Economic Board Regio Foodvalley versie 29 juni 2020
Concept-Samenwerkingsovereenkomst
Economic Board Regio Foodvalley versie 29 juni 2020
Preambule
Vanaf juli 2013 wordt in de Regio Foodvalley samengewerkt in Triple Helix verband. Triple Helix staat voor de samenwerking tussen Overheid, Ondernemers en Onderwijs. Deze drie O’s worden ook wel kolommen genoemd. Elke kolom bestaat uit diverse partijen die in het Triple Helix overleg door bestuurders worden vertegenwoordigd. Deze Triple Helix Samenwerking stelt elke vijf jaar een Strategische Agenda vast waarin de doelen en de ambities voor de regio worden benoemd. De Strategische Agenda is het kader waarbinnen de Triple Helix Samenwerking plaats vindt. De gezamenlijke inzet is succesvol en wordt door het kabinet erkend en ondersteund met een benoeming in het huidige Regeerakkoord en het toekennen van de Regio Deal Foodvalley.
Hoewel de samenwerking goed verloopt is in het Triple Helix overleg de wens ontstaan om de samenwerking te optimaliseren en de slagkracht van de regio te vergroten. In het kader van optimalisering zijn in de afgelopen periode drie onderzoeken uitgevoerd:
1. Zo werkt Regio Foodvalley! Een Quick scan. Opgesteld door Hageman Advies
2. Analyse governance regionale samenwerking Foodvalley. Opgesteld door Xxxxxx Xxxxxxxx.
3. Onderzoek van de Rekenkamercommissie(s) Ede, Rhenen, Veenendaal en Wageningen naar de intergemeentelijke samenwerking in de regio.
Het eerste rapport focust op de Triple Helix samenwerking en de laatste twee rapporten zijn gericht op de intergemeentelijke samenwerking. De Triple Helix Samenwerking heeft aan de gemeentesecretarissen gevraagd om te komen tot een voorstel voor een toekomstbestendige governance dat zich specifiek richt op de Triple Helix Samenwerking.
Voor het beantwoorden van deze governance-vraag zijn vervolgens drie rondes doorlopen:
1. Informatieve ronde waarin interviews zijn afgenomen en literatuur onderzoek is gedaan.
2. Oordeelsvormende ronde waarin de uitkomsten van ronde 1 zijn bediscussieerd en drie denkrichtingen zijn voorgelegd aan de drie kolommen afzonderlijk en aan het Triple Helix overleg.
3. Besluitvormende ronde, waarin de nieuwe structuur ter besluitvorming is voorgelegd.
Het mandaat van de Triple Helix samenwerking is in ronde 1 en 2 veelvuldig bediscussieerd. Daarin waren twee smaken te onderscheiden: 1) De Triple Helix Samenwerking is een besluitvormend orgaan en 2) de Triple Helix Samenwerking is een adviesorgaan. Dit dilemma creëerde automatisch vervolgvragen, namelijk over welke opgaven wil men besluiten? Welk mandaat wil men hebben? En dient het Triple Helix overleg dan te beschikken over eigen financiële middelen?
In de consulterende ronde heeft de meerderheid van de geraadpleegde niet gekozen voor het scenario waarin de Triple Helix Samenwerking gaat beschikken over eigen financiële middelen en daardoor een besluitvormende rol krijgt in de toewijzing van die middelen. In de consulterende ronde ontstond draagvlak voor de Triple Helix Samenwerking als toetsend orgaan. Dit houdt in dat de Triple Helix Samenwerking over toetsingsrecht bezit en een go or no go kan geven op projectplannen. Concreet betekent dit dat voor aanvang van een project wordt getoetst of het opgestelde projectplan in voldoende mate bijdraagt aan het behalen
van de gedeelde ambities en opgaven zoals vastgelegd in de Strategische Agenda. Hiervoor worden toetsingscriteria opgesteld.
Ook werd duidelijk dat de Triple Helix Samenwerking deze toetsing wil doen op de eerste vijf thema’s uit de Strategische Agenda 2020-2025: Landbouwtransitie en Vitaal Platteland, Voeding voor een Gezond Leven, Energietransitie, Human Capital en Innovatie, Clustervorming en Circulaire Economie. Voor de laatste twee thema’s van de Strategische Agenda 2020-2025: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx en Quality of Living wil de Triple Helix Samenwerking een adviserende en agenderende rol. Deze laatste twee thema’s zijn randvoorwaarden die grotendeels vallen onder de verantwoordelijkheid van de overheidskolom. Daarom kan de Triple Helix Samenwerking over deze thema’s wel adviseren en agenderen, maar heeft zij geen toetsende rol ten aanzien van de projecten.
Het Regio Kantoor is primair opgericht voor de intergemeentelijke samenwerking, maar zal door middel van een dienstverleningsovereenkomst ook de Triple Helix Samenwerking gaan ondersteunen bij het opstellen van projectplannen en het monitoren van de voortgang van de projecten. In de praktijk voert het Regio Kantoor nu ook al diverse werkzaamheden uit voor de Triple Helix Samenwerking. Met deze Samenwerkingsovereenkomst wordt deze samenwerking verder uitgewerkt in een Economic Board Foodvalley. Deze Board zal afspraken maken met het Regio Kantoor over de ondersteuning van de Triple Helix Samenwerking bij het opstellen van projectplannen en het monitoren van de voortgang van projecten waardoor de huidige werkwijze wordt geformaliseerd.
Naast de intergemeentelijke samenwerking tussen de acht gemeenten (Gemeenschappelijke Regeling Regio Foodvalley; hierna te noemen GR) en de Triple Helix Samenwerking, is er ook samenwerking in het kader van de Regio Deal Foodvalley en het programma Foodvalley 2030 (voorheen ‘programma Agrifood 2030’) van de stichting FoodvalleyNL:
• De Regio Deal Foodvalley heeft een eigen stuurgroep, omdat hier een aantal andere partijen bij betrokken is, zoals de Universiteit van Utrecht en het Rijk. De thema’s in de Regio Deal overlappen met de thema’s in de Strategische Agenda. Hierdoor is nauwe samenwerking belangrijk. Dit wordt gewaarborgd doordat een aantal bestuurders aan beide bestuurlijke overleggen deelnemen. En daarnaast door de uitvoeringsorganisaties waar mogelijk samen te laten werken.
• Het programma Foodvalley 2030 beoogt de versterking van het internationale en nationale Foodvalley ecosysteem. De uitvoering van dit programma ligt in handen van de stichting FoodvalleyNL. Het bestuur wordt gevormd door bestuursleden met een landelijke of internationale scope. Tevens hebben in het stichtingsbestuur zitting een bestuurder van provincie Gelderland, van de WUR en van Ede of Wageningen mede namens Regio Foodvalley. Daarmee is er een bestuurlijke verbinding gelegd tussen Foodvalley 2030 en Triple Helix. In de uitvoering vindt periodiek afstemming plaats met het Regio Kantoor.
Momenteel werkt de Triple Helix samen zonder juridische onderlegger. Met deze samenwerkingsovereenkomst wordt de samenwerking geformaliseerd en duurzaam geborgd. Om dit laatste helder te markeren wordt de Triple Helix Samenwerking omgedoopt tot Economic Board Foodvalley. Hoewel deze Board niet alleen gaat over economische thema’s is dit (inter)nationaal gezien toch de meest gebruikelijke term om een samenwerking van drie kolommen, zoals deze in de Regio Foodvalley is vormgegeven, te benoemen.
Visie en Ambitie voor Regio Foodvalley
• De Regio Foodvalley gaat voor een toekomstbestendige AgriFood keten en een vitaal platteland. De Regio werkt aan transitie van het voedselsysteem waarbinnen de agrarische sector gezond is, circulair werkt en in verbinding staat met ketenpartners en de maatschappij. De Regio Foodvalley wil voor de looptijd van de Strategische Agenda en daarna een proeftuin zijn en blijven met innovatie- en experimenteerruimte.
• De Regio Foodvalley wil een omgeving realiseren waarin gezond en duurzaam voedsel bijdraagt aan een gezond leven van haar inwoners.
• De Regio Foodvalley werkt aan energietransitie en duurzaamheid, vanuit het Foodvalley DNA en op een manier die haar kracht versterkt.
• De Regio Foodvalley realiseert een toekomstbestendige arbeidsmarkt en een betere afstemming tussen scholing en de arbeidsmarkt.
• De Regio bouwt aan een toekomstbestendige regionale economie door stimulering van innovatie, clustervorming en circulair ondernemen.
• De Regio Foodvalley wil een aantrekkelijke locatie zijn voor bedrijven in de kennisdomeinen Agri en Food, ICT, maakindustrie en logistiek.
• De Regio Foodvalley zet in op het vergroten van de aantrekkelijkheid en wervingskracht van het wonen en leven in de Foodvalley Regio.
• Samenwerking tussen ondernemers, kennisinstellingen en overheden in de Regio Foodvalley is essentieel om bovengenoemde ambities te realiseren.
• Doelstellingen voor de inzet op de ambities zijn benoemd in de Strategische Agenda 2020-2025.
Om deze ambities te realiseren, committeren de kolommen zich met het ondertekenen van onderliggende Samenwerkingsovereenkomst (SOK) aan de onderstaande afspraken.
Begripsbepalingen
• Boardleden: personen die namens kolommen zitting hebben in de Economic Board Foodvalley;
• Kolommen: vertegenwoordiging van deelnemende partijen; samenwerkende ondernemers, kennisinstellingen en respectievelijke overheden (gemeente en provincies) met de Regio Foodvalley als werkgebied;
• Regio Foodvalley: grondgebied van de acht gemeenten van de GR Regio Foodvalley: Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal en Wageningen;
• Regio Kantoor: werkorganisatie voor de GR Regio Foodvalley, die daarnaast ook de Economic Board Foodvalley ondersteunt;
• Strategische Agenda: visie document waarin voor de jaren 2020-2025 de gedeelde opgaven en doelen zijn benoemd.
Partijen [nader uit te werken]
• Ondernemers: Federatie Ondernemerskringen Valleiregio (FOV), LTO Geldersche Vallei, VNO-NCW Veluwe Vallei, MKB Midden
• Kennis- en onderwijsinstellingen: Wageningen University and Research (WUR), Aeres Groep, Christelijke Hogeschool Ede (CHE), Van Hall Larenstein, Christelijke Onderwijs Groep (COG), Rijn IJssel, Pantarijn namens het VO - samenwerkend in Bestuurders Onderwijs Foodvalley
• Overheden: gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal, en Wageningen - samenwerkend in GR Regio Foodvalley; provincie Gelderland, provincie Utrecht
Overwegende dat
• Er door samenwerking tussen de kolommen goede mogelijkheden zijn tot het realiseren van de ambities uit de Strategische Agenda 2020-2025;
• Kolommen zich committeren aan de ambities en doelstellingen uit de Strategische Agenda 2020-2025;
• Om de ambities en doelstellingen te behalen de Economic Board Foodvalley dient te beschikken over een toetsingsrecht met betrekking tot projectplannen gerelateerd aan de eerste vijf thema’s uit de Strategische Agenda 2020-2025;
• Om de ambities en doelstellingen te behalen de Economic Board Foodvalley een advies- en agenderingsfunctie dient te bezitten met betrekking tot thema 6 en 7 uit de Strategische Agenda 2020-2025;
• Om de ambities en doelstellingen te behalen de Economic Board Foodvalley een netwerk- en aanjaagfunctie vervult met betrekking tot haar achterbannen;
• Het initiatief voor het opstellen van de projectplannen kan vanuit de kolommen en het Regio Kantoor komen;
• De Economic Board Foodvalley bestuurlijk intensief samenwerkt en afstemming zoekt met de bestuurders van de Regio Deal, FoodvalleyNL/programma Foodvalley 2030 en respecteert dat die initiatieven naast elkaar opereren.
• De Economic Board Foodvalley in de uitvoering wordt ondersteund door het Regio Kantoor;
• Elke kolom verantwoordelijk is voor het organiseren van zichzelf inclusief eigen achterban;
• De Economic Board Foodvalley niet beschikt over eigen financiële middelen;
• Partijen in deze samenwerking allemaal een eigen rol hebben. Soms betreft dit een wettelijke taak (zoals bijvoorbeeld onderwijsprogramma’s of woningbouwprogrammering). Deze wettelijke taak blijft de verantwoordelijkheid van de betreffende partij. Partijen zijn hierop onderling aanspreekbaar.
Spreken partijen af
Artikel1 Ambities en doelen van de Samenwerkingsovereenkomst
Kolommen committeren zich aan de ambities en doelstellingen uit de Strategische Agenda 2020-2025.
Artikel 2 Principes van Samenwerking
• Xxxxxxxx werken met elkaar samen in wederzijds vertrouwen; open communicatie en transparantie zijn essentiële bouwstenen in het komen tot realisatie van de ambities;
• De cultuur van samenwerken wordt tevens gekenmerkt door: respect, vertrouwen, commitment, een gedeelde visie en acceptatie;
• Partijen zijn ambassadeurs van de Regio Foodvalley;
• Kolommen (en hun achterbannen) committeren zich aan het voorleggen van programma’s en projecten aan de Economic Board Regio Foodvalley waar het gedeelde opgaven betreft.
• De Economic Board Regio Foodvalley stelt een format op voor het aanbieden van de projectplannen; hierin wordt in ieder geval benoemd wat het doel is, wat de relatie is met
de Strategische Agenda, welke kolompartijen deelnemen, financiën (begroting en dekking) en personele inzet .
• De Economic Board Regio Foodvalley stelt toetsingscriteria op voor het beoordelen van de projectplannen.
• Bij projectvoorstellen wordt consensus nagestreefd en in het uiterste geval vinden projectvoorstellen doorgang met de meerderheid van stemmen.
• Bij stemming wordt per kolom een gelijk aantal stemmen uitgebracht. Dit aantal wordt bepaald door het aantal aanwezige boardleden van de kolom met de minste aan de vergadering deelnemende boardleden;
• Om over te kunnen gaan tot besluitvorming dienen alle kolommen minstens vertegenwoordigd te zijn door tenminste één Boardlid;
• Elke kolom zorgt voor een goede organisatie van zijn eigen kolom en kolompartijen.
• Partijen die niet vertegenwoordigd zijn binnen de drie kolommen kunnen op programmaniveau aanhaken.
Artikel 3 Verantwoordelijkheden Economic Board Foodvalley
• Behalen van doelstellingen uit de Strategische Agenda 2020-2025: de Strategische Agenda 2020-2025 is door de partijen gezamenlijk opgesteld. De Economic Board Foodvalley houdt een vinger aan de pols betreffende de lopende projecten;
• De Board monitort de voortgang van de projecten. Wanneer de Board een kloof signaleert tussen visie en de uitvoering van de projecten kan het Regio Kantoor bijsturen door partijen bij elkaar te brengen en te zoeken naar capaciteit en financiering;
• Het toetsen van de projectplannen aan de Strategische Agenda 2020-2025: De Economic Board Regio Foodvalley toetst voor aanvang van een project of het opgestelde projectplan in voldoende mate bijdraagt aan het behalen van de gedeelde ambities en opgaven zoals vastgelegd in de Strategische Agenda;
• De Economic Board Regio Foodvalley stelt in 2024 een ‘Commissie Strategische Agenda’ aan, die zich gaat richten op het ontwikkelen van de nieuwe Strategische Agenda.
• De Economic Board Regio Foodvalley voert in 2024 de evaluatie uit op de aflopende Strategische Agenda.
Artikel 4 Overige taken Economic Board Regio Foodvalley
• Adviestaken: partijen verbonden aan een kolom kunnen de Economic Board Regio Foodvalley vragen om mee te denken over eigen opgaven gerelateerd aan de gezamenlijke ambitie;
• Economic Board Regio Foodvalley mag ongevraagd advies geven aan partijen verbonden aan een kolom.
• Netwerktaken: kolommen zorgen ervoor dat samenwerking tot stand komt. Ze brengen mensen en organisaties bij elkaar en stimuleren tot inzet van middelen (in cash of in kind);
• Agenderen van nieuwe opgaven: het kan zijn dat gedurende de looptijd van de Strategische Agenda 2020-2025 nieuwe opgaven opkomen, die relevant zijn om als regio gezamenlijk op te pakken. Binnen de Board kunnen deze onderwerpen geagendeerd worden en desgewenst kunnen aanvullende samenwerkingsafspraken worden gemaakt.
Artikel 5 Samenstelling van de Economic Board Regio Foodvalley
• Elke kolom selecteert en draagt vier of vijf bestuurders voor als lid van de Economic Board Foodvalley. Wanneer een kolom de voorzitter levert, dan wordt de voorzitter meegeteld als bestuurslid;
• Boardleden dienen door hun functie verbonden te zijn aan de Regio Foodvalley en hun kolom;
• Boardleden worden in principe aangesteld voor de looptijd van de Strategische Agenda;
• Het lidmaatschap aan de Economic Board Regio Foodvalley is onbezoldigd;
• Indien Boardleden tussentijds van functie wisselen en niet meer verbonden zijn aan de regio wordt een opvolger aangedragen;
• Na het instellen van de Economic Board Regio Foodvalley wordt de stuurgroep Triple Helix ontbonden. Lidmaatschap van de stuurgroep Triple Helix betekend niet vanzelfsprekend lidmaatschap van de Economic Board Regio Foodvalley.
• De Economic Board Regio Foodvalley heeft een voorzitter. De voorzitter moet goed kunnen schaken op de schaalniveaus, cultuur en dynamiek binnen de drie kolommen. Daarnaast dient de voorzitter oog te hebben voor de dynamiek van de publieke-private samenwerking. De taken van de voorzitter zijn voorzitten van vergaderingen en het zijn van eerste spreekbuis;
• Het Regio Kantoor verzorgt in overleg met de voorzitter van de Economic Board Regio Foodvalley de agenda en levert het secretariaat van de Economic Board Regio Foodvalley.
• Bestuurders van andere partijen kunnen in incidentele gevallen uitgenodigd worden in de Economic Board Regio Foodvalley.
Artikel 6 Vergadercyclus Economic Board Regio Foodvalley
• De Economic Board Regio Foodvalley vergadert minimaal vijf keer per jaar, eens in de acht weken;
• Projectplannen kunnen elke vergadering ter toetsing aan de Economic Board Regio Foodvalley worden voorgelegd. Als aanvullende financiën vanuit de overheidskolom nodig zijn, worden de voorstellen doorgestuurd naar de betreffende gemeente- en/of provinciebesturen;
• Agendapunten worden door het Regio Kantoor voorbereid.
Artikel 7 Ondersteuning
Het Regio Kantoor is de werkorganisatie van de GR Regio Foodvalley en ondersteunt de Economic Board Regio Foodvalley. Tevens vormt het Regio Kantoor de uitvalsbasis voor de Regio Deal Manager en desgewenst ook voor programmamanagers die werken aan gedeelde opgaven.
Het Regio Kantoor zoekt nauwe afstemming met de werkorganisatie van programma Foodvalley 2030 (stichting FoodvalleyNL). Laatst genoemde organisatie werkt op (inter)nationale schaal aan dezelfde thema's voor Agrifood en duurzame voeding met als thuisbasis de Regio Foodvalley.
Artikel 8 Financiën
Het Regio Kantoor wordt bekostigd door de overheden. Ondersteuning van de Economic Board Regio Foodvalley wordt financieel geregeld door herprioritering bij het Regio Kantoor. Uitgangspunt is dat de inwonersbijdragen van de gemeenten niet stijgt als gevolg van de ondersteuning van de Economic Board. Projectmiddelen worden door deelnemende partijen
bijeengebracht. De Economic Board Regio Foodvalley beschikt niet over eigen financiële middelen.
Artikel 9 Duur van de overeenkomst
De overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2021 en wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar. Eind 2025 wordt bepaald op welke wijze de samenwerking wordt voortgezet waarbij het streven is om samen op te trekken in de uitvoering van de Strategische Agenda die voor de jaren na 2025 wordt opgesteld.
Artikel 11 Geschillenregeling
Kolommen komen overeen dat nakoming van de afspraken van deze overeenkomst niet in rechte afdwingbaar is.
Getekend te ….. op ….. 2020
• Ondernemers: Federatie Ondernemerskringen Valleiregio (FOV), LTO Geldersche Vallei, VNO-NCW Veluwe Vallei, MKB Midden
• Kennis- en onderwijsinstellingen: Wageningen University and Research (WUR), Aeres Groep, Christelijke Hogeschool Ede (CHE), Van Hall Larenstein, Christelijke Onderwijs Groep (COG), Rijn IJssel, Pantarijn namens het VO - samenwerkend in Bestuurders Onderwijs Foodvalley
• Overheden: gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel, Veenendaal, en Wageningen - samenwerkend in GR Regio Foodvalley; provincie Gelderland, provincie Utrecht
ARTIKELGEWIJZE TOELICHTING
Artikel 2 Principes van Samenwerking
Overgang Triple Helix Samenwerking naar Economic Board Regio Foodvalley Tijdens de overgang van Triple Helix stuurgroep naar Economic Board Regio Foodvalley wordt er een nieuwe directeur voor het Regio Kantoor aangesteld, die vervolgens de programmamanagers kan selecteren. De uitvoering wordt maximaal afgestemd op de programma’s uit de Regio Deal en Foodvalley 2030.
Voorjaar 2021 presenteren de programmamanagers hun plannen met betrekking tot de
uitwerking van de thema’s. De Economic Board Regio Foodvalley toetst de plannen op:
- Inhoud, doel, resultaten, looptijd, partijen, financiën en risico’s.
- Bijdrage aan de Strategische Agenda en samenhang met Regio Deal en Foodvalley 2030.
De Economic Board Regio Foodvalley brengt advies uit over de gepresenteerde plannen en bespreekt de consequenties voor de mensen en middelen van het Regio Kantoor. Partijen beslissen zelf over hun bijdrage.
Artikel 3 Verantwoordelijkheden Economic Board Regio Foodvalley
Bij de uitvoering van de ambities van de Strategische Agenda worden 3 samenhangende niveaus onderscheiden van aansturing die hierna elk worden uitgewerkt.
1. Advisering, sturing, monitoring en coördinatie van thema’s op bestuurlijk niveau o.l.v. Economic Board Regio Foodvalley
2. Vormgeving en uitwerking van de thema’s o.l.v. programmamanagers
3. Realisatie binnen deze thema’s o.l.v. projectleiders.
Ad 1 Economic Board Regio Foodvalley
De Economic Board Regio Foodvalley heeft overzicht over de Strategische Agenda met de verschillende thema’s en bewaakt in samenhang de koers van die ambities. Dit gebeurt vanuit een adviserende en coördinerende rol.
Ze toetst de programma’s op vooraf gestelde criteria en monitort op resultaat. In de onderlinge verhouding tussen de kolommen kan globaal een rolverdeling worden aangebracht in overeenstemming met de primaire processen binnen de betreffende kolommen:
• Ondernemers zijn initiatiefnemers van innovatie en economische groei volgens de voorwaarden beschreven in de Strategische Agenda;
• Overheid faciliteert de ambities vanuit haar publieke beleidsdoelstellingen
• Onderwijs leidt op, innoveert en valoriseert en is verantwoordelijk voor professionalisering en aansluiting op de arbeidsmarkt.
De Economic Board Regio Foodvalley laat zich informeren over de realisatie van de
programma’s door de programmamanagers.
De Economic Board Regio Foodvalley adviseert bij de vormgeving en realisatie van de thema’s omtrent de gevolgen voor het Regio Kantoor in nodige expertise, formatie en middelen.
De Economic Board Regio Foodvalley presenteert een communicatieplan in afstemming met stichting FoodvalleyNL, Regio Deal en GR Regio Foodvalley en in aansluiting op werkgroep Public Affairs.
De Economic Board Regio Foodvalley wordt gezien als ambassadeur van de regio Foodvalley.
De Economic Board Regio Foodvalley stemt de realisatie van de thema’s af met het bestuur van de Regio Deal en van stichting FoodvalleyNL. Dat gebeurt concreet in de vorm van personen die als linking pin optreden namens de kolommen met de andere besturen. Er is sprake van een open kenniseconomie.
Ad 2 Programmamanagers
De programmamanagers zijn verantwoordelijk voor de realisatie van de thema’s en de uitwerking daarvan in projecten. Daarbij stemmen zij de realisatie af met de andere programmamanagers van de thema’s uit de Strategische Agenda. Zij hebben dus zowel een horizontale als verticale verantwoordelijkheid. Zij lichten hun plannen toe aan de Economic Board Regio Foodvalley, zodat die invulling kan geven aan haar verantwoordelijkheid.
Concreet betekent dit de volgende taken:
• Borgen van samenhang, voortgang en focus tussen programma’s;
• Uitwerken thema’s in deelprojecten;
• Zorgdragen voor bemensing en een gezonde businesscase onder het programma en de deelprojecten;
• Monitoring van resultaten en effecten op inhoud, doorlooptijd en financiën;
• Afstemming met programmamanagers Regio Deal en Foodvalley 2030 op inhoud, doorlooptijd en financiën.
De programmamanagers gebruiken het Regio Kantoor als uitvalsbasis en leggen verantwoording af aan de directeur van het Regio Kantoor. Zij worden gefinancierd vanuit de publieke bijdragen in de regio Foodvalley.
Ad 3 Projectleiders
De projectleiders zijn verantwoordelijk voor de realisatie van de deelprojecten uit de thema’s. Daarbij stemmen zij de realisatie af met de andere deelprojecten binnen het thema. Zij leggen verantwoording af aan de programmamanager.
Concreet betekent dit de volgende taken:
• Uitwerken en uitvoeren van deelprojecten binnen de thema’s;
• Zorgdragen voor bemensing en een gezonde businesscase voor het project;
• Monitoring van resultaten en effecten op inhoud, doorlooptijd en financiën;
• Afstemming met andere deeltijdprojecten op inhoud, doorlooptijd en financiën. De projectleiders met hun projectleden worden bekostigd vanuit het betreffende projectbudget.
Artikel 6 Vergadercyclus Economic Board Regio Foodvalley
Eens per jaar is er een bijeenkomst van Economic Board Regio Foodvalley met alle programmamanagers om de samenhang tussen de thema’s te monitoren en te versterken. Daar wordt het nieuwe jaarplan vastgesteld. Jaarlijks of tweejaarlijks is er een event waar alle projecten worden gepresenteerd aan de regio.
Artikel 7 Ondersteuning
Het Regio Kantoor ondersteunt de Economic Board Regio Foodvalley. Aan het hoofd van het Regio kantoor staat een directeur die met de voorzitter van het Economic Board Regio Foodvalley de agenda van de Economic Board voorbereidt en daaraan deelneemt. Dat geldt ook voor de jaarlijkse vergadering met alle programmamanagers en het (1 of 2) jaarlijkse event waar alle projecten worden gepresenteerd. Eventuele (internationale) werkbezoeken worden ook vanuit het Regio Kantoor georganiseerd.
De directeur adviseert de voorzitter van het Economic Board Regio Foodvalley en is verantwoordelijk voor verslaglegging en monitoring van de programma’s. Hij/zij geeft leiding aan de programmamanagers van de thema’s en aan medewerkers secretariaat, financiën en communicatie. Het Regio Kantoor en de door het kantoor georganiseerde events worden gefinancierd vanuit de publieke middelen van de regiogemeenten. Voor werkbezoeken naar het buitenland wordt een aparte begroting opgesteld, waar de drie kolommen aan kunnen bijdragen.