Model Samenwerkingsovereenkomst Afdelingen
Model Samenwerkingsovereenkomst
Afdelingen
De ondergetekenden:
1. KBO, afdeling Rheden/Rozendaal , ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
Jaap.Xxxxxxx, voorzitter, Xxxxx.Xxxxxxx, secretaris en Wim.Xxxxxxxxx, penningmeester………. verder te noemen DB ;
en
2. PCOB……….., ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door verder te noemen
DB ;
ieder voor zich aan te duiden als “afdeling” en gezamenlijk als “afdelingen”;
Overwegingen
Tijdens een overleg op …hebben afdelingen besloten tot een structurele samenwerking
m.b.t hun verenigingsactiviteiten met als uiteindelijk doel tot het komen tot een fusie. Dit onder de voorwaarde dat de positie van iedere afdeling voorlopig onaangetast blijft en dat samenwerking zal gebeuren op basis van nader te maken afspraken omtrent nader te bepalen onderdelen. Het belangrijkste doel van deze samenwerking zal zijn: een meerwaarde vinden in het organiseren van gezamenlijke (beleids)activiteiten en elkaar zodanig versterken in de activiteiten, dat dit zal leiden tot meer en betere resultaten voor het geheel van het behartigen van de belangen van senioren.
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
Doel en wijze van samenwerking Artikel 1
1. Afdelingen werken samen op het gebied van de behartiging van belangen van senioren.
2. Het doel van de samenwerking is het creëren van meerwaarde in gezamenlijke activiteiten op het gebied van:
a. het in de samenleving opkomen voor de positie van de senioren en het betrekken van de samenleving bij het wegnemen van belemmeringen en achterstanden ten aanzien van het welzijn van senioren;
b. het organiseren van sociale, sociaal-culturele, recreatieve, educatieve en voorlichtende activiteiten;
c. het geven van adviezen aan en het ondersteunen van de leden van afdelingen;
d. het bevorderen van de participatie van senioren in de samenleving.
Duur Artikel 2
1. De samenwerking is aangegaan voor de duur van twee jaar en wordt geacht te zijn aangevangen op …………… en zal derhalve eindigen op ….
2. Indien afdelingen van mening zijn dat de onderhavige samenwerking naar tevredenheid verloopt, dan wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd voor a eenzelfde periode, tenzij een der afdelingen drie maanden vóór het verstrijken van de periode schriftelijk meedeelt de samenwerking te willen beëindigen dan wel dat de afdelingen van mening zijn dat de overeenkomst moet worden omgezet in een fusie.
3. Voortzetting van de samenwerking zal in het samenwerkingsoverleg en in de besturen van de samenwerkende afdelingen jaarlijks voor besluitvorming worden geagendeerd; dit kan op grond van een evaluatierapportage geschieden.
Participatie Artikel 3
In het in te richten gezamenlijk overleg wordt aangegeven in welke taken, in welke omvang en in welke onderlinge verhouding wordt voorzien.
Samenwerkingsoverleg Artikel 4
1. Behoudens voor wat betreft de in deze overeenkomst aan overige commissies/personen gedelegeerde taken/bevoegdheden, bestaat het samenwerkingsoverleg uit,
een afvaardiging van het bestuur van afdelingen Het samenwerkingsoverleg heeft de volgende taken:
a. het onderhouden van contacten met bijv. de gemeente, met name genoemde overlegorganen etc.;
b. het coördineren en leiden van de gezamenlijke activiteiten;
c. het formuleren van en toezicht houden op de uitvoering van gezamenlijk opgesteld beleid
d. etc..
2. Indien het samenwerkingsoverleg als zodanig naar buiten treedt, zal daarbij voorlopig als naam gebruikt worden KBO-PCOB, Algemeen Christelijk platform voor senioren met daarachter de naam van de vestigingsplaats van de afdelingen.
De afdelingen zien naast inhoudelijke samenwerking ook een meerwaarde in vertegenwoordiging naar instanties en overheden. Periodiek, maar ook incidenteel zal sprake zijn van aangewezen vertegenwoordigers naar bepaalde platforms, inspraakorganen, inspraakprocedures en hoorzittingen. Hiertoe worden aangewezen Dit alles met
oog voor bestaande inspraakstructuren en bestaande vertegenwoordigingen om dubbelingen en overdaad te voorkomen. N.B. Afhankelijk van de status van het vertegenwoordigende gremium is wat de PCOB-afdeling betreft al dan niet volmacht van het Landelijk Bestuur van de PCOB vereist.
Communicatie Artikel 6
Naast de interne berichtgeving, informatieverstrekking, stimulering en het delen van succeservaringen binnen iedere afzonderlijke afdeling, zal er veel en goede aandacht zijn voor onderlinge communicatie: delen van berichtgeving, vergroten van het beoogde effect van gezamenlijke berichtgeving.
Financiën Artikel 7
1. Afdelingen zullen tot aan een fusie geen gezamenlijke financiële administratie hebben, geen gezamenlijke bankrekening, geen gezamenlijke reserve. Als gezamenlijke uitgaven kunnen worden voorzien, zal er steeds vooraf op basis van begrote kosten overeenstemming bereikt worden over de verdeling hiervan. Daarbij is het een bevoegdheid van afdelingen om met betrekking tot tijdig ingediende kosten- begrotingen te besluiten over financiering en declaratie.
2. Wanneer een afdeling meent dat zij kosten, waarover in de overeenkomst niets is geregeld, bij het samenwerkingsoverleg in rekening wil brengen, kan daartoe een gemotiveerd verzoek worden gedaan aan het samenwerkingsoverleg.
Activiteiten Artikel 8
Het samenwerkingsoverleg stelt jaarlijks vast welke activiteiten binnen het samenwerkingsverband zullen worden uitgevoerd, wie welke taken verricht en welke middelen hiervoor benodigd zijn en door iedere afdeling zal worden bijgedragen.
Werkgroepen en commissies Artikel 9
Het samenwerkingsoverleg kan werkgroepen of commissies instellen voor bepaalde concrete taken. Bij de instelling wordt, in overleg, een taakopdracht vastgelegd en wordt een termijn, van ten hoogste 12 maanden gesteld, waarbinnen een en ander afgerond dient te zijn. Niet- leden van afdelingen kunnen slechts als adviseur bij werkgroepen en commissies betrokken zijn.
Personeel Artikel 10
Het samenwerkingsverband heeft geen personeel en zal ook geen personeel in dienst nemen.
Bescherming van persoonsgegevens Artikel 11
Het samenwerkingsoverleg draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens van diegenen die actief in het overleg deelnemen worden beschermd conform de wettelijke bepalingen.
Tussentijdse beëindiging Artikel 12
1. Opzegging van deze overeenkomst is niet mogelijk dan met instemming van alle afdelingen of drie maanden voor het einde van de overeengekomen periode.
Of: automatisch als niet wordt besloten tot verlenging.
2. De overeenkomst eindigt met onmiddellijke ingang ten aanzien van die afdeling die het vrije beheer over zijn middelen verliest.
Evaluatie Artikel 13
Zo vaak als noodzakelijk wordt geacht, worden lopende activiteiten/projecten geëvalueerd en gesignaleerde ontwikkelingen gerapporteerd aan afdelingen.
Geschillen Artikel 14
Afdelingen zullen met elkaar in overleg treden om geschillen, voortvloeiend uit of verband houdende met enige bepaling uit deze overeenkomst, in der minne op te lossen. Geschillen die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan een geschillencommissie bestaande uit drie leden. Eén lid wordt benoemd door elk der afdelingen. Deze twee leden benoemen gezamenlijk een derde onafhankelijk lid. Het besluit van de geschillen commissie is bindend.
Slotbepaling Artikel 15
1. Deze overeenkomst kan slechts gewijzigd worden met instemming van de betrokken afdelingen.
2. Afdelingen hebben geen aanspraak op onderlinge verrekening van schulden ontstaan tijdens de uitvoering van werkzaamheden in het kader van de samenwerking, anders dan bij deze overeenkomst bepaald.
3. Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt, te (plaats) ……………..
Op (datum): …………………..
Namens afdeling Namens afdeling
(etc.)
Bijlage:
nader gemaakte afspraken over nader bepaalde onderwerpen (zie onder “overwegingen”)