een lasthebber van Corbus Advoacten of (b) door het niet-uitvoeren van een verbintenis die een van de voornaamste prestaties van de overeenkomst vormt, behoudens overmacht.
§ 6. De beperkingen van aansprakelijkheid waarin dit artikel voorziet, zullen verder steeds geïnterpreteerd worden in de zin dat zij rechtsgeldig zijn. Ingeval een beperking van aansprakelijkheid waarin dit artikel voorziet in bepaalde hypotheses niet rechtsgeldig zou zijn, zal dergelijke hypothese geacht worden niet bedoeld te zijn.
Artikel 11 Intellectuele eigendomsrechten
Het is de Cliënt niet toegestaan om de door Corbus Advocaten gemaakte adviezen, nota’s, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te ver- veelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan Corbus Advocaten toegekende opdracht.
Artikel 12 Beëindiging – gevolgen van de beëindiging
§ 1. Onverminderd andere gemeenrechtelijke beëindigingswijzen van de overeenkomst tussen Corbus Advocaten en de Cliënt hebben zowel de Cliënt als Corbus Advocaten het recht om die overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen. Ingeval de Cliënt een consument is in de zin van het Wetboek van Economisch Recht kan Corbus Advocaten de overeenkomst slechts beëindigen met inachtneming van een opzeggingstermijn van minstens twee weken (onverminderd het recht van Corbus Advocaten om haar werkzaamheden in de tussentijd te schorsen, moest de Cliënt in gebreke zijn, of om de overeenkomst te doen ontbinden wegens ernstige wanprestatie).
De opzegging moet schriftelijk gebeuren.
§ 2. De Cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen evenals, zo een gunstige beslissing of afwikkeling van het dossier redelijkerwijze verwacht werd of achteraf zou blijken, de succesfee. Corbus Advocaten maakt een eindfac- tuur op en bezorgt deze aan de Cliënt.
Xxxxxx Advocaten bezorgt de Cliënt op eerste verzoek zijn dossier terug.
§ 3. Xxxxxx Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van de overeenkomst tussen haar en de Cliënt, behou- dens ingeval zij omwille van wanprestatie lastens haar ontbonden zou worden.
§ 4. De beëindiging van de overeenkomst tussen Xxxxxx Advocaten en de Cliënt en van de eruit volgende verbintenissen, ongeacht de oorzaak ervan, bevrijdt de Partijen niet van de afspraken die ze hebben gemaakt m.b.t. de gevolgen van de beëindiging van de overeenkomst en de eruit volgende verbintenissen.
Artikel 13 Archivering
§ 1. Xxxxxx Advocaten archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens voor een periode van vijf jaar.
Originele documenten kunnen aan de Cliënt terugbezorgd worden en dienen desgevallend door hem gearchiveerd te worden. Na voormelde periode van vijf jaar wordt het dossier in principe definitief vernietigd.
§ 2. Xxxxxx Advocaten brengt de Cliënt onder de aandacht dat de Cliënt zijn dossier best voldoende lang bijhoudt ter vrijwaring van zijn rechten en dat de Cliënt op basis van specifieke regels ook verplicht is om bepaalde stavingstukken gedurende een bepaalde termijn bij te houden. Te denken valt bv. aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen en aan verplichtingen uit hoofde van subsidieregelingen (zo is in het kader van de KMO-
portefeuille opgelegd dat de stavingstukken voor een advies (overeenkomst, facturen en een kopie van het adviesverslag) gedurende tien jaar na de startdatum van de prestaties bewaard moeten worden).
Artikel 14 Tevredenheid
§ 1. Indien de Cliënt ontevreden is over de verrichte werkzaamheden van een advocaat van Corbus Advocaten, kan de Cliënt hieromtrent overleggen met de advocaat zelf.
Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt voor de Cliënt, wordt op diens verzoek een andere advocaat-vennoot of advocaat-medewerker van Xxxxxx Advocaten aangewezen om de klacht te onderzoeken en waar mogelijk te bemiddelen om tot een oplossing te komen.
De Cliënt kan meer informatie vinden over zijn rechten en mogelijkheden bij problemen met zijn advocaat op de website van de Orde van Vlaamse Balies. Corbus Advocaten wijst de Cliënt ook op het bestaan van de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur. De Cliënt kan praktische informatie hierover terugvinden op de website van de Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur.
§ 2. Corbus Advocaten streeft optimale dienstverlening na. Xxxxxx Advocaten kan bij de beëindiging van iedere opdracht de medewerking van de Cliënt aan een Cliëntentevredenheidsonderzoek vragen. Door middel van een antwoordformulier wordt aan de Cliënt de gelegenheid geboden om zijn er- varingen schriftelijk mee te delen aan Corbus Advocaten.
Artikel 15 Witwaspreventie
§ 1. De Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (BS 6 oktober 2017) is eveneens van toepassing verklaard op de advocatuur; deze wet werd voor de advocatuur verder geconcretiseerd in de artikels 67 e.v. van de Codex Deontologie voor Advocaten (hierna: “antiwitwaswetgeving”).
De antiwitwaswetgeving beoogt onder meer diverse witwaspraktijken en de financiering van terrorisme te voorkomen.
§ 2. Advocaten moeten in het kader van de antiwitwaswetgeving diverse verplichtingen vervullen (“witwaspreventieverplichtingen”).
Zo dienen advocaten hun cliënten te identificeren, cliëntgegevens te verifiëren, algemene en cliëntspecifieke risico’s te beoordelen, permanent waakzaam te zijn en zich interne procedures eigen te maken om toe te zien op de naleving van de antiwitwaswetgeving.
Xxxxxx Advocaten heeft aldus interne procedures uitgewerkt teneinde haar witwaspreventieverplichtingen na te leven.
Xxxxxx Advocaten brengt in het bijzonder artikel 70 van de Codex Deontologie voor Advocaten onder de aandacht van de Cliënt:
“Art. 70 Beroepsgeheim – verklaring van vermoeden
§1. De advocaat houdt zich in alle omstandigheden aan de naleving van het beroepsgeheim.
§2. Nochtans brengt de advocaat die, bij de uitoefening van de in artikel 67 opgesomde activiteiten, feiten vaststelt waarvan hij weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, de stafhouder van de Orde waar- toe hij behoort daarvan onmiddellijk op de hoogte.
§3. Voor de invulling van voormelde verplichting tot melding aan de Stafhouder, houdt de advocaat rekening met de regels opgenomen in bijlage 1 (Witwaspreventieverplichtingen) bij deze Codex”.”
§ 3. De Cliënt geeft er zich rekenschap van dat de naleving door Xxxxxx Advocaten van haar witwaspreventieverplichtingen en van de door haar inge- stelde interne procedures deels de medewerking van de Cliënt vragen.
De Cliënt geeft er zich tevens rekenschap van dat, indien hij de verwachte gegevens niet meedeelt, Xxxxxx Advocaten de zakelijke relatie niet kan aangaan / niet kan optreden voor de Cliënt en, indien zij reeds voorlopig toch zou hebben opgetreden, zij haar verdere tussenkomst moet beëindi- gen.
§ 4. In het kader van haar witwaspreventieverplichtingen dient Xxxxxx Advocaten de Cliënt evenals, in voorkomend geval, zijn uiteindelijke begunstigden en mandatarissen, precies te identificeren en zijn/hun identiteit te verifiëren. De Cliënt zal hiertoe onmiddellijk en spontaan alle benodigde / ge- vraagde (identiteits)gegevens van hemzelf en, in voorkomend geval, van zijn uiteindelijke begunstigden en zijn mandatarissen, bezorgen en staven aan de hand van officiële documenten.
Corbus Advocaten dient tevens inzicht te verwerven in en informatie in te winnen over de kenmerken van de Cliënt (met inbegrip van, in voorko- mend geval, de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van de Cliënt) en het doel en de aard van de zakelijke relatie of van de voorgenomen occa-
sionele verrichting. De Cliënt zal deze informatie onmiddellijk en spontaan aan Corbus Advocaten bezorgen. Xxxxxx Advocaten zal deze gegevens naar eigen inzichten verder opvragen aan de hand van een bevraging van de Cliënt en/of via vragenlijsten.
§ 5. De Cliënt zal Xxxxxx Advocaten er onmiddellijk en spontaan van op de hoogte brengen indien hij niet in eigen naam en voor eigen rekening zou optreden, maar als lasthebber. De Cliënt zal de werkelijke opdrachtgever aanduiden en alle benodigde gegevens en stavingstukken bezorgen om de identiteit van de werkelijke opdrachtgever en de waarachtigheid van het mandaat van de Cliënt te kunnen verifiëren.
Eveneens zal de Cliënt Xxxxxx Advocaten er onmiddellijk en spontaan van op de hoogte brengen indien hijzelf of, in voorkomend geval, één of meer van zijn uiteindelijke begunstigden, een politiek prominente persoon (“PPP”), een familielid van een politiek prominente persoon of persoon bekend als naaste geassocieerde van een politiek prominente persoon is.
§ 6. De Cliënt zal, telkens een gegeven dat hij aan Corbus Advocaten verstrekt heeft zou wijzigen (m.i.v. de identiteit van zijn uiteindelijke begunstig- de(n)), onmiddellijk en spontaan de bijgewerkte/geactualiseerde gegevens en de nodige stavingstukken aan Corbus Advocaten bezorgen.
§ 7. De door de Cliënt aangeleverde gegevens zullen door Corbus Advocaten geverifieerd (kunnen) worden en zullen door Corbus Advocaten, voor zolang als wettelijk verplicht en toegestaan is, bewaard worden.
Artikel 16 Verwerking van persoonsgegevens
§ 1. Xxxxxx Advocaten draagt zorg voor de privacy van de Cliënt en handelt hierbij steeds in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke wetgeving inzake bescherming van persoonsgegevens. Corbus Advocaten is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (“verwerkingsverantwoordelijke”) van de Cliënt. Zij bepaalt immers het doel en de middelen van de verwerking. Het beleid van Xxxxxx Advocaten inzake de verwerking van persoonsgegevens is vastgelegd in de privacy policy van Xxxxxx Advocaten, die steeds geraadpleegd kan op de website van Corbus Advocaten.
§ 2. Als verwerkingsverantwoordelijke sluit Corbus Advocaten met haar verwerkers overeenkomsten af in de zin van artikel 28.3 van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de ver- werking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (“AVG”).
§ 3. Enkel voor (het onderdeel van) de verwerking(en) van persoonsgegevens van bepaalde betrokkenen waarbij Xxxxxx Advocaten de verwerker zou zijn (en met andere woorden enkel verwerkt ten behoeve van en op instructie van de Cliënt) en de Cliënt de verwerkingsverantwoordelijke is, gelden de bepalingen inzake gegevensverwerking die opgenomen zijn in de bijlage bij deze algemene voorwaarden (als zijnde een overeenkomst inzake gegevensbescherming in de zin van artikel 28.3 AVG).
Artikel 17 Wijziging
§ 1. Corbus Advocaten behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
In geval van wijziging brengt Xxxxxx Advocaten de gewijzigde tekst ter kennis van de Cliënt. Zulks kan via de website van Corbus Advocaten.
§ 2. Bij gebreke aan schriftelijk protest binnen de veertien dagen na kennisgeving van de gewijzigde tekst, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd met de gewijzigde tekst en bindt deze gewijzigde tekst de Cliënt voor de toekomst.
Artikel 18 Ongeldigheid of nietigheid – tegenstrijdigheid
§ 1. Indien één of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig, onuitvoerbaar of onafdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldig- heid, de uitvoerbaarheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan.
§ 2. Indien één of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden enige wettelijke beperking zou overschrijden, zal de betreffende bepaling of het gedeelte ervan niet nietig of ongeldig zijn, maar automatisch worden verminderd of beperkt tot het maximum dat is toegestaan onder het toepasse- lijke recht, onverminderd de toepassing van §3 van dit artikel.
§ 3. Verder engageren de Partijen zich om een nietig, ongeldig, onuitvoerbaar of onafdwingbaar beding in onderling overleg onverwijld te vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijk beding zoveel mogelijk benadert.
§ 4. In geval van tegenstrijdigheid tussen de verschillende taalversies van onderhavige algemene voorwaarden primeert de Nederlandse tekst, die de enige authentieke is.
Artikel 19 Toepasselijke recht – bevoegde rechter
§ 1. Alle overeenkomsten tussen Corbus Advocaten en de Cliënt (inbegrepen hun totstandkoming, uitlegging, uitvoering, beëindiging en (post- contractuele) gevolgen) zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht.
§ 2. De Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.
§ 3. Specifiek met betrekking tot de invordering van erelonen bevat de Codex Balie Provincie Antwerpen bepalingen over de mogelijkheid van een po- ging tot verzoening (artikel 55) of een bemiddelingsprocedure (artikel 56) die gebeurlijk georganiseerd kan worden tussen de Partijen. De Cliënt kan meer informatie verkrijgen over deze bepalingen op de website van de orde van advocaten bij de rechtbank Antwerpen (Balie Provincie Antwerpen).
§ 4. De Partijen laten voorafgaand aan elke gerechtelijke procedure bij voorkeur, doch zonder hiertoe verplicht te zijn, de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor het bevoegde gerecht of voor een daartoe bevoegde instantie bij de orde van advocaten.
Openstaande bedragen kunnen, binnen het toepassingsgebied van de betreffende regelgeving (zie i.h.b. artikel 1394/20 e.v. van het Gerechtelijk Wetboek), gebeurlijk via een buitengerechtelijke procedure ingevorderd worden door Corbus Advocaten lastens de Cliënt.
§ 5. Ingeval een geschil tussen Corbus Advocaten en de Cliënt voor een gerecht gebracht wordt, zal dit geschil, met uitsluiting van enig ander forum en behoudens de toepassing van dwingende bepalingen, gebracht worden voor de gerechten van 0000 Xxxxxxxxx (m.n. het vredegerecht van het tweede kanton van Antwerpen, de rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Antwerpen, of de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen, dan wel de afdeling van voormelde rechtbanken die specifiek bevoegd is om kennis te nemen van de betreffende zaak conform hun werkingsreglement). Enkel Xxxxxx Advocaten heeft daarnaast het recht om het geschil aanhangig te maken bij het (binnenlandse of buitenlandse) gerecht dat krachtens het gemeen recht rechtsmacht heeft en bevoegd is bij het wegdenken van het voorgaande forumbeding.
Bijlage. Bepalingen inzake gegevensverwerking
De bepalingen inzake gegevensbescherming van deze bijlage zijn enkel van toepassing indien en voor zover Corbus Advocaten in het kader van haar dienstverlening aan de Cliënt (zoals omschreven in deze algemene voorwaarden) persoonsgegevens verwerkt van bepaalde betrokkenen ten behoeve van en op instructie van de Cliënt.
Artikel 1 Definities
In deze bijlage worden de volgende, bijkomende definities gehanteerd:
1.1. “AVG”: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richt- lijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
1.2. “Betrokkene(n)”: de geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke perso(o)n(en) (in de zin van artikel 4, 1) AVG) van wie de Persoonsgege- vens worden verwerkt, waaronder de categorieën van Betrokkenen zoals omschreven in artikel 2 van deze Bijlage.
1.3. “Bijlage”: deze bijlage.
1.4. “Datalek”: een inbreuk in verband met Persoonsgegevens in de zin van artikel 4, 12) AVG, namelijk een inbreuk op de beveiliging die per on- geluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging, (al dan niet tijdelijke) onbeschikbaarheid of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens.
1.5. “Diensten”: de door Corbus Advocaten aan de Cliënt geleverde diensten in het kader van de Overeenkomst.
1.6. “Overeenkomst: de overeenkomst tussen Corbus Advocaten en de Cliënt waarin o.a. de Diensten nader bepaald worden en waarvan deze algemene voorwaarden deel uitmaken.
1.7. “Persoonsgegevens”: alle informatie of gegevens van of met betrekking tot (een) Betrokkene(n), in de zin van artikel 4, 1) AVG.
1.8. “Richtlijn 94/46/EG”: Richtlijn 95/46/EG van het Europees Parlement en de Raad van 24 oktober 1995 betreffende de bescherming van na- tuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
1.9. “Standaardcontractbepalingen”: de standaardcontractbepalingen die naar een beslissing van de Europese Commissie op basis van artikel
26.4 Richtlijn 95/46/EG voldoende garanties bieden voor een rechtmatige doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen, of bepalingen betreffende gegevensbescherming zoals vastgesteld door de Europese Commissie of de betrokken toezichthoudende autoriteit (met inbegrip van de Gegevensbeschermingsautoriteit) en goedgekeurd door de Europese Commissie overeenkomstig de comitéprocedure waarnaar ver- wezen wordt in artikel 93.2 AVG. Contractbepalingen inzake gegevensbescherming die worden aangenomen overeenkomstig de AVG zullen primeren boven enige standaardcontractbepalingen zoals aangenomen op basis van de Richtlijn 95/46/EG en deze vervangen voor zover zij dezelfde soort relatie voor de doorgifte van persoonsgegevens afdekken.
1.10. “Verwerking”, “Verwerken” of “Verwerkt”: de verwerking van of met betrekking tot de Persoonsgegevens, in de zin van artikel 4, 2) AVG, na- melijk elke bewerking of geheel van bewerkingen met betrekking tot de Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via automatische procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combi- neren, afschermen, wissen of vernietigen van Persoonsgegevens.
1.11. “Wetgeving inzake gegevensbescherming”: tot 24 mei 2018, de Richtlijn 95/46/EG en de omzetting ervan in de relevante nationale wetgeving (met inbegrip van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van per- soonsgegevens) en vanaf 25 mei 2018, de AVG, samen met andere wetgeving die voortvloeit uit de Richtlijn 95/46/EG en de AVG en/of alle andere wetgeving van elk ander land met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens of privacy.
Artikel 2 Omschrijving van de Verwerking
§ 1. Onderwerp – aard. Voor de uitvoering van en in het kader van bepaalde van de Diensten kan Corbus Advocaten op instructie van de Cliënt bepaal- de Persoonsgegevens van Betrokkenen Verwerken.
§ 2. Persoonsgegevens. De Persoonsgegevens die moeten worden Verwerkt, zijn alle Persoonsgegevens die door de Cliënt worden overgemaakt aan Corbus Advocaten om de uitvoering van de betreffende Diensten mogelijk te maken of te vergemakkelijken.
§ 3. Betrokkenen. De Betrokkenen kunnen onder meer klanten of personeel van de Cliënt zijn of andere personen met wie de Cliënt gedurende zijn bedrijfsvoering te maken krijgt.
§ 4. Doel. Het doel van deze Verwerking bestaat erin de desbetreffende Diensten te verlenen aan de Cliënt.
§ 5. Duur. De Persoonsgegevens worden in de regel enkel Verwerkt door Corbus Advocaten tijdens de duur van de Overeenkomst en worden niet lan- ger bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden, tenzij op de bewaring of Verwerking ervan bijzondere wettelijke bepalingen van toepassing zijn (zoals o.m. de termijn van vijf jaar bedoeld in artikel 0000xxx Xxxxxxxxxx Wetboek).
Artikel 3 De Verwerking door Corbus Advocaten
§ 1. Instructies van de Cliënt
1.1. Corbus Advocaten Verwerkt de Persoonsgegevens uitsluitend op basis van de instructies van de Cliënt, behoudens afwijkende wettelijke ver- plichtingen in welk geval Corbus Advocaten de Cliënt daarvan voorafgaand aan de Verwerking in kennis zal stellen tenzij dergelijke kennisge- ving wettelijk verboden is.
1.2. De Cliënt machtigt en geeft hierbij instructie aan Corbus Advocaten om Persoonsgegevens te Verwerken in overeenstemming met deze Bij- lage. Deze Bijlage en de betreffende Diensten uitgevoerd door Corbus Advocaten behelzen samen de volledige instructies van de Cliënt aan Corbus Advocaten in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens. Alle aanvullende of andersluidende instructies moeten afzonderlijk en schriftelijk worden gegeven en moeten door Partijen worden overeengekomen.
1.3. De Cliënt verklaart en garandeert dat hij gemachtigd is en blijft om voormelde instructies te geven in naam van elke met hem verbonden on- derneming die, in voorkomend geval, verwerkingsverantwoordelijke voor de Verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen is of kan zijn (al dan niet gezamenlijk met de Cliënt).
§ 2. Verplichtingen van de Cliënt
2.1. De Cliënt zal de Wetgeving inzake gegevensbescherming naleven. Hij zal alle passende en organisatorische maatregelen treffen opdat de Verwerking van Persoonsgegevens van Betrokkenen voldoet aan de AVG. Inzonderheid zal de Cliënt de vereiste maatregelen nemen met betrekking tot componenten die de Cliënt voorziet, beheert of controleert, met inbegrip van werkstations van waaruit verbinding wordt ge- maakt met de Diensten van Corbus Advocaten, gebruikte systemen voor gegevensoverdracht en t.a.v. zijn personeel of aangestelden (met inbegrip van werknemers, onderaannemers en zelfstandige medewerkers).
2.2. De Cliënt is verantwoordelijk voor de wettigheid van (de verzameling en/of de Verwerking van) de Persoonsgegevens die Verwerkt worden door Corbus Advocaten in het kader van deze Bijlage en/of de betreffende Diensten. De Cliënt zal alle nodige maatregelen treffen om de Per- soonsgegevens te actualiseren en onvolledige of onjuiste Persoonsgegevens te wissen en/of te verbeteren.
2.3. De Cliënt verklaart en garandeert:
a. dat hij bij het inzamelen en het Verwerken van Persoonsgegevens van Betrokkenen de toepasselijke Wetgeving inzake gegevensbe- scherming heeft nageleefd;
b. dat hij de Betrokkenen afdoende geïnformeerd heeft over hun rechten en plichten (overeenkomstig artikels 13 en 14 AVG), inzonderheid over de Verwerking door Corbus Advocaten (of door advocaten of een advocatenkantoor) ten behoeve van en op instructie(s) van de Cliënt;
c. dat de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van deze Bijlage en/of de betreffende Diensten rechtmatig is; en
d. dat zijn personeel en aangestelden (met inbegrip van werknemers, onderaannemers en zelfstandige medewerkers) de verplichtingen op basis van deze Bijlage en de Wetgeving inzake gegevensbescherming kennen en zullen naleven.
2.4. Indien de naleving van de Wetgeving inzake gegevensbescherming enige actie of maatregel vanwege Corbus Advocaten vereist, naast de verplichtingen krachtens deze Bijlage, zal Corbus Advoaten dergelijke actie of maatregel stellen na voorafgaandelijk overleg met en akkoord van de Cliënt. Deze laatste zal Corbus Advocaten in ieder geval voorafgaandelijk in kennis stellen van de vereiste acties of maatregelen, hierbij volledige medewerking en bijstand verlenen aan Corbus Advocaten en deze laatste vergoeden aan marktconforme prijzen zoals over-
eengekomen tussen Partijen voor prestaties die bijkomende diensten, investeringen of aanpassingen van de Diensten vereisen in dit ver- band.
2.5. Corbus Advocaten is evenwel niet verantwoordelijk voor de naleving van enigerlei op de Cliënt of zijn activiteiten van toepassing zijnde wet- geving die niet algemeen van toepassing is op Corbus Advocaten.
§ 3. Doorgifte van Persoonsgegevens buiten de Europese Unie
3.1. Elke doorgifte van Persoonsgegevens aan ((groeps)vennootschappen, derden, dienstverleners of servers in) landen buiten een lidstaat van de Europese Unie, zal gebeuren in overeenstemming met de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
3.2. Corbus Advocaten houdt geen controle op en is niet verantwoordelijk voor de locatie van waaruit de Cliënt of zijn eindgebruikers Persoons- gegevens (kunnen) Verwerken.
§ 4. Bekendmaking van Persoonsgegevens
4.1. Corbus Advocaten zal geen Persoonsgegevens doorgeven of overdragen aan derden, behoudens:
a. op instructie(s) van de Cliënt;
b. ingeval dit vereist is voor de Verwerking van Persoonsgegevens door een subverwerker overeenkomstig artikel 3, §6 van deze Bijlage;
c. ingeval dit wettelijk verplicht is.
4.2. In geval van doorgifte van Persoonsgegevens aan een derde op instructie(s) van de Cliënt, is enkel deze laatste verantwoordelijk om met de- ze derde schriftelijke overeenkomsten te sluiten inzake bescherming van Persoonsgegevens, desgevallend met inbegrip van de vereiste Standaardcontractbepalingen. In ieder geval zal de Cliënt Corbus Advocaten integraal schadeloos stellen en vrijwaren voor enige schade ontstaan uit dergelijke overdracht door Corbus Advoaten aan een derde, tenzij voormelde schade enkel te wijten is aan een bewezen tekort- koming van Corbus Advocaten.
4.3. Xxxxxx Advocaten waarborgt dat zijn personeelsleden, handelend onder het gezag van Corbus Advocaten, die gemachtigd zijn Persoonsge- gevens te verwerken en daar toegang tot hebben, de vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens in acht zullen nemen.
§ 5. Beveiligingsmaatregelen
Xxxxxx Advocaten neemt alle overeenkomstig artikel 32 AVG vereiste passende technische en organisatorische maatregelen inzake beveiliging van de Verwerking.
§ 6. Inschakelen subverwerkers
6.1. De Cliënt erkent en laat uitdrukkelijk toe dat Corbus Advocaten voor de Verwerking van Persoonsgegevens subverwerkers kan inschakelen en Persoonsgegevens aan hen kan doorgeven.
6.2. Corbus Advocaten zal de Cliënt vooraf informeren over alle subverwerkers die Persoonsgegevens zullen Verwerken in het kader van de uit- voering van de Diensten. Corbus Advocaten zal de Cliënt ook informeren over iedere wijziging van subverwerker(s). Indien de Cliënt niet ak- koord gaat met Verwerking van Persoonsgegevens door een of meerdere subverwerkers, zal de Cliënt Corbus Advocaten hiervan schriftelijk informeren binnen vijftien (15) kalenderdagen na het ontvangen van voormelde kennisgeving. Desgevallend zal Xxxxxx Advocaten redelijke inspanningen doen om wijzigingen voor te stellen aan de Cliënt met het oog op het vermijden van Verwerking van Persoonsgegevens door de subverwerker(s) in kwestie.
6.3. Corbus Advocaten zal met elke dergelijke subverwerker schriftelijke overeenkomsten sluiten die verplichtingen bevatten die niet minder be- scherming bieden dan de verplichtingen van Corbus Advocaten op basis van deze Bijlage, met inbegrip van de vereiste Standaardcontract- bepalingen, en in het bijzonder met betrekking tot de verplichting voor het nemen van passende beveiligingsmaatregelen opdat de Verwer- king aan de Wetgeving inzake gegevensbescherming voldoet.
6.4. In ieder geval blijft Corbus Advocaten te allen tijde het aanspreekpunt voor de Cliënt in dit verband. In geval de betreffende subverwerker zijn verplichtingen inzake gegevensbescherming niet nakomt, blijft Corbus Advocaten verantwoordelijk voor de naleving door de subverwerker van de verplichtingen van Corbus Advocaten krachtens deze Bijlage.
§ 7. Rechten van de Betrokkenen
7.1. Rekening houdend met de aard van de Verwerking van Persoonsgegevens en voor zover mogelijk, zal Corbus Advocaten bijstand en mede- werking verlenen aan de Cliënt bij het (doen) nakomen van zijn verplichtingen op grond van de Wetgeving inzake gegevensbescherming, in- zonderheid opdat de Cliënt gevolg kan geven aan zijn verplichting(en) om verzoeken te beantwoorden van Betrokkenen die hun rechten uit- oefenen. De Cliënt zal Betrokkenen in de mogelijkheid stellen hun rechten uit te oefenen. De Cliënt zal alle nodige informatie over de Verwer- king van Persoonsgegevens aan Betrokkenen bezorgen overeenkomstig artikels 13 en 14 AVG.
7.2. Indien een Betrokkene rechtstreeks contact zou opnemen met Xxxxxx Advocaten om inzage/kopie, verbetering of verwijdering van of om een beperking van de Verwerking van zijn Persoonsgegevens te bekomen, dan zal Corbus Advocaten de Betrokkene in kwestie doorverwijzen naar de Cliënt. Xxxxxx Advocaten zal zelf niet verder ingaan op het verzoek. Corbus Advocaten kan echter ter ondersteuning de basiscon- tactinformatie van de Cliënt verstrekken aan de Betrokkene in kwestie. De Cliënt zal Xxxxxxxxxxx informeren dat zij hun rechten enkel kunnen uitoefenen jegens de Cliënt. De Cliënt zal elk dergelijk verzoek van een Betrokkene beantwoorden en voldoen aan zijn verplichtingen dien- aangaande krachtens de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
§ 8. Kennisgevingen, controles en audits
8.1. Tenzij zulks wettelijk verboden is, zal Corbus Advocaten de Cliënt zonder onredelijke vertraging op de hoogte brengen indien Corbus Advoca- ten of een van zijn subverwerkers een vraag, dagvaarding of verzoek tot inspectie of audit van een bevoegde overheidsinstantie ontvangt in verband met de Verwerking van Persoonsgegevens. Tevens zal Xxxxxx Advocaten de Cliënt informeren wanneer Xxxxxx Advocaten de in- tentie heeft Persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde overheidsinstantie buiten het kader van de Diensten.
8.2. Xxxxxx Advocaten zal de Cliënt onmiddellijk in kennis stellen indien naar zijn mening een instructie of opdracht van de Cliënt een inbreuk op- levert op de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
8.3. Op verzoek van de Cliënt zal Xxxxxx Advocaten alle informatie verschaffen aan eerstgenoemde opdat hij aan zijn verplichtingen o.g.v. artikel 28 AVG kan voldoen.
§ 9. Datalekken
9.1. Xxxxxx Advocaten zal de Cliënt zonder onredelijke vertraging informeren van zodra hij kennis heeft genomen van een Datalek, ongeacht de oorzaak ervan.
9.2. De Cliënt zal Xxxxxx Advocaten onmiddellijk in kennis stellen van elk beveiligingsincident of veiligheidskwestie, met inbegrip van een Datalek, die op enigerlei wijze verband houdt met de Diensten.
9.3. De Partij die verantwoordelijk is voor het Datalek zal het Datalek verder onderzoeken en de andere Partij op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen alsook van de maatregelen die worden getroffen en zullen worden getroffen om de gevolgen van het Datalek te beperken en herhaling ervan te voorkomen.
9.4. Beide Partijen zullen evenwel meewerken aan dergelijk onderzoek en wederzijds bijstand verlenen bij het (doen) nakomen van hun verplich- tingen krachtens de Wetgeving inzake gegevensbescherming, inzonderheid de verplichting om op grond van artikel 33 AVG een Datalek te melden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9.5. Een kennisgeving of melding op grond van huidig artikel 3, §9 van deze Bijlage en/of de Wetgeving inzake gegevensbescherming geschiedt steeds zonder (nadelige) erkenning van enige fout of aansprakelijkheid met betrekking tot het Datalek.
§ 10. Data Protection Impact Assessments (DPIA)
In geval de Cliënt verplicht is om krachtens artikel 33 AVG een DPIA (vertaling: “gegevensbeschermingseffectbeoordeling”) uit te voeren, zal Corbus Advocaten de nodige medewerking en bijstand verlenen aan de Cliënt opdat deze zijn verplichtingen ter zake kan naleven. Dergelijke bijstand wordt vergoed aan de tarieven zoals overeengekomen tussen partijen.
§ 11. Verwijderen en teruggave van Persoonsgegevens
11.1. In geval van beëindiging van de Overeenkomst (en deze Bijlage), zal Corbus Advocaten binnen de zestig (60) dagen na voormelde beëindi- ging alle Persoonsgegevens van Betrokkenen zoals Verwerkt in het kader van deze Bijlage op haar systemen (behoudens enige back-up of archieven) verwijderen of anonimiseren, tenzij de Cliënt anders instrueert of (verdere) opslag van de Persoonsgegevens wettelijk verplicht is.
11.2. Indien de Cliënt hierom schriftelijk verzoekt niet later dan dertig (30) dagen vóór beëindiging van de Overeenkomst, zal Corbus Advocaten hem een kopie van de Persoonsgegevens op zijn systemen bezorgen, dit op (integrale) kosten van de Cliënt.
Artikel 4 Aansprakelijkheid in het kader van de Verwerking
§ 1. De Cliënt is aansprakelijk en vrijwaart Corbus Advocaten integraal in hoofdsom, interesten en (advocaten)kosten voor alle schade (met inbegrip van door toezichthoudende autoriteiten (zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit) opgelegde sancties (zoals administratieve boetes) en schade gele- den door Betrokkenen of Corbus Advocaten) die het gevolg is van het niet naleven door de Cliënt van zijn verplichtingen op basis van deze Bijlage en/of de Wetgeving inzake gegevensbescherming.
§ 2. De bepalingen van artikel 10 van de algemene voorwaarden zijn onverminderd van toepassing.