INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE
1. INSTALLATIE MIDDELS EEN PLUG-IN
3
2. JURIDISCH NOODZAKELIJKE AANPASSINGEN AAN UW WEBSHOP
5
2.2 Overname van vorderingen 5
2.4 Incasso en eisen aan uw vorderingen 5
1. Installatie middels een plug-in
Om Billink te activeren in een Magento 1 webshop voer je de volgende handelingen uit. Log eerst in op jouw Magento backend en zorg dat de compilatie modus is uitgeschakeld. Je vindt deze onder het kopje “System” -> “Tools” -> “Compilation”. Wanneer je dit gedaan hebt kan de installatie beginnen.
Hierna download je op xxxxxxx.xx/xxxxxxx de juiste versie van de plug-in. Standaard kan je de Magento 1 one-page-checkout module downloaden. Als je gebruik maakt van een one-step-checkout kan je de “Magento 1 One Step checkout module” downloaden. Als je dit gedaan hebt dien je de bestanden uit te pakken.
Hierna open je de file server van Magento. Dit kan je doen door bijvoorbeeld het gratis programma “FileZilla” te downloaden en in te loggen op jouw FTP. Wanneer je dit hebt gedaan krijg je een aantal mappen net zoals op het voorbeeld rechts.
Open vervolgens de public map in jouw uitgepakte bestanden en selecteer de 4 mappen. Sleep deze 4 mappen vervolgens in jouw Magento fileserver. Als je gebruikt maakt van de one-step-checkout dien je eerst de bestanden uit de hoofdmodule in de FTP te slepen en daarna de bestanden uit de one-step-checkout map.
Wanneer alle overdrachten zijn voltooid kan je inloggen op jouw Magento backend. Voordat we verder kunnen gaan moet je eerst de Magento cache legen. Deze vind je onder het kopje “System” en vervolgens “Cache management”. Rechts bovenin vind je vervolgens de knop “Flush Magento Cache”. Log vervolgens uit en daarna weer opnieuw in op de backend.
Mogelijk krijg je de volgende error te zien:
Wanneer je deze error ontvangt klik dan op het kopje “System” en dan op “Configuration”. Rechts in het menu vind je vervolgens het submenu “Sales” waarna je op het kopje “Tax” kan klikken. Onder het submenu
“Calculation Settings” vind je vervolgens de optie die je moet aanpassen. Zet dan bij de instelling “Tax Calculation Method Based On” op “Row total”.
Als je dit allemaal gedaan hebt kunnen we starten met het instellen van Billink. Klik op het kopje “System” en vervolgens op “Configuration”. Rechts in het menu vind je vervolgens het submenu “Sales” waarna je op het kopje “Payment Methods” kan klikken. Onder het submenu “Billink Payment Module” vind je de instellingen van Billink.
Met deze optie geef je aan of Billink in- of uitgeschakeld moet worden. Standaard mag je deze optie zetten op “Yes”. Met deze optie pas je de naam van Billink aan in de checkout. Wij adviseren deze te hernoemen naar “Billink – Achteraf Betalen”. In dit veld vul je jouw Billink gebruikersnaam in. Mocht je hierover niet beschikken, neem dan contact op met Billink. In dit veld vul je jouw UID in. Mocht je hierover niet beschikken, neem dan contact op met Billink. |
Met deze optie kan je de testmodus inschakelen. Alle orders worden dan verstuurd naar xxxx.xxxxxxx.xx.
Bij deze optie geef je de workflow nummers aan. Standaard kan je workflow 1 voor beiden gebruiken. Als je ook een grootzakelijk limiet hebt afgesproken kan je voor particulier 1 gebruiken en voor zakelijk 2. Met deze instelling bepaal je op welke positie Billink moet worden getoond in de checkout. Het getal 0 staat voor bovenaan. Met deze optie kies je er voor Billink te verbergen bij hoge orderbedragen. Wij adviseren deze functie aan te zetten met daarbij het maximaal afgesproken limiet. Met deze optie bepaal je welke status een order moet krijgen. Wij adviseren deze altijd op processing te zetten. Met deze optie kan je een factuur laten genereren door Magento. Met deze optie geef je aan of consumenten een alternatief afleveradres mogen gebruiken. Wij adviseren deze functie uitgeschakeld te laten om fraude te voorkomen. Met deze optie geef je Billink weer in specifieke landen. Deze functie kan je aanpassen wanneer je met meerdere storeviews werkt. Met deze optie worden de ordertotalen gecheckt. Wij adviseren deze optie altijd aan te zetten om afrondingsverschillen te voorkomen. Met deze functionaliteit kan er voor worden gekozen om Billink voor bepaalde klantgroepen uit te schakelen. Deze functie is erg handig wanneer je gebruik maakt van verschillende storeviews voor verschillende klantgroepen. |
2. Juridisch noodzakelijke aanpassingen aan uw webshop
Bedankt voor het vertrouwen dat je in ons gesteld hebt middels jouw keuze voor de Achteraf Betaalmethode van Billink B.V. Als klant van ons kantoor geven wij je graag een korte toelichting bij de overeenkomst welke je met ons kantoor zal aangaan en waar je op moet letten bij het aanbieden van onze betaalmethode. Wij vatten hieronder kort de belangrijkste punten van de overeenkomst met je samen, zodat je niet achteraf voor verassingen komt te staan.
Indien je onze betaalmethode integreert in je webshop, zullen alle orders welke consumenten bij jou plaatsen via deze methode aan Billink B.V. worden verkocht (“gecedeerd”). Voor deze koop betaalt Billink je een bepaalde prijs, welke gelijk staat aan de orderwaarde minus de overeengekomen kosten van Billink.
Door deze overname wordt Billink de eigenaar van de vordering welke je door de bestelling op de consument hebt. De consument (of zakelijke klant) ontvangt vervolgens een factuur van Billink welke hij of zij aan Billink kan betalen. Dit is het concept van de betaalmethode van Billink, waarbij de risico’s van achteraf betalen zowel voor jou, als voor de consument, zo veel mogelijk worden beperkt.
Omdat helaas niet iedere potentiële consument te vertrouwen is om een factuur (tijdig) achteraf te betalen, doet Billink een kredietcheck om te kijken of jouw consument wel toegelaten kan worden tot onze betaalmethode. Soms is het namelijk verstandiger voor consumenten om via een andere betaalmethode te betalen.
Wij wijzen je er op dat Billink je de plug-in levert welke deze kredietcheck mogelijk maakt, doch het te allen tijde jouw verantwoordelijkheid is om deze - eventueel middels jouw website bouwer – op een juiste manier te integreren in het door jou gebruikte platform.
2.4 Incasso en eisen aan uw vorderingen
Ook indien een consument door de kredietcheck heen komt, kan het zijn dat hij of zij de factuur uiteindelijk niet betaalt. Dit kan om gegronde redenen zijn, doch ook vaak om ongegronde redenen.
Om te zorgen dat niets de inning van de vordering door Billink in de weg staat en ook onze deurwaarder en - indien een gerechtelijke procedure nodig blijkt - de rechtbank je vordering gegrond zullen achten, dient de vordering aan een aantal eisen te voldoen om door Billink overgenomen te worden. Deze eisen staan opgesomd in artikel 11 lid 1 van de overeenkomst met ons kantoor. De belangrijkste vier eisen sommen wij voor je hierbij op:
- De overeenkomst moet rechtsgeldig zijn en de goederen moeten zijn behouden door de consument.
- De overeenkomst moet bewijsbaar zijn met relevante stukken, zoals een getekend afleverbewijs in het geval van de verkoop van goederen.
- De order- of factuurgegevens zijn na de kredietwaardigheidstoets niet gewijzigd, bijvoorbeeld door een pakketverwerkings- of administratieplug-in of enig menselijk handelen.
- Er mag geen sprake zijn van logistieke fraude.
Indien een order niet aan deze eisen of de overige eisen van artikel 11 lid 1 voldoet - of op een latere termijn er niet meer aan voldoet - heeft Billink het recht om de order aan je terug te verkopen (“retrocederen”) en zal het bedrag dat voor de order betaald is van jouw worden teruggevorderd.
Om al het bovenstaande juridisch mogelijk te maken, ben je middels de overeenkomst van Billink akkoord met het doen van een aantal aanpassingen op je webshop en - indien van toepassing - in je algemene voorwaarden en/of privacybeleid. De belangrijkste aanpassingen welke je dient te doen staan genoteerd in artikel 8 lid 7 en artikel 8 lid 8 van de overeenkomst:
“ De persoonsgegevens en/ of bedrijfsgegevens die [NAAM WEBSHOP/ KLANT] die u verschaft in het kader van een bestelling w aarbij achteraf betalen w ordt gebruikt, w orden door ons - dan w el door derden aan w ie de vorderingen gecedeerd (overgedragen) w orden onder meer gebruikt voor:
a) risicoanalyses en kredietw aardigheidstoetsing ten einde overkreditering te voorkomen;
b) het op een correcte manier doen laten verlopen van de communicatie, administratie, klantenrelatiebeheer, het factureren en het incasseren van de vorderingen w elke uit de achteraf betaaldienst voortvloeien;
c) de voorkoming, opsporing en bestrijding van fraude of onregelmatigheden; d) Benaderen van consumenten voor (direct) marketingdoeleinden.
Voor een volledig overzicht van de verw erkingen welke plaatsvinden bij achteraf betalen, verw ijzen w ij u naar het Privacy Statement van de door u gekozen aanbieder”
Tevens zal de Klant de volgende passage opnemen in haar algemene voorwaarden, disclaimer of gelijksoortige uitlating:
“ Indien u voor achteraf betaling kiest, dient u binnen de gestelde betalingstermijn het bedrag te voldoen aan Billink B.V. (hierna: “ Billink”). Alle rechten uit hoofde van de vordering zijn immers door ons overgedragen aan Billink, die de inning van de vordering zal verzorgen. Uw gegevens w orden door of namens Billink getoetst en geregistreerd, deze gegevens kunnen onder meer w orden gebruikt voor de incassering van openstaande vorderingen, marketingdoeleinden, dataverificatie en de toetsing van orders in de uitvoering van het acceptatiebeleid van bij Billink aangesloten organisaties en/ of opdrachtgevers. Billink behoudt zich het recht voor om het verzoek van de klant voor betalen op rekening te weigeren. De gehanteerde betalingstermijn is een fatale termijn. Bij niet tijdige betaling is de klant dan ook zonder ingebrekestelling in verzuim en is Billink gerechtigd vanaf de vervaldatum van de factuur maandelijks w ettelijke handelsrente (w aarbij een gedeelte van een maand als hele maand w ordt beschouw d) in rekening te brengen. Billink is bovendien gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten op grond van de w et bij de klant in rekening te brengen. In geval van zakelijke klanten is Billink tevens gerechtigd herinnerings- en aanmaningskosten bij de klant in rekening te brengen, onverminderd het recht van Billink om de daadw erkelijk gemaakte kosten bij de klant in rekening te brengen indien deze het aldus berekende bedrag te boven mochten gaan. Deze kosten bedragen minimaal 15 % van de hoofdsom met een minimum van 40 euro voor consumenten en 75 euro voor bedrijven. Billink is tevens gerechtigd de vordering aan een derde over te dragen. Hetgeen in het voorgaande met betrekking tot Billink is bepaald gaat in dat geval tevens over op de derde aan w ie de vordering is overgedragen.
Tevens zal de Klant de hiernavolgende passage opnemen in haar algemene voorwaarden of gelijksoortige uitlating voor Belgische klanten:
De niet betaling van de factuur op de vervaldatum leidt tot het opstarten van interne en externe rappelprocedure. Van rechtswege en zonder ingebrekestelling zal per verstuurde interne rappel van Billink een forfaitaire administratieve kost à € 12 ,50 in rekening gebracht w orden. Van zodra Billink verplicht is de vordering over te maken aan een gespecialiseerd invorderingsbureau, dit w egens blijvende w anbetaling, w ordt de vordering eveneens verhoogd met een forfaitair schadebeding, uit hoofde van niet-betaling, van 20 % met een minimum van € 10 alsmede een verw ijlsintrest a rato van 12
% per jaar, berekend op het bedrag van de factuur vanaf de datum van verzending van de factuur. De kosten verbonden aan deze overdracht van dossier alsmede de vergoeding voor de inning van de verschuldigde bedragen w orden forfaitair begroot op € 35 ,00 en blijven volledig ten uw e laste, dit onverminderd de hierboven beschreven kosten voor interne rappels, forfaitair schadebeding en verw ijlsintresten. De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antw erpen zijn als enige bevoegd om geschillen betreffende de betaling of de uitvoering van onze leveringen te beslechten.
Naast deze aanpassingen dien je ook te letten op het volgende:
- Indien je algemene voorwaarden en/of een privacy statement gebruikt, moeten jouw consumenten deze op een rechtsgeldige wijze te zien krijgen en kunnen accorderen;
- Jouw consumenten dienen op een rechtsgeldige wijze akkoord te kunnen gaan met onze Consumentenvoorwaarden, welke je kunt terugvinden onder xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.
- Het moet voor jouw consumenten duidelijk zijn dat zij een bestelling bij jou plaatsen met een betalingsverplichting, door dit bijvoorbeeld middels een tekst in of op je bestelknop te noteren.
Wij danken je wederom voor het gestelde vertrouwen in onze dienstverlening. Mocht je onverhoopt tegen enige problemen of vragen oplopen, dan kun je contact opnemen met onze klantenservice, bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00 kantoortijden middels xxxxxxx@xxxxxxx.xx of telefoonnummer 010 41 41 473.